《應(yīng)用寫作教程》課件第一章

第一章應(yīng)用寫作概述內(nèi)容提要應(yīng)用寫作是指人們在日常生活、社會管理、經(jīng)濟(jì)往來等諸多方面寫作應(yīng)用文的過程。應(yīng)用文是指日常生活和工作中經(jīng)常使用的，為某種具體的實(shí)用目的而寫的文體。它是完成具體工作或辦事的一種工具。應(yīng)用文與我們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ饔忻芮械年P(guān)系。我們要了解天下大事，就要閱讀報刊、收聽廣播、收看電視；依法治國，要有各種法規(guī)文件；召開會議，要有會議文件；黨政機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作，要有許多公文；機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位要正常運(yùn)轉(zhuǎn)，要有計劃、總結(jié)、報告等事務(wù)文書；人們禮尚往來常常借助于請柬、賀卡等等。這諸多的文字材料，大部分都是應(yīng)用文。特別是我國改革開放不斷深化，社會經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)步發(fā)展，與世界各國交往更加廣泛，八方賓客紛至沓來，公共關(guān)系空前活躍，應(yīng)用文的使用越來越多。因此，不管是對個人還是對單位及社團(tuán)，塑造新形象，處理好各種關(guān)系，促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展，寫好應(yīng)用文都起著重要作用。第一章目錄第一節(jié)應(yīng)用文的特點(diǎn)與作用第二節(jié)應(yīng)用文的分類第三節(jié)應(yīng)用文的產(chǎn)生與發(fā)展第四節(jié)怎樣學(xué)好應(yīng)用寫作第五節(jié)應(yīng)用文的構(gòu)思與撰寫第六節(jié)應(yīng)用文的修改第一節(jié)應(yīng)用文的特點(diǎn)與作用一、應(yīng)用文和應(yīng)用寫作應(yīng)用文是指日常生活和工作中經(jīng)常使用的，為某種具體的實(shí)用目的而寫的文章的文體。它是完成具體工作或辦事的一種工具。在各類文體中，應(yīng)用文的使用頻率最高。黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位用它上傳下達(dá)、辦理公務(wù)，普通人用它來交流信息和思想。應(yīng)用寫作，顧名思義，就是關(guān)于實(shí)際應(yīng)用的寫作。它是與文學(xué)寫作相對的另一類文字工作。二、應(yīng)用文的特點(diǎn)１．寫作目的在于直接應(yīng)用：應(yīng)用文與其他文體之間最大的差別，就在于“應(yīng)用”二字，即實(shí)用性。２．“實(shí)話實(shí)說”：應(yīng)用文是直接訴諸接受對象采取行動的，因此其內(nèi)容必須真實(shí)可靠。３．有一定的使用范圍：應(yīng)用文種類很多，用途也不一樣。４．有較固定的格式：應(yīng)用文特別是公文，在應(yīng)用的過程中為了提高效率，逐漸形成了相對固定的文體格式，并不斷完善和改進(jìn)。５．講求時效：應(yīng)用文是為解決現(xiàn)實(shí)存在的問題而寫的，這就要求必須在規(guī)定的時間內(nèi)寫成和運(yùn)轉(zhuǎn)。６．特定的作者：應(yīng)用文，特別是公文，一般都是代表一定機(jī)構(gòu)，“受命”而作，其作者大多是指派的，有的還是集體。７．語言要精確、樸實(shí)、通順、簡潔。三、應(yīng)用文的作用１．規(guī)范和約束人們的行為：應(yīng)用文中有不少是法律文件以及根據(jù)憲法和各種法律制定的規(guī)章制度。２．協(xié)調(diào)關(guān)系，指導(dǎo)工作：行政管理的重要內(nèi)容是指導(dǎo)工作、協(xié)調(diào)關(guān)系，它通常是通過應(yīng)用文來實(shí)現(xiàn)的。３．進(jìn)行宣傳和教育４．傳遞信息，相互交流５．用作憑據(jù)：“口說無憑，有書為證。”應(yīng)用文作為一種以記錄事實(shí)為主的書面語體，在記載事物發(fā)展?fàn)顩r和反映客觀現(xiàn)實(shí)的同時，又對已有事實(shí)的存在和肯定的事情起到一定的證實(shí)作用，為日后查考提供了依據(jù)。第二節(jié)應(yīng)用文的分類一、按其處理事情的性質(zhì)劃分按其處理事情的性質(zhì)劃分，可以分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文。公務(wù)類應(yīng)用文是指為處理黨和國家以及集體的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說的“公文”，有時又叫“文件”。私務(wù)類應(yīng)用文是指為處理個人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說的個人日常應(yīng)用文書。二、按表達(dá)方式劃分按表達(dá)方式劃分，可分為記敘文、說明文、議論文。記敘文是以記敘為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文，說明文是以說明為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文，議論文是以議論為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。三、按使用領(lǐng)域劃分（一）行政類應(yīng)用文：行政類應(yīng)用文包括黨政機(jī)關(guān)公文和日常事務(wù)應(yīng)用文。（二）專業(yè)類應(yīng)用文：專業(yè)類應(yīng)用文是指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)ｉT的業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域內(nèi)，因特殊需要而專門形成和使用的應(yīng)用文。（三）日常生活應(yīng)用文：日常生活應(yīng)用文主要指個人用來處理日常生活事務(wù)的應(yīng)用文，如書信、電報、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記。第三節(jié)應(yīng)用文的產(chǎn)生與發(fā)展一、從應(yīng)用物畫到應(yīng)用文應(yīng)用文是社會發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。真正的應(yīng)用寫作，應(yīng)該是在文字出現(xiàn)以后。應(yīng)用文產(chǎn)生的兩個前提條件是：中國文字的產(chǎn)生，階級集團(tuán)的出現(xiàn)和國家的產(chǎn)生。我國夏商時期出現(xiàn)了文字，當(dāng)然也就有了應(yīng)用文。目前我們所見到的甲骨文卜辭就是當(dāng)時的應(yīng)用文。二、從初具規(guī)模到體系完備（一）西周、春秋戰(zhàn)國時期隨著國家行政制度的強(qiáng)化和社會的發(fā)展，應(yīng)用文逐漸有了分工，形成文種。春秋戰(zhàn)國時期，又出現(xiàn)了反映各國兼并和新舊斗爭的文書種類，至此，應(yīng)用文由卜問到記言，文種不斷增多，使用范圍日趨擴(kuò)大，行文方式也逐步走向規(guī)范化。（二）秦漢時期秦始皇統(tǒng)一天下以后，為了加強(qiáng)中央集權(quán)，統(tǒng)一了國家行政管理制度。其中就包括文書制度。這對應(yīng)用文的發(fā)展起到很大的促進(jìn)作用，奠定了整個封建社會的公文體制基礎(chǔ)。文書制度的變化主要有三方面的內(nèi)容：一是文種增加，二是文體內(nèi)涵發(fā)生變化，三是行文關(guān)系開始有了明顯的區(qū)別。（三）唐宋時期唐宋時期公文文種名稱發(fā)生了一些變化，公文的格式逐漸完善并且也比較固定了，慣用的行文方式已經(jīng)形成，特別是在這些程式中秦漢等級觀念得到了進(jìn)一步的強(qiáng)化。（四）元明清時期元承宋制，公文沒有多大變化。三、近現(xiàn)代的發(fā)展變化辛亥革命后，公文文種發(fā)生了根本性的變化。最大的特點(diǎn)是文種大大簡化了。新中國成立以來，在健全國家管理體制的同時，人民政府為建立完善和統(tǒng)一公文制度做了大量的工作。第四節(jié)怎樣學(xué)好應(yīng)用寫作一、要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，積極參加社會實(shí)踐人們常說“文如其人”，沒有好的品德，就不會寫出好文章。尤其是應(yīng)用寫作以實(shí)際需要為出發(fā)點(diǎn)，以解決生活、學(xué)習(xí)、工作中出現(xiàn)的問題為目的，沒有較強(qiáng)的責(zé)任心和實(shí)事求是的工作態(tài)度，是很難做好的。二、提高政治理論修養(yǎng)，增強(qiáng)法制觀念政治理論主要指馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想以及科學(xué)發(fā)展觀理論等，它們是我們黨和國家的指導(dǎo)思想，是黨和國家制定方針政策的理論依據(jù)。三、要有必需的知識積累應(yīng)用寫作和其他學(xué)問一樣，不是孤立的，涉及社會生活的各個領(lǐng)域，并與其他各科知識密切相關(guān)，寫作時需要的知識必然是多方面的，其中最基本的應(yīng)包括以下三方面的內(nèi)容。（１）一般的政治理論、社會科學(xué)、歷史、社會文化知識和其他方面的知識。（２）有關(guān)業(yè)務(wù)知識。（３）寫作基礎(chǔ)知識。四、借鑒范文，加強(qiáng)實(shí)踐學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作一定要與實(shí)踐相結(jié)合。這包括兩方面的含義：一方面是要把有關(guān)的寫作理論應(yīng)用到實(shí)際，與具體應(yīng)用文相結(jié)合，用理論來分析具體應(yīng)用文，反過來，用具體應(yīng)用文來說明、印證所學(xué)的理論，以加深認(rèn)識。第五節(jié)應(yīng)用文的構(gòu)思與撰寫一、立意（一）什么是立意所謂立意，實(shí)際上就是確定應(yīng)用文的主旨。文章的主旨一般稱文章的主題，即一篇文章的中心思想和基本觀點(diǎn)，它是一篇文章的根本。（二）應(yīng)用文立意應(yīng)遵循哪些原則１．正確２．新穎３．深刻４．明確５．集中二、選材（一）材料的收集１．文章材料的來源文章的材料來源于社會實(shí)踐。源頭是客觀存在的事物和人們對它的認(rèn)識。２．收集材料的原則一要詳盡，二要有一定的范圍和方向，三要經(jīng)常分類整理。（二）材料的鑒別和選擇無論是哪種類型的材料，并不是都有用，因此要進(jìn)行鑒別和選擇。選擇材料的原則是：１．圍繞主旨，適合文種２．典型事例，真實(shí)可靠3．新穎三、謀篇（一）什么是謀篇謀篇即布局，即如何安排文章的結(jié)構(gòu)。應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，指的是應(yīng)用文各個部分的安排和相互聯(lián)系。（二）常見的結(jié)構(gòu)方式常見的結(jié)構(gòu)方式有如下幾種。１．總分式２．遞進(jìn)式３．并列式（三）段落段落是應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本構(gòu)成單位，也叫自然段。四、撰寫（一）列提綱提綱是文章的基本思路和寫作綱要。編寫提綱沒有特別固定的樣式，一般要求搭出文章的框架，寫清每部分各個層次的安排及內(nèi)容要點(diǎn)、大致篇幅。（二）擬稿列好提綱之后，就可以進(jìn)入具體寫作過程，大體有以下方面。１．標(biāo)題:（１）標(biāo)題要準(zhǔn)確、醒目、精練、規(guī)范。（２）應(yīng)用文標(biāo)題的基本形式。２．開頭：一篇文章的開頭在全文中起著“定調(diào)”的作用。“調(diào)”定好了，全文就會順利展開并引起讀者的興趣；反之，就會文不達(dá)意，讓人無法理解事情的脈絡(luò)，也不愛讀。常用的有如下方式。（１）概述式。（２）目的式。（３）緣由式。（４）直述式。（５）結(jié)論式。（６）提問式。（７）寒暄式。四、撰寫３．主體部分:主體部分是文章的核心部分，是人們寫作的重點(diǎn)。開頭部分提出問題，闡明觀點(diǎn)，在此就要依照科學(xué)的方法，運(yùn)用材料對所提出的問題和觀點(diǎn)進(jìn)行闡述和分析。主體部分的寫作要注意層次、段落的安排以及文章各部分內(nèi)容的過渡和照應(yīng)。４．結(jié)尾:是全文的收尾部分。收尾部分寫得好，給人以完整的印象。結(jié)尾一般應(yīng)根據(jù)行文需要，“止于所當(dāng)止”，有話則說，無話則止。如果主體部分已經(jīng)將意思表達(dá)完整了，就沒有必要人為地加個結(jié)尾；但也不能草草了結(jié)或過于含蓄。常用的結(jié)尾方式有以下幾種:（１）自然結(jié)束。（２）提出請求。（３）指出方向，發(fā)出號召或提出要求。（４）總結(jié)全文。（５）交代說明。（６）強(qiáng)調(diào)意義。（７）呼應(yīng)開頭。（８）提出建議。（９）祝愿式。第六節(jié)應(yīng)用文的修改一、修改的意義１．是正確反映客觀事物的重要手段應(yīng)用文之所以要改，而且要多次進(jìn)行修改，是因?yàn)樗强陀^事物的反映。而要反映得正確、恰當(dāng)，必須進(jìn)行反復(fù)斟酌、修改，使之由淺入深，逐步強(qiáng)化，以切合實(shí)際。２．是文章的作用、特點(diǎn)的必然要求應(yīng)用文，尤其是公文，是政府的方針、政策和單位、部門意志的直接體現(xiàn)，其表述稍有不慎就會造成工作失誤，帶來嚴(yán)重?fù)p失。這就要求從事文字工作的同志精益求精，對文稿反復(fù)推敲，把文章修改好。３．是應(yīng)用文寫作的重要環(huán)節(jié)“文章不厭百回改”,從某種意義上講，文章是“改”出來的。二、修改的方式一種是自己修改。這是最常用的方式，也最方便。這種方式的最大好處是撰寫人對領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖了解得較他人透徹，且熟悉本部門的工作、業(yè)務(wù)情況；撰寫人在寫作時，對文章的主旨、結(jié)構(gòu)均做過認(rèn)真斟酌。不足的是，自己寫的文章即使考慮得不周，但已成定式，往往在改動時有框框，不易發(fā)現(xiàn)或突破。另一種方式是請別人改。為克服自己改的不足之處，請別人改，也是修改的主要形式之一。這是因?yàn)椤芭杂^者清”，容易發(fā)現(xiàn)文章的毛病，并提出有見地的意見建議。我們黨的許多重要文件往往經(jīng)過幾千人討論、修改；各單位的重要公文也經(jīng)過大家的討論和修改。當(dāng)然，請別人改也要有所選擇，即請機(jī)關(guān)中文字水平較高、政策業(yè)務(wù)水平較強(qiáng)的同志改，這樣才能真正達(dá)到修改的目的。三、修改的范圍修改應(yīng)用文應(yīng)主要圍繞以下幾方面進(jìn)行。１．斟酌主旨:主旨是關(guān)乎全局的關(guān)鍵，修改文章時首先要注意對它進(jìn)行檢查，看它是否正確，立場、觀點(diǎn)是否有問題，看法有沒有偏差，同時看它有沒有新意、是否深刻、是否有獨(dú)到之處。最后還要看它是否突出、是否表現(xiàn)出來了。２．調(diào)整結(jié)構(gòu):結(jié)構(gòu)是文章的骨架。結(jié)構(gòu)不合理，就不能準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇磉_(dá)應(yīng)用文的主題。因此，修改應(yīng)用文時要看各個部分是否圍繞主旨構(gòu)成一個整體，各層次、段落之間是否合乎邏輯，安排是否合理，開頭結(jié)尾是否前后呼應(yīng)，過渡是否自然、順暢。三、修改的范圍３．材料取舍:文章應(yīng)做到觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一，按照這一要求，修改文章時首先要檢查材料是否真實(shí)、使用是否得當(dāng)、是否能說明主旨、有沒有違背觀點(diǎn)的或與其他材料相抵牾的。有的材料孤立地看是客觀存在的，但透過現(xiàn)象看本質(zhì)，它未必能準(zhǔn)確地反映生活的本質(zhì)。虛假、片面的材料都會影響人們作出準(zhǔn)確判斷。因此，在修改文章時要注意分辨，刪去虛假的或不必要的、與主旨觀點(diǎn)相抵牾的材料。４．推敲文字:文章的內(nèi)容是靠文字表達(dá)的，在修改時要注意看文字是否準(zhǔn)確，是否有修改不準(zhǔn)確、不規(guī)范、不通順的詞句，把可有可無的段、句、字統(tǒng)統(tǒng)刪掉，把冗長、拗口的句子修改得簡明，使文字更加準(zhǔn)確、洗練、有力，具有較強(qiáng)的表現(xiàn)力和說服力。５．檢查格式正確與否包括檢查文種運(yùn)用、行文格式、行文關(guān)系是否正確，檢查書寫款式、標(biāo)點(diǎn)符號、數(shù)字用法等是否規(guī)范、符合要求。如果在這些方面存在不足，也要修改，否則也會影響應(yīng)用文發(fā)揮其作用關(guān)鍵概念應(yīng)用文