《應(yīng)用寫(xiě)作教程》課件第六章

第六章經(jīng)濟(jì)類(lèi)應(yīng)用文第六章目錄第一節(jié)審計(jì)報(bào)告第二節(jié)經(jīng)濟(jì)合同第三節(jié)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告第四節(jié)市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告第五節(jié)招標(biāo)書(shū)與投標(biāo)書(shū)第六節(jié)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)第七節(jié)廣告第一節(jié)審計(jì)報(bào)告一、什么是審計(jì)報(bào)告審計(jì)報(bào)告是審計(jì)人員依法對(duì)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審查、核計(jì)，并把審計(jì)情況、結(jié)果向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)或被審單位主管部門(mén)報(bào)告的書(shū)面文件，又稱(chēng)查賬報(bào)告或稽核報(bào)告。審計(jì)報(bào)告適用于國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)、地方各級(jí)審計(jì)部門(mén)、企事業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或代行審計(jì)職能的會(huì)計(jì)部門(mén)、社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)（會(huì)計(jì)事務(wù)所、審計(jì)事務(wù)所）以及接受審計(jì)委托的其他專(zhuān)業(yè)人員。二、審計(jì)報(bào)告的作用（一）監(jiān)督作用審計(jì)工作實(shí)質(zhì)上是國(guó)家對(duì)包括國(guó)務(wù)院在內(nèi)的各級(jí)人民政府及其所屬部門(mén)、財(cái)政金融機(jī)構(gòu)、各種企業(yè)事業(yè)單位，以及所有與國(guó)家財(cái)政收支有關(guān)的單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作所進(jìn)行的司法監(jiān)督。（二）公證作用審計(jì)人員依據(jù)國(guó)家的方針、政策和法規(guī)，處于第三者的客觀公正的地位，將審計(jì)結(jié)果呈報(bào)委托者和社會(huì)，證實(shí)被查單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否合法、正確。審計(jì)報(bào)告具有經(jīng)濟(jì)公證的性質(zhì)和合法的公證效力。（三）依據(jù)作用審計(jì)報(bào)告是審計(jì)機(jī)關(guān)或主管部門(mén)對(duì)被審單位做出審計(jì)決定，進(jìn)行審計(jì)處理的主要依據(jù)。（四）促進(jìn)作用審計(jì)報(bào)告可以全面、客觀地反映被查單位的經(jīng)營(yíng)管理狀況，既可肯定成績(jī)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，又可查出問(wèn)題、指出教訓(xùn)，并為之提出相應(yīng)的改進(jìn)意見(jiàn)和措施，能夠有效地促進(jìn)被審單位改進(jìn)工作，提高經(jīng)濟(jì)效益。三、審計(jì)報(bào)告的種類(lèi)根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，審計(jì)報(bào)告可分為不同的種類(lèi)。按照審計(jì)的內(nèi)容，可分為財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告、財(cái)經(jīng)紀(jì)律審計(jì)報(bào)告；按照審計(jì)對(duì)象所屬的部門(mén)、行業(yè)，可分為國(guó)家預(yù)決算審計(jì)、稅利審計(jì)、銀行信貸審計(jì)、基本建設(shè)審計(jì)、企業(yè)審計(jì)；按照審計(jì)機(jī)構(gòu)，可分為外部審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)；按照審計(jì)范圍的大小，可分為全面審計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)；按照審計(jì)報(bào)告的形式，可分為審計(jì)報(bào)告書(shū)、審計(jì)證明書(shū)、審計(jì)決定；按照審計(jì)報(bào)告的結(jié)構(gòu)樣式，可分為表格式、條文式和陳述式。四、審計(jì)報(bào)告的寫(xiě)法（一）標(biāo)題一般由事由加文種構(gòu)成，如“關(guān)于××學(xué)校２０１５年年度財(cái)務(wù)收支情況的審計(jì)報(bào)告”、“對(duì)××工廠國(guó)有資產(chǎn)流失情況的審計(jì)報(bào)告”；也有簡(jiǎn)略些的，如“對(duì)固定資產(chǎn)的審計(jì)”、“稅務(wù)征收審計(jì)”；也有的直書(shū)“審計(jì)報(bào)告”，或由審計(jì)單位加文種構(gòu)成。（二）署名審計(jì)報(bào)告的署名一般放在標(biāo)題之下的正中位置，寫(xiě)明審計(jì)機(jī)關(guān)或?qū)徲?jì)小組名稱(chēng)，也有的放在文尾。（三）主送單位主送單位即審計(jì)報(bào)告的呈遞單位，可以是委托單位或委托人，也可以是被審單位的上級(jí)主管部門(mén)，寫(xiě)在標(biāo)題或署名下一行的頂格處。（四）正文１．審計(jì)概況可以交代審計(jì)的對(duì)象、目的、范圍、時(shí)間等；也可以說(shuō)明被審單位的基本情況，包括被審單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、內(nèi)部管理組織的人員配備情況、財(cái)產(chǎn)資金情況、主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等；也可概述審計(jì)結(jié)果，提綱挈領(lǐng)地寫(xiě)出基本評(píng)價(jià)、主要成績(jī)或問(wèn)題，這種寫(xiě)法可使讀者很快把握住全文主旨。２．審計(jì)過(guò)程簡(jiǎn)述審計(jì)工作展開(kāi)的步驟、方法等，以便使委托單位了解審計(jì)工作進(jìn)行的基本情況。３．審計(jì)結(jié)果這是報(bào)告的主要內(nèi)容，或者闡述查出的主要問(wèn)題和出現(xiàn)弊端的原因，或者指出被審單位的工作成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。這部分內(nèi)容要具體、扎實(shí)、詳細(xì)，材料要充分，證據(jù)要確鑿。４．審計(jì)評(píng)價(jià)針對(duì)被審單位的工作情況寫(xiě)出評(píng)語(yǔ)，做出肯定或否定的評(píng)價(jià)。５．處理意見(jiàn)和建議審議人員根據(jù)有關(guān)的法律、規(guī)章、制度，針對(duì)查出的問(wèn)題提出對(duì)被審單位和有關(guān)當(dāng)事人的處理意見(jiàn)，并提出解決問(wèn)題、消除弊端、改善經(jīng)營(yíng)管理的建議和措施。６．結(jié)尾如是上呈文，可寫(xiě)“以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)審定”；如果審計(jì)公證書(shū)，可寫(xiě)“特此證明”。也有的不寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。（五）附件審計(jì)報(bào)告一般附有事實(shí)佐證材料，主要是與審計(jì)內(nèi)容有關(guān)的會(huì)計(jì)賬表、憑證、有關(guān)人員證詞、調(diào)查筆錄，以及審計(jì)人員整理成表格的數(shù)據(jù)資料。寫(xiě)作格式是在正文下面、落款的左上側(cè)寫(xiě)明“附件”字樣以及附件的名稱(chēng)和件數(shù)，然后依次將材料附在后面。（六）簽署和日期在文尾的右下方寫(xiě)出審計(jì)單位名稱(chēng)和審計(jì)人員名字，審計(jì)負(fù)責(zé)人要簽名蓋章，并在簽署的下一行注明日期（一般以審計(jì)報(bào)告討論通過(guò)的時(shí)間為準(zhǔn)）。五、寫(xiě)作注意事項(xiàng)第一，客觀公正。第二，材料要真實(shí)可靠。第三，結(jié)論要慎重適度。第四，建議要切實(shí)可行。第五，文字要莊重明確第二節(jié)經(jīng)濟(jì)合同一、什么是經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)濟(jì)合同是企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)、團(tuán)體和組織之間以及個(gè)人同上述單位之間、個(gè)人同個(gè)人之間為完成計(jì)劃任務(wù)，實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，確定、變更或終止相互權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。二、經(jīng)濟(jì)合同的作用和種類(lèi)（一）經(jīng)濟(jì)合同的作用經(jīng)濟(jì)合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是商品交換中的經(jīng)濟(jì)關(guān)系在法律上的表現(xiàn)形式。在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，經(jīng)濟(jì)合同正在發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。第一，經(jīng)濟(jì)合同有利于保障合同當(dāng)事人的合法權(quán)益。第二，經(jīng)濟(jì)合同是加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。第三，經(jīng)濟(jì)合同是國(guó)家對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督、維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的重要措施。第四，經(jīng)濟(jì)合同是發(fā)展現(xiàn)代化大生產(chǎn)、專(zhuān)業(yè)化協(xié)作的紐帶。（二）經(jīng)濟(jì)合同的種類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同種類(lèi)很多，主要有以下十幾種：購(gòu)銷(xiāo)、建設(shè)工程承包、加工承攬、貨物運(yùn)輸、供用電、倉(cāng)儲(chǔ)保管、財(cái)產(chǎn)租賃、借款、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、科技合作、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、聯(lián)合經(jīng)營(yíng)合同等。每一種合同還可以劃分，如購(gòu)銷(xiāo)合同包括供應(yīng)、采購(gòu)、預(yù)購(gòu)、購(gòu)銷(xiāo)結(jié)合、協(xié)作、調(diào)劑等合同。三、經(jīng)濟(jì)合同的主要條款（一）當(dāng)事者的名稱(chēng)或者姓名、住所應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)。（二）標(biāo)的經(jīng)濟(jì)合同中的“標(biāo)的”指合同中權(quán)利和義務(wù)所指的對(duì)象，也就是雙方當(dāng)事者要求實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。（三）數(shù)量和質(zhì)量（四）價(jià)款或報(bào)酬（五）履行期限、地點(diǎn)和方式（六）違約責(zé)任（七）解決爭(zhēng)議的方法（八）其他必須具備的條款這類(lèi)條款通常有三種情況。第一種是按照有關(guān)法律規(guī)定必須具備的條款，如建設(shè)工程承包合同應(yīng)根據(jù)《環(huán)境保護(hù)法》等規(guī)定，寫(xiě)明“三廢”處理、保護(hù)環(huán)境的條款。第二種是按照合同性質(zhì)應(yīng)規(guī)定的特有條款，如加工承攬合同中應(yīng)規(guī)定，承攬方獨(dú)自承攬或允許轉(zhuǎn)讓或分包給第三方。第三種是當(dāng)事人一方要求規(guī)定的某些條款。四、經(jīng)濟(jì)合同的樣式（一）表格式合同特點(diǎn)是簡(jiǎn)單明了，使用方便。（二）條款式合同適用于工程承包、科技合作、合作生產(chǎn)、技術(shù)引進(jìn)等內(nèi)容比較復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)合同。條款式合同的格式，各地區(qū)、各行業(yè)不盡相同。一般包括五個(gè)部分。１．標(biāo)題標(biāo)題一般由合同的性質(zhì)、事由加文種構(gòu)成，如“購(gòu)銷(xiāo)合同”、“借款合同”等。用較大的字體寫(xiě)在第一行中間。２．首部包括合同編號(hào)、簽約單位名稱(chēng)。為了行文方便，簽約單位名稱(chēng)后邊可分別注明甲方、乙方，需方、供方，買(mǎi)方、賣(mài)方，定做方、承攬方等。有的還寫(xiě)明雙方地址、簽約地點(diǎn)。３．正文主要包括訂約目的或承諾詞語(yǔ)、主要條款、標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)金、履行期限、地點(diǎn)、方式、合同份數(shù)等。４．尾部主要包括：（１）簽約單位名稱(chēng)和合同份數(shù)。（２）簽署。國(guó)內(nèi)合同一定要蓋章，涉外合同在蓋章的同時(shí)要有簽約人的簽名。涉外合同簽名是十分重要的，有的國(guó)家規(guī)定未經(jīng)簽名的合同不能生效。（３）公證或鑒證。公證是法律監(jiān)督，由公證機(jī)關(guān)審查；鑒證是行政監(jiān)督，由工商行政管理部門(mén)審查。這是在必要時(shí)采用的。５．簽約日期最后署上簽訂合同的日期。也有將日期放在合同開(kāi)頭的，那最后就不必再署了。五、簽訂合同注意事項(xiàng)第一，平等互利，協(xié)商一致，遵守國(guó)家法律。第二，內(nèi)容要完整，條款要齊全。第三，文字要嚴(yán)謹(jǐn)、縝密。第四，手續(xù)要完備。第三節(jié)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告一、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的作用與分類(lèi)（一）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的作用經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要手段，無(wú)論是對(duì)宏觀的國(guó)民經(jīng)濟(jì)管理，還是對(duì)微觀的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理，都是一項(xiàng)十分重要的工作。通過(guò)檢查、分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)計(jì)劃實(shí)施的情況，可以為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制訂經(jīng)濟(jì)發(fā)展策略和計(jì)劃提供具體可靠的依據(jù)，從而正確指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。通過(guò)總結(jié)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，可以促使企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理，堵塞漏洞，挖掘企業(yè)潛力，取得最佳經(jīng)濟(jì)效益。（二）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的分類(lèi)從不同的角度，可對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告進(jìn)行不同的分類(lèi)。按分析的范圍，可分為全面分析報(bào)告和專(zhuān)題分析報(bào)告；按分析的部門(mén)、專(zhuān)業(yè)，可分為工業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、商業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析等；按分析的階段、時(shí)間，可分為定期分析和不定期分析，年度分析、季度分析和月份分析；按分析的廣度、級(jí)次，可分為宏觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、微觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。二、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫(xiě)作（一）寫(xiě)作的基本原則以指標(biāo)數(shù)據(jù)的展示為核心，準(zhǔn)確地表現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況，同時(shí)用文字說(shuō)明單純用數(shù)字表達(dá)不出的內(nèi)容，將數(shù)字與文字有機(jī)結(jié)合。（二）具體格式和寫(xiě)法可分為標(biāo)題、前言、分析評(píng)價(jià)、建議、落款五個(gè)部分。三、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告寫(xiě)作注意事項(xiàng)第一，要以國(guó)家的法律和經(jīng)濟(jì)政策為指導(dǎo)。第二，要將數(shù)據(jù)展示與文字分析有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，避免單純羅列數(shù)據(jù)。第三，要有科學(xué)的態(tài)度。一方面要掌握先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)管理理論，熟悉科學(xué)的分析方法；另一方面要求寫(xiě)作時(shí)必須堅(jiān)持原則，實(shí)事求是，嚴(yán)謹(jǐn)、客觀、全面地分析情況，反映問(wèn)題。第四節(jié)市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告市場(chǎng)預(yù)測(cè)就是人們通過(guò)各種渠道對(duì)市場(chǎng)一定時(shí)期內(nèi)的供需情況進(jìn)行調(diào)查研究后所作的估計(jì)。據(jù)此寫(xiě)出的報(bào)告就是市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告，簡(jiǎn)稱(chēng)為“市場(chǎng)預(yù)測(cè)”。一、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的特點(diǎn)預(yù)見(jiàn)性。根據(jù)過(guò)去和現(xiàn)在的有關(guān)資料，探索經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中市場(chǎng)發(fā)展的規(guī)律。預(yù)見(jiàn)未來(lái)經(jīng)濟(jì)將要出現(xiàn)的情況，為提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。科學(xué)性。運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而得出正確的結(jié)論。指導(dǎo)性。市場(chǎng)預(yù)測(cè)來(lái)源于經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐，又反過(guò)來(lái)對(duì)經(jīng)濟(jì)實(shí)踐有指導(dǎo)作用。二、市場(chǎng)預(yù)測(cè)和調(diào)查研究的區(qū)別市場(chǎng)預(yù)測(cè)和調(diào)查研究密切相關(guān)，因?yàn)樗且环N收集市場(chǎng)信息的活動(dòng)，所以要從調(diào)查研究入手，不僅要從各方面調(diào)查某種產(chǎn)品的生產(chǎn)情況、需求情況、流通渠道，同時(shí)還要考慮到影響這種產(chǎn)品供銷(xiāo)的各種因素，如政治形勢(shì)、季節(jié)變化、消費(fèi)心理、科技的發(fā)展、原材料的變化情況等。其次，市場(chǎng)預(yù)測(cè)是一種經(jīng)濟(jì)分析，是調(diào)查研究的延伸，它要根據(jù)已得到的信息資料，從今天的現(xiàn)實(shí)情況預(yù)測(cè)到以后的發(fā)展趨勢(shì)，提出在某種前提下會(huì)產(chǎn)生某種結(jié)果，在另一種前提下會(huì)產(chǎn)生另一種結(jié)果，以便決定停止、減少或改進(jìn)、擴(kuò)大某種產(chǎn)品的生產(chǎn)。三、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告和計(jì)劃的區(qū)別預(yù)測(cè)和計(jì)劃有共同點(diǎn)，都與未來(lái)有關(guān)，都離不開(kāi)對(duì)過(guò)去和現(xiàn)在的了解，對(duì)今后的發(fā)展做出判斷。但是，預(yù)測(cè)和計(jì)劃又不同，預(yù)測(cè)說(shuō)的是在一定條件下，如果不采取措施和行動(dòng)，估計(jì)將會(huì)發(fā)生什么樣的變化；預(yù)測(cè)僅供參考，最多只是建議而已。而計(jì)劃說(shuō)的是應(yīng)當(dāng)采取什么措施和行動(dòng)來(lái)改變現(xiàn)存的條件，對(duì)未來(lái)做出安排和部署，達(dá)到預(yù)期的目的；計(jì)劃具有指令性，一定要照著做。四、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的分類(lèi)按時(shí)間分，可分為短期預(yù)測(cè)報(bào)告（１年左右）、中期預(yù)測(cè)報(bào)告（２-５年）、長(zhǎng)期預(yù)測(cè)報(bào)告（５年以上）。按預(yù)測(cè)的范圍分，可分為宏觀預(yù)測(cè)報(bào)告和微觀預(yù)測(cè)報(bào)告。按預(yù)測(cè)的方法分，可分定性預(yù)測(cè)和定量預(yù)測(cè)。定性預(yù)測(cè)是指主要靠理論分析和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、調(diào)查研究等方法對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出的預(yù)測(cè)。定量預(yù)測(cè)是指用統(tǒng)計(jì)方法和數(shù)學(xué)模式，通過(guò)計(jì)算和圖解，預(yù)測(cè)未來(lái)、探求經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)。五、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的寫(xiě)法（一）標(biāo)題市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的標(biāo)題有兩類(lèi)：公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。（二）正文１．前言一般簡(jiǎn)述市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的寫(xiě)作目的、主旨和有關(guān)情況。有的說(shuō)明調(diào)查與預(yù)測(cè)的時(shí)間、地點(diǎn)、方法，有的概述全文的主要內(nèi)容、觀點(diǎn)以及寫(xiě)作動(dòng)因。２．市場(chǎng)狀況一般包括：（１）企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)需求情況。（２）消費(fèi)者的需求信息。（３）企業(yè)的生產(chǎn)情況。（４）產(chǎn)品的銷(xiāo)售狀況。３．分析和預(yù)測(cè)這部分是全文的核心。在這一部分要用科學(xué)的方法，對(duì)各種資料進(jìn)行比較和綜合，分析、推算未來(lái)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)和前景。在寫(xiě)法上，要著重說(shuō)明預(yù)測(cè)方法和預(yù)測(cè)結(jié)果。預(yù)測(cè)結(jié)果多為定量性的，一般總結(jié)為簡(jiǎn)單明了的幾條。４．建議四、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的寫(xiě)作注意事項(xiàng)第一，恰當(dāng)?shù)匾脭?shù)據(jù)。第二，語(yǔ)言要樸素簡(jiǎn)潔。第五節(jié)招標(biāo)書(shū)與投標(biāo)書(shū)一、招標(biāo)書(shū)（一）什么是招標(biāo)書(shū)招標(biāo)書(shū)又叫“招標(biāo)通告”、“招標(biāo)廣告”、“招標(biāo)通知”、“招標(biāo)啟事”等，是將招標(biāo)信息和有關(guān)事項(xiàng)告知大眾的一種商業(yè)廣告性的文書(shū)。根據(jù)發(fā)布的范圍，招標(biāo)書(shū)可分為國(guó)際招標(biāo)書(shū)、國(guó)內(nèi)招標(biāo)書(shū)、系統(tǒng)或單位內(nèi)部招標(biāo)書(shū)。根據(jù)招標(biāo)目的物的種類(lèi)，招標(biāo)書(shū)可分為建筑招標(biāo)書(shū)、生產(chǎn)招標(biāo)書(shū)、設(shè)計(jì)招標(biāo)書(shū)、勞務(wù)招標(biāo)書(shū)等。（二）招標(biāo)書(shū)的寫(xiě)法招標(biāo)書(shū)只起邀請(qǐng)投標(biāo)人參加投標(biāo)的作用，寫(xiě)法原則性強(qiáng)，文字不多，結(jié)構(gòu)上可分為標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)尾四部分。１．標(biāo)題：招標(biāo)書(shū)標(biāo)題常見(jiàn)的寫(xiě)法有兩種：一種是只寫(xiě)文種，即“招標(biāo)通告”、“招標(biāo)通知”、“招標(biāo)啟事”等。另一種是招標(biāo)單位加文種。２．導(dǎo)語(yǔ)：導(dǎo)語(yǔ)也稱(chēng)“前言”，以簡(jiǎn)要的文字說(shuō)明招標(biāo)的緣由、目的、依據(jù)。３．正文：正文一般用條文式列出招標(biāo)的項(xiàng)目、方式、要求，投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)日期等。４．結(jié)尾：結(jié)尾應(yīng)寫(xiě)明招標(biāo)單位名稱(chēng)、發(fā)文時(shí)間并加蓋公章。然后列出招標(biāo)聯(lián)系地址、電子信箱、電話等。二、投標(biāo)書(shū)（一）什么是投標(biāo)書(shū)投標(biāo)書(shū)是對(duì)招標(biāo)書(shū)的應(yīng)答，它是投標(biāo)人按照招標(biāo)書(shū)的要求，向招標(biāo)人提出具體的標(biāo)價(jià)、保證和有關(guān)條件，以及競(jìng)爭(zhēng)中標(biāo)的函件。投標(biāo)書(shū)一般是由招標(biāo)單位設(shè)計(jì)并送給投標(biāo)單位的。投標(biāo)人在遞送投標(biāo)申請(qǐng)并接到允許投標(biāo)的通知后，即可填寫(xiě)，密封后郵寄或派專(zhuān)人送到招標(biāo)單位。填寫(xiě)投標(biāo)書(shū)是實(shí)現(xiàn)中標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。投標(biāo)人必須對(duì)招標(biāo)的項(xiàng)目做周密的調(diào)查研究，掌握足夠的市場(chǎng)信息，弄清承包項(xiàng)目的有利因素和不利因素，知己知彼，做出準(zhǔn)確的核算和估計(jì)，報(bào)價(jià)力求高低適宜，既有競(jìng)爭(zhēng)能力，又能為本企業(yè)贏得較大的利潤(rùn)。（二）投標(biāo)書(shū)的寫(xiě)法１．標(biāo)題：標(biāo)題一般直書(shū)“投標(biāo)書(shū)”或“投標(biāo)單”，也可由投標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)加“投標(biāo)書(shū)”構(gòu)成。標(biāo)題下一行偏右寫(xiě)明投標(biāo)的日期。２．正文：正文常采用條文并列式或表格式結(jié)構(gòu)，說(shuō)明投標(biāo)項(xiàng)目的名稱(chēng)、數(shù)量、標(biāo)價(jià)（即承包價(jià)格）、包干形式、質(zhì)量保證、完工期限或交貨期。標(biāo)價(jià)往往內(nèi)容較多，不僅要寫(xiě)明完成投標(biāo)項(xiàng)目的總金額，還要列出分支項(xiàng)目每單位的金額，有的需要列表填寫(xiě)。有的投標(biāo)書(shū)還設(shè)有其他內(nèi)容，如投標(biāo)單位的基本情況，包括企業(yè)的性質(zhì)、級(jí)別、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)歷史、企業(yè)的技術(shù)力量和設(shè)備情況，以及技術(shù)服務(wù)培訓(xùn)條件等。３．結(jié)尾：結(jié)尾寫(xiě)投標(biāo)人的單位名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人，加蓋公章，并寫(xiě)明聯(lián)系人、地址和電話。第六節(jié)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)是解說(shuō)產(chǎn)品的一種應(yīng)用性說(shuō)明文。有些產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)隨產(chǎn)品發(fā)送。生活日用品等說(shuō)明書(shū)有的還粘貼、印刷在商品或其包裝物上，這類(lèi)說(shuō)明有的又稱(chēng)為“商品標(biāo)簽”。一、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的特點(diǎn)和作用（一）產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的特點(diǎn)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)兼有說(shuō)明文和應(yīng)用文的特點(diǎn)。１．表達(dá)的說(shuō)明性２．知識(shí)的實(shí)用性３．內(nèi)容的客觀性和規(guī)定性（二）產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的作用產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的使用范圍相當(dāng)廣泛，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和日常生活中有重要作用。（１）可以介紹產(chǎn)品，幫助人們認(rèn)識(shí)產(chǎn)品，指導(dǎo)消費(fèi)。（２）可以指導(dǎo)人們正確安裝、使用、維護(hù)、保養(yǎng)產(chǎn)品。（３）多數(shù)說(shuō)明書(shū)還可以作為一種商品宣傳手段，具有一定廣告作用。二、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的分類(lèi)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)按其寫(xiě)作目的和內(nèi)容的不同，可以分為技術(shù)說(shuō)明書(shū)、安裝說(shuō)明書(shū)、使用保管說(shuō)明書(shū)等。技術(shù)說(shuō)明書(shū)主要介紹原理、技術(shù)性能、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和附件等，適用于技術(shù)比較復(fù)雜的產(chǎn)品；安裝說(shuō)明書(shū)主要介紹安裝方法、尺寸和要求，適用于需要安裝的產(chǎn)品；使用保管說(shuō)明書(shū)主要介紹產(chǎn)品使用和維護(hù)保養(yǎng)方法，常用于一般消費(fèi)品。三、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)法（一）標(biāo)題說(shuō)明書(shū)多采用直接標(biāo)題，通常寫(xiě)明說(shuō)明書(shū)的種類(lèi)。（二）正文正文是說(shuō)明書(shū)的主要部分，可包括三方面內(nèi)容：其一是產(chǎn)品特點(diǎn)，包括原理、用途、性能、結(jié)構(gòu)、技術(shù)規(guī)格、質(zhì)料、形狀、尺寸、附件等；其二是安裝、使用、維護(hù)、保養(yǎng)知識(shí)；其三是注意事項(xiàng)及其他。有的還附有圖解，電器產(chǎn)品應(yīng)附有線路圖或原理圖。（三）結(jié)尾說(shuō)明書(shū)的結(jié)尾寫(xiě)明生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷(xiāo)單位名稱(chēng)、地址、電話號(hào)碼等。（四）其他標(biāo)志其他標(biāo)志主要指使用商標(biāo)、保修期限、保修條款、批準(zhǔn)文號(hào)、優(yōu)質(zhì)標(biāo)志、認(rèn)證標(biāo)志、出廠日期、編號(hào)、有效期限等。四、說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作注意事項(xiàng)第一，實(shí)事求是。第二，寫(xiě)作項(xiàng)目和內(nèi)容符合有關(guān)規(guī)定。第三，考慮產(chǎn)品特點(diǎn)注意國(guó)別和地區(qū)要求。第四，語(yǔ)言平實(shí)質(zhì)樸，明白通俗。第七節(jié)廣告廣義的廣告，指有計(jì)劃進(jìn)行的任何方式的有利于商品和勞務(wù)銷(xiāo)售的公開(kāi)宣傳。一些不借助傳播媒介進(jìn)行的推銷(xiāo)活動(dòng)，如口頭叫賣(mài)、實(shí)物展示、饋贈(zèng)樣品、懸掛幌子等，也可歸于廣義的廣告。狹義的廣告指通過(guò)報(bào)紙、雜志、廣播、電視等大眾傳播媒介，公開(kāi)而廣泛地向社會(huì)傳遞有關(guān)商品和勞務(wù)等市場(chǎng)信息的一種商業(yè)實(shí)用文體。人們經(jīng)常說(shuō)的廣告指后者。一、廣告的特點(diǎn)（一）宣傳性（二）真實(shí)性真實(shí)是廣告的生命。廣告必須實(shí)事求是地介紹自己的商品，不能為賺錢(qián)而做浮夸、虛假的廣告。雖然也可以加些藝術(shù)的渲染，但這只起介紹商品、誘導(dǎo)與促進(jìn)消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)的作用，絕不能使用欺騙的手段。（三）藝術(shù)性好的廣告是真善美的統(tǒng)一體，它經(jīng)常利用多種藝術(shù)手法，以生動(dòng)活潑的內(nèi)容和形式吸引人們的注意，爭(zhēng)取人們的好感。（四）靈活性廣告可以借助多種媒介，可以靈活運(yùn)用各種表現(xiàn)手段，其內(nèi)容和結(jié)構(gòu)也靈活多樣，不拘一格。二、廣告的分類(lèi)（一）以廣告目的分以廣告目的分，可以分為商品廣告和企業(yè)廣告。商品廣告?zhèn)戎匦麄魃唐繁旧?，企業(yè)廣告著重宣傳企業(yè)形象和知名度。（二）以廣告對(duì)象分以廣告對(duì)象分，可以分為消費(fèi)品市場(chǎng)廣告和工業(yè)品市場(chǎng)廣告。（三）以廣告媒介分（１）報(bào)紙雜志和其他出版物，包括月歷、日歷廣告。（２）視聽(tīng)廣告。即通過(guò)電視、無(wú)線電廣播、電影、錄像傳播的廣告。（３）郵寄廣告。即把廣告單、企業(yè)介紹、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品說(shuō)明、產(chǎn)品樣本等直接寄給用戶(hù)和潛在的用戶(hù)。（４）戶(hù)外廣告。包括路牌、櫥窗和霓虹燈等廣告。（５）其他廣告。包括車(chē)船廣告、包裝廣告、空中廣告等。三、廣告的寫(xiě)作（一）廣告的主題與創(chuàng)意廣告的主題，就是一則廣告的中心思想，即主要說(shuō)明什么問(wèn)題，告訴公眾何種信息。寫(xiě)好廣告文字的關(guān)鍵在于選擇好廣告的主題。創(chuàng)意是廣告制作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是廣告策劃的靈魂。（二）廣告的寫(xiě)作原則撰寫(xiě)廣告文字應(yīng)明確、簡(jiǎn)短，堅(jiān)持真實(shí)性、思想性、針對(duì)性、簡(jiǎn)潔性、藝術(shù)性的原則。（三）廣告的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法廣告是一種特殊的文體，在結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法上有很強(qiáng)的自由性和靈活性。一般來(lái)說(shuō)，廣告的結(jié)構(gòu)可分為三個(gè)部分：標(biāo)題、正文、結(jié)尾。１．標(biāo)題廣告標(biāo)題十分重要。有的學(xué)者研究認(rèn)為，人們看廣告時(shí)，80％的人只看標(biāo)題。所以標(biāo)題應(yīng)寫(xiě)在版面最醒目的位置上，以引起注意，喚起消費(fèi)者看正文的興趣。一個(gè)好的廣告標(biāo)題，應(yīng)切合商品、簡(jiǎn)短明了、富有情趣、妙語(yǔ)驚人。標(biāo)題分直接性標(biāo)題、間接性標(biāo)題、復(fù)合標(biāo)題等。２．正文正文指的是提供商品、勞務(wù)信息的重要文字部分。由于現(xiàn)代廣告媒介的發(fā)展變化，體裁樣式多種多樣，講究圖文并茂、不拘一格，所以廣告正文沒(méi)有固定寫(xiě)法，文字排列、內(nèi)容詳略十分自由，靈活性很大。但是，不論文字怎樣寫(xiě)法和排列，都要符合人們認(rèn)識(shí)事物的邏輯順序。一般地說(shuō)，正文結(jié)構(gòu)可分為引語(yǔ)、中心段和尾語(yǔ)。３．結(jié)尾結(jié)尾通常寫(xiě)廠商地址、電話、電傳、傳真、網(wǎng)址、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào)，經(jīng)銷(xiāo)代理單位名稱(chēng)，廣告設(shè)計(jì)、承制單位等。寫(xiě)清上述內(nèi)容，可給消費(fèi)者帶來(lái)方便。這些附屬性文字可根據(jù)實(shí)際情況酌情處理，有些可以省略。（三）廣告的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法四、廣告體裁樣式寫(xiě)法示例現(xiàn)代廣告體裁樣式發(fā)展很快，主要有簡(jiǎn)介體、證書(shū)體、格式體、布告體、論說(shuō)體、問(wèn)答體、幽默體、詩(shī)歌體、描寫(xiě)體、小說(shuō)體、戲劇小品體、警句體等十幾種。采用哪種體裁樣式，主要根