大型會議的３0個準備環(huán)節(jié)

-3-大型會議的３0個準備環(huán)節(jié)1、會議申請，確定會議召開和會議名稱主題；2、成立會議組織，確定會議主持人；3、確定會議具體議程；4、會議宣傳和氣氛渲染；5、會務禮儀、接待、保安、保密等工作培訓；6、初步確定會議時間、地點；7、會議通知起草、發(fā)送；根據(jù)反饋信息確定終日程；8、確認與會人員接站時間、住宿、車輛、特殊要求；9、費用預算、借支票、報銷；10、會議發(fā)言稿、議事規(guī)則等文件起草；制作議程和話稿PPT；11、確定具體會場（設施：停車、大小、桌椅放置、溫度、燈光、音12、響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺花飾等；氣氛環(huán)境處理；住宿價格；13、購買或借用會議用品：實物投影儀，激光筆（2），激光筆電池（2）膠片投影儀（檢查兩個燈泡均正常）投影幕（最大的，檢查并試用）膠片（1本），膠片筆白板筆（紅綠各2支黑筆4支）、白板擦、吸鐵石（6）筆記本（雖然有U盤，但還是考慮帶一個外置光驅）、打印機、驅動…1、會議申請，確定會議召開和會議名稱主題；2、成立會議組織，確定會議主持人；3、確定會議具體議程；4、會議宣傳和氣氛渲染；5、會務禮儀、接待、保安、保密等工作培訓；6、初步確定會議時間、地點；7、會議通知起草、發(fā)送；根據(jù)反饋信息確定終日程；8、確認與會人員接站時間、住宿、車輛、特殊要求；9、費用預算、借支票、報銷；10、會議發(fā)言稿、議事規(guī)則等文件起草；制作議程和話稿PPT；11、確定具體會場（設施：停車、大小、桌椅放置、溫度、燈光、音12、響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺花飾等；氣氛環(huán)境處理；住宿價格；13、購買或借用會議用品：實物投影儀，激光筆（2），激光筆電池（2）膠片投影儀（檢查兩個燈泡均正常）投影幕（最大的，檢查并試用）膠片（1本），膠片筆白板筆（紅綠各2支黑筆4支）、白板擦、吸鐵石（6）筆記本（雖然有U盤，但還是考慮帶一個外置光驅）、打印機、驅動程序、打印紙等；１４、會議接站與禮儀；住宿服務、返程差旅等信息確認調整布置會、調試儀器；１５、打印、放置會場指引牌、房間住宿人員名單；１６、報到，簽到、會前文件發(fā)放；１７、場內負責：調試機器、發(fā)放資料、提供辦公用品；１８、場外負責：傳遞信息、應急處理、候會接待、提醒前臺叫早；１９、會議記錄：錄音錄象、會議記錄；２０、媒體應對和會議新聞稿綱要提供；２１、會議簡報、紀要等文書起草；２２、引導參會人員用餐、確認用餐時人員的到場情況；２３、休會期間服務人員的工作指導，及會場的重新布置；２４、會議文件清退；２５、返程差旅票證服務、會議結束時，收回房間鑰匙；２６、檢查會議車輛，是否按時往返、是否夠用，安排