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某熱電廠工程計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)管理本工程暫按業(yè)主提供MIS系統(tǒng)考慮項(xiàng)目經(jīng)理部的計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)管理。組建項(xiàng)目部計(jì)算機(jī)局域網(wǎng),建立計(jì)算機(jī)信息化管理體系,配備充足地技術(shù)人員、計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備,通過INTERNET與公司總部及其它公司二級(jí)單位互聯(lián),每周日更新施工進(jìn)度計(jì)劃并向業(yè)主和監(jiān)理提交周進(jìn)度報(bào)告,每月28日前向業(yè)主和監(jiān)理提交月度工程進(jìn)展情況報(bào)告,年底提交年度工程進(jìn)展情況報(bào)告,實(shí)現(xiàn)工程管理的協(xié)調(diào)指揮、統(tǒng)一調(diào)度、信息傳遞和交流。同時(shí),留有與業(yè)主和監(jiān)理互聯(lián)的100M接口,滿足數(shù)據(jù)交換的要求,實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃采用星形拓樸結(jié)構(gòu)組建百兆以太網(wǎng),現(xiàn)場(chǎng)布置主服務(wù)器(主要用于域控制和網(wǎng)站發(fā)布)、物資服務(wù)器和財(cái)務(wù)服務(wù)器各一臺(tái),計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)覆蓋整個(gè)施工生產(chǎn)區(qū)和管理辦公區(qū),根據(jù)招標(biāo)方規(guī)劃辦公場(chǎng)地,布置網(wǎng)線,各服務(wù)器和各終端計(jì)算機(jī)通過網(wǎng)線與交換機(jī)相連,網(wǎng)絡(luò)預(yù)留與業(yè)主和監(jiān)理互聯(lián)的100M接口。租用當(dāng)?shù)仉娦诺墓饫w寬帶連入INTERNET,并設(shè)置防火墻一臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件一套,以保證系統(tǒng)安全。本方案充分依托先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),是目前世界上流行的網(wǎng)絡(luò)布局之一,具有良好的擴(kuò)展性、兼容性和安全性。我們?cè)诮鼛啄瓿薪ǖ墓こ添?xiàng)目上全部采用此方案或類似方案,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全、穩(wěn)定,積累了豐富地管理經(jīng)驗(yàn)。2P3工程管理軟件2.1P3軟件管理系統(tǒng)的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)P3(PrimaveraProjectPlanner)軟件在國(guó)際上有極高的知名度,業(yè)已成為項(xiàng)目管理的重要應(yīng)用軟件。我公司從禹州電廠一期工程開始應(yīng)用P3軟件,而后在貴州安順電廠、黔北電廠和新鄉(xiāng)電廠等工程中均采用P3軟件進(jìn)行工程項(xiàng)目管理。經(jīng)過數(shù)年的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,P3軟件在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用不斷深化,取得了理想的管理效果,應(yīng)用情況詳見商務(wù)標(biāo)相關(guān)部分。具體如下:進(jìn)度計(jì)劃的編制P3軟件在我公司首先應(yīng)用在綜合進(jìn)度計(jì)劃的編制上。要科學(xué)合理地安排好施工進(jìn)度,確保工程按期完工,建立工程的施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度是必不可少的;同時(shí),必須根據(jù)工程進(jìn)展的實(shí)際情況對(duì)進(jìn)度計(jì)劃不斷更新,才能使其真正起到指導(dǎo)施工的作用。起到了優(yōu)化工期和資源、降低工程成本的作用。進(jìn)度計(jì)劃的控制⑴月度施工計(jì)劃是整個(gè)工程進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ),只有控制好月度計(jì)劃的執(zhí)行,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)工程進(jìn)度的控制。為此,在編制月度施工計(jì)劃時(shí),我們采用了“兩下一上”的方法,即首先由施工管理科根據(jù)綜合進(jìn)度計(jì)劃向各科室下達(dá)月度計(jì)劃目標(biāo),由各科室進(jìn)行合理的分解細(xì)化后通過電子文件上報(bào),施工管理科進(jìn)行匯總,并在月度計(jì)劃平衡會(huì)(由施工、機(jī)械、物資、質(zhì)量等部門參加)上進(jìn)行討論,根據(jù)實(shí)際的資源配置情況對(duì)月度計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,最后下達(dá)給各有關(guān)部門執(zhí)行。在計(jì)劃執(zhí)行過程中,各科室要按周將完成工作量以規(guī)定的格式在各自的終端上進(jìn)行更新,以實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行更新。對(duì)于拖期項(xiàng)目,施工管理科根據(jù)實(shí)際情況通過P3軟件做出原因分析報(bào)告和應(yīng)對(duì)措施,并在每周的生產(chǎn)例會(huì)上對(duì)計(jì)劃過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析解決。⑵每月將完成工作量匯總輸入P3系統(tǒng)后,據(jù)此對(duì)綜合進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行更新。在現(xiàn)行綜合進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖上掛接目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃,可形象地顯示一項(xiàng)作業(yè)的工期要求、實(shí)際進(jìn)度及目標(biāo)進(jìn)度。通過前鋒線法,可以直觀地顯示實(shí)際進(jìn)度與目標(biāo)進(jìn)度的差異。另外,由于采取3個(gè)月滾動(dòng)的形式,可直觀地了解一項(xiàng)作業(yè)的進(jìn)展情況對(duì)該項(xiàng)目作業(yè)工期的影響和對(duì)后結(jié)續(xù)作業(yè)的影響。對(duì)照目標(biāo)計(jì)劃,可以發(fā)現(xiàn)各作業(yè)的實(shí)際進(jìn)展是否滿足要求,對(duì)于拖期項(xiàng)目采取一定措施,以追回工期。原則上,我們對(duì)綜合進(jìn)度計(jì)劃每月進(jìn)行一次進(jìn)度更新,每三個(gè)月對(duì)其進(jìn)行一次調(diào)整滾動(dòng)。若關(guān)鍵路徑上的作業(yè)受到影響,則及時(shí)對(duì)非關(guān)鍵作業(yè)活動(dòng)的工期進(jìn)行調(diào)整,以保證關(guān)鍵作業(yè)的工期。邏輯關(guān)系如下:P3P3現(xiàn)行計(jì)劃P3目標(biāo)計(jì)劃定期更新定期對(duì)比每季、周、月定期盤點(diǎn)、調(diào)整P3周、月、季計(jì)劃制定周、月、季計(jì)劃落實(shí)利用P3建立計(jì)劃管理體系,進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制P3的使用,能夠使計(jì)劃管理與工程實(shí)際更密切地結(jié)合在一起,從而使生產(chǎn)計(jì)劃管理體系的建立成為可能,解決了計(jì)劃分類、分層次管理的問題,真正實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃由多人管理的目的。同時(shí)由于P3的使用解決了多級(jí)計(jì)劃不能共存于一個(gè)計(jì)劃、下級(jí)計(jì)劃完成量無法在上級(jí)計(jì)劃完成量中反映等管理方面的問題。并且P3的使用,解決了計(jì)劃信息實(shí)時(shí)更新的問題,便于計(jì)劃管理人員、決策人員對(duì)工程的進(jìn)展進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)控制,最終完全實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的動(dòng)態(tài)控制。利用P3實(shí)現(xiàn)工程信息管理的規(guī)范化⑴P3軟件提供了甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、各種代碼、作業(yè)分類碼、資源條目、費(fèi)用條目及記事條目等渠道。計(jì)劃編制后,通過管理人員、技術(shù)人員的預(yù)先策劃和準(zhǔn)備,可以加載或連接大量的信息到計(jì)劃中每一個(gè)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目上(計(jì)劃階段上述信息無法加載時(shí),也預(yù)留有位置或通道,當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生或資源到位后,將對(duì)應(yīng)條目賦值即可)。這樣計(jì)劃執(zhí)行時(shí),各級(jí)管理人員和技術(shù)人員可在P3的進(jìn)度計(jì)劃中直接打開與作業(yè)有關(guān)的幾乎所有的信息。例如:施工記錄、材料庫存量、設(shè)備到貨、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、材質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告、施工任務(wù)單、各級(jí)計(jì)劃等文件,進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢工作。⑵利用P3進(jìn)行信息管理,其優(yōu)點(diǎn)是:規(guī)范了圍繞項(xiàng)目所發(fā)生的各類信息,將信息管理從以往的部門為中心改變成以項(xiàng)目為中心;P3軟件中準(zhǔn)備和提供了統(tǒng)一格式的信息、是各種統(tǒng)計(jì)工作簡(jiǎn)化,使信息成本最低;能夠及時(shí)、全面地提供不同要求的、不同細(xì)度的信息,使分析、解決施工中出現(xiàn)的各種問題時(shí),既準(zhǔn)確又迅速;可以全面系統(tǒng)地保存大量的信息,提供快速查詢和利用,為組織的決策提供強(qiáng)大的信息支持。利用P3提高工程質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)的針對(duì)性⑴在P3環(huán)境下,通過質(zhì)量管理人員預(yù)先的籌劃,對(duì)所有工程項(xiàng)目和子項(xiàng)填加一個(gè)質(zhì)量作業(yè)分類碼,并進(jìn)行相應(yīng)的賦值。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,質(zhì)檢人員通過應(yīng)用過濾器和數(shù)據(jù)組織功能,就可以很容易得到自己的質(zhì)檢工作計(jì)劃或當(dāng)天檢查項(xiàng)目清單,根據(jù)該計(jì)劃或清單,質(zhì)檢人員就可以知道今天該對(duì)哪些項(xiàng)目進(jìn)行檢查,大大提高監(jiān)督檢查的針對(duì)性。⑵P3軟件的使用使進(jìn)度計(jì)劃與質(zhì)量管理完全結(jié)合在一起,不僅使進(jìn)度計(jì)劃為質(zhì)量管理帶來了方便,而且質(zhì)量管理融于P3軟件后,也為進(jìn)度管理與經(jīng)營(yíng)管理帶來了控制的基礎(chǔ)。例如判斷一個(gè)項(xiàng)目完工與否的標(biāo)志就是該項(xiàng)目是否檢驗(yàn)完畢,各級(jí)質(zhì)檢部門是否簽字。利用P3提高工程項(xiàng)目物資管理水平⑴技術(shù)人員可根據(jù)P3計(jì)劃敦促相關(guān)部門和人員及時(shí)采購并驗(yàn)收所需設(shè)備和部件,以便為計(jì)劃按時(shí)完成創(chuàng)造條件。⑵P3環(huán)境下還可以通過記事條目連接其它更多物資信息,如:材料的庫存量、設(shè)備的到貨情況、材料申報(bào)計(jì)劃等,這樣既促進(jìn)了相關(guān)人員和部門及時(shí)進(jìn)行信息溝通,又避免了扯皮推委,使影響工程進(jìn)展的設(shè)備、材料問題能提前暴露。⑶由于應(yīng)用P3網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)了信息共享,物資部門也可根據(jù)計(jì)劃提供的實(shí)時(shí)信息,結(jié)合以往采購、運(yùn)輸經(jīng)驗(yàn),考慮在滿足工程進(jìn)度需要的前提下,盡量減少材料的庫存量,降低物資的倉儲(chǔ)費(fèi)用與管理費(fèi)用。利用P3促進(jìn)項(xiàng)目管理水平提高在P3環(huán)境下,對(duì)工程項(xiàng)目根據(jù)工作結(jié)構(gòu)進(jìn)行了逐級(jí)細(xì)分,并加載了各類資源、費(fèi)用信息,每一個(gè)項(xiàng)目和子項(xiàng)目又被賦予了多種作業(yè)分類碼,其它信息資源的加載和掛接也預(yù)先進(jìn)行了規(guī)劃或預(yù)留了接口。在項(xiàng)目實(shí)施以前,通過P3網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的編制和完善,通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中反映的資源強(qiáng)度進(jìn)行分析,以及對(duì)施工方案進(jìn)行優(yōu)化比較,實(shí)際上施工單位已經(jīng)在理論上完成了整個(gè)項(xiàng)目全部策劃,確定了理論上最優(yōu)的目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。在該目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)的指導(dǎo)下,再根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)千變?nèi)f化的實(shí)際,不斷跟蹤和調(diào)整目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,充分應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)手段,建立局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息共享,按照計(jì)劃分層管理、集中控制的原則,很自然就建立起“以計(jì)劃管理為龍頭,以質(zhì)量管理為保證,以安全管理為基礎(chǔ)”的生產(chǎn)管理體系。P3網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的執(zhí)行過程,同時(shí)也是一個(gè)項(xiàng)目跟蹤和信息加載的過程,進(jìn)度、質(zhì)量、安全計(jì)劃的完成情況,物資采購、倉儲(chǔ)情況,人工、機(jī)械、材料消耗及成本支出情況等,隨著項(xiàng)目進(jìn)展,通過計(jì)劃跟蹤盤點(diǎn),上述信息都必須實(shí)時(shí)加載,工程項(xiàng)目的各相關(guān)方管理人員通過信息加載和查詢,就可掌握工程進(jìn)展情況,并在必要時(shí)協(xié)商或確定對(duì)計(jì)劃做相應(yīng)調(diào)整。由于P3環(huán)境下的項(xiàng)目管理體現(xiàn)這著多層管理思想,所以它的應(yīng)用有利于公司項(xiàng)目管理水平的整體提高。2.2P3軟件管理系統(tǒng)在本工程中的應(yīng)用計(jì)劃P3軟件是建立MIS系統(tǒng)的基石,因此必須用好P3軟件,充分發(fā)揮P3軟件強(qiáng)大的管理功能。在本工程中,我們將結(jié)合項(xiàng)目部的MIS系統(tǒng),建立滿足P3軟件網(wǎng)絡(luò)版運(yùn)行要求的交換式快速網(wǎng)絡(luò),同時(shí)與業(yè)主聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)與業(yè)主的P3網(wǎng)上數(shù)據(jù)共享與交換。主要應(yīng)用計(jì)劃是:資源計(jì)劃加載在二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃中加載資源計(jì)劃,主要包括圖紙交付計(jì)劃和設(shè)備到貨計(jì)劃。編碼體系P3軟件的功能強(qiáng)大,但要充分發(fā)揮效用,首先必須根據(jù)工程特點(diǎn)建立一套完整的編碼體系。我們將參與并協(xié)助由業(yè)主組織的工程建設(shè)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)編碼體系、表格體系等編制工作,統(tǒng)一執(zhí)行業(yè)主頒布的編碼體系、表格體系。本工程建設(shè)的主要特點(diǎn)是規(guī)模大、工期長(zhǎng)、分標(biāo)多、參建單位多,為了保障編碼體系科學(xué)完善,在建立工程P3進(jìn)度編碼系統(tǒng)時(shí),應(yīng)充分考慮了其統(tǒng)一性、全面性和穩(wěn)定性。原則確定按照《火電施工質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的項(xiàng)目劃分原則編制WBS編碼,并利用WBS編碼使P3與MIS系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交換。作業(yè)分類碼和作業(yè)代碼也是P3軟件應(yīng)用非常重要的編碼,作業(yè)分類碼編制的主要原則是便于數(shù)據(jù)的組織和便于工程的管理。本標(biāo)段工程使用KKS編碼對(duì)施工作業(yè)進(jìn)行分類,代碼使用P3軟件的自定義數(shù)據(jù)項(xiàng),同時(shí)WBS碼與KKS碼相對(duì)應(yīng)。在制定作業(yè)分類碼時(shí),根據(jù)標(biāo)段多、承包商多等特點(diǎn),采取了既統(tǒng)一又靈活的原則。為使各承包商用P3編制的進(jìn)度計(jì)劃文件能在監(jiān)理和業(yè)主處得到方便地匯總、檢查、分析,應(yīng)建立并使用統(tǒng)一作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼及部分資源代碼體系,在上述統(tǒng)一碼的前提下,又允許各承包商對(duì)后幾項(xiàng)根據(jù)自身的需要建立各自的編碼,以滿足不同層次編制進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)的需求。根據(jù)上述原則,本工程作業(yè)分類碼的主項(xiàng)(即前幾位)分別為施工單位、作業(yè)類別、里程碑、永久或臨時(shí)工程、主體或附屬工程、合同代碼、工程區(qū)域代碼等,這些碼的名稱、代碼及長(zhǎng)度應(yīng)有統(tǒng)一規(guī)定,除此之外的輔項(xiàng)(即后幾位),諸如工區(qū)負(fù)責(zé)人、子區(qū)域、合同內(nèi)的子里程碑、作業(yè)類別明細(xì)等等,這些均由各單位自行規(guī)定。作業(yè)代碼與之類似,對(duì)前幾位進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,后幾位則由各單位自行規(guī)定。目標(biāo)工程計(jì)劃在工程開工前,將通過各方(責(zé)任人)編制、審核批準(zhǔn)的工程計(jì)劃確定為目標(biāo)工程計(jì)劃,建立工程實(shí)施控制的管理目標(biāo),對(duì)于一個(gè)工程項(xiàng)目,通過P3軟件可以設(shè)立多個(gè)目標(biāo)工程,同時(shí)掛接兩個(gè)目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行比較。目標(biāo)計(jì)劃包括兩個(gè):目標(biāo)1(初始目標(biāo)計(jì)劃)、目標(biāo)2(現(xiàn)行目標(biāo)計(jì)劃)。目標(biāo)1和目標(biāo)2的比較主要用于發(fā)現(xiàn)工程的相對(duì)進(jìn)展情況。施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃編制進(jìn)度計(jì)劃編制采用單節(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)(PDM)。一二級(jí)控制計(jì)劃根據(jù)進(jìn)度里程碑編制,編制完成后提交業(yè)主審查。再據(jù)此制定三級(jí)執(zhí)行計(jì)劃以及相應(yīng)的設(shè)備圖紙交付計(jì)劃和質(zhì)檢計(jì)劃,然后上交業(yè)主報(bào)批。報(bào)批的實(shí)施計(jì)劃應(yīng)真實(shí)明了地表示所有浮時(shí)。施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度的實(shí)施按提交審批過的施工進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施,項(xiàng)目部派專人采集現(xiàn)場(chǎng)的工程進(jìn)度情況的數(shù)據(jù),包括進(jìn)度、完成的工程量等;并對(duì)每天對(duì)計(jì)劃中的進(jìn)度、資源等數(shù)據(jù)進(jìn)行更新、計(jì)算,逐級(jí)匯總、比較并及時(shí)調(diào)整現(xiàn)行計(jì)劃。在規(guī)定的時(shí)間將進(jìn)度信息實(shí)物量完成情況或工程形象進(jìn)度信息以及費(fèi)用信息交監(jiān)理和業(yè)主工程部審核。進(jìn)度計(jì)劃及進(jìn)度報(bào)告?zhèn)浞萦须娮游臋n,并以統(tǒng)一規(guī)范的表格體系通過荊門電廠工程局域網(wǎng)(或磁盤方式)上報(bào)。同時(shí)按合同要求提供書面文件??傊?,應(yīng)用P3軟件后,按照P3的運(yùn)行規(guī)程,形成了“計(jì)劃→實(shí)施→反饋→對(duì)比分析→修訂計(jì)劃→實(shí)施”的高效動(dòng)態(tài)化新格局,一旦發(fā)現(xiàn)工程進(jìn)展中出現(xiàn)任何與計(jì)劃不符的情況,便能在最短的時(shí)間內(nèi)得到反饋和修訂。在本標(biāo)段工程中,我公司將繼續(xù)加大對(duì)P3項(xiàng)目管理軟件的進(jìn)一步深入研究和應(yīng)用,進(jìn)一步提高我們的項(xiàng)目管理水平和企業(yè)管理水平,確保工程按質(zhì)、高效、優(yōu)質(zhì)的完成。3MIS系統(tǒng)的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)和在本工程中的應(yīng)用計(jì)劃3.1MIS的應(yīng)用范圍MIS系統(tǒng)應(yīng)用范圍主要為:(1)工程與技術(shù)管理:包括工程進(jìn)度管理、工程技術(shù)人員管理、施工預(yù)算管理、施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理、工程質(zhì)量管理、工程合同與工程結(jié)算管理、設(shè)備與材料管理、文件圖紙管理、焊接管理、金屬監(jiān)督管理、現(xiàn)場(chǎng)辦公管理、電纜敷設(shè)輔助管理、管道信息管理、機(jī)械管理等;(2)辦公管理:包括人事管理、財(cái)務(wù)管理、合同事務(wù)管理、合同預(yù)算管理、文件管理、檔案管理、固定資產(chǎn)管理、培訓(xùn)管理、黨群管理等;(3)綜合查詢系統(tǒng):由各個(gè)子系統(tǒng)及各責(zé)任部門產(chǎn)生或發(fā)布在WWW服務(wù)器中的數(shù)據(jù)及各共用數(shù)據(jù)庫綜合信息查詢。綜合查詢用動(dòng)態(tài)主頁方式實(shí)現(xiàn)。3.2MIS系統(tǒng)在工地現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)在以往電廠工程中,除傳統(tǒng)的MIS系統(tǒng)應(yīng)用外,將P3軟件全面用于工程管理中,在項(xiàng)目經(jīng)理部范圍內(nèi)組建了局域網(wǎng),該局域網(wǎng)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)連通,形成了全面應(yīng)用P3軟件的基本環(huán)境,各部門都具備了應(yīng)用P3軟件的基本條件。所有工程技術(shù)人員和管理人員均經(jīng)過P3軟件的應(yīng)用培訓(xùn),掌握了應(yīng)用該軟件的基本方法,并能夠結(jié)合本崗位工作,利用P3軟件實(shí)現(xiàn)日常管理。目前,他們正在各自不同的崗位上,努力地摸索如何借助于P3軟件本身的功能來使自己更高效地工作,同時(shí)也正在探索如何利用P3軟件的二次開發(fā)功能來改進(jìn)我們的管理方式和方法,以真正提高企業(yè)的管理水平。現(xiàn)工程正在建設(shè)當(dāng)中,從現(xiàn)階段看,MIS系統(tǒng)的使用取得了非常滿意的效果,下面簡(jiǎn)單介紹各個(gè)系統(tǒng):(1)材料設(shè)備管理系統(tǒng)a.材料管理模塊:包括預(yù)算、審批、購買(詢價(jià)、招標(biāo))、驗(yàn)收、入庫等管理功能。b.設(shè)備管理模塊:包括裝箱單、到貨驗(yàn)收記錄、入庫等管理功能。c.庫存管理模塊:包括材料設(shè)備的庫位、庫存數(shù)量、狀態(tài)、發(fā)放記錄等功能。d.計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理模塊:材料設(shè)備的使用報(bào)表、分析、數(shù)據(jù)輸出等功能。(2)工程管理系統(tǒng)使用P3軟件進(jìn)行管理。由于這個(gè)系統(tǒng)有專門的陳述,這里就不再贅述。(3)工程質(zhì)量管理系統(tǒng)系統(tǒng)有火電施工全部十個(gè)專業(yè)的質(zhì)量驗(yàn)評(píng)和質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范,還有電力部部頒的有關(guān)質(zhì)量管理文件、規(guī)定,數(shù)據(jù)容量達(dá)3000萬字。該系統(tǒng)可以方便地調(diào)用其中的數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)存儲(chǔ)有火電施工質(zhì)量管理中全部二萬一千三百個(gè)施工工序記錄和三千余張驗(yàn)評(píng)表格,系統(tǒng)可隨時(shí)調(diào)用。(7)財(cái)務(wù)子系統(tǒng)采用遠(yuǎn)光財(cái)務(wù)軟件。包括:生產(chǎn)會(huì)計(jì)賬務(wù)管理;生產(chǎn)會(huì)計(jì)報(bào)表管理;基建會(huì)計(jì)賬務(wù)管理;基建會(huì)計(jì)報(bào)表管理;資金核算;成本核算;財(cái)務(wù)計(jì)劃管理;經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。(8)人事管理系統(tǒng)這個(gè)系統(tǒng)是根據(jù)工程需要和公司的管理特點(diǎn)開發(fā)的WINDOWS下多任務(wù)管理程序,包括以下管理模塊:人事檔案管理;工資獎(jiǎng)金管理;勞動(dòng)計(jì)劃管理;勞保統(tǒng)籌管理;職工教培管理;審計(jì)管理。(9)計(jì)劃管理系統(tǒng)采用expedition軟件和河南省定額預(yù)算軟件、安裝概算軟件、土建概算軟件等上級(jí)機(jī)關(guān)制定的程序。(10)系統(tǒng)集成郵件服務(wù);WWW服務(wù)。3.3本工程MIS系統(tǒng)應(yīng)用計(jì)劃為高質(zhì)量地完成本電廠工程的施工,我公司將與業(yè)主協(xié)調(diào)配合,全面使用MIS系統(tǒng)參與工程管理。具體規(guī)劃如下:組建并實(shí)施項(xiàng)目計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)按業(yè)主要求,為滿足工程管理的需要,一旦我公司成功中標(biāo),將在工程現(xiàn)場(chǎng)迅速組建網(wǎng)絡(luò)辦公硬件環(huán)境,以最短的時(shí)間建立起一套安全可靠的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使我公司管理人員、工程技術(shù)人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)即擁有一個(gè)正常的辦公環(huán)境和辦公條件,可以立即投入正常的工作,進(jìn)入角色。具體安排如下:(1)第一批人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后二周內(nèi)形成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),完成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的布線、硬件設(shè)備采購、安裝及調(diào)試工作,完成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)的安裝與調(diào)試,使本現(xiàn)場(chǎng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)達(dá)到正常運(yùn)行狀態(tài)。(2)計(jì)算機(jī)專業(yè)人員將作為首批進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)人員到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),協(xié)調(diào)解決本工程MIS系統(tǒng)應(yīng)用所面臨的一系列系統(tǒng)初始化和各專業(yè)軟件初始化的具體工作,協(xié)助各業(yè)務(wù)部門快速地建立網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)。同時(shí),與業(yè)主進(jìn)行聯(lián)系,掌握業(yè)主對(duì)各施工單位有關(guān)MIS系統(tǒng)應(yīng)用的具體要求,盡快建立與業(yè)主相關(guān)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的接口。(3)各專業(yè)人員與業(yè)主盡快取得聯(lián)系,掌握業(yè)主對(duì)各個(gè)部門及專業(yè)部門的具體要求,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)具體情況制定整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)MIS系統(tǒng)詳細(xì)規(guī)劃和安排。(4)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)主要硬件設(shè)備配備說明系統(tǒng)配備服務(wù)器兩臺(tái),一臺(tái)為主域控制服務(wù)器,一臺(tái)為備份服務(wù)器,服務(wù)器擬采用聯(lián)想2600T專用服務(wù)器,網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)采用3COM公司產(chǎn)品,路由器采用CISCO公司產(chǎn)品,通過光纖及超5類雙絞線構(gòu)成局域網(wǎng)絡(luò)并與業(yè)主網(wǎng)絡(luò)相連,同時(shí)提供遠(yuǎn)程撥號(hào)訪問服務(wù)。配備微機(jī)15臺(tái),A3幅面激光打印機(jī)1臺(tái)。服務(wù)器采用WindowsXPServer,數(shù)據(jù)庫采用SQLServer2000,安裝代理服務(wù)器軟件ProxyServer2.0,通用辦公軟件采用Office2003。3.3.2針對(duì)工程特點(diǎn),建立本工程管理信息系統(tǒng)針對(duì)業(yè)主的具體要求和現(xiàn)場(chǎng)的具體情況,建立適合本電廠工程施工現(xiàn)場(chǎng)需要的綜合性的MIS系統(tǒng),同時(shí),用最短的時(shí)間完成各個(gè)系統(tǒng)的初始化工作。在此期間,我們將派出公司最得力的計(jì)算機(jī)專業(yè)管理人員,協(xié)助建立本電廠工程MIS系統(tǒng),并對(duì)相關(guān)各個(gè)MIS系統(tǒng)的子系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試、完成P3、EXP軟件系統(tǒng)的安裝和調(diào)試工作。同時(shí),了解業(yè)主MIS系統(tǒng)的建設(shè)情況和對(duì)施工單位的要求,盡快實(shí)現(xiàn)與業(yè)主MIS系統(tǒng)的聯(lián)接。我公司不論施工人員還是管理人員,一旦進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),即可通過MIS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與業(yè)主進(jìn)行數(shù)據(jù)通訊,從開工初期就可以保證與業(yè)主進(jìn)行完整的施工信息共享。在本電廠工程施工現(xiàn)場(chǎng),將建立以下列各系統(tǒng)組成的主干軟件模塊:(1)工程管理軟件(P3軟件一套)(2)合同事務(wù)管理軟件(EXP軟件一套,用于管理工程結(jié)算、合同、材料、設(shè)備、圖紙、資料等)(3)辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)(用于公司內(nèi)部文件電子傳遞)(4)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)(本項(xiàng)目帳務(wù)處理)(5)勞資管理系統(tǒng)(用于本項(xiàng)目人員管理、工資管理等)(6)工程質(zhì)量管理系統(tǒng)(7)安全管理系統(tǒng)(8)工程概預(yù)算等內(nèi)部核算用綜合管理系統(tǒng)(POWERMIS)(9)材料管理(對(duì)本工程甲供材料及自購材料的庫存、接受、發(fā)放等進(jìn)行管理)(10)設(shè)備管理(用于設(shè)備的到貨、開箱、存放、查詢、設(shè)備催交等管理)(11)綜合查詢系統(tǒng)(對(duì)本項(xiàng)目的總和信息進(jìn)行查詢,通過WEB頁實(shí)現(xiàn))3.3.3加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),將P3應(yīng)用作為MIS系統(tǒng)應(yīng)用的核心和重點(diǎn)建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和管理制度,保證P3軟件及MIS系統(tǒng)的順利實(shí)施。成立P3軟件應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)任,項(xiàng)目總工程師任副組長(zhǎng),各相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)人任主要成員。項(xiàng)目經(jīng)理將P3軟件的應(yīng)用作為一項(xiàng)硬指標(biāo)對(duì)各部門提出具體要求,使P3軟件應(yīng)用從組織上有可靠的保證。制定P3軟件運(yùn)行程序,使各單位明確自己應(yīng)該做什么,如何做,具體目標(biāo)清楚,使工作有章可循。項(xiàng)目管理是一個(gè)多目標(biāo)的復(fù)雜系統(tǒng)工程,進(jìn)度、資金、質(zhì)量與人、機(jī)、料等單項(xiàng)很難獲
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