物資采購工作流程,物料采購計劃制定,采購訂單與追蹤辦法_第1頁
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》》》》——《《《PAGEPAGE6/6一、采購計劃長（有的進口件要半年以上的采購周期，因此有可能超過主生產(chǎn)計二、詢價落實采購訂單的采購供給商。采購人員向搜索到的供給商詢價，了解各種可能的優(yōu)惠條件，建立報價、供貨條款等記錄，對各供給商進行比較。三、供給商選擇通過對報價供給商提供的質(zhì)量、價格、交期、運輸方式、付款條件等因素。分析、篩選，確定“首選供給商”，建立供給商檔案，向建立了文檔的供給商執(zhí)行采購作業(yè)，對一些“一次性”采購，可以建立臨時供給商檔案，以達到簡化信息量。四、訂單生成五、審批批。生產(chǎn)物料計劃需求生產(chǎn)物料計劃需求非生產(chǎn)物料請購采購計劃生成訂單下達訂單合格入庫訂單跟蹤來料檢驗異常問題訂單結算六、采購訂單七、采購單跟蹤在下達采購訂單后，期間要對下達的物料進行定期的跟蹤，以避開由于供方、物流、第三方等不必要因素而影響物料的正常交貨期。八、驗收入庫在出現(xiàn)不合格品時，要及時采取補救措施。九、退貨處理當發(fā)現(xiàn)有不合格品時，可以有不同的退貨處理流程。例如，未付款退十、財務結算供應商供應商送貨下單供給商治理訂單治理收貨治理物料需求計劃倉庫部門采購計劃采購部門結算治理用款計劃財務客戶結算十一、運作流程采購在制盤點 供應商 財務生產(chǎn) 請購處理 檢驗接收 庫存盤點

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