印刷包裝材料樣稿審批流程

印刷包裝材料樣稿審批流程印刷包裝材料樣稿審批流程1目的明確印刷包裝材料的設(shè)計(jì)、審核、批準(zhǔn)、變更相關(guān)工作內(nèi)容。范圍本流程適用于股份有限公司及分公司、子公司、控股公司所有新產(chǎn)品或已有產(chǎn)品新增包裝規(guī)格的包裝材料及印刷宣傳品設(shè)計(jì)、審核、批準(zhǔn)、變更管理。定義印刷包裝材料：指印有品名、商標(biāo)等文字或圖案內(nèi)容的包裝材料及宣傳品。職責(zé)廣告設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)調(diào)研并收集有關(guān)包裝設(shè)計(jì)方面的信息，建立設(shè)計(jì)檔案。負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)樣稿、會(huì)審稿、定稿（包括圖案、文字、色彩及版面設(shè)計(jì)等）負(fù)責(zé)確認(rèn)產(chǎn)品包裝或印刷宣傳品的設(shè)計(jì)是否符合企業(yè)CI系統(tǒng)的要求。質(zhì)量管理中心負(fù)責(zé)為設(shè)計(jì)部門(mén)提供設(shè)計(jì)所需的技術(shù)要求和文字內(nèi)容；并監(jiān)督設(shè)計(jì)（包括但不限于：文字、圖案、色彩等）不違反質(zhì)量管理相關(guān)要求。負(fù)責(zé)按國(guó)家、行業(yè)或企業(yè)相關(guān)規(guī)定，對(duì)樣稿內(nèi)容進(jìn)行全面審核。負(fù)責(zé)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定，為相關(guān)部門(mén)提供標(biāo)準(zhǔn)樣張。負(fù)責(zé)建立印刷包裝材料各品種的歷史沿革、變更檔案。法務(wù)部負(fù)責(zé)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求，審核樣稿內(nèi)容的合理性與合法性。銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)樣稿內(nèi)容面向客戶(hù)的適用性進(jìn)行審核。生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)樣稿內(nèi)容在使用、操作過(guò)程的控制及生產(chǎn)過(guò)程的實(shí)用性進(jìn)行審核。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)按會(huì)審稿及質(zhì)量要求協(xié)調(diào)生產(chǎn)廠(chǎng)家制作清樣，并組織供應(yīng)商批量印刷。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)生產(chǎn)廠(chǎng)家與公司設(shè)計(jì)部門(mén)進(jìn)行交流。程序樣稿的形成提出申請(qǐng)由使用或需求部門(mén)填寫(xiě)《包裝設(shè)計(jì)申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件）。申請(qǐng)中應(yīng)包含建議使用的文字形式、版面設(shè)計(jì)（顏色、圖案等）、包裝規(guī)格（尺寸、材質(zhì)等）、設(shè)計(jì)時(shí)間等明確需求。同時(shí)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)說(shuō)明申請(qǐng)?jiān)颍瑘?bào)質(zhì)量管理部門(mén)。質(zhì)量管理部門(mén)審核質(zhì)量管理部門(mén)會(huì)同法務(wù)部共同審核《包裝設(shè)計(jì)申請(qǐng)表》。審核通過(guò)返回申請(qǐng)部門(mén)，申請(qǐng)?jiān)少|(zhì)量管理部門(mén)存檔。對(duì)重要的包材或宣傳品，質(zhì)量管理部門(mén)可組織銷(xiāo)售、生產(chǎn)等部門(mén)共同進(jìn)行會(huì)審。相關(guān)部門(mén)予以配合。樣稿的設(shè)計(jì)申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《市場(chǎng)部工作項(xiàng)目交接單》（見(jiàn)附件），將《包裝設(shè)計(jì)申印刷包裝材料樣稿審批流程請(qǐng)表》作為附件一并交與廣告設(shè)計(jì)部。設(shè)計(jì)部門(mén)根據(jù)要求進(jìn)行設(shè)計(jì),形成“樣稿”。交付申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人。樣稿的會(huì)審樣稿的提報(bào)申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《印刷包裝材料設(shè)計(jì)樣稿審核意見(jiàn)表》（見(jiàn)附件），連同樣稿一并提報(bào)質(zhì)量管理部，并根據(jù)工作計(jì)劃提出審核、印刷、使用的時(shí)間進(jìn)度要求。質(zhì)量管理部門(mén)組織法務(wù)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審。樣稿的會(huì)審質(zhì)量部門(mén)審核質(zhì)量部門(mén)指定專(zhuān)人對(duì)“樣稿”內(nèi)容（包括但不限于文字及圖案中與質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)識(shí)相關(guān)的，或按國(guó)家、行業(yè)或企業(yè)相關(guān)規(guī)定應(yīng)列示項(xiàng)目等）的正確性與合規(guī)性進(jìn)行審核。質(zhì)量部門(mén)審核人員提出審核意見(jiàn)及結(jié)論，并署名及審核日期。對(duì)樣稿有一票否決權(quán)。法務(wù)部門(mén)審核法務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人對(duì)“樣稿”內(nèi)容的合理性與合法性進(jìn)行審核。法務(wù)部門(mén)審核人員提出審核意見(jiàn)及結(jié)論，并署名及審核日期。對(duì)樣稿有一票否決權(quán)。銷(xiāo)售部門(mén)審核銷(xiāo)售部門(mén)指定專(zhuān)人對(duì)“樣稿”樣式面對(duì)客戶(hù)的適用性（包括文字及圖案的大小、顏色；設(shè)計(jì)布局是否符合客戶(hù)需求進(jìn)行審核。銷(xiāo)售部門(mén)審核人員提出審核意見(jiàn)及結(jié)論，并署名及審核日期。生產(chǎn)部門(mén)審核生產(chǎn)部門(mén)指定專(zhuān)人對(duì)“樣稿”內(nèi)容在生產(chǎn)過(guò)程中的實(shí)用性（包括尺寸、材質(zhì)是否方便產(chǎn)品包裝，是否易于分辨，是否方便生產(chǎn)批號(hào)生產(chǎn)日期及有效期的打印、合箱，是否便于儲(chǔ)藏等）進(jìn)行審核。生產(chǎn)部門(mén)審核人員提出審核意見(jiàn)及結(jié)論，并署名及審核日期。會(huì)審?fù)戤叺臉痈寮啊队∷b材料設(shè)計(jì)樣稿審核意見(jiàn)表》原件由質(zhì)量管理部門(mén)存檔，復(fù)印件交設(shè)計(jì)部門(mén)進(jìn)行修改。樣稿的修改與確認(rèn)設(shè)計(jì)部門(mén)按會(huì)審意見(jiàn)進(jìn)行修改。各審核部門(mén)應(yīng)予以協(xié)助確認(rèn)。修改后的樣稿由申請(qǐng)部門(mén)報(bào)質(zhì)量、法務(wù)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、申請(qǐng)部門(mén)第一負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人在樣稿上進(jìn)行復(fù)核并簽字。復(fù)核通過(guò)的樣稿即為“定稿”，一份由質(zhì)量部門(mén)存檔，一份交申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人。同時(shí)設(shè)計(jì)部門(mén)提供“定稿”電子版給到部門(mén)負(fù)責(zé)人。廠(chǎng)家清樣的審核選擇生產(chǎn)廠(chǎng)家申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人下達(dá)《印刷包裝材料印刷通知單》（見(jiàn)附件），同時(shí)附“定稿”簽字版及電子版，提供給采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)《印刷包裝材料印刷通知單》要求選擇符合資質(zhì)的印刷印刷包裝材料樣稿審批流程生產(chǎn)廠(chǎng)家，將“定稿”簽字版及電子版交給廠(chǎng)家要求試制清樣并提供電子版。審核廠(chǎng)家清樣生產(chǎn)廠(chǎng)家提供清樣后，由采購(gòu)部長(zhǎng)聯(lián)系設(shè)計(jì)部門(mén)、質(zhì)量、法務(wù)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、及申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人進(jìn)行集中會(huì)審并簽字確認(rèn)。廠(chǎng)家清樣會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)，質(zhì)量部門(mén)按規(guī)定留樣，制作標(biāo)準(zhǔn)樣張。質(zhì)檢部和倉(cāng)庫(kù)保管員以標(biāo)準(zhǔn)樣張為依據(jù)對(duì)來(lái)貨進(jìn)行驗(yàn)收。采購(gòu)部門(mén)以標(biāo)準(zhǔn)樣張為依據(jù)與供應(yīng)商簽定合同。交付印刷必須有會(huì)審部門(mén)書(shū)面確認(rèn)，采購(gòu)部門(mén)方能通知廠(chǎng)家開(kāi)始印刷生產(chǎn)。為防止印刷包裝材料的差錯(cuò)和流失，采購(gòu)部門(mén)在與生產(chǎn)廠(chǎng)家簽定的供貨合同中應(yīng)規(guī)定如下內(nèi)容：印刷性包裝材料在制作過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格計(jì)數(shù)，凡有作廢、多余的印刷包裝材料應(yīng)嚴(yán)格計(jì)數(shù)銷(xiāo)毀不得外流。作廢的印刷模版應(yīng)退回本公司或由我公司質(zhì)量管理部門(mén)指定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。新版啟用通知當(dāng)?shù)谝慌∷b材料或宣傳品驗(yàn)收入庫(kù)后，由質(zhì)量管理中心采用《新版包裝材料啟用通知單》（見(jiàn)附件）書(shū)面通知銷(xiāo)售、生產(chǎn)及相關(guān)使用部門(mén)，同時(shí)附“新制版樣”說(shuō)明，標(biāo)注新版印刷包裝材的品名、規(guī)格、版號(hào)（版號(hào)以對(duì)廠(chǎng)家清樣會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)日期或最后一次修訂日期作為版號(hào)）及起用日期，原舊版的版號(hào)及包裝使用截止日期。以質(zhì)量管理中心第一負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)為準(zhǔn)。接到書(shū)面通知后生產(chǎn)部門(mén)方能正式起用新版包裝材料，銷(xiāo)售部門(mén)方能向市場(chǎng)發(fā)放各類(lèi)宣傳品。銷(xiāo)售、生產(chǎn)及使用部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織本部門(mén)員工對(duì)新制版樣內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)。特別是對(duì)生產(chǎn)車(chē)間作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)及庫(kù)房領(lǐng)用發(fā)放環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)，要求有員工本人簽字的培訓(xùn)與考試記錄。質(zhì)量管理部門(mén)在新印刷或改版的包裝材料及宣傳品第一次使用過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)使用部門(mén)的監(jiān)控與指導(dǎo)，防止出現(xiàn)差錯(cuò)。備案質(zhì)量部門(mén)備案質(zhì)量管理部門(mén)對(duì)印刷包裝材料過(guò)程中的申請(qǐng)、設(shè)計(jì)稿、會(huì)審稿等都要進(jìn)行備案。據(jù)此建立印刷包裝材料的臺(tái)帳，注明其使用截止日期及新版起用日期，以防不同版本出現(xiàn)混淆。變更未經(jīng)質(zhì)量管理部門(mén)批準(zhǔn)，任何印刷包裝材料及宣傳品不得進(jìn)行更改。若需要變更應(yīng)按如下程序辦理：對(duì)使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或錯(cuò)誤，由發(fā)現(xiàn)人填寫(xiě)《變更單》（見(jiàn)附件）報(bào)質(zhì)量管理中心。對(duì)于質(zhì)量管理部確認(rèn)的需變更事項(xiàng)，由質(zhì)量管理中心負(fù)責(zé)以《變更通知》（見(jiàn)附件）的方式書(shū)面通知相關(guān)部門(mén)。質(zhì)量管理中心對(duì)需要變更內(nèi)容進(jìn)行審核，審核通過(guò)，由質(zhì)量管理中心通知采購(gòu)部門(mén)聯(lián)系生產(chǎn)廠(chǎng)家，在最近一次印刷生產(chǎn)前予以更正。注意事項(xiàng)印刷包裝材料樣稿審批流程公司所有印刷包裝材料及宣傳品在首次印制前必須通過(guò)上述審批流程方能正式交付印刷生產(chǎn)。嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用或印制包裝材料的行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，不管是否對(duì)公司造成損失，都將對(duì)直接責(zé)任人和部門(mén)負(fù)責(zé)人予以嚴(yán)肅考核。附件《市場(chǎng)部工作項(xiàng)目交接單》《印刷包裝材料設(shè)計(jì)樣稿審核意見(jiàn)表》《印刷包裝材料印刷通知單》《新版印刷包裝材料啟用通知單》《變更單》《變更通知》《包裝設(shè)計(jì)申請(qǐng)表》印刷包裝材料樣稿審批流程市場(chǎng)部工作項(xiàng)目交接單申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě) 申請(qǐng)日期： 年月日編號(hào):申請(qǐng)部門(mén)：項(xiàng)目名稱(chēng)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目要求：要求及內(nèi)容：工藝、數(shù)量、規(guī)格：交接時(shí)間：預(yù)計(jì)完成時(shí)間：完成時(shí)間：部門(mén)主管意見(jiàn)：簽字：預(yù)算：預(yù)算承擔(dān)方簽字：市場(chǎng)部填寫(xiě)工作周期（雙方商討，一經(jīng)確定不可更改）:預(yù)估用時(shí)：確定時(shí)間： 完成時(shí)間:部門(mén)主管意見(jiàn)：主管領(lǐng)導(dǎo)簽字:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：簽字:

印刷包裝材料樣稿審批流程印刷包裝材料設(shè)計(jì)樣稿審核意見(jiàn)表產(chǎn)品名稱(chēng)規(guī)格包裝形式樣稿設(shè)計(jì)/修訂原因送審部門(mén)：部門(mén)負(fù)責(zé)人：送審日期：質(zhì)量管理中心審核意見(jiàn)及結(jié)論：審核人：審核日期：法務(wù)部審核意見(jiàn)及結(jié)論：審核人：審核日期：銷(xiāo)售部審核意見(jiàn)及結(jié)論：審核人：審核日期：生產(chǎn)部審核意見(jiàn)及結(jié)論：審核人：審核日期：制表人:

印刷包裝材料樣稿審批流程印刷包裝材料印刷通知單包裝材料名稱(chēng)規(guī)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)需用數(shù)量需用時(shí)間執(zhí)行版本號(hào)電子版及樣張使用單位/部門(mén)制表人年月日審批人年月日?qǐng)?zhí)行人年月日印刷包裝材料樣稿審批流程新版印刷包裝材料啟用通知單公司各部門(mén)：經(jīng)公司研究決定,產(chǎn)品，規(guī)格印刷包裝材料，新版包材自年月日起執(zhí)行。舊版材料處理。望各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。附件：XXX新制版樣及說(shuō)明質(zhì)量管理中心

年月日

印刷包裝材料樣稿審批流程變更單提交人填寫(xiě)提交人姓名所屬部門(mén)產(chǎn)品名稱(chēng)變更類(lèi)型政策/需求變化工藝調(diào)整審核錯(cuò)誤其他： 嚴(yán)重程度□致命 □嚴(yán)重□一般期望解決時(shí)間內(nèi)容描述：日期：質(zhì)量管理人員填寫(xiě)評(píng)審內(nèi)容及結(jié)論：日期：相關(guān)部門(mén)會(huì)簽意見(jiàn)：日期：實(shí)施結(jié)果：日期：印刷包裝材料樣稿審批流程變更通知產(chǎn)品名稱(chēng)變更單編號(hào)規(guī)格型號(hào)版本號(hào)變更原因變更內(nèi)容變更前變更后備注：編制審核批準(zhǔn)第頁(yè)日期日期日期共頁(yè)10

印刷包裝材料樣稿審批流程包裝設(shè)計(jì)申請(qǐng)表文件編號(hào)： 順序號(hào)：一品名見(jiàn)附件凈含量見(jiàn)