實(shí)習(xí)生管理辦法

管理管理文件文件名稱：實(shí)習(xí)生管理辦法文件編號：SYD-SMP-09-008版本：生效日期：2013年7月20日 文檔更新記錄日期更新人版本主要更新內(nèi)容

目的為規(guī)范公司實(shí)習(xí)生的招聘、接收、管理程序，特制定本辦法。適用范圍公司所有實(shí)習(xí)生（產(chǎn)線頂崗實(shí)習(xí)生除外）。定義3.1實(shí)習(xí)生的區(qū)分3.1.1與公司簽訂《實(shí)習(xí)協(xié)議》，提前到公司工作的應(yīng)屆畢業(yè)生。3.1.2由用人部門提交用人需求申請及錄用申請，獲批后，與公司簽訂三方《就業(yè)協(xié)議》，提前到公司工作的應(yīng)屆畢業(yè)生。3.1.3為滿足公司臨時需求或高校聯(lián)絡(luò)的需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由用人部門統(tǒng)一組織安排短期（一年以內(nèi)）工作的在校生。3.1.4經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，到公司實(shí)習(xí)的在校研究生。3.2實(shí)習(xí)階段3.2.1一階段：簽訂《（短期）實(shí)習(xí)協(xié)議》，未簽訂三方《就業(yè)協(xié)議》，歷時1-6個月。3.2.2二階段：簽訂三方《就業(yè)協(xié)議》，歷時1-6個月。4.實(shí)習(xí)生編制管理4.1未簽訂三方就業(yè)協(xié)議的學(xué)生納入公司計劃外編制，但不能超過用人部門總?cè)藬?shù)的15%。4.2簽訂三方就業(yè)協(xié)議的學(xué)生納入公司正式編制或輔助工程師編制內(nèi)。5.職責(zé)分工5.1人力資源部職責(zé)5.1.1負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生需求申請的審批核準(zhǔn)。5.1.2負(fù)責(zé)組織實(shí)習(xí)生的招聘活動及辦理實(shí)習(xí)生入司手續(xù)。5.1.3負(fù)責(zé)組織及監(jiān)督實(shí)習(xí)生的相關(guān)培訓(xùn)工作。5.1.4負(fù)責(zé)二階段實(shí)習(xí)生的考勤工作。5.1.5負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生津貼的審核、結(jié)算及發(fā)放。5.1.6負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生的歸口管理。5.2用人部門職責(zé)5.2.1負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生的需求申報。5.2.2協(xié)助人力資源部的實(shí)習(xí)生招聘工作。5.2.3負(fù)責(zé)一階段實(shí)習(xí)生的考勤及所有本部門實(shí)習(xí)生的日常管理。5.2.4確定指導(dǎo)老師并提交相關(guān)的培養(yǎng)計劃。5.2.5負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生的階段性考核，并提交至人力資源部備案。5.2.6負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)正編、調(diào)薪的相關(guān)申請。6.實(shí)習(xí)生的接收6.1擬接收的實(shí)習(xí)生須通過公司組織的高校招聘面試或用人部門按照高校招聘流程組織的面試。6.2用人部門確定了人選后，有部門HRBP提交申請接收報告即《實(shí)習(xí)生審批表》，另附《實(shí)習(xí)生面試評價表》、個人簡歷。報告須經(jīng)用人部門經(jīng)理，人力資源部經(jīng)理，薪酬核算負(fù)責(zé)人備案。獲批后，由部門HRBP負(fù)責(zé)接收工作。6.3原則上每年5、6月份不再接收應(yīng)屆生實(shí)習(xí)。7.實(shí)習(xí)生待遇7.1實(shí)習(xí)津貼明細(xì)：崗系一階段二階段行政后勤產(chǎn)品研發(fā)本科：碩士：本科碩士：交付客服生產(chǎn)7.2實(shí)習(xí)生不參與獎金分配。7.3實(shí)習(xí)生工資列入用人部門的工資費(fèi)用。7.4生產(chǎn)崗系實(shí)習(xí)生有用人部門安排住宿或班車接送至學(xué)校。8.實(shí)習(xí)生管理細(xì)則8.1用人部門確定實(shí)習(xí)生的工作崗位以及具體工作任務(wù)。8.2實(shí)習(xí)生需嚴(yán)格遵守公司的各項保密規(guī)章、制度，保守公司商業(yè)秘密。8.3考核：用人部門每月對實(shí)習(xí)生進(jìn)行考核，如實(shí)填寫《實(shí)習(xí)生考核表》并提交至部門HRBP處備案；根據(jù)考核情況可進(jìn)行月津貼±20%的浮動；如連續(xù)兩個月不能完成指定任務(wù)者，用人部門可終止實(shí)習(xí)。8.4考勤：嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)行的考勤制度；一階段實(shí)習(xí)生的考勤記錄需備案至部門HRBP，二階段實(shí)習(xí)生的考勤方式同正編員工。8.5培訓(xùn)：一階段實(shí)習(xí)生由用人部門根據(jù)實(shí)際情況安排進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，二階段實(shí)習(xí)生同新進(jìn)社招新員工培訓(xùn)。8.6實(shí)習(xí)結(jié)束8.6.1一階段結(jié)束的實(shí)習(xí)生，在結(jié)束的前30天內(nèi)，用人部門應(yīng)根據(jù)人員需求及考核情況決定其去留問題。如果該實(shí)習(xí)生的一階段歷時3個月（含）以上且確定被錄用，則由用人部門提交《錄用審批流程》（編制性質(zhì)：實(shí)習(xí)生），獲批后，部門HRBP負(fù)責(zé)與該實(shí)習(xí)生簽訂三方《就業(yè)協(xié)議》，進(jìn)入實(shí)習(xí)二階段。如未錄用，由人力資源部出具該實(shí)習(xí)生的《實(shí)習(xí)鑒定表》并辦理實(shí)習(xí)終止手續(xù)。實(shí)習(xí)終止當(dāng)月的工資將于次月發(fā)放。8.6.2二階段結(jié)束的實(shí)習(xí)生，在結(jié)束的前30天內(nèi)，用人部門應(yīng)根據(jù)人員需求及考核情況決定其去留問題。如確定錄用，則由用人部門提交《用工方式變更申請》，獲批后，部門HRBP負(fù)責(zé)與該實(shí)習(xí)生簽訂勞動合同并辦理相關(guān)的入職手續(xù)。如未正式錄用，由人力資源部出具該實(shí)習(xí)生的《解約證明》并辦理實(shí)習(xí)終止手續(xù)（具體操作同正編員工離職手續(xù)）。實(shí)習(xí)終止當(dāng)月的工資將于次月發(fā)放。9.附則9.1本辦法的擬定和修改由人力資源部負(fù)責(zé)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。9.2本辦法解釋權(quán)屬人力資源部。表單1.1實(shí)習(xí)生審批表1.2實(shí)習(xí)生面試評價表1.3實(shí)習(xí)生考核表實(shí)習(xí)生審批表個人信息姓名1姓名2姓名3姓名4姓名5性別出生年月政治面貌學(xué)歷畢業(yè)院校專業(yè)本人聯(lián)系方式實(shí)習(xí)部門實(shí)習(xí)崗位實(shí)習(xí)起始時間實(shí)習(xí)月津貼實(shí)習(xí)生面試評價表姓名學(xué)歷院校專業(yè)初試考察點(diǎn)結(jié)論專業(yè)基礎(chǔ)專業(yè)深度適應(yīng)面外語水平是否進(jìn)一步面試：□可以□不合適如合適，請進(jìn)一步確認(rèn)：研發(fā)：□軟件適合方向□硬件適合方向□其它市場：□軟件產(chǎn)品□硬件產(chǎn)品□其它客服/交付：□國際銷售□國內(nèi)銷售□技術(shù)支持□交付□其他物控：□生產(chǎn)□質(zhì)量□中試□物料計劃□其他行政：□財務(wù)□人力資源□綜合行政□其他面談人1：面談人2：初試時間：復(fù)試考察點(diǎn)結(jié)論價值觀（3個月以內(nèi)短期實(shí)習(xí)生免復(fù)試環(huán)節(jié)）面談人1：面談人2：復(fù)試時間：團(tuán)隊合作穩(wěn)定性精神面貌接收建議接收建議：□接收□不接收實(shí)習(xí)地點(diǎn)：□服從□福州□福建周邊地市□上海□深圳□北京□重慶□天津□江蘇□浙江□山西□四川□貴州□西藏□內(nèi)蒙古□廣西□湖南□湖北□河南□河北□山東□吉林□云南□新疆□廣東□海南□黑龍江□甘肅□青?！醢不铡跗渌麑?shí)習(xí)崗位建議：（部門）（崗位）實(shí)習(xí)津貼建議：部門經(jīng)理：實(shí)習(xí)生考核表填表人：實(shí)習(xí)部門：考評時間：年月填表日期：考核項目考核標(biāo)準(zhǔn)總分自我評分實(shí)際工作舉例（由被考核人填寫）主管評分自律性（15分）自覺遵守公司、部門各項管理規(guī)定5服從上級指示，幫助上級完成部門工作5主動克服困難，盡力完成任務(wù)，勇于承擔(dān)自己工作中的責(zé)任5學(xué)習(xí)性（10分）主動學(xué)習(xí)、積極請教各項業(yè)務(wù)知識5對工作中遇到疑難問題具有鉆研精神，對難度大的新工作也能積極接受，努力去做5創(chuàng)新意識（10分）主動參與工作流程改善，能提出合理化建議6工作方法簡單有效，思路活躍，反應(yīng)靈活4服務(wù)意識（10分）能主動處理客戶抱怨，尋求解決問題的方法5接待客戶熱情，問題處理妥當(dāng)，能基本解決客戶要求5團(tuán)隊精神（25分）積極參與公司、部門團(tuán)體活動5主動維護(hù)公司及部門利益，敢于抵制不良行為7主動承擔(dān)崗位外的其他工作8與部門員工關(guān)系和諧，具有較強(qiáng)的配合及服務(wù)意思5工作效率（15分）經(jīng)常能按時完成工作，不需主管多次跟催8堅決執(zhí)行上級指示，按質(zhì)、按量完成工作目標(biāo)7業(yè)務(wù)技能