企業(yè)釘釘使用制度及流程設(shè)置

司全體職工:企業(yè)自使用釘釘辦公軟件以來(lái)，對(duì)企業(yè)流程規(guī)范起到促使作用，為更為規(guī)范企業(yè)平時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)，改日起至2019年5月15日，為企業(yè)正式使用釘釘辦公軟件調(diào)整期。參照此前釘釘使用實(shí)質(zhì)狀況，為防止因?yàn)椴灰?guī)范操作，造成各種統(tǒng)計(jì)資料出現(xiàn)偏差，特此擬訂釘釘使用暫行條款：總則1：企業(yè)確立采用釘釘為我企業(yè)長(zhǎng)久使用辦公軟件，全部職工需以真切姓名作為釘釘昵稱，職工需同時(shí)下載手機(jī)版和電腦版兩個(gè)版本；2：因?yàn)獒斸斕赜械霓k公性能，企業(yè)認(rèn)同釘釘電子文檔的憑證性能。重要文件及資料請(qǐng)經(jīng)過(guò)釘釘傳輸，同時(shí)禁止經(jīng)過(guò)釘釘傳輸個(gè)人資料和發(fā)布任何政治言論；3：工作時(shí)間一定保持釘釘處于通暢狀態(tài)，以知足工作需要；4：企業(yè)文件及重要事項(xiàng)通知自調(diào)整期開(kāi)始將不再經(jīng)過(guò)微信方式公布，只保存qq群和釘釘同時(shí)公布；5：釘釘非實(shí)時(shí)性交流工具，在急需交流時(shí)任然使用電話交流；6:企業(yè)釘釘組織構(gòu)造第一部分：內(nèi)外勤管理考勤打卡，打卡時(shí)間為除國(guó)家規(guī)定節(jié)假日外每周一到周五，清晨8:30前及下午5:30此后。打卡地址為企業(yè)辦公室范圍半徑200米之內(nèi)，因?yàn)槌鲩T(mén)及出差任然屬于工作時(shí)間，因此在出門(mén)和出差時(shí)期需要在上述時(shí)間打外請(qǐng)卡，若不進(jìn)行打卡，則當(dāng)日沒(méi)法統(tǒng)計(jì)正常工作時(shí)間，最后影響當(dāng)月工作日的統(tǒng)計(jì)；施工現(xiàn)場(chǎng)人員，周末持續(xù)施工的狀況，應(yīng)提早申請(qǐng)出差，同時(shí)按上下班時(shí)間進(jìn)行考勤打卡；調(diào)整時(shí)期釘釘管理員按：人/月3次為上限，為提交補(bǔ)卡人員進(jìn)行補(bǔ)卡；并同時(shí)安排辦公室人員提示企業(yè)人員進(jìn)行打卡；4：提交出門(mén)做事人員，在抵達(dá)做事地址后需提交釘釘內(nèi)‘簽到’功能，以做交通告銷(xiāo)的依照。5：告假3日以下由部門(mén)主管審批，告假3日及以上由總經(jīng)理審批，人事勞資及財(cái)務(wù)存案；6：出門(mén)：指職工在重慶主城區(qū)內(nèi)做事；出差：指職工到主城區(qū)之外地區(qū)做事及職工在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行施工；7：考勤賞罰制度按原財(cái)務(wù)制度運(yùn)轉(zhuǎn)；第二部分：業(yè)務(wù)報(bào)告工作請(qǐng)示1：各部門(mén)負(fù)責(zé)人每周及每個(gè)月報(bào)告本部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，格式自擬，總經(jīng)理存案；流程：翻開(kāi)釘釘→業(yè)務(wù)報(bào)告→周報(bào)（月報(bào)）→填寫(xiě)內(nèi)容或上傳附件→提交（釘釘自動(dòng)將信息發(fā)至企業(yè)負(fù)責(zé)人）2：工作請(qǐng)示，高出個(gè)人責(zé)權(quán)范圍工作需提交釘釘工作請(qǐng)示，總經(jīng)理存案；流程：翻開(kāi)釘釘→審批→工作請(qǐng)示→填寫(xiě)內(nèi)容或上傳附件→提交（釘釘自動(dòng)將信息發(fā)至主管）第三部分：財(cái)務(wù)管理1：備用金申請(qǐng)，需注明：備用金金額﹑用途及沖賬時(shí)間；申請(qǐng)人憑上司主管署名原件提交釘釘程序，若經(jīng)辦人沒(méi)法供給署名手續(xù)，上司主管需在釘釘議論里面增添文字說(shuō)明（確認(rèn)申請(qǐng)金額，用途及補(bǔ)辦書(shū)面手續(xù)的時(shí)間）財(cái)務(wù)存案后進(jìn)行下一道財(cái)務(wù)手續(xù)，2000元以上備用金申請(qǐng)需總經(jīng)理釘釘贊同后方可支付。存案人：財(cái)務(wù)部門(mén)﹑總經(jīng)理；2：報(bào)銷(xiāo)，500元為報(bào)銷(xiāo)金額起點(diǎn)，每個(gè)月5日至25日為花費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間，其他時(shí)間不報(bào)銷(xiāo)花費(fèi)。申請(qǐng)人憑上司主管署名原件提交釘釘程序，若經(jīng)辦人沒(méi)法供給署名手續(xù)，財(cái)務(wù)人員不予辦理，2000元以上報(bào)銷(xiāo)需總經(jīng)理釘釘贊同后方可支付。存案人：財(cái)務(wù)部門(mén)﹑項(xiàng)目賬目管理人﹑總經(jīng)理；3：付款申請(qǐng)，資料結(jié)算申請(qǐng)附件：購(gòu)銷(xiāo)合同，資料明細(xì)單，收貨單，現(xiàn)場(chǎng)人員簽收證明合同結(jié)算付款申請(qǐng)附件：竣工證明，結(jié)算證明延長(zhǎng)業(yè)務(wù)付款申請(qǐng)附件：拜托合同，單據(jù)核實(shí)資料，結(jié)算資料每個(gè)月5日至25日為付款時(shí)間（延長(zhǎng)業(yè)務(wù)除外），其他時(shí)間不付款（延長(zhǎng)業(yè)務(wù)除外）。申請(qǐng)人憑上司主管署名原件及相應(yīng)附件提交釘釘程序，若經(jīng)辦人沒(méi)法供給署名手續(xù)或附件不齊備，財(cái)務(wù)人員不予辦理，2000元以上付款需總經(jīng)理釘釘贊同后方可支付。存案人：財(cái)務(wù)部門(mén)﹑項(xiàng)目賬目管理人﹑總經(jīng)理；特別狀況付款申請(qǐng)需經(jīng)過(guò)釘釘工作請(qǐng)示總經(jīng)理，經(jīng)贊同后作為付款附件再走釘釘程序。財(cái)務(wù)審批流程（附件1）：第四部分：行政管理1：物質(zhì)領(lǐng)用主要指辦公用品類(lèi)電腦﹑打印機(jī)﹑復(fù)印機(jī)﹑掃描儀﹑傳真機(jī)﹑投影儀等設(shè)施領(lǐng)用﹑施工現(xiàn)場(chǎng)物質(zhì)設(shè)施由企業(yè)庫(kù)房管理另行規(guī)定。釘釘提交需說(shuō)明：領(lǐng)用設(shè)施名稱﹑數(shù)目﹑使用地點(diǎn)﹑送還時(shí)間﹑物質(zhì)保存人接釘釘通知后方可予以領(lǐng)用，同時(shí)做好領(lǐng)用記錄及送還記錄。流程：翻開(kāi)釘釘→物質(zhì)領(lǐng)用→填寫(xiě)內(nèi)容或上傳附件→提交→主管審批（經(jīng)過(guò)）→辦公室主管（經(jīng)過(guò)）→抄送物質(zhì)管理員（流程完成）→辦理領(lǐng)用書(shū)面手續(xù)2：采買(mǎi)主要指辦公用品類(lèi)電腦﹑打印機(jī)﹑復(fù)印機(jī)﹑掃描儀﹑傳真機(jī)﹑投影儀等設(shè)施采買(mǎi)﹑施工現(xiàn)場(chǎng)物質(zhì)采買(mǎi)走項(xiàng)目計(jì)劃審批程序。釘釘提交需說(shuō)明：采買(mǎi)設(shè)施名稱﹑數(shù)目﹑使用地點(diǎn)﹑采買(mǎi)原由﹑需走合同程序采買(mǎi)的走合同程序，采買(mǎi)結(jié)束后補(bǔ)齊物質(zhì)領(lǐng)用程序。流程：翻開(kāi)釘釘→采買(mǎi)→填寫(xiě)內(nèi)容或上傳附件→提交→主管審批（經(jīng)過(guò)）→辦公室主管（經(jīng)過(guò)）→總經(jīng)理審批（2000元以上）→物質(zhì)管理員（流程完成）→物質(zhì)管理依據(jù)采買(mǎi)內(nèi)容推行采買(mǎi)3：用印申請(qǐng)波及對(duì)外經(jīng)濟(jì)來(lái)往﹑用工合同簽署的公章使用一定進(jìn)行釘釘用印申請(qǐng)，綜合辦公室負(fù)責(zé)書(shū)面登記管理，為躲避經(jīng)濟(jì)糾葛供給憑證保障，此中經(jīng)濟(jì)合同用章總經(jīng)理存案。流程：翻開(kāi)釘釘→用印申請(qǐng)→填寫(xiě)內(nèi)容或上傳附件→提交→主管審批（經(jīng)過(guò)）→辦公室主管（經(jīng)過(guò)）→抄送印章管理員（流程完成）→辦理印章使用書(shū)面手續(xù)4：用車(chē)申請(qǐng)企業(yè)人員出門(mén)需用企業(yè)車(chē)輛或?qū)ν庾廛?chē)的狀況，需提交用車(chē)申請(qǐng)。已裝備汽車(chē)人員只要提交出門(mén)或出差，但需在備注中說(shuō)明駕車(chē)狀況。流程：翻開(kāi)釘釘→用車(chē)申請(qǐng)→填寫(xiě)內(nèi)容或上傳附件→提交→主管審批（經(jīng)過(guò)）→辦公室主管（經(jīng)過(guò)）→抄送別政管理員（流程完成）第五部分人事管理1：招聘需用人部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)人員招聘的釘釘提交，附：招聘原由及詳盡要求說(shuō)明，人事勞資部門(mén)接釘釘通知后掛網(wǎng)進(jìn)行招聘，各渠道人員進(jìn)企業(yè)由人事勞資部門(mén)負(fù)責(zé)人事面試﹑用人部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)專業(yè)面試。流程：翻開(kāi)釘釘→招聘→填寫(xiě)內(nèi)容或上傳附件→提交→主管審批（經(jīng)過(guò)）→人事勞資主管（經(jīng)過(guò)）→總經(jīng)理（經(jīng)過(guò)）→抄送人事勞資管理員（流程完成）2：轉(zhuǎn)正申請(qǐng)有轉(zhuǎn)正要求的職工需提出版面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)（附件2），提交釘釘程序，用人部門(mén)主管﹑人事勞資主管審查后報(bào)總經(jīng)理贊同后簽校正式書(shū)面合同，同時(shí)人事勞資出正式書(shū)面通知社保存理員進(jìn)行社保登記。流程：翻開(kāi)釘釘→轉(zhuǎn)正申請(qǐng)→填寫(xiě)內(nèi)容或上傳附件→提交→主管審批（經(jīng)過(guò)）→人事勞資主管（經(jīng)過(guò)）→總經(jīng)理（經(jīng)過(guò)）→抄送人事勞資管理員（流程完成）3：調(diào)崗申請(qǐng)有調(diào)崗要求的職工需提出版面調(diào)崗申請(qǐng)（附件3），提交釘釘程序，人事勞資接釘釘通知后做書(shū)面記錄，同時(shí)人事勞資出正式書(shū)面通知（明確工作交接時(shí)間及交接人等內(nèi)容）。流程：翻開(kāi)釘釘→調(diào)崗申請(qǐng)→填寫(xiě)內(nèi)容或上傳附件→提交→主管審批（經(jīng)過(guò)）→人事勞資主管（經(jīng)過(guò)）→總經(jīng)理（經(jīng)過(guò)）→抄送人事勞資管理員（流程完成）4：辭職申請(qǐng)有辭職要求的職工需提早一個(gè)月提出版面辭職申請(qǐng)（附件4），提交釘釘程序，人事勞資接釘釘通知后做書(shū)面記錄，同時(shí)人事勞資出正式書(shū)面通知（明確工作交接時(shí)間及交接人等內(nèi)容）。私自辭職人員企業(yè)無(wú)義務(wù)配合其社保辦理等后續(xù)各項(xiàng)事宜。流程：翻開(kāi)釘釘→辭職申請(qǐng)→填寫(xiě)內(nèi)容或上傳附件→提交→主管審批（經(jīng)過(guò)）→人事勞資主管（經(jīng)過(guò)）→總經(jīng)理（經(jīng)過(guò)）→抄送人事勞資管理員（流程完成）第六部分項(xiàng)目管理1：合同簽署凡屬于我企業(yè)對(duì)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)合同，均需釘釘提交簽署手續(xù)，部分沒(méi)有電子檔的合同需掃描封面﹑施工地址﹑工作內(nèi)容﹑合同履行周期﹑合同金額﹑稅率規(guī)定﹑結(jié)算方式等基礎(chǔ)內(nèi)容供給審查。經(jīng)過(guò)審查的合同不需要再提交用章程序，但綜合辦公室一定做用章記錄。流程：翻開(kāi)釘釘→審批→合同審批→填寫(xiě)內(nèi)容或上傳附件→提交→各部門(mén)主管審批（經(jīng)過(guò)）→總經(jīng)理（經(jīng)過(guò)）→抄送總經(jīng)理﹑各部門(mén)負(fù)責(zé)人﹑合同管理員（流程完成）合同管理員辦理書(shū)面手續(xù)2：項(xiàng)目計(jì)劃審批主要用于項(xiàng)目對(duì)外拜托﹑資料采買(mǎi)的先期談判和自行施工的項(xiàng)目計(jì)劃審批項(xiàng)目履行人需要經(jīng)過(guò)釘釘提交意愿內(nèi)容，作為合同簽署的依照。流程：翻開(kāi)釘釘→審批→項(xiàng)目計(jì)劃審批→填寫(xiě)內(nèi)容或上傳附件→提