第一章信息組織概述

信息組織原理1課程性質(zhì)和目的信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的一門專業(yè)必修課系統(tǒng)地講述了信息組織的基本理論方法，包括：信息組織基本知識(shí)，信息組織原理、信息描述的理論和方法、分類法理論、典型類表以及分類實(shí)踐、主題法理論和典型主題詞評(píng)介、主題標(biāo)引與主題檢索工具的建立以及自然語言標(biāo)引與檢索等。信息組織是信息檢索的基礎(chǔ)，是開展信息服務(wù)的保障掌握信息組織的基本理論、方法和技能，能初步分析和解決有關(guān)信息組織的各種相關(guān)問題，從而適用于信息工作的具體需要2課程要求和任務(wù)要求學(xué)生系統(tǒng)地掌握信息組織的基本知識(shí)和原理，信息組織的主要技術(shù)方法（分類法、主題法、分類主題一體化法、自然語言標(biāo)引與檢索），并要求學(xué)生能夠結(jié)合實(shí)踐培養(yǎng)實(shí)際動(dòng)手能力與分析研究問題的能力3課程結(jié)構(gòu)第一章

導(dǎo)言第二章

信息組織原理第三章

信息描述第四章

信息描述工作第五章

分類法第六章國(guó)內(nèi)外主要分類法介紹第七章分類標(biāo)引工作分類法信息描述4課程結(jié)構(gòu)第八章主題法第九章

國(guó)內(nèi)外主題詞表介紹第十章

主題標(biāo)引和主題檢索工具第十一章分類主題一體化法第十二章

自然語言標(biāo)引與檢索主題法5教材信息組織/馬張華編著.—3版.—北京：清華大學(xué)出版社,2008.6參考書目信息組織/葉繼元主編.—北京：電子工業(yè)出版社,2010.2信息組織原理與方法/司莉編著.—武漢：武漢大學(xué)出版社,2011.3信息組織概論/冷伏海，徐躍權(quán)，馮璐編著.—2版.—北京：科學(xué)出版社,20086課時(shí)安排課堂出勤率：10%平時(shí)作業(yè)+課堂討論：20%期末閉卷考試：70%成績(jī)考核總學(xué)時(shí)：48理論授課：36課堂討論：11作業(yè)講評(píng)、考試復(fù)習(xí)：17第一章導(dǎo)言了解信息組織的必要性掌握信息組織的基本概念掌握信息組織的常用方法熟悉信息組織的類型了解信息組織的成果與工具本章的重點(diǎn)在于掌握與信息組織相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)81.1信息組織概述1.1.1信息組織的必要性信息社會(huì)——>知識(shí)社會(huì)信息資源的特點(diǎn)：數(shù)量大、種類多、來源廣截止至2013年6月底，我國(guó)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)到5.91億，較2012年底增加2656萬人，互聯(lián)網(wǎng)普及率為44.1%在當(dāng)今社會(huì)信息資源開發(fā)利用中處于至關(guān)重要的地位91）江蘇省2009年旅游入境收入前五的城市是哪幾個(gè)？2）如何知道近年來走向世界的中國(guó)（大陸）數(shù)學(xué)研究成果？3）某人欲了解雙匯企業(yè)的詳細(xì)信息以及在全國(guó)各地的分公司，你如何對(duì)其提供幫助？1011信息：

—海量性

—無限性

—無序性

—污染性采用相應(yīng)的方法對(duì)信息資源加以控制和處理信息組織12在信息管理科學(xué)中起著承上啟下的作用信息管理科學(xué)的知識(shí)體系上游信息的基礎(chǔ)理論問題：了解信息的本質(zhì)、特征、種類、產(chǎn)生的過程、生產(chǎn)的主要機(jī)構(gòu)及如何傳播等中游有關(guān)信息資源開發(fā)的一系列內(nèi)容：包括信息的搜集、整理、組織與分析，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多媒體信息的描述與組織以及信息系統(tǒng)、存儲(chǔ)、檢索、深加工等下游信息的服務(wù)相關(guān)問題：具體是指了解信息的使用者，了解他們的信息需求，然后提供他們所需的信息服務(wù)信息信息組織13戴維民（2004）：信息組織是為了方便人們檢索、獲取信息而將龐雜、無序的信息進(jìn)行系統(tǒng)化和有序化的過程。從廣義上講，信息組織的內(nèi)容包括信息搜集與選擇、信息分析與揭示、信息描述與加工、信息整理與存儲(chǔ)。1.1.2信息組織的含義14馬費(fèi)成（2004）：信息組織，亦稱信息整序，是利用一定的規(guī)則、方法和技術(shù)對(duì)信息的外部特征和內(nèi)容特征進(jìn)行揭示和描述，并按給定的參數(shù)和序列公式排列，使信息從無序集合轉(zhuǎn)換為有序集合，將信息轉(zhuǎn)為信息資源或?qū)撛诘男畔①Y源轉(zhuǎn)為顯在信息資源的過程。信息的外在特征是指信息的物質(zhì)載體直接反映的信息對(duì)象，構(gòu)成信息外在的、形式的特征，如信息載體的物理形態(tài)、題名、作者或發(fā)表日期、流通或傳播的標(biāo)記等方面的特征；信息的內(nèi)容特征就是信息包含的內(nèi)容，它可以由關(guān)鍵詞、主題詞或其他知識(shí)單元表達(dá)。15儲(chǔ)節(jié)旺、郭春俠、吳昌（2007）：信息組織是通過一定的工具和技術(shù)將無序的信息組織成為一個(gè)有序系統(tǒng)的方法。張帆（2005）：信息組織是指采用一系列的方法與手段使大量信息系統(tǒng)化和簡(jiǎn)明化的過程。周寧（2007）：信息組織是對(duì)信息資源對(duì)象進(jìn)行收集、加工、整合、存儲(chǔ)、使之有序化、系統(tǒng)化的過程。信息組織的目的是為了檢索信息、利用信息。圖書館、情報(bào)所、文獻(xiàn)中心、檔案館、專利局等是人們長(zhǎng)期進(jìn)行信息組織和提供信息的場(chǎng)所，數(shù)據(jù)庫和Internet是新的信息組織空間。16冷伏海、徐躍權(quán)、馮璐（2008）：信息組織的基本概念是指在系統(tǒng)科學(xué)理論指導(dǎo)下依靠專門的技術(shù)方法和手段對(duì)信息資源進(jìn)行選擇和整理，從而達(dá)到使這類資源得以被充分利用的目的。馬張華（2008）：所謂信息組織，也稱信息資源組織，是根據(jù)使用的需要，以文本及各種類型的信息資源為對(duì)象，通過對(duì)其內(nèi)容特征等進(jìn)行分析、選擇、處理、序化，并以適當(dāng)?shù)姆绞郊右蕴峁┑幕顒?dòng)。17葉繼元（2010）：信息組織是以用戶需求為導(dǎo)向，依據(jù)信息體自身的屬性特征，按照一定的原則、方法和技術(shù)，將雜亂無章的信息整理成有序的信息集合的活動(dòng)和過程。信息組織的結(jié)果是形成各種方便用戶利用的有序化的信息檢索系統(tǒng)，從而達(dá)到信息增值的目的。信息組織是信息管理活動(dòng)的核心和基本環(huán)節(jié)。司莉（2011）：信息組織就是根據(jù)信息檢索與獲取的需要，采用一定的規(guī)則、技術(shù)與方法，對(duì)信息進(jìn)行揭示與序化的過程。18信息組織的含義小結(jié)信息組織，也稱信息序化或信息整序，也就是利用一定的科學(xué)規(guī)則和方法，通過對(duì)信息外在特征和內(nèi)容特征的描述與序化，實(shí)現(xiàn)無序信息流向有序信息流的轉(zhuǎn)換，從而保證用戶對(duì)信息的有效獲取和利用及信息的有效流通和組合。核心內(nèi)容：對(duì)信息的描述與揭示以及序化。三個(gè)要素：一是采用一定的規(guī)則、方法和技術(shù)；二是揭示信息與序化信息聯(lián)系在一起；三是信息組織的目的是信息檢索與獲取。19相關(guān)名詞術(shù)語的含義數(shù)據(jù)：一般是指經(jīng)過直接觀察獲得的事實(shí)，它是無生命的、未經(jīng)過處理的。確切地說，是“以正式的、適合人類或自動(dòng)方式交流、轉(zhuǎn)換、處理的對(duì)于事實(shí)、概念、程序的表達(dá)”信息：經(jīng)過人類處理的數(shù)據(jù)，是人們通過慣常方式賦予數(shù)據(jù)意義得到的結(jié)果，是接收者對(duì)數(shù)據(jù)背景和規(guī)則的解讀知識(shí)：是信息接收者通過對(duì)信息的提煉和推理而獲得的正確結(jié)論，是信息與經(jīng)驗(yàn)（知識(shí)準(zhǔn)備）的結(jié)合。2037.5姓名：陳浩男

年齡：1,5歲性別：女

地址：廣東省廣州市天河區(qū)時(shí)間：2006年6月8日13點(diǎn)20分

腋下體溫：37.5攝氏度自述：孩子在樓下玩，回來后看到小臉特別紅，測(cè)量體溫為37.5度信息數(shù)據(jù)21“正常小兒的基礎(chǔ)體溫為36.9℃~37.5℃。一般當(dāng)體溫超過基礎(chǔ)體溫1℃以上時(shí)，可認(rèn)為發(fā)熱。其中，低熱是指體溫波動(dòng)于38℃左右，高熱時(shí)體溫在39℃以上。連續(xù)發(fā)熱兩個(gè)星期以上稱為長(zhǎng)期發(fā)熱。上述基礎(chǔ)體溫是指的直腸溫度，即從肛門所測(cè)得，一般口腔溫度較其低0.3℃~0.5℃，腋下溫度又較口腔溫度低0.3℃~0.5℃。若37.5度是從口腔測(cè)得,則直腸溫度約在37.8~38.0度,剛剛有一點(diǎn)點(diǎn)低燒?！敝R(shí)并不是因?yàn)檫@些信息是寫在教科書或者那位專家說得，而是因?yàn)檫@是通過許多病例、試驗(yàn)總結(jié)出來并公認(rèn)在實(shí)踐中正確的22通過信息作為基礎(chǔ)，用以上的知識(shí)進(jìn)行判斷：腋下溫度37.5，那么體內(nèi)溫度應(yīng)該是38.1-38.5左右，超過正常小兒的基礎(chǔ)體溫1度左右，是否發(fā)熱還不能確定知識(shí)點(diǎn)：“

1、嬰幼兒的神經(jīng)系統(tǒng)發(fā)育不完備，體溫調(diào)節(jié)功能不健全，環(huán)境溫度較大的改變或其他一些因素的影響都會(huì)使機(jī)體的產(chǎn)熱和散熱過程受到破壞，引起發(fā)熱。2、一部分孩子在接種過疫苗后一段時(shí)間會(huì)發(fā)生低熱現(xiàn)象。3、嬰幼兒抵抗力弱，難以抵擋細(xì)菌和病菌的入侵，常會(huì)因感染而引起發(fā)熱。4、細(xì)菌性肺炎也可表現(xiàn)為低熱，但是大部分孩子伴隨有氣促、紫紺、嗜睡、胃口差等癥狀。5、長(zhǎng)期的低熱也可能是由肺結(jié)核或慢性淋巴細(xì)胞白血病引起的。需要去醫(yī)院化驗(yàn)檢查才能確診?！?3知識(shí)點(diǎn)：高燒與低燒，一般說來，高于38．5℃的為高燒病人，低于38．5℃為低燒病人1個(gè)小時(shí)后，再測(cè)量，36.8度，正常范圍，不用去醫(yī)院。判斷：是不是孩子在下面玩的比較熱，穿的比較多，回來就測(cè)得？先給她脫點(diǎn)衣服觀察一下37.5---陳浩男37.5攝氏度+小兒發(fā)熱的知識(shí)判斷：觀察1小時(shí)后再測(cè)量，正常，問題解決24

數(shù)據(jù)：?jiǎn)渭兊臄?shù)據(jù)不能表達(dá)意思。

信息：建立了數(shù)據(jù)的環(huán)境后，例如37.5表示的是腋下量過的體溫，是在六月份的廣州中午時(shí)間測(cè)量的，是一個(gè)小姑娘的體溫等等。信息是賦予了數(shù)據(jù)一環(huán)境。

知識(shí)：經(jīng)過實(shí)踐證明的、可以用來決策和行動(dòng)的。這個(gè)例子中只包含了顯性知識(shí)，如果小孩的發(fā)燒在經(jīng)過各種檢查后仍然找不到原因，則需要專家會(huì)診，要看既往的病史、家族的病史加上醫(yī)生的綜合判斷（這里面就有了隱性知識(shí)的成分）。如果沒有數(shù)據(jù)和信息，知識(shí)很難以發(fā)揮作用。而數(shù)據(jù)和信息的獲取則相對(duì)比較簡(jiǎn)單，而只有知識(shí)能夠幫助解決問題25相關(guān)名詞術(shù)語的含義信息體：可組織的記錄信息，并不涵蓋所有的信息。記錄信息體包括的不僅僅是文本，還包括視頻及聲音記錄、圖像、圖形和網(wǎng)頁等非文本的記錄信息。26信息組織的處理對(duì)象信息體在本課程中與文獻(xiàn)或資料的含義接近，通常是指一切以記錄形式存在的信息載體，比如各種傳統(tǒng)的印刷型信息資源、縮微型、機(jī)讀型資源以及實(shí)體/非實(shí)體資源（網(wǎng)絡(luò)信息資源）等。信息組織的范圍不僅僅局限于傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源，它還包括與信息組織相關(guān)的一切要素，如信息資源、信息產(chǎn)品、信息設(shè)備、信息人員、信息法規(guī)和制度、信息機(jī)構(gòu)等可以被序化和整理的對(duì)象。271.1.3信息組織的內(nèi)容從采集到的、處于無序狀態(tài)的信息流中甄別出有用的信息、剔除無用的信息按照一定的邏輯關(guān)系從語義、語用和語法信息熵對(duì)選擇過的信息內(nèi)部、外部特征進(jìn)行細(xì)化、挖掘、加工整理并歸類的信息活動(dòng)根據(jù)信息組織和檢索需要對(duì)信息資源的主題內(nèi)容、形式特征、物質(zhì)形態(tài)等進(jìn)行分析、選擇、記錄的活動(dòng)依據(jù)一定的方法對(duì)信息整序，并將經(jīng)過加工整理序化后的信息按照一定的格式與順序存儲(chǔ)在特定的載體中的一種信息活動(dòng)信息組織過程的第一步信息描述與揭示的前提和基礎(chǔ)信息組織的中心內(nèi)容信息組織過程的終結(jié)信息選擇信息分析信息描述與揭示信息整序與存儲(chǔ)281.1.4信息組織的常用方法分類組織法：根據(jù)某一特定的分類體系和邏輯結(jié)構(gòu)組織信息的方法；從學(xué)科的角度集約信息，便于族性檢索主題組織法：一般指直接以表示文獻(xiàn)主題的語詞做標(biāo)識(shí)，提供字順檢索途徑，并主要采用參照系統(tǒng)揭示詞間關(guān)系的標(biāo)引和檢索文獻(xiàn)的方法；從事物角度集約信息，便于特性檢索分類主題一體化組織法：將分類法和主題法結(jié)合起來使用的方法29《中國(guó)圖書館分類法》分類組織法30《醫(yī)學(xué)標(biāo)題表》（MeSH)主題組織法31《中國(guó)分類主題詞表》分類主題一體化組織法321.1.5信息組織的基本專業(yè)要求（1）信息內(nèi)容有序化將內(nèi)容相同或相關(guān)的信息集中在一起，將內(nèi)容不同的信息區(qū)別開來將集中在一起的信息有系統(tǒng)、有條理地按一定標(biāo)識(shí)呈現(xiàn)出某種秩序，并能表達(dá)某種意義將相關(guān)信息單元之間的關(guān)系明確化，并能產(chǎn)生出某種關(guān)聯(lián)性，或能給人以某種新的啟示33（2）信息流向明確化首先，要認(rèn)真研究用戶的信息需要和信息行為，按照不同用戶的信息活動(dòng)特征確定信息的傳遞方向其次要注意根據(jù)信息環(huán)境的發(fā)展變化不斷調(diào)整信息流動(dòng)的方向，盡量形成信息合力34（3）信息流速適度化適當(dāng)控制信息流動(dòng)速度，把握信息傳遞時(shí)機(jī)，即用戶在決策活動(dòng)中遇到的某種問題時(shí)產(chǎn)生了與解決該問題有關(guān)的信息需求這一時(shí)機(jī)，提高信息的效用351.1.5信息組織的專業(yè)目的（1）減少社會(huì)信息流的混亂程度控制信息的流速和流向，以便使信息能夠在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)有針對(duì)性地傳遞給需要者控制信息的數(shù)量和質(zhì)量，以便使需要者能夠獲得不超過其吸收能力的高質(zhì)量的信息36（2）提高信息產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)值信息組織活動(dòng)不僅可以加深信息提示的層次，開發(fā)出新的信息產(chǎn)品，而且應(yīng)能使原有信息產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)一步提高，從而使信息產(chǎn)品大大增值。相對(duì)粗放型的信息貧瘠的集合集約型的信息富集37（3）建立信息產(chǎn)品與用戶的聯(lián)系信息組織是信息檢索的基礎(chǔ)和前提，最終目的是使用戶能方便檢索各種信息資源信息組織工作必須根據(jù)用戶的需要，在用戶和信息產(chǎn)品之間鋪路架橋，并最終形成面向用戶的信息產(chǎn)品，提高信息資源開發(fā)利用的針對(duì)性38（4）節(jié)省社會(huì)信息活動(dòng)的總成本通過建立專門的信息管理機(jī)構(gòu)開展信息組織工作，實(shí)現(xiàn)信息產(chǎn)品開發(fā)的分工協(xié)作，節(jié)省廣大信息用戶查詢、吸收與利用信息時(shí)的時(shí)間和精力耗費(fèi)，從而提高整個(gè)社會(huì)的信息活動(dòng)效果391.2信息組織的類型基于信息或信息源的分類按信息的表現(xiàn)形式劃分按信息的加工程度劃分按信息的傳播載體劃分按信息的認(rèn)識(shí)層次劃分40（1）文字信息組織按信息的表現(xiàn)形式劃分廣義的文字包括各種語言文字、各種編碼，如ASCII碼、國(guó)際電報(bào)與單元代碼及計(jì)算機(jī)中的二進(jìn)制數(shù)字編碼等一些符號(hào)的約定這些文字、符號(hào)、代碼均是信息的表述形式，其內(nèi)容再現(xiàn)于它們的結(jié)構(gòu)屬性中如基本筆畫的不同組合、字和字母的不同組合、二進(jìn)制碼“0”和“1”的不同排列等，分別代表不同的信息內(nèi)容41（2）圖像信息組織按信息的表現(xiàn)形式劃分圖像（形）是一種視覺信息，它比文本信息更直接，易于理解圖像本身有形狀、大小、顏色、光亮度、對(duì)比度及存儲(chǔ)格式通常情況下，我們通過表現(xiàn)圖像的各種要素按照視覺的需要來組織圖像信息，有時(shí)也按照對(duì)圖像的存儲(chǔ)格式的需要來組織例如，目前為了提高網(wǎng)速，Web網(wǎng)頁上的圖像一般都使用.gif、.jpg等格式42（3）音頻信息組織按信息的表現(xiàn)形式劃分聲音可以進(jìn)行編碼和壓縮，可以通過A/D轉(zhuǎn)換將聲音數(shù)字化并輸入到計(jì)算機(jī)中處理，再通過D/A轉(zhuǎn)換輸出一般按照聽覺的需要或聲音的記錄方式來組織聲音信息43（4）視頻信息組織按信息的表現(xiàn)形式劃分視頻信息可分解為圖像信息加聲音信息，可以看成是無數(shù)張圖像幀按照一定的流向（順序）排列組合，外加音頻組配而成對(duì)視頻信息的組織實(shí)際上就是對(duì)圖像和音頻信息的組織44一次信息組織二次信息組織三次信息組織按信息的加工程度劃分45一次信息是人們研究或創(chuàng)造性活動(dòng)成果的直接記錄一般指公開出版的圖書、期刊、論文、研究報(bào)告、會(huì)議文獻(xiàn)、學(xué)位論文、專利說明書、網(wǎng)上未經(jīng)過再加工的數(shù)字化信息等按信息的加工程度劃分（1）一次信息組織一次信息組織是指采用一定的邏輯結(jié)構(gòu)和語言規(guī)則，將大量零星的信息單元組織成能夠反映著者、編者對(duì)事物和概念認(rèn)識(shí)的一次信息（如圖書、論文）的信息組織方式46二次信息是對(duì)一次信息加工后產(chǎn)生的有序化、系統(tǒng)化的信息如目錄、題錄、簡(jiǎn)介、文摘、索引、書目數(shù)據(jù)庫等按信息的加工程度劃分（2）二次信息組織二次信息組織是在一次信息的基礎(chǔ)上加工整序而成的信息組織方法主要采用選擇、提煉、濃縮等方法，編撰和建立各種形式的目錄、文摘、索引等檢索工具與存取系統(tǒng)其主要功能是規(guī)范和控制社會(huì)信息的流向，組織序化文本與數(shù)字化的信息47二次信息組織的目的是建立各類信息檢索系統(tǒng)，它是通過對(duì)一次信息的內(nèi)容屬性和外部特征進(jìn)行有效揭示、描述、排序和存儲(chǔ)來實(shí)現(xiàn)的二次信息的重要作用不僅在于報(bào)道，更重要的是為查找一次信息提供線索。按信息的加工程度劃分（2）二次信息組織印刷型文獻(xiàn)的形式：如傳統(tǒng)的書目、索引、文摘等數(shù)字化的方式：如各類書目型數(shù)據(jù)庫（包括題錄型和文摘型），互聯(lián)網(wǎng)上的搜索目錄和搜索引擎等48三次信息如綜述、評(píng)述、學(xué)科年度總結(jié)、進(jìn)度報(bào)告、文獻(xiàn)指南、百科全書、年鑒等按信息的加工程度劃分（3）三次信息組織三次信息組織是在一、二次信息的基礎(chǔ)上，經(jīng)過分析、綜合等深加工而成的信息組織方法49非數(shù)字信息是指以印刷型文獻(xiàn)信息源為主的各種類型的文獻(xiàn)，文獻(xiàn)信息源是信息組織的主要對(duì)象按照物質(zhì)載體的不同：印刷型、縮微型、視聽資料等；按照編輯出版形式的不同特點(diǎn)：圖書、期刊、會(huì)議資料、專門報(bào)告、專利資料、政府出版物、學(xué)位論文、產(chǎn)品樣本、檔案、標(biāo)準(zhǔn)、新聞報(bào)紙等按信息的傳播載體劃分（1）非數(shù)字信息組織（印刷型信息組織）分類組織法、主題組織法字順組織法、時(shí)間空間組織法、隨機(jī)組織法等50數(shù)字信息是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下未以傳統(tǒng)文獻(xiàn)載體形式出現(xiàn)的信息源如程序執(zhí)行代碼、單機(jī)或局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上的網(wǎng)頁、超文本、超媒體、數(shù)字圖書館、虛擬圖書館等對(duì)這類信息的組織稱為數(shù)字信息組織或網(wǎng)絡(luò)信息組織按信息的傳播載體劃分（2）數(shù)字信息組織51超文本方法：信息的非線形排列；非順序性瀏覽功能；信息表達(dá)形式的多樣性按信息的傳播載體劃分1）網(wǎng)絡(luò)一次信息的組織方法主頁方式：將有關(guān)某機(jī)構(gòu)或個(gè)人的各種信息集中組織在一起，是對(duì)某機(jī)構(gòu)或人物等各類對(duì)象的全面介紹自由文本方法：主要用于全文數(shù)據(jù)庫的組織，對(duì)非結(jié)構(gòu)化的文本信息進(jìn)行組織和處理；用自然語言深入揭示文獻(xiàn)的知識(shí)單元52搜索引擎方法：Internet上專門提供查詢服務(wù)的一類工具，它利用被稱做Robot、Spider等名稱的自動(dòng)化處理軟件，定期或不定期地在網(wǎng)上爬行，通過訪問網(wǎng)絡(luò)中公開區(qū)域的每一個(gè)站點(diǎn)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行收集，然后利用索引軟件對(duì)信息進(jìn)行自動(dòng)標(biāo)引，創(chuàng)建一個(gè)詳盡的、可供用戶進(jìn)一步按關(guān)鍵詞查詢的Web頁索引數(shù)據(jù)庫；Baidu、Google按信息的傳播載體劃分2）網(wǎng)絡(luò)二次信息的組織方法主題樹方法：將信息資源按照某種事先確定的概念體系分門別類地逐層加以組織，用戶先通過瀏覽的方式層層遍歷，直到找到所需要的信息線索，再通過信息線索連接到相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息資源；Yahoo！、Sohu53主題樹方法：按分類目錄逐層查找54主題樹方法優(yōu)點(diǎn)：主題樹屏蔽了網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)相對(duì)于用戶的復(fù)雜性，提供了一個(gè)基于樹瀏覽的簡(jiǎn)單、易用的網(wǎng)絡(luò)信息檢索與利用界面；信息檢索由用戶按照規(guī)定的范疇分類體系，逐級(jí)查看，按圖索驥，目的性強(qiáng)，查準(zhǔn)率高缺點(diǎn)：必須事先建立一套完整的范疇體系搜索引擎方法優(yōu)點(diǎn)：收集的信息豐富廣博缺點(diǎn)：質(zhì)量良莠不齊，查準(zhǔn)率較低55對(duì)網(wǎng)上二次信息資源進(jìn)行組織與控制，形成網(wǎng)上三次信息資源按信息的傳播載體劃分3）網(wǎng)絡(luò)三次信息的組織方法幫助用戶更快捷地找到合適的搜索引擎、目錄指南或指示數(shù)據(jù)庫等，這就是“目錄之目錄”的三次信息資源組織管理模式典型代表是多元搜索引擎中的搜索引擎目錄，如北斗星網(wǎng)絡(luò)搜索通過一次、二次信息組織方式實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息資源的序化與優(yōu)化，有時(shí)依舊很難滿足人們對(duì)信息的精約化與集成化的需要5657語法信息組織是以信息的形式特征為依據(jù)的信息組織方法按信息的認(rèn)識(shí)層次劃分1）語法信息組織從人類對(duì)信息的認(rèn)識(shí)層次上看，由于人類具有感受力，能夠感知事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)及其變化方式，由此獲得的信息稱為語法信息58按信息的認(rèn)識(shí)層次劃分1）語法信息組織字順組織法：從字、詞角度集中排列有關(guān)信息，可滿足人們檢索的一般要求；音序法、形序法和兩法并用三種形式代碼法：代碼一般使用拉丁字母和阿拉伯?dāng)?shù)字，如專利代碼和商品代碼地序組織法：獲得有關(guān)地域方面的信息；一般有文字法和圖文法兩種形式時(shí)序組織法：獲得歷史信息和從歷史角度獲取信息；編纂工具書、著書立說、甚至寫一篇文章等59語義信息組織方法是研究信息的內(nèi)容特性而對(duì)信息進(jìn)行描述的一種方法，也即以信息的內(nèi)容特征為依據(jù)的信息組織方法按信息的認(rèn)識(shí)層次劃分2）語義信息組織由于人類具有理解力，能夠領(lǐng)悟事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)及其變化方式的邏輯含義，由此獲得的信息稱為語義信息60按信息的認(rèn)識(shí)層次劃分2）語義信息組織分類組織法對(duì)知識(shí)分類體系的反映，從學(xué)科角度集約信息，便于族性檢索實(shí)物分類帶有更多的專業(yè)（或行業(yè)）特性和效用原則；文獻(xiàn)分類以知識(shí)分類為基礎(chǔ)，結(jié)合了文獻(xiàn)實(shí)體屬性和信息利用的實(shí)際；知識(shí)分類法是人類認(rèn)識(shí)客觀世界的科學(xué)方法，對(duì)其他兩種分類法有著指導(dǎo)意義主題組織法建立在自然語言基礎(chǔ)之上的、從事物角度集中信息，便于特性檢索標(biāo)題法、單元詞法、敘詞法和關(guān)鍵詞法等61語用信息組織是以信息的效用特征為依據(jù)的信息組織方法按信息的認(rèn)識(shí)層次劃分3）語用信息組織由于人類具有明確的目的性，能夠判斷事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)及其變化方式的效用，由此獲得的信息稱為語用信息62按信息的認(rèn)識(shí)層次劃分3）語用信息組織權(quán)重值信息組織法按照信息的重要性來組織信息報(bào)紙?jiān)诎婷姘才派?，總是把最重要的信息放在頭版頭條的位置；電視節(jié)目的安排上，總是把重要節(jié)目放在黃金時(shí)間播出；城市規(guī)劃、行業(yè)決策、質(zhì)量評(píng)估等概率組織法在未全知信息情況下對(duì)信息進(jìn)行組織的方法如預(yù)測(cè)文體活動(dòng)勝負(fù)、期貨交易等63

1.3信息組織的成果與工具目錄也稱書目，是著錄一批相關(guān)圖書或其他類型出版物，并按一定次序編排而成的一種檢索工具《全國(guó)總書目》、《中國(guó)國(guó)家書目》、《全國(guó)新書目》、《新華書目報(bào)》、大型圖書館的館藏目錄等64

1.3信息組織的成果與工具索引將原始文獻(xiàn)中某些重要的或有意義的信息，如書名、刊名、篇名、主題、人名、地名等分別摘錄出來，進(jìn)行標(biāo)引，再按一定方式編排，并標(biāo)明出處，以供檢索的工具

中國(guó)科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫CSCD；中文社會(huì)科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫CSSCI；WebofScience65

1.3信息組織的成果與工具文摘以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，不加評(píng)價(jià)和補(bǔ)充解釋，簡(jiǎn)明、確切地記錄文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文文摘同索引一樣均是以單篇文章作為報(bào)道單元，是在索引基礎(chǔ)上加了文獻(xiàn)主要內(nèi)容的摘要搜索引擎Google，Yahoo！，百度等全文數(shù)據(jù)庫中國(guó)知網(wǎng)（CNKI）、萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)、中國(guó)科技期刊數(shù)據(jù)庫、超星數(shù)字圖書館66

1.3信息組織的成果與工具異構(gòu)數(shù)據(jù)庫整合與導(dǎo)航數(shù)字資源整合，是指依據(jù)一定的需要和要求，通過中間技術(shù)，把不同來源和不同通信協(xié)議的信息完全融合，使不同類型、不同格式的數(shù)字資源實(shí)現(xiàn)無縫連接通過整合的數(shù)字資源系統(tǒng)，具有集成檢索功能，是一種跨平臺(tái)、跨數(shù)據(jù)庫、跨內(nèi)容的新型數(shù)字資源體系67

1.4信息組織的成果與工具異構(gòu)數(shù)據(jù)庫整合與導(dǎo)航異構(gòu)數(shù)據(jù)庫整合：實(shí)際上是建立統(tǒng)一檢索平臺(tái)，將原本相互獨(dú)立但互為聯(lián)系的信息資源整合在一起，使之形成一個(gè)互動(dòng)的有機(jī)整體，用戶只需通過同一截面，即可迅速查到并獲取自己所需信息CNKI的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)提供統(tǒng)一的跨庫檢索平臺(tái)6869

1.3信息組織的成果與工具異構(gòu)數(shù)據(jù)庫整合與導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航——大學(xué)圖書館數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航系統(tǒng)（如武漢大學(xué)圖書館數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航系統(tǒng)）70

1.3信息組織的成果與工具異構(gòu)數(shù)據(jù)庫整合與導(dǎo)航學(xué)科信息門戶與導(dǎo)航：CALIS重點(diǎn)學(xué)科網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航門戶71

1.5信息組織的歷史與未來信息組織的發(fā)展過程大致與信息管理保持基本的一致性古代的信息組織：近代工業(yè)革命之前的漫長(zhǎng)的歷史時(shí)期近代的信息組織：從近代工業(yè)革命和印刷工業(yè)機(jī)械化到第二次世界大戰(zhàn)（20世紀(jì)50年代）現(xiàn)代的信息組織：以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列現(xiàn)代信息技術(shù)的誕生、發(fā)展及在信息組織中廣泛應(yīng)用為主要特征的時(shí)期，即從20世紀(jì)50年代至今72古代的信息組織1）中國(guó)古代信息組織的萌芽與發(fā)展殷商時(shí)代的甲骨文排列有一定的順序，是我國(guó)古代目錄工作的起源主要體現(xiàn)于對(duì)文獻(xiàn)的整理最早的文獻(xiàn)整理：春秋時(shí)期孔子整理“六經(jīng)”及以后各種圖書目錄的編制漢代劉向、劉歆父子編制我國(guó)第一部大型分類目錄《七略》魏晉南北朝、唐宋元明所編纂的官修目錄、史志目錄、佛經(jīng)目錄等73古代的信息組織1）中國(guó)古代信息組織的萌芽與發(fā)展在主要應(yīng)用分類組織法的同時(shí)，字順主題法和索引法也初露端倪唐代就已經(jīng)出現(xiàn)了以事物、對(duì)象名稱做標(biāo)題的信息組織方法類書被視為我國(guó)主題法的起源，我國(guó)最大的類書《永樂大典》就是一部帶有主題法性質(zhì)的檢索工具中國(guó)古代索引是在字書、韻書、類書的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，魏建安年間類書《皇覽》具有索引功能，被認(rèn)為是中國(guó)古代索引的起源之一74古代的信息組織2）國(guó)外古代信息組織的萌芽與發(fā)展古代國(guó)外的分類活動(dòng)主要可以追溯到公元前6世紀(jì)，亞述巴尼拔皇宮收集了大量的泥板文獻(xiàn)公元前250年左右，古希臘學(xué)者卡利馬科斯編制的藏書目錄《皮納科斯》（Pinakes，又名《各科著名學(xué)者及其著作目錄》），成為古代最早的目錄之一德籍瑞士學(xué)者格斯納編織大型書目——《世界書目》西方13、14世紀(jì)《圣經(jīng)》語詞索引成為以后近現(xiàn)代主題法和索引法發(fā)展的淵源公元16世紀(jì)前后，宗教文獻(xiàn)及其記錄與檢索宗教文獻(xiàn)的工具——目錄、索引、文摘在西方國(guó)家有了迅速的發(fā)展17世紀(jì)末，西方國(guó)家不僅出現(xiàn)了綜合性與專題性的信息目錄，而且在英國(guó)和德國(guó)誕生了具有現(xiàn)代意義的國(guó)家書目75古代的信息組織3）古代信息組織的特點(diǎn)以手工編撰書目的信息組織形式成為主流，包括一書目錄和群書目錄、國(guó)家書目、聯(lián)合目錄等，同時(shí)也出現(xiàn)了以數(shù)序、音韻、類名、語詞為排列方式的類書及從文獻(xiàn)正文中摘錄只語片段的文摘方法信息組織活動(dòng)以個(gè)體勞動(dòng)為主，雖然偶爾也存在簡(jiǎn)單的協(xié)作關(guān)系，但并未形成一種長(zhǎng)期固定的專門機(jī)構(gòu)，如我國(guó)古代《七略》、《七志》的編撰大都以個(gè)體勞動(dòng)為主信息組織著眼于文獻(xiàn)的收藏管理，主要是為了管理一定范圍內(nèi)的文獻(xiàn)，并非著眼于文獻(xiàn)檢索與利用；其信息組織的主要方式限于記錄與登載文獻(xiàn)的基本特征，或者按照學(xué)科或事物范疇排序；其成果形式類似于文獻(xiàn)清冊(cè)，即文獻(xiàn)書目76古代的信息組織3）古代信息組織的特點(diǎn)信息組織的主要對(duì)象是圖書和檔案文獻(xiàn)信息排序多采用分門別類的方式，國(guó)外偶爾也采用主題方式揭示和排序等

總的來說，由于古代社會(huì)生產(chǎn)力低下，信息的數(shù)量和對(duì)信息的需求都非常有限，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的信息組織活動(dòng)處于初始階段，但其“辯章學(xué)術(shù)、考鏡源流”的功能及分類揭示與排序的手段對(duì)后來信息組織具有深刻的影響77近代的信息組織1）中國(guó)近代信息組織的發(fā)展（鴉片戰(zhàn)爭(zhēng)后）鴉片戰(zhàn)爭(zhēng)以后，以新的思想和方法編制目錄，打破了四部分類法一統(tǒng)天下的局面，一批反映西學(xué)、新學(xué)的書目問世19世紀(jì)末20世紀(jì)初，一些學(xué)者開始翻譯、引進(jìn)國(guó)外分類法至20世紀(jì)上半葉，我國(guó)引進(jìn)的國(guó)外分類法有23種，在學(xué)習(xí)研究國(guó)外分類法的基礎(chǔ)上，我國(guó)相繼出現(xiàn)了仿杜、補(bǔ)杜及自編的各種分類法達(dá)三四十種78近代的信息組織1）中國(guó)近代信息組織的發(fā)展（鴉片戰(zhàn)爭(zhēng)后）在主題法方面，雖然20世紀(jì)30-40年代我國(guó)已有少數(shù)標(biāo)題表問世，如何多源1993年的《標(biāo)題表》。呂紹虞1935年的《中文標(biāo)題總錄初稿》，但當(dāng)時(shí)沒有得到實(shí)際運(yùn)用20世紀(jì)初，西方現(xiàn)代索引技術(shù)傳入我國(guó)，30-40年代中國(guó)興起了一個(gè)編纂索引的高潮。如哈佛-燕京學(xué)社引得編纂處洪業(yè)等主持編制了一系列索引，還有葉圣陶的《十三經(jīng)索引》、王重民等的《清代文集篇目索引》、開明書店編纂出版的《二十五史人名索引》等，并有《索引與索引法》、《引得說》等索引研究著作出版79近代的信息組織2）國(guó)外近代信息組織的發(fā)展（17世紀(jì)起）1876年，美國(guó)圖書館學(xué)家、教育家杜威編制了《杜威十進(jìn)制分類法》（DDC），體現(xiàn)了當(dāng)時(shí)信息組織的最高水平這一時(shí)期的分類法還對(duì)各種分類技術(shù)，如標(biāo)記符號(hào)、類目索引等進(jìn)行了探索，努力使類目體系具有“伸縮性”、“適應(yīng)性”，類目符號(hào)具有簡(jiǎn)易性和助記性，出現(xiàn)了一批有影響力的綜合性分類法，如克特的《展開式分類法》、奧特勒和拉封丹的《國(guó)際十進(jìn)制分類法》（UDC），《美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館分類法》（LCC）等80近代的信息組織2）國(guó)外近代信息組織的發(fā)展（17世紀(jì)起）讀者除了對(duì)分類的族性檢索要求外，還開始關(guān)注對(duì)具體主題的特性檢索18世紀(jì)后，出現(xiàn)了