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文檔簡介
任意單位年終工作總結任意單位年終工作總結
行政部年終工作總結
201*年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在×××公司領導班子的正確指導下,面對劇烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞治理、效勞、學習、聘請等工作重點,注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各工程標任務作出了積極奉獻?,F將一年來的工作狀況匯報如下:
一、加強根底治理,制造良好工作環(huán)境
為領導和員工制造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,仔細履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部根底治理工作根本實現了標準化,相關工作到達了優(yōu)質、高效,為公司各項工作的開展制造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章治理等工作的清楚明確,嚴格標準;做到了收、發(fā)文件的精確準時,并對領導批示的公文做到了準時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。勝利組織了室外文化拓展、羽毛球競賽、讀書征文、治理學、市場營銷學培訓課、員工安康體檢等活動,做到了活動之前有預備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到全都好評;行政部在接人待物、人事治理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強效勞,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個效勞”,即為領導效勞、為員工效勞、為廣場商戶效勞。一年來,我們圍繞中心工作,在效勞工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、效勞在前。特殊是行政局部管的食堂、倉庫、選購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有規(guī)劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物根本做到了準時處理準時反應,當日事當日清。在幫助協作其他部門工作上也堅持做到了積極熱忱不越位。
2、在工作規(guī)劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,轉變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改良和創(chuàng)新,適
應公司進展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部效勞作風,提高辦事效率,增加效勞意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氣氛
行政部人員要具備很強的工作力量和保持行政部高效運轉,就必需為切實履行好自身職責準時“充電”,做到根本學問篤學、本職業(yè)務學問深學、修身學問勤學、急需學問先學,不斷補充各等方面的學問和深入鉆研行政部業(yè)務學問。一年來,我部從加強自身學習入手,仔細學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內容,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氣氛。
四、仔細履行職責
1、狠抓員工禮儀行為標準、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴格根據公司要求,在公司員工行為標準和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)視檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進展抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓工作:為了能切實提高員工素養(yǎng),以更好地適應市場競爭,我部積極協作公司把優(yōu)化人員構造和提高員工素養(yǎng)與企業(yè)進展目標嚴密結合。在“學習培訓月”活動中,勝利舉辦了治理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作規(guī)劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
3、人力資源治理工作:依據各部門的人員需求,在確保人員編制完全掌握在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推舉等方法,幫助部門完成人員聘請工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)覺問題隨時溝通,深入的了解,幫忙他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜愛公司的文化、了解企業(yè)的進展前景、設計員工的職業(yè)進展規(guī)劃。通過考核,確定優(yōu)點,更不保存的指出欠失,使員工在企業(yè)中順當的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動酬勞的監(jiān)視發(fā)放、公司人員進出的人事治理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的缺乏
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力幫助下,行政部取得了肯定的成績。盡管我們取得了肯定成績但仍存在著許多缺乏之處,主要表現在以下幾個方面:
一是由于行政部工作經常事無巨細,每項工作我們主觀上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題把握真實狀況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,根本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建立,輕制度落實現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
六、行政部201*年工作綱要
201*年馬上過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將連續(xù)圍繞公司中心工作,克制缺點,改良方法;深入調研,把握實情;加強治理,改良效勞;大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的安康快速進展作出更大的奉獻!
下面依據本年度工作狀況與存在缺乏,結合目前公司進展狀況和今后趨勢,行政部規(guī)劃從下幾個方面開展201*年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素養(yǎng),加強理論學習、業(yè)務學習,強化效勞與治理意識,制定相應的考核治理制度,明確分工,充分調開工作積極性,使公司后勤效勞治理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核供應科學依據;3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政聘請與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工鼓勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培育雇員仆人翁精神和獻身精神,增加企業(yè)分散力。
嚴格根據公司要求,在公司員工行為標準和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)視檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進展抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓工作:為了能切實提高員工素養(yǎng),以更好地適應市場競爭,我部積極協作公司把優(yōu)化人員構造和提高員工素養(yǎng)與企業(yè)進展目標嚴密結合。在“學習培訓月”活動中,勝利舉辦了治理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作規(guī)劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
3、人力資源治理工作:依據各部門的人員需求,在確保人員編制完全掌握在標準編制內,
本著網上搜、報紙上招、內部推舉等方法,幫助部門完成人員聘請工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)覺問題隨時溝通,深入的了解,幫忙他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜愛公司的文化、了解企業(yè)的進展前景、設計員工的職業(yè)進展規(guī)劃。通過考核,確定優(yōu)點,更不保存的指出欠失,使員工在企業(yè)中順當的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動酬勞的監(jiān)視發(fā)放、公司人員進出的人事治理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
七、存在的缺乏
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力幫助下,行政部取得了肯定的成績。盡管我們取得了肯定成績但仍存在著許多缺乏之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作經常事無巨細,每項工作我們主觀上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題把握真實狀況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,根本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建立,輕制度落實現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
八、行政部201*年工作綱要
201*年馬上過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將連續(xù)圍繞公司中心工作,克制缺點,改良方法;深入調研,把握實情;加強治理,改良效勞;大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的安康快速進展作出更大的奉獻!
下面依據本年度工作狀況與存在缺乏,結合目前公司進展狀況和今后趨勢,行政部規(guī)劃從下幾個方面開展201*年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素養(yǎng),加強理論學習、業(yè)務學習,強化效勞與治理意識,制定相應的考核治理制度,明確分工,充分調開工作積極性,使公司后勤效勞治理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核供應科學依據;
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政聘請與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工鼓勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培育雇員仆人翁精神和獻身精神,增加企業(yè)分散力。
擴展閱讀:優(yōu)秀的部門年終工作總結、任務總結
財務部201*年度工作總結
201*年年財務部的工作緊緊圍圍著集團領導年初提出的XX年年工作重點和201*年年財務部工作規(guī)劃綻開的,在集團治理中心的正確領導和各部門的通力協作下以本錢治理和資金治理為重點,以務實、高效的工作作風,有序地完成了各項財務工作,有力地推動了財務治理在企業(yè)治理中的核心作用。為使財務工作進一步得到提高,現將XX年年的工作做如下簡要回憶和總結。
一、勝利實施會計電算化,使財務工作上一個新的臺階。根據年初規(guī)劃,財務部于上半年度完成了財務軟件的實施工作。在實施中與軟件銷售方的技術人員屢次溝通,在數據初始化時建立了標準的施工企業(yè)帳套體系,對會計科目、核算工程、費用工程的設置均根據施工企業(yè)會計制度的規(guī)定進展設置。為今后稅務部門、銀行部門進展帳務檢查做好前期工作。目前會計電算化已全面實施,按工程部、按公司共建有9個完整帳套,運行良好,由總賬會計負責。會計人員全都嫻熟把握了財務軟件的應用與操作,財務核算也由手工順當過渡到電算化處理業(yè)務。這不僅為財務人員節(jié)省了時間,提高工作效率,還大大提高了數據的查詢功能,為財務分析打下了良好的根底,使財務工作上了一個新的臺階。
存在的問題是:由于儲存數據庫的電腦不是單獨的電腦,平常也在進展日常工作的操作。由于操作失誤,致使一個帳套的數據喪失,只能花費人力、花費時間重新輸入帳套。今后的工作中要求財務人員養(yǎng)成良好的數據備份習慣,每月定期進展硬盤、光盤的備份,并將數據備份的工作落實到責任人,避開發(fā)生類似重復勞動。二、仔細做好常規(guī)性財務工作。
1、財務部雖然人數不少,但都分散到各工程部,公司本部財務人員每天面臨大量的資金支付、費用報銷、記賬、票據審核工作。同時還要協作經營部的投標工作,做好大量的會計報表資料、銀行資料、社保資料工作,每月還要頻繁辦理員工社保申報和增減工作。在這最尋常最繁瑣的工作中,財務部能夠輕重緩急妥當處理各項工作,準時為各項經濟活動供應有力的支持和協作,根本上滿意了各部門對我部的財務要求。
2、對日常的財務工作流程嫻熟把握,能夠做到有條不紊、條理清楚、賬實相符。從原始發(fā)票的取得到填制憑證,從會計報表編制到憑證的裝訂和保存,從經濟合同的歸檔到各種根底財務資料的收集,都到達了正規(guī)化、標準化。收集、整理、裝訂、歸檔,一律根據財務檔案治理制度執(zhí)行,使得財務部成為公司的信息庫。
存在的問題是:在財務部內部的自查和反檢中,發(fā)覺個別業(yè)務帳務處理不夠嚴謹,比方多頭掛往來的現象時有發(fā)生。工作量大,沒有時間復核是客觀緣由,主觀上還是處理業(yè)務時不夠細心嚴謹,沒有養(yǎng)成邊工作邊思索的好習慣。下年度將加大內部自查、對賬工作,時時確保每筆業(yè)務精確無誤。
三、有效開展工程本錢核算,加強了對各工程部的財務監(jiān)視治理。
1、財務部適時地進展內部崗位調換,特地設立本錢會計崗位,由具備現場財務治理閱歷的財務人員擔當,每月走到工程中去,分項進展本錢核算。
2、XX年年度,我部組織本錢會計協作工程部一起屢次下工程,對漢源h段、漢源f段、巴中s302線、康定大路幾個大路工程進展核算。在核算同時重點對各工程的債權債務、資金收支、潛在虧損、財務風險、本錢費用掌握等狀況作了具體的了解和檢查,為集團公司加強對工程部的治理、提高企業(yè)效益供應了準時有效的信息。3、針對每個工程核定的費用指標,在執(zhí)行過程中,嚴格審核,加強對可控費用的掌握。對于增加費用工程及超標費用工程,催促工程部完善事前報告審批程序。
存在的問題是:一是局部工程財務根底治理工作比擬薄弱,自營工程中的材料治理監(jiān)管不夠。尤其巴中s302線工程,材料單據不能準時遞交財務、局部結算單據只是結算人持有,財務人員沒有把握。致使材料數據不能準時、精確的上報,工程欠款不能準時把握,無法統籌安排資金。二
是由于材料員由工程部自行聘用,未經過系統財務培訓,對公司的財務制度不了解,欠缺數據傳遞的協作。應加強對材料員的培訓,將公司的財務制度貫徹下去。
三是原始記錄單據不統一,開單人員隨便性大,結賬時財務復核不能一目了然,增加審核難度。財務部應標準工程上的各種原始記錄的票據,對機械施工、碎石材料、運費等設計專用財務單據,要求材料員按財務要求標準填開、標準簽字、按時匯總報送。同時應將數據的統計與報送流程化,做好根底數據的標準、采集和上報,保證財務資料的精確性和準時性。
四、積極籌措資金,保證現金流的正常化。
XX年年幾個大路工程同時施工,資金總量需求增加,這給財務部帶來了不小的融資壓力。為了公司的長遠進展,取得銀行貸款支持,以彌補公司進展進程中對資金的需求,這是財務部XX年年度的奮斗目標。本年度,通過對多家銀行考察,選擇在成都市商業(yè)銀行錦江工業(yè)園支行開立根本賬戶。通過半年多的交往和屢次溝通,與銀行建立友好合作關系。在此期間依據銀行要求收集、整理了大量財務資料,編制各類貸款報表,并屢次接待銀行及擔保公司的考察。幾番周折,最終與XX年年12月份,在成都中小企業(yè)擔保公司的擔保下,與成都市商業(yè)銀行錦江工業(yè)園支行勝利建立200萬元的信貸關系。在完成貸款工作的同時,加強與銀行的溝通,并且在預備貸款資料時,從封面到內容都花費不少心思,從一個文字到一個數據都字斟句酌。對于首次貸款的企業(yè)能夠供應出這樣的資料來,銀行賜予了確定的評價,樹立了公司財務健全、治理標準的企業(yè)形象。而財務部在溝通中對貸款工作也有了全面的了解,學到了新的業(yè)務學問。
雖然這次貸款沒有到達預期350萬元的目標,但是在目前國家限制對施工企業(yè)貸款的宏觀政策調控影響下,在房產證沒有取得的客觀條件限制下,取得這樣的貸款額度,財務部是盡了最大努力了。這也是公司首次與銀行合作。
下年度將與銀行建立更加親密的聯系,多與銀行溝通溝通,除了確保XX年年原有的融資總量外,積極尋求新的融資渠道,爭取獲得更多、更敏捷的資金支持。同時還要開展并推動銀行信用等級的評級工作,為公司的招投標工作供應有力支持。五、對掛靠單位進展多元化的財務治理。
1、XX年年度對生態(tài)公司掛靠工程的治理模式是實行工程收入集中到根本戶,在扣除治理費、稅費后剩余資金由掛靠單位自由支配。這種治理方式的優(yōu)點是:資金集中,為公司貸款制造良好環(huán)境;利用局部閑余資金周轉,可短期緩解公司資金壓力;通過對資金的治理間接把握了掛靠工程的施工狀況、材料支付狀況。缺點是:掛靠單位在資金使用上有肯定的限制,因此有肯定的抵觸。為了獲得理解和支持,財務部充分做好解釋和效勞工作。同時這種治理模式必需開外出經營治理證明,涉稅手續(xù)多,給財務部的工作增加難度和工作量??傮w來說這種治理模式更利于公司的持續(xù)經營和長遠進展,因此,下年度將連續(xù)采納這種模式對宇洋生態(tài)綠化公司的掛靠工程進展治理。2、XX年年度對康鵬公司的治理模式是實行開立臨時賬戶,在繳納治理費后,其資金由工程部自行支配,涉稅手續(xù)自行負責。這種治理模式賜予掛靠工程充分資金自由,財務只通過支票監(jiān)章一枚進展治理。但由于人手不夠,這種治理也幾乎流于形式。對此,公司存在肯定的風險。掛靠單位未建賬存在稅務風險,資金使用沒有監(jiān)控,存在抽逃資金風險、債務風險。但由于大路工程發(fā)票取得難度較大,施工地點偏遠。財務部推行資金集中治理模式障礙重重,201*年度需要通過與稅務部門的溝通,尋求更完善的治理方法。
3、對掛靠工程的治理中需要頻繁辦理稅務手續(xù)、銀行開戶手續(xù)。大量的外派工作給本部增加了很大的壓力和工作量。為了做好各項工作,財務部一方面做好人員安排、工作安排,另一方面對掛靠工程一視同仁,熱忱效勞,針對他們的財務詢問、稅務詢問時,急躁解釋,同時也汲取各方意見,不斷提高熟悉,做好財務效勞工作。六、加強與稅務部門的溝通。
1、在年初的一次臨時稅務抽查中,準時與稅務專管員進展事前溝通,同時做好帳務自查的預備工作,在檢查中仔細對待稅務人員的詢問,順當通過了稅務檢查。
2、財務部在辦理各種稅務證明、稅務資料時,由于外地稅務部門出于抓稅源的目的,人為制造許多阻礙、甚至刁難。財務人員不懈努力,多方尋求突破口,加強與本地稅務部門的溝通,最終獲得本地稅務部門的理解和支持,避開公司擔當一些不合理的稅負。3、在不違反財政、稅法規(guī)定的前提下,對企業(yè)所得稅、房產稅、個人所得稅進展了稅務籌劃,合理地為公司降低稅負。同時每月按時進展納稅申報,最多的月份要在規(guī)定的時限內同時面對七個稅務局進展申報,但財務部統籌安排時間,財務人員內部協作協作,每月都按時完成稅務申報工作,盡最大努力樹立誠信納稅的形象。存在的問題是:工程部出于節(jié)省本錢的良好動身點,沒有取得相應的發(fā)票,致使賬面利潤高達幾百萬。各工程財務人員平常都盡力收集發(fā)票,但杯水車薪。本年度3月份需要面對康鵬公司帳務、三和公司帳務的稅務檢查,財務部必需實行應對措施,這需要公司領導和工程部的支持。另一方面針對施工企業(yè)這種普遍都面臨的發(fā)票取得難的問題,財務部應加強與稅務部門溝通,尋求更好的解決方案。七、加強資金治理。
1、積極做好往來款的清理工作。應收款主要是員工出差和購物所借的備用金,這局部借款如不準時清理,就不能夠真實反映經濟活動和經費支出,甚至會消失不必要的損失,為此我們實行積極措施加強治理和清算。一是掌握借款的資金額度;二是掌握借款占用時間;三是準時對借款清理結算。由于實行有力措施,使公司本部的每位員工養(yǎng)成借款準時了賬的良好習慣。
2、針對貨幣資金,每月末定期對工程財務人員和公司出納的貨幣資金進展內部自查、自檢工作。雖然面對巨大而繁瑣的資金流量,仍能保證資金收付安全、精確。
存在的問題是:個別工程部存在給員工的私人借款因員工擅自離崗而沒有追回。針對這個問題財務部明令要求:私人借款必需上報財務部并經總經理批準,發(fā)放工資時應準時扣回。
在加強資金治理的同時,財務部還需要思索資金效益。在公司沉淀資金較多的時間段,可以與銀行親密合作,嘗試實行“通知存款”“協定存款”的方式,提高公司資金增值率,與銀行相互支持取得雙贏。
八、仔細做好年終決算工作。
年終決算是一項比擬簡單和繁重的工作任務,主要是進展帳務清點,盤點公司的經營狀況,考核各工程經濟指標。同時也是向銀行、稅務部門供應公司一年來財務狀況的重要文件。在歲末年初的這個月里,財務部同心協力、加班加點,表現出不怕苦、不怕累的敬業(yè)精神,于本月16日順當完成年終決算工作。本年度的財務報表內容包括公司整體的盈利力量、債權債務;宇洋公司、康鵬公司、科技公司的盈利力量;經營部、各工程工程部的經濟指標完成狀況、費用開支狀況。全面反映了公司的經營狀況、債權債務、資本構造、償債力量。為本年度的績效考核、經營責任目標考核工作供應了真實可信詳盡的數據信息。財務部將依據集團領導的經營思路,不斷積存閱歷,供應更加詳盡的財務數據。九、團隊建立
1、本年度由于業(yè)務擴大,聘請了一批大學應屆畢業(yè)生,實行新生力氣的培育。財務部在年初首先完成內部組織構造的完善,針對每個崗位編制了崗位說明書,明確崗位責任、工作內容、工作權限、必備的崗位技能及相關崗位的匯報與外聯關系。使每個新職員清楚的知道該怎樣開展工作,本部門對他有什么要求。新職員到崗后,在對他們進展特地培訓的同時注意平常工作中的溝通、指導。老職員傾囊相授,新職員虛心求教。在很短的時間里,他們快速走上工作崗位獨立開展工作,并且大局部表現特別優(yōu)秀。
2、本年度財務部內部面臨著屢次崗位調整,在調動過程中,按標準流程做好工作移交、票據移交和貨幣移交。各崗位工作在移交后,仍舊有序、順當地開展工作,保證了財務部的營運正常。3、定期召開財務工作會議。通過會議將公司的經營方針、治理理念、政策信息垂直傳到達每位職員。同時通過部門會議不斷總結工作中存在的問題,共同探討解決方案,布置下一階段的工作任務。使每位財務人員明確工作目標和工作責任,逐步標準各項會計行為,在各個環(huán)節(jié)按肯定的規(guī)章、程序有效地運行和掌握。
存在的問題:工程財務人員財務學問、稅務學問欠缺,在票據處理上不夠明白,造成往來帳務不夠清楚,在審核與帳務處理時,公司本部需花費很大精力理清往來關系。局部財務人員在工作中責任心不強,不
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