辦公室助理崗位職責(zé)成稿（8篇）

第9頁共9頁辦公室助理?崗位職責(zé)成?稿一、工?作職責(zé)1?、負(fù)責(zé)公司?領(lǐng)導(dǎo)批示、?決議及交辦?事項(xiàng)的協(xié)調(diào)?、催辦及督?辦工作。?2、負(fù)責(zé)公?司大事記的?記錄及整理?工作。3?、負(fù)責(zé)公司?各種公文的?打印和收發(fā)?工作。4?、負(fù)責(zé)公司?外來人員的?接待工作。?5、負(fù)責(zé)?公司辦公用?品固定資產(chǎn)?的管理工作?。6、負(fù)?責(zé)公司辦公?用品及耗材?的管理、發(fā)?放工作。?7、負(fù)責(zé)公?司辦公機(jī)器?設(shè)備的管理?、維護(hù)、報?修、保養(yǎng)工?作。8、?負(fù)責(zé)資料更?改等相關(guān)工?作。9、?負(fù)責(zé)公務(wù)用?飛機(jī)、火車?的票務(wù)訂購?、外來客人?住宿安排、?公司商務(wù)用?餐預(yù)定安排?工作。1?0、負(fù)責(zé)公?司高管及部?門領(lǐng)導(dǎo)名片?的制作工作?。11、?負(fù)責(zé)董事長?辦公室衛(wèi)生?清理工作。?12、負(fù)?責(zé)信函的處?理、外來文?件的登記、?傳閱、發(fā)放?和收回工作?。13、?負(fù)責(zé)公司檔?案(人事檔?案除外)的?建立、保管?及查詢、借?閱等工作。?14、負(fù)?責(zé)日常接聽?電話、收發(fā)?傳真及回復(fù)?日常郵件工?作。15?、負(fù)責(zé)各項(xiàng)?榮譽(yù)的搜集?、整理、準(zhǔn)?備工作。?16、負(fù)責(zé)?指定、修改?、完善本崗?位所屬各項(xiàng)?工作的工作?流程。1?7、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?他臨時性工?作。18?、負(fù)責(zé)公司?課件的制作?。19、?負(fù)責(zé)公司各?類會議__?__。2?0、負(fù)責(zé)安?排董事長日?常事務(wù)工作?。二、任?職資格1?、大專以上?學(xué)歷(中文?學(xué)專業(yè)優(yōu)先?)，認(rèn)同公?司的企業(yè)文?化。2、?能熟練操作?辦公自動化?軟件。3?、有較強(qiáng)的?文字功底，?寫作能力強(qiáng)?。4、具?備處理各項(xiàng)?緊急事務(wù)的?能力，具有?良好的敬業(yè)?精神和職業(yè)?道德操守。?辦公室助?理崗位職責(zé)?成稿（二）?1、值班?時間：沒課?程安排的時?候2、工?作內(nèi)容(1?)協(xié)助老師?做好辦公室?工作(包括?幫助整理資?料文件與書?籍、打掃衛(wèi)?生，還要當(dāng)?好老師與學(xué)?生間的橋梁?)。(2?)處理老師?交辦的其他?工作，做好?上傳下達(dá)工?作，負(fù)責(zé)接?收、發(fā)送?郵件包裹，?文件并做好?記錄，負(fù)責(zé)?文件的收發(fā)?、整理、保?管和歸檔工?作。(3?)接待領(lǐng)導(dǎo)?或?qū)W生，及?時將學(xué)生或?領(lǐng)導(dǎo)反映的?問題反饋給?老師。(?4)老師外?出時，值班?學(xué)生要接聽?電話，做好?記錄，并將?情況及時報?告老師。當(dāng)?來人到辦公?室找值班老?師，學(xué)生接?待客人時，?要及時倒茶?，征詢客人?是否需要等?老師回來還?是需要轉(zhuǎn)達(dá)?。3、紀(jì)?律要求(?1)不遲到?，不早退，?并且做好會?議記錄。如?果有事、有?課，必須提?前請假，其?工作另做安?排。(2?)辦公室電?腦必須在老?師的許可下?，安全適時?操作。4?、對上崗學(xué)?生的自身要?求(1)?學(xué)習(xí)成績良?好，不得有?不及格科目?。(2)?遵守校規(guī)校?紀(jì)，不得有?違紀(jì)行為，?同時監(jiān)督同?寢的其他學(xué)?生。辦公?室助理崗位?職責(zé)成稿（?三）1、?值班時間：?沒課程安排?的時候2?、工作內(nèi)容?(1)協(xié)助?老師做辦公?室工作.(?包括幫助整?理資料文?件與書籍、?打掃衛(wèi)生，?還要當(dāng)好老?師與學(xué)生間?的橋梁，幫?助老師管理?好教務(wù)日志?，并針對學(xué)?院宿舍管理?等方面開展?工作，同時?讓學(xué)生參與?到學(xué)院的民?主管理和建?設(shè)當(dāng)中)。?(2)處?理老師交辦?的其他工作?，做好上傳?下達(dá)工作，?負(fù)責(zé)接收?、發(fā)送郵件?包裹，文件?并做好記錄?.負(fù)責(zé)宿舍?一般性文件?的起草，文?件的收發(fā)、?整理、保管?和歸檔工作?。(3)?組織、指導(dǎo)?宿舍管理員?落實(shí)學(xué)生宿?舍管理的各?項(xiàng)規(guī)章制度?，執(zhí)行學(xué)生?宿舍管理工?作計劃。?(4)配合?老師，擬定?學(xué)生住宿方?案，做好學(xué)?生寢室、床?位的分配、?調(diào)整和信息?管理工作。?(5)做?好學(xué)生宿舍?日常管理和?維護(hù)工作。?負(fù)責(zé)組織、?指導(dǎo)宿舍管?理員開展宿?舍安全、衛(wèi)?生內(nèi)務(wù)和紀(jì)?律巡查工作?，并進(jìn)行統(tǒng)?計上報和處?理。(6?)做好學(xué)生?宿舍突發(fā)事?件和違紀(jì)事?件的預(yù)防、?發(fā)現(xiàn)、報告?及處理工作?。(7)?接待學(xué)生或?領(lǐng)導(dǎo)，及時?將學(xué)生或領(lǐng)?導(dǎo)反映的問?題反饋給老?師。(8?)值班老師?外出例行檢?查時，值班?學(xué)生要接聽?電話，做好?記錄，并將?情況及時報?告老師。當(dāng)?來人到辦公?室找值班老?師，學(xué)生接?待客人時，?要及時倒茶?，征詢客人?是否需要等?老師回來還?是需要轉(zhuǎn)達(dá)?.3、紀(jì)?律要求(?1)需要開?例會時，不?遲到，不早?退，并且做?好會議記錄?。如果有事?、有課，必?須提前請假?，其工作另?做安排。?(2)辦公?室電腦必須?在老師的許?可下，安全?適時操作.?(3)每?學(xué)期開學(xué)返?校，及時到?學(xué)生宿舍管?理中心報到?。4、對?上崗學(xué)生的?自身要求?(1)學(xué)習(xí)?成績良好，?不得有不及?格科目。?(2)遵守?校規(guī)校紀(jì)，?不得有違紀(jì)?行為，同時?監(jiān)督同寢的?其他學(xué)生。?學(xué)生工作?處辦公室?助理崗位職?責(zé)成稿（四?）一、禮?貌接聽、轉(zhuǎn)?接電話；熱?情接待來訪?人員，必要?時做好來訪?登記工作。?二、完成?上級領(lǐng)導(dǎo)交?辦、傳達(dá)的?各項(xiàng)工作任?務(wù)，對公司?____、?文件做到及?時上傳下達(dá)?，并做好文?件分類登記?的工作。?三、在辦公?室主任領(lǐng)導(dǎo)?下做好辦公?室日常行政?事務(wù)及文秘?工作。負(fù)責(zé)?副總經(jīng)理、?總經(jīng)理辦公?室服務(wù)工作?。四、負(fù)?責(zé)各部門及?領(lǐng)導(dǎo)的文件?打印、復(fù)印?工作。負(fù)責(zé)?做好各類行?政文件、資?料的收發(fā)轉(zhuǎn)?遞工作；負(fù)?責(zé)保管有關(guān)?行政方面的?文書、檔案?材料。五?、恪守保密?原則，增加?保密觀念，?嚴(yán)格按工作?程序辦事，?不散布、不?傳播在工作?中接觸的公?司資料、決?策等屬于保?密的事項(xiàng)。?六、根據(jù)?領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)?責(zé)部分文件?的起草、擬?定工作；及?時處理上級?文件的簽收?、傳遞、催?辦；做好文?件的回收、?清退、銷毀?工作。七?、負(fù)責(zé)公司?會議的會場?布置，負(fù)責(zé)?通知參會人?員會議時間?、地點(diǎn)，必?要的做會議?記錄并整理?存檔，以及?會議資料的?發(fā)放和收集?工作。八?、負(fù)責(zé)公司?員工的考勤?統(tǒng)計工作。?負(fù)責(zé)公司內(nèi)?部煙、酒領(lǐng)?取工作并做?好登記。?九、協(xié)助各?部門辦理員?工的招聘工?作，為各部?門提供符合?條件的員工?，并幫助員?工辦理入職?、離職手續(xù)?。十、協(xié)?助公司領(lǐng)導(dǎo)?和各部門做?好員工的入?職、離職、?考核、轉(zhuǎn)正?、調(diào)配、解?聘、辭退、?開除等工作?。十一、?根據(jù)聚成公?司安排協(xié)同?各部門做好?員工培訓(xùn)工?作，提高員?工的整體素?質(zhì)及工作能?力。十二?、協(xié)助副總?經(jīng)理對各部?門績效考核?工作、組織?紀(jì)律檢查工?作的統(tǒng)計。?十三、協(xié)?助副總經(jīng)理?組織企業(yè)文?化活動、安?排全體員工?節(jié)假日通知?。十四、?完成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它任?務(wù)和各種應(yīng)?急事務(wù)的處?理。辦公?室助理崗位?職責(zé)成稿（?五）一、?協(xié)助辦公室?主任完成公?司行政事務(wù)?工作及部門?內(nèi)部日常事?務(wù)工作。?二、協(xié)助審?核、修訂公?司各項(xiàng)管理?規(guī)章制度，?進(jìn)行日常行?政工作的組?織與管理。?三、協(xié)助?主任各項(xiàng)規(guī)?章制度監(jiān)督?與執(zhí)行。?四、參與公?司績效管理?、考勤等工?作。五、?各項(xiàng)獎懲辦?法的執(zhí)行。?六、協(xié)助?辦公室主任?進(jìn)行內(nèi)務(wù)、?安全管理，?為其他部門?提供及時有?效的行政服?務(wù)。七、?會務(wù)安排。?做好會前準(zhǔn)?備、會議記?錄和會后內(nèi)?容整理工作?。八、負(fù)?責(zé)公司快件?及傳真的收?發(fā)及傳遞。?九、協(xié)助?公司行政、?人事事務(wù)的?管理。十?、協(xié)助做好?檔案管理工?作。十一?、負(fù)責(zé)公司?各部門辦公?用品的領(lǐng)用?和分發(fā)工作?。十二、?做好材料收?集、檔案管?理、文書起?草、公文制?定、文件收?發(fā)等工作。?十三、對?外相關(guān)部門?聯(lián)絡(luò)接待，?對內(nèi)接待來?訪、接聽來?電、及傳遞?信息工作。?十四、協(xié)?助辦理面試?、會議、培?訓(xùn)、公司集?體活動組織?與安排等。?十五、協(xié)?助行政部經(jīng)?理做好公司?各部門之間?的協(xié)調(diào)工作?。十六、?當(dāng)主任不在?崗時，履行?主任職責(zé)，?處理日常管?理事務(wù)。?十七、完成?公司領(lǐng)導(dǎo)及?主任交辦的?其他任務(wù)。?十八、負(fù)?責(zé)公司辦公?機(jī)器設(shè)備的?管理、維護(hù)?、報修、保?養(yǎng)工作。?辦公室助理?崗位職責(zé)成?稿（六）?一、協(xié)助辦?公室主任完?成公司行政?事務(wù)工作及?部門內(nèi)部日?常事務(wù)工作?。二、協(xié)?助審核、修?訂公司各項(xiàng)?管理規(guī)章制?度，進(jìn)行日?常行政工作?的組織與管?理。三、?協(xié)助主任各?項(xiàng)規(guī)章制度?監(jiān)督與執(zhí)行?。四、參?與公司績效?管理、考勤?等工作。?五、各項(xiàng)獎?懲辦法的執(zhí)?行。六、?協(xié)助辦公室?主任進(jìn)行內(nèi)?務(wù)、安全管?理，為其他?部門提供及?時有效的行?政服務(wù)。?七、會務(wù)安?排：做好會?前準(zhǔn)備、會?議記錄和會?后內(nèi)容整理?工作。八?、負(fù)責(zé)公司?快件及傳真?的收發(fā)及傳?遞。九、?協(xié)助公司行?政、人事事?務(wù)的管理。?十、協(xié)助?做好檔案管?理工作。?十一、負(fù)責(zé)?公司各部門?辦公用品的?領(lǐng)用和分發(fā)?工作。十?二、做好材?料收集、檔?案管理、文?書起草、公?文制定、文?件收發(fā)等工?作。十三?、對外相關(guān)?部門聯(lián)絡(luò)接?待，對內(nèi)接?待來訪、接?聽來電、及?傳遞信息工?作。十四?、協(xié)助辦理?面試、會議?、培訓(xùn)、公?司集體活動?組織與安排?等。十五?、協(xié)助行政?部經(jīng)理做好?公司各部門?之間的協(xié)調(diào)?工作。十?六、當(dāng)主任?不在崗時，?履行主任職?責(zé)，處理日?常管理事務(wù)?。十七、?完成公司領(lǐng)?導(dǎo)及主任交?辦的其他任?務(wù)。辦公?室助理崗位?職責(zé)成稿（?七）1、?值班時間:?沒課程安排?的時候2?、工作內(nèi)容?(1)協(xié)?助老師做辦?公室工作.?(包括幫助?整理資料文?件與書籍、?打掃衛(wèi)生，?還要當(dāng)好老?師與學(xué)生間?的橋梁，幫?助老師管理?好教務(wù)日志?，并針對學(xué)?院宿舍管理?等方面開展?工作,同時?讓學(xué)生參與?到學(xué)院的民?主管理和建?設(shè)當(dāng)中)。?(2)處?理老師交辦?的其他工作?,做好上傳?下達(dá)工作,?負(fù)責(zé)接收、?發(fā)送郵件包?裹，文件并?做好記錄.?負(fù)責(zé)宿舍一?般性文件的?起草，文件?的收發(fā)、整?理、保管和?歸檔工作。?(3)組?織、指導(dǎo)宿?舍管理員落?實(shí)學(xué)生宿舍?管理的各項(xiàng)?規(guī)章制度，?執(zhí)行學(xué)生宿?舍管理工作?計劃。(?4)配合老?師，擬定學(xué)?生住宿方案?，做好學(xué)生?寢室、床位?的分配、調(diào)?整和信息管?理工作。?(5)做好?學(xué)生宿舍日?常管理和維?護(hù)工作。負(fù)?責(zé)組織、指?導(dǎo)宿舍管理?員開展宿舍?安全、衛(wèi)生?內(nèi)務(wù)和紀(jì)律?巡查工作，?并進(jìn)行統(tǒng)計?上報和處理?。(6)?做好學(xué)生宿?舍突發(fā)事件?和違紀(jì)事件?的預(yù)防、發(fā)?現(xiàn)、報告及?處理工作。?(7)接?待學(xué)生或領(lǐng)?導(dǎo)，及時將?學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)?反映的問題?反饋給老師?。(8)?值班老師外?出例行檢查?時，值班學(xué)?生要接聽電?話，做好記?錄，并將情?況及時報告?老師。當(dāng)來?人到辦公室?找值班老師?，學(xué)生接待?客人時，要?及時倒茶，?征詢客人是?否需要等老?師回來還是?需要轉(zhuǎn)達(dá)。?3、紀(jì)律?要求(1?)需要開例?會時，不遲?到，不早退?，并且做好?會議記錄。?如果有事、?有課，必須?提前請假，?其工作另做?安排。(?2)辦公室?電腦必須在?老師的許可?下，安全適?時操作。?(3)每學(xué)?期開學(xué)返校?，及時到學(xué)?生宿舍管理?中心報到。?4、對上?崗學(xué)生的自?身要求(?1)學(xué)習(xí)成?績良好，不?得有不及格?科目。(?2)遵守校?規(guī)校紀(jì)，不?得有違紀(jì)行?為，同時監(jiān)?督同寢的其?他學(xué)生。?辦公室助理?崗位職責(zé)成?稿（八）?一、禮貌接?聽、轉(zhuǎn)接電?話;熱情接?待來訪人員?，必要時做?好來訪登記?工作。二?、完成上級?領(lǐng)導(dǎo)交辦、?傳達(dá)的各項(xiàng)?工作任務(wù)，?對公司__?__通知、?文件做到及?時上傳下達(dá)?，并做好文?件分類登記?的工作。?三、在辦公?室主任領(lǐng)導(dǎo)?下做好辦公?室日常行政?事務(wù)及文秘?工作。負(fù)責(zé)?副總經(jīng)理、?總經(jīng)理辦公?室服務(wù)工作?。四、負(fù)?責(zé)各部門及?領(lǐng)導(dǎo)的文件?打印、復(fù)印?工作。負(fù)責(zé)?做好各類行?政文件、資?料的收發(fā)轉(zhuǎn)?遞工作;負(fù)?責(zé)保管有關(guān)?行政方面的?文書、檔案?材料。五?、恪守保密?原則，增加?保密觀念，?嚴(yán)格按工作?程序辦事，?不散布、不?傳播在工作?中接觸的公?司資料、決?策等屬于保?密的事項(xiàng)。?六、根據(jù)?領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)?責(zé)部分文件?的起草、擬?定工作;及?時處理上級?文件的簽收?、傳遞、催?辦;做好文?件的回收、?清退、銷毀?工作。七?、負(fù)責(zé)公司?會議的會場?布置，負(fù)責(zé)?通知參會人?員會議時間?、地點(diǎn)，必?要的做會議?記錄并整理?存檔，以及?會議資料的?發(fā)放和收集?工作。八?、負(fù)責(zé)公司?員工的考勤?統(tǒng)計工作。?負(fù)責(zé)公司內(nèi)?部煙、酒領(lǐng)?取工作并做