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文檔簡(jiǎn)介

第2023企業(yè)管理制度通用版5篇

2023企業(yè)管理制度通用版篇1

為規(guī)范車(chē)間管理,優(yōu)化工作環(huán)境,保護(hù)全體職工身心健康,特制定本制度:

一、辦公區(qū)公共衛(wèi)生管理

1、環(huán)境衛(wèi)生由清潔員負(fù)全責(zé),并保證公共區(qū)域環(huán)境清潔、整齊;

2、每天至少打掃一次,特殊情況應(yīng)視情況增加打掃次數(shù),確保衛(wèi)生質(zhì)量;

3、公共區(qū)域衛(wèi)生應(yīng)每天例行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)責(zé)令清潔員及時(shí)清理;

4、墻上除車(chē)間或者上級(jí)機(jī)關(guān)指示張貼、懸掛必要的畫(huà)報(bào)、標(biāo)語(yǔ)以外,不得有污物或其它附著物;

5、區(qū)域內(nèi)物品擺放應(yīng)做到規(guī)范整齊,擺放有序,安排合理;

6、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)做到無(wú)塵土、無(wú)積水、無(wú)雜物。

二、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理

1、辦公室衛(wèi)生由所在辦公室人員自行負(fù)責(zé),并堅(jiān)持每天打掃地面、墻面及辦公設(shè)備衛(wèi)生;

2、辦公桌面擺放的物品除電腦顯示屏、電話、文件架、水杯和辦公時(shí)間用的文件、紙筆外,不得堆放其它無(wú)關(guān)物品。下班后,文件、紙筆應(yīng)放入柜內(nèi);

3、辦公室物品應(yīng)擺放有序,有利于安全和工作需要;

4、墻上合適位置只能掛必要的登記本,待辦件、跟進(jìn)件、協(xié)辦件和必要的辦結(jié)件,其它文件應(yīng)當(dāng)入檔入柜,涉密文件必須入柜妥善管理;

5、辦公室衛(wèi)生每周應(yīng)由車(chē)間牽頭組織開(kāi)展例行檢查,必要時(shí),應(yīng)不定期開(kāi)展抽查。

三、辦公區(qū)公共衛(wèi)生間管理

落實(shí)衛(wèi)生間“七無(wú)七有一開(kāi)放”要求,即無(wú)紙屑、無(wú)煙蒂、無(wú)便跡、無(wú)尿垢、無(wú)污水、無(wú)臭味、無(wú)蚊蠅,有標(biāo)識(shí)牌、有沖水閥、有照明燈、有洗手池、有消毒液、有衛(wèi)生紙、有管理制度,并免費(fèi)對(duì)外來(lái)人員開(kāi)放。

1、愛(ài)護(hù)廁所設(shè)備,不得損壞、挪移標(biāo)識(shí)、照明燈具和衛(wèi)生配套裝具;

2、保持衛(wèi)生間清潔,堅(jiān)持每天清掃,不留污垢和殘物;

3、樹(shù)立居家意識(shí),大小便后及時(shí)沖洗;

4、保障衛(wèi)生間內(nèi)用紙和潔廁用品、消毒用品充盈;

5、要根據(jù)季節(jié)變化,調(diào)整日常衛(wèi)生用品,保持衛(wèi)生間空氣質(zhì)量。

四、辦公區(qū)周邊環(huán)境管理

1、保持樓道、車(chē)庫(kù)進(jìn)出通道暢通,無(wú)雜物堆積;

2、保持辦公區(qū)外圍屬地的環(huán)境整潔,無(wú)暴露垃圾和衛(wèi)生死角;

2023企業(yè)管理制度通用版篇2

一、總則

1、為了加強(qiáng)中心所辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,制定本制度。

2、本制度適用于中心所辦公環(huán)境的衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)置、建設(shè)、管理、維護(hù)和環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔、廢棄物收運(yùn)處理以及食堂的衛(wèi)生管理。

3、凡在中心所工作的員工和外來(lái)人員,均應(yīng)遵守本制度。

4、綜合辦公室為中心所環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門(mén),負(fù)責(zé)全所的環(huán)境衛(wèi)生管理工作;中心所的有關(guān)室(窗口)都應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé),協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

5、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的開(kāi)支經(jīng)費(fèi)由綜合辦公室報(bào)所長(zhǎng)審批。

二、公共區(qū)域的清掃與保潔

1、公共區(qū)域(包括主次干道、公共綠地、職工宿舍外環(huán)境等)的清掃與保潔,由綜合辦公室負(fù)責(zé)安排本所人員進(jìn)行。

2、統(tǒng)一使用的建筑物、會(huì)議室、宣傳設(shè)施、公告欄、廁所由綜合辦公室負(fù)責(zé)安排本所人員進(jìn)行清掃與保潔。各室(窗口)使用的建筑物、辦公室等,應(yīng)當(dāng)由室(窗口)自行負(fù)責(zé)保持清潔。

3、禁止在中心所隨地傾倒、堆放垃圾,禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。

4、公共走道及階梯,至少每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。偏僻地段,每周清掃一次,做到無(wú)垃圾、無(wú)積水、無(wú)死角。

5、排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢,保持清潔暢通。

6、廁所及其他公共衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔,做到無(wú)異味、無(wú)污穢。

7、辦公、生活區(qū)內(nèi)的樹(shù)木、花草須加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)和整修,保持鮮活完好,不準(zhǔn)損毀、攀摘或向綠化帶拋棄垃圾,不準(zhǔn)在辦公區(qū)晾曬衣物。

三、室內(nèi)衛(wèi)生的管理

1、各室(窗口)都要建立每日輪流清掃衛(wèi)生的制度。

2、室內(nèi)應(yīng)保持整潔,做到地面無(wú)污垢、痰跡、煙蒂、紙屑;桌面、柜上、窗臺(tái)上無(wú)灰塵、污跡,清潔、整齊,窗明幾凈。室內(nèi)無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)雜物。

3、室內(nèi)不準(zhǔn)許隨便存放垃圾,應(yīng)及時(shí)把垃圾倒入垃圾筐內(nèi)。

4、辦公室內(nèi)辦公用品、報(bào)紙等擺放整齊有序,不得存放與工作無(wú)關(guān)的物品,個(gè)人生活用品應(yīng)放在固定。

2023企業(yè)管理制度通用版篇3

商務(wù)局機(jī)關(guān)辦公用車(chē)由辦公室實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。為了提高車(chē)輛的使用效率,節(jié)約開(kāi)支,規(guī)范車(chē)輛管理,特制定如下制度:

一、局領(lǐng)導(dǎo)和局機(jī)關(guān)各科室工作人員用車(chē)需提前與辦公室預(yù)約,辦公室根據(jù)工作需要和用車(chē)范圍給與合理安排調(diào)度。不允許個(gè)人直接調(diào)動(dòng)駕駛員出車(chē)。

二、駕駛員要認(rèn)真保養(yǎng)車(chē)輛,對(duì)車(chē)輛要做到勤檢查、勤維護(hù)、勤保養(yǎng),確保車(chē)容整潔、車(chē)況良好。出長(zhǎng)途車(chē)之前,須認(rèn)真檢查車(chē)輛,嚴(yán)禁車(chē)輛帶故障行駛,嚴(yán)禁疲勞駕車(chē)。

三、駕駛員開(kāi)車(chē)時(shí)注意力要高度集中,按規(guī)定車(chē)速行駛,遵守交通規(guī)則,要文明禮讓,安全行車(chē),防止發(fā)生交通事故。

四、建立健全車(chē)輛管理規(guī)章制度和安全管理臺(tái)帳,確保行車(chē)安全。車(chē)輛要嚴(yán)格按規(guī)定停放,嚴(yán)禁駕駛員擅自將車(chē)開(kāi)回家或停放在不安全的地方過(guò)夜,嚴(yán)防車(chē)輛被盜。

五、車(chē)輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要及時(shí)報(bào)告及時(shí)處理解決,不得隱瞞不報(bào)。嚴(yán)禁公車(chē)私用、嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部開(kāi)車(chē)、嚴(yán)禁將車(chē)交給非駕駛?cè)藛T駕駛、嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。

六、駕駛員在工作時(shí)間不得擅離職守,上班時(shí)間無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),在值班室休息待命。因事需離開(kāi),需向辦公室報(bào)告去向,以方便聯(lián)系。

七、對(duì)不執(zhí)行本規(guī)定,私自出車(chē)造成車(chē)輛損壞的,責(zé)任人要按規(guī)定予以賠償。

八、駕駛員嚴(yán)守保密制度,不傳是非。

九、局機(jī)關(guān)基本辦公用車(chē)范圍:

1、各科室人員深入多家企業(yè)調(diào)查、協(xié)調(diào)工作,而且路途較遠(yuǎn)的;

2、財(cái)務(wù)人員去銀行提取大額現(xiàn)金;

3、去市區(qū)兩級(jí)政府接訪或處理突發(fā)事件;

4、參加市區(qū)兩級(jí)黨委、政府會(huì)議(駕駛員將參會(huì)人員送到會(huì)場(chǎng)后,立即返回局機(jī)關(guān)待命);

5、局領(lǐng)導(dǎo)冬季通勤用車(chē)按政府有關(guān)規(guī)定,由辦公室統(tǒng)籌安排。

2023企業(yè)管理制度通用版篇4

為加強(qiáng)教練員隊(duì)伍建設(shè),提高全體教練員的素質(zhì),充分調(diào)動(dòng)教練員的積極性,提高培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量,根據(jù)交通部《機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員培訓(xùn)管理規(guī)定》,結(jié)合本校實(shí)際,制定本制度。

1、教練員分為理論教練員和駕駛操作教練員;

2、學(xué)校聘用的教練員必須符合《浙江省機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛培訓(xùn)機(jī)構(gòu)資格條件》有關(guān)教練員的要求;

3、機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛培訓(xùn)教練員應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一的教學(xué)大綱規(guī)范施教,如實(shí)填寫(xiě)《教學(xué)日志》和《機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員培訓(xùn)記錄》;

4、教練員從事教學(xué)活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)隨身攜帶《教練員證》,不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借;

5、文明教學(xué)、尊重學(xué)員的人格,講解、示范和糾正學(xué)員操作時(shí),態(tài)度要溫和,說(shuō)話要和氣,不許使用有辱學(xué)員尊嚴(yán)和人格的語(yǔ)氣和語(yǔ)言;

6、嚴(yán)格要求、為人師表,不許收取學(xué)員的錢(qián)物或參加學(xué)員宴請(qǐng)及消費(fèi)性的娛樂(lè)活動(dòng);

7、不允許邀請(qǐng)學(xué)員參加自己的生日、喬遷等慶?;顒?dòng);

8、不許參與任何形式的賭博活動(dòng),更不許與學(xué)員賭博;

9、認(rèn)真執(zhí)行訓(xùn)練計(jì)劃和各項(xiàng)規(guī)定,平等對(duì)待每個(gè)學(xué)員,確保每一個(gè)學(xué)員都有平等學(xué)習(xí)、訓(xùn)練的時(shí)間;

10、教練員在工作時(shí)間內(nèi)不得飲酒和做不安全的活動(dòng);

11、路訓(xùn)時(shí)駕駛室只準(zhǔn)座一名學(xué)員和一名教練員,不準(zhǔn)乘坐與教練無(wú)關(guān)的人員,場(chǎng)內(nèi)教練時(shí)必須做到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),不準(zhǔn)擅自離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng);

12、不準(zhǔn)將車(chē)鑰匙交給學(xué)員保管,嚴(yán)禁教練員不在場(chǎng)時(shí)讓學(xué)員動(dòng)用教練車(chē);

13、愛(ài)護(hù)車(chē)輛和隨車(chē)工具及物品,勤檢查、保養(yǎng),確保車(chē)況良好、干凈、整潔,杜絕責(zé)任機(jī)械事故;

14、教練員在訓(xùn)練往返途中不得將車(chē)交與學(xué)員駕駛;

15、建立教練員培訓(xùn)質(zhì)量排行榜,每季度孝評(píng)一次并公布前5位和后3位;

16、違反上述規(guī)定,受到學(xué)員多次投訴且情況屬實(shí)的,該教練員由學(xué)校立即辭退,并報(bào)交通部門(mén)備案;

17、學(xué)校建立教練員檔案臺(tái)帳(含理論和實(shí)際操作教練員,一人一檔),臺(tái)帳內(nèi)容包括:教練員情況匯總表,教練員履歷登記表,身份證、駕駛證、教練員證、學(xué)歷證明等復(fù)印件,安全管理責(zé)任狀,教練員聘用合同,教練員季度和年度培訓(xùn)質(zhì)量信譽(yù)考核情況記錄等。

駕校教練車(chē)管理制度

1、教練車(chē)以教學(xué)為主,其它用車(chē)為輔,公務(wù)用車(chē)優(yōu)先,其它用車(chē)限制的原則。

2、教練車(chē)訓(xùn)練其間不得拉客載貨,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得順帶親戚,教職工也不得例外。

3、教練車(chē)訓(xùn)練期間,嚴(yán)格按中午12點(diǎn)以前、晚上8點(diǎn)以前歸校,教練車(chē)不允許在外過(guò)夜,考試、修理點(diǎn)修車(chē)除外。

4、教練車(chē)訓(xùn)練期間,要經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,車(chē)容車(chē)貌整潔,配置齊全有效。

5、教練車(chē)停放要按指定地點(diǎn)依次停放整齊,不得亂放,長(zhǎng)時(shí)間不用車(chē)輛,教練員要將蓬布收到駕駛室內(nèi),蓄電池按教培科指定地點(diǎn)存放維護(hù)保養(yǎng)。

6、教練車(chē)出車(chē)前、收車(chē)后,教練員帶領(lǐng)學(xué)員,對(duì)車(chē)輛要進(jìn)行全面檢查,緊固螺絲方向,制動(dòng)部位要細(xì)致檢查,在保證安全的情況下,才能出車(chē)訓(xùn)練。

7、公務(wù)用車(chē),由教部科安排,駕校職工履行公務(wù)需要,由主任安排,主任,副主任用車(chē)經(jīng)科技學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或辦公室同意后才能使用,個(gè)人用車(chē)一律征得科技學(xué)校辦公室同意,否則不得派車(chē)。

8、教練車(chē)年檢由教培科提前通知教練員,做好準(zhǔn)備,按時(shí)參檢,并辦理相關(guān)手續(xù)。

9、教練車(chē)在道路訓(xùn)練中發(fā)生事故,要及時(shí)向駕校匯報(bào),以便隨時(shí)報(bào)案。

駕校學(xué)員檔案管理制度

學(xué)員的檔案由培訓(xùn)中心具體負(fù)責(zé)收集、整理、編號(hào)、裝訂,由中心檔案室負(fù)責(zé)接收、歸檔和保管。

一、檔案隨培訓(xùn)中心獨(dú)立設(shè)檔,單獨(dú)存檔。

二、指定專人負(fù)責(zé)管理檔案,一般不輕易做人員變動(dòng)。

三、對(duì)學(xué)員檔案表、花名冊(cè)、試卷都要?dú)w檔、建檔。

四、各培訓(xùn)人員都要將各種材料及時(shí)上交,歸檔以便保存。

五、各培訓(xùn)期學(xué)員的所有材料,都要統(tǒng)一存入培訓(xùn)檔案。按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。

六、凡經(jīng)審核的歸檔材料,任何人不得私自涂改。

七、因工作需要借閱培訓(xùn)人員檔案,應(yīng)履行借閱登記手續(xù),用后及進(jìn)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復(fù)印,請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。查閱、借閱歸檔材料,須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)中心主任批準(zhǔn),借閱時(shí)間不得超過(guò)一周。

八、嚴(yán)格實(shí)行一期一檔制度,建立一期一檔。按期裝訂成冊(cè),標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,書(shū)寫(xiě)整齊,編好明碼。

九、做好安全保衛(wèi)工作,管理好檔案柜。

十、檔案作為培訓(xùn)中心材料,長(zhǎng)期保存。

十一、學(xué)員自登記報(bào)名或進(jìn)入學(xué)習(xí)之日起,為每個(gè)學(xué)員建立一份檔案。

十二、學(xué)員學(xué)習(xí)期間的學(xué)習(xí)、紀(jì)律、考勤、日??荚u(píng)、主要表現(xiàn)、特種作業(yè)檔案表、身體健康證明、考卷、考試成績(jī)分別整理歸檔入案。

十三、要求組卷合理、標(biāo)題準(zhǔn)確、案卷整齊、排列系統(tǒng)、編目完整。

十四、學(xué)員檔案的`收進(jìn)、移出要經(jīng)主任批準(zhǔn),嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)對(duì)外泄密。

十五、學(xué)員考試完成后一周內(nèi)由培訓(xùn)室負(fù)責(zé)把檔案轉(zhuǎn)到中心檔案室。

十六、其它方面按《檔案管理管理制度》執(zhí)行。

2023企業(yè)管理制度通用版篇5

為了加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)值班工作的管理,確保機(jī)關(guān)的安全和正常公務(wù)以及突發(fā)事件的處理,特制定本制度。

一、值班工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。

1、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)值班工作由黨政主要領(lǐng)導(dǎo)分管,由鎮(zhèn)黨政辦公室負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。

2、黨政辦公室具體負(fù)責(zé)值班人員的編組,編制值班人員輪流表,并對(duì)值班情況進(jìn)行督促檢查。

3、機(jī)關(guān)全體工作人員實(shí)行全員分組輪流值班,每個(gè)值班組設(shè)一名組長(zhǎng),值班組組長(zhǎng)由一名黨政領(lǐng)導(dǎo)或大辦公室、中心主任擔(dān)任。

二、值班組值班時(shí)間:

星期一至星期五下午18:00點(diǎn)至晚上21:00點(diǎn)和星期六、星期天(包括國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日)早上8:00點(diǎn)至晚上21:00點(diǎn)必須在辦公室值班。

其余時(shí)間由位同志輪流負(fù)責(zé)(含工作日的中午休息時(shí)間12:00--15:00,有情況發(fā)生立即通知值班組負(fù)責(zé)及時(shí)處理)。

重大節(jié)假日和重要的大型活動(dòng)的值班由鎮(zhèn)政府研究后臨時(shí)安排。

三、值班組人員的主要任務(wù)。

1、處理公務(wù)來(lái)電,答復(fù)公務(wù)電話的查詢。

2、接待來(lái)訪群眾,處理一般的來(lái)訪事件。

3、處理突發(fā)事件和緊急公務(wù)。

4、向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告重要事件和重要情況,承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的關(guān)事項(xiàng)。

5、做好機(jī)關(guān)的安全防護(hù),作好值班記錄。

四、對(duì)值班工作的具體要求。

1、記錄處理各類公務(wù)來(lái)電,值班人員應(yīng)在《值班記錄》中記錄清楚如下內(nèi)容:來(lái)電話人的單位、姓名、聯(lián)系電話、電話內(nèi)容,并將電話內(nèi)容及時(shí)報(bào)送值班負(fù)責(zé)人,由值班負(fù)責(zé)人作出相應(yīng)的處理。

2、對(duì)突發(fā)事件的處理,值班組接到突發(fā)事件的報(bào)告后,除少數(shù)人留守電話外,其余人員應(yīng)在值班黨政領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,迅速趕到事件現(xiàn)場(chǎng)并進(jìn)行相應(yīng)的處理,若遇重大的突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)呈報(bào)鎮(zhèn)黨政主要領(lǐng)導(dǎo),然后通知相關(guān)人員。

3、對(duì)區(qū)委區(qū)府及各部局的會(huì)議通知和電話通知,要記錄清楚會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及會(huì)議要求;如遇緊急會(huì)議通知,應(yīng)設(shè)法立即通知參會(huì)人員參加會(huì)議,一般通知?jiǎng)t交由黨政辦公室辦理。

4、值班期間如遇上級(jí)來(lái)鎮(zhèn)檢查工作,值班組應(yīng)負(fù)責(zé)接待;如遇群眾來(lái)訪,應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪者的意見(jiàn),作好記錄,做好思想工作,不得推諉不辦。

5、值班期間如收到上級(jí)寄發(fā)給黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的緊急公文或緊急信函,值班組要設(shè)法完成公文或信函的發(fā)送任務(wù)。

五、值班人員的職責(zé)和紀(jì)律。

1、值班組人員必須按時(shí)到崗,按照交接班,值班人員到崗情況由值班組專人記入《值班記錄》內(nèi),以確保機(jī)關(guān)任何時(shí)候都有人值班。值班人員有事須按規(guī)定向組長(zhǎng)請(qǐng)假。

2、值班人員不準(zhǔn)在值班期間和值班室里打牌、賭博、酗酒或做與值班無(wú)關(guān)的事。

3、值班人員不按時(shí)到位或工作失職造成機(jī)關(guān)被盜或財(cái)產(chǎn)被破壞的,將視其情節(jié)的輕重和財(cái)產(chǎn)損失的情況,追究值班人員的相關(guān)責(zé)任,并處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。

4、值班人員不準(zhǔn)在值班室里亂翻亂拿,保持值班室的清潔衛(wèi)生和整潔。

5、值班無(wú)故缺席者,給予50元的經(jīng)濟(jì)處罰,值班遲到或早退者給予30元處罰。如無(wú)人值班,視為該值班組全體人員缺席,每人各處罰50元,并在次日公布。一年內(nèi)有三次無(wú)故缺席值班或遲到早退六次,扣發(fā)年終獎(jiǎng)金的10%。

六、其他:

1、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的駕駛員必須參與值班,駕駛員每個(gè)月一輪換,值班駕駛員如有事,須向黨政辦公室請(qǐng)假。

2、值班室鑰匙按值班時(shí)間在黨政辦領(lǐng)取,值班結(jié)束后歸還原處。

3、黨政領(lǐng)導(dǎo)和黨政辦公室人員將隨時(shí)進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者將嚴(yán)格處理,給予經(jīng)濟(jì)處罰的由黨政辦出具手續(xù),交財(cái)政辦在下月工資中扣出;給予行政處分的由黨委、政府行文進(jìn)行處分,并報(bào)區(qū)組織部、區(qū)紀(jì)委、區(qū)人事局,違法者送交司法機(jī)關(guān)處理。

2023企業(yè)管理制度通用版篇6

為了規(guī)范公司客戶服務(wù)體系,提高服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)公司員工服務(wù)意識(shí),樹(shù)立公司形象,創(chuàng)建公司品牌,確??蛻舴?wù)工作正常有序的進(jìn)行,使經(jīng)銷商和客戶(以下簡(jiǎn)稱為客戶)成為公司堅(jiān)實(shí)的合作伙伴,現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

一、客戶服務(wù)原則

客戶服務(wù)部秉承“客戶至上”的服務(wù)宗旨。以專業(yè)的水準(zhǔn),專注的精神為廣大客戶服務(wù),堅(jiān)持“親切、專業(yè)、準(zhǔn)確、高效”的客戶服務(wù)原則,積極打造公司服務(wù)品牌,真正體現(xiàn)“為客戶解憂,讓客戶滿意”的服務(wù)理念,向公司所有客戶提供快捷、周到的服務(wù)及相關(guān)支持。

二、客戶服務(wù)部職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守公司管理制度,及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

2、負(fù)責(zé)及時(shí)解答和處理客戶來(lái)電、來(lái)訪及投訴事件,做好原始記錄。

3、負(fù)責(zé)客戶的咨詢及相關(guān)問(wèn)題的解答。

4、負(fù)責(zé)組織發(fā)放公司各種活動(dòng)紀(jì)念品、宣傳資料。

5、負(fù)責(zé)組織客戶的培訓(xùn)和走訪重要客戶工作。

6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理經(jīng)銷商與交易客戶的服務(wù)糾紛問(wèn)題。

7、負(fù)責(zé)建立客戶檔案,維護(hù)客戶關(guān)系。

8、負(fù)責(zé)代理商返傭報(bào)表和代理商交易額、返傭金額以及代理商實(shí)際返傭金額和待返金額的統(tǒng)計(jì)整理。

三、客服職員素質(zhì)要求

1、具有良好的職業(yè)道德和正確的服務(wù)思想,以“客戶服務(wù)原則”為服務(wù)宗旨,樹(shù)立公司形象。

2、熟練受理客戶的各種相關(guān)問(wèn)題來(lái)訪、來(lái)電及咨詢。

3、熟悉公司相關(guān)客戶需求,熟練掌握公司客服工作各項(xiàng)技能,普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利,聽(tīng)懂方言。

4、具備溝通能力,通過(guò)有效溝通與客戶達(dá)成共識(shí);具備應(yīng)變能力,反應(yīng)機(jī)敏,能夠掌握局面恰當(dāng)解決問(wèn)題。

5、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的服務(wù)工作用語(yǔ),態(tài)度和藹、親切、熱情的處理客戶的咨詢或投訴。

6、客服職員工作中必須嚴(yán)格執(zhí)行“三要、三不、四個(gè)一樣”的要求。即:三要:要“請(qǐng)“字當(dāng)頭,”“您”字不離口,“再見(jiàn)”結(jié)尾;三不:不使用生硬語(yǔ)言,不說(shuō)推卸責(zé)任的話,不責(zé)備、埋怨客戶;四個(gè)一樣:生人、熟人一個(gè)樣,有無(wú)檢查一個(gè)樣,工作忙閑一個(gè)樣,情緒好壞一個(gè)樣。

7、努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)客服工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。

8、對(duì)客戶服務(wù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋,并能提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。

9、遵守公司規(guī)章制度,關(guān)心集體,能及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜。

四、客服工作規(guī)定

(一)交易返傭服務(wù)

1、每月6號(hào)前認(rèn)真做好代理商的返傭報(bào)表、交易金額和返傭金額的統(tǒng)計(jì)整理,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。

2、每月底認(rèn)真做好代理商實(shí)際返傭金額和待返金額的統(tǒng)計(jì)整理,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。

(二)電話客服管理

電話客服包括電話接聽(tīng)客服和電話回訪客服兩項(xiàng)工作內(nèi)容。

【電話接聽(tīng)客服】

1、工作細(xì)則

(1)詳細(xì)記錄并核實(shí)客戶的咨詢和疑問(wèn);

(2)分析并及時(shí)答復(fù),作相關(guān)信息記錄,將客戶相關(guān)資料提交公司責(zé)任人辦公室。

(3)若無(wú)法給予明確答復(fù),應(yīng)記錄客戶詳細(xì)資料及相關(guān)問(wèn)題立即提交相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決辦法并及時(shí)回復(fù)客戶,時(shí)限30分鐘內(nèi)。

(4)若客戶對(duì)提供解決方案或答復(fù)表示滿意、接受,則禮貌結(jié)束通話;若客戶對(duì)解決方案、答復(fù)表示不滿或不接受,應(yīng)盡可能取得客戶的理解和支持;若客戶一再堅(jiān)持己見(jiàn),應(yīng)委婉答復(fù),立刻反映給相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決方案,力求客戶滿意與理解。

2、操作程序

(1)來(lái)電鈴聲三聲鈴聲之內(nèi)須接聽(tīng)電話,熱情并正確使用工作術(shù)語(yǔ):“您好,山東標(biāo)金,請(qǐng)問(wèn)什么事情可以幫您”。

(2)耐心傾聽(tīng)客戶要求,若是咨詢類,客服職員要語(yǔ)氣平穩(wěn)親切,切實(shí)幫助客戶解決、解答問(wèn)題。若是投訴類電話,客服職員要以禮相待,傾聽(tīng)客戶訴說(shuō)完,首先真誠(chéng)抱歉平息客戶不滿情緒,正確使用工作語(yǔ)言:“真是不好意思”,“讓您生氣了”,“給您帶來(lái)不便”,“謝謝您的提醒”等。針對(duì)問(wèn)題給予客戶解決辦法,如果問(wèn)題責(zé)任方在公司,必須向?qū)Ψ降狼覆⒈WC立即采取措施,給予客戶答復(fù),正確使用工作語(yǔ)言:“真是抱歉,我們會(huì)馬上對(duì)此事進(jìn)行處理”,“我明白您的問(wèn)題,我將會(huì)在第一時(shí)間通知您解決辦法”;如果問(wèn)題責(zé)任方不是公司或是對(duì)方無(wú)理要求時(shí),應(yīng)委婉表示拒絕,有禮貌地解釋其中理由,與客戶達(dá)成共識(shí),應(yīng)視情況采用此類回絕方式:“__先生/女生,您的問(wèn)題我已詳實(shí)記錄,我會(huì)與相關(guān)部門(mén)與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),給予您答復(fù)”,“真是對(duì)不起,公司暫時(shí)還沒(méi)有此類規(guī)定,請(qǐng)恕我們暫時(shí)幫不了您”或者“我可以請(qǐng)我的上司跟您談?wù)労脝帷钡?如果客戶反映的問(wèn)題不能做出正確的現(xiàn)場(chǎng)答復(fù),應(yīng)尋求客戶諒解,請(qǐng)客戶等待解決,正確使用工作語(yǔ)言:“真是抱歉,對(duì)于您的這個(gè)問(wèn)題,我還不能準(zhǔn)確的給予答復(fù),請(qǐng)您稍等,我會(huì)在__時(shí)間給您答復(fù),請(qǐng)您留下聯(lián)系方式”。立即將問(wèn)題提交相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決方案,并迅速回復(fù)客戶保證客服質(zhì)量。

(3)“接聽(tīng)電話溝通完畢應(yīng)禮貌表示謝意或歉意,正確使用工作語(yǔ)言:“謝謝您打電話來(lái)”,“謝謝您通知我們”,“再見(jiàn)”,等待客人掛斷電話后,方可掛機(jī)。

(4)將來(lái)電內(nèi)容,解決方式,客戶資料登記記錄,日記簿次日提交公司責(zé)

任人辦公室。

【電話回訪客服】

1、工作細(xì)則

(1)及時(shí)回訪,了解客戶對(duì)客服的滿意度。

(2)告知客戶其反映的問(wèn)題有所答復(fù),為客戶提供解決方案。

(3)客戶對(duì)解決方案表示接受,禮貌掛斷電話。

(4)客戶對(duì)解決方案有異議,應(yīng)盡可能與之溝通取得客戶的理解和支持。如對(duì)方執(zhí)意不接受解決方案,在不違背公司服務(wù)原則的前提下,換時(shí)間再次致電與之溝通解決。

(5)客戶再次提出新的需求,應(yīng)為客戶提供解決方案,如無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)給予方案解決,在原有個(gè)案基礎(chǔ)上建立跟進(jìn)個(gè)案,禮貌告之有解決方案將立即通知,禮貌結(jié)束通話,并及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決方案,同時(shí)向客戶答復(fù)。

2、操作程序

(1)撥打客戶電話,正確使用工作語(yǔ)言:“您好!請(qǐng)問(wèn)您是__先生/女士嗎”,“這里是山東標(biāo)金客服部,我的工號(hào)是__,請(qǐng)問(wèn)現(xiàn)在方便接聽(tīng)嗎”

(2)說(shuō)明通話目的,正確使用工作語(yǔ)言:“您曾在__日致電我們反映了__情況,關(guān)于這個(gè)問(wèn)題我們已經(jīng)有了跟進(jìn)結(jié)果__”,“請(qǐng)問(wèn)您對(duì)這個(gè)問(wèn)題是否已經(jīng)清楚了”或“您是否滿意我們的答復(fù)”等。

(3)如對(duì)方認(rèn)可解決方案,正確使用工作語(yǔ)言:“歡迎隨時(shí)致電客服部,我的工號(hào)是__,再見(jiàn)!”;如對(duì)方對(duì)處理方案還有不同意見(jiàn),正確使用工作語(yǔ)言:“我們將盡快跟進(jìn)反映您的問(wèn)題,盡早協(xié)調(diào)解決方案,將在第一時(shí)間告知您”,“再見(jiàn)”禮貌掛斷電話。

(三)訪客服務(wù)管理

訪客服務(wù)包括接訪客服和走訪客服兩項(xiàng)工作。

【來(lái)訪客戶服務(wù)】

1、工作細(xì)則

(1)熱情問(wèn)候來(lái)訪客戶,禮貌引領(lǐng)至客戶接待區(qū)域。

(2)禮貌地給客戶拉開(kāi)座椅,送上茶水。

(3)真誠(chéng)了解客戶來(lái)訪目的,正確解答客戶提出問(wèn)題。

(4)客戶提出的難以解答的問(wèn)題,請(qǐng)客戶稍坐等侯。迅速上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決方案或請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人解答客戶問(wèn)題。

(5)客戶獲得答復(fù)后,禮貌送客至公司辦公區(qū)域門(mén)口。

2、操作流程

(1)對(duì)來(lái)訪客戶微笑問(wèn)候,主動(dòng)相迎,正確使用工作語(yǔ)言:“您好,歡迎來(lái)到山東標(biāo)金”,引領(lǐng)入座,禮貌為之拉開(kāi)座椅,送上茶水。

(2)客氣問(wèn)明來(lái)意,直接回答問(wèn)題,或是請(qǐng)相關(guān)工作人員接待。

(3)若客戶來(lái)訪用意尚不能正確給予答復(fù),應(yīng)委婉向客戶解釋原因并請(qǐng)客戶填寫(xiě)《客戶來(lái)訪登記》留言,以便稍候處理。

(4)若與公司責(zé)任人一并接待來(lái)訪客時(shí),則應(yīng)站立服務(wù)。

(5)回答客人的咨詢和提問(wèn)應(yīng)時(shí)刻保持微笑,以耐心熱情的態(tài)度予以專業(yè)解答,禮貌使用工作語(yǔ)言(同電話客服語(yǔ)言要求)。

【走訪客戶服務(wù)】

(1)定期巡回走訪客戶。對(duì)經(jīng)銷商及客戶進(jìn)行調(diào)查研究,以便完善今后的服務(wù)提供依據(jù),寫(xiě)出調(diào)查分析報(bào)告。

(2)向客戶宣傳公司理念,對(duì)客戶進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。

(3)征詢客戶意見(jiàn),發(fā)放“客戶意見(jiàn)調(diào)查表”

(4)幫助客戶解決技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理等方面的問(wèn)題。

(5)對(duì)開(kāi)拓新客戶,跟進(jìn)走訪促成合作。

(四)客戶會(huì)議服務(wù)

1、舉辦技術(shù)講座或培訓(xùn)班學(xué)習(xí),對(duì)客戶進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和經(jīng)營(yíng)管理指導(dǎo)。

2、召開(kāi)技術(shù)研討發(fā)布會(huì),對(duì)客戶講解新研發(fā)技術(shù)使用。

3、舉行客戶座談會(huì),商討經(jīng)營(yíng)措施、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、操盤(pán)方案。

(五)違紀(jì)處理

1、客服職員工作時(shí)違犯客服工作管理規(guī)定,經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予100元/次罰款

處理;第二次違反相同規(guī)定雙倍處罰;第三次違反相同規(guī)定,公司予以除名處理,違反上述規(guī)定,予以責(zé)任者200元/次罰款處理。

2、任何員工在接待客戶來(lái)訪時(shí)嚴(yán)禁談私事或請(qǐng)客戶幫私忙,更不能對(duì)客戶有超越職權(quán)范圍的承諾和顯露對(duì)公司或他人的不滿。違反上述規(guī)定,予以責(zé)任者200元/次罰款處理。

3、任何情況下,都不能與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵、沖突。違反上述規(guī)定,予以責(zé)任者除名處理,扣罰一月工資。

五、客戶資料管理規(guī)定

(一)保密范圍和密級(jí)確定

1、客戶與公司的加盟合同;客戶發(fā)展跟蹤記錄;客戶資料,屬于公司絕密,嚴(yán)禁泄露。

2、接訪來(lái)電來(lái)訪記錄,交接記錄,工作日記簿,屬于公司機(jī)密,嚴(yán)禁泄露。

3、客服人員對(duì)掌握的柜員權(quán)限所涉及的內(nèi)容屬公司機(jī)密,嚴(yán)禁泄露。

4、客戶調(diào)查分析資料,屬于公司機(jī)密,嚴(yán)禁泄露。

(二)保密措施

1、客戶加盟合同及相關(guān)資料,由公司負(fù)責(zé)人辦公室存檔保管。

2、客戶發(fā)展跟蹤記錄由相關(guān)責(zé)任人保管,工作落實(shí)后提交公司責(zé)任人辦公室存檔保管。

3、來(lái)訪、來(lái)電記錄,交接記錄,工作日記簿,于每日例會(huì)后提交公司責(zé)任人辦公室留存?zhèn)洳椤?/p>

4、客服人員對(duì)掌握的柜員權(quán)限涉及的內(nèi)容負(fù)責(zé)保密。

5、客戶調(diào)查分析資料落實(shí)完成,提交公司責(zé)任人辦公室存檔保管。

(三)責(zé)任與處罰

1、泄露客戶資料,客戶發(fā)展跟蹤記錄,來(lái)訪、來(lái)電記錄,交接記錄,工作日記簿內(nèi)容,經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予相關(guān)責(zé)任者1000元/次罰款處理。

2、泄露客戶資料秘密,給公司帶來(lái)嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失,給予相關(guān)責(zé)任者10000--100000元罰款處理,予以除名,并視情節(jié)輕重提交相關(guān)執(zhí)法部門(mén)處理。

3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反客服資料保密規(guī)定,給予相關(guān)責(zé)任者50000——150000元罰款處理,予以除名,并視情節(jié)輕重提交相關(guān)執(zhí)法部門(mén)處理。

為了加強(qiáng)客服部管理制度的貫徹實(shí)施,公司實(shí)行扣罰連帶責(zé)任制。各部門(mén)員工因違反管理制度形成罰金處理的部門(mén)主管追責(zé)雙倍罰金。

本制度自頒布之日起實(shí)施

2023企業(yè)管理制度通用版篇7

一、目的:

為了明確網(wǎng)店客服的崗位職責(zé),規(guī)范和優(yōu)化工作內(nèi)容,從而達(dá)到為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的,特制訂本制度。

二、服務(wù)信念:

1.樹(shù)立端正、積極的工作態(tài)度

2.要有足夠的耐心與熱情

3.工作認(rèn)真,恪盡職守,愛(ài)崗敬業(yè)

4.對(duì)待工作勤懇、努力、負(fù)責(zé)

5.不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作思路,提高工作效率

6.服從上級(jí)安排的指示,按時(shí)完成本職工作

三、淘寶客崗位職責(zé)

直屬上級(jí):淘店店長(zhǎng)

直屬下級(jí):無(wú)

1、通過(guò)阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問(wèn)題,達(dá)成交易。

(1)負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案

(2)負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通

(3)負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員

(4)定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情況

(5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系

(6)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作

(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)

2、負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤貨品發(fā)貨動(dòng)向,及時(shí)與用戶溝通,避免用戶不滿意。

3、通過(guò)阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問(wèn)題,達(dá)成交易。

(1)負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案

(2)負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通

(3)負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員

(4)定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情況

(5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系

(6)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作

(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)

4、負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤貨品發(fā)貨動(dòng)向,及時(shí)與用戶溝通,避免用戶不滿意。

四、工作制度

1、工作時(shí)間:輪班制

(1)周一至周六:晚班(18:30至24:00),上一天休一天

(2)周天:全天班(9:30至24:00),輪流值班。

2、工作紀(jì)律

(1)上班不得遲到,有事離崗需向店長(zhǎng)請(qǐng)示,如需請(qǐng)假,需在當(dāng)班前一天提出;

(2)上下班時(shí),必須做好交接工作、交接本記錄(包括:當(dāng)班時(shí)間的客戶疑問(wèn)、待處理事宜)、及時(shí)查看工作布置。

(3)公司如有促銷活動(dòng)要求客服調(diào)班加班,客服人員尖積極配合公司要求。

(4)原則上允許換班,換班需提前向店長(zhǎng)報(bào)備。每月?lián)Q班不得超不2次。

(5)換班雙方必須交待清楚,若交待不清造成誤班、空班的扣罰20元。

3、工作要求

(1)上班時(shí)間一律用電腦掛旺旺,不得使用平板,更不得使用手機(jī)。

(2)沒(méi)有顧客上門(mén)的時(shí)候,瀏覽店鋪寶貝,以便熟悉寶貝。

(3)上班時(shí)間不得做與工作

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