財(cái)經(jīng)寫作第一章

財(cái)經(jīng)寫作

主講教師：祖秉鈞

第一章財(cái)經(jīng)寫作概述

第一節(jié)公文的一般知識(shí)

一、公文的概念公文：即公務(wù)文書的簡稱，屬于應(yīng)用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的書面材料。狹義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時(shí)所使用的具有法定效力和規(guī)范格式的公文。共15種公文。

決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。

二、公文的基本類別

（一）根據(jù)文體的效力分為行政公文與事務(wù)文書兩類。

（二）

根據(jù)行文關(guān)系分為上行文、平行文、下行文、泛行文四類。

（三）

根據(jù)公文的保密要求，公文分為秘密公文與非秘密公文兩類。

秘密公文有“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)。

（四）根據(jù)公文的處理時(shí)限要求，公文分為緊急公文與常規(guī)公文兩類。緊急公文分為“特急”“加急”

三、公文的特點(diǎn)

（一）作者的特定性（二）效力的權(quán)威性

（三）體式的規(guī)范性

（四）行文方向的針對(duì)性

四、公文的語言要求

（一）準(zhǔn)確公文必須準(zhǔn)確無誤地表達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的意見，決不可含糊其辭、模楞兩可。

“國家保護(hù)公民的合法收入”和“國家保護(hù)公民的勞動(dòng)收入”“A和B的法律顧問到過事故現(xiàn)場”

2.寫作公文如何才能達(dá)到準(zhǔn)確呢？（1）必須在詞語的細(xì)微差別和感情色彩上仔細(xì)斟酌

。

如：學(xué)歷與學(xué)力，鼓舞、鼓動(dòng)與煽動(dòng)（2）模棱兩可的字眼，就不宜運(yùn)用。像“大概”、“也許”、“可能”、“差不多”、“似乎”、“好象”等。此外，象“基本完成任務(wù)”、“出色完成任務(wù)”、“超額完成任務(wù)”、“原則上同意”、“基本上同意”等表達(dá)程度的詞語，必須慎重選擇，避免言過其實(shí)。

（3）要講究語法和邏輯。

①句子成份要完整。

如：“廠領(lǐng)導(dǎo)的做法，受到了全廠職工的熱烈歡迎。對(duì)他們聯(lián)系群眾、實(shí)事求是的作風(fēng)給以很高評(píng)價(jià)?！?/p>

②句子中詞語之間的搭配要恰當(dāng)。

如：“這種精神充滿了各個(gè)村莊，開遍了全鄉(xiāng)的各個(gè)角落?！?/p>

③造句還要講究邏輯性。

如：“他們加強(qiáng)了對(duì)團(tuán)員和青年的思想教育?！?/p>

（二）簡練

1.盡量使用短句

例：占地1100余畝的河北科技師院是一所有近3萬名學(xué)生和1400多位教職工的本科院校。

2.適當(dāng)采用文言詞語

例：“你們的來信我們收到了，其中的內(nèi)容經(jīng)過閱讀都已明白了”

“來函收悉”

3.使用規(guī)范的簡稱正例：市委、市政府、全國人大、“兩會(huì)”反例：“保先”、“打經(jīng)辦”“五四三辦”（三）質(zhì)樸

不生造、不溢美、不虛飾

（四）得體就是注意對(duì)象場合1.上行文要謙恭誠摯。

例：“妥否，請(qǐng)批示”2.平行文要謙敬溫和，有禮貌。例：“希予接洽并大力支持為盼”、“承蒙貴公司大力協(xié)作，我公司已順利的完成任務(wù)。”3.下行文要有理有節(jié)，既有權(quán)威性，又不過分傲慢。

例：“認(rèn)真貫徹執(zhí)行”與“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”

公文語言析改題1.

三個(gè)電視臺(tái)的記者失蹤了。2.

我們學(xué)院打算擴(kuò)招一定數(shù)量的學(xué)生，特此請(qǐng)示。

3.此請(qǐng)示請(qǐng)速研究，盡快函告是否同意。

4.

為嚴(yán)肅校紀(jì)，經(jīng)校長辦公會(huì)議研究決定，給予開除學(xué)籍處分。

5.

這能保證九年制義務(wù)教育戰(zhàn)略任務(wù)的順利實(shí)現(xiàn)。

6.

原有的納稅單位和個(gè)人的絕大部分已按規(guī)定申請(qǐng)登記。

7.出席這次會(huì)議的有各單位的領(lǐng)導(dǎo)干部、教授、副教授、工程師、工程技術(shù)人員、高等院校的教師、工人代表和青年。

第二節(jié)公文的格式要求一、公文用紙幅面及版面尺寸（一）公文用紙幅面尺寸公文用紙采用A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，（二）公文頁邊與版心尺寸

1.公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm

2.公文用紙訂口（左白邊）為：28mm

3.版心尺寸為：156mm×225mm二、排版規(guī)格與印制裝訂要求（一）排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋字，雙面排版一般每面排22行，每行排28個(gè)字。（二）裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂

三、公文的通用格式一件完整的公文由三部分組成：

版頭：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。

主體：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。

版記：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。（一）版頭部分1.份號(hào)：公文的份數(shù)序號(hào)也就是每份公文的編號(hào)，根據(jù)印制份數(shù)，編流水號(hào)。

涉密公文一定要標(biāo)注份號(hào)。

如需標(biāo)識(shí)份號(hào)，一般用6位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第1行。2.密級(jí)和保密期限：如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角份號(hào)之下；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。

3.緊急程度：

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志（1）構(gòu)成；由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

（2）位置：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣為35mm。（3）字體：推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則（一般應(yīng)小于上級(jí)機(jī)關(guān)的字體大?。?。

（4）聯(lián)合行文：聯(lián)合行文時(shí)可并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；也可單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

聯(lián)合上報(bào)公文一般不單獨(dú)使用主辦機(jī)關(guān)名稱。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí)，必須保證公文首頁顯示正文。

5.發(fā)文字號(hào)（1）構(gòu)成：發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。（2）字體：用3號(hào)仿宋體字。（3）位置：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行，居中排布。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，年份一律采用公元紀(jì)年全稱用六角括號(hào)“[]”括起，如[2015]。

序號(hào)為每年同一文種按發(fā)出時(shí)間順序編流水號(hào)，序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加"第"字。

聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。

6.簽發(fā)人只有上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。聯(lián)合行文時(shí)有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的順序排列從左到右、自上而下依次均勻順排，一般每行排2個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊，最后一個(gè)簽發(fā)人姓名應(yīng)與發(fā)文字號(hào)處在同一行并使紅色分隔線與之的距離為4mm。

（二）主體

1.公文標(biāo)題(1)構(gòu)成：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種事由應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。

（2）位置：公文標(biāo)題在紅色間隔線下空2行；

(3）字體：用2號(hào)小標(biāo)宋體字；可分一行或多行居中排列；回行時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

4個(gè)以上（含4個(gè)）機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可簡略。

2.主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；多家主送機(jī)關(guān)中間可加頓號(hào)、逗號(hào)，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

3.公文正文主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文要簡明扼要，層次清楚。

文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

4.附件說明是公文附件的順序號(hào)和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如附件：1.×××××）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章：

（1）單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

（2）聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

6.成文日期:是公文的生效時(shí)間，是黨政機(jī)關(guān)公文生效的重要標(biāo)志。

成文日期確定的原則和標(biāo)注位置有2種：一是會(huì)議通過的決議、決定等以會(huì)議正式通過的日期為準(zhǔn)，成文日期編排在公文標(biāo)題之下，寫全年、月、日，用（）括起來。二是經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)（聯(lián)合行文以最后簽發(fā)的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)）。

成文日期在公文正文或附件說明的右下方右空4字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。

特殊情況說明：

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。

7.附注

公文如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)），如“此件以傳真形式發(fā)出”、“此件不登報(bào)”、“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人（聯(lián)系人應(yīng)為主辦單位的具體承辦人員）的姓名和電話等。應(yīng)用3號(hào)仿宋體字居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。

8.附件

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

（三）版記

1.版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

2.抄送機(jī)關(guān)