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文檔簡介
旅館業(yè)治安管理信息系統(tǒng)一、證照通功能介紹
二、旅館治安管理信息系統(tǒng)使用快速平板掃描儀;一代身份證、二代證、臨時二代證、護照、駕駛證、港澳通行證等多種證件的采集識讀。能夠?qū)崿F(xiàn)掃描數(shù)據(jù)自動錄入旅館業(yè)系統(tǒng),大大節(jié)省旅館工作人員的重復(fù)錄入工作量,縮短了住客的登記時間。二代證識讀<1秒,其它證種<3秒;掃描光源LED燈管。高速USB2.0接口,識讀速度快,即插即用產(chǎn)品保修期為一年,湖北航信技術(shù)服務(wù)工程師日常提供上門維護、測試。虹光D800II證照通虹光證照通介紹此款掃描儀已在上海、重慶、四川、河南、河北、江西、寧夏、貴州、內(nèi)蒙、新疆、山西、廣西十二個省旅館業(yè)治安管理系統(tǒng)前臺應(yīng)用,高效采集境外客數(shù)據(jù)近5個年頭,每年采集20余萬條境外人員信息;境外旅館數(shù)據(jù)采集準確、及時,滿足各地省級、市級公安機關(guān)數(shù)據(jù)采集要求。數(shù)據(jù)采集準確率達到98%虹光D800II證照通華視CVR-100R快速證件通快速平板掃描儀;一代身份證、二代證、臨時二代證、護照、駕駛證、行駛證、港澳通行證、回鄉(xiāng)證、軍官證、警官證等多種證件的采集識讀。能夠?qū)崿F(xiàn)掃描數(shù)據(jù)自動錄入旅館業(yè)系統(tǒng),可大大節(jié)省旅館工作人員的重復(fù)錄入工作,縮短了住客的登記時間。二代證識讀<1秒,其它證種<2秒;掃描光源LED燈管高速USB2.0接口,識讀速度快,即插即用產(chǎn)品保修期為一年,湖北航信技術(shù)服務(wù)工程師日常提供上門安裝、調(diào)試、維護。華視CVR-100R快速證件通主要應(yīng)用于山西旅館用戶進行境內(nèi)、外旅客各類證件掃描。能保障旅館數(shù)據(jù)采集的準確、及時性。數(shù)據(jù)采集準確率達到99.5%選擇IE瀏覽器“工具”—“Internet選項”可信站點設(shè)置選擇Internet選項中安全選項卡—單擊受信的任站點—選擇“站點”按鈕首先取消“對該區(qū)域中的所有站點要求服務(wù)器(https:)”選項前面對勾,錄入訪問地址,選擇添加按鈕即可。單擊地址欄下方提示后在出現(xiàn)的提示菜單上選擇"安裝ActiveX控件",
選擇“安裝”按鈕,稍等片刻就完成了控件的安裝,若出現(xiàn)異常情況重新登錄一次即可。控件安裝境外旅客信息采集登記流程入住旅客較少時,輸入房號后入住旅客較多時系統(tǒng)登錄輸入企業(yè)用戶名及密碼后,單擊“確定”即可登錄系統(tǒng)。修改密碼初次使用軟件時系統(tǒng)會彈出修改密碼窗口,輸入原密碼后,兩次輸入新密碼選擇“修改口令”,口令修改完成。信息錄入?yún)^(qū)圖象區(qū)旅客情況瀏覽區(qū)常用工具按鈕旅客信息采集選擇圖象區(qū)“證照通”菜單中的“護照掃描”功能,對護照的擺放位置是否正確定位。如若護照擺放位置不正確,將無法掃描出護照上的內(nèi)容。護照的擺放位置掃描護照等證件的時候,放置位置如右圖所示:選擇圖象區(qū)“證照通”菜單中的“掃描識別”,系統(tǒng)會自動將相應(yīng)證件信息填充到輸入界面的相應(yīng)字段上,其他所需要的字段,如入住房號等,直接輸入即可。完成住客身份證件信息的自動錄入工作后,點擊“保存”即可。(注:紅色、藍色項目為必填項)。若無法“保存”說明相應(yīng)項目未填寫完整。注意1、護照類證件簽證(注)種類、在華停留至、入境日期、入境口岸、證件有效期等手工補錄2、簽證類證件在華停留至、入境日期、入境口岸需要手工補錄3、如若提示掃描失敗,請按要求正確擺放證件后重新掃描,若重復(fù)掃描后仍無法正確識別,請手工錄入下列信息:姓名;姓中特殊字符、符號;國籍;護照、簽證號;4、請根據(jù)客人護照上的驗訖章信息手工錄入:在華停留至、入境日期、入境口岸、停留事由。旅客信息臨時存儲功能在前臺入住旅客人數(shù)較多時,來不及對每位旅客的身份信息完整錄入,這時可以使用旅客信息臨存功能。具體操作方法如下:1、掃描識別旅客的有效證件;2、輸入旅客入住房號,并按回車鍵。臨存后旅客信息可在“臨存旅客”選項下找到,或多人需要臨存時,每臨存回車一次后,請選擇“新輸入”選項后再次進行臨存掃描。
等待前臺空閑時,操作雙擊“臨存旅客”一欄中的客人記錄,修改補錄客人的身份信息,完成后選擇“保存”即可將旅客信息上傳。常見問題1、登錄旅館業(yè)治安管理信息系統(tǒng)時提示網(wǎng)頁錯誤,如何解決?
當(dāng)發(fā)現(xiàn)此種情況時,請輸入其它常用網(wǎng)站網(wǎng)址檢驗旅館網(wǎng)絡(luò)是否正常,或聯(lián)系旅館網(wǎng)絡(luò)管理人員,解決旅店網(wǎng)絡(luò)問題,若網(wǎng)絡(luò)正常僅旅館業(yè)治安管理信息系統(tǒng)無法登錄,請至電400-6000-866,電話無法解決的問題我公司將派技術(shù)服務(wù)人員上門為您排除故障。2、旅館忘記登錄密碼怎么辦?
出現(xiàn)此種問題請至電:400-6000-8663、港澳臺境外旅客信息采集注意事項:
a.入住旅客為港澳臺境外人員時,中文姓名為必需填寫,每個漢字間不留空格
b.入住旅客為港澳臺境外人員時,姓名是繁體字請應(yīng)用全拼、五筆等輸入方式手工輸入。4、境外人員姓名錄入時易出錯項目:
1.境外人員外文姓名的填寫采取所見為所填原則,所有字母、符號均填寫至住宿登記單上(姓名中帶括號的除外,如遇到則在錄入時去掉括號及括號中的所有字符),字母以大寫填寫,英文姓名包含有附加指示詞的(如姓名前或中間帶有Mr、Miss、MISSA、MS、MD、DR、DIPL、ING、MAG、EPOUSE、S/O、E/P、BIN、BINTI等),應(yīng)原樣錄入;2.外文姓名的錄入應(yīng)當(dāng)在英文輸入法狀態(tài)進行,特殊字符如“-”、“.”、“/”、“,”等均在此狀態(tài)下錄入,外文姓名錄入完畢后,不得加任何字符;5、東南亞旅客英文姓名錄入注意事項:
部分國家人員證件上只有外文姓或外文名的如實填寫。錄入時將其拆分,第一個單詞節(jié)錄入到“英文姓”。只有一個單詞無法拆分的,錄入至“英文姓”;6、口岸及日期填寫
按照有效證件上顯示的最近一次中國邊防加蓋的入境驗訖章(紅色橢圓形)上的入境口岸和入境時間(YYYY/MM/DD)錄入,港澳居民可不填此項;口岸的錄入根據(jù)入境驗訖章上的入境口岸從指定代碼表中選擇,在口岸數(shù)據(jù)字典中無法找到的,統(tǒng)一選擇“武漢”,并在備注中填寫真實的口岸。并在備注中填寫真實的口岸。對無法確認入境口岸的港澳居民,香港居民統(tǒng)一選擇“深圳羅湖”代替,澳門居民統(tǒng)一選擇“珠海拱北”代替。7、錄入境外旅客后保存時提示“該證件在本賓館或其它賓館已登記且未離店,不允許一證多住”
請選擇查詢功能,輸入旅客“證件號碼”
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