現(xiàn)代應(yīng)用文寫作教程

應(yīng)用寫作

簡(jiǎn)賓第一章應(yīng)用文概述教學(xué)目的：使學(xué)生對(duì)應(yīng)用寫作這門學(xué)科有一種整體把握。教學(xué)重點(diǎn)：應(yīng)用文體的分類；應(yīng)用文體的主要表達(dá)方式。教學(xué)難點(diǎn)：應(yīng)用文體與審美文體的主要區(qū)別。

導(dǎo)入一、請(qǐng)同學(xué)們回憶曾經(jīng)學(xué)過(guò)的文章體裁有哪些？二、再請(qǐng)同學(xué)們回憶，我們?cè)?jīng)接觸過(guò)的應(yīng)用文有哪些？三、故事：“博士”尋驢：

從前，有一位老先生，號(hào)稱學(xué)富五車、才高八斗，方圓百十里地享有很高的聲望，人稱“博士”，他也因此得意洋洋、自視很高。這一天，家人來(lái)向他報(bào)告：家里一頭最精壯的黑驢莫名其妙地丟失了，而眼下正是田里、家里活兒最多、最需要牲口的時(shí)候，請(qǐng)老爺趕緊想辦法或者找回黑驢、或者重買一頭新驢。當(dāng)時(shí)一頭正值壯年的驢也還很值幾個(gè)錢，于是有好事者提醒博士說(shuō)，還是先寫個(gè)尋驢啟事，也許還能找回來(lái)呢！博士連連點(diǎn)頭稱是。于是磨墨鋪紙，提筆運(yùn)腕，一張尋驢啟事一氣呵成，墨跡未干就趕緊讓家人拿出去，張貼在鬧市口了?？墒?，轉(zhuǎn)眼幾天過(guò)去了，一點(diǎn)黑驢的消息也沒(méi)有，博士決定親自到街頭去看一看、聽一聽，了解了解關(guān)于黑驢的消息。來(lái)到鬧市口，自己寫的啟事還在，還真有不少人在圍觀，博士混入人群，心下得意，想聽聽大家的說(shuō)法。只聽得有好事者正搖頭晃腦地給大家念著：“……，我中華古國(guó)、歷史悠久，文化燦爛、民風(fēng)淳樸、文明教化，……盤古開天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽誤工夫！”圍觀的人沒(méi)等好事者念完，就已連連唾棄著地四下散去。原來(lái)，“博士”真不愧為博士，一個(gè)尋驢啟事洋洋灑灑上萬(wàn)字下去，還沒(méi)提到一個(gè)驢字，難怪他等了好幾天沒(méi)有任何消息呢！原來(lái)大家還沒(méi)等他講到驢就早已不耐煩讀下去了！四、名人談寫作的重要性毛澤東：“一個(gè)革命干部，必須能看能寫?！眲⑸倨妫骸耙獙W(xué)習(xí)寫文章。”一、應(yīng)用文的含義、特點(diǎn)及分類（一）應(yīng)用文的含義

關(guān)于應(yīng)用文的概念，1979年上海辭書出版社出版的《辭海》的解釋是：應(yīng)用文是人們?cè)谌粘Ｉ?、工作和學(xué)習(xí)中所應(yīng)用的簡(jiǎn)易通俗文字，包括書信、公文、契約、啟事、條據(jù)等。定義很簡(jiǎn)單，但沒(méi)能概括出應(yīng)用文的本質(zhì)特征，僅僅指出應(yīng)用文的“簡(jiǎn)易通俗”，這才只是應(yīng)用文的一些方面，而不是全部特征。

一、應(yīng)用文的含義、特點(diǎn)及分類（一）應(yīng)用文的含義根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對(duì)公文的定義，推廣開來(lái)，應(yīng)用文的定義應(yīng)為：應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)時(shí)，交流情況、溝通信息，具有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式的一種書面交際工具。這個(gè)定義規(guī)定了應(yīng)用文的本質(zhì)特征，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應(yīng)用文的基本特性。

一、應(yīng)用文的含義、特點(diǎn)及分類（一）應(yīng)用文的含義簡(jiǎn)而言之應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)和其他社會(huì)組織及個(gè)人處理公務(wù)和日常事務(wù)、傳播信息時(shí)使用的格式規(guī)范、行文簡(jiǎn)約的實(shí)用性文體。

應(yīng)用文寫作是機(jī)關(guān)或個(gè)體應(yīng)用于日常工作和生活需要的一種寫作活動(dòng)，應(yīng)用文是應(yīng)用寫作的成果。從這個(gè)概念中我們得到的信息有：1.應(yīng)用文是一種文體（本質(zhì)屬性）2.應(yīng)用文格式規(guī)范、行文簡(jiǎn)約、具有實(shí)用性（特點(diǎn)）3.應(yīng)用文的使用者是國(guó)家機(jī)關(guān)、其他社會(huì)組織、個(gè)人4.應(yīng)用文是用來(lái)處理日常事務(wù)、傳播信息的（作用）一、應(yīng)用文的含義、特點(diǎn)及分類（二）應(yīng)用文的特點(diǎn)文學(xué)作品藝術(shù)的真實(shí)

真實(shí)性應(yīng)用文生活的真實(shí)實(shí)用性文學(xué)作品有感而發(fā)有感而作

應(yīng)用文解決問(wèn)題指導(dǎo)工作程式性時(shí)間性文學(xué)作品強(qiáng)調(diào)創(chuàng)作個(gè)性應(yīng)用文格式較為固定文學(xué)作品不強(qiáng)調(diào)時(shí)間性應(yīng)用文時(shí)間觀念迅速及時(shí)約定俗成以上兩者相結(jié)合統(tǒng)一制定

（三）應(yīng)用文的分類

公務(wù)文書事務(wù)文書日常文書禮儀文書

新聞文書經(jīng)濟(jì)文書科技文書法律文書

寫作要求1.實(shí)：內(nèi)容真實(shí)，文風(fēng)樸實(shí)。材料要真實(shí)可靠，數(shù)字要確實(shí)無(wú)誤，判斷要符合實(shí)際，辦法要切實(shí)可行。魯迅：寫文章要“有真意，去粉飾，少做作，勿賣弄。”2.準(zhǔn)：文如其事，恰如其分。文種要選準(zhǔn)，語(yǔ)氣要得體，用詞要準(zhǔn)確。不能詞不達(dá)意，或生歧義，古有“一字入公文，九牛拔不出”之說(shuō)。著名法國(guó)小說(shuō)家福樓拜：“我們不論描寫什么事物，要把它表現(xiàn)出來(lái)，唯有一個(gè)名詞；要賦于它運(yùn)動(dòng)，唯有一個(gè)動(dòng)詞；要說(shuō)明它的性質(zhì)，唯有一個(gè)形容詞，我們須繼續(xù)不斷地苦心思索，非發(fā)現(xiàn)這唯一的名詞、動(dòng)詞和形容詞不可?！?.簡(jiǎn)：言簡(jiǎn)意賅，陳言務(wù)去。寫作要精煉，惜字如金。做到篇幅簡(jiǎn)短，內(nèi)容簡(jiǎn)要，表述簡(jiǎn)明，“字則期少，意則期多?！薄鞫碇唐≌f(shuō)家契訶夫：“簡(jiǎn)練是才力的姐妹”。老舍：“世界上最好的文字，也就是最精煉的文字”。世界上最短的信，是雨果寫給出版社的，只有一個(gè)標(biāo)點(diǎn)“？”。世界上最短的社論，是1968年8年14日美國(guó)《明星日?qǐng)?bào)》社論，標(biāo)題是《約翰遜認(rèn)輸》，全文只有一個(gè)字：“妙！”世界上最短的小說(shuō)，是美國(guó)著名科幻小說(shuō)家弗里蒂克·布朗所寫。全文是：“世界上最后一個(gè)人獨(dú)自坐在房間里，這時(shí)忽然響起了敲門聲……“啰嗦先生”的一封家信吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不復(fù)啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不寫三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一雙，希吾妻拿出來(lái)拍拍打打，打打拍拍，因多灰塵之故也。希吾妻千萬(wàn)不要忘記。為省筆墨起見，吾不寫草頭大萬(wàn)字，故以方字去點(diǎn)代之?！岣邞?yīng)用文寫作能力的方法（一）加強(qiáng)自我綜合素質(zhì)的修養(yǎng)，提高自己的理論思維能力；（二）學(xué)會(huì)積累素材，特別要訓(xùn)練在較短時(shí)間內(nèi)搜集材料、整理資料的能力；（三）多閱讀那些優(yōu)異的應(yīng)用文，提高相關(guān)的技巧；（四）反復(fù)進(jìn)行寫作實(shí)踐，從實(shí)踐中不斷提高應(yīng)用寫作的能力。課堂小練習(xí)判斷下列詞句是否準(zhǔn)確1.帶毛、帶泥的肉不絞不賣。（賣肉店服務(wù)公約）2.砍伐一人高的油松一棵，罰款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罰款10元。（林場(chǎng)）3.凡請(qǐng)事假、病假三天以上者，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。4.維護(hù)國(guó)家、集體和公民的合法權(quán)益。5.豐儉由人（飯店）6.打擊犯罪7.集體結(jié)婚8.人牙麻將（人造象牙麻將）9.兒童肉松

（三）應(yīng)用文的分類

（一）通用類：指人們?cè)谵k公或辦事中普遍使用的文書。1.行政公文類：指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的文種。公文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和團(tuán)體行使職權(quán)、辦理公務(wù)所使用的法定文書。包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函和會(huì)議紀(jì)要等。2.通用事務(wù)類：包括調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、規(guī)章制度和會(huì)議材料等。3.個(gè)人事務(wù)類：如日記、讀書筆記及各類信函等。（二）專用類：指專業(yè)性較強(qiáng)的文書。

1.科技類：如畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文、專利申請(qǐng)書和實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。2.財(cái)經(jīng)類：如市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告及經(jīng)濟(jì)合同等。3.司法類：如訴狀、辯護(hù)詞、公證書和判決書等。

4.傳播類：如消息、通訊、特寫和廣告等。此外，專用類還有外交、軍事等方面的文書。二、應(yīng)用文的主題（一）什么是主題主題

（二）主題在文章中的作用和地位作用和地位基本意思中心思想統(tǒng)帥靈魂（三）應(yīng)用文主題的產(chǎn)生文學(xué)作品應(yīng)用寫作隨意性靈感決定主題產(chǎn)生較自由奉命性命題限制指定問(wèn)題中產(chǎn)生（四）寫作目的與應(yīng)用文主題的關(guān)系關(guān)系

（五）寫作材料與應(yīng)用文主題的確定材料與主題目的直接揭示主題目的間接揭示主題主題從材料中提煉材料證明主題主旨的概念主旨是行文者在說(shuō)明問(wèn)題、反映情況、表明主張時(shí)，通過(guò)文章全部?jī)?nèi)容所表達(dá)出來(lái)的一種態(tài)度和意圖，也叫主題、觀點(diǎn)或中心思想。確立主旨的原則正確、鮮明、集中、深刻確立主旨的方法（一）揭示事物本質(zhì)（透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，把握內(nèi)部聯(lián)系）（二）反映時(shí)代精神（現(xiàn)實(shí)需要什么，我們就反映什么）表明主旨的方法（一）標(biāo)題明旨（公務(wù)文書中多見）（二）開宗明義——用文章首句直接表達(dá)主旨。如《2001年經(jīng)濟(jì)形勢(shì)展望》一開頭就指出：“展望2001年，經(jīng)濟(jì)回升的勢(shì)頭還比較微弱，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)向好仍然需要克服許多困難?！痹偃纭犊棵期A得市場(chǎng)——關(guān)于深圳市飛亞達(dá)（集團(tuán)）股份有限公司的調(diào)查》一文在“啟示：現(xiàn)代企業(yè)必須重視實(shí)施名牌戰(zhàn)略”的小標(biāo)題下，分三段來(lái)闡述這一問(wèn)題，在每段開頭用段首句點(diǎn)明主旨：第一段的段首句：實(shí)施名牌戰(zhàn)略是提高產(chǎn)品質(zhì)量、提升企業(yè)品味的內(nèi)在要求。第二段的段首句：實(shí)施名牌戰(zhàn)略是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)尤其是國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的客觀需要。第三段的段首句：實(shí)施名牌戰(zhàn)略是增強(qiáng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要手段。在這三句主題句的提示下，每段的中心就十分明了。（三）文末點(diǎn)題——用文章的結(jié)束語(yǔ)句來(lái)表達(dá)主旨。如李政道的論文《基礎(chǔ)、應(yīng)用科學(xué)與生產(chǎn)三者關(guān)系》一文就是采用這一方法結(jié)尾。文章的結(jié)尾指出：“我再重復(fù)一下，沒(méi)有基礎(chǔ)學(xué)科就沒(méi)有應(yīng)用學(xué)科，沒(méi)有應(yīng)用學(xué)科就沒(méi)有生產(chǎn)學(xué)科，三者是緊密結(jié)合在一起的?！狈浅Ｇ逦仫@示了主題。主題的作用

（一）主題決定文種的選用（二）主題決定結(jié)構(gòu)的安排（三）主題決定表達(dá)方式的選用關(guān)于主旨的課堂小練習(xí)根據(jù)下面材料概括出主旨，并用主題句表現(xiàn)出來(lái)。（一）目前，全世界的年教育經(jīng)費(fèi)已超過(guò)2000億美元，在公共資金的支出中僅次于軍事經(jīng)費(fèi)，占第二位。世界工業(yè)化國(guó)家人口只占世界人口約三分之一，其教育經(jīng)費(fèi)比發(fā)展中國(guó)家多十倍以上。中國(guó)人口占世界總數(shù)超過(guò)五分之一，但教育經(jīng)費(fèi)僅占約三十分之一。按1982年的數(shù)字算，人均教育費(fèi)為11.2元人民幣，屬世界14個(gè)人均教育經(jīng)費(fèi)不足5美元的國(guó)家之一。（二）國(guó)外有兩家鞋廠，各派一位推銷員到太平洋某島國(guó)去推銷本廠的鞋子。上島后不久，他們各發(fā)回一份電報(bào)。一位的電文是：“此島上的人都不穿鞋，明天我就回去。”另一位的電文是：“太好了！這個(gè)島上的人都沒(méi)穿上鞋子，我打算長(zhǎng)駐此島?！比?yīng)用文的材料（一）什么是材料

材料是指作者為實(shí)現(xiàn)某一寫作目的，收集和積累的能夠表現(xiàn)文章主旨的事例、事件、數(shù)據(jù)、道理及資料等。一般分有直接材料和間接材料；歷史材料和現(xiàn)實(shí)材料；具體材料和概括材料；正面材料和反面材料等。（二）取材1.觀察生活、體驗(yàn)生活，從生活中取得第一手材料2.調(diào)查采訪積累材料：在平時(shí)的閱讀中積累大量素材，借他人的材料為己用3.方法：撰寫筆記、資料卡片、剪貼資料、網(wǎng)絡(luò)查閱總的來(lái)說(shuō)，獲取材料要求以多為好，以全為貴。材料多了，便于比較、鑒別，更有選擇的余地；材料全面，觀點(diǎn)才能不至于偏頗，因此，動(dòng)筆之前，應(yīng)當(dāng)圍繞主題，占有詳盡而充實(shí)的材料。（三）選材擁有大量材料，但不一定都適合文章的用途，這時(shí)就需要適當(dāng)取舍，選取最適合的材料。那么選材有哪些要求呢？1.真實(shí)：材料中涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等均要真實(shí)，這也是符合應(yīng)用文真實(shí)性的特點(diǎn)2.典型：選取的人或事件要典型，具有代表性3.新穎：與時(shí)俱進(jìn)，反映時(shí)代精神所謂現(xiàn)實(shí)是指，圍繞文章要解決的問(wèn)題所存在的事實(shí)（數(shù)據(jù)）材料而非通過(guò)聯(lián)想和推論得到的材料。如在《新的消費(fèi)熱點(diǎn)：出門旅游過(guò)年》一文中，為了陳述出門旅游過(guò)年的現(xiàn)狀，就采用了大量的事實(shí)（數(shù)據(jù)）材料：“根據(jù)國(guó)家旅游局對(duì)江蘇、廣東、云南、海南、北京、福建、廣西、四川、黑龍江、湖南、山東、山西等13個(gè)省、自治區(qū)、直轄市的調(diào)查，……今年春節(jié)期間，這些地區(qū)直接由旅行社接待的國(guó)內(nèi)旅游人次比往年至少有15％的增長(zhǎng)……以上13個(gè)省、區(qū)、市的旅行社，春節(jié)期間共接待旅游者124萬(wàn)人次，旅行社營(yíng)業(yè)收入14億元?！蔽闹胁捎玫牟牧隙际切陆F(xiàn)實(shí)發(fā)生的，這是大多數(shù)應(yīng)用文材料的特點(diǎn)。所謂典型性是指那些最能支持主題和說(shuō)明問(wèn)題的材料。典型材料可以是一個(gè)具體的事例，一些有說(shuō)服力的數(shù)據(jù)和一些帶有普遍性的現(xiàn)象。如題為《“小解放”為何俏銷湖北》的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告中，在說(shuō)明“優(yōu)質(zhì)服務(wù)獲得良好口碑”這一經(jīng)驗(yàn)時(shí)，采用了這樣一則事實(shí)材料：“去年10月的一天傍晚，河南省鄭州市某單位的一輛小解放牌車在去廣州途徑武漢時(shí)，在武漢黃鶴樓處出現(xiàn)問(wèn)題，求助電話打到了該銷售中心，中心經(jīng)理立即親自帶隊(duì)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)該車是用戶對(duì)后驅(qū)動(dòng)橋端面螺絲沒(méi)擰緊而發(fā)生齒輪油漏盡，導(dǎo)致差速器錐齒燒損。當(dāng)維修人員在后半夜將修好的車交給用戶時(shí)，用戶激動(dòng)地說(shuō)雖然我們不屬于該省管轄，又沒(méi)帶保用手冊(cè)，并且問(wèn)題又是因我們使用不當(dāng)所致，你們還這樣及時(shí)周到地服務(wù)，太讓我們感動(dòng)了！‘小解放'走到哪服務(wù)到哪，此言不虛，以后再買車，還買‘小解放'?！边@一材料就是一則很能表現(xiàn)主題的材料，是典型的材料。直接獲取獲取材料的方法。所謂新穎是指，材料本身是新近產(chǎn)生的，如新事實(shí)、新政策、新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等和用新的角度重新審視其新意。（四）剪裁材料選取好后，如何安排運(yùn)用呢？這就涉及到剪裁的問(wèn)題。就像買布做衣服，布料買回來(lái)后，還需要量體裁衣。剪裁的要求：1.服從主旨的需要，分清主、次、先、后、詳、略2.合理安排材料的順序3.點(diǎn)與面結(jié)合。既有整體情況的說(shuō)明，又有典型事例的介紹4.詳略得當(dāng)5.強(qiáng)調(diào)對(duì)感性材料的分析研究，不能停留在表面的認(rèn)識(shí)上，要挖掘材料能凸現(xiàn)主題的一面，使其在文章中發(fā)揮挖掘主題的作用。6.使用材料時(shí)，要分清主次。7.根據(jù)主題的需要，按照一定的組織形式，安排材料的先后順序。8.數(shù)字材料是應(yīng)用文寫作中十分重要的材料，數(shù)字有時(shí)比文字材料更具體、準(zhǔn)確、更能說(shuō)明問(wèn)題。

如有這樣一則材料：某日，某國(guó)駐廣州領(lǐng)事館的外交官員去珠江三角洲某市參觀，市長(zhǎng)親自接待，但講不好普通話請(qǐng)了一個(gè)翻譯，本來(lái)10分鐘就可以講完的話，結(jié)果用了20分鐘。此外交官用標(biāo)準(zhǔn)的普通話問(wèn)：廣東不是在大力推廣普通話嗎么？這則材料從不同的角度可展現(xiàn)不同的主題，但意義深淺不一。從較粗淺的角度看，可表現(xiàn)“市長(zhǎng)不重視說(shuō)普通話”的主題；進(jìn)一步挖掘可表現(xiàn)“我們的官員素質(zhì)的高低，直接關(guān)乎