現(xiàn)代應用文寫作教程

應用寫作

簡賓第一章應用文概述教學目的：使學生對應用寫作這門學科有一種整體把握。教學重點：應用文體的分類；應用文體的主要表達方式。教學難點：應用文體與審美文體的主要區(qū)別。

導入一、請同學們回憶曾經(jīng)學過的文章體裁有哪些？二、再請同學們回憶，我們曾經(jīng)接觸過的應用文有哪些？三、故事：“博士”尋驢：

從前，有一位老先生，號稱學富五車、才高八斗，方圓百十里地享有很高的聲望，人稱“博士”，他也因此得意洋洋、自視很高。這一天，家人來向他報告：家里一頭最精壯的黑驢莫名其妙地丟失了，而眼下正是田里、家里活兒最多、最需要牲口的時候，請老爺趕緊想辦法或者找回黑驢、或者重買一頭新驢。當時一頭正值壯年的驢也還很值幾個錢，于是有好事者提醒博士說，還是先寫個尋驢啟事，也許還能找回來呢！博士連連點頭稱是。于是磨墨鋪紙，提筆運腕，一張尋驢啟事一氣呵成，墨跡未干就趕緊讓家人拿出去，張貼在鬧市口了?？墒牵D(zhuǎn)眼幾天過去了，一點黑驢的消息也沒有，博士決定親自到街頭去看一看、聽一聽，了解了解關(guān)于黑驢的消息。來到鬧市口，自己寫的啟事還在，還真有不少人在圍觀，博士混入人群，心下得意，想聽聽大家的說法。只聽得有好事者正搖頭晃腦地給大家念著：“……，我中華古國、歷史悠久，文化燦爛、民風淳樸、文明教化，……盤古開天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽誤工夫！”圍觀的人沒等好事者念完，就已連連唾棄著地四下散去。原來，“博士”真不愧為博士，一個尋驢啟事洋洋灑灑上萬字下去，還沒提到一個驢字，難怪他等了好幾天沒有任何消息呢！原來大家還沒等他講到驢就早已不耐煩讀下去了！四、名人談寫作的重要性毛澤東：“一個革命干部，必須能看能寫?！眲⑸倨妫骸耙獙W習寫文章?！币?、應用文的含義、特點及分類（一）應用文的含義

關(guān)于應用文的概念，1979年上海辭書出版社出版的《辭?！返慕忉屖牵簯梦氖侨藗冊谌粘Ｉ?、工作和學習中所應用的簡易通俗文字，包括書信、公文、契約、啟事、條據(jù)等。定義很簡單，但沒能概括出應用文的本質(zhì)特征，僅僅指出應用文的“簡易通俗”，這才只是應用文的一些方面，而不是全部特征。

一、應用文的含義、特點及分類（一）應用文的含義根據(jù)國務院辦公廳頒布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中對公文的定義，推廣開來，應用文的定義應為：應用文是機關(guān)團體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務以及個人事務時，交流情況、溝通信息，具有直接實用價值和慣用格式的一種書面交際工具。這個定義規(guī)定了應用文的本質(zhì)特征，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應用文的基本特性。

一、應用文的含義、特點及分類（一）應用文的含義簡而言之應用文是國家機關(guān)和其他社會組織及個人處理公務和日常事務、傳播信息時使用的格式規(guī)范、行文簡約的實用性文體。

應用文寫作是機關(guān)或個體應用于日常工作和生活需要的一種寫作活動，應用文是應用寫作的成果。從這個概念中我們得到的信息有：1.應用文是一種文體（本質(zhì)屬性）2.應用文格式規(guī)范、行文簡約、具有實用性（特點）3.應用文的使用者是國家機關(guān)、其他社會組織、個人4.應用文是用來處理日常事務、傳播信息的（作用）一、應用文的含義、特點及分類（二）應用文的特點文學作品藝術(shù)的真實

真實性應用文生活的真實實用性文學作品有感而發(fā)有感而作

應用文解決問題指導工作程式性時間性文學作品強調(diào)創(chuàng)作個性應用文格式較為固定文學作品不強調(diào)時間性應用文時間觀念迅速及時約定俗成以上兩者相結(jié)合統(tǒng)一制定

（三）應用文的分類

公務文書事務文書日常文書禮儀文書

新聞文書經(jīng)濟文書科技文書法律文書

寫作要求1.實：內(nèi)容真實，文風樸實。材料要真實可靠，數(shù)字要確實無誤，判斷要符合實際，辦法要切實可行。魯迅：寫文章要“有真意，去粉飾，少做作，勿賣弄。”2.準：文如其事，恰如其分。文種要選準，語氣要得體，用詞要準確。不能詞不達意，或生歧義，古有“一字入公文，九牛拔不出”之說。著名法國小說家福樓拜：“我們不論描寫什么事物，要把它表現(xiàn)出來，唯有一個名詞；要賦于它運動，唯有一個動詞；要說明它的性質(zhì)，唯有一個形容詞，我們須繼續(xù)不斷地苦心思索，非發(fā)現(xiàn)這唯一的名詞、動詞和形容詞不可。”3.簡：言簡意賅，陳言務去。寫作要精煉，惜字如金。做到篇幅簡短，內(nèi)容簡要，表述簡明，“字則期少，意則期多。”△俄著名短篇小說家契訶夫：“簡練是才力的姐妹”。老舍：“世界上最好的文字，也就是最精煉的文字”。世界上最短的信，是雨果寫給出版社的，只有一個標點“？”。世界上最短的社論，是1968年8年14日美國《明星日報》社論，標題是《約翰遜認輸》，全文只有一個字：“妙！”世界上最短的小說，是美國著名科幻小說家弗里蒂克·布朗所寫。全文是：“世界上最后一個人獨自坐在房間里，這時忽然響起了敲門聲……“啰嗦先生”的一封家信吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不復啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不寫三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一雙，希吾妻拿出來拍拍打打，打打拍拍，因多灰塵之故也。希吾妻千萬不要忘記。為省筆墨起見，吾不寫草頭大萬字，故以方字去點代之。……提高應用文寫作能力的方法（一）加強自我綜合素質(zhì)的修養(yǎng)，提高自己的理論思維能力；（二）學會積累素材，特別要訓練在較短時間內(nèi)搜集材料、整理資料的能力；（三）多閱讀那些優(yōu)異的應用文，提高相關(guān)的技巧；（四）反復進行寫作實踐，從實踐中不斷提高應用寫作的能力。課堂小練習判斷下列詞句是否準確1.帶毛、帶泥的肉不絞不賣。（賣肉店服務公約）2.砍伐一人高的油松一棵，罰款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罰款10元。（林場）3.凡請事假、病假三天以上者，扣發(fā)當月獎金。4.維護國家、集體和公民的合法權(quán)益。5.豐儉由人（飯店）6.打擊犯罪7.集體結(jié)婚8.人牙麻將（人造象牙麻將）9.兒童肉松

（三）應用文的分類

（一）通用類：指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書。1.行政公文類：指《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的文種。公文是國家機關(guān)、社會組織和團體行使職權(quán)、辦理公務所使用的法定文書。包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函和會議紀要等。2.通用事務類：包括調(diào)查報告、工作總結(jié)、述職報告、簡報、計劃、規(guī)章制度和會議材料等。3.個人事務類：如日記、讀書筆記及各類信函等。（二）專用類：指專業(yè)性較強的文書。

1.科技類：如畢業(yè)論文、學術(shù)論文、專利申請書和實驗報告等。2.財經(jīng)類：如市場預測報告、市場調(diào)查報告、經(jīng)濟活動分析報告及經(jīng)濟合同等。3.司法類：如訴狀、辯護詞、公證書和判決書等。

4.傳播類：如消息、通訊、特寫和廣告等。此外，專用類還有外交、軍事等方面的文書。二、應用文的主題（一）什么是主題主題

（二）主題在文章中的作用和地位作用和地位基本意思中心思想統(tǒng)帥靈魂（三）應用文主題的產(chǎn)生文學作品應用寫作隨意性靈感決定主題產(chǎn)生較自由奉命性命題限制指定問題中產(chǎn)生（四）寫作目的與應用文主題的關(guān)系關(guān)系

（五）寫作材料與應用文主題的確定材料與主題目的直接揭示主題目的間接揭示主題主題從材料中提煉材料證明主題主旨的概念主旨是行文者在說明問題、反映情況、表明主張時，通過文章全部內(nèi)容所表達出來的一種態(tài)度和意圖，也叫主題、觀點或中心思想。確立主旨的原則正確、鮮明、集中、深刻確立主旨的方法（一）揭示事物本質(zhì)（透過現(xiàn)象看本質(zhì)，把握內(nèi)部聯(lián)系）（二）反映時代精神（現(xiàn)實需要什么，我們就反映什么）表明主旨的方法（一）標題明旨（公務文書中多見）（二）開宗明義——用文章首句直接表達主旨。如《2001年經(jīng)濟形勢展望》一開頭就指出：“展望2001年，經(jīng)濟回升的勢頭還比較微弱，促進經(jīng)濟的持續(xù)向好仍然需要克服許多困難?！痹偃纭犊棵期A得市場——關(guān)于深圳市飛亞達（集團）股份有限公司的調(diào)查》一文在“啟示：現(xiàn)代企業(yè)必須重視實施名牌戰(zhàn)略”的小標題下，分三段來闡述這一問題，在每段開頭用段首句點明主旨：第一段的段首句：實施名牌戰(zhàn)略是提高產(chǎn)品質(zhì)量、提升企業(yè)品味的內(nèi)在要求。第二段的段首句：實施名牌戰(zhàn)略是企業(yè)參與市場競爭尤其是國際市場競爭的客觀需要。第三段的段首句：實施名牌戰(zhàn)略是增強國家經(jīng)濟實力的重要手段。在這三句主題句的提示下，每段的中心就十分明了。（三）文末點題——用文章的結(jié)束語句來表達主旨。如李政道的論文《基礎、應用科學與生產(chǎn)三者關(guān)系》一文就是采用這一方法結(jié)尾。文章的結(jié)尾指出：“我再重復一下，沒有基礎學科就沒有應用學科，沒有應用學科就沒有生產(chǎn)學科，三者是緊密結(jié)合在一起的?！狈浅Ｇ逦仫@示了主題。主題的作用

（一）主題決定文種的選用（二）主題決定結(jié)構(gòu)的安排（三）主題決定表達方式的選用關(guān)于主旨的課堂小練習根據(jù)下面材料概括出主旨，并用主題句表現(xiàn)出來。（一）目前，全世界的年教育經(jīng)費已超過2000億美元，在公共資金的支出中僅次于軍事經(jīng)費，占第二位。世界工業(yè)化國家人口只占世界人口約三分之一，其教育經(jīng)費比發(fā)展中國家多十倍以上。中國人口占世界總數(shù)超過五分之一，但教育經(jīng)費僅占約三十分之一。按1982年的數(shù)字算，人均教育費為11.2元人民幣，屬世界14個人均教育經(jīng)費不足5美元的國家之一。（二）國外有兩家鞋廠，各派一位推銷員到太平洋某島國去推銷本廠的鞋子。上島后不久，他們各發(fā)回一份電報。一位的電文是：“此島上的人都不穿鞋，明天我就回去?！绷硪晃坏碾娢氖牵骸疤昧耍∵@個島上的人都沒穿上鞋子，我打算長駐此島?！比?、應用文的材料（一）什么是材料

材料是指作者為實現(xiàn)某一寫作目的，收集和積累的能夠表現(xiàn)文章主旨的事例、事件、數(shù)據(jù)、道理及資料等。一般分有直接材料和間接材料；歷史材料和現(xiàn)實材料；具體材料和概括材料；正面材料和反面材料等。（二）取材1.觀察生活、體驗生活，從生活中取得第一手材料2.調(diào)查采訪積累材料：在平時的閱讀中積累大量素材，借他人的材料為己用3.方法：撰寫筆記、資料卡片、剪貼資料、網(wǎng)絡查閱總的來說，獲取材料要求以多為好，以全為貴。材料多了，便于比較、鑒別，更有選擇的余地；材料全面，觀點才能不至于偏頗，因此，動筆之前，應當圍繞主題，占有詳盡而充實的材料。（三）選材擁有大量材料，但不一定都適合文章的用途，這時就需要適當取舍，選取最適合的材料。那么選材有哪些要求呢？1.真實：材料中涉及的時間、地點、人物、事件等均要真實，這也是符合應用文真實性的特點2.典型：選取的人或事件要典型，具有代表性3.新穎：與時俱進，反映時代精神所謂現(xiàn)實是指，圍繞文章要解決的問題所存在的事實（數(shù)據(jù)）材料而非通過聯(lián)想和推論得到的材料。如在《新的消費熱點：出門旅游過年》一文中，為了陳述出門旅游過年的現(xiàn)狀，就采用了大量的事實（數(shù)據(jù)）材料：“根據(jù)國家旅游局對江蘇、廣東、云南、海南、北京、福建、廣西、四川、黑龍江、湖南、山東、山西等13個省、自治區(qū)、直轄市的調(diào)查，……今年春節(jié)期間，這些地區(qū)直接由旅行社接待的國內(nèi)旅游人次比往年至少有15％的增長……以上13個省、區(qū)、市的旅行社，春節(jié)期間共接待旅游者124萬人次，旅行社營業(yè)收入14億元?！蔽闹胁捎玫牟牧隙际切陆F(xiàn)實發(fā)生的，這是大多數(shù)應用文材料的特點。所謂典型性是指那些最能支持主題和說明問題的材料。典型材料可以是一個具體的事例，一些有說服力的數(shù)據(jù)和一些帶有普遍性的現(xiàn)象。如題為《“小解放”為何俏銷湖北》的市場調(diào)查報告中，在說明“優(yōu)質(zhì)服務獲得良好口碑”這一經(jīng)驗時，采用了這樣一則事實材料：“去年10月的一天傍晚，河南省鄭州市某單位的一輛小解放牌車在去廣州途徑武漢時，在武漢黃鶴樓處出現(xiàn)問題，求助電話打到了該銷售中心，中心經(jīng)理立即親自帶隊迅速趕到現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)該車是用戶對后驅(qū)動橋端面螺絲沒擰緊而發(fā)生齒輪油漏盡，導致差速器錐齒燒損。當維修人員在后半夜將修好的車交給用戶時，用戶激動地說雖然我們不屬于該省管轄，又沒帶保用手冊，并且問題又是因我們使用不當所致，你們還這樣及時周到地服務，太讓我們感動了！‘小解放'走到哪服務到哪，此言不虛，以后再買車，還買‘小解放'。”這一材料就是一則很能表現(xiàn)主題的材料，是典型的材料。直接獲取獲取材料的方法。所謂新穎是指，材料本身是新近產(chǎn)生的，如新事實、新政策、新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的問題等和用新的角度重新審視其新意。（四）剪裁材料選取好后，如何安排運用呢？這就涉及到剪裁的問題。就像買布做衣服，布料買回來后，還需要量體裁衣。剪裁的要求：1.服從主旨的需要，分清主、次、先、后、詳、略2.合理安排材料的順序3.點與面結(jié)合。既有整體情況的說明，又有典型事例的介紹4.詳略得當5.強調(diào)對感性材料的分析研究，不能停留在表面的認識上，要挖掘材料能凸現(xiàn)主題的一面，使其在文章中發(fā)揮挖掘主題的作用。6.使用材料時，要分清主次。7.根據(jù)主題的需要，按照一定的組織形式，安排材料的先后順序。8.數(shù)字材料是應用文寫作中十分重要的材料，數(shù)字有時比文字材料更具體、準確、更能說明問題。

如有這樣一則材料：某日，某國駐廣州領事館的外交官員去珠江三角洲某市參觀，市長親自接待，但講不好普通話請了一個翻譯，本來10分鐘就可以講完的話，結(jié)果用了20分鐘。此外交官用標準的普通話問：廣東不是在大力推廣普通話嗎么？這則材料從不同的角度可展現(xiàn)不同的主題，但意義深淺不一。從較粗淺的角度看，可表現(xiàn)“市長不重視說普通話”的主題；進一步挖掘可表現(xiàn)“我們的官員素質(zhì)的高低，直接關(guān)乎