U872會計信息系統(tǒng)原理與應(yīng)用CH03

會計信息系統(tǒng)原理與應(yīng)用---基于用友ERP-U8.72毛華揚李帥編著中國人民大學出版社2014.7ISBN:978-7-300-19638-1定價：42元教學參考PPT第3章系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置Contents用友ERP-U8介紹基礎(chǔ)設(shè)置安裝系統(tǒng)管理3.1用友ERP-U8介紹3.2安裝3.2.1安裝注意事項在單機上安裝用友ERP-U8，需要注意以下問題：(1)操作系統(tǒng)：Windows7旗艦版和專業(yè)版。Windows7家庭版、高級家庭版都不能安裝。WindowsServer2003等相關(guān)版本，更適合用友ERP-U8運行。(2)數(shù)據(jù)庫：SQLServer2005SP2，在Windows7環(huán)境下，并使用Regedit更改注冊表。若要安裝其他版本的SQLServer，請參考其他資料。(3)Windows7安裝的權(quán)限：管理員。(4)Windows7用戶權(quán)限控制：設(shè)置為最低，即對安裝不做限制。(5)安全管理軟件：安全衛(wèi)士、殺毒軟件之類在安裝過程中必須停止運行。最好先卸載，安裝成功后再安裝安全管理類軟件。(6)其他軟件：可以安裝Office、輸入方法、瀏覽器、即時通訊類軟件。由于管理軟件之間容易產(chǎn)生沖突，所以不能在同一環(huán)境再安裝其他品牌的管理軟件。3.2.2安裝環(huán)境的準備1.更改用戶賬戶控制設(shè)置在Windows下，選擇“控制面板”|“用戶賬戶和家庭安全”|“用戶賬戶”。單擊“更改用戶賬戶控制設(shè)置”，然后設(shè)為最低。2.更改計算機名稱打開“控制面板”，選擇“系統(tǒng)和安全”。再選擇“系統(tǒng)”。在用友U8系統(tǒng)中，計算機名不能使用有“-”(減號)特殊字符，如需要更改，可選擇計算機名的“更改設(shè)置”功能完成。3.日期分隔符設(shè)置用友U8中，要求日期分隔符號設(shè)置為“-”，設(shè)置的方法為：進入Windows7控制面板，選擇“時鐘、語言和區(qū)域”，再選擇“更改日期、時間或數(shù)字格式”，設(shè)置短日期的格式（設(shè)置為yyyy-MM-dd格式）。3.2.3安裝IIS用友ERP-U8需要安裝InternetInformationServices（IIS，互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)），是由微軟公司提供的基于運行Windows的互聯(lián)網(wǎng)基本服務(wù)。IIS的默認安裝不完全，需要手動添加進行安裝。(1)進入控制面板后，選擇“程序”。選擇“程序和功能”中的“打開或關(guān)閉Windows功能”。(2)選擇“Internet信息服務(wù)”，進入后，要把加號都點開，簡單的做法是選取可選的全部項目。進行相關(guān)設(shè)置后，選擇“確定”后，系統(tǒng)會自動完成IIS的安裝。然后重新啟動。3.2.4安裝數(shù)據(jù)庫1.下載SQLServer2005數(shù)據(jù)庫軟件用友U8使用微軟公司的SQL

Server數(shù)據(jù)庫，這里使用Microsoft

SQL

Server

2005的Express版本(免費版)，具體需要用SP2版。注意：Windows7家庭版是不能安裝SQL

Server2005的。SQLEXPR_CHS.EXE是支持Windows7的64位版本的，SQLEXPR32_CHS.EXE是支持32位版本的，要根據(jù)操作系統(tǒng)的情況選擇下載。2.安裝在安裝之前，務(wù)必要停用殺毒軟件、安全衛(wèi)士之類的安全管理軟件。安裝過程中，可能會出現(xiàn)“此程序存在已知的兼容性問題”，選擇“運行程序”繼續(xù)安裝。在后續(xù)安裝中遇到類似提示，也按照這種方式處理。安裝方法：先選擇SQLEXPR_CHS.EXE或SQLEXPR32_CHS.EXE，然后點擊右鍵選擇“以管理員身份運行”，進行安裝。進入后，先選擇“我接受許可條款和條件”，然后選擇“下一步”。在“安裝必備組件”界面中，選擇“安裝”，系統(tǒng)將自動進行。然后出現(xiàn)“系統(tǒng)配置檢查”，系統(tǒng)檢查通過后應(yīng)顯示為“成功”。單擊“下一步”，出現(xiàn)注冊信息注意：不要選擇“隱藏高級配置選項”（默認是選擇的）。然后單擊“下一步”按照系統(tǒng)默認的選擇即可，也可以全部安裝，安裝路徑也可以按照自己的需要更改。單擊“下一步”，進入“實例名”設(shè)置窗口。選擇“默認實例”。下一步的“服務(wù)賬戶”選擇默認的方式。后續(xù)選用系統(tǒng)默認的選擇方式，進入“身份驗證模式”身份認證方式選擇混合模式，密碼可自己設(shè)定。這里輸入“bigdata”作為密碼，密碼務(wù)必記住。然后選擇“下一步”，排序規(guī)則設(shè)置使用默認設(shè)置。進入配置選項設(shè)置時，選擇“將用戶添加到SQLServer管理員角色”后續(xù)安裝選擇默認設(shè)置，直至安裝完畢。安裝完成后需要重新啟動系統(tǒng)。重新啟動后，選擇Windows的“開始”|“所有程序”|“MicrosoftSQLServer2005”|“SQLServer配置管理器”，在單擊“SQLServer2005服務(wù)”后，可以看到的該服務(wù)已運行如果服務(wù)沒有啟動，可以單擊右鍵，選擇“啟動”就會啟動SQLServer。3.SQLServer設(shè)置在MicrosoftSQLServer2005下，選擇“SQLServer外圍應(yīng)用配置器”。在SQLServer2005外圍應(yīng)用配置器中，單擊“功能的外圍應(yīng)用配置器”，展開DatabaseEngine(數(shù)據(jù)庫引擎)選項，然后選擇“CLR集成”選擇“啟用CLR集成”。先選擇“應(yīng)用”，然后單擊“確定”。設(shè)置完成后重新啟動Windows。4.設(shè)置MDAC組件參數(shù)在Windows7下安裝U872，在檢測組件窗口時，會出現(xiàn)MDAC組沒有安裝的提示，是因為Windows7所帶的MDAC軟件版本太高，U872無法檢測到。為了解決這個問題，需要將這個版本檢測值進行修改。選擇Windows7的開始菜單，再選擇“運行”（也可以直接按Windows鍵+R直接進入）Regedit是修改注冊表的程序。(1)Windows7（32位版本）打開注冊表，進入HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Microsoft/DataAccess，將"FullInstallVer"="6.1.7600.16385"和"Version"="6.1.7600.16385"（由于版本不同也可能是其他值）修改為"FullInstallVer"="2.82.3959.0"和"Version"="2.82.3959.0"。(2)Windows7（64位版本）打開注冊表，進入HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\wow6432Node\Microsoft\DataAccess，將"FullInstallVer"="6.1.7601.17514"和"Version"="6.1.7601.17514"（由于版本不同也可能是其他值）修改為"FullInstallVer"="2.82.3959.0"和"Version"="2.82.3959.0"(3)Windows8.1企業(yè)版(64位版本)打開注冊表，進入HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\wow6432Node\Microsoft\DataAccess，將"FullInstallVer"="6.3.9600.16384"和"Version"="6.3.9600.16384"修改為"FullInstallVer"="2.82.3959.0"和"Version"="2.82.3959.0"。當用友U872安裝完成之后再改回原值。3.2.5用友U8安裝1.安裝環(huán)境檢測先進入U872SEENTAO_SETUP目錄(用友U872新道專版)，先選擇Setup.exe安裝程序，然后單擊鼠標右鍵，再選擇“以管理員身份運行”進行安裝。然后單擊“下一步”，在“許可證協(xié)議”窗口選擇接受協(xié)議，然后單擊“下一步”進入客戶信息設(shè)置，輸入公司名稱，這里輸入的公司名稱對后面的實際應(yīng)用沒有影響，可自行輸入。單擊“下一步”后進入“選擇目的地位置”，一般按照默認選擇，也可以更改。單擊“下一步”，在安裝類型窗口，選擇“全產(chǎn)品”，就是全部組件在同一臺機器安裝?？刹贿x擇“繁體中文”和“英語”，然后單擊“下一步”，進入“環(huán)境檢測”窗口，單擊“檢測”如果缺省組件中有未安裝的組件，要選擇“安裝缺省組件”進行自動安裝，也可以直接單擊相應(yīng)項目進行安裝。可選組件可以不安裝。2.安裝系統(tǒng)環(huán)境檢查通過后，單擊“確定”，進入“可以安裝程序了”窗口，選擇“安裝”進行具體的安裝。安裝將持續(xù)較長時間，具體與所用機器性能有關(guān)，安裝中如果出現(xiàn)提示信息，可選擇“使用推薦的設(shè)置重新安裝”。安裝完畢，需要重新啟動計算機。重新啟動后系統(tǒng)提示進行數(shù)據(jù)源配置，在數(shù)據(jù)庫處輸入“bigchn”，在SA口令處輸入“bigdata”。數(shù)據(jù)庫名就是本機機器名，SA口令的密碼就是安裝數(shù)據(jù)庫是設(shè)置的，這需要輸入。單擊“測試連接”，應(yīng)顯示“測試成功”，不然說明數(shù)據(jù)庫沒有連接上，注意檢查數(shù)據(jù)庫名和密碼之后還會提示是否初始化數(shù)據(jù)庫。這里不選擇初始化，留待后續(xù)來完成。3.3系統(tǒng)管理.3.1系統(tǒng)管理功能概述1．新建賬套2．年度賬管理3．恢復和備份4．系統(tǒng)管理員與賬套主管3.3.2建賬實驗資料重慶兩江科技有限公司生產(chǎn)的主產(chǎn)品是稅控II號及發(fā)票套打紙，應(yīng)用于錄入發(fā)票（專用和普通）、打印發(fā)票和數(shù)據(jù)存儲，同時公司代理與稅控II號產(chǎn)品相關(guān)的配套用品（如激光打印機、掃描儀、服務(wù)器等）。一車間主要生產(chǎn)稅控II號產(chǎn)品，二車間主要生產(chǎn)發(fā)票打印紙。(1)賬套信息賬套號：999（具體實驗中用學號、學員號代替）；賬套名稱：重慶兩江科技有限公司；采用默認賬套路徑；啟用會計期：2014年4月；會計期間：默認。(2)單位信息單位名稱：重慶兩江科技有限公司；單位簡稱：兩江科技；單位地址：重慶市兩江新區(qū)新光大道9999號；法人代表：孫正；郵政編碼：401147；聯(lián)系電話及傳真：0231234567；稅號：110119120130999。企業(yè)類型：工業(yè)；行業(yè)性質(zhì)：2007新會計制度科目。有外幣核算。(3)分類編碼方案該企業(yè)的分類編碼方案如下：科目編碼級次：4222；客戶和供應(yīng)商分類編碼級次：2；存貨分類編碼：122；部門編碼級次：12；地區(qū)分類編碼級次：2；結(jié)算方式編碼級次：2；收發(fā)類別編碼級次：12；其余使用默認。(4)數(shù)據(jù)精度該企業(yè)對存貨數(shù)量、單價小數(shù)位定為2，均為默認。(5)系統(tǒng)啟用啟用總賬系統(tǒng)，啟用時間為2014-04-01。實驗過程1.選擇Windows7開始的“所有程序”|“用友ERP-U872”|“系統(tǒng)服務(wù)”|“系統(tǒng)管理”，啟動用友U8系統(tǒng)管理窗口。選擇“系統(tǒng)”|“初始化數(shù)據(jù)庫”，按照前面安裝SQLServer2005時的設(shè)置，數(shù)據(jù)庫實例為：bigchn；SA口令為：bigdata。在初始化數(shù)據(jù)庫實例窗口中輸入系統(tǒng)提示“確定初始化數(shù)據(jù)庫實例嗎”時，選擇“是”，然后會等待一段時間，一直等到出現(xiàn)登錄界面,輸入系統(tǒng)預(yù)置的系統(tǒng)管理員“admin”。然后單擊賬套選擇，等待一會后會出現(xiàn)“(default)”。如果在登錄過程中，賬套中不顯示“(default)”，可以選擇Windows開始程序中“用友ERP-U872”|“系統(tǒng)服務(wù)”|“應(yīng)用服務(wù)器配置”選擇“數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”，可以對數(shù)據(jù)源進行修改如果數(shù)據(jù)庫服務(wù)器名稱是錯誤的，可以在這里進行更改。■操作提示■服務(wù)器是指C/S結(jié)構(gòu)下的服務(wù)器名，如果U8是安裝在單機上運行，則是指本計算機名。第一次運行時，系統(tǒng)管理員密碼為空，為安全考慮，應(yīng)在第一次運行時點擊“修改密碼”按鈕，對系統(tǒng)管理員密碼進行設(shè)置。作為實驗學習，也可以不改。登錄后進行創(chuàng)建賬套，輸入建賬信息■操作提示■“已存賬套”是系統(tǒng)已經(jīng)建立并使用的賬套，在這里不能更改?！百~套號”一般是000~999之間的三位數(shù)字，賬套號唯一，不能重復?！百~套名稱”是能夠標識該賬套的信息，根據(jù)企業(yè)情況輸入。“賬套路徑”是存放賬套數(shù)據(jù)的位置，一般用系統(tǒng)默認的路徑即可,也可以自行確定?！皢⒂脮嬈凇庇脕磔斎胄陆ㄙ~套將被啟用的時間，具體到“月”，用戶可根據(jù)實際情況，點擊“會計期間設(shè)置”按鈕進行設(shè)置。單擊“下一步”，輸入有關(guān)單位信息單擊“下一步”，進入核算類型設(shè)置然后設(shè)置基礎(chǔ)信息單擊“完成”，進入系統(tǒng)建賬過程，需要等待一段時間，結(jié)束后設(shè)置編碼方案先選擇“確定”，然后關(guān)閉窗口（不去關(guān)閉窗口，會一直停留在此處）。再設(shè)置數(shù)據(jù)精度，各項目均設(shè)置為2。單擊“確定”，等到出現(xiàn)提示，才表明建賬完成?？梢择R上進行啟用設(shè)置?？梢赃x擇“是”進入系統(tǒng)啟用。可以在系統(tǒng)編碼項目上單擊某系統(tǒng)（如GL代表總賬），然后設(shè)置啟用的日期，這里按照案例設(shè)置為2014-04-01。啟用后退出建賬過程，完成建賬。這時系統(tǒng)提示“進入企業(yè)應(yīng)用平臺進行業(yè)務(wù)操作”，單擊“確定”返回到系統(tǒng)管理下，可以進行其他設(shè)置工作。3.3.3恢復實驗賬套的方法實驗資料恢復實驗賬套。也可以恢復自己備份的賬套。實驗過程

1.初始化數(shù)據(jù)庫如果已經(jīng)建賬，就不用再初始化數(shù)據(jù)庫，直接進入下一步進行引入賬套。采用恢復賬套，建賬過程就可以簡約，只輸入主要參數(shù)即可。選擇Windows7開始的“所有程序”|“用友ERP-U872”|“系統(tǒng)服務(wù)”|“系統(tǒng)管理”，啟動U8系統(tǒng)管理窗口。選擇“系統(tǒng)”|“初始化數(shù)據(jù)庫”。在初始化數(shù)據(jù)實例窗口，按照前面安裝SQLServer2005時的設(shè)置，數(shù)據(jù)庫實例為：bigchn；SA口令為：bigdata。單擊“確定”后，系統(tǒng)提示“確定初始化數(shù)據(jù)庫實例嗎”時，選擇“是”（如果曾經(jīng)建過賬，則會提示已經(jīng)存在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，詢問是否覆蓋，相關(guān)提示均選擇“是”即可），然后會等待一會，系統(tǒng)完成后出現(xiàn)登錄界面。用“admin”用戶登錄（無密碼）。登錄后，按照案例輸入建賬信息，賬套號輸入“999”，賬套號是關(guān)鍵信息單擊“下一步”，輸入單位名稱，其他信息不用輸入。后面均單擊“下一步”，使用默認值，一直到完成。單擊“完成”，提示“可以建賬了么”，選擇“是（Y）”，系統(tǒng)將進行建賬（如果與以前建賬的賬號相同，會提示刪除以前的賬套，這里選擇刪除），需要等待一段時間以后，才完成數(shù)據(jù)庫建賬(建賬過程中，若提示已經(jīng)存在某某數(shù)據(jù)庫，均選擇覆蓋)。建賬完成后，會出現(xiàn)編碼方案的設(shè)置窗口，按照默認設(shè)置即可。建賬完成，系統(tǒng)進入啟用設(shè)置中，這里不用進行啟用設(shè)置。。采用恢復賬套的情況下，不用進入啟用設(shè)置。建賬過程完畢后，回到系統(tǒng)管理中。以上步驟，與建賬是一致的，只是可以省略輸入一些輔助信息，最主要的是要輸入賬套號。引入賬套后，就使用了新引入賬套的設(shè)置。2.引入賬套在正式引入賬套之前，如果賬套文件名稱被更改過，需要將準備恢復的賬套文件名字分別改為UFDATA.BAK、UfErpAct.Lst。在系統(tǒng)管理窗口，選擇“賬套”|“引入”，選擇要恢復的賬套文件UfErpAct.Lst，具體目錄自己選擇。出現(xiàn)選擇賬套引入目錄時候時，選擇默認即可，并覆蓋前面建立的賬套。引入完畢，系統(tǒng)顯示引入成功的提示。然后按照案例進行操作，具體的階段業(yè)務(wù)，要根據(jù)恢復的是哪個賬套文件來確定。3.3.4財務(wù)分工、賬套信息修改實驗資料角色代碼角色名稱角色權(quán)限D(zhuǎn)ATA-MANAGER賬套主管系統(tǒng)的全部模塊權(quán)限91出納業(yè)務(wù)總賬-出納；總賬-憑證-出納簽字；出納管理92日常業(yè)務(wù)總賬；應(yīng)收款管理；應(yīng)付款管理；固定資產(chǎn)；出納管理銷售管理；采購管理；庫存管理；存貨核算；薪資管理93采購業(yè)務(wù)公共目錄設(shè)置；公共單據(jù)應(yīng)付款管理；總賬-賬表-供應(yīng)商往來輔助賬采購管理；庫存管理；存貨核算94倉庫業(yè)務(wù)庫存管理95銷售業(yè)務(wù)公共目錄設(shè)置；公共單據(jù)應(yīng)收款管理；總賬-賬表-客戶往來輔助賬售前分析；銷售管理；庫存管理；存貨核算編號姓

名角色主要業(yè)務(wù)權(quán)限所屬部門01■何沙（實驗者本人的名字）賬套主管負責財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理和業(yè)務(wù)處理工作。具有系統(tǒng)所有模塊的全部權(quán)限。財務(wù)部02趙小兵出納業(yè)務(wù)負責現(xiàn)金、銀行賬管理工作。03孫勝業(yè)日常業(yè)務(wù)負責日常業(yè)務(wù)處理工作。04李天華采購業(yè)務(wù)主要負責采購業(yè)務(wù)處理工作。采購部05劉一江銷售業(yè)務(wù)主要負責銷售業(yè)務(wù)處理工作。銷售部06陳瓜瓜倉庫業(yè)務(wù)主要負責倉庫管理工作。倉儲部初始密碼均設(shè)置為“123”。在實驗中，主要由何沙（即操作者本人）來完成各項業(yè)務(wù)處理，需要出納簽字的由趙小兵完成，審核、記賬的工作由孫勝業(yè)完成。實際工作中則具體按照崗位完成相關(guān)業(yè)務(wù)處理工實驗過程1.角色設(shè)置(1)選擇“開始”|“所有程序”|“用友ERP-U872”|“系統(tǒng)服務(wù)”|“系統(tǒng)管理”，進入后選擇“系統(tǒng)”|“注冊”，進行注冊沒有密碼，單擊“確定”完成登錄。(2)在系統(tǒng)管理窗口，選擇“權(quán)限”|“角色”，進入角色管理窗口■操作提示■(1)角色和用戶擁有某個身份的一類人員，相當于一個做某類工作的用戶組，這就是角色。用戶就是指一個個具體的業(yè)務(wù)操作員。一個用戶可以歸屬于不同的角色，一個角色可以包含多個不同的用戶。已經(jīng)賦予某角色的權(quán)限，歸屬于該角色的所有用戶均共同享有。也可以單獨為某個用戶增加指定其所屬角色不擁有的某些權(quán)限。(2)賬套主管賬套主管擁有包括總賬在內(nèi)所有子系統(tǒng)模塊的處理權(quán)限，還包括修改賬套、備份賬套、管理年度賬、設(shè)置操作員等系統(tǒng)管理權(quán)。角色編碼可以自定，如果先設(shè)置了各操作員，在這里設(shè)置的時候，可同時把某角色賦予給具體的某個操作員。賬套主管角色系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)置，可保留使用。已經(jīng)存在的角色，可以進行修改。點擊“增加”按鈕，增加新的角色，將所有角色添加完成。角色設(shè)置完成(3)設(shè)置角色權(quán)限在系統(tǒng)管理窗口，選擇“權(quán)限”|“權(quán)限”，進入操作員權(quán)限管理窗口，選擇角色（如“出納業(yè)務(wù)”），先單擊“修改”功能，按照角色的功能權(quán)限進行設(shè)置2.用戶設(shè)置在系統(tǒng)管理窗口，選擇“權(quán)限”|“用戶”，進入用戶管理窗口單擊“增加”，輸入操作員的具體信息在設(shè)置用戶的時候，可以分配角色，分配了角色后他就具有了這個角色所擁有的權(quán)限。一個操作員設(shè)置完成后，單擊“增加”繼續(xù)設(shè)置。■操作提示■角色和用戶編號不能重復。設(shè)置完成系統(tǒng)管理員與賬套主管的區(qū)別系統(tǒng)管理員(admin)賬套主管(DATA-MANAGER)建立賬套修改本賬套信息刪除賬套刪除本賬套年度賬賬套全部的數(shù)據(jù)備份和恢復本賬套年度賬的數(shù)據(jù)備份和恢復設(shè)置操作員為本賬套操作員賦權(quán)賦權(quán)新建本賬套年度賬清除異常任務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)本賬套上年數(shù)據(jù)清除所有鎖定清空本賬套年度數(shù)據(jù)3.設(shè)置操作員權(quán)限在系統(tǒng)管理窗口，點擊“權(quán)限”|“權(quán)限”，進入操作員權(quán)限管理窗口，選擇具體要設(shè)置操作權(quán)限的人員（如趙小兵）單擊“顯示所屬角色權(quán)限”，再選中“僅顯示選中條目”，則會顯示該角色已經(jīng)分配的權(quán)限這時還可以根據(jù)需要，在所分配角色權(quán)限的基礎(chǔ)上，再增加其他權(quán)限。方法是先單擊“修改”，然后再選擇需要增加的權(quán)限，最后單擊“保存”完成設(shè)置。角色和用戶的關(guān)系是：這個用戶屬于哪個角色，那么這個角色所擁有的功能權(quán)限他就同樣擁有。但這個用戶除了已經(jīng)擁有該角色的功能權(quán)限外，還可以增加新的權(quán)限。一個用戶也可以屬于多個角色，當然也就能擁有多個角色的功能權(quán)限。4.修改賬套信息在系統(tǒng)管理下，以賬套主管“01”，即以何沙的身份重新注冊系統(tǒng)管理功能，日期選擇2014年4月的日期，賬套選擇重慶兩江科技有限公司選擇“賬套”|“修改”，進入修改賬套參數(shù)過程。進入賬套信息修改窗口，與建賬時輸入信息的方式是相同的，若有變化，在此完成修改（有些部分已經(jīng)鎖定，不能修改）。5.賬套備份(1)以系統(tǒng)管理員admin的身份注冊系統(tǒng)管理。(2)選擇“賬套”|“輸出”，在出現(xiàn)的“賬套輸出”窗口中選擇需要備份的賬套號；如果備份后源賬套需要刪除，則選中“刪除當前輸出賬套”，那么備份完成后，系統(tǒng)中將不存在當前賬套數(shù)據(jù)（此功能謹慎使用）。單擊“確認”，需要等待一會，然后選擇存放備份賬套的目錄，具體可自行選定。選定目錄后后，單擊“確定”完成賬套備份。備份的文件為：UFDATA.BAK和UferpAct.Lst兩個文件。6.賬套恢復(1)以系統(tǒng)管理員admin的身份注冊系統(tǒng)管理。(2)選擇“賬套”|“引入”，然后選擇備份賬套的存放路徑及所要恢復的備份文件，即可完成賬套的恢復工作。引入的時候，必須要以用友U8備份時候的文件名才能識別。3.4基礎(chǔ)設(shè)置3.4.1基礎(chǔ)設(shè)置概述1.準備工作2.基礎(chǔ)設(shè)置操作方法3.4.2系統(tǒng)啟用實驗資料系統(tǒng)編碼系統(tǒng)名稱啟用會計期間啟用自然日期GL總賬2014-042014-04-01AR應(yīng)收款管理2014-042014-04-01AP應(yīng)付款管理2014-042014-04-01FA固定資產(chǎn)2014-042014-04-01SC出納管理2014-042014-04-01PA售前分析2014-042014-04-01SA銷售管理2014-042014-04-01PU采購管理2014-042014-04-01ST庫存管理2014-042014-04-01IA存貨核算2014-042014-04-01WA薪資管理2014-042014-04-01實驗過程系統(tǒng)啟用設(shè)定用友U8應(yīng)用系統(tǒng)中的各個子系統(tǒng)開始使用日期，只有啟用的子系統(tǒng)才能被登錄進行業(yè)務(wù)處理。系統(tǒng)的啟用主要有兩種方法：(1)創(chuàng)建賬套時啟用。這種方法在前面已經(jīng)使用過。(2)在企業(yè)應(yīng)用平臺中啟用。選擇Windows7開始的“所有程序”|“用友ERP-U872”|“企業(yè)應(yīng)用平臺”，用賬套主管身份登錄進入后選擇左下部的“基礎(chǔ)設(shè)置”，再單擊左上部的“基本信息”，然后再選擇“系統(tǒng)啟用”雙擊“系統(tǒng)啟用”，然后設(shè)定啟用的模塊還可以選擇基本信息下的編碼方案、數(shù)據(jù)精度功能，進行相關(guān)參數(shù)的修改。3.4.3系統(tǒng)出錯處理方法在應(yīng)用U8過程中，有時候因為非正常關(guān)機或非正常退出等原因而出現(xiàn)系統(tǒng)出錯。處理的方法是，用admin登錄系統(tǒng)管理，然后選擇“視圖”|“清除異常任務(wù)”然后再選擇“視圖”|“清除所有任務(wù)”等等命令，清除系統(tǒng)的出錯問題，具體可根據(jù)出錯情況選擇。處理完成后再重新登錄U8應(yīng)用平臺處理業(yè)務(wù)。3.4.4部門和人員檔案設(shè)置實驗資料1.部門檔案2.人員類別101：管理人員；102：經(jīng)營人員；103：車間管理人員；104：車間工人。部門編碼部門名稱部門屬性部門編碼部門名稱部門屬性1管理中心管理部門3制造中心生產(chǎn)管理101行政部綜合管理301一車間生產(chǎn)制造102財務(wù)部財務(wù)管理302二車間生產(chǎn)制造2供銷中心供銷管理4物流中心物流管理201銷售部市場營銷401倉儲部庫存管理202采購部采購管理402運輸部運輸管理3.人員檔案人員編碼人員姓名性別人員類別行政部門是否業(yè)務(wù)員是否操作員對應(yīng)操作員編碼101孫正男管理人員行政部是

102宋嘉女管理人員行政部是

201■何沙男管理人員財務(wù)部是是01202趙小兵女管理人員財務(wù)部是是02203孫勝業(yè)女管理人員財務(wù)部是是03301李天華女經(jīng)營人員采購部是是04302楊真男經(jīng)營人員采購部是

401劉一江男經(jīng)營人員銷售部是是05402朱小明女經(jīng)營人員銷售部是

501陳瓜瓜男經(jīng)營人員倉儲部是是06601羅忠男經(jīng)營人員運輸部是

具體操作時，何沙改為操作者的名字。人員均為在職人員。是業(yè)務(wù)人員的，費用歸屬為所在部門，生效日期從2014年4月1日起計算。實驗過程1.修改單位信息登錄進入U8企業(yè)應(yīng)用平臺后，選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“機構(gòu)人員”|“本單位信息”，可以修改本單位信息。單位信息在建賬時輸入過，如果有錯誤信息或補充信息，可以在這里更正或補充。2.部門檔案設(shè)置登錄進入U8企業(yè)應(yīng)用平臺后，選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“機構(gòu)人員”|“部門檔案”，彈出“部門檔案”窗口，點擊工具欄上的“增加”按鈕，然后在窗口右邊欄中錄入部門編碼、部門名稱等信息錄入完一個部門信息后點擊工具欄上的“保存”圖標按鈕，保存當前錄入的部門信息，然后單擊“增加”繼續(xù)輸入，也可對已經(jīng)輸入的信息單擊“修改”進行修改。■操作提示■部門信息錄入錯誤的，應(yīng)先在窗口左邊欄中選中需要修改的部門，然后點擊“修改”按鈕，在右邊欄中進行修改，改正后點擊“保存”按鈕。部門編碼不能修改，只能刪除該部門后再重新增加。在部門信息錄入欄的下面，若顯示編碼原則為“*

**”，表示部門編碼級次為2級，其中第一級1位，第二級2位。其他檔案信息的設(shè)置窗口也有編碼規(guī)則提示。并且必須先錄入上級部門，然后才能錄入下一級部門檔案。如果實際編碼與系統(tǒng)編碼規(guī)則不符，可以選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基本信息”|“編碼方案”功能，對編碼規(guī)則重新進行設(shè)置。3.人員類別設(shè)置在U8企業(yè)應(yīng)用平臺，選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“機構(gòu)人員”|“人員類別”，彈出“人員類別”窗口，先選擇“在職人員”類別，然后單擊“增加”功能按鈕，然后錄入檔案編碼、檔案名稱等信息設(shè)置完成4.人員檔案設(shè)置在U8企業(yè)應(yīng)用平臺，選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“機構(gòu)人員”|“人員檔案”，然后單擊“增加”功能按鈕，錄入人員的相關(guān)信息對于是操作員的，先選擇“是否操作員”，然后要單擊“對應(yīng)操作員名稱”后的“...”重新選擇，這樣對應(yīng)的操作員編碼才正確。輸入一個人的信息完畢后，單擊“保存”完成。人員設(shè)置完成顯示的具體內(nèi)容可以單擊工具欄的“欄目”功能，根據(jù)需要進行調(diào)整■操作提示■業(yè)務(wù)員在會計科目輔助核算和業(yè)務(wù)單據(jù)中可以選到，而操作員不能被選到。業(yè)務(wù)員是在業(yè)務(wù)單據(jù)中會使用的人員，如領(lǐng)料人等簽字的人員，操作員一般只是錄入、查看數(shù)據(jù)的人員。3.4.5客戶和供應(yīng)商檔案設(shè)置實驗資料1.地區(qū)分類01：東北地區(qū)；02：華北地區(qū)；03：華東地區(qū)；04：華南地區(qū)；05：西北地區(qū)；06：西南地區(qū)；07：華中地區(qū)2.供應(yīng)商分類01：原料供應(yīng)商；02：成品供應(yīng)商3.客戶分類01：批發(fā)；02：零售；03：代銷；04：專柜4.供應(yīng)商檔案供應(yīng)商編號供應(yīng)商名稱所屬分類碼所屬地區(qū)稅號開戶銀行銀行賬號地址郵編分管部門分管業(yè)務(wù)員01重慶大江公司（簡稱：大江）01西南98462中行3367重慶市巴南區(qū)大江路1號410001采購部李天華0