XX企業(yè)學(xué)院建設(shè)方案

綜合管理中心編制/2015.8.15

XX企業(yè)學(xué)院建設(shè)方案審核：批準(zhǔn)：一、XX企業(yè)學(xué)院總則二、XX企業(yè)學(xué)院組織架構(gòu)三、XX企業(yè)學(xué)院培訓(xùn)體系框架四、XX企業(yè)學(xué)院培訓(xùn)設(shè)施籌建及管理五、XX企業(yè)學(xué)院內(nèi)部講師選拔評(píng)估\資格認(rèn)定六、XX企業(yè)學(xué)院課程研發(fā)管理及審核七、XX企業(yè)學(xué)院課程實(shí)施流程八、XX企業(yè)學(xué)院培訓(xùn)考評(píng)系統(tǒng)九、XX企業(yè)學(xué)院培訓(xùn)需求調(diào)查制度十、XX企業(yè)學(xué)院培訓(xùn)課程體系十一、XX企業(yè)學(xué)院學(xué)籍及學(xué)分管理制度十二、XX企業(yè)學(xué)院培訓(xùn)檔案管理十三、XX企業(yè)學(xué)院經(jīng)費(fèi)預(yù)算及管理制度目錄一、建立XX企業(yè)學(xué)院的目的

構(gòu)筑和完善培訓(xùn)管理體系，規(guī)范培訓(xùn)管理活動(dòng)，強(qiáng)化培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量管理，把培訓(xùn)做為管理驅(qū)動(dòng)工具，持續(xù)打造學(xué)習(xí)型組織，提高每一位員工的技能。二、XX企業(yè)學(xué)院的職能培訓(xùn)和提升內(nèi)部管理和技術(shù)人才。培訓(xùn)供應(yīng)商及外協(xié)商，使之符合公司需要。為各職能部門(mén)提供咨詢服務(wù)，提供建議解決方案。展開(kāi)校企管理和技能培訓(xùn)合作，為XX企業(yè)提供后備人才。開(kāi)展學(xué)術(shù)交流，為XX企業(yè)提供先進(jìn)的管理理念和管理經(jīng)驗(yàn)。塑造XX企業(yè)品牌形象，塑造和推廣XX企業(yè)文化。

三、培訓(xùn)原則、培訓(xùn)方針和培訓(xùn)目標(biāo)

為確保所有影響產(chǎn)品質(zhì)量的每項(xiàng)工作的能力需求因素被識(shí)別，使本組織的培訓(xùn)活動(dòng)具有明確的行動(dòng)方向，特制定了培訓(xùn)原則和培訓(xùn)方針，以作為整體培訓(xùn)需求的總輸入。

培訓(xùn)原則：瞄準(zhǔn)根源，找出差距，缺什么學(xué)什么，急用先學(xué)，立竿見(jiàn)影。

培訓(xùn)方針：以XX企業(yè)文化為基礎(chǔ)，以上崗資格為中心，以提高員工實(shí)際崗位技能為重點(diǎn)，以市場(chǎng)最終效果為目標(biāo)，建立實(shí)用化高精尖人才培養(yǎng)的機(jī)制，使每一位員工均成為戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元。

為使組織的培訓(xùn)能力為滿足組織的需求而展開(kāi)，并在各培訓(xùn)層次上具有清晰的追求，本集團(tuán)制定如下培訓(xùn)目標(biāo)：1、建立內(nèi)部培訓(xùn)教材庫(kù)和內(nèi)部培訓(xùn)案例庫(kù)，為后續(xù)培訓(xùn)工作提供充足的資源；2、培養(yǎng)高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)及新入職員工，保證所有人員全部合格上崗；3、重點(diǎn)推進(jìn)一線班組長(zhǎng)的管理技能培訓(xùn)和一線員工的技能培訓(xùn)，為保證產(chǎn)品質(zhì)量提供人力資源。4、每年進(jìn)行崗位資格認(rèn)定，所有的崗位在2年內(nèi)全部認(rèn)定一遍。四、2015年下半年及2016年XX企業(yè)學(xué)院目標(biāo)

2015年10月底建立起完整的培訓(xùn)體系；

2016年底完成ISO10015培訓(xùn)體系認(rèn)證籌備工作；2016年6月底前XX企業(yè)學(xué)院軟硬件設(shè)施、場(chǎng)所投入使用；2016年6月底前基層崗位全部完成技能認(rèn)證；外聘專職培訓(xùn)講師6名；技能培訓(xùn)有效性100%；新入職人員培訓(xùn)合格率100%；年度脫產(chǎn)培訓(xùn)課時(shí)，管理人員≥60小時(shí)（其中在XX企業(yè)學(xué)院參加的培訓(xùn)課時(shí)不得低于30小時(shí)），一線員工≥20小時(shí)。五、培訓(xùn)對(duì)象

適用于XX企業(yè)所有員工、XX企業(yè)供應(yīng)商、XX企業(yè)外協(xié)商。1XX企業(yè)學(xué)院總則2領(lǐng)導(dǎo)力與管理系主任開(kāi)發(fā)與工程系主任供應(yīng)鏈管理系主任市場(chǎng)營(yíng)銷系主任質(zhì)量管理系主任學(xué)院院長(zhǎng)教學(xué)實(shí)施部文化推行部人才開(kāi)發(fā)部生產(chǎn)技術(shù)系主任教學(xué)支持部教學(xué)計(jì)劃部執(zhí)行院長(zhǎng)院長(zhǎng)助理課程體系計(jì)劃主任TTT及課程研發(fā)主任拓展培訓(xùn)師內(nèi)訓(xùn)師專職講師內(nèi)訓(xùn)師專職講師內(nèi)訓(xùn)師專職講師內(nèi)訓(xùn)師專職講師內(nèi)訓(xùn)師專職講師內(nèi)訓(xùn)師專職講師軍訓(xùn)教官E-learning實(shí)施工程師培訓(xùn)評(píng)估兼HR專員任職資格/能力素質(zhì)規(guī)劃師人才挖掘管理師學(xué)院人力編制（不含兼職）職位編制專職講師6人課程體系計(jì)劃主任1人TTT及課程研發(fā)主任1人培訓(xùn)評(píng)估兼HR專員1人任職資格/能力素質(zhì)規(guī)劃師1人拓展培訓(xùn)師1人人才挖掘管理師1人E-learning實(shí)施工程師1人合計(jì)13人備注：院長(zhǎng)由董事長(zhǎng)兼任，執(zhí)行院長(zhǎng)由綜合管理中心副總兼任，院長(zhǎng)助理由HRD兼任，部負(fù)責(zé)人暫由部下屬代理，系主任從各事業(yè)部選聘兼任，軍訓(xùn)教官由各基地安保負(fù)責(zé)人輪流兼任。XX企業(yè)學(xué)院組織架構(gòu)一、培訓(xùn)組織框架

為加強(qiáng)培訓(xùn)管理，確保培訓(xùn)有人抓，有人管，責(zé)任層層分解，確定如實(shí)施三級(jí)培訓(xùn)管理機(jī)制。XX企業(yè)學(xué)院課程體系主任，為整個(gè)集團(tuán)的培訓(xùn)體系的整體跟進(jìn)責(zé)任人。二、培訓(xùn)內(nèi)容框架

良好績(jī)效的產(chǎn)生需要三個(gè)條件——知識(shí)、技能、態(tài)度，所以培訓(xùn)內(nèi)容從圍繞這三個(gè)專題開(kāi)展，以達(dá)成良好的績(jī)效。三、培訓(xùn)對(duì)象框架

3XX企業(yè)學(xué)院培訓(xùn)體系架構(gòu)組織框架層級(jí)具體描述責(zé)任人一級(jí)管理集團(tuán)級(jí)集團(tuán)XX企業(yè)學(xué)院安排的計(jì)劃內(nèi)培訓(xùn)。XX企業(yè)學(xué)院課程體系計(jì)劃主任二級(jí)管理公司級(jí)分公司人力資源部門(mén)安排的計(jì)劃內(nèi)培訓(xùn)。分公司人力資源負(fù)責(zé)人三級(jí)管理部門(mén)級(jí)分公司各職能部門(mén)安排的培訓(xùn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人序號(hào)內(nèi)容框架模塊培訓(xùn)對(duì)象概要1管理知識(shí)模塊高中基不同層別管理者提高管理者的素質(zhì)。2儲(chǔ)備干部建設(shè)模塊儲(chǔ)備干部基于解決公司現(xiàn)實(shí)及未來(lái)發(fā)展需要的管理類人才。3崗位技能模塊各崗位不斷提升崗位專業(yè)技能。4新員工培訓(xùn)模塊（含入職培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)）新入職員工入職培訓(xùn)：由XX企業(yè)學(xué)院或分公司人資部門(mén)進(jìn)行通用知識(shí)培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)：通過(guò)帶教導(dǎo)師制度對(duì)新員工進(jìn)行系統(tǒng)針對(duì)性的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能培訓(xùn)。5分公司文化及制度流程模塊全體員工為推行新的或改良的分公司文化、管理體系、實(shí)行新的管理方法、行為規(guī)范。內(nèi)容包括如下：分公司文化內(nèi)容、員工行為習(xí)慣、員工行為規(guī)范、行為準(zhǔn)則、管理制度流程等。

6等級(jí)資格認(rèn)證模塊基層員工員工持證上崗，公司創(chuàng)造條件使他們的知識(shí)不斷更新。7選修進(jìn)修模塊全體員工定期展開(kāi)選修進(jìn)修課程，員工自主報(bào)名選修。序號(hào)對(duì)象框架培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)職位重點(diǎn)加強(qiáng)培訓(xùn)內(nèi)容1一階培訓(xùn)高層管理經(jīng)理、總監(jiān)級(jí)以上職位戰(zhàn)略類、領(lǐng)導(dǎo)力與管理、目標(biāo)管理2二階培訓(xùn)中層管理主管級(jí)職位領(lǐng)導(dǎo)力與管理、目標(biāo)管理、溝通技能3三階培訓(xùn)基層管理班組長(zhǎng)、文職人員TWI培訓(xùn)、等級(jí)資格認(rèn)證培訓(xùn)、8S4四階培訓(xùn)基層員工一線員工等級(jí)資格認(rèn)證培訓(xùn)、管理制度、安全5五階培訓(xùn)對(duì)外培訓(xùn)外部供應(yīng)商、外協(xié)商工作標(biāo)準(zhǔn)SOP\檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)SIP\供應(yīng)商考核標(biāo)準(zhǔn)。四、培訓(xùn)方式框架序號(hào)內(nèi)容框架模塊培訓(xùn)對(duì)象作用1新員工導(dǎo)師制新員工引導(dǎo)新員工快速上崗，減少員工流失，每一位新員工均指定一名導(dǎo)師。導(dǎo)師有義務(wù)指導(dǎo)新員工融入新工作，帶領(lǐng)新員工在短期內(nèi)全面熟悉公司文化、規(guī)章制度及工作職責(zé)。2輪崗制基層關(guān)鍵崗位培養(yǎng)多能工，滿足公司生產(chǎn)需要。3訓(xùn)練營(yíng)/動(dòng)力營(yíng)班組長(zhǎng)以上針對(duì)某一課題，展開(kāi)的全面系統(tǒng)及體驗(yàn)式培訓(xùn)。4戶外拓展班組長(zhǎng)以上利用戶外拓展活動(dòng)，達(dá)到文化或某一方面的提升。5在線培訓(xùn)間接人員在E-learning平臺(tái)上的學(xué)習(xí)和評(píng)估。6現(xiàn)場(chǎng)講授全體員工講師面對(duì)學(xué)員直接講授知識(shí)、技術(shù)等。7論壇/交流會(huì)主管以上組織經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)，吸引管理和技術(shù)經(jīng)驗(yàn)。8參觀活動(dòng)主管以上參觀工廠或某一場(chǎng)所，獲得第一時(shí)間的教育和經(jīng)驗(yàn)。五、培訓(xùn)建設(shè)框架培訓(xùn)需求計(jì)劃與預(yù)算組織與實(shí)施考核與評(píng)估內(nèi)部講師隊(duì)伍培訓(xùn)課程體系培訓(xùn)資料庫(kù)員工培訓(xùn)檔案資源層面運(yùn)作層面培訓(xùn)體系制度層面培訓(xùn)管理系統(tǒng)培訓(xùn)的制度與流程17XX企業(yè)學(xué)院培訓(xùn)設(shè)施籌建及管理一、培訓(xùn)設(shè)施籌建地址及設(shè)施建議籌建地址選在塘廈XX企業(yè)后門(mén)兩棟建筑中選擇一棟進(jìn)行裝修?；I建設(shè)施如下：序號(hào)設(shè)施數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明用途1學(xué)院辦公室1容納20人同時(shí)辦公學(xué)院專職講師及管理人員辦公用。2學(xué)院會(huì)議室1容納50人同時(shí)開(kāi)會(huì)溝通會(huì)議到，可以兼做小型培訓(xùn)室用。3學(xué)院電教室1配置電腦，可容納100人同時(shí)使用。用于培訓(xùn)考核評(píng)估及學(xué)習(xí)用。4學(xué)院大型培訓(xùn)室1可以容納500人同時(shí)接受培訓(xùn)。培訓(xùn)專用培訓(xùn)室。5學(xué)院檔案室1配備檔案柜。用于存儲(chǔ)培訓(xùn)資料、培訓(xùn)考核記錄、師資及培訓(xùn)檔案等。6學(xué)院圖書(shū)館1藏書(shū)目標(biāo)1萬(wàn)冊(cè)，主要是管理和技能圖書(shū)。學(xué)院學(xué)習(xí)人員可借閱圖書(shū)。提升自已。二、籌建學(xué)院相關(guān)設(shè)施預(yù)算

學(xué)院項(xiàng)目通過(guò)后，預(yù)算詳細(xì)費(fèi)用，并招標(biāo)供應(yīng)商。三、學(xué)院設(shè)施管理

學(xué)院設(shè)施歸學(xué)院“教學(xué)支持部”HR專員管理。

一、等級(jí)設(shè)置XX企業(yè)學(xué)院講師等級(jí)按榮譽(yù)講師、一級(jí)講師、二級(jí)講師、三級(jí)講師四個(gè)等級(jí)來(lái)設(shè)置，講師類型按課程類型來(lái)劃分，每一級(jí)可劃分為態(tài)度、知識(shí)、技能、分公司文化、其他五個(gè)類別。講師來(lái)源：1、集團(tuán)高層管理者中聘請(qǐng)或從分公司顧問(wèn)專家中聘請(qǐng)。

2、從分公司培訓(xùn)管理工作者中選拔。

3、從有工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀技術(shù)人員中選拔擔(dān)任。

4、從推薦或自薦人員中選拔。二、評(píng)估條件榮譽(yù)講師不進(jìn)行考核和晉級(jí)，直接由學(xué)院發(fā)聘書(shū)聘任。一級(jí)講師本科以上學(xué)歷，有五年以上授課經(jīng)驗(yàn)。特別是分公司培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。能熟練講授三門(mén)以上中層管理者課程。對(duì)XX企業(yè)分公司文化及分公司目標(biāo)有深刻認(rèn)識(shí)和理解。精通與申請(qǐng)類別相關(guān)課程的專業(yè)知識(shí)和技能。授課技巧嫻熟，有很強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力。二級(jí)講師本科學(xué)歷，有三年以上授課經(jīng)驗(yàn)及分公司培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。能熟練講授兩門(mén)以上基層管理者課程。對(duì)XX企業(yè)分公司文化和分公司目標(biāo)有一定的認(rèn)識(shí)和理解。掌握與申請(qǐng)類別相關(guān)課程的專業(yè)知識(shí)和技能。掌握一定的授課技巧，語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)。三級(jí)講師大專以上學(xué)歷。有兩年以上授課經(jīng)驗(yàn)及分公司培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。能熟練講授一門(mén)基層管理者課程。對(duì)XX企業(yè)分公司文化和分公司目標(biāo)有一定的認(rèn)識(shí)和理解。了解與申請(qǐng)類別相關(guān)課程的專業(yè)知識(shí)和技能。接受能力強(qiáng)，有可塑性，語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)。三、評(píng)估辦法及等級(jí)確認(rèn)

講師評(píng)估由專門(mén)的評(píng)估小組來(lái)承擔(dān)部分評(píng)估工作，小組成員由集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、主導(dǎo)分公司培訓(xùn)管理者、XX企業(yè)學(xué)院有關(guān)人員組成。評(píng)估依據(jù)和方法：

1、根據(jù)有關(guān)報(bào)名資料進(jìn)行第一次篩選。報(bào)名資料要求填寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷等反映個(gè)人情況的資料。篩選的依據(jù)是個(gè)人的簡(jiǎn)歷、學(xué)歷及工作經(jīng)歷和工作經(jīng)驗(yàn)是否適合做講師工作，講師申請(qǐng)級(jí)別由報(bào)名者自己填報(bào)《講師申請(qǐng)表》（見(jiàn)附表1）。

2、評(píng)估小組對(duì)候選人進(jìn)行面試,進(jìn)行第二次篩選。面試按申報(bào)等級(jí)不同分別進(jìn)行,不同等級(jí)測(cè)試內(nèi)容不同。面試主要通過(guò)提問(wèn)、筆試等形式測(cè)試候選人的知識(shí)結(jié)構(gòu)、綜合素質(zhì)等。8內(nèi)部講師選拔評(píng)估、資格認(rèn)定及培養(yǎng)3、試講，對(duì)候選人進(jìn)行第三次篩選。面試通過(guò)的候選人參加培訓(xùn)后，由學(xué)院安排試講，試講內(nèi)容由學(xué)院確定，主要測(cè)試授課技巧，對(duì)課程精髓的掌握和理解，對(duì)課堂氣氛的控制和應(yīng)變能力。試講結(jié)果分優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等次，對(duì)試講不合格者允許參加培訓(xùn)，復(fù)講不合格者淘汰。試講評(píng)估小組填寫(xiě)《試講評(píng)估表》（見(jiàn)附表3）及《講師評(píng)估分值統(tǒng)計(jì)表》（見(jiàn)附表2）。

4、試講結(jié)果合格以上者由學(xué)院按等級(jí)發(fā)放聘書(shū)（樣本見(jiàn)附表6），并登記入《講師注冊(cè)登記表》（見(jiàn)附表5）四、評(píng)估流程（見(jiàn)12頁(yè)）五、考核辦法學(xué)院聘任的講師，除榮譽(yù)講師外，每年度進(jìn)行一次考核并對(duì)其等級(jí)進(jìn)行重新評(píng)估?？己朔謱W(xué)院考核和學(xué)員考核兩種。

學(xué)院考核：1、每年年底由學(xué)院組織評(píng)審小組成員組成考核小組，對(duì)所聘講師進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括：教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果、工作態(tài)度、知識(shí)提升程度、授課的技巧、核心課程內(nèi)容的熟練程度和課程的實(shí)用性等。

2、考核形式可采用組織聽(tīng)課及根據(jù)平時(shí)授課跟蹤記錄等。學(xué)院組織的培訓(xùn)，由學(xué)院負(fù)責(zé)培訓(xùn)跟蹤并記錄，下屬分公司聘請(qǐng)注冊(cè)講師到分公司講授的課程，由下屬分公司培訓(xùn)管理者負(fù)責(zé)跟蹤并記錄，跟蹤結(jié)果匯總后報(bào)XX企業(yè)學(xué)院備案存檔。

3、綜合評(píng)審小組成員的打分情況，得出評(píng)審結(jié)果，分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。

學(xué)員考核：1、講師每次授課結(jié)束后，都由學(xué)員對(duì)講師的授課內(nèi)容、授課效果等進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估結(jié)果由聘請(qǐng)講師授課的分公司培訓(xùn)管理者進(jìn)行分析，并將分析結(jié)果報(bào)學(xué)院存檔備案。

2、年終將學(xué)員的評(píng)估進(jìn)行匯總，得出學(xué)員對(duì)講師的評(píng)估結(jié)果，分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。

將學(xué)院和學(xué)員的評(píng)估結(jié)果進(jìn)行匯總，最終得出講師的評(píng)審結(jié)果。

9

六、晉級(jí)辦法講師晉升制度是提高教學(xué)質(zhì)量促進(jìn)學(xué)院發(fā)展的一種必要的手段，也是提高講師素質(zhì)的一種方法。晉升是建立在考核的基礎(chǔ)上的，根據(jù)考核結(jié)果決定講師的晉升與淘汰。講師晉級(jí)每一年度進(jìn)行一次。晉級(jí)方法：1、由考核結(jié)果獲得優(yōu)秀的講師提出晉級(jí)申請(qǐng)。

2、由學(xué)院組織的考核小組對(duì)其進(jìn)行再次考核。

3、再次考核的內(nèi)容包括：測(cè)試知識(shí)結(jié)構(gòu)、綜合素質(zhì)的晉級(jí)考試，每年授課時(shí)數(shù)是否飽滿、有無(wú)參與新課程的開(kāi)發(fā)工作或獨(dú)立完成新課程的開(kāi)發(fā)。

4、終審考核結(jié)果優(yōu)秀的可晉升為高一級(jí)講師。晉級(jí)條件、1、每年度講課時(shí)數(shù)不低于30課時(shí)。

2、每次授課學(xué)員評(píng)價(jià)均為優(yōu)秀。

3、需由考核小組半數(shù)以上通過(guò)。淘汰：考核結(jié)果為不合格的或連續(xù)一年未授課者將被淘汰。降級(jí)：經(jīng)考核不符和本級(jí)別講師要求，但仍能勝任下一級(jí)別講師要求的可降級(jí)使用。七、管理辦法

講師調(diào)配方法：

1、由分公司提出授課支援申請(qǐng)并填寫(xiě)《培訓(xùn)支援申請(qǐng)表》（見(jiàn)附表8）。

2、由學(xué)院教務(wù)制定課程支援計(jì)劃，并于每季度向分公司公布培訓(xùn)支援計(jì)劃。并填寫(xiě)《培訓(xùn)支援計(jì)劃表》（見(jiàn)附表9）。

3、由學(xué)院教務(wù)根據(jù)課程支援內(nèi)容確定授課講師。并通知申請(qǐng)的分公司。

4、由學(xué)院教務(wù)協(xié)調(diào)講師的授課時(shí)間。講師課酬支付：

1、課酬領(lǐng)取人僅限于學(xué)院注冊(cè)講師。

2、由提出授課申請(qǐng)的分公司支付講師課酬。

3、課酬支付標(biāo)準(zhǔn)按等級(jí)來(lái)制定。榮譽(yù)講師200元人民幣/小時(shí)。一級(jí)講師100元人民幣/小時(shí)。二級(jí)講師50元人民幣/小時(shí)。三級(jí)講師30元人民幣/小時(shí)。

10

5、如需到外地進(jìn)行培訓(xùn)，則由分公司根據(jù)出差的實(shí)際天數(shù)為講師發(fā)放差

旅補(bǔ)助，標(biāo)準(zhǔn)為50元/天。

6、培訓(xùn)期間往來(lái)路費(fèi)、車輛接送由分公司負(fù)責(zé)支付和安排。7、注冊(cè)講師領(lǐng)取課酬如參照XX企業(yè)學(xué)院標(biāo)準(zhǔn)，則講師必須出示由XX企業(yè)學(xué)

院下發(fā)的《課酬支付通知書(shū)》（見(jiàn)附表10）。11講師等級(jí)評(píng)估流程報(bào)名YN初步篩選面試YNY試講等級(jí)確認(rèn)一級(jí)二級(jí)三級(jí)發(fā)聘書(shū)培訓(xùn)NN年終考核續(xù)聘淘汰YN12姓名工作單位職務(wù)部門(mén)學(xué)歷畢業(yè)學(xué)校專業(yè)申請(qǐng)級(jí)別工作經(jīng)歷教學(xué)經(jīng)歷XX企業(yè)學(xué)院講師申請(qǐng)表附表11次評(píng)估分部門(mén)/職務(wù)姓名2次評(píng)估分授課課題授課日期年月日評(píng)估要點(diǎn)比例項(xiàng)目評(píng)分備注長(zhǎng)處需要改善之處效果綜合評(píng)價(jià)準(zhǔn)備工作101.學(xué)習(xí)目標(biāo)設(shè)定范圍是否適當(dāng)？/52.教案及其他相關(guān)事項(xiàng)的準(zhǔn)備，掌握情況/53.集中注意力，誘導(dǎo)動(dòng)機(jī)，學(xué)習(xí)概要，說(shuō)明是否適當(dāng)？/54.講課是否有邏輯性，體系化？/105.講課內(nèi)容是否得到充分利用，學(xué)生的接受程度？/106.課中確認(rèn)（提問(wèn)），概述及重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)是否適當(dāng)？/57.對(duì)學(xué)生的提問(wèn)是否處理得當(dāng)？/58.幽默、事例、經(jīng)驗(yàn)談等是否適當(dāng)插入？/59.補(bǔ)充材料和板書(shū)/510.講課內(nèi)容是否得到適當(dāng)整理與總結(jié)？/511.是否恰當(dāng)?shù)亟o予二次動(dòng)機(jī)？/512.時(shí)間控制與安排/513.姿勢(shì)、態(tài)度、表情/514.身體語(yǔ)言/515.視線分布/516.語(yǔ)言教養(yǎng)，標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)/517.語(yǔ)音與語(yǔ)速/518.語(yǔ)言清晰及抑揚(yáng)頓挫/5

合計(jì)/100授課導(dǎo)入展開(kāi)總結(jié)授課態(tài)度語(yǔ)言表達(dá)601515100附表3XX企業(yè)學(xué)院講師試講評(píng)估表講師姓名姓名性別培訓(xùn)課題課時(shí)評(píng)估項(xiàng)目評(píng)估積分積分權(quán)重確認(rèn)審核備注學(xué)員評(píng)估40%核心課程40%人格特性20%積分合計(jì)講師定級(jí)集體評(píng)估意見(jiàn)/建議公司領(lǐng)導(dǎo)審核意見(jiàn)/建議講師運(yùn)用：課酬標(biāo)準(zhǔn)

元/小時(shí)其他待遇講師運(yùn)用規(guī)定學(xué)院培訓(xùn)本單位內(nèi)訓(xùn)其他單位支援制作人：成案日期XX企業(yè)學(xué)院講師評(píng)估分值統(tǒng)計(jì)表附表2姓名單位職務(wù)認(rèn)證級(jí)別有效期授課名稱

年XX企業(yè)學(xué)院講師注冊(cè)登記表注（課酬標(biāo)準(zhǔn)）：榮譽(yù)講師200元/小時(shí)一級(jí)講師100元/小時(shí)二級(jí)講師50元/小時(shí)三級(jí)講師30/小時(shí)附表5XX企業(yè)講師課酬支付通知書(shū)授課支援單位授課講師課酬標(biāo)準(zhǔn)元/小時(shí)

授課時(shí)段課程名費(fèi)用備注合計(jì)費(fèi)用（實(shí)施培訓(xùn)小時(shí)）元課酬簽收：XX企業(yè)學(xué)院蓋章：差旅補(bǔ)助50元/天差旅補(bǔ)助50元/天附表10培訓(xùn)支援申請(qǐng)表申請(qǐng)單位（蓋章）申請(qǐng)實(shí)施課題實(shí)施日期項(xiàng)目負(fù)責(zé)人培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)人數(shù)申請(qǐng)單位對(duì)支援的要求：公司主管意見(jiàn)：簽字（蓋章）學(xué)院填寫(xiě)：講師安排申請(qǐng)單位配合事項(xiàng)委派講師講師級(jí)別課酬標(biāo)準(zhǔn)元/小時(shí)學(xué)院意見(jiàn)：1、申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)解決講師食、宿、車等費(fèi)用2、申請(qǐng)單位必須依據(jù)講師要求，事先布置好場(chǎng)地3、必要的培訓(xùn)用品，申請(qǐng)單位需事先采購(gòu)4、講師培訓(xùn)課酬在實(shí)施完培訓(xùn)后現(xiàn)金支付部門(mén)審核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人教務(wù)長(zhǎng)附表8申請(qǐng)單位授課時(shí)間講師課時(shí)地點(diǎn)人數(shù)對(duì)象備注XX企業(yè)學(xué)院課程支援計(jì)劃表附表9一、課程來(lái)源以內(nèi)部開(kāi)發(fā)為主，以外部引入為輔。

外部引入：

1、考察內(nèi)容包括課程的內(nèi)容、質(zhì)量、講師資格是否與我們的培訓(xùn)需求、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)方向相符。培訓(xùn)的費(fèi)用是否合適。

2、提交最少三個(gè)公司的方案,評(píng)價(jià),以待小組討論確認(rèn)。

內(nèi)部開(kāi)發(fā)：

1、學(xué)院根據(jù)培訓(xùn)需求組織開(kāi)發(fā)，或由講師自行開(kāi)發(fā)。

2、自行開(kāi)發(fā)課程，需事先提交教材開(kāi)發(fā)提綱，并填寫(xiě)《自發(fā)課程申報(bào)審核表》，

由學(xué)院審核，審核通過(guò)后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。主要審核內(nèi)容為：課程開(kāi)發(fā)是否符合學(xué)院課程體系；是否符合分公司培訓(xùn)需求；內(nèi)容同以往開(kāi)發(fā)課程有無(wú)重復(fù)等。二、獎(jiǎng)勵(lì)辦法：

1、對(duì)積極主動(dòng)開(kāi)發(fā)符合分公司培訓(xùn)需求的課程的，實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度，每開(kāi)發(fā)一門(mén)課程，獎(jiǎng)勵(lì)金額視開(kāi)發(fā)課程的內(nèi)容、實(shí)用性和受訓(xùn)人員級(jí)別來(lái)定。

2、每開(kāi)發(fā)一門(mén)適合中、高層管理者使用的教材，推廣有5次以上，且均評(píng)價(jià)為“優(yōu)”以上的教材。獎(jiǎng)勵(lì)金額為1000元。

3、每開(kāi)發(fā)一門(mén)適合基層管理者使用的教材的，推廣有5次以上，且均評(píng)價(jià)為“優(yōu)”以上的教材獎(jiǎng)勵(lì)金額為500元。

由學(xué)院組織課程的開(kāi)發(fā)和引入，即確定開(kāi)發(fā)課程和開(kāi)發(fā)人選。

13課程研發(fā)管理及審核三、課程審核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)外部引入和內(nèi)部開(kāi)發(fā)課程的審核，由學(xué)院組織實(shí)施該項(xiàng)工作。初審：1、是否符合公司需求。

2、課程的目的性是否明確。

3、該課程的可實(shí)施性。包括兩個(gè)方面，一是實(shí)際操作性；二是課程設(shè)計(jì)的完整性。復(fù)審：1、課程架構(gòu)（教材、投影、活動(dòng)實(shí)施指南）是否合理。

2、內(nèi)容的難易程度

3、文字、語(yǔ)言的流暢性、邏輯性和條理性。

4、課程內(nèi)容的完善程度。四、試講評(píng)估針對(duì)二審?fù)ㄟ^(guò)的課程，由課程引入者和課程開(kāi)發(fā)者就課程內(nèi)容或其中部分內(nèi)容進(jìn)行試講。試講的評(píng)估者為各分公司培訓(xùn)負(fù)責(zé)人。評(píng)估過(guò)程：1、試講者在試講前一周,將試講的內(nèi)容用電子檔的形式交學(xué)院教學(xué)計(jì)劃部。

2、評(píng)估人員根據(jù)評(píng)估表所列項(xiàng)目,對(duì)試講課程進(jìn)行評(píng)估。

3、學(xué)院根據(jù)評(píng)估結(jié)果匯總后決定該課程是否采用。評(píng)估未通過(guò)課程,重新進(jìn)行修訂。五、課程推介評(píng)估通過(guò)的課程由學(xué)院安排該課程的推介。目的是在分公司推行并實(shí)施該課程。六、課程實(shí)施

1416課程（內(nèi)部、外部）提交《自發(fā)課程申報(bào)審核表》初審確定采用復(fù)審課程推介試講課程申請(qǐng)課程實(shí)施退還YNYYNN新開(kāi)發(fā)課程審核流程XX企業(yè)學(xué)院自發(fā)課程申報(bào)審核表申報(bào)人單位部門(mén)課程名課程知識(shí)類技能類課程對(duì)象類別態(tài)度類企業(yè)文化要求授課形式課程開(kāi)發(fā)思路:所在單位意見(jiàn):課程內(nèi)容簡(jiǎn)介:學(xué)院意見(jiàn):審核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人教學(xué)計(jì)劃部簽字蓋章:蓋章:附表71次評(píng)估分部門(mén)/職務(wù)姓名2次評(píng)估分自發(fā)課題審核日期年月日評(píng)估要點(diǎn)比例項(xiàng)目評(píng)分備注長(zhǎng)處需要改善之處效果綜合評(píng)價(jià)課程思路101.學(xué)習(xí)目標(biāo)設(shè)定范圍是否適當(dāng)？/52.課程所涉及的教學(xué)方式是否恰當(dāng)/53.課程誘導(dǎo)動(dòng)機(jī)，學(xué)習(xí)概要，說(shuō)明是否適當(dāng)？/54.課稱邏輯性，體系化是否強(qiáng)？/105.課程內(nèi)容是否符合分公司需求？/106.課程內(nèi)容的時(shí)間分配合理性？/57.課程內(nèi)容的可操作性？/58.課程內(nèi)容對(duì)工作的指導(dǎo)性？/59.補(bǔ)充材料與課程主旨的一致性/510.補(bǔ)充材料的針對(duì)性/511.給予學(xué)員二次動(dòng)機(jī)的實(shí)效性/512.課程的系列化程度/513.活動(dòng)與課程主旨的一致性/514.活動(dòng)的可操作性/515.活動(dòng)設(shè)計(jì)的新穎程度/516.版面結(jié)構(gòu)美觀程度/517.與課程內(nèi)容的一致性/518.投影內(nèi)容的條理性/5

合計(jì)/100課程內(nèi)容導(dǎo)入展開(kāi)總結(jié)課程活動(dòng)課程投影601515100XX企業(yè)學(xué)院自發(fā)課程評(píng)估表附表41.制定實(shí)施方案。培訓(xùn)的實(shí)施要根據(jù)所制定的培訓(xùn)實(shí)施方案進(jìn)行。2.發(fā)放通知。根據(jù)培訓(xùn)方案中的內(nèi)容向集團(tuán)及各分公司發(fā)放培訓(xùn)通知。通知內(nèi)容包括培訓(xùn)內(nèi)容、講師介紹、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)目的、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、報(bào)名方式、聯(lián)系人等。3.報(bào)名。填寫(xiě)“培訓(xùn)申請(qǐng)表”。4.資格審查。學(xué)院對(duì)報(bào)名的學(xué)員的培訓(xùn)資格進(jìn)行審查，審查通過(guò)的在申請(qǐng)表上簽字同意，并將結(jié)果通知其所在單位。5.確認(rèn)學(xué)員名單。通過(guò)資格審查，確認(rèn)學(xué)員名單。6.交費(fèi)。通知學(xué)員所在單位交納培訓(xùn)費(fèi)用。這里所交的培訓(xùn)費(fèi)用是指在培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程中所產(chǎn)生的各種費(fèi)用，包括：課程引入費(fèi)、教材費(fèi)、講師差旅費(fèi)、接待費(fèi)、場(chǎng)地租用費(fèi)、培訓(xùn)過(guò)程中的各種雜費(fèi)。這些費(fèi)用按參加人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)?。付款方式是由學(xué)員所在單位以轉(zhuǎn)帳的形式，將費(fèi)用轉(zhuǎn)到集團(tuán)財(cái)務(wù)部，并于培訓(xùn)前三天將付款憑據(jù)的復(fù)印件交到學(xué)院。7.發(fā)放學(xué)員證。8.培訓(xùn)前確認(rèn)。為了保證培訓(xùn)的順利實(shí)施，在培訓(xùn)前三天檢查《培訓(xùn)用品及有關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備審核表》中的內(nèi)容，看是否有遺漏事項(xiàng)。9.培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備。在上課前，與講師聯(lián)系是否有資料需要復(fù)印發(fā)放給學(xué)員，如有安排人員進(jìn)行復(fù)印和裝訂。并按照講師的要求，按時(shí)分發(fā)給學(xué)員。10.借支培訓(xùn)費(fèi)用。根據(jù)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，有部分費(fèi)用將在培訓(xùn)過(guò)程中使用，學(xué)院HR專員對(duì)這部分費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，并根據(jù)預(yù)算金額，向集團(tuán)財(cái)務(wù)申請(qǐng)使用。11.實(shí)施培訓(xùn)。按照培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)。18學(xué)院課程實(shí)施流程姓名性別出生年月職務(wù)單位部門(mén)政治面貌畢業(yè)學(xué)校專業(yè)學(xué)歷電話/手機(jī)入學(xué)時(shí)間聯(lián)系地址入學(xué)審核（學(xué)院填）XX企業(yè)學(xué)院學(xué)員培訓(xùn)申請(qǐng)表培訓(xùn)要點(diǎn)（由學(xué)院填寫(xiě)）申請(qǐng)理由（由申請(qǐng)者填寫(xiě)）推薦理由（由直接上級(jí)填寫(xiě)）注：請(qǐng)根據(jù)課程要點(diǎn)來(lái)填寫(xiě)申請(qǐng)理由和推薦理由，學(xué)院將以此作為評(píng)價(jià)學(xué)員入不資格的重要依據(jù)。附表13一般事項(xiàng)教材文具類

課程表

教育報(bào)審

講師確認(rèn)

發(fā)放公文

教育對(duì)象確定

名牌的制作

課室準(zhǔn)備OHP準(zhǔn)備

基本教材數(shù)量準(zhǔn)備確認(rèn)

輔助教材

視聽(tīng)教材

教案制定

品名

數(shù)量準(zhǔn)備確認(rèn)

筆

筆記本

白紙(大,小)

彩紙(七色)

尺子

介刀

膠水

水性筆(紅黑蘭)

圖釘

雙面膠紙其它開(kāi)講式結(jié)業(yè)式

品名

確認(rèn)

有關(guān)物品

確認(rèn)有關(guān)物品

磁帶/錄像帶

緊急藥品

車輛配置

準(zhǔn)備用餐

差旅費(fèi)

名單

獎(jiǎng)品

開(kāi)幕式順序

教育培訓(xùn)目的

飲料準(zhǔn)備

白板檫/白板筆準(zhǔn)備

紀(jì)念品

結(jié)業(yè)證書(shū)

培訓(xùn)調(diào)查表

評(píng)價(jià)考核表時(shí)間第一天第二天第三天第四天第五天每日準(zhǔn)備確認(rèn)情況當(dāng)天工作評(píng)價(jià)第六天第七天

確認(rèn)備注品名數(shù)量準(zhǔn)備確認(rèn)備注附表12培訓(xùn)用品及有關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備審核表

第四章課程運(yùn)行體系在課程體系的建立上采用分級(jí)模塊化設(shè)置原則。根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象的三個(gè)層次，將課程分為高、中、基三層分別相對(duì)高層管理者、中層管理者和基層管理者，從專業(yè)課程（分為生產(chǎn)、銷售、人力資源、研發(fā)、財(cái)務(wù)五各專業(yè)）和通用課程兩個(gè)方面來(lái)設(shè)計(jì)課程模塊，形成模塊化課程設(shè)置。課程體系的建立要根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo)，及培訓(xùn)需求調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上建立。主要的課程類型:集團(tuán)培訓(xùn):

新員工培訓(xùn):以新員工盡快熔入公司文化為目的,以了解公司歷史,現(xiàn)狀,制度,紀(jì)律為主要內(nèi)容,由總公司培訓(xùn)部編撰教材,實(shí)施培訓(xùn),也稱入職培訓(xùn).非學(xué)歷,學(xué)位教育:什么情況下參加,有哪些要求,如何付費(fèi),有關(guān)的合同規(guī)定.海外培訓(xùn):合同,審批過(guò)程,工齡,等.42、

教材開(kāi)發(fā)教材開(kāi)發(fā)采用對(duì)外引課程內(nèi)容調(diào)整為主，內(nèi)部自行開(kāi)發(fā)為輔的原則。根據(jù)教務(wù)管理室制定的課程體系，有一部分課程是需要學(xué)院自行組織講師實(shí)施的，對(duì)于這一部分課程的教材可以采取兩種方式：一種是對(duì)外部咨詢機(jī)構(gòu)或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的課程在培訓(xùn)后，將課程核心內(nèi)容進(jìn)行合理修訂，并調(diào)整成xx適用的教材，然后在集團(tuán)內(nèi)部兼職講師中選擇合適的人選進(jìn)行傳授并由其進(jìn)行分公司內(nèi)部推廣，另一種方法是由學(xué)院組織人員結(jié)合x(chóng)x實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，進(jìn)行針對(duì)性強(qiáng)的課程開(kāi)發(fā)。3、

講師體系在講師體系的設(shè)立上采用外聘為主內(nèi)兼為輔的原則。學(xué)院的大部分課程是以外部引進(jìn)為主，所以與之相應(yīng)的師資也以外聘為主。通過(guò)對(duì)外界培訓(xùn)信息的考查和分析，在著名咨詢顧問(wèn)公司、有名的高校、其他成功分公司中選擇合適的課程和在該門(mén)課程的教授上具有權(quán)威性的講師。學(xué)院的部分課程將由集團(tuán)內(nèi)部講師來(lái)講授，集團(tuán)內(nèi)部講師的來(lái)源是，集團(tuán)高層管理者、集團(tuán)及各分公司培訓(xùn)管理者、有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理者專業(yè)技術(shù)人員和集團(tuán)內(nèi)部招聘的適合人選。集團(tuán)內(nèi)部講師認(rèn)證分三種形式進(jìn)行：一種是由學(xué)院邀請(qǐng)集團(tuán)高層管理者擔(dān)任的高級(jí)講師，一種是由培訓(xùn)管理者及專業(yè)人員經(jīng)考查培訓(xùn)后聘請(qǐng)的講師，一種是在集團(tuán)內(nèi)部公開(kāi)招聘并培養(yǎng)的講師。對(duì)于后兩種形式的講師，根據(jù)他們的知識(shí)水平、工作經(jīng)驗(yàn)、教學(xué)對(duì)象的不同層次，分成高、中、基三個(gè)級(jí)別。4、

學(xué)員管理體系。

學(xué)員管理采取分級(jí)培訓(xùn)，成效追蹤的管理。學(xué)院結(jié)合課程體系，在組織實(shí)施培訓(xùn)的過(guò)程中，嚴(yán)格遵照層次化進(jìn)行培訓(xùn)，并在培訓(xùn)過(guò)后，對(duì)每一個(gè)參加培訓(xùn)的學(xué)員建立學(xué)籍檔案，通過(guò)學(xué)籍檔案反映學(xué)員的培訓(xùn)記錄。學(xué)院將依據(jù)記錄不定期對(duì)學(xué)員的培訓(xùn)成效進(jìn)行追蹤調(diào)查。學(xué)員檔案還將與集團(tuán)經(jīng)理人力資源管理庫(kù)對(duì)接，動(dòng)態(tài)的反映出經(jīng)理人員的培訓(xùn)信息。第九條外部運(yùn)行機(jī)制學(xué)院的外部運(yùn)行機(jī)制主要指學(xué)院與集團(tuán)內(nèi)其它機(jī)構(gòu)或部門(mén)之間聯(lián)系的運(yùn)行機(jī)制。本機(jī)制本著集團(tuán)培訓(xùn)資源的共享為目的，根據(jù)工作內(nèi)容可分為以下幾方面：培訓(xùn)咨訊管理、培訓(xùn)項(xiàng)目審批、培訓(xùn)實(shí)施通報(bào)、提供培訓(xùn)資源、提供晉職依據(jù)。1、培訓(xùn)咨訊管理學(xué)院收到的培訓(xùn)信息中需要以集團(tuán)的名義派人參加的或以集團(tuán)的名義組織參加的，由學(xué)院向集團(tuán)及各分公司公布信息并組織有關(guān)管理人員報(bào)名參加。51、培訓(xùn)項(xiàng)目審批集團(tuán)總部或下屬各分公司需要以集團(tuán)名義舉辦的培訓(xùn)項(xiàng)目都必須報(bào)送學(xué)院審批，由學(xué)院主要負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可實(shí)施。2、培訓(xùn)實(shí)施通報(bào)集團(tuán)總部或下屬分公司以本部門(mén)或本單位的名義舉辦的管理人員培訓(xùn)項(xiàng)目，應(yīng)該在實(shí)施前兩周向?qū)W院通報(bào)，以便學(xué)院安排相關(guān)人員旁聽(tīng)。3、提供培訓(xùn)資源集團(tuán)總部或下屬分公司根據(jù)自己的需要，可以向?qū)W院申請(qǐng)培訓(xùn)資源，范圍包括師資、場(chǎng)地、培訓(xùn)設(shè)施、課程等。具體的申請(qǐng)辦法可參照各種資源的申請(qǐng)流程進(jìn)行。4、提供晉職依據(jù)學(xué)院為每一個(gè)參加培訓(xùn)的學(xué)員建立培訓(xùn)檔案，每個(gè)檔案將詳細(xì)記錄學(xué)員的培訓(xùn)情況。公司在提升或選拔某名學(xué)員時(shí)，將調(diào)用檔案中的數(shù)據(jù)作為一方面的依據(jù)。

第五章經(jīng)費(fèi)第十條經(jīng)費(fèi)來(lái)源學(xué)院作為一個(gè)組織機(jī)構(gòu)應(yīng)該具有一定的運(yùn)作經(jīng)費(fèi)，根據(jù)經(jīng)費(fèi)的使用類型將經(jīng)費(fèi)的來(lái)源分為兩種：1、下屬分公司負(fù)責(zé)培訓(xùn)過(guò)程中的直接費(fèi)用。直接費(fèi)用是指在引進(jìn)課程或?qū)嵤┱n程中所產(chǎn)生的費(fèi)用，包括課程費(fèi)、講師差旅費(fèi)、接待費(fèi)、場(chǎng)地租用費(fèi)、實(shí)施過(guò)程中的其它雜費(fèi)等為實(shí)施培訓(xùn)所產(chǎn)生的間接費(fèi)用。由參加培訓(xùn)的人員所在單位按人頭分?jǐn)偂?、集團(tuán)總部負(fù)責(zé)培訓(xùn)過(guò)程中所產(chǎn)生的間接費(fèi)用。間接費(fèi)用是指保證學(xué)院正常運(yùn)行的管理費(fèi)、課程的調(diào)研考查費(fèi)、教材引進(jìn)或開(kāi)發(fā)費(fèi)等為實(shí)施培訓(xùn)產(chǎn)生的間接費(fèi)用。

6第十一條經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)和使用學(xué)院根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)學(xué)院所需的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算，并將預(yù)算的計(jì)劃報(bào)集團(tuán)人力資源部部長(zhǎng)、學(xué)院院長(zhǎng)、集團(tuán)財(cái)務(wù)副總裁、總裁審批，在預(yù)算中要注明直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。計(jì)劃審批通過(guò)后，按預(yù)算進(jìn)行經(jīng)費(fèi)使用。對(duì)于其中的直接費(fèi)用，將在課程實(shí)施前一周，由參加培訓(xùn)者的所在單位以劃帳的形式將費(fèi)用劃到集團(tuán)財(cái)務(wù)部，并憑轉(zhuǎn)帳單領(lǐng)取學(xué)員證參加培訓(xùn)；對(duì)于其中的間接費(fèi)用，將根據(jù)學(xué)院在管理過(guò)程中的項(xiàng)目申請(qǐng)使用。第六章附則第十二條制定與修改本章程的制定與修改由集團(tuán)人力資源部制定和修改，并交集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后決定。

第十三條實(shí)施本章程經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后方可實(shí)施，其它的具體制度必須以本章程為基礎(chǔ)制定。

712.培訓(xùn)過(guò)程控制。培訓(xùn)開(kāi)始后的過(guò)程控制從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。12.1學(xué)員紀(jì)律。在培訓(xùn)過(guò)程中，學(xué)院要對(duì)學(xué)員的上課紀(jì)律進(jìn)行管理和監(jiān)督。包括學(xué)員上課簽到紀(jì)錄、課堂紀(jì)律紀(jì)錄、學(xué)員請(qǐng)假手續(xù)等。12.2設(shè)施的正常使用。在培訓(xùn)過(guò)程中，學(xué)院HR專員要負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)施能正確的使用。12.3講師的接待。在培訓(xùn)過(guò)程中的外聘講師，HR專員要對(duì)他們按時(shí)接送，并安排好有關(guān)的接待工作。12.4培訓(xùn)效果記錄。學(xué)員每天填寫(xiě)“培訓(xùn)日記”簽名后交給培訓(xùn)督察人員簽名和保存。培訓(xùn)結(jié)果考查。培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，如有必要要組織學(xué)員進(jìn)行考試。、發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)。培訓(xùn)結(jié)束前，準(zhǔn)備好學(xué)員的結(jié)業(yè)證書(shū)。在培訓(xùn)結(jié)束的當(dāng)天，對(duì)于通過(guò)培訓(xùn)考查的學(xué)員，由學(xué)院院長(zhǎng)發(fā)放結(jié)業(yè)證書(shū)。事后管理。培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)培訓(xùn)中未盡事誼進(jìn)行處理。包括以下幾個(gè)方面。13.1收集整理學(xué)員檔案。將參加培訓(xùn)的學(xué)員資料按照學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。13.2分類存放培訓(xùn)資料。將培訓(xùn)過(guò)程中使用的培訓(xùn)資料、考試試卷進(jìn)行分類存放。13.3支付課程引入費(fèi)用。按照所定的合同，付清課程費(fèi)或內(nèi)部講師補(bǔ)助費(fèi)，并按公司財(cái)務(wù)規(guī)定，對(duì)培訓(xùn)過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告。學(xué)院教務(wù)助理對(duì)培訓(xùn)的情況進(jìn)行總結(jié)。19

XX企業(yè)學(xué)院培訓(xùn)需求調(diào)查制度

為了規(guī)范培訓(xùn)需求調(diào)查的流程，使調(diào)查的方式標(biāo)準(zhǔn)化、程序化。特制定以下制度。組織分析。首先要對(duì)公司的任務(wù)和發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行了解，以便確定調(diào)查對(duì)象、范圍及目的。方法如下：以訪談或收集書(shū)面資料的形式，向公司的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或戰(zhàn)略部門(mén)了解公司的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略任務(wù)。對(duì)公司的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略任務(wù)中有關(guān)人員培養(yǎng)的方面進(jìn)行歸納和整理，并填寫(xiě)《組織戰(zhàn)略與培訓(xùn)需求分析表》（見(jiàn)附表23）。根據(jù)《組織戰(zhàn)略與培訓(xùn)需求分析表》確定調(diào)查對(duì)象、調(diào)查范圍、調(diào)查目的和主要調(diào)查內(nèi)容，并作出調(diào)查計(jì)劃交教務(wù)長(zhǎng)審批。在計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中，調(diào)查的步驟要按以下規(guī)定進(jìn)行：3.1首先進(jìn)行工作分析。根據(jù)調(diào)查對(duì)象的崗位說(shuō)明書(shū)，對(duì)調(diào)查對(duì)象所在崗位需要的知識(shí)、技能、和態(tài)度等方面進(jìn)行分析。方法如下：收集調(diào)查對(duì)象的崗位職責(zé)，并對(duì)崗位職責(zé)在知識(shí)、技能和態(tài)度方面的要求進(jìn)行歸納整理，并填寫(xiě)《培訓(xùn)對(duì)象工作分析表》（見(jiàn)附表25）。3.2培訓(xùn)對(duì)象分析。對(duì)培訓(xùn)對(duì)象的現(xiàn)有知識(shí)能力和態(tài)度進(jìn)行分析和調(diào)聯(lián)查，主要調(diào)查對(duì)象是培訓(xùn)對(duì)象或培訓(xùn)對(duì)象的上司或下級(jí)。方法如下：對(duì)培訓(xùn)對(duì)象的調(diào)查，首先要通過(guò)問(wèn)卷形式進(jìn)行調(diào)查,然后再通過(guò)訪談形式進(jìn)行調(diào)查。問(wèn)卷調(diào)查：主要是了解培訓(xùn)對(duì)象本人對(duì)培訓(xùn)的需求。將設(shè)計(jì)好的調(diào)查問(wèn)卷，發(fā)給有代表性的一部分培訓(xùn)對(duì)象（一般問(wèn)卷的數(shù)量不得少于50份）進(jìn)行填寫(xiě)，培訓(xùn)對(duì)象按規(guī)定的時(shí)間填寫(xiě)好問(wèn)卷后，由其所在單位統(tǒng)一交到學(xué)院，將問(wèn)卷進(jìn)行整理和分析，并填寫(xiě)《問(wèn)卷調(diào)查分析表》（見(jiàn)附表24）。。訪談：主要是了解培訓(xùn)對(duì)象所在單位或上級(jí)對(duì)培訓(xùn)對(duì)象的現(xiàn)狀和所應(yīng)該進(jìn)行的培訓(xùn)的看法。由教務(wù)助理通過(guò)整理出來(lái)的調(diào)查問(wèn)卷，設(shè)計(jì)訪談內(nèi)容或大綱、確定訪談的單位和對(duì)象，并以通知的形式與訪談單位和對(duì)象約定訪談時(shí)間和地點(diǎn)，在訪談過(guò)程中對(duì)訪談內(nèi)容進(jìn)行記錄，在訪談結(jié)束后，對(duì)訪談內(nèi)容進(jìn)行整理并填寫(xiě)《訪談?wù){(diào)查分析表》（見(jiàn)附表26）。調(diào)查結(jié)果分析。教務(wù)助理對(duì)以上調(diào)查表格進(jìn)行匯總整理，并寫(xiě)出培訓(xùn)需求調(diào)查分析報(bào)告。26XX企業(yè)學(xué)院設(shè)施借用管理制度

為規(guī)范學(xué)院的設(shè)施管理，保證培訓(xùn)的正常進(jìn)行，特制定本制度。需要使用學(xué)院設(shè)施的單位，在培訓(xùn)實(shí)施前兩周將填寫(xiě)好的《培訓(xùn)設(shè)施借用申請(qǐng)表》（見(jiàn)附表21）經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)答案認(rèn)可后，交給學(xué)院有關(guān)人員處。學(xué)院接到申請(qǐng)表后，查閱《培訓(xùn)課室及器械使用登記表》（見(jiàn)附表22）確認(rèn)課室及器械的借用是否有沖突，如無(wú)沖突，在申請(qǐng)表上簽字同意，如有沖突，進(jìn)行調(diào)整和協(xié)調(diào)。經(jīng)核實(shí)課室及器械可以使用后，由借用單位將“申請(qǐng)表”交到學(xué)院教務(wù)長(zhǎng)處簽字批準(zhǔn)。學(xué)院向借用單位發(fā)放“培訓(xùn)課室及器械借用憑證”,（見(jiàn)附表23）并將借用情況登記到《培訓(xùn)課室及器械使用登記表》上。借用單位在領(lǐng)取到“憑證”后，將憑證交給課室管理者，由課室管理者準(zhǔn)備有關(guān)設(shè)施或設(shè)備。在使用過(guò)程中，借用單位不得隨意移動(dòng)或拿走借用的設(shè)備，如有必要，須向?qū)W院教務(wù)長(zhǎng)請(qǐng)示。借用單位使用課室時(shí)要保護(hù)課室的設(shè)施和設(shè)備，如在使用過(guò)程中有損壞或遺失應(yīng)照價(jià)賠償。借用單位要在使用課室時(shí)，要保證課室的清潔和衛(wèi)生。并要求其學(xué)員遵守學(xué)院“學(xué)員守則”的有關(guān)規(guī)定。設(shè)施和設(shè)備使用完畢后，借用單位須向?qū)W院有關(guān)人員工通報(bào)。培訓(xùn)課室有關(guān)管理人員對(duì)借用的課室和設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如無(wú)問(wèn)題，雙方在“培訓(xùn)課室及器械借用憑證”上簽字認(rèn)可，如有損壞或遺失，照價(jià)賠償。學(xué)院在《培訓(xùn)課室及器械借用登記表》上注銷借用登記。21為規(guī)范學(xué)院學(xué)員的管理，保證必要的培訓(xùn)效果，特制定本制度。1.根據(jù)學(xué)院下發(fā)的培訓(xùn)通知，報(bào)名參加培訓(xùn)的人員須填寫(xiě)《學(xué)員培訓(xùn)申請(qǐng)表》（見(jiàn)附表13），并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交由學(xué)院對(duì)其培訓(xùn)資格進(jìn)行審查，審查通過(guò)的由學(xué)院有關(guān)負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)表上簽字認(rèn)可。學(xué)院在培訓(xùn)前一周向通過(guò)資格審查的學(xué)員發(fā)“入學(xué)通知單”（見(jiàn)附表14）。未通過(guò)審查的，建議其參加合適的培訓(xùn)班或退回所在單位。3.學(xué)員接到“入學(xué)通知單”后，按通知上的安排按時(shí)報(bào)到，并在學(xué)院的《簽到表》（見(jiàn)附表15）上簽名，并領(lǐng)取學(xué)員手冊(cè)和課程表。4.學(xué)員按照課程安排參加培訓(xùn)。學(xué)院對(duì)學(xué)員在培訓(xùn)過(guò)程中的表現(xiàn)進(jìn)行記錄并填寫(xiě)《學(xué)員培訓(xùn)記錄表》（見(jiàn)附表16）,學(xué)員對(duì)自己每天的培訓(xùn)情況進(jìn)行紀(jì)錄,并填寫(xiě)《培訓(xùn)日記》（見(jiàn)附表17）,每天培訓(xùn)結(jié)束,將“培訓(xùn)日記”交到學(xué)院有關(guān)人員處簽字認(rèn)可并由學(xué)院存入學(xué)員檔案。學(xué)員培訓(xùn)結(jié)束后，填寫(xiě)《培訓(xùn)效果總結(jié)表》（見(jiàn)附表18），并由學(xué)院存入學(xué)員檔案，以備培訓(xùn)效果跟蹤時(shí)使用。7.培訓(xùn)結(jié)束后，學(xué)院組織人員對(duì)學(xué)員的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行考查?？梢酝ㄟ^(guò)以下方式進(jìn)行：考試學(xué)院采用筆試（開(kāi)卷或閉卷）或口試的形式對(duì)學(xué)員進(jìn)行考查。評(píng)分采用百分制，六十分以上算及格、七十分以上算良好、八十分以上算優(yōu)良、九十分以上算優(yōu)秀。綜合考評(píng)學(xué)院根據(jù)學(xué)員的課堂紀(jì)律記錄、學(xué)習(xí)態(tài)度記錄及培訓(xùn)總結(jié)等，對(duì)學(xué)員進(jìn)行綜合考評(píng)?？荚u(píng)分為：不合格、合格、良好、優(yōu)良、優(yōu)秀。8.學(xué)員通過(guò)考查，成績(jī)?cè)诤细褚陨?，發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)。證書(shū)的復(fù)印件存入學(xué)員檔案。結(jié)業(yè)證書(shū)的制作和發(fā)放，按證書(shū)管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。培訓(xùn)結(jié)束后，學(xué)院對(duì)學(xué)員的有關(guān)資料進(jìn)行整理存檔，并在學(xué)員的《個(gè)人培訓(xùn)記錄表》（見(jiàn)附表19）上，填寫(xiě)此次培訓(xùn)的班名、課程、考勤情況、考查結(jié)果、結(jié)業(yè)證書(shū)編號(hào)等。并存入學(xué)員檔案。10.培訓(xùn)結(jié)束后三個(gè)月，對(duì)學(xué)員本人或?qū)W員上級(jí)進(jìn)行回訪，了解學(xué)員的工作改善情況，并將情況記錄在《學(xué)員培訓(xùn)回饋表》（見(jiàn)附表20）上。11.目標(biāo)達(dá)成分析。通過(guò)對(duì)學(xué)員的回訪，對(duì)學(xué)員的目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行分析，對(duì)于達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)的學(xué)員可獲得下一期的培訓(xùn)資格。未達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)的學(xué)員，培訓(xùn)學(xué)員對(duì)他們的情況進(jìn)行分析，如有必要安排輔導(dǎo)課程進(jìn)行輔導(dǎo)。20XX企業(yè)學(xué)院學(xué)籍管理制度目的：為了確保培訓(xùn)檔案的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和可檢索性。范圍：有關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的資料、培訓(xùn)調(diào)研的有關(guān)資料、培訓(xùn)過(guò)程中使用的教材及有關(guān)資料、學(xué)員考試試卷、所有進(jìn)入XX企業(yè)學(xué)院學(xué)習(xí)的公司員工的個(gè)人培訓(xùn)記錄和資料等。內(nèi)容：3.1學(xué)院資料管理負(fù)責(zé)人將收集到的有關(guān)信息資料按照一定的分類辦法進(jìn)行歸類存放。分類辦法如下：根據(jù)學(xué)院的業(yè)務(wù)范圍，將現(xiàn)有資料分為六個(gè)大類，分別如下：A類：學(xué)員檔案；B類：講師檔案；C類：課程資料；D類：教材資料；E類：培訓(xùn)調(diào)查分析資料；F類：課室/器材管理及經(jīng)費(fèi)；G類：綜合文件。每一大類，又根據(jù)業(yè)務(wù)的需要進(jìn)一步細(xì)分為二級(jí)分類，由小寫(xiě)的英文字母表示。3.1.1A類：學(xué)員檔案學(xué)員檔案包括學(xué)員在學(xué)院學(xué)習(xí)期間所填寫(xiě)的個(gè)人資料、培訓(xùn)記錄及培訓(xùn)過(guò)程的表現(xiàn)、成績(jī)和培訓(xùn)效果總結(jié)、培訓(xùn)效果跟蹤等資料。學(xué)員檔案二級(jí)分類分為中、高層學(xué)員兩種，分別有一個(gè)總的“學(xué)員注冊(cè)登記目錄”包括了所有參加過(guò)學(xué)院培訓(xùn)的學(xué)員名單和基本情況。然后對(duì)每一個(gè)學(xué)員建立獨(dú)立檔案，按注冊(cè)的先后順序建立檔案序號(hào)，檔案序號(hào)由0—100的數(shù)字編號(hào)組成，文件按檔案序號(hào)進(jìn)行排列。每一個(gè)學(xué)員的檔案收錄范圍如下：學(xué)員培訓(xùn)申請(qǐng)表學(xué)員培訓(xùn)記錄表（有電子版）培訓(xùn)效果總結(jié)表培訓(xùn)效果跟蹤表/訪談表培訓(xùn)過(guò)程中的請(qǐng)假條學(xué)員培訓(xùn)日記學(xué)員考試成績(jī)單３.1.2B類：講師及培訓(xùn)管理者檔案是指由學(xué)院注冊(cè)在案的講師及培訓(xùn)管理者的個(gè)人資料。共分為四小類：

a小類：培訓(xùn)管理者的個(gè)人資料，按注冊(cè)先后順序排列，收錄范圍包括：培訓(xùn)管理者注冊(cè)登記表

b小類：一級(jí)講師的個(gè)人資料，按注冊(cè)先后順序排列，每一講師建立一個(gè)獨(dú)立檔案收錄范圍包括：

22XX企業(yè)學(xué)院培訓(xùn)檔案管理

講師基本情況匯總表個(gè)人授課登記注冊(cè)講師聘用證書(shū)

c小類：二層講師檔案，建檔方法同上，資料收集范圍增加：授課考評(píng)記錄表年終考核記錄表

d小類：三層講師檔案，建檔方法同c小類；

3.1.3C類：課程檔案包括由學(xué)院組織實(shí)施的課程資料。共分為內(nèi)部實(shí)施課程和外部引入課程兩類：

a小類：內(nèi)部實(shí)施課程是由學(xué)院內(nèi)部講師講授的課程，附有“培訓(xùn)實(shí)施記錄表（包括總的實(shí)施課程登記）。根據(jù)實(shí)施的時(shí)間對(duì)課程建立檔案，并按檔案序號(hào)排列。每門(mén)課程的收檔范圍分別為以下幾個(gè)部分：課程評(píng)估表課程實(shí)施總結(jié)（包括總結(jié)、實(shí)施時(shí)間、地點(diǎn)、授課對(duì)象及人數(shù)）學(xué)院培訓(xùn)班課程表及日程安排學(xué)院培訓(xùn)班學(xué)員名單

b小類：外部實(shí)施課程是由外部引入實(shí)施的課程資料，附有“培訓(xùn)實(shí)施記錄表（包括總的實(shí)施過(guò)的課程登記），建檔方法同上，課程的收檔范圍分別為以下幾個(gè)部門(mén)：授課合同課程評(píng)估表課程實(shí)施總結(jié)（包括總結(jié)、實(shí)施時(shí)間、地點(diǎn)、授課對(duì)象及人數(shù)）培訓(xùn)效果反饋記錄3.1.4D類：教材資料包括由學(xué)院自行開(kāi)發(fā)的和外部引入的課程，所使用的教材資料以及購(gòu)買的教學(xué)用音像資料等。共分為三個(gè)類別：a:內(nèi)部教材：由學(xué)院自行組織開(kāi)發(fā)的教材，并附有教材登記表，根據(jù)教材的開(kāi)發(fā)時(shí)間為每一門(mén)教材建立檔案，并按檔案序號(hào)排列，每個(gè)教材的收檔范圍如下：教材評(píng)審記錄教材簡(jiǎn)介（包括主要內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、人數(shù)、課時(shí)、教學(xué)方式等）教材投影資料（磁盤(pán)）學(xué)員教材輔助教學(xué)資料（錄相帶、光盤(pán)等）b:外部教材：由學(xué)院引入的課程教材，附有教材登記表，根據(jù)每個(gè)教材的入庫(kù)時(shí)間建立檔案，并按檔案序號(hào)排列，教材資料收檔范圍如下:

23

教材簡(jiǎn)介教材投影資料學(xué)員教材輔助教學(xué)資料（錄相帶、光盤(pán)等）C:由學(xué)院購(gòu)買的音像教學(xué)用資料。3.1.5E類：培訓(xùn)調(diào)查資料包括學(xué)院對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、學(xué)員調(diào)查的資料信息。共分為內(nèi)部調(diào)查資料、外部調(diào)查資料、咨詢公司資料三類。

a:內(nèi)部調(diào)查資料是指對(duì)公司內(nèi)部中高層管理人員進(jìn)行培訓(xùn)需求和培訓(xùn)結(jié)果反饋的調(diào)查資料，按調(diào)查的時(shí)間順序進(jìn)行歸檔，并附有調(diào)查時(shí)間登記表，根據(jù)歸檔的范圍分為以下幾類：調(diào)查問(wèn)卷（空白樣本）調(diào)查結(jié)果分析報(bào)告學(xué)院引入課程咨詢表訪談?wù){(diào)查分析表組織戰(zhàn)略與培訓(xùn)需求分析表培訓(xùn)對(duì)象工作分析表問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果分析表培訓(xùn)需求調(diào)查分析報(bào)告

b:外部調(diào)查資料是指對(duì)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行課程調(diào)查，按調(diào)查時(shí)間先后進(jìn)行分類，并附有顧問(wèn)公司名單和聯(lián)系電話表。根據(jù)歸檔范圍分為以下幾類：公司簡(jiǎn)介課程簡(jiǎn)介調(diào)查結(jié)果分析外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)調(diào)查情況記錄表

c:是指接收到的顧問(wèn)公司發(fā)來(lái)的信息及資料。3.1.6F類：課室/器材/經(jīng)費(fèi)包括學(xué)院課室和設(shè)施在使用過(guò)程中所涉及到的資料和文件及學(xué)院經(jīng)費(fèi)使用情況資料。共分為兩類：

a:課室管理和器材管理.資料范圍如下:

課室使用登記表課室設(shè)施登記表器材登記表器材借用情況登記表24b:學(xué)院經(jīng)費(fèi)使用管理的有關(guān)資料3.1.7G類：綜合文件包括以上幾類以外的綜合資料。二級(jí)分類為培訓(xùn)通知、培訓(xùn)制度流程、培訓(xùn)學(xué)院工作計(jì)劃與工作總結(jié)等。3.2文件歸檔號(hào)的格式如下:HRD–XX000

范例：學(xué)院某門(mén)引入課程的課程實(shí)施總結(jié)報(bào)告應(yīng)歸入的文件檔號(hào)為HR-Ca001的文件夾。4管理。4.1所有培訓(xùn)檔案及資料屬于公司的內(nèi)部文件，應(yīng)該妥善保管，不得隨意外傳。4.2查閱有關(guān)資料檔案須經(jīng)過(guò)檔案管理人員同意后,由檔案管理人員親自查找.

人力資源開(kāi)發(fā)代碼一級(jí)分類（大寫(xiě)英文字母）二級(jí)分類（小寫(xiě)英文字母）檔案序號(hào)25為了規(guī)范和管理學(xué)院的經(jīng)費(fèi)運(yùn)作，特制定本制度。經(jīng)費(fèi)類型學(xué)院作為一個(gè)組織機(jī)構(gòu)應(yīng)該有一定的運(yùn)作經(jīng)費(fèi)，根據(jù)經(jīng)費(fèi)的使用方式可將經(jīng)費(fèi)分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用兩種類型。2.1直接費(fèi)用指在引進(jìn)課程或?qū)嵤┱n程中所產(chǎn)生的費(fèi)用。包括課程費(fèi)、講師差旅費(fèi)接待費(fèi)、學(xué)員食宿費(fèi)、場(chǎng)租費(fèi)、實(shí)施過(guò)程中的其它雜費(fèi)。2.2間接費(fèi)用指保證學(xué)院正常運(yùn)作管理費(fèi)、課程調(diào)研考查費(fèi)、教材引進(jìn)或開(kāi)發(fā)費(fèi)等。費(fèi)用來(lái)源經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于集團(tuán)總部及各分公司，主要方法如下：3.1集團(tuán)總部負(fù)責(zé)學(xué)院間接費(fèi)用，直接費(fèi)用由下屬分公司根據(jù)每次參加培訓(xùn)的人數(shù)分?jǐn)偂＝?jīng)費(fèi)的申請(qǐng)和使用由學(xué)院根據(jù)每年的培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)學(xué)院在一年中可能產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，并報(bào)集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，學(xué)院在經(jīng)費(fèi)使用上按預(yù)算進(jìn)行。經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)和使用依據(jù)經(jīng)費(fèi)的不同類型而有所區(qū)別。4.1直接費(fèi)用的使用根據(jù)直接費(fèi)用的來(lái)源，直接費(fèi)用采取實(shí)施一次收集一次的方法進(jìn)行,由參加培訓(xùn)的單位按參加的人數(shù)分?jǐn)?。參加培?xùn)的單位必須在培訓(xùn)前一周將有關(guān)款項(xiàng)以劃帳的形式轉(zhuǎn)入集團(tuán)財(cái)務(wù)部,如果逾期不交者,將取消培訓(xùn)資格。4.2間接費(fèi)用的使用間接費(fèi)用的使用要按預(yù)算進(jìn)行，由使用人提出申請(qǐng)，報(bào)教務(wù)長(zhǎng)審核，人力資源部部長(zhǎng)審批。5.經(jīng)費(fèi)的登記和管理學(xué)院的經(jīng)費(fèi)采取登記匯總的方式進(jìn)行管理。5.1學(xué)院的成員將使用的費(fèi)用登記在《每月費(fèi)用登記表》（見(jiàn)附表27）上，交給行政文員進(jìn)行匯總，匯總后的結(jié)果填寫(xiě)在《每月經(jīng)費(fèi)匯總表》（見(jiàn)附表28）。5.2將《每月經(jīng)費(fèi)匯總表》交給教務(wù)長(zhǎng)審核，審核通過(guò)后將結(jié)果登記在《學(xué)院年度費(fèi)用支出匯總表》（見(jiàn)附表29）上。經(jīng)費(fèi)的控制

HR專員除了對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行登記匯總外,有義務(wù)將超過(guò)預(yù)算的經(jīng)費(fèi)使用情況通報(bào)給教務(wù)長(zhǎng),教務(wù)長(zhǎng)再根據(jù)學(xué)院的需要進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的調(diào)整.經(jīng)費(fèi)的年度匯總以“學(xué)院年度經(jīng)費(fèi)使用匯總表”為依據(jù)，在年終時(shí)向?qū)W院成員通報(bào)整年度經(jīng)費(fèi)使用情況，并形成文字性的“學(xué)院年度經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告書(shū)”。27XX企業(yè)學(xué)院經(jīng)費(fèi)預(yù)算及管理制度序號(hào)項(xiàng)目支出時(shí)間支出金額登記日期備注月份：金額合計(jì)：支出人簽名：計(jì)量單位：人民幣（元）XX企業(yè)學(xué)院工作人員月費(fèi)用支出登記附表27

姓名項(xiàng)目交通差旅費(fèi)辦公費(fèi)培訓(xùn)費(fèi)招待費(fèi)會(huì)務(wù)費(fèi)資料購(gòu)置費(fèi)維修費(fèi)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)合計(jì)計(jì)量單位：人民幣（元）制表人：審核：XX企業(yè)學(xué)院工作人員（）月支出匯總附表28項(xiàng)目?jī)?nèi)容合計(jì)類別1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合計(jì)預(yù)算支出確認(rèn)預(yù)算支出確認(rèn)預(yù)算支出確認(rèn)預(yù)算支出確認(rèn)預(yù)算支出確認(rèn)預(yù)算支出確認(rèn)預(yù)算支出確認(rèn)預(yù)算支出確認(rèn)預(yù)算支出確認(rèn)交通差旅費(fèi)辦公費(fèi)招待費(fèi)培訓(xùn)費(fèi)會(huì)務(wù)費(fèi)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)書(shū)庫(kù)資料費(fèi)維修費(fèi)其他合計(jì)備注預(yù)算支出確認(rèn)附表29