Word查找替換功能詳解

Word查找替換功能專(zhuān)題以Word03為藍(lán)本查找替換Word中的查找替換功能著實(shí)強(qiáng)大。Word軟件也滿足我們平常說(shuō)的2-8定律，有百分之八十的人只使用了20%的功能。我們?cè)谡砦臋n的過(guò)程中，用查找替換能極大的增加效率。簡(jiǎn)要介紹查找替換命令例題1：刪除空行例題2：通配符使用|替換英文引號(hào)為中文引號(hào)例題3：刪除規(guī)律段落例題4：目錄縮進(jìn)例題5：手機(jī)號(hào)隱藏例題6：中英文互換例題7：思考，電話號(hào)碼升位查找替換功能大閱兵！查找替換調(diào)出方法Ctrl+F-(Find)-查找Ctrl+H-替換Shift+F4重復(fù)上一次查找替換對(duì)話框查找對(duì)話框特殊字符對(duì)話框勾選使用通配符后使用通配符和不使用通配符時(shí)候出現(xiàn)的特殊字符選單是不同的。當(dāng)不知道字符代碼時(shí)可以點(diǎn)擊選單進(jìn)行查找。-查找過(guò)程見(jiàn)下頁(yè)【important】使用通配符時(shí)候，可用^13代表段落標(biāo)記此頁(yè)為Gif錄像例題1：刪除空行例題我們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)上拷貝東西的時(shí)候，很多時(shí)候都是中間有空格，并且格式比較亂，這時(shí)候我們可以利用Word的查找替換來(lái)完成對(duì)文檔的格式化操作。表示的比較粗糙，但基本的意思已經(jīng)表達(dá)出來(lái)了。這個(gè)是查找替換最基本的應(yīng)用。下面我們開(kāi)始講解一些比較不是很常用的用法。例題2：通配符的使用表達(dá)式“()”是把查找內(nèi)容賦值給“\n”的一種方式，n值與查找內(nèi)容種表達(dá)式”()”出現(xiàn)的次數(shù)和順序是一致的。ForExample“(A)(B)”中“\1”返回“A”“\2”返回”B”下面以一個(gè)比較常用的情況做例子。把’北京’替換為“北京”刪除段落，下面這段文字中，除去第一段之外，每隔兩段就是長(zhǎng)短不一亂碼，當(dāng)然刪除的方法很多，我們這里就簡(jiǎn)單的利用通配符的知識(shí)進(jìn)行查找替換。例題三：刪除段落高級(jí)查找替換種的常用字符集通配符[-]表示任意范圍內(nèi)的單個(gè)字符，以升序表示，升序的意思是ASCII碼中的排序。[一-龥](méi)就表示所有CJK字符集。^可以理解為Chr函數(shù)，返回字符代碼對(duì)應(yīng)字符。^13代表回車(chē)[!]表示非。[!0-9]除了數(shù)字以外所有字符集1-127字符集，此表可留存查詢思考題：實(shí)現(xiàn)如下格式目錄的縮進(jìn)右側(cè)文件雙擊就可以打開(kāi)原始文件建議拷貝到Word中后進(jìn)行操作聯(lián)系，答案不一而足！但求最簡(jiǎn)單的方式。PS：縮進(jìn)采用Tab。1.1前一個(gè)Tab字符1.1.1前兩個(gè)Tab字符以此類(lèi)推例題4：目錄縮進(jìn)給出個(gè)人采用方式，比較麻煩，沒(méi)有想到好的辦法，歡迎同學(xué)們提出意見(jiàn)建議^13([0-9]).([0-9])(*^13)^13^t\1.\2\3點(diǎn)擊兩次，替換形式為1.1的部分^13([0-9][0-9]).([0-9])(*^13)^13^t\1.\2\3Then開(kāi)始進(jìn)行1.1.1形式目錄的替換^13([0-9]).([0-9]).([0-9])(*^13)^13^t^t\1.\2.\3\4最后進(jìn)行12.1.1形式目錄的替換^13([0-9][0-9]).([0-9]).([0-9])(*^13)^13^t^t\1.\2.\3\4余下幾個(gè)12.1.12形式目錄替換^13([0-9][0-9]).([0-9]).([0-9][0-9])(*^13)^13^t^t\1.\2.\3\4這些東西可以做成一個(gè)宏，這樣遇到此類(lèi)目錄縮進(jìn)時(shí)就很方便了。呵呵例題5：手機(jī)號(hào)隱藏1365215458132121254813812587841502477814125457425118824558411302544555手機(jī)號(hào)碼中間四位隱藏為*ANS例題6：思考題：中英文名互相交換amaryllis孤挺花anemone銀蓮花anther花藥apple蘋(píng)果apricot杏azalea杜鵑花balsam鳳仙花中英文互換位置例題7：電話號(hào)碼升位，不給