某公司合同專用章管理制度

中國XX工程技術(shù)有限公司合同專用章管理制度第一條公司下屬各單位對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同及非本法人單位以公司名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須統(tǒng)一使用“中國XX工程技術(shù)有限公司”名稱，加蓋公司合同專用章；不得加蓋公司行政公章、財(cái)務(wù)專用章，更不得加蓋各單位行政公章（含非本法人單位）、項(xiàng)目經(jīng)理部專用章。本《合同專用章管理制度》之“公司下屬各單位”和“非本法人單位”規(guī)定如下：公司下屬各單位：公司下屬無獨(dú)立法人資格的分公司（委托法人單位）、公司直屬項(xiàng)目經(jīng)理部、公司下屬各職能部門等；非本法人單位：公司下屬全資子公司和控股公司、總院等單位。第二條對有特殊要求需加蓋公司行政公章的合同，各單位（含非本法人單位）應(yīng)向相應(yīng)合同管理部門提出書面申請，經(jīng)該合同管理部門請示主管領(lǐng)導(dǎo)并批準(zhǔn)同意后，由各單位合同管理員持批準(zhǔn)的書面申請到公司辦公室加蓋公司行政公章。第三條公司內(nèi)部無獨(dú)立法人資格的單位之間簽訂內(nèi)部經(jīng)濟(jì)合同，由本單位被授權(quán)的委托法人簽字即可。第四條公司實(shí)行合同專用章統(tǒng)一保管和使用、分級和分部門審批。合同專用章的刻制、發(fā)放、上交、銷毀由公司辦公室根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，各單位不得私自刻制合同專用章。第五條公司合同專用章由合同專用章管理部門設(shè)專人保管和使用合同專用章。合同專用章不準(zhǔn)外借，原則上不得帶離公司使用。如確有特殊情況需外出使用，應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)書面批示，并由合同專用章保管人親自攜章，不得交與其他人，使用完畢后立即帶回公司。第六條公司合同專用章管理部門設(shè)立合同專用章用印登記臺帳，臺帳由各單位合同管理員及經(jīng)辦人員如實(shí)認(rèn)真填寫并簽字；臺帳填寫完畢，持《合同專用章用印單》（見附件）由合同專用章保管人加蓋合同專用章，并在合同正本上加蓋騎縫章；《合同專用章用印單》留存合同專用章管理部門；除臺帳上登記的合同外，如出現(xiàn)其他加蓋合同專用章的合同、文件，由合同專用章保管人員承擔(dān)違規(guī)責(zé)任。第七條經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)過合同雙方談判達(dá)成一致意見，并經(jīng)合同評審?fù)?，由法定代表人或其委托代理人在合同上簽字后，可到相?yīng)業(yè)務(wù)管理部門（公司辦公室、經(jīng)營管理部、海外事業(yè)部、工程管理部和技術(shù)部，或其他職能部門）辦理合同專用章使用事宜。第八條辦理合同專用章使用事宜必須持：全部合同、合同評審表和《合同專用章用印單》，方可到相應(yīng)業(yè)務(wù)管理部門辦理，合同評審表留存在相應(yīng)業(yè)務(wù)管理部門。第九條管理部門相應(yīng)職責(zé)（一）工程承包、技術(shù)合同（技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓）、EPC、BT、BOT合同在公司經(jīng)營管理部辦理合同專用章使用事宜，經(jīng)審批后至合同專用章管理部門蓋章；（二）海外項(xiàng)目在公司海外事業(yè)部辦理合同專用章使用事宜，經(jīng)審批后至合同專用章管理部門蓋章；（三）工程承包合同的分包合同【含材料采購（含設(shè)備及租賃）、專業(yè)工程分包、勞務(wù)分包等】在公司工程管理部辦理合同專用章使用事宜，經(jīng)審批后至合同專用章管理部門蓋章；（四）設(shè)計(jì)合同在公司技術(shù)部辦理合同專用章使用事宜，經(jīng)審批后至合同專用章管理部門蓋章；（五）公司下屬職能部門對外簽訂的非工程類經(jīng)濟(jì)合同，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在合同專用章辦理合同專用章使用事宜；第十條對我公司已簽字、蓋章而對方未簽字、蓋章的合同，合同經(jīng)辦人員負(fù)有全面保管責(zé)任；經(jīng)辦人員必須督促對方盡快簽字、蓋章，并盡量保證合同不離手，防止合同內(nèi)容被篡改。第十一條除各單位領(lǐng)導(dǎo)外，各單位辦理合同蓋章人員應(yīng)當(dāng)是該單位合同管理員。如確有特殊情況，需由其他人員辦理，經(jīng)辦人員還必須持所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽字的便條。第十二條本辦法由公司經(jīng)營管理部制訂并負(fù)責(zé)解釋。第十三條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施附件：《中國XX工程技術(shù)有限公司合同專用章用印單》中國XX工程技術(shù)有限公司合同專用章用印單（存根）合同名稱對方單位合同份數(shù)正本副本合同類型合同額合同編號簽訂地點(diǎn)工程地點(diǎn)簽訂日期用印單位合同管理員聯(lián)系電話用印單位領(lǐng)導(dǎo)審批合同管理部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)辦人備注編號：日期：年月日中國XX工程技術(shù)有限公司合同專用章用印單編號：合同名稱對方單位合同份數(shù)正本副