某大學城園區(qū)物業(yè)管理招標文件

招標文件招標編號：**項目名稱：**先進技術研究院**大學城園區(qū)**先進技術研究院二零零九年三月目錄第一部分招標邀請函第二部分物業(yè)概況第三部分招標內(nèi)容及要求第四部分投標的評估、比較及合同授予第五部分投標人須知第六部分投標文件附件格式第一部分公開招標函參考國家及**市關于新建商品房前期物業(yè)管理的有關法律、法規(guī)規(guī)定，為了保障物業(yè)所有人及物業(yè)管理企業(yè)合法權益，切實搞好本項目物業(yè)管理，體現(xiàn)競爭機制，招標人決定采用公開招標的方式，選聘本項目物業(yè)管理單位。招標人（合同訂立人）：**先進技術研究院招標項目名稱：**先進技術研究院**大學城園區(qū)招標標號：委托方式及合同期限委托方式：全權委托物業(yè)管理、前期顧問服務及授權管理。合同期限：《物業(yè)管理委托合同》自項目取得政府驗收文件起生效，合同期三年。招標內(nèi)容及要求：詳見招標文件“第三部分”招標報名時間：2009年3月26日至2009年4月1日17:30分止。投標時間：2009年4月2日17：30分時止。逾期收到的投標文件，或不符合規(guī)定的投標文件不予接受。開標時間：另行通知地址：**工業(yè)3路**醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)園3A郵編：**聯(lián)系人：**聯(lián)系電話：**9、有意競標者可向本單位索要物業(yè)項目平面圖。**先進技術研究二00九年三月二十五日第二部分物業(yè)概況（以下需項目整理歸集相關數(shù)據(jù)）本物業(yè)為**先進技術研究院（簡稱“先進技術院”）**園區(qū)。本物業(yè)位于**市**區(qū)**大學城A1片區(qū)（東校區(qū)）西南角，土地面積約51118.61平方米，約呈長方形，東西寬約189m，南北長約285m。本物業(yè)建筑面積約59800平方米，包括科研辦公樓（Ⅰ樓12層、Ⅱ樓8層）、綜合樓6層、宿舍公寓樓13層（含2層飯?zhí)茫┑?。其中科研辦公樓（含Ⅰ、Ⅱ、綜合樓）面積為36,900平方米、學生宿舍樓（含食堂）面積為12,550平方米。園區(qū)內(nèi)建有地下停車場約6000平方米，綠化面積約為2.2萬平方米。主要設備設施，包括配電系統(tǒng)（總安裝容量5080KVA、高低壓配電柜、變壓器、備用發(fā)電機）、給排水系統(tǒng)（生活及消防蓄水池、泵類、消防噴淋、化糞池、污水井、雨水井等）、電梯系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、通風系統(tǒng)、消防控制系統(tǒng)、樓宇自動化系統(tǒng)等。（詳見各專業(yè)設計圖）第三部分招標內(nèi)容及要求一、物業(yè)管理服務內(nèi)容1、房屋共用部位和設備的維修、養(yǎng)護、管理。2、共用設施和設備的使用、維修、養(yǎng)護、管理。3、電梯、智能系統(tǒng)等設備的運行服務與管理。4、環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔和綠地、樹木、綠化設施的養(yǎng)護、管理。5、物業(yè)裝飾裝修管理。6、機動車、非機動車行駛和停放秩序的管理服務。7、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序管理服務。8、消防安全管理及緊急事件處置。9、物業(yè)的接管驗收、檔案資料管理。10、供水、供電、燃氣、電信等專業(yè)單位的協(xié)調(diào)及對相關設施設備的管理。11、物業(yè)區(qū)域商業(yè)(便利超市、咖啡廳)、體育設施等文化服務管理。12、前臺接待管理。13、專家公寓及學生宿舍服務管理14、食堂外包管理。15、法律法規(guī)允許范圍內(nèi)的其它管理服務事項。二、物業(yè)管理服務方案要求1、投標人擬對本項目采取的管理服務方案，包括：組織機構、管理體制，管理方針、目標，物業(yè)服務資金管理模式、運作機制，物業(yè)服務工作流程、質(zhì)量控制方式，信息反饋渠道，違約罰責等。2、物業(yè)服務人員配備，包括：管理人員及技術人員組成，針對本項目擬投入的勞動力及人員素質(zhì)等。3、物業(yè)服務培訓，包括：培訓計劃、方式、成效等。4、物質(zhì)裝備計劃情況，包括：管理服務人員住房、管理用房、器械、工具以及通訊、治安裝備及辦公用品等。5、管理制度規(guī)程，包括公眾制度、內(nèi)部崗位責任制度、運營管理制度和人員考核制度。6、物業(yè)檔案管理。7、依據(jù)物業(yè)管理法規(guī)及有關考評標準，詳細闡述物業(yè)服務內(nèi)容及服務標準。8、按有償服務和無償服務列舉便民服務措施和項目。9、物業(yè)文化建設，包括制度建設、場地安排、活動計劃和預期成效。10、提高管理服務水平及設想。11、投標人需提交經(jīng)法定代表人簽署并加蓋公章的“中標承諾書”及《履約保函》。12、提交《物業(yè)管理委托合同》、《業(yè)主臨時公約》文本草案。三、物業(yè)管理服務費用說明1、前期介入及物業(yè)管理啟動經(jīng)費預算。2、預收物業(yè)服務資金測算依據(jù)、標準及相應說明。3、有償服務收費項目及標準。4、物業(yè)經(jīng)營服務方案及費用收支贏余管理。5、其他費用。第四部分投標的評估、比較及合同授予一、評標小組1、評標小組由招標人依據(jù)有關規(guī)定組建，其成員由招標人代表、評標專家組成，人數(shù)不少于5人；2、評標小組負責審查投標文件是否符合招標文件的要求，并進行審查、質(zhì)疑、評估和比較，確定中標人。3、評標小組負責完成全部評標過程，向招標人提出經(jīng)所有評標小組成員簽字的書面報告。4、評標過程直至招標人向中標人授予合同，評標小組職責完成。二、開標會議1、投標人應仔細閱讀招標文件，如對文件有疑問，可于招標文件發(fā)出之日起三日內(nèi)以傳真（加蓋公章）的方式通知招標人，提請招標人解釋。2、在有投標人委派代表參加開標的情況下，招標人在招標邀請函規(guī)定的時間和地點召開開標會議，參加開標的代表須簽名報到以證明出席。3、投標人須由法定代表人或授權代表參加開標會議，隨時準備對評委的詢問給予解答。4、投標人的法定代表人或其委托代理人參加開標會議時，須攜帶投標人企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本原件或企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照公證書原件，以及資質(zhì)證書原件和有效身份證件原件。5、投標文件有下列情形之一的將視為無效：（1）投標文件未按規(guī)定標志、密封；（2）授權委托書未加蓋投標人公章、未經(jīng)法定代表人簽署或未加蓋法定代表人印鑒；（3）投標文件未加蓋投標人公章、未經(jīng)法定代表人（或授權委托人）簽署；（4）投標截止時間以后送達的投標文件。6、招標人按規(guī)定做開標記錄，存檔備查。三、投標評估、比較1、投標文件是評標的依據(jù)。2、評標小組將遵照評標原則，公正、平等地對待所有投標人。3、對所有投標人的評估，都采用相同的程序和標準。4、評標采用綜合評議比較方法，按投標文件是否滿足招標文件各項規(guī)定進行評議，重點考慮投標人的經(jīng)營信譽、企業(yè)業(yè)績、綜合實力、資質(zhì)等級、管理人員配備與職業(yè)素質(zhì)、管理模式、投標報價、管理方案、管理質(zhì)量目標、服務質(zhì)量承諾、工作效率、其它特殊要求等因素。5、評標小組僅對確實為實質(zhì)上響應招標文件要求的投標進行評估和比較。如果投標人的投標文件實質(zhì)上不響應招標文件要求，招標人將不允許其通過修訂或撤消不符合要求的差異部分而使之成為具有響應性的投標。6、招標人不以最低的投標報價作為中標的唯一依據(jù)。7、在評標期間，投標人不得向評標小組成員詢問評標情況、私下交換意見以及進行旨在影響評標結(jié)果的活動；凡與評標有接觸的任何人員不得將評標情況擴散出評標小組及工作人員之外。四、中標、定標1、評標小組嚴格按照招標文件的要求和條件進行評標，擇優(yōu)定標。2、根據(jù)投標評估、比較情況，可能一次性確定中標人，不排除再次競標的可能性。3、實質(zhì)上響應招標文件要求的投標人滿足招投標條件，投標人的投標文件實質(zhì)上不響應招標文件要求，評標小組可直接選定中標人。4、評標小組不向落標人解釋落標原因，不退還投標文件。5、招標人將對中標人是否具備滿意履行合同義務的資格進行審查，根據(jù)投標人提交的資格證明和招標人認為必要的、合適的文件、材料及其它信息，以及其服務的履約能力及信譽進行審查。6、如審查通過，將把合同授予該中標人；如果審查沒有通過，招標人將授權評標小組撤消其中標資格，招標人將依據(jù)評標小組意見確定順序?qū)彶槿?，選定中標人。五、合同授予1、中標通知（1）中標人通過審查后10日內(nèi)，由招標人以書面形式發(fā)出《通知書》，《通知書》一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力；（2）招標人在發(fā)出《通知書》后，向落標人發(fā)出口頭通知；（3）《通知書》將作為簽訂合同的依據(jù)。2、合同簽訂（1）中標人在收到《通知書》的2個工作日內(nèi)，需派代表與招標人最后洽談和簽訂合同，否則，招標人有權另行選擇中標人；（2）在簽訂合同時，招標人可以對招標文件范圍以外的物業(yè)管理服務目標、標準、費用等要約邀請予以修訂；（3）招標文件、招標文件修改通知，中標人的投標文件，《通知書》、有關澄清資料及“中標承諾書”、《履約保函》等文件，均構成簽訂《前期物業(yè)管理委托合同》的依據(jù)并成為合同的組成部分，具有同等法律效力；（4）合同條款采用前期物業(yè)服務合同標準文本。第五部分投標須知一、文件解釋權1、本次招標的最終解釋權歸為招標人，當對一個問題有多種解釋時，以招標人的解釋為準。2、本文件未做須知明示，而又有相關法律、法規(guī)規(guī)定的，招標人將對此解釋為：依據(jù)有關法律、法規(guī)的規(guī)定。二、投標人條件1、具有中華人民共和國物業(yè)管理企業(yè)三級以上資質(zhì)。2、具備獨立法人資格，注冊資金50萬元人民幣以上，依法納稅的專業(yè)物業(yè)管理企業(yè)。3、各類物業(yè)管理面積達到20萬平方米以上。5、投標人應遵守有關的國家法律、法規(guī)和規(guī)章條例，無不良記錄。6、非法人機構、非法定代表人參加投標、開標時，須提交法人資質(zhì)證書及授權委托書。三、投標文件編寫1、投標文件的組成（1）投標書；（2）報價清單明細、簡要說明等；（3）企業(yè)概況及企業(yè)業(yè)績簡介；（4）目前在管項目介紹和可供考察項目及聯(lián)系方式；（5）項目管理架構及專業(yè)服務團隊組成；（6）管理方案、資金管理模式、使用范圍等；（7）質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、管理服務標準等內(nèi)容；（8）服務承諾書；（9）投標人資格證明文件（如：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件、資質(zhì)證書復印件、分支機構注冊證明，并加蓋公章，獲得榮譽稱號證書、代表人有效身份證明復印件等）；（10）授權委托書（非法人企業(yè)、非法定代表人參加時）；（11）招標文件規(guī)定的證明文件及投標人認為需要加以說明的其他文件內(nèi)容。2、投標文件要求（1）投標人應仔細閱讀招標文件的所有內(nèi)容，按招標文件的要求提供投標文件，并保證所提供的全部材料的真實性，以使其投標對招標文件做出實質(zhì)性響應；（2）投標人的投標文件，未針對招標的內(nèi)容、要求做出具體明示或闡明意見的，視為完全響應并承諾按照招標文件的內(nèi)容和要求執(zhí)行；（3）投標文件中所使用的計量單位，除招標文件中有特殊要求外，應采用國家法定計量單位；（4）投標文件應裝訂成冊，并編寫投標文件資料目錄；3、投標有效期：投標有效期為開標之日起3日內(nèi)，有效期內(nèi)不得修改或撤回；如中標，則有效期延長至合同有效期滿。4、投標文件的簽署及規(guī)定（1）投標文件應按規(guī)定內(nèi)容和格式編寫，未盡事宜可自行補充；（2）投標人按照投標須知的要求準備投標文件伍份（正本貳份、副本叁份），并各自裝訂成冊；每一份投標文件上要明確注明“正本”及“副本”字樣，一旦正本與副本有差異，以正本為準；（3）投標文件須填寫投標人全稱，投標文件正本和副本以不褪色的黑色墨水書寫或打印，由正式授權的投標人代表簽字、加蓋公章；（4）投標文件應字跡清楚、表達準確，不得有行間插字、涂改或增刪；如修改，須有簽署投標文件的投標人簽字或加蓋公章；（5）電報、電話、傳真及其他形式的投標不予接受；（6）每個投標人只能能提交一份投投標文件，一一經(jīng)投標，無無論投標人是是否中標，其其投標文件恕恕不退還。5、投標文件的遞交交（1）投標人應將投標標文件正本和和副本分別裝裝訂成冊，并并分別密封完完好，注明招招標編號、招招標項目名稱稱和正本、副副本字樣；（2）每一密封投標文文件上注明“開標前（招招標邀請函中中規(guī)定的開標標日期、時間間）不準啟封封”的字樣，同同時在密封處處加蓋密封專專用章或投標標人公章；（3）如果投標人未按按上述要求密密封及加寫標標記，招標人人對投標人投投標文件的誤誤投和提前啟啟封概不負責責；（4）招標人收到投標標文件的時間間應不遲于招招標邀請函中中規(guī)定的投標標截止時間，投投標文件逾期期送達，招標標人可不予接接受或原封退退回。**先進技術研究究院二00九年三月二十五日日第六部分投標文件附附件格式投標書致：**先進技術術研究院根據(jù)招標人對（項項目名稱、招招標編號）的的公開招標，簽簽字代表（姓名、職職務）經(jīng)正式式授權并代表表投標人（投投標人名稱），參參加招標人組組織的（項目名稱稱）前期物業(yè)業(yè)管理招標的的全部投標活活動。據(jù)此函，簽字代表表宣布同意如如下：提供‘投標須知’規(guī)定的的全部招標文文件。投標人已詳細審查查全部招標文文件，包括全全部參考資料料和所有附件件，我們完全全理解并同意意放棄對這方方面有不明及及誤解的權利利。本投標自開標日起起有效期為115個工作日日，投標有效效期內(nèi)投標文文件為實質(zhì)上上響應招標文文件要求。投標人同意提供招招標人可能要要求的與其投投標有關的一一切數(shù)據(jù)或資資料，完全理理解招標人不不一定要接受受最低價的投投標或收到的的任何投標。投標人一旦中標，將將按招標文件件的規(guī)定和相相應承諾履行行合同責任與與義務。與本投標有關的一一切正式往來來通訊請寄：：收件人：聯(lián)系地址：郵政編碼：：聯(lián)系電話：傳真號碼：：投標代表姓名、職職務：投標人名稱（公章章）：投標代表簽字：