某廠房工程監(jiān)理對(duì)建設(shè)單位的配合要求

**市**實(shí)業(yè)有限公司廠房、宿舍工程監(jiān)理配合要求（給業(yè)主）總監(jiān)理工程師：**市**工程建設(shè)監(jiān)理有限公司**項(xiàng)目監(jiān)理部二○○五年十一月監(jiān)理配合要求**市**實(shí)業(yè)有限公司（業(yè)主）：首先為我公司能承擔(dān)本項(xiàng)目工程（廠房、宿舍）的監(jiān)理任務(wù)，并為我們成為合作伙伴而深感榮幸。為了我們進(jìn)一步合作的協(xié)調(diào)和順利，更好地控制工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資，確保合同的全面履行和信息渠道的暢通，按照我公司“質(zhì)量第一，精益求精，規(guī)范監(jiān)理，優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的質(zhì)量方針，根據(jù)現(xiàn)行《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2000）、《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB50300-2001）、《**市施工監(jiān)理規(guī)程》等有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司ISO貫標(biāo)有關(guān)文件和監(jiān)理規(guī)劃相關(guān)內(nèi)容，特制定本項(xiàng)目監(jiān)理配合要求、請(qǐng)貴公司予以配合。關(guān)于本項(xiàng)目監(jiān)理的機(jī)構(gòu)、人員、印章、簽字我公司系建設(shè)部批準(zhǔn)的甲級(jí)工程建設(shè)監(jiān)理單位，根據(jù)《**市工程建設(shè)監(jiān)理合同》（備案號(hào)5-31）要求，受貴司委托，承擔(dān)本項(xiàng)目施工階段、保修階段的監(jiān)理任務(wù)，在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置了“**市**工程建設(shè)監(jiān)理有限公司**項(xiàng)目監(jiān)理部”全面負(fù)責(zé)本工程的監(jiān)理工作。本項(xiàng)目監(jiān)理部嚴(yán)守監(jiān)理工程師的職業(yè)道德，遵守國家的有關(guān)法律和政府的有關(guān)法規(guī)，堅(jiān)持監(jiān)理工程師的工作原則，認(rèn)真履行工程建設(shè)監(jiān)理合同中所承諾的義務(wù)，嚴(yán)肅承擔(dān)監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師的責(zé)任，按照“守法、誠信、公正、科學(xué)”的總則，公正、獨(dú)立、自主地展開監(jiān)理工作，維護(hù)業(yè)主和承包單位的合法權(quán)益。建設(shè)工程監(jiān)理實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制。我公司任命姜東紅先生為本項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師，按附件-總監(jiān)理工程師任命通知書的要求代表本公司全權(quán)負(fù)責(zé)組織履行本項(xiàng)目監(jiān)理合同和處理有關(guān)監(jiān)理工作事宜。本項(xiàng)目監(jiān)理部組成人員及分工見附件監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置通知書見附件①總監(jiān)理工程師任命通知書、②監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置通知書本項(xiàng)目監(jiān)理部工作人員聯(lián)系電話如下：姓名座機(jī)手機(jī)備注按照本公司監(jiān)理工作制度規(guī)定，項(xiàng)目監(jiān)理部發(fā)出的所有文件均應(yīng)有項(xiàng)目總監(jiān)的簽章，否則可以認(rèn)為無效，本監(jiān)理部也不會(huì)認(rèn)同。項(xiàng)目監(jiān)理部的收發(fā)文工作一般由羅薊瓊擔(dān)任，也要求貴公司落實(shí)收發(fā)文專職人員，并各自履行簽收手續(xù)。對(duì)需要及時(shí)處理問題并回函的請(qǐng)及時(shí)處理并回函。任何情況下請(qǐng)不要拒收有關(guān)監(jiān)理工作文件，如有認(rèn)為不妥之處，請(qǐng)及時(shí)回函溝通。開工前請(qǐng)向項(xiàng)目監(jiān)理部提交以下資料：(除設(shè)計(jì)或注明外可為復(fù)印件)建設(shè)工程施工許可證規(guī)劃審查批準(zhǔn)文件及規(guī)劃要點(diǎn)環(huán)保審查批準(zhǔn)文件消防審查批準(zhǔn)文件其它有關(guān)部門審查批準(zhǔn)文件紅線界點(diǎn)及測(cè)量控制點(diǎn)測(cè)設(shè)報(bào)告工程地質(zhì)勘察報(bào)告地下管線情況查詢報(bào)告及有關(guān)資料施工招標(biāo)投標(biāo)文件施工合同書施工圖預(yù)算或投標(biāo)預(yù)算、工程量清單質(zhì)監(jiān)委托登記安監(jiān)委托登記工程設(shè)計(jì)文件（最好兩套正式的）其他有關(guān)工程建設(shè)、施工管理的重要文件施工準(zhǔn)備階段的監(jiān)理配合要求業(yè)主應(yīng)負(fù)責(zé)組織商定圖紙會(huì)審時(shí)間并通知參加勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)等相關(guān)單位按時(shí)參加圖紙會(huì)審會(huì)議，業(yè)主代表參加圖紙會(huì)審會(huì)議，并在會(huì)審前，將會(huì)審意見整理成書面資料。可委托總監(jiān)理工程師主持圖紙會(huì)審會(huì)議。開工前10-15天內(nèi)，承包商向監(jiān)理部提交施工組織設(shè)計(jì)，并填報(bào)“施工組織設(shè)計(jì)/施工技術(shù)方案報(bào)審表”，監(jiān)理部將提交一份給業(yè)主，請(qǐng)閱讀，并會(huì)同業(yè)主在開工前組織審查對(duì)。開工前7天內(nèi)，業(yè)主應(yīng)會(huì)同監(jiān)理和承包商對(duì)業(yè)主提供的測(cè)量控制點(diǎn)進(jìn)行復(fù)核并移交。開工前14天內(nèi)，業(yè)主應(yīng)會(huì)同監(jiān)理和承包商對(duì)場(chǎng)地“三通一平”條件進(jìn)行檢查和移交。業(yè)主應(yīng)提供本項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)人員、分工、聯(lián)系電話清單。開工前，業(yè)主應(yīng)組織召開第一次工程（工地）會(huì)議，承包商應(yīng)在第一次工程會(huì)議議定的時(shí)限內(nèi)，將提交單位工程開工報(bào)告，經(jīng)監(jiān)理部審核后，并報(bào)請(qǐng)業(yè)主審查批準(zhǔn)。監(jiān)理建議業(yè)主應(yīng)和承包商就工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全及文明施工等項(xiàng)目簽訂獎(jiǎng)懲條例，監(jiān)理可作為第三方予以監(jiān)督執(zhí)行。在法規(guī)允許的情況下，對(duì)于業(yè)主指定分包或直接發(fā)包的專業(yè)工程承包商，除向監(jiān)理提供合同等資料外，進(jìn)場(chǎng)前應(yīng)通知監(jiān)理，并應(yīng)督促其與總承包商簽訂分包或配合協(xié)議，一般應(yīng)由總包進(jìn)行分包。所有分包均應(yīng)由監(jiān)理進(jìn)行分包資質(zhì)審查，并確認(rèn)分包商。施工階段的監(jiān)理配合要求關(guān)于工程例會(huì)工程例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員，根據(jù)第一次工程會(huì)議相關(guān)決定執(zhí)行。會(huì)議并對(duì)需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)做出決定。監(jiān)理部將負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要（由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)），并在會(huì)議后3天內(nèi)印發(fā)給與會(huì)各方。各方如有不同意見，應(yīng)在3天內(nèi)向監(jiān)理部書面提出，并在下次工程例會(huì)上予以確認(rèn)，否則將被視為認(rèn)同并應(yīng)予以遵守。關(guān)于建筑材料構(gòu)配件進(jìn)、退場(chǎng)所有進(jìn)場(chǎng)的工程材料、設(shè)備、構(gòu)配件等的采購、供應(yīng)均應(yīng)有計(jì)劃，該計(jì)劃應(yīng)注明其名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)條件、生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商，并附有相關(guān)資質(zhì)、生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證或其他合法使用文件，及時(shí)填寫工程材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)報(bào)審表報(bào)監(jiān)理部審查、批準(zhǔn)后組織采購、進(jìn)場(chǎng)。（準(zhǔn)進(jìn)）所有進(jìn)場(chǎng)的工程材料、設(shè)備、構(gòu)配件等在進(jìn)場(chǎng)后1-3天內(nèi)及時(shí)填寫工程材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表向監(jiān)理部申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)。對(duì)于進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收不合格或見證送檢不合格的建筑材料、設(shè)備、構(gòu)配件，均不得用于工程，必須在監(jiān)理工程師的監(jiān)督下就地封存，全部退出現(xiàn)場(chǎng)，并辦理書面退場(chǎng)手續(xù)，由承包商、材料供應(yīng)商、監(jiān)理工程師及業(yè)主代表聯(lián)合簽認(rèn)，請(qǐng)業(yè)主屆時(shí)參加退場(chǎng)監(jiān)督。（準(zhǔn)用）業(yè)主如有負(fù)責(zé)采購或指定的設(shè)備，應(yīng)填報(bào)“設(shè)備采購清單”，一式兩份，供監(jiān)理和承包商備案，監(jiān)理范圍內(nèi)的工程設(shè)備采購、供應(yīng)、進(jìn)場(chǎng)、使用同樣按上要求進(jìn)行準(zhǔn)進(jìn)、準(zhǔn)用審查。關(guān)于隱蔽工程驗(yàn)收所有隱蔽工程項(xiàng)目，承包商應(yīng)在完成內(nèi)部檢查（“三檢”）、合格并準(zhǔn)備好相關(guān)技術(shù)資料后，在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)（并提前不少于24小時(shí)）填報(bào)“驗(yàn)收申請(qǐng)表”向監(jiān)理工程師申請(qǐng)隱蔽工程驗(yàn)收。監(jiān)理工程師自接到驗(yàn)收申請(qǐng)表后應(yīng)及時(shí)審查、回復(fù)，確認(rèn)驗(yàn)收時(shí)間。并通知業(yè)主、設(shè)計(jì)、質(zhì)監(jiān)等有關(guān)部門人員按時(shí)到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收，監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織、主持工程隱蔽驗(yàn)收工作。未經(jīng)監(jiān)理工程師對(duì)隱蔽工程驗(yàn)收記錄簽字，不得進(jìn)行下一道工序施工。應(yīng)到場(chǎng)的單位或部門得到通知應(yīng)及時(shí)到場(chǎng)參加隱蔽工程驗(yàn)收，因故未到場(chǎng)的單位或部門應(yīng)承認(rèn)監(jiān)理工程師的簽認(rèn)結(jié)果或按相關(guān)法規(guī)處理。關(guān)于分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收按監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細(xì)則的具體要求和程序進(jìn)行。質(zhì)量檢驗(yàn)批由本專業(yè)監(jiān)理員組織檢查、驗(yàn)收，由監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審核、簽認(rèn)。分部、分項(xiàng)工程由監(jiān)理工程師組織檢查、驗(yàn)收，由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審核、簽認(rèn)。關(guān)于單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收由總監(jiān)組織、主持，請(qǐng)業(yè)主屆時(shí)參加。按單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收程序申報(bào)、執(zhí)行。關(guān)于單位工程竣工驗(yàn)收單位工程竣工驗(yàn)收由業(yè)主組織、主持，屆時(shí)請(qǐng)監(jiān)理部人員參加。按單位工程竣工驗(yàn)收程序申報(bào)、執(zhí)行。關(guān)于工程變更工程變更可以由業(yè)主、設(shè)計(jì)人提出，也可以由監(jiān)理工程師提出，還可以由承包商提出，無論何方提出，一般應(yīng)通過設(shè)計(jì)人員審核，簽發(fā)設(shè)計(jì)變更通知，均應(yīng)經(jīng)過監(jiān)理部認(rèn)可、業(yè)主同意，并由總監(jiān)理工程師簽發(fā)“工程變更指令”后執(zhí)行。監(jiān)理部將對(duì)工程變更涉及到的費(fèi)用及工期進(jìn)行評(píng)估，并與業(yè)主和承包商進(jìn)行協(xié)調(diào)。若監(jiān)理工程師無法就變更費(fèi)用及工期順延與承包商或業(yè)主協(xié)商一致，則由總監(jiān)理工程師暫定，并按合同爭(zhēng)議的規(guī)定進(jìn)行處理。關(guān)于業(yè)主供貨設(shè)備工程業(yè)主應(yīng)在開工前期合理時(shí)間內(nèi)向監(jiān)理部和承包商提交“業(yè)主供貨設(shè)備采購清單”，必要時(shí)還應(yīng)提供樣品（樣本）及有關(guān)詳細(xì)情況。若業(yè)主需要監(jiān)理協(xié)助招投標(biāo)或考察選購，我方將大力支持。業(yè)主供貨設(shè)備進(jìn)場(chǎng)前合理時(shí)間內(nèi)，業(yè)主應(yīng)通知承包商，并由承包商向監(jiān)理部填報(bào)“設(shè)備進(jìn)場(chǎng)申報(bào)表”，未獲批準(zhǔn)，監(jiān)理也有權(quán)拒絕驗(yàn)收。業(yè)主供貨設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)提供隨機(jī)詳細(xì)清單及相關(guān)證明材料，經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主、供應(yīng)商和承包商聯(lián)合驗(yàn)收合格后，方準(zhǔn)進(jìn)入安裝工序。承包商組織聯(lián)動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試檢驗(yàn)時(shí)，應(yīng)通知監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)人、業(yè)主、供應(yīng)商及有關(guān)政府部門代表（必要時(shí)）共同參加，并獲得監(jiān)理工程師的書面確認(rèn)，請(qǐng)業(yè)主屆時(shí)參加驗(yàn)收。關(guān)于索賠和簽證引起或預(yù)計(jì)可能引起索賠事件時(shí)，業(yè)主應(yīng)在合同約定時(shí)限內(nèi)（未約定的按14天）用正式函件（“索賠報(bào)告”和“索賠意向通知書”）向監(jiān)理部提出。若提交的是“索賠意向通知書”，業(yè)主還應(yīng)在與監(jiān)理議定的時(shí)間內(nèi)（未約定的按14天）提交正式的“索賠報(bào)告”。若索賠通知（或報(bào)告）送達(dá)時(shí)間已超過約定時(shí)限，總監(jiān)理工程師可以拒絕受理。業(yè)主提交的索賠報(bào)告應(yīng)做到依據(jù)合理，證據(jù)充分，計(jì)量準(zhǔn)確，其中，需要進(jìn)行實(shí)測(cè)、實(shí)量的部分，應(yīng)由業(yè)主、監(jiān)理和承包商聯(lián)測(cè)。監(jiān)理工程師有權(quán)拒絕理由不成立的索賠要求；監(jiān)理工程師認(rèn)為業(yè)主提供的索賠證據(jù)資料不足時(shí)，有權(quán)要求業(yè)主提交進(jìn)一步的證據(jù)資料；監(jiān)理工程師有權(quán)剔除業(yè)主不合理的要求，計(jì)算合理的索賠款額。若監(jiān)理工程師就索賠補(bǔ)償與雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，當(dāng)事人雙方在索賠書上簽字認(rèn)可；若不能與雙方協(xié)商一致，總監(jiān)理工程師有權(quán)單方面做出處理決定。若承包商或業(yè)主不同意總監(jiān)理工程師的索賠處理決定，則按合同爭(zhēng)議的規(guī)定進(jìn)行處理。關(guān)于合同爭(zhēng)議爭(zhēng)議發(fā)生后，如果合同文件要求將爭(zhēng)議交由總監(jiān)理工程師處理，一方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照合同文件的約定將爭(zhēng)議的問題書面提交總監(jiān)理工程師，并給另一方當(dāng)事人復(fù)印件。監(jiān)理工程師對(duì)爭(zhēng)議進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后，總監(jiān)理工程師將約定雙方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，并在合理時(shí)間內(nèi)做出獨(dú)立的爭(zhēng)議處理書面意見。如果雙方當(dāng)事人接受總監(jiān)理工程師的處理意見，雙方應(yīng)在爭(zhēng)議處理意見書上簽字認(rèn)可。如果任一方當(dāng)事人不接受總監(jiān)理工程師的處理意見，當(dāng)事人會(huì)將爭(zhēng)議提交政府主管部門調(diào)解，若調(diào)解無效，可依據(jù)合同提請(qǐng)仲裁或提出訴訟。我們深切希望貴公司對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部的工作給予大力支持、密切配合，同時(shí)，熱烈歡迎提出批評(píng)指正意見。對(duì)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員的工作有不滿意的地方，宜向總監(jiān)理工程師反映；對(duì)總監(jiān)理工程師的工作有不滿意的地方，既可進(jìn)行直接交流