某地產(chǎn)公司造價(jià)咨詢公司管理作業(yè)指引

造價(jià)咨詢公司管理作業(yè)指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審核人批準(zhǔn)人流程圖無指引概況指引目的規(guī)范咨詢公司管理理，確保各項(xiàng)項(xiàng)成本工作正正常運(yùn)行，保保證咨詢公司司數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性性，提高工作作效率。指引范圍城市公司造價(jià)采購購部有業(yè)務(wù)往往來的造價(jià)咨咨詢顧問公司司。定義無指引主導(dǎo)及參與部部門造價(jià)采購部部門指引中承擔(dān)職責(zé)城市造價(jià)采購部負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢公司司選擇、確定定、履約管理理、評(píng)估指定造價(jià)咨詢公司司參與工作內(nèi)內(nèi)容：方案測(cè)測(cè)算、招標(biāo)管管理、施工過過程成本管理理、預(yù)結(jié)算管管理；對(duì)造價(jià)咨詢公司評(píng)估估工具：咨詢?cè)児竟芾碓略聢?bào)、雙月評(píng)評(píng)估及年度評(píng)評(píng)估。工作程序咨詢公司采購管理咨詢公司考察：城市造價(jià)采購部組織對(duì)新咨詢公司進(jìn)行考察，考察完畢需填報(bào)《工程造價(jià)咨詢供方考察情況記錄表》，若考察合格，則作為合格供方，以供咨詢公司招標(biāo)或議標(biāo)時(shí)選用。合格咨詢公司標(biāo)準(zhǔn)：咨詢公司必須具有相應(yīng)的造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)資質(zhì)，有25人以上造價(jià)咨詢?nèi)藛T，且有40%以上人員為本科學(xué)歷以上，做過5個(gè)以上5萬平米規(guī)模以上的造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)。咨詢公司采購：咨詢公司采購可通過招標(biāo)、議標(biāo)及根據(jù)以往合作評(píng)估為優(yōu)秀后直接約談戰(zhàn)略合作三種方式確定咨詢公司。通過招標(biāo)確定的：城市造價(jià)采購部經(jīng)辦人提前三天確認(rèn)招標(biāo)的事項(xiàng)，包括發(fā)標(biāo)、回標(biāo)的時(shí)間要求，并提供招標(biāo)文件、咨詢合同、報(bào)價(jià)清單、意向投標(biāo)單位及聯(lián)系人、聯(lián)系方式（電話、郵箱）；投標(biāo)過程中，城市造價(jià)采購部需與咨詢公司聯(lián)系確認(rèn)是否有疑問需解答，可讓施工單位將答疑通過郵件方式發(fā)送給經(jīng)辦人，經(jīng)辦人根據(jù)問題數(shù)量考慮是否組織招標(biāo)答疑，若需要，則通知各咨詢公司在約定時(shí)間參加答疑會(huì)，若不需要開答疑會(huì)，那么經(jīng)辦人可將解答通過郵件方式發(fā)回給各咨詢公司。咨詢公司回標(biāo)后對(duì)各咨詢公司的報(bào)價(jià)及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行對(duì)比，評(píng)標(biāo)完成上報(bào)采購決策委員會(huì)確定合作單位，具體招標(biāo)過程按《招標(biāo)采購管理流程》同樣步驟實(shí)施。議標(biāo)：由城市造價(jià)采購部尋找兩家以上考察合格的咨詢單位進(jìn)行直接約談，參照以往合同價(jià)格確定中標(biāo)單位。戰(zhàn)略合作：根據(jù)城市造價(jià)采購部每兩月的咨詢公司評(píng)估及年度評(píng)估為優(yōu)秀的咨詢公司，可上報(bào)集團(tuán)運(yùn)營管理部并由集團(tuán)運(yùn)營管理部根據(jù)需要與其直接進(jìn)行約談，確定為戰(zhàn)略合作單位后按價(jià)格參考以往合同價(jià)及市場(chǎng)價(jià)直接給其項(xiàng)目造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)。方案測(cè)算階段對(duì)咨詢公司管理計(jì)劃編制：每月4日前根據(jù)公司出圖計(jì)劃整理出本月方案測(cè)算計(jì)劃，并將該計(jì)劃發(fā)給各咨詢公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并電話確認(rèn)是否收到。任務(wù)布置：收到并熟悉測(cè)算所需資料后，聯(lián)系咨詢公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并發(fā)一份正式郵件：詳細(xì)描述測(cè)算內(nèi)容、成果標(biāo)準(zhǔn)及完成時(shí)間等。城市造價(jià)采購部通知咨詢公司領(lǐng)取相關(guān)資料并簽署資料接收。成果審核：待咨詢公司提交測(cè)算結(jié)果及計(jì)算底稿后，城市造價(jià)采購部負(fù)責(zé)詳細(xì)審核咨詢公司測(cè)算準(zhǔn)確性及完整性結(jié)果。招標(biāo)管理階段對(duì)咨詢公司管理計(jì)劃編制：每月4日前將本月招標(biāo)計(jì)劃發(fā)給各咨詢公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并電話確認(rèn)是否收到。任務(wù)布置：收到并熟悉招標(biāo)所需資料后，聯(lián)系咨詢公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并發(fā)一份正式郵件：詳細(xì)描述招標(biāo)內(nèi)容、成果標(biāo)準(zhǔn)及完成時(shí)間等。城市造價(jià)采購部通知咨詢公司領(lǐng)取相關(guān)資料并簽署資料接收。清單審核：待咨詢公司提交清單及計(jì)算底稿后，經(jīng)辦人負(fù)責(zé)按照“復(fù)核各項(xiàng)指標(biāo)和含量”的要求詳細(xì)審核咨詢公司清單準(zhǔn)確性、完整性。招標(biāo)答疑：城市造價(jià)采購部經(jīng)辦人將所有跟成本相關(guān)的疑問及時(shí)發(fā)給咨詢公司，要求咨詢公司書面答復(fù)，并提前通知咨詢公司準(zhǔn)時(shí)參加答疑會(huì)。增補(bǔ)清單核對(duì)：對(duì)于總價(jià)包干項(xiàng)目，城市造價(jià)采購部經(jīng)辦人員、咨詢公司必須跟中標(biāo)單位逐一核對(duì)增補(bǔ)工程量清單。施工過程階段對(duì)咨詢公司管理事務(wù)工作管理要求咨詢公司固定人員（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）每星期到項(xiàng)目部辦公，辦公次數(shù)必須符合合同要求，一般要求每周不少于兩次，辦公作息時(shí)間同時(shí)要符合我公司要求，早上到達(dá)時(shí)到我司前臺(tái)簽到，并注上時(shí)間，由我司前臺(tái)人員監(jiān)督。項(xiàng)目剛開始初期要求必須咨詢公司組織咨詢項(xiàng)目專業(yè)小組，并提供架構(gòu)、聯(lián)系方式給我司，我司負(fù)責(zé)辦公位的安排及熟悉項(xiàng)目的組織架構(gòu)與辦公流程。工作業(yè)務(wù)管理：設(shè)計(jì)變更（指令）及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理：項(xiàng)目成本須按《簽證管理作業(yè)指引》對(duì)咨詢公司進(jìn)行交底。變更（指令）由咨詢公司進(jìn)行估算，需注意以下事項(xiàng)：（a）要求咨詢公司提交每單估算的詳細(xì)計(jì)算底稿及綜合單價(jià)；（b）要求咨詢公司對(duì)措詞不清，資料不全，結(jié)算時(shí)易引起分歧、糾紛的變更（指令）單及時(shí)提交項(xiàng)目成本處理；（c）要求咨詢公司每月對(duì)發(fā)生的變更（指令）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（格式見附件1），對(duì)于造價(jià)調(diào)減的設(shè)計(jì)變更，須及時(shí)核定減少的具體數(shù)額，并與承包單位形成書面記錄，防止因漏報(bào)而給公司造成損失?，F(xiàn)場(chǎng)簽證結(jié)算由咨詢公司進(jìn)行初審，項(xiàng)目造價(jià)工程師進(jìn)行復(fù)核，需注意以下事項(xiàng)：（a）要求咨詢公司檢查簽證資料是否完整、計(jì)價(jià)依據(jù)是否充足；復(fù)核項(xiàng)目工程師及監(jiān)理所簽內(nèi)容是否嚴(yán)謹(jǐn)，是否會(huì)影響到后續(xù)結(jié)算計(jì)量，對(duì)易扯皮的需要及時(shí)提交項(xiàng)目成本處理。（b）如簽證單涉及到隱蔽施工、金額、工日、機(jī)械臺(tái)班及其它事后不可復(fù)核的項(xiàng)目時(shí)，咨詢公司應(yīng)與項(xiàng)目部工程師共同現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)定，并將情況向項(xiàng)目成本匯報(bào)。（c）要求咨詢公司收到簽證結(jié)算資料后，在7天內(nèi)完成結(jié)算初審核并與施工單位核對(duì)完成，要求咨詢公司提交結(jié)算審核的詳細(xì)計(jì)算底稿及簽證結(jié)算書給項(xiàng)目造價(jià)工程師，按照如下要求進(jìn)行復(fù)審：①1萬元以下的變更簽證只需要復(fù)核該變更指令的符合性，資料完成性，數(shù)據(jù)做一個(gè)大致判斷即可，對(duì)是否詳細(xì)核算不作強(qiáng)制性要求；②1萬元以上的變更簽證需要做數(shù)據(jù)復(fù)核,復(fù)核項(xiàng)目的工程量要超過變更簽證總價(jià)的30％以上；③變更簽證總造價(jià)超過合同造價(jià)10％以上需要重點(diǎn)復(fù)核，復(fù)核項(xiàng)目的工程量要超過變更簽證總價(jià)的30％以上。施工過程方案比較測(cè)算管理：在施工過程中如果出現(xiàn)有兩個(gè)以上方案時(shí)，咨詢公司對(duì)不同的方案進(jìn)行測(cè)算比較，并提交計(jì)算底稿、優(yōu)化建議供項(xiàng)目造價(jià)工程師復(fù)核。甲供材料管理：每份施工合同簽訂后，咨詢公司要做甲供材統(tǒng)計(jì)表，此時(shí)為做出施工單位的應(yīng)收工程量。每月在甲供材付款時(shí)，須同咨詢公司做甲供材統(tǒng)計(jì)并分析施工單位是否超供，若超供時(shí)則此部分金額需在相應(yīng)施工單位的進(jìn)度款中扣回，甲供材料統(tǒng)計(jì)表見附件。付款管理：咨詢公司按照現(xiàn)場(chǎng)形象進(jìn)度及合同約定的付款方式審批當(dāng)月付款金額后，交項(xiàng)目造價(jià)工程師復(fù)核。預(yù)結(jié)算管理計(jì)劃編制：項(xiàng)目造價(jià)工程師按照：1、拿到施工圖紙后1個(gè)月完成預(yù)算核對(duì)，2、分包完工后1個(gè)月，總包完工后2個(gè)月完成結(jié)算的時(shí)間來編制預(yù)結(jié)算計(jì)劃，每月30日前將預(yù)結(jié)算計(jì)劃提交咨詢公司。預(yù)結(jié)算審核流程，詳《預(yù)結(jié)算管理作業(yè)指引》a）咨詢公司在拿到圖紙后需在一個(gè)月內(nèi)提交非包干合同的預(yù)算書及計(jì)算底稿、含量分析表各一份，要求咨詢公司提交的預(yù)算書必須有二級(jí)審核。施工單位提交預(yù)結(jié)算書后，咨詢公司將預(yù)結(jié)算書進(jìn)行對(duì)比分析，提交項(xiàng)目造價(jià)工程師確定核對(duì)項(xiàng)目，待咨詢公司審核完畢后提交審核初審資料給施工單位及項(xiàng)目造價(jià)工程師。C）咨詢公司與施工單位僅僅核對(duì)施工單位不同意的項(xiàng)目，雙方達(dá)成一致意見簽署蓋章后提交成果給項(xiàng)目造價(jià)工程師按照如下要求復(fù)審：預(yù)結(jié)算工程量復(fù)核要求項(xiàng)目分類塔樓地下室裙樓室外鋼筋工程量一棟一層特征層中中的梁/板/墻/柱等所有構(gòu)構(gòu)件全部要復(fù)復(fù)核,包括匯總和和含量,數(shù)量控制一一不少于總造造價(jià)的3%為準(zhǔn)混凝土工程量一棟一層特征層中中的梁/板/墻/柱等所有構(gòu)構(gòu)件全部要復(fù)復(fù)核,包括匯總和和含量,數(shù)量控制一一不少于總造造價(jià)的3%為準(zhǔn)模板工程量一棟一層特征層中中的梁/板/墻/柱等所有構(gòu)構(gòu)件全部要復(fù)復(fù)核,包括匯總和和含量,數(shù)量控制一一不少于總造造價(jià)的3%為準(zhǔn)砌體工程量一棟一層特征層中中的梁/板/墻/柱等所有構(gòu)構(gòu)件全部要復(fù)復(fù)核,包括匯總和和含量,數(shù)量控制一一不少于總造造價(jià)的3%為準(zhǔn)抹灰工程量一棟一層特征層中中的梁/板/墻/柱等所有構(gòu)構(gòu)件全部要復(fù)復(fù)核,包括匯總和和含量,數(shù)量控制一一不少于總造造價(jià)的3%為準(zhǔn)土石方工程量全部復(fù)核樁基礎(chǔ)工程量全部復(fù)核防水復(fù)核一層特征層,,一個(gè)單元的的屋頂全部復(fù)核全部復(fù)核重要設(shè)備(盤箱柜柜等)全部復(fù)核全部復(fù)核全部復(fù)核全部復(fù)核按戶型計(jì)算工程量量項(xiàng)目(燈具\(yùn)潔具\(yùn)開關(guān)等)抽查兩個(gè)以上戶型型管道、線纜復(fù)核一層特征層全部復(fù)核復(fù)核一層特征層全部復(fù)核室外道路管網(wǎng)道路/化糞池/檢檢查井全部復(fù)復(fù)核,管網(wǎng)復(fù)核300%以上工程程量室外預(yù)埋強(qiáng)弱電管管網(wǎng)復(fù)核30%以上工工程量喬木全部復(fù)核灌木復(fù)核造價(jià)最多的44~8種灌木木,且占灌木造造價(jià)的30%%以上地被復(fù)核造價(jià)最多的22種地被以上上,且占地被造造價(jià)的30%%以上建筑小品全部復(fù)核圍墻建設(shè)全部復(fù)核室外燈具全部復(fù)核精裝修工程抽查3個(gè)以上戶型型鋁合金門窗、百頁頁復(fù)核所有特征層全部復(fù)核全部復(fù)核擋土墻及基坑支護(hù)護(hù)全部復(fù)核人防全部復(fù)核欄桿復(fù)核所有特征層全部復(fù)核全部復(fù)核全部復(fù)核商業(yè)建筑外裝全部復(fù)核全部復(fù)核全部復(fù)核外墻涂料施工復(fù)核一層特征層復(fù)核一層特征層內(nèi)墻涂料施工復(fù)核一層特征層全部復(fù)核復(fù)核一層特征層室外園建復(fù)核30%以上工程量量外電工程全部復(fù)核空調(diào)通風(fēng)全部復(fù)核全部復(fù)核全部復(fù)核消防工程復(fù)核一棟一層特征征層全部復(fù)核全部復(fù)核全部復(fù)核安防工程設(shè)備全部復(fù)核,管管線復(fù)核一個(gè)個(gè)產(chǎn)品類型設(shè)備全部復(fù)核,管管線抽查比例例設(shè)備全部復(fù)核,管管線抽查比例例設(shè)備全部復(fù)核,管管線抽查比例例屋面瓦復(fù)核50%以上單元復(fù)核50%以上單元結(jié)算完成后，咨詢公司按項(xiàng)目成本要求做結(jié)算分析，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。咨詢公司管理工具咨詢公司全過程管理臺(tái)帳及月度計(jì)劃臺(tái)帳：咨詢公司每月28日前上報(bào)全過程管理臺(tái)帳及月度計(jì)劃臺(tái)帳，項(xiàng)目造價(jià)工程師在30日前審核完成。咨詢公司評(píng)估：我司項(xiàng)目造價(jià)工程師每兩個(gè)月對(duì)咨詢公司進(jìn)行考核，考核結(jié)果與咨詢公司進(jìn)度款掛鉤，年度