某地產(chǎn)公司招標(biāo)管理流程

招標(biāo)管理流程（初稿）編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人招標(biāo)管理流程項(xiàng)目流程項(xiàng)目部工程設(shè)計(jì)部成本合約部采購部招標(biāo)辦督察部董事長形成文件供方信息搜集協(xié)助組織承包商信息搜集協(xié)助組織供貨商信息搜集監(jiān)督投標(biāo)意向單位名單單資格審查協(xié)助組織對承包商資格審查協(xié)助組織對供貨商資格格審查監(jiān)督供方評價(jià)表

入圍單單位名單供方考察參與組織考察參與組織考察參與參與審批招標(biāo)文件的編制審審核編制技術(shù)要求編制技術(shù)要求編制商務(wù)報(bào)價(jià)部分分并形成招標(biāo)標(biāo)文件編制技術(shù)要求審核審批蓋章的招標(biāo)文件發(fā)標(biāo)與答疑編制答疑文件編制答疑文件組織發(fā)標(biāo)與答疑編制技術(shù)答疑審核審核招標(biāo)文件領(lǐng)取確認(rèn)認(rèn)單

招標(biāo)答疑疑開標(biāo)與評標(biāo)參與技術(shù)評審參與技術(shù)標(biāo)評審參與商務(wù)標(biāo)評審評標(biāo)組織監(jiān)督投標(biāo)報(bào)價(jià)記錄表商務(wù)及技術(shù)談判參與技術(shù)談判參與技術(shù)談判參與商務(wù)談判談判組織監(jiān)督談判記錄表

最終報(bào)報(bào)價(jià)單定標(biāo)匯總評標(biāo)情況審核審核匯總評標(biāo)情況審核監(jiān)督審批評標(biāo)情況匯總表

定定標(biāo)結(jié)果審批批表簽訂合同合同擬定審核審核合同擬定審核監(jiān)督審批施工/采購合同供方評價(jià)參與參與組織評價(jià)參與審核監(jiān)督審核合格供方名單

不合合格供方名單單1目的：遵循公平、公正、公開的原則，對招標(biāo)過程實(shí)施控制，選擇符合公司業(yè)務(wù)要求的合格供方。2適用范圍：適用于我公司當(dāng)前建設(shè)項(xiàng)目工程承包與材料、設(shè)備供貨商的招標(biāo)采購。3招標(biāo)小組組成：集團(tuán)招標(biāo)辦、集團(tuán)督察部、集團(tuán)采購部（如需）、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)管理人員、成本管理人員。4流程：4.1供方信息收集：工程設(shè)計(jì)部/采購部組織相關(guān)部門通過招標(biāo)公告、工程和材料信息庫、市場查詢等方式收集投標(biāo)意向單位。4.2資格審查：由工程設(shè)計(jì)部組織項(xiàng)目部、成本合約對工程承包商進(jìn)行資格審查；由集團(tuán)采購部組織項(xiàng)目部、工程設(shè)計(jì)部（針對需選型定板的材料）對材料供應(yīng)商進(jìn)行資格審查。4.3供方考察1）對于公司供方信息庫中在合格供方名錄下，及近兩年已考察通過的供方（包括一年已考察通過但未合作過的供方），不需要進(jìn)行考察。2）工程設(shè)計(jì)部/采購部在組織考察前擬定考察小組成員名單，并制訂《供方考察評價(jià)表》，組織成本合約部和相關(guān)考察人員討論確定《供方考察評價(jià)表》的考察項(xiàng)目、權(quán)重和評分標(biāo)準(zhǔn)。3）考察小組對供方進(jìn)行考察，將考察結(jié)果匯總后，確定不少于三家的入圍單位名單及相關(guān)資料。4）因業(yè)務(wù)緊急，在發(fā)標(biāo)前無法提前考察的供方，由主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理同意后可先行發(fā)標(biāo)，在定標(biāo)前，視回標(biāo)情況決定是否組織考察。4.4招標(biāo)文件編制和審核1）招標(biāo)文件編制由成本合約部組織，項(xiàng)目部、工程設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件的技術(shù)部分，成本合約部負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件的商務(wù)部分并負(fù)責(zé)形成招標(biāo)文件?！墩袠?biāo)文件》應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：投標(biāo)報(bào)價(jià)書：是要求投標(biāo)方按照對投標(biāo)總價(jià)、付款、工期、質(zhì)量、安全、擔(dān)保函、結(jié)算原則等的回復(fù)要求，為固定格式；本次招標(biāo)的項(xiàng)目概況：主要是讓投標(biāo)方了解發(fā)標(biāo)項(xiàng)目與公司的關(guān)系；本次招標(biāo)的范圍和內(nèi)容（技術(shù)標(biāo)書內(nèi)容）：圖紙范圍要求、招標(biāo)范圍在圖中的界定、上述范圍內(nèi)的具體工作內(nèi)容；承包方式：標(biāo)明本項(xiàng)目招標(biāo)采用的承包方式（商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容）；計(jì)價(jià)方式：工程量清單招標(biāo)或總價(jià)包干、單價(jià)包干、包干總價(jià)加固定單價(jià)、其他方式等（技術(shù)標(biāo)書內(nèi)容）；材料、設(shè)備要求（技術(shù)標(biāo)書內(nèi)容）：甲供材料/設(shè)備清單、甲控材料/設(shè)備清單、甲控材料/設(shè)備品牌范圍名單、材料/設(shè)備封樣、檢驗(yàn)及驗(yàn)收要求；報(bào)價(jià)要求說明（商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容）：總體報(bào)價(jià)要求及說明、主材的報(bào)價(jià)要求、甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)和甲供材料/設(shè)備取費(fèi)辦法（包括損耗率的報(bào)價(jià)要求）、投標(biāo)報(bào)價(jià)中包括的各項(xiàng)費(fèi)用的說明（包括利潤、稅金、有償服務(wù)費(fèi)、配合費(fèi)、材料漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)、不可預(yù)見費(fèi)等）、匯總方式；結(jié)算原則（商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容）：承包范圍內(nèi)的結(jié)算原則、設(shè)計(jì)變更結(jié)算原則、招標(biāo)范圍外結(jié)算原則（設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證）、主材認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)/甲供的結(jié)算原則、乙供主材替換的結(jié)算原則等；付款方式（商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容）；履約擔(dān)保（商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容）；質(zhì)量等級審核及驗(yàn)收規(guī)范（技術(shù)標(biāo)書內(nèi)容）；特殊部位的檢驗(yàn)及驗(yàn)收（如有）（技術(shù)標(biāo)書內(nèi)容）；工期要求（技術(shù)標(biāo)書內(nèi)容）；投標(biāo)資料要求（技術(shù)和商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容）：商務(wù)投標(biāo)書，包括投標(biāo)報(bào)價(jià)書、報(bào)價(jià)清單、報(bào)價(jià)特別說明、單價(jià)分析表；技術(shù)投標(biāo)書，包括管理組織架構(gòu)、施工組織設(shè)計(jì)方案、質(zhì)量保證措施、人員設(shè)備配置、工期安排、其他；資信投標(biāo)書，包括：法人證明書及法人委托書原件、營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書、主要工程業(yè)績（同類型）、其他資料；資料密封要求；評標(biāo)辦法；招標(biāo)時(shí)間安排：包括發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo)截止時(shí)間；投標(biāo)注意事項(xiàng)：主要對廢標(biāo)和其他情況的說明；投標(biāo)附件：圖紙（含設(shè)計(jì)變更、審圖意見）；報(bào)價(jià)格式和清單；投標(biāo)報(bào)價(jià)書；合同文本。2）招標(biāo)文件編制完成后，成本合約部負(fù)責(zé)填寫《招標(biāo)文件會(huì)簽表》經(jīng)審批蓋章后發(fā)標(biāo)。3）在報(bào)批過程中涉及到對《招標(biāo)文件》有修改的意見時(shí)，由成本合約部組織工程設(shè)計(jì)部/項(xiàng)目部修改，修改后審批的《招標(biāo)文件》為正式發(fā)標(biāo)文件。4.5發(fā)標(biāo)與答疑成本合約部負(fù)責(zé)對入圍單位進(jìn)行發(fā)標(biāo)，并組織工程設(shè)計(jì)部（參加工程招標(biāo)答疑）或采購部（參加材料/設(shè)備招標(biāo)答疑）進(jìn)行招標(biāo)答疑，答疑文件將作為招標(biāo)文件的補(bǔ)充文件。4.6開標(biāo)和評標(biāo)投標(biāo)文件的遞交：開標(biāo)前六個(gè)小時(shí)招標(biāo)組織單位電話通知參加投標(biāo)的單位準(zhǔn)時(shí)提交招標(biāo)文件；收到投標(biāo)文件后，認(rèn)真檢查文件的數(shù)量及密封情況，對符合招標(biāo)要求的投標(biāo)文件及時(shí)登記。開標(biāo)：主持人公布開標(biāo)的程序，集團(tuán)督察部對杜絕招標(biāo)及施工過程中腐敗的現(xiàn)象進(jìn)行說明，檢查標(biāo)書的密封情況，各招標(biāo)單位唱標(biāo)。評標(biāo)：開標(biāo)后，由招標(biāo)小組分別對技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、資信標(biāo)進(jìn)行評審。4.7商務(wù)及技術(shù)談判開標(biāo)后，需要進(jìn)一步談判的招標(biāo)項(xiàng)目，評標(biāo)小組確定談判入圍單位，談判入圍單位不得少于三家。評標(biāo)小組組長對供方商務(wù)報(bào)價(jià)中價(jià)格的合理性進(jìn)行分析，是否有不合理報(bào)價(jià)、是否有不平衡報(bào)價(jià)及存在的其他問題，并組織會(huì)議談判。談判過程中，由技術(shù)標(biāo)評審負(fù)責(zé)人或其指定的技術(shù)、工程人員負(fù)責(zé)落實(shí)解決技術(shù)標(biāo)中的問題，需要時(shí)，評標(biāo)小組通知相關(guān)部門參加談判。招標(biāo)小組組長主持談判，并負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)談判，相關(guān)人員予以配合。談判過程中應(yīng)形成《談判記錄》，參加談判人員簽字確認(rèn)。評標(biāo)小組組長根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目及談判情況，決定是否組織進(jìn)行后續(xù)談判。4.8定標(biāo)招標(biāo)小組根據(jù)談判結(jié)果，填寫《定標(biāo)結(jié)果審批表》和《評標(biāo)情況匯總表》（作為招標(biāo)采購的附件）并提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核、董事長審批確定中標(biāo)單位。定標(biāo)后成本合約部在定標(biāo)后5個(gè)工作日內(nèi)向中標(biāo)單位發(fā)放《中標(biāo)通知書》，同時(shí)通知未中標(biāo)單位，退回投標(biāo)保證金。4.9合同簽訂項(xiàng)目部根據(jù)談判的結(jié)果擬訂合同并與供方簽訂合同。4.10供方評價(jià)項(xiàng)目竣工后3個(gè)月內(nèi)或于每年度結(jié)束前15天，成本合約部組織項(xiàng)目部、工程設(shè)計(jì)部對中標(biāo)單位進(jìn)行評價(jià)。評審結(jié)果以《合格供方名單》、《不合格供方名單》的方式提請主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由成本合約部進(jìn)行供方信息庫更新。批準(zhǔn)的結(jié)果作為公司選擇投標(biāo)單位的依據(jù)，不合格供方在未來兩年內(nèi)不能參加公司開發(fā)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)投標(biāo)，兩年后如參加公司業(yè)務(wù)投標(biāo)，需重新考察評審。注：此流程僅針對當(dāng)前項(xiàng)目狀況進(jìn)行編制，隨著各項(xiàng)制度的不斷完善，將不斷調(diào)整完善招標(biāo)管理流程。招標(biāo)文件領(lǐng)取確認(rèn)認(rèn)單序號單位名稱領(lǐng)取時(shí)間領(lǐng)取人聯(lián)系電話備注投標(biāo)單位簽到表項(xiàng)目名稱：正本物物流調(diào)度中心心鋁合金推拉拉窗及玻璃幕幕墻采購序號單位名稱標(biāo)書送達(dá)時(shí)間簽到人聯(lián)系電話備注12345678910投標(biāo)報(bào)價(jià)記錄表項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目投標(biāo)單位綜合單價(jià)投標(biāo)總價(jià)付款方式簽字隔熱中空玻璃鋁合合金推拉窗隔熱中空玻璃鋁合合金固定窗帶窗隱框

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平開外門最終報(bào)價(jià)單項(xiàng)目名稱：正本物物流調(diào)度中心心鋁合金推拉拉窗及玻璃幕幕墻采購項(xiàng)目投標(biāo)單位綜合單價(jià)投標(biāo)總價(jià)簽字隔熱中空玻璃鋁合合金推拉窗隔熱中空玻璃鋁合合金固定窗帶窗隱框

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平開外門評標(biāo)人及意見：

監(jiān)督單位：：

日期：評標(biāo)情況匯總表項(xiàng)目名稱：正本物物流調(diào)度中心心鋁合金推拉拉窗及玻璃幕幕墻采購日期：年年月日綜合單價(jià)（元/㎡㎡）投標(biāo)

總價(jià)單位考察評價(jià)單位地址及聯(lián)系電電話隔熱中空玻璃鋁合合金推拉窗隔熱中空玻璃鋁合合金固定窗帶窗隱框

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平開外門濟(jì)南國宏建材有限限公司地址：

聯(lián)系人：：

電話：淄博軒誠門窗有限限公司地址：

聯(lián)系人：：

電話：山東開美樂工貿(mào)有有限責(zé)任公司司地址：

聯(lián)系人：：

電話：評標(biāo)人及意見：

評標(biāo)結(jié)果監(jiān)督單位及意見工程供方實(shí)地考察評價(jià)表編號：考察對象名稱：考察時(shí)間：目標(biāo)產(chǎn)品類型：考察性質(zhì)：考察參加人員：評分內(nèi)容權(quán)重％評分項(xiàng)目評分標(biāo)準(zhǔn)評分結(jié)果滿分分值滿分標(biāo)準(zhǔn)扣分標(biāo)準(zhǔn)扣分分值考察結(jié)果該項(xiàng)得分得分小計(jì)與材料生產(chǎn)商合作作形式20合作時(shí)間10生產(chǎn)單位自身隊(duì)伍伍/合作時(shí)間3年以上合作時(shí)間2年以上上/1年以上/剛開始合作作2/5/10合作業(yè)績10合作項(xiàng)目三個(gè)以上上對產(chǎn)品性能能了如指掌合作項(xiàng)目2個(gè)/11個(gè)/暫無合作對對產(chǎn)品知之甚甚少2/5/10工程業(yè)績50施工經(jīng)驗(yàn)10近三年施工項(xiàng)目55個(gè)以上3-4個(gè)/1-22個(gè)/無2/5/10工程質(zhì)量25質(zhì)量可靠滿足國家家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)否5～15企業(yè)自身形成安裝裝標(biāo)準(zhǔn)且高于于國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)同于國家標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)/無標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)低于國家家標(biāo)準(zhǔn)5/中止考察節(jié)點(diǎn)施工合理否2～5工程進(jìn)度10能按我方要求提前前1/3以上剛好滿足我方要求求/工期不能滿滿足我方要求求3/中止考察甲方評價(jià)5甲方評價(jià)高且建立立合作伙伴關(guān)關(guān)系評價(jià)高但未建立合合作關(guān)系/無評價(jià)/評價(jià)較低且且不再繼續(xù)使使用1/3/5施工管理30人員情況15安裝工人人數(shù)滿足足我方施工要要求三倍以上上2倍/1倍/不足2/5/7施工人員固定，隊(duì)隊(duì)伍施工經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)三年以上且且業(yè)績豐富酌情扣分2～8現(xiàn)場管理15施工現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)構(gòu)齊全、能夠夠安排專職技技術(shù)人員常駐駐現(xiàn)場提供技技術(shù)指導(dǎo)酌情扣分5～15最終得分綜合意見