某地產(chǎn)公司招標管理流程

招標管理流程（初稿）編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人招標管理流程項目流程項目部工程設計部成本合約部采購部招標辦督察部董事長形成文件供方信息搜集協(xié)助組織承包商信息搜集協(xié)助組織供貨商信息搜集監(jiān)督投標意向單位名單單資格審查協(xié)助組織對承包商資格審查協(xié)助組織對供貨商資格格審查監(jiān)督供方評價表

入圍單單位名單供方考察參與組織考察參與組織考察參與參與審批招標文件的編制審審核編制技術(shù)要求編制技術(shù)要求編制商務報價部分分并形成招標標文件編制技術(shù)要求審核審批蓋章的招標文件發(fā)標與答疑編制答疑文件編制答疑文件組織發(fā)標與答疑編制技術(shù)答疑審核審核招標文件領(lǐng)取確認認單

招標答疑疑開標與評標參與技術(shù)評審參與技術(shù)標評審參與商務標評審評標組織監(jiān)督投標報價記錄表商務及技術(shù)談判參與技術(shù)談判參與技術(shù)談判參與商務談判談判組織監(jiān)督談判記錄表

最終報報價單定標匯總評標情況審核審核匯總評標情況審核監(jiān)督審批評標情況匯總表

定定標結(jié)果審批批表簽訂合同合同擬定審核審核合同擬定審核監(jiān)督審批施工/采購合同供方評價參與參與組織評價參與審核監(jiān)督審核合格供方名單

不合合格供方名單單1目的：遵循公平、公正、公開的原則，對招標過程實施控制，選擇符合公司業(yè)務要求的合格供方。2適用范圍：適用于我公司當前建設項目工程承包與材料、設備供貨商的招標采購。3招標小組組成：集團招標辦、集團督察部、集團采購部（如需）、項目負責人、技術(shù)管理人員、成本管理人員。4流程：4.1供方信息收集：工程設計部/采購部組織相關(guān)部門通過招標公告、工程和材料信息庫、市場查詢等方式收集投標意向單位。4.2資格審查：由工程設計部組織項目部、成本合約對工程承包商進行資格審查；由集團采購部組織項目部、工程設計部（針對需選型定板的材料）對材料供應商進行資格審查。4.3供方考察1）對于公司供方信息庫中在合格供方名錄下，及近兩年已考察通過的供方（包括一年已考察通過但未合作過的供方），不需要進行考察。2）工程設計部/采購部在組織考察前擬定考察小組成員名單，并制訂《供方考察評價表》，組織成本合約部和相關(guān)考察人員討論確定《供方考察評價表》的考察項目、權(quán)重和評分標準。3）考察小組對供方進行考察，將考察結(jié)果匯總后，確定不少于三家的入圍單位名單及相關(guān)資料。4）因業(yè)務緊急，在發(fā)標前無法提前考察的供方，由主管領(lǐng)導和總經(jīng)理同意后可先行發(fā)標，在定標前，視回標情況決定是否組織考察。4.4招標文件編制和審核1）招標文件編制由成本合約部組織，項目部、工程設計部負責編制招標文件的技術(shù)部分，成本合約部負責編制招標文件的商務部分并負責形成招標文件?！墩袠宋募窇ǖ幌抻谝韵聝?nèi)容：投標報價書：是要求投標方按照對投標總價、付款、工期、質(zhì)量、安全、擔保函、結(jié)算原則等的回復要求，為固定格式；本次招標的項目概況：主要是讓投標方了解發(fā)標項目與公司的關(guān)系；本次招標的范圍和內(nèi)容（技術(shù)標書內(nèi)容）：圖紙范圍要求、招標范圍在圖中的界定、上述范圍內(nèi)的具體工作內(nèi)容；承包方式：標明本項目招標采用的承包方式（商務標書內(nèi)容）；計價方式：工程量清單招標或總價包干、單價包干、包干總價加固定單價、其他方式等（技術(shù)標書內(nèi)容）；材料、設備要求（技術(shù)標書內(nèi)容）：甲供材料/設備清單、甲控材料/設備清單、甲控材料/設備品牌范圍名單、材料/設備封樣、檢驗及驗收要求；報價要求說明（商務標書內(nèi)容）：總體報價要求及說明、主材的報價要求、甲方認質(zhì)認價和甲供材料/設備取費辦法（包括損耗率的報價要求）、投標報價中包括的各項費用的說明（包括利潤、稅金、有償服務費、配合費、材料漲價風險、不可預見費等）、匯總方式；結(jié)算原則（商務標書內(nèi)容）：承包范圍內(nèi)的結(jié)算原則、設計變更結(jié)算原則、招標范圍外結(jié)算原則（設計變更及現(xiàn)場簽證）、主材認質(zhì)認價/甲供的結(jié)算原則、乙供主材替換的結(jié)算原則等；付款方式（商務標書內(nèi)容）；履約擔保（商務標書內(nèi)容）；質(zhì)量等級審核及驗收規(guī)范（技術(shù)標書內(nèi)容）；特殊部位的檢驗及驗收（如有）（技術(shù)標書內(nèi)容）；工期要求（技術(shù)標書內(nèi)容）；投標資料要求（技術(shù)和商務標書內(nèi)容）：商務投標書，包括投標報價書、報價清單、報價特別說明、單價分析表；技術(shù)投標書，包括管理組織架構(gòu)、施工組織設計方案、質(zhì)量保證措施、人員設備配置、工期安排、其他；資信投標書，包括：法人證明書及法人委托書原件、營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書、主要工程業(yè)績（同類型）、其他資料；資料密封要求；評標辦法；招標時間安排：包括發(fā)標、答疑、回標截止時間；投標注意事項：主要對廢標和其他情況的說明；投標附件：圖紙（含設計變更、審圖意見）；報價格式和清單；投標報價書；合同文本。2）招標文件編制完成后，成本合約部負責填寫《招標文件會簽表》經(jīng)審批蓋章后發(fā)標。3）在報批過程中涉及到對《招標文件》有修改的意見時，由成本合約部組織工程設計部/項目部修改，修改后審批的《招標文件》為正式發(fā)標文件。4.5發(fā)標與答疑成本合約部負責對入圍單位進行發(fā)標，并組織工程設計部（參加工程招標答疑）或采購部（參加材料/設備招標答疑）進行招標答疑，答疑文件將作為招標文件的補充文件。4.6開標和評標投標文件的遞交：開標前六個小時招標組織單位電話通知參加投標的單位準時提交招標文件；收到投標文件后，認真檢查文件的數(shù)量及密封情況，對符合招標要求的投標文件及時登記。開標：主持人公布開標的程序，集團督察部對杜絕招標及施工過程中腐敗的現(xiàn)象進行說明，檢查標書的密封情況，各招標單位唱標。評標：開標后，由招標小組分別對技術(shù)標、商務標、資信標進行評審。4.7商務及技術(shù)談判開標后，需要進一步談判的招標項目，評標小組確定談判入圍單位，談判入圍單位不得少于三家。評標小組組長對供方商務報價中價格的合理性進行分析，是否有不合理報價、是否有不平衡報價及存在的其他問題，并組織會議談判。談判過程中，由技術(shù)標評審負責人或其指定的技術(shù)、工程人員負責落實解決技術(shù)標中的問題，需要時，評標小組通知相關(guān)部門參加談判。招標小組組長主持談判，并負責商務標談判，相關(guān)人員予以配合。談判過程中應形成《談判記錄》，參加談判人員簽字確認。評標小組組長根據(jù)招標項目及談判情況，決定是否組織進行后續(xù)談判。4.8定標招標小組根據(jù)談判結(jié)果，填寫《定標結(jié)果審批表》和《評標情況匯總表》（作為招標采購的附件）并提交主管領(lǐng)導審核、董事長審批確定中標單位。定標后成本合約部在定標后5個工作日內(nèi)向中標單位發(fā)放《中標通知書》，同時通知未中標單位，退回投標保證金。4.9合同簽訂項目部根據(jù)談判的結(jié)果擬訂合同并與供方簽訂合同。4.10供方評價項目竣工后3個月內(nèi)或于每年度結(jié)束前15天，成本合約部組織項目部、工程設計部對中標單位進行評價。評審結(jié)果以《合格供方名單》、《不合格供方名單》的方式提請主管領(lǐng)導審核、總經(jīng)理批準，由成本合約部進行供方信息庫更新。批準的結(jié)果作為公司選擇投標單位的依據(jù)，不合格供方在未來兩年內(nèi)不能參加公司開發(fā)項目的業(yè)務投標，兩年后如參加公司業(yè)務投標，需重新考察評審。注：此流程僅針對當前項目狀況進行編制，隨著各項制度的不斷完善，將不斷調(diào)整完善招標管理流程。招標文件領(lǐng)取確認認單序號單位名稱領(lǐng)取時間領(lǐng)取人聯(lián)系電話備注投標單位簽到表項目名稱：正本物物流調(diào)度中心心鋁合金推拉拉窗及玻璃幕幕墻采購序號單位名稱標書送達時間簽到人聯(lián)系電話備注12345678910投標報價記錄表項目名稱：項目投標單位綜合單價投標總價付款方式簽字隔熱中空玻璃鋁合合金推拉窗隔熱中空玻璃鋁合合金固定窗帶窗隱框

玻璃幕墻墻無窗隱框

玻璃幕墻墻鋁合金

平開外門最終報價單項目名稱：正本物物流調(diào)度中心心鋁合金推拉拉窗及玻璃幕幕墻采購項目投標單位綜合單價投標總價簽字隔熱中空玻璃鋁合合金推拉窗隔熱中空玻璃鋁合合金固定窗帶窗隱框

玻璃幕墻墻無窗隱框

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平開外門評標人及意見：

監(jiān)督單位：：

日期：評標情況匯總表項目名稱：正本物物流調(diào)度中心心鋁合金推拉拉窗及玻璃幕幕墻采購日期：年年月日綜合單價（元/㎡㎡）投標

總價單位考察評價單位地址及聯(lián)系電電話隔熱中空玻璃鋁合合金推拉窗隔熱中空玻璃鋁合合金固定窗帶窗隱框

玻璃幕墻墻無窗隱框

玻璃幕墻墻鋁合金

平開外門濟南國宏建材有限限公司地址：

聯(lián)系人：：

電話：淄博軒誠門窗有限限公司地址：

聯(lián)系人：：

電話：山東開美樂工貿(mào)有有限責任公司司地址：

聯(lián)系人：：

電話：評標人及意見：

評標結(jié)果監(jiān)督單位及意見工程供方實地考察評價表編號：考察對象名稱：考察時間：目標產(chǎn)品類型：考察性質(zhì)：考察參加人員：評分內(nèi)容權(quán)重％評分項目評分標準評分結(jié)果滿分分值滿分標準扣分標準扣分分值考察結(jié)果該項得分得分小計與材料生產(chǎn)商合作作形式20合作時間10生產(chǎn)單位自身隊伍伍/合作時間3年以上合作時間2年以上上/1年以上/剛開始合作作2/5/10合作業(yè)績10合作項目三個以上上對產(chǎn)品性能能了如指掌合作項目2個/11個/暫無合作對對產(chǎn)品知之甚甚少2/5/10工程業(yè)績50施工經(jīng)驗10近三年施工項目55個以上3-4個/1-22個/無2/5/10工程質(zhì)量25質(zhì)量可靠滿足國家家行業(yè)標準否5～15企業(yè)自身形成安裝裝標準且高于于國家規(guī)范標準同于國家標準準/無標準或標標準低于國家家標準5/中止考察節(jié)點施工合理否2～5工程進度10能按我方要求提前前1/3以上剛好滿足我方要求求/工期不能滿滿足我方要求求3/中止考察甲方評價5甲方評價高且建立立合作伙伴關(guān)關(guān)系評價高但未建立合合作關(guān)系/無評價/評價較低且且不再繼續(xù)使使用1/3/5施工管理30人員情況15安裝工人人數(shù)滿足足我方施工要要求三倍以上上2倍/1倍/不足2/5/7施工人員固定，隊隊伍施工經(jīng)驗驗三年以上且且業(yè)績豐富酌情扣分2～8現(xiàn)場管理15施工現(xiàn)場組織機構(gòu)構(gòu)齊全、能夠夠安排專職技技術(shù)人員常駐駐現(xiàn)場提供技技術(shù)指導酌情扣分5～15最終得分綜合意見