如何做好項(xiàng)目收尾工作

怎樣做好項(xiàng)目掃尾工作、要提早或許說提早進(jìn)入掃尾狀態(tài)項(xiàng)目完工查收前的分項(xiàng)查收內(nèi)容多，如消防、電梯、強(qiáng)配電、供水、環(huán)保、電梯、綠化等，這些查收是要由有關(guān)政府部門來進(jìn)行的，所以項(xiàng)目要提早進(jìn)入掃尾狀態(tài)，正常狀況下要在計(jì)劃項(xiàng)目完工查收前3至4個(gè)月進(jìn)入掃尾階段。如碰上春節(jié)可能要更早。、掃尾工作包含三大項(xiàng)這三項(xiàng)工作包含實(shí)體掃尾、資料掃尾和工程量確認(rèn)。往常的說法只包含實(shí)體與資料，但考慮到工程量確實(shí)認(rèn)影響施工方的掃尾踴躍性，所以也要作為一個(gè)大項(xiàng)加以重視。、掃尾前要進(jìn)行工程達(dá)成狀態(tài)摸底在確立了掃尾階段開端往后，在開端日前一周要對(duì)工程達(dá)成的狀態(tài)進(jìn)行全面地摸底，查清楚有哪些項(xiàng)目不沒有達(dá)成，有哪些小項(xiàng)還沒有開始，有哪些項(xiàng)目做錯(cuò)了要進(jìn)行更改或許說是做錯(cuò)了，有哪些嚴(yán)重的施工質(zhì)量缺點(diǎn)。、掃尾工程狀態(tài)摸底應(yīng)包含以下內(nèi)容：1)工程分部分項(xiàng)的達(dá)成狀況，按承包單位甚至班組進(jìn)行分類概括。2）已達(dá)成的分部分項(xiàng)工程的成品保護(hù)和運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)3)能否存在完好沒動(dòng)工的分部分項(xiàng)4）沒達(dá)成、沒動(dòng)工的分部分項(xiàng)的原由。能否資料采買困難、資料不足？能否專業(yè)工種工人缺少、勞動(dòng)力不足？能否特種設(shè)備、配件不足？能否特種施工工具或機(jī)械缺少?當(dāng)某些原由發(fā)生時(shí),要考慮改設(shè)計(jì)圖紙來進(jìn)行.5）不要忽略小項(xiàng)目,如車庫門、門鎖、路牙石、門牌安裝等一些小項(xiàng)。一些小項(xiàng)目因?yàn)樘胤N工人不好找，影響后續(xù)工序，所以不可以忽視。6）不要小瞧現(xiàn)場(chǎng)清理，這也是一個(gè)重要項(xiàng)目，并且在清理后要設(shè)法保持整齊狀態(tài)。7）各樣邊角部位的收口。在統(tǒng)計(jì)未收口的同時(shí)，要弄清楚未收口的原由，如還有項(xiàng)目沒做沒達(dá)成收不了口、純真是收口沒做、分包單位做不了如弱電燃?xì)夤艽Π骞芏吹姆舛隆⑹┕ず贤目瞻椎貛?、交叉地帶或扯皮地帶?、要注意和睦與各承包單位的關(guān)系有些甲方經(jīng)常與施工方的現(xiàn)場(chǎng)管理人員爭執(zhí)，關(guān)系搞得緊張,并且還動(dòng)不動(dòng)威迫要找其余的施工單位來代替,卻不知這是很難實(shí)現(xiàn)的，并且很簡單惹起合同糾葛，最后兩敗俱傷.在工程管理中，必定要約束現(xiàn)場(chǎng)管理人員的嘴，不要信口開河。即即是真要換施工方，也要神不知鬼不覺地進(jìn)行。、制定消項(xiàng)掃尾工作計(jì)劃制定掃尾工作計(jì)劃要注意在掃尾工作與裂痕、滲漏等工作差別開來，即即是同時(shí)進(jìn)行也要以達(dá)成工程內(nèi)容優(yōu)先.掃尾計(jì)劃要采納消項(xiàng)計(jì)劃的方式，按單元、按部位、按樓棟一項(xiàng)一項(xiàng)地規(guī)定達(dá)成時(shí)間，達(dá)成一項(xiàng)除去一項(xiàng)。、備有后備勞動(dòng)力或施工隊(duì)因?yàn)榉康禺a(chǎn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)更改多，承包單價(jià)低，施工方在最后關(guān)頭總想用拖的方式與甲方談判進(jìn)而獲得賠償.假如甲方不肯意退步或許施工方獅子大張口，這時(shí)就要有后備施工隊(duì)頂上。進(jìn)而保證工程如期完工和交樓。、經(jīng)過分項(xiàng)查收、內(nèi)部查收、結(jié)合查收來促使掃尾工程比妨說經(jīng)過提早電梯查收、消防查收、規(guī)范查收來鼓勵(lì)施工方，也能夠搞幾次查收才經(jīng)過專項(xiàng)查收來促使掃尾工作.另組織企業(yè)內(nèi)部、結(jié)合監(jiān)理、甲方，甚至組織沒有質(zhì)量監(jiān)察人員的監(jiān)察下的四方驗(yàn)收.每次查收后要把沒達(dá)成的工程內(nèi)容和檢查發(fā)現(xiàn)的問題列出來，并限制達(dá)成時(shí)間。、專人追蹤將掃尾工作計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行分工，派專人盯著和敦促。、即時(shí)做好工程資料和工程量確認(rèn)。工程資料在交樓前是一定達(dá)成的,工程量確認(rèn)有益于提升和保證工人的工作踴躍性。11作為項(xiàng)目監(jiān)理方要踴躍做好項(xiàng)目掃尾工作.作為監(jiān)理工作周期的最后一個(gè)重要過程，在達(dá)成業(yè)主拜托的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資等目標(biāo)，同時(shí)建設(shè)單位具備組織工程完工查收據(jù)件時(shí),就正式進(jìn)入項(xiàng)目掃尾過程.項(xiàng)目掃尾工作是一項(xiàng)不行或缺的工作,固然項(xiàng)目掃尾是工程完工驗(yàn)時(shí)的最后部分，但其實(shí)不意味著項(xiàng)目掃尾的各項(xiàng)活動(dòng)就要遲延到此過程才開始進(jìn)行。盡人皆知,成立的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)是暫時(shí)性,但擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目監(jiān)理企業(yè)及項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)成就對(duì)建設(shè)單位和企業(yè)榮譽(yù)的影響是長久的。作為項(xiàng)目的總監(jiān)理工程師（以下簡稱總監(jiān)），對(duì)項(xiàng)目掃尾工作要惹起足夠的重視。一、將監(jiān)理服務(wù)工作堅(jiān)持究竟跟著工程主體構(gòu)造封頂，裝飾工程靠近結(jié)尾，監(jiān)理機(jī)構(gòu)需要的人員愈來愈少，但總監(jiān)仍舊要在人數(shù)減少的同時(shí)保證高效地達(dá)成項(xiàng)目.企業(yè)人事部門應(yīng)會(huì)同總監(jiān)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行彈性管理，在項(xiàng)目掃尾時(shí)提早考慮項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員的布置問題.為了監(jiān)理工作的連續(xù)性，企業(yè)應(yīng)盡量保證總監(jiān)達(dá)成項(xiàng)目全部工作，或保證起碼一名總監(jiān)副手至始至終處于項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中。二、采集整理項(xiàng)目信息資料在項(xiàng)目掃尾過程，因?yàn)楸O(jiān)理機(jī)構(gòu)的注意力集中在達(dá)成項(xiàng)目任務(wù)的愉悅和期望新項(xiàng)目的愉悅狀態(tài)，對(duì)記錄、完美項(xiàng)目信息,進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的總結(jié)很簡單被人忽略。工程項(xiàng)目歷史信息是幫助企業(yè)項(xiàng)目管理的重要參照資料。每個(gè)企業(yè)可能對(duì)信息文件存檔的要求不一樣，國家監(jiān)理規(guī)范和其余有關(guān)建筑規(guī)范對(duì)此也作了相應(yīng)要求,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)采集保存以下,但不單限于以下的內(nèi)容：1）項(xiàng)目日志：包含監(jiān)理日志和旁站監(jiān)理記錄；2）項(xiàng)目計(jì)劃:包含監(jiān)理綱領(lǐng)、監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細(xì)則；來住信函；4）項(xiàng)目會(huì)議記錄；5）項(xiàng)目進(jìn)度控制文件;項(xiàng)目質(zhì)量控制文件；項(xiàng)目安全控制文件；項(xiàng)目投資控制文件;9）合同文檔;10）其余信息;項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)付以上信息資料輸入和保存于計(jì)算機(jī)中形成電子文本.企業(yè)工程部應(yīng)成立和保護(hù)企業(yè)整體的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，為需要時(shí)可便利地檢索查找，也為企業(yè)其余新開項(xiàng)目和人員培訓(xùn)供給依照.三、合同達(dá)成狀況的掃尾在項(xiàng)目馬上達(dá)成階段，總監(jiān)應(yīng)組織監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員重溫《監(jiān)理拜托合同》，查找能否有為業(yè)主服務(wù)的漏項(xiàng)，免得惹起業(yè)主的不滿。合同達(dá)成的成效應(yīng)達(dá)到或超出業(yè)主的希望.項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)踴躍回收項(xiàng)目尾款.除非企業(yè)有特別要乞降說明，回收項(xiàng)目尾款應(yīng)是總監(jiān)的責(zé)任。四、項(xiàng)目完工查收依據(jù)國家現(xiàn)行監(jiān)理規(guī)范規(guī)定，總監(jiān)應(yīng)組織建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、勘察、施工等單位時(shí)進(jìn)行工程初查收，應(yīng)參加和協(xié)助建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人展開工程完工查完工作。項(xiàng)目完工查完工作起碼包含以下四個(gè)方面的內(nèi)容：1）安排項(xiàng)目完工查收會(huì)議的日程。項(xiàng)目完工查收會(huì)議是建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織，各參建單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和政府有關(guān)部門負(fù)責(zé)人成立項(xiàng)目完工查收委員會(huì)共同參加的會(huì)議,與會(huì)者一旦確立，就應(yīng)安排會(huì)議的召開日期和時(shí)間。務(wù)必需為與會(huì)者留出充分的準(zhǔn)備時(shí)間,讓他們能夠批閱有關(guān)資料。2）散發(fā)會(huì)議資料在會(huì)議召開以前,總監(jiān)應(yīng)代表監(jiān)理單位簽發(fā)《質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》，編制《項(xiàng)目完工查收方案》，并提早發(fā)至有關(guān)單位。召開項(xiàng)目完工查收會(huì)議在查收會(huì)議時(shí)期,查收委員會(huì)起碼應(yīng)達(dá)成以下工作。1）審察工程質(zhì)量控制資料能否完好；2)審察各分部工程能否均已查收合格；(3）審察各分部工程有關(guān)安全各功能的檢測(cè)資料能否完好;4)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行主要功能項(xiàng)目的抽檢工作，應(yīng)切合有關(guān)專業(yè)質(zhì)量查收規(guī)范的規(guī)定；(5）查收委員會(huì)應(yīng)共同對(duì)工程觀感質(zhì)量進(jìn)行評(píng)論。會(huì)議結(jié)束時(shí)，查收人員應(yīng)確立查收結(jié)論.項(xiàng)目完工查收可能獲得以下結(jié)果之一：a。合格.工程質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)和規(guī)范要求，建設(shè)單位贊同接受工程。。有條件接受。即主要安全和功能方面合格，但一定先達(dá)成查收委員會(huì)指定的糾正舉措項(xiàng)目.c.拆價(jià)接受。即工程達(dá)不到預(yù)期的使用功能，但返工辦理不現(xiàn)實(shí)或代價(jià)太高，甲乙兩方可協(xié)調(diào)、降低使用功能拆價(jià)辦理。不接受。經(jīng)過返修加固辦理仍不可以知足安全使用要求的工程，禁止查收,同時(shí)表示項(xiàng)目管理工作完好失敗。4）會(huì)議記錄完工查收會(huì)議記錄是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的職責(zé)，總監(jiān)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。在查收會(huì)議結(jié)束時(shí)應(yīng)達(dá)成記錄,此中需包含重要的查收建議或行動(dòng)建議,以及項(xiàng)目查收會(huì)議的結(jié)果，查收委員會(huì)成員若有不一樣于整體結(jié)論的建議應(yīng)予以保存。對(duì)需從頭組織查收的項(xiàng)目，應(yīng)確立再次查收的日程安排。會(huì)議記錄應(yīng)發(fā)于與會(huì)者進(jìn)行批閱各確立，署名后即時(shí)奏效。五、財(cái)務(wù)核算總監(jiān)應(yīng)配合企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)剖析和核算，范圍應(yīng)僅限于本項(xiàng)目,企業(yè)總部的管理花費(fèi)不該在此以內(nèi)。剖析項(xiàng)目使用成本，項(xiàng)目收款狀況，并與企業(yè)其余項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)照與剖析,找出缺點(diǎn)和不足,總結(jié)項(xiàng)目成本控制經(jīng)驗(yàn).同時(shí)也為總監(jiān)的業(yè)績查核供給財(cái)務(wù)依照，財(cái)務(wù)核算應(yīng)形成報(bào)告，并至包含以下信息：1）當(dāng)前項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況；2）財(cái)務(wù)誤差狀況：主要與企業(yè)在項(xiàng)目啟動(dòng)前的財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)照;3）解說與建議:解說發(fā)生財(cái)務(wù)誤差的原由，說明其合理程度，并為今后新的項(xiàng)目財(cái)務(wù)控制提出好的建議，完美企業(yè)有關(guān)制度；剖析項(xiàng)目收益額:評(píng)