合同簽訂流程

10合同簽訂流程治理方法為了加強(qiáng)基建事業(yè)部簽訂合同的治理,保證合同的合法有效,避開潛在風(fēng)險,有效地防止和削減集團(tuán)公司在建設(shè)工程承包工程中可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失,特制定本規(guī)定；一、簽訂合同前的預(yù)備了解其誠信、履約力量；對方是公民的,要求供給身份證及復(fù)印件進(jìn)展核實(shí)。2、基建部經(jīng)辦人,結(jié)合承建商供給的合同文本,與對方當(dāng)事人協(xié)商、修改、確認(rèn)合同條款，交法務(wù)或指定律師審核。3、合同一般應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:①承建商單位③質(zhì)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、異議期、質(zhì)保期;④價款;⑤履行期限、地點(diǎn)和方式;⑥違約責(zé)任;⑦解決爭議的方法;4、與承建商協(xié)商修訂合同中,必需留意以下事項(xiàng):①對方當(dāng)事人的名稱和住宅必需準(zhǔn)確、清楚；準(zhǔn)、數(shù)量等要具體；首先，有國家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)的，必需按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；其次，沒有國家標(biāo)準(zhǔn)的，按行業(yè)通常標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。準(zhǔn)執(zhí)行；無國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,當(dāng)事人雙方也可以在合同中商定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。合同中必需商定質(zhì)量保證期,一般不低于一年；國家、行業(yè)有規(guī)定的適用國家、行業(yè)規(guī)定。量保證期全都。④重大合同價款，在與承建商協(xié)商修訂合同時,合同的價款應(yīng)依據(jù)揭標(biāo)〔定標(biāo)〕的價款嚴(yán)格執(zhí)行，500元以下的工程依據(jù)集團(tuán)公司文件執(zhí)行；中小型工程依據(jù)部門與協(xié)商并得到分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的價格執(zhí)行；總裁商定的價款執(zhí)行。付款期限與公司財(cái)務(wù)規(guī)定不一的,應(yīng)事先征求財(cái)務(wù)部門意見,可適當(dāng)予以調(diào)整。⑥違約責(zé)任是保證合同履行的重要條款,在合同中一般承受定金、違約金、賠償損失的責(zé)任形式，盡量避開承受罰款的形式。〔房屋防水、粉刷、搬遷、土建、改建、裝飾裝潢、鋪設(shè)路面、路牙、粘貼〕護(hù)欄等零星工程需臨時用工,基建部必需與臨時工人直接簽訂臨時用工用工協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)，,除了簽訂臨時用的，應(yīng)當(dāng)避開借用資質(zhì)等違法表述,防范可能的風(fēng)險。公司合同治理員登記編號備查。二、合同的審查批準(zhǔn)和簽訂。法務(wù)部、檔案室審核、蓋章審批。2、公司法務(wù)部從法律的角度審核合同底稿,并供給法律建議,對一些明顯不符合國維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益動身,審核合同時盡量做到在法律允許的范圍內(nèi)避開或削減公司可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失，或以一較小的風(fēng)險來回避更大的風(fēng)險。3、對法務(wù)部審核合同中提出的法律建議,基建部應(yīng)報基建部部長〔打算〕是否承受、修改。4、合同底稿按程序?qū)徍藢徟ǜ搴?基建部治理員將合同底稿交還經(jīng)辦人；經(jīng)辦人印件存財(cái)務(wù)、監(jiān)察、審計(jì)部備案，基建部檔案治理員負(fù)責(zé)存檔。三、合同的執(zhí)行1、合同經(jīng)雙方當(dāng)事人簽名蓋章生效后,由基建部部長指定工程負(fù)責(zé)人，對實(shí)施的工程責(zé)任：在工程交接或者更換負(fù)責(zé)工程負(fù)責(zé)人時、在檔案治理員處辦理交接手續(xù)，由檔案治理人進(jìn)展變更登記,未辦變更登記手續(xù)的,經(jīng)辦人或接收人均可拒絕辦理交接手續(xù)。②合同履行中發(fā)生違約行為或重大爭議時,準(zhǔn)時向集團(tuán)公司總裁匯報,并爭論打算應(yīng)對措施。③合同履行終結(jié),應(yīng)將合同履行中形成的全部文字材料按時間挨次裝訂成冊存檔。避開我公司逾期付款的情形消滅。3、合同履行中,經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)視人應(yīng)按以下規(guī)定執(zhí)行:①合同生效后,覺察合同對質(zhì)量、價款或者酬勞、履行地點(diǎn)等內(nèi)容沒有商定或者商定不明的,應(yīng)準(zhǔn)時與承建商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。②合同生效后,覺察對訂立的合同有重大誤會,或合同顯失公正,或?qū)Ψ疆?dāng)事人以欺詐、脅迫手段或者乘人之危簽訂合同的,應(yīng)在知道后一年內(nèi)行使撤銷權(quán)。③合同商定對方當(dāng)事人應(yīng)先履行而未履行的,我公司有權(quán)拒絕其履行要求；合同商定商定我公司應(yīng)先履行的,但有精準(zhǔn)證據(jù)證明對方:A、經(jīng)營狀況嚴(yán)峻惡化的,B、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金、躲躲債務(wù)的,C、喪失商業(yè)信譽(yù)或者有可能喪失履行力量的,我公司可④在合同履行期間,對方拖延履行主要債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合對方解除合同,并可追究對方的違約責(zé)任。⑤合同商定在材料到達(dá)現(xiàn)場后準(zhǔn)時通知基建部，由基建部組織職能部門對承建商的材料進(jìn)展檢驗(yàn),并馬上將標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量不符合商定的情形通知承建商。沒有商定檢驗(yàn)期間的,〔總安排的、董事會裁特批的、臨時性小型工程〕我部門全體人員負(fù)進(jìn)料施工。⑥勘察、設(shè)計(jì)合同,因質(zhì)量不符合要求或者未依據(jù)期限提交勘察、設(shè)計(jì)文件拖延工期勘察、設(shè)計(jì)費(fèi)并賠償損失。團(tuán)公司法務(wù)部詢問，法務(wù)部在爭論資料的根底上,準(zhǔn)時地供給書面法律意見和建議。報后,邀請法務(wù)部人員參與會議,共同爭論打算處理方案。四、合同變更1、基建部和承建商依據(jù)合同確定的雙方的權(quán)利和義務(wù)嚴(yán)格履行《建設(shè)工程施工合同》，集團(tuán)公司監(jiān)察部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)等職能部門履行協(xié)作、督導(dǎo)、監(jiān)視、指正等相關(guān)職責(zé)。質(zhì)量檢驗(yàn)等；治理團(tuán)隊(duì)、監(jiān)察等部門在施工過程中、增補(bǔ)工程中提出的變更要求并發(fā)出《合同變更通知》的，基建部將就具體的變更事項(xiàng)與承建商進(jìn)展協(xié)商。8、變更后的《建設(shè)工程施工合同》交基建部部長審核，假設(shè)不予批準(zhǔn)的，基建部相關(guān)人員進(jìn)展再次修改，重大工程事項(xiàng)變更的報集團(tuán)公司總裁審批。附：合同復(fù)審流程圖、附：合同執(zhí)行流程圖附：合同變更流程圖合同簽訂流程說明11基建部依據(jù)產(chǎn)業(yè)單位要求或圖紙要求，對建筑物實(shí)施打算招標(biāo)預(yù)算23集團(tuán)公司法務(wù)部對合同的合法性和法律保障性提出相應(yīng)的意見，協(xié)作基建部部擬定合同455法務(wù)部審核基建合同，核查合同條款，對需要修改的合同應(yīng)通知基建部相關(guān)人員進(jìn)展修改6特別合同總裁審批后，匯總相關(guān)人員的意見和建議，對合同中存在問題的地方進(jìn)展修改7合同編制完畢后，基建部安排與承建商簽訂建筑合同的相關(guān)事宜8簽訂合同后，合同交予檔案治理員員進(jìn)展存檔，合同資質(zhì)資格有關(guān)的資料進(jìn)展建檔、歸檔基建事業(yè)部合同簽訂治理流程總裁總裁法務(wù)部基建部部長基建部建筑承建商開頭開頭選擇評審審批審核名單②承建談判承建談判律保障提出意見起草合同否④批閱合同送審是⑦簽訂合同簽訂合同⑧合同歸檔完畢基建事業(yè)部合同復(fù)審流程說明11基建部就洽談所達(dá)成的條款起草承建合同2基建部依據(jù)法務(wù)、審計(jì)部評審的意見和提出的相關(guān)問題，與承建商商協(xié)商解決相關(guān)問題3修改后的合同送基建部進(jìn)步行復(fù)審，核查合同條款4承攬合同送指定律師、法務(wù)部進(jìn)展復(fù)審，核查合同具體條款的法律性問題5合同經(jīng)復(fù)審確認(rèn)無問題后，基建部相關(guān)人員按法務(wù)部審核的后的合同標(biāo)準(zhǔn)格式制作正式建設(shè)工程施工合同,并將正式的合同交給相關(guān)人員，以預(yù)備與中標(biāo)單位簽訂合同合同完畢合同完畢總裁指定律師、法務(wù)部基建部部長基建部承建商審批審核批閱開頭①起草合同②修改合同協(xié)商審批④審核③批閱復(fù)審合同基建事業(yè)部合同執(zhí)行流程說明11基建部依據(jù)招標(biāo)、評標(biāo)評審選擇承建商，進(jìn)入市場進(jìn)展詢價、比價、議價確定合同價格差異2集團(tuán)公司法務(wù)部對合同的合法性和法律保障性提出相應(yīng)的意見，協(xié)作基建部擬定合同3基建部長批閱起草后的選購合同，核查合同條款，對需要修改的合同應(yīng)返回進(jìn)展修改44法務(wù)部審核基建合同，核查合同條款，對需要修改的合同應(yīng)通知基建部相關(guān)人員進(jìn)展修改5特別合同總裁審批后，匯總相關(guān)人員的意見和建議，對合同中存在問題的地方進(jìn)展修改6合同編制完畢后，基建部安排與承建商簽訂建筑工程施工合同的相關(guān)事宜7理其他相關(guān)的問題87理其他相關(guān)的問題8部施工程序9員跟蹤工程進(jìn)度與質(zhì)量10簽訂合同后，合同交予檔案治理員員進(jìn)展存檔，合同、資質(zhì)資格、招標(biāo)文件、招標(biāo)預(yù)算、中標(biāo)文件、揭標(biāo)文件、預(yù)付工程款記錄等有關(guān)的資料一并進(jìn)展建檔、歸檔基建部長職能部門基建部長職能部門基建部中標(biāo)單位及承建商開頭建商協(xié)作②起草⑩檔案歸檔⑨標(biāo)準(zhǔn)簽訂協(xié)作評估跟蹤進(jìn)度完畢審批③修改合同修改記錄修改措施④通知修改⑤建議審核修改匯總協(xié)作⑥合同簽訂法務(wù)審核覺察問題⑦反響意見異議提出⑧協(xié)作異議匯總異議分析44要求基建事業(yè)部合同變更說明表1基建部和承建商依據(jù)合同確定的雙方的權(quán)利和義務(wù)嚴(yán)格履行《建設(shè)工程施工合同》21基建部和承建商依據(jù)合同確定的雙方的權(quán)利和義務(wù)嚴(yán)格履行《建設(shè)工程施工合同》2審計(jì)部、監(jiān)察部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)職能部門，在基建部執(zhí)行《建設(shè)工程施工合同》的過程中進(jìn)展協(xié)作、督導(dǎo)、監(jiān)察、指正3基建部將《建設(shè)工程施工合同》執(zhí)行狀況進(jìn)展記錄，包括貨款的支付、材料監(jiān)視、質(zhì)量檢驗(yàn)等督導(dǎo)狀況5在執(zhí)行合同、增補(bǔ)工程、材料檢驗(yàn)過程中，提出變更合同要求的，并發(fā)出《合同變更通知》6基建局部析合同的變更要求，并就具體的變更事項(xiàng)與承建商進(jìn)展協(xié)商7合同變更意見達(dá)成全都后，基建部著手修改原《建設(shè)工程施工合同》的相關(guān)條款5在執(zhí)行合同、增補(bǔ)工程、材料檢驗(yàn)過程中，提出變更合同要求的，并發(fā)出《合同變更通知》6基建局部析合同的變更要求，并就具體的變更事項(xiàng)與承建商進(jìn)展協(xié)商7合同變更意見達(dá)成全都后，基建部著手修改原《建設(shè)工程施工合同》的相關(guān)條款8修改后的《建設(shè)工程施工合同》交基建部部長審核，假設(shè)變更