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某高低壓開(kāi)關(guān)成套設(shè)備企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)職責(zé)目錄一、組織結(jié)構(gòu) 2二、主要部門(mén)職責(zé) 31、 質(zhì)保部 32、 核電事業(yè)部 33、 民品事業(yè)部 44、 采購(gòu)部 5(1)采購(gòu)管理 5(2)倉(cāng)儲(chǔ)管理 65、 生產(chǎn)部 76、 質(zhì)控部 87、 售后服務(wù)部 8(1)安裝通電 8(2)維修職責(zé) 98、 技術(shù)部 99、 研發(fā)中心 910、 財(cái)務(wù)部 1011、 行政部 11(1)行政管理 11(2)人事管理 11(3)后勤保衛(wèi)管理 12

某高低壓開(kāi)關(guān)成套設(shè)備企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)

二、主要部門(mén)職責(zé)質(zhì)保部負(fù)責(zé)公司環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理和質(zhì)量管理三體系和核質(zhì)保體系的歸口管理部門(mén)。主要職責(zé)為:(1)負(fù)責(zé)公司三體系的建立和運(yùn)行;(2)負(fù)責(zé)公司核質(zhì)保管理體系的建立和運(yùn)行;(3)負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)的管理和職責(zé)分配;(4)組織公司三體系和核質(zhì)保體系文件的編制;(5)負(fù)責(zé)公司管理手冊(cè)、質(zhì)保大綱以及相關(guān)程序的編制;(6)組織供方評(píng)價(jià)活動(dòng)及相關(guān)管理,負(fù)責(zé)質(zhì)保能力評(píng)估;(7)組織公司三體系的內(nèi)審和核質(zhì)保體系的監(jiān)查與監(jiān)督;(8)組織公司三體系的管理部門(mén)評(píng)審和核質(zhì)保體系的管理部門(mén)審查;(9)負(fù)責(zé)公司核電與民品不符合項(xiàng)的歸口管理工作。核電事業(yè)部(1)負(fù)責(zé)核電市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和銷(xiāo)售的管理部門(mén)。主要職責(zé)為:(2)根據(jù)公司的銷(xiāo)售目標(biāo),制定部門(mén)的銷(xiāo)售計(jì)劃,并進(jìn)行任務(wù)分解和落實(shí);(3)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的建設(shè),包括人員崗位的設(shè)置、招聘、培訓(xùn);(4)進(jìn)行核電市場(chǎng)的開(kāi)發(fā),包括客戶(hù)的對(duì)接,相關(guān)招標(biāo)平臺(tái)的跟蹤,客戶(hù)檔案的建立;(5)做好核電項(xiàng)目管理,及時(shí)了解業(yè)主要求,主動(dòng)協(xié)調(diào)核電項(xiàng)目執(zhí)行中的問(wèn)題;(6)組織完成各招投標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)估,報(bào)價(jià)的落實(shí)及招標(biāo)文件的編制裝訂,并完成投標(biāo);(7)根據(jù)客戶(hù)項(xiàng)目進(jìn)度,進(jìn)行客戶(hù)的拜訪、洽談,隨時(shí)掌握客戶(hù)的需求,爭(zhēng)取定單;(8)維護(hù)好核電企業(yè),包括中核、中廣核、中核建等及其下屬各單位所有承建項(xiàng)目的跟蹤;(9)維護(hù)好相關(guān)供電局及關(guān)聯(lián)單位的關(guān)系,做好相關(guān)工作;(10)完成合同的簽訂,負(fù)責(zé)與核電客戶(hù)的接口管理,及時(shí)將客戶(hù)的要求傳達(dá)到公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén),及時(shí)向客戶(hù)提交所規(guī)定的文件以及物項(xiàng)和服務(wù),并跟蹤執(zhí)行情況,包括產(chǎn)品質(zhì)量、交期、及貨款的回收等;(11)做好部門(mén)業(yè)務(wù)訂單的登記、匯總,按財(cái)務(wù)部要求提供相關(guān)報(bào)表。民品事業(yè)部負(fù)責(zé)公司民品市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和銷(xiāo)售的管理部門(mén)。主要職責(zé)為:(1)負(fù)責(zé)組織制定產(chǎn)品銷(xiāo)售計(jì)劃,進(jìn)行銷(xiāo)售目標(biāo)任務(wù)分解,根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),提出產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格的制定或調(diào)整建議;(2)完成合同的簽訂,負(fù)責(zé)與民品客戶(hù)的接口管理,及時(shí)將客戶(hù)的要求傳達(dá)到公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén),及時(shí)向客戶(hù)提交所規(guī)定的文件以及物項(xiàng)和服務(wù),并跟蹤執(zhí)行情況,包括產(chǎn)品質(zhì)量、交期、及貨款的回收等;(3)落實(shí)銷(xiāo)售方案,進(jìn)行績(jī)效考核;(4)組織進(jìn)行合同評(píng)審,研究、分析顧客潛在需求并爭(zhēng)取滿(mǎn)足,讓顧客感到滿(mǎn)意;(5)搞好售前、售中和售后服務(wù),熱情接待顧客,受理顧客投訴或抱怨并妥善處理,維護(hù)公司良好形象;(6)組織建立顧客檔案和產(chǎn)品銷(xiāo)售檔案,做好貨款催收及賬款異常處理工作;(7)指導(dǎo)、協(xié)助辦事處參加投標(biāo)、簽訂合同和處理合同糾紛,檢查合同執(zhí)行情況;(8)組織建立和管理產(chǎn)品樣品展廳,編制、修訂產(chǎn)品宣傳資料;(9)組織編印公司投標(biāo)書(shū),標(biāo)書(shū)中的有關(guān)技術(shù)文件可請(qǐng)技術(shù)部協(xié)助提供;(10)及時(shí)向生產(chǎn)技術(shù)部轉(zhuǎn)達(dá)客戶(hù)有關(guān)產(chǎn)品需求進(jìn)度的調(diào)整信息,配合生產(chǎn)部門(mén)制定、調(diào)整生產(chǎn)組織方案,滿(mǎn)足用戶(hù)訂貨要求;(11)做好產(chǎn)品的廣告宣傳工作,協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行名優(yōu)產(chǎn)品的申報(bào)、推薦工作。采購(gòu)部負(fù)責(zé)公司元器件、原材料、輔件等采購(gòu)、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放以及成品的儲(chǔ)存、保管、收發(fā)等工作的實(shí)施部門(mén)。主要職責(zé)為:(1)采購(gòu)管理①負(fù)責(zé)物資采購(gòu)工作,組織貨源,與供應(yīng)商建立聯(lián)系,洽談價(jià)格,保證生產(chǎn)物資準(zhǔn)時(shí)交付;②熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則,降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),選購(gòu)合適的生產(chǎn)物資;③準(zhǔn)確核實(shí)需求條件,按需進(jìn)貨,報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后實(shí)施采購(gòu);負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)行情調(diào)查工作;④簽訂采購(gòu)合同并依此跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度,控制交貨時(shí)間;⑤負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)貨的質(zhì)量、數(shù)量異常情況的跟蹤處理;⑥負(fù)責(zé)供應(yīng)商付款申請(qǐng),說(shuō)明付款情況,核對(duì)應(yīng)付款余額,對(duì)發(fā)票進(jìn)行及時(shí)催討;⑦在采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,講信譽(yù),不索賄、受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下進(jìn)行合作;⑧參與供方評(píng)價(jià)工作,負(fù)責(zé)提交潛在供方信息;(2)倉(cāng)儲(chǔ)管理①編制各種元器件、原材料、輔料的采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審核;②保證倉(cāng)庫(kù)物資充足,管理倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出物資流水賬本,做到賬實(shí)相符;③對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)虧、盤(pán)盈進(jìn)行反饋及分析原因,并追蹤材料的去向;④合理調(diào)劑物資,保證倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存最小化;⑤維護(hù)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),確保倉(cāng)庫(kù)物資的賬、卡、物三者一致;物料標(biāo)識(shí)清楚,字跡清晰;保持倉(cāng)庫(kù)整潔;⑥對(duì)物資實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫(kù)容庫(kù)貌;⑦定期或不定期向采購(gòu)部報(bào)告呆滯積壓物料的分布,參與物資的驗(yàn)收與報(bào)廢鑒定,并填制處理申請(qǐng)表;⑧與車(chē)間領(lǐng)料組密切配合,做好生產(chǎn)物資的配料工作,切實(shí)履行物資儲(chǔ)備和配送的物流職能,及時(shí)向采購(gòu)部反饋生產(chǎn)物資的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況;⑨做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單據(jù)及倉(cāng)庫(kù)報(bào)表的傳遞、保管、歸檔工作;⑩做好倉(cāng)庫(kù)安全管理工作,切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防腐、防銹等措施;依據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)發(fā)貨單,組織發(fā)貨,并及時(shí)登賬,填制報(bào)表生產(chǎn)部生產(chǎn)部是負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品制造的組織實(shí)施部門(mén)。主要職責(zé)為:(1)編制生產(chǎn)任務(wù)計(jì)劃,合理調(diào)配人力及設(shè)備,高效節(jié)約生產(chǎn),保證生產(chǎn)任務(wù)的保質(zhì)保量按期完成;負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)部所發(fā)圖紙和文件的工藝審查,并將審查結(jié)果及時(shí)反饋;(2)嚴(yán)格按技術(shù)文件、圖紙和工藝標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施生產(chǎn),確保產(chǎn)品質(zhì)量;負(fù)責(zé)質(zhì)量計(jì)劃中相關(guān)控制點(diǎn)的實(shí)施和記錄;(3)負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理工作;負(fù)責(zé)員工的技能培訓(xùn)和思想教育工作,抓好員工隊(duì)伍的作風(fēng)建設(shè);(4)負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性管理;負(fù)責(zé)建立生產(chǎn)設(shè)備臺(tái)帳,做好日常維護(hù)保養(yǎng)以及設(shè)備外委檢修工作;(5)負(fù)責(zé)生產(chǎn)部員工的考核及獎(jiǎng)罰制度的落實(shí);配合質(zhì)控部對(duì)不符合項(xiàng)的處置與管理;編制和上報(bào)各種生產(chǎn)報(bào)表;(6)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)原材料及工具等堆放及保管工作,對(duì)合格產(chǎn)成品做好入庫(kù);有效管理外包勞務(wù)人員工作量及工作效率,考核其勞務(wù)成本及勞務(wù)效率。(7)監(jiān)督其遵守公司統(tǒng)一規(guī)章制度,及時(shí)反應(yīng)生產(chǎn)作業(yè)情況。質(zhì)控部負(fù)責(zé)公司質(zhì)量檢查和試驗(yàn)工作的管理部門(mén)。主要職責(zé)為:(1)負(fù)責(zé)質(zhì)量計(jì)劃中相關(guān)控制點(diǎn)的檢驗(yàn)和記錄;負(fù)責(zé)元器件、原材料的進(jìn)貨檢驗(yàn)和記錄;(2)負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程的檢驗(yàn)和鈑金完工件檢驗(yàn)和記錄;負(fù)責(zé)不符合項(xiàng)的判斷、處置和記錄,并對(duì)糾正措施進(jìn)行驗(yàn)證;(3)負(fù)責(zé)所有出廠產(chǎn)品的例行檢驗(yàn)、確認(rèn)檢驗(yàn)及其他出廠檢驗(yàn)和記錄;編制、整理出廠檢驗(yàn)資料、文件以及報(bào)驗(yàn)資料和文件;(4)保管維護(hù)公司檢測(cè)、計(jì)量設(shè)備,建立臺(tái)賬,計(jì)量設(shè)備及時(shí)報(bào)外委檢定;負(fù)責(zé)產(chǎn)品CCC標(biāo)志的使用,管理CCC標(biāo)志,建立臺(tái)賬并記錄,負(fù)責(zé)與認(rèn)證聯(lián)絡(luò)相關(guān)事宜。售后服務(wù)部負(fù)責(zé)公司完工產(chǎn)品安裝通電及售后維修的組織實(shí)施部門(mén)。主要職責(zé)為:(1)安裝通電設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,按規(guī)定正確合理的安裝完成,并交接給用戶(hù);處理業(yè)主驗(yàn)收后的整改項(xiàng),確保產(chǎn)品安裝質(zhì)量,提升品牌競(jìng)爭(zhēng)力;負(fù)責(zé)安裝現(xiàn)場(chǎng)HSE管理工作。(2)維修職責(zé)熱心指導(dǎo)用戶(hù)關(guān)于產(chǎn)品的使用方法和注意事項(xiàng)等事宜;定期拜訪客戶(hù),了解客戶(hù)的使用情況和新的要求,做好記錄;負(fù)責(zé)售后服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)HSE管理工作。技術(shù)部(1)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本預(yù)算和產(chǎn)品生產(chǎn)制造過(guò)程中的技術(shù)文件及圖紙的技術(shù)管理部門(mén)。主要職責(zé)為:(2)依據(jù)客戶(hù)圖紙要求和公司價(jià)目表,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行合理報(bào)價(jià);根據(jù)需求提供工程電氣設(shè)計(jì)方案、機(jī)械制圖方案,并做好備案;(3)負(fù)責(zé)編制本公司產(chǎn)品的技術(shù)文件、技術(shù)圖紙、工裝圖樣;編制關(guān)鍵件清單,組織設(shè)計(jì)變更,并形成記錄發(fā)放相關(guān)部門(mén);(4)按公司培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行產(chǎn)品技術(shù)培訓(xùn);必要時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)前的技術(shù)交接工作;對(duì)產(chǎn)品的售前、售中、售后提供技術(shù)支持;(5)參與生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量管理,協(xié)助質(zhì)控部做好產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān)工作;審查不符合項(xiàng)報(bào)告,參與重大產(chǎn)品質(zhì)量事故分析,提出處置辦法;(6)參與供方評(píng)價(jià)工作,負(fù)責(zé)供方技術(shù)能力的評(píng)價(jià);負(fù)責(zé)技術(shù)文件和記錄的歸檔和管理。研發(fā)中心負(fù)責(zé)公司技術(shù)發(fā)展、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和老產(chǎn)品改造的管理部門(mén),主要職責(zé)為:(1)負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品技術(shù)改進(jìn),尋找新型原材料,產(chǎn)品升級(jí);(2)負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,提出研究開(kāi)發(fā)方向和研究課題,從而開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,并保證課題具有前瞻性、可操作性和現(xiàn)實(shí)性;(3)根據(jù)需要引進(jìn)行業(yè)頂尖產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案,工藝流程并吸收利用;(4)關(guān)注電力市場(chǎng)行業(yè)走向,引領(lǐng)公司產(chǎn)品更新?lián)Q代,技術(shù)創(chuàng)新;(5)定期進(jìn)行生產(chǎn)過(guò)程的工藝巡檢,收集工程售后反饋單,進(jìn)行技術(shù)革新和工藝改進(jìn);(6)負(fù)責(zé)產(chǎn)品追蹤,組織編織、修訂、完善產(chǎn)品工藝流程,工藝圖冊(cè)、檢驗(yàn)要求、操作規(guī)程等,并下發(fā)相關(guān)部門(mén)監(jiān)督貫徹執(zhí)行;(7)負(fù)責(zé)公司專(zhuān)利申報(bào)、成果鑒定、論文發(fā)表等工作;向有關(guān)部門(mén)提供所需技術(shù)資料。財(cái)務(wù)部(1)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作的管理部門(mén)。主要職責(zé)為:(2)編制并執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度;制定具體的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、核算規(guī)范制度;開(kāi)展決算、清算、匯算等會(huì)計(jì)核算工作;(3)組織編制、審核各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、附注及財(cái)務(wù)分析報(bào)告,編制、審核公司的會(huì)計(jì)憑證;負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算;制定存貨、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,并組織開(kāi)展年度盤(pán)點(diǎn)工作;(4)組織公司稅務(wù)籌劃、稅務(wù)申報(bào)與繳納工作;配合完成稅務(wù)局對(duì)公司的稅務(wù)檢查;做好財(cái)稅方面有關(guān)證照的年檢,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和部門(mén)建設(shè);(5)協(xié)助有關(guān)部門(mén)完成與本部門(mén)相關(guān)的職能工作;根據(jù)需要參加供方評(píng)價(jià)活動(dòng),并負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)能力的評(píng)價(jià)。行政部負(fù)責(zé)公司行政管理、人事管理和后勤保衛(wèi)管理的綜合管理部門(mén)。主要職責(zé)為:(1)行政管理①負(fù)責(zé)公司發(fā)展年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制、檢查和考核;負(fù)責(zé)組織公司規(guī)章制度的編制、修改和監(jiān)督檢查工作;②負(fù)責(zé)召集公司各類(lèi)會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;③負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書(shū)檔案的管理工作;④負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作;負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;⑤負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門(mén)聯(lián)系,負(fù)責(zé)公司榮譽(yù)申報(bào)工作;負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作。(2)人事管理①負(fù)責(zé)編制人事管理制度和崗位職責(zé),制定工作計(jì)劃和目標(biāo);負(fù)責(zé)組織公司人員的招聘、入職培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配、解聘等各項(xiàng)人力資源管理工作;②編制員工

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