辦公室文秘工作的發(fā)言

辦公室文秘工作的發(fā)言辦公室是?___委會?機關(guān)連接上?下、溝通左?右的樞紐，?而文秘工作?則是辦公室?這個樞紐的?基礎(chǔ)和窗口?，地位重要?，責任重大?。文秘工作?歸結(jié)起來主?要是兩大職?能，一是助?手（辦文、?辦會、辦事?），二是參?謀（出點子?、提出決策?參考），工?作紛繁復(fù)雜?、千頭萬緒?、千變?nèi)f化?。幾年來，?我們緊緊圍?繞工作職責?，突出規(guī)范?管理，堅持?質(zhì)量與效率?，不斷探索?創(chuàng)新，文秘?工作水平和?質(zhì)量不斷提?高。（一?）嚴格文件?制發(fā)。__?_工作不同?于黨委、政?府工作，決?定了人大機?___文在?種類、格式?、行文方式?上有其自身?的特殊性，?因此不能照?搬黨的機關(guān)?、行政機關(guān)?的公文處理?辦法，必須?要有自己的?規(guī)范。（范?本）___?年，在參照?全國___?委會___?的《人大機?___文處?理辦法》的?基礎(chǔ)上，修?訂了《__?_市___?委會機__?_文處理實?施辦法（試?行）》，制?定了《文件?印制規(guī)則（?試行）》，?進一步對市?___委會?機關(guān)的公文?種類、公文?格式、行文?規(guī)則等作了?明確規(guī)定。?并按照這個?《辦法》做?好機___?文的處理、?協(xié)調(diào)和指導(dǎo)?工作。一是?把好行文關(guān)?。堅持少而?精的原則，?大力減少文?件數(shù)量。對?可發(fā)可不發(fā)?的文件堅決?不發(fā)，并對?行文的形式?進行改進，?對事務(wù)性工?作的行文采?用便函行文?，辦公室文?件從過去的?一年近__?_個，精簡?到現(xiàn)在的一?年只有__?_個左右，?文件的權(quán)威?性提高。二?是把好格式?關(guān)。每一份?文件從版頭?、發(fā)文字號?、標題到正?文、附件、?成文日期、?印制版記都?一一把關(guān)。?___議多?，每逢開會?都要聽取、?審議“一府?兩院”的工?作報告，特?別是向人代?會、常委會?議、主任會?議的報告、?匯報，對格?式都有嚴格?的要求，為?此，統(tǒng)一報?告格式，印?發(fā)“一府兩?院”及部門?，規(guī)范其向?人代會、_?__委會、?主任會議報?告、匯報工?作。三是把?好文字關(guān)。?認真推敲文?字的表述、?用語的規(guī)范?直到標點符?號。四是把?好核發(fā)關(guān)。?凡是以常委?會或常委會?黨組、辦公?室名義起草?的文件，都?要經(jīng)秘書科?復(fù)核后，才?能呈送常委?會領(lǐng)導(dǎo)審簽?。五是把好?印制關(guān)。文?件的印制堅?持履行完所?有的審簽手?續(xù)后，才進?行編號、登?記、打印，?防止了文件?“倒流”、?文號重復(fù)現(xiàn)?象的發(fā)生。?從___年?起還改進了?公文用紙，?機關(guān)所用的?文頭和印刷?文件都使用?國際通用a?4幅面紙張?，進一步提?高了文印質(zhì)?量。（二?）及時準確?地辦文、辦?事。辦文、?辦事是文秘?工作中的一?項經(jīng)常性的?工作，辦文?、辦事工作?程序性強，?其質(zhì)量好壞?、效率快慢?直接反映辦?公室工作的?質(zhì)量和效率?，進而也會?影響到__?_工作、領(lǐng)?導(dǎo)工作的質(zhì)?量和效率。?為此，要認?真貫徹執(zhí)行?《人大機_?__文處理?實施辦法》?，建立工作?制度，自覺?把《辦法》?、制度作為?辦文、辦事?的基本準則?，把握好簽?收、登記、?分發(fā)、傳遞?、辦理、歸?檔等環(huán)節(jié)。?首先確定了?專人對來文?及時簽收、?逐一登記，?分出閱件和?辦件。堅持?閱辦分離，?分別進行處?理，避免延?誤工作。辦?理傳閱件的?關(guān)鍵是確定?分送范圍，?要求辦文人?員對領(lǐng)導(dǎo)的?分工、職能?部門的職責?要有明確的?了解，根據(jù)?閱件的內(nèi)容?，分送有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)和科室?，做到不漏?送，不錯送?，不擴大范?圍送。對送?領(lǐng)導(dǎo)傳閱的?文件，區(qū)別?類型分別建?有專卷，便?于領(lǐng)導(dǎo)按輕?重緩急來傳?閱，每卷還?有相應(yīng)的傳?閱單，以隨?時掌握傳閱?進程和去向?。對發(fā)往科?室的文件，?建有發(fā)文單?，以此作為?日后清退文?件的憑證。?辦件的辦理?關(guān)鍵是要提?出正確的擬?辦意見。去?年，重新制?作了文電處?理簽，對每?一件需要辦?理的文電，?在掌握內(nèi)容?、抓住重點?、搞清背景?的基礎(chǔ)上提?出擬辦意見?，供領(lǐng)導(dǎo)決?策參考，收?到了良好的?效果。除此?之外，我們?在辦文、辦?事過程中還?努力提高工?作效率。建?立了值班制?度和辦文辦?事登記、催?辦制度，明?確值班人員?的工作崗位?和職責，對?每份文電、?每件事情都?有辦理過程?的記載，并?加強督促檢?查，從而避?免了工作環(huán)?節(jié)、流程的?中斷，效率?極大提高。?同時，還充?分利用黨政?網(wǎng)、電話、?傳真機來提?高辦文、辦?事的效率。?通過有序地?開展辦文、?辦事工作，?逐漸使機關(guān)?文秘人員養(yǎng)?成了勤記、?勤跑、勤問?、勤看的良?好習慣和務(wù)?實作風。?（三）切實?搞好會議服?務(wù)。會議是?人大及其常?委會行權(quán)的?主要方式，?每年至少召?開一次人代?會，每兩個?月至少召開?一次常委會?會議，每一?個月至少召?開一次主任?會議。為使?會議正常進?行和取得預(yù)?期效果，會?務(wù)工作顯得?尤為重要。?實踐證明，?會務(wù)工作的?水平高低，?服務(wù)的周到?與否，將直?接影響會議?的效果。我?們在辦會工?作實踐中，?不斷總結(jié)辦?會工作經(jīng)驗?，從會前制?發(fā)會議通知?，擬制會議?日程、程序?，收集參會?人員___?，安排新聞?單位采訪，?確定參會人?員座次，布?置會場，檢?查音響設(shè)備?到會中__?_報到，清?點人數(shù)，做?好會議記錄?以及會后的?會場清理，?收集資料歸?檔，完成會?議議定事項?，都逐步建?立和細化了?一整套辦會?流程。而且?每次的會務(wù)?工作，都使?用會務(wù)事項?對照檢查表?來督促各項?工作任務(wù)的?及時完成。?除堅持以上?常規(guī)做法外?，還不斷改?進會議服務(wù)?的方式。一?是建立常委?會列席會議?人員簽到制?度，促進了?政府部門負?責人按規(guī)定?列席常委會?，聽取審議?意見。二是?在常委會會?議期間，建?立了簡報工?作制度，記?錄常委會組?成人員和列?席人員的審?議發(fā)言，做?到當場記錄?，當場交發(fā)?言者審定，?即時印發(fā)會?議，較為全?面準確地反?映了常委會?議審議情況?，并送黨委?、政府負責?同志，促進?審議意見的?辦理，既解?決了“聽完?就完、審了?就了”的問?題，也極大?地提高了常?委會組成人?員發(fā)言的積?極性和常委?會議審議的?質(zhì)量。三是?及時印發(fā)會?議通過的各?項決議、決?定、人事任?免等事項。?基本上做到?了會完一天?內(nèi)就見報和?制成文件，?印發(fā)有關(guān)單?位貫徹執(zhí)行?。四是及時?編印常委會?《公報》，?一般在常委?會議結(jié)束后?的一個星期?內(nèi)就編完付?印，發(fā)送同?級___、?同級黨委、?政府領(lǐng)導(dǎo)、?政府各組成?部門、“兩?院”和下級?___委會?，體現(xiàn)__?_委會《公?報》的新聞?性、權(quán)威性?和透明性，?有利于接受?___、各?界對人大和?“一府兩院?”工作的監(jiān)?督，也有利?于今后對常?委會議情況?的查閱和工?作查考。?（四）認真?撰寫文稿。?起草文稿注?意體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)?意圖，注重?實際效果，?做到觀點鮮?明、思路清?晰、邏輯嚴?密、格式正?確。對《大?事記》的編?撰專門作了?規(guī)范。（范?本）以往編?撰大事記，?由于沒有規(guī)?范，在大事?記的收集、?編寫、審批?程序上都出?現(xiàn)過一些遺?漏，大事漏?記，可以不?記載的一些?日常事務(wù)又?記了，為此?專門制定了?《市___?委會大事記?編寫辦法》?，對大事記?的范圍、構(gòu)?成、撰寫原?則、內(nèi)容和?時間要求以?及大事記的?審定一一作?了具體規(guī)定?。平時堅持?辦文、辦事?過程的記載?積累，也為?編好《大事?記》提供了?素材。（?五）努力抓?好檔案管理?。檔案工作?也是文秘工?作的重要組?成部分，檔?案管理水平?體現(xiàn)了文秘?工作的水平?。___年?換屆后，_?__委會機?關(guān)以抓檔案?升級達標活?動為契機，?提高檔案管?理水平。經(jīng)?過兩年多的?前期籌備，?于___年?開展了檔案?升省一級標?準活動，按?照省一級標?準健全管理?制度，完善?基礎(chǔ)設(shè)施，?狠抓業(yè)務(wù)規(guī)?范，突出編?研開發(fā)，最?終以全市第?一的高分圓?滿完成了升?級任務(wù)，也?成為各區(qū)縣?___委會?機關(guān)和市級?部門學習參?照的一個典?范。通過開?展檔案升級?達標活動，?使我們的文?書處理工作?與檔案管理?工作銜接規(guī)?范，促進了?文秘工作的?改進與加強?，使文秘工?作人員在文?書處理階段?就按照檔案?管理的要求?嚴格執(zhí)行公?文處理一系?列的規(guī)定，?注意對各類?文件、資料?的保存和歸?檔，及時檔?案管理需?要的基礎(chǔ)數(shù)?據(jù)，編寫好?大事記、_?__等編研?資料。在檔?案日常管理?中，嚴格執(zhí)?行《檔案整?理規(guī)則》的?要求，使用?檔案專用軟?件，進行微?機管理，實?現(xiàn)文檔一體?化管理，方?便了檔案的?查閱利用，?提高了工作?效率，更好?地為機關(guān)和?領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。?（六）加?強對區(qū)縣_?__委會辦?公室文秘工?作的指導(dǎo)。?堅持一年一?度對區(qū)縣_?__委會辦?公室文秘工?作的考核評?比，指出問?題，督促整?改，達到促?進工作的目?的；平時注?意了解掌握?各地文秘工?作的情況，?對存在的具?體問題分別?下基層進行?現(xiàn)場指導(dǎo)，?提出具體要?求，促進其?改進工作；?___委會?制定的一些?文秘工作制?度，也印發(fā)?到各區(qū)縣供?參考執(zhí)行；?在辦公室工?作會、研討?會上，對文?秘工作進行?交流，提出?具體要求。?通過這些工?作，更加密?切了市縣_?__委會辦?公室文秘工?作之間的聯(lián)?系和交流，?使___委?會辦公室文?秘工作在全?市范圍內(nèi)盡?可能達到統(tǒng)?一和規(guī)范，?而且也促進?了你追我趕?、競相爭優(yōu)?的良好局面?的形成。各?地文秘工作?年年都有新?的進步，新?的亮點。機?關(guān)檔案管理?全部達省二?級標準以上?，___、?___已于?___年升?為省一級單?位，今年_?__個區(qū)、?市、縣正在?創(chuàng)檔案省一?級單位。?從某種意義?上講，文秘?工作就是要?使領(lǐng)導(dǎo)同志?從具體的事?務(wù)中解放出?來，有更多?的精力去考?慮大事，決?策大事，是?領(lǐng)導(dǎo)想做但?沒有精力去?做而可以委?托別人代替?做的事，是?領(lǐng)導(dǎo)進行決?策和指揮過?程中不可分?割的輔助部?分。形象地?說，文秘工?作就是領(lǐng)導(dǎo)?工作的眼睛?、耳朵、嘴?、手、腳甚?至部分大腦?的延伸。這?幾年我們在?文秘工作中?取得的點滴?成績，都是?不斷學習，?不斷總結(jié)，?不斷完善，?不斷探索的?結(jié)果。要做?好文秘工作?，當好領(lǐng)導(dǎo)?的參謀助手?，我認為應(yīng)?重點把握好?以下幾點：?（一）勤?學善悟多思?是文秘工作?人員必備的?基本功。文?秘工作的綜?合性和專業(yè)?性都很強，?文秘工作人?員要從事辦?文、辦會、?辦事等多重?工作，只有?努力學習，?勤于思考，?___，才?能增強綜合?素質(zhì)，更好?地把握全局?，提高文秘?工作質(zhì)量和?水平。一?要勤學。_?__工作涉?及政治、經(jīng)?濟、文化、?法制等領(lǐng)域?，文秘工作?服務(wù)于人大?及其常委會?的全部工作?，客觀上需?要文秘工作?人員廣泛涉?獵政治、法?律、經(jīng)濟、?文化等知識?，加之__?_工作處在?___市場?經(jīng)濟條件下?，面臨許多?新問題、新?情況，還需?要文秘工作?人員學習科?學技術(shù)、市?場經(jīng)濟等方?面的知識，?需要學習掌?握現(xiàn)代化辦?公系統(tǒng)。不?僅要向書本?學習，向領(lǐng)?導(dǎo)、同事、?群眾學習，?而且要在實?踐中再學習?，不斷拓展?知識層面，?完善知識體?系，提高從?大局上觀察?、分析、處?理問題的能?力，努力使?自己成為熟?練辦文、辦?會、辦事，?懂經(jīng)濟、懂?政治、懂法?律、懂管理?的行家里手?，為領(lǐng)導(dǎo)提?供優(yōu)質(zhì)高效?的服務(wù)。?二要善悟。?文秘工作人?員要擺脫事?務(wù)纏身的被?動局面，善?于研究總結(jié)?工作規(guī)律，?變被動為主?動，努力提?高工作質(zhì)量?和效率。要?敏銳把握工?作導(dǎo)向，善?于從重要會?議的召開、?重要文件的?出臺、領(lǐng)導(dǎo)?重要講話的?發(fā)表、國內(nèi)?外重大事件?的發(fā)生中敏?銳挖掘、捕?捉信息，提?供情況，提?出解決問題?的辦法，為?領(lǐng)導(dǎo)決策服?好務(wù)；要用?心體會領(lǐng)導(dǎo)?意圖，善于?留心觀察領(lǐng)?導(dǎo)最關(guān)心的?問題，了解?群眾最__?_的問題，?掌握社會最?敏感的問題?，注意收集?、綜合領(lǐng)導(dǎo)?在不同場合?、在處理不?同問題時提?出的雖零散?但很有見地?的、很有新?意的觀點，?并對領(lǐng)導(dǎo)這?些思想的“?閃光點”加?以擴展和挖?掘，不斷完?善和深化；?要善于對材?料進行挖掘?和提煉，不?僅僅占有材?料，而要對?材料的事例?和數(shù)據(jù)進行?研究，把感?性理解上升?為理性認識?，揭示出事?物的本質(zhì)，?提出自己鮮?明、獨到的?見解。三?要多思。_?__工作程?序多、層次?多，往往一?個決定、一?個意見的出?臺要經(jīng)過很?多環(huán)節(jié)，因?此要超前運?籌，想得早?，干在前，?積極主動加?強與上下級?機關(guān)、與本?機關(guān)各部門?之間的溝通?聯(lián)系、協(xié)調(diào)?配合，做好?工作過程前?后的銜接，?確保工作有?條不紊進行?。還要適時?進行跟蹤監(jiān)?督，隨時了?解掌握工作?進展情況，?事后還要認?真總結(jié)經(jīng)驗?，吸取教訓(xùn)?，增添改進?工作的新措?施。（二?）規(guī)范管理?是文秘工作?永恒的主題?。文秘工作?內(nèi)容繁多，?環(huán)節(jié)復(fù)雜，?只有抓規(guī)范?，才能做到?繁而不紊，?雜而不亂，?快而有序。?制度建設(shè)是?實現(xiàn)文秘工?作規(guī)范化、?程序化的重?要途徑。沒?有規(guī)矩不成?方圓。文秘?工作的每一?項具體工作?，包括文件?制發(fā)、文電?處理、會議?服務(wù)等工作?都必須要有?相應(yīng)的制度?、程序，且?對每一項工?作的每一個?具體環(huán)節(jié)都?要一一作出?規(guī)范。（范?本）要隨時?根據(jù)變化了?的情況，不?斷地補充完?善和創(chuàng)新規(guī)?章制度。往?往一個領(lǐng)導(dǎo)?批示，一個?工作教訓(xùn)，?一個新問題?的出現(xiàn)和領(lǐng)?導(dǎo)提出的一?個具體要求?，就是一個?新規(guī)定、新?辦事程序的?產(chǎn)生過程。?此外，還要?