第4章查詢?cè)O(shè)計(jì)

Access2010

數(shù)據(jù)庫(kù)案例教程第4章

查詢?cè)O(shè)計(jì)學(xué)習(xí)要點(diǎn)查詢的概念、種類和作用各種查詢的建立查詢的應(yīng)用

通過(guò)對(duì)本章內(nèi)容的學(xué)習(xí)應(yīng)掌握以下內(nèi)容：表間關(guān)系的概念，學(xué)會(huì)定義表間關(guān)系；查詢的概念及作用；使用查詢向?qū)?chuàng)建各種查詢；查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖的使用方法；在查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中添加字段，設(shè)置查詢條件的各種操作方法；計(jì)算查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢的創(chuàng)建方法；操作查詢的設(shè)計(jì)、創(chuàng)建方法。

學(xué)習(xí)目標(biāo)

查詢就是依據(jù)一定的查詢條件，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查找。它與表一樣，都是數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象。它允許用戶依據(jù)準(zhǔn)則或查詢條件抽取表中的記錄與字段。Access2010中的查詢可以對(duì)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)或多個(gè)表中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查找、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、排序等。4.1查詢概述1.什么是查詢4.1查詢概述

有多種設(shè)計(jì)查詢的方法，用戶可以通過(guò)查詢?cè)O(shè)計(jì)向?qū)Р樵冊(cè)O(shè)計(jì)器來(lái)設(shè)計(jì)查詢

4.1查詢概述

Access2010提供多種查詢方式，查詢方式可分為選擇查詢、匯總查詢、交叉表查詢、重復(fù)項(xiàng)查詢、不匹配查詢、動(dòng)作查詢、SQL特定查詢、以及多表之間進(jìn)行的關(guān)系查詢。這些查詢方式總結(jié)起來(lái)有4類：選擇查詢、特殊用途查詢、操作查詢和SQL專用查詢。2.查詢的種類4.2選擇查詢打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，單擊【創(chuàng)建】下面【查詢向?qū)А堪粹o4.2選擇查詢彈出【新建查詢】對(duì)話框，如圖4-4所示。圖4-4

新建查詢4.2選擇查詢

4.2.1使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢1.簡(jiǎn)單選擇查詢簡(jiǎn)單選擇查詢通過(guò)簡(jiǎn)單查詢向?qū)?lái)快速完成。如圖4-5、4-6、4-7所示：圖4-5簡(jiǎn)單查詢向?qū)?4.2選擇查詢

4.2.1使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢2.交叉表查詢向?qū)Ы徊姹聿樵円员淼男问斤@示出摘要的數(shù)值，例如某一字段的總和、計(jì)數(shù)、平均等。并按照列在數(shù)據(jù)表左側(cè)的一組標(biāo)題和列在數(shù)據(jù)表上方的另一組標(biāo)題，將這些值分組，在數(shù)據(jù)工作表中分別以行標(biāo)題和列標(biāo)題的形式顯示出來(lái)，用于分析和比較。圖4-13查詢表4.2選擇查詢

4.2.1使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢3.查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)Р檎抑匾?xiàng)查詢向?qū)В梢詭椭脩粼跀?shù)據(jù)表中查找具有一個(gè)或多個(gè)字段內(nèi)容相同的記錄。此向?qū)Э梢杂脕?lái)確定基本表中是否存在重復(fù)記錄。

圖4-21重復(fù)項(xiàng)查詢結(jié)果4.2選擇查詢

4.2.1使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢

4.查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)Р檎也黄ヅ漤?xiàng)查詢向?qū)?，是用?lái)幫助用戶在數(shù)據(jù)中查找不匹配記錄的向?qū)?。如要查找【圖書(shū)館藏】表中的圖書(shū)條碼與【借閱】

表中的圖書(shū)條碼不匹配的記錄。步驟分解如下圖4-27到4-33所示：4.2選擇查詢4.2選擇查詢

4.2.2使用查詢?cè)O(shè)計(jì)器創(chuàng)建查詢用查詢?cè)O(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)查詢【設(shè)計(jì)器】主要分為上下兩部分，上面放置數(shù)據(jù)庫(kù)表.顯示關(guān)系和字段；下面給出設(shè)計(jì)網(wǎng)格，網(wǎng)格中有如下行標(biāo)題：

圖4-35查詢?cè)O(shè)計(jì)器4.2選擇查詢

4.2.3設(shè)置查詢條件

查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中的準(zhǔn)則就是查詢記錄應(yīng)符合的條件。它與在設(shè)計(jì)表時(shí)設(shè)置字段的有效性規(guī)則的方法相似。⑴準(zhǔn)則表達(dá)式⑵在表達(dá)式中使用日期與時(shí)間⑶表達(dá)式中的計(jì)算⑷使用準(zhǔn)則表達(dá)式生成器用ctrl+F2進(jìn)入表達(dá)器生成器4.3參數(shù)查詢

數(shù)據(jù)查詢未必總是靜態(tài)地提取統(tǒng)一信息。只要用戶把搜索類別輸入到一個(gè)特定的對(duì)話框中，就能在運(yùn)行查詢時(shí)對(duì)其進(jìn)行修改。如果用戶想要利用借書(shū)證號(hào)查詢讀者個(gè)人借閱信息。具體步驟如下：

首先打開(kāi)查詢?cè)O(shè)計(jì)器，將數(shù)據(jù)表添加到上面。如圖4-42所示：圖4-42參數(shù)查詢?cè)诖溯斎胩崾拘畔ⅲ肹]括起來(lái)4.4操作查詢操作查詢用于同時(shí)對(duì)一個(gè)或多個(gè)表執(zhí)行全局?jǐn)?shù)據(jù)管理操作。操作查詢可以對(duì)數(shù)據(jù)表中原有的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行編輯，對(duì)符合條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行成批的修改。因此，應(yīng)該備份數(shù)據(jù)庫(kù)。4.4.1生成表查詢打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，單擊【創(chuàng)建】下面【查詢?cè)O(shè)計(jì)】按鈕，選取【查詢工具】下面的【生成表】按鈕4.4操作查詢

生成表查詢可以從一個(gè)或多個(gè)表/查詢的記錄中制作一個(gè)新表。在下列情況下使用生成表查詢：把記錄導(dǎo)出到其數(shù)據(jù)庫(kù)。把記錄導(dǎo)出到Excel/Word之類的非關(guān)系應(yīng)用系統(tǒng)中。對(duì)被導(dǎo)出的信息進(jìn)行控制。如篩選出機(jī)密或不相干的數(shù)據(jù)。用作在一特定時(shí)間出現(xiàn)的一個(gè)報(bào)表的記錄源。通過(guò)添加一個(gè)記錄集來(lái)保存初始文件，然后用一個(gè)追加查詢向該記錄集中添加新記錄。用一個(gè)新記錄集替換現(xiàn)有的表中的記錄。4.4操作查詢

刪除查詢是所有查詢操作中最危險(xiǎn)的一個(gè)。刪除查詢是將整個(gè)記錄全部刪除而不只是刪除查詢所使用的字段。查詢所使用的字段只是用來(lái)作為查詢的條件。可以從單個(gè)表刪除記錄，也可以通過(guò)級(jí)聯(lián)刪除相關(guān)記錄而從相關(guān)表中刪除記錄。操作：打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，單擊【創(chuàng)建】下面【查詢?cè)O(shè)計(jì)】按鈕，選取【查詢工具】下面的【刪除】按鈕,并設(shè)置條件4.4.2刪除查詢4.4操作查詢

當(dāng)用戶要把一個(gè)或多個(gè)表的記錄添加到其他表時(shí)，就會(huì)用到追加查詢。追加查詢可以從另一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表中讀取數(shù)據(jù)記錄并向當(dāng)前表內(nèi)添加記錄，由于兩個(gè)表之間的字段定義可能不同，追加查詢只能添加相互匹配的字段內(nèi)容，而那些不對(duì)應(yīng)的字段將被忽略。操作：打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，單擊【創(chuàng)建】下面【查詢?cè)O(shè)計(jì)】按鈕，選取【查詢工具】下面的【追加】按鈕4.4.3追加查詢4.4操作查詢更新查詢用于同時(shí)更改許多記錄中的一個(gè)或多個(gè)字段值，用戶可以添加一些條件，這些條件除了更新多個(gè)表中的記錄外，還篩選要更改的記錄。大部分更新查詢可以用表達(dá)式來(lái)規(guī)定更新規(guī)則。操作：打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，單擊【創(chuàng)建】下面【查詢?cè)O(shè)計(jì)】按鈕，選取【查詢工具】下面的【更新】按鈕,并設(shè)置條件4.4.4更新查詢4.4.5創(chuàng)建新字段查詢操作：新字段名:表達(dá)式（數(shù)據(jù)來(lái)源）上機(jī)實(shí)訓(xùn)一一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康恼莆障驅(qū)Р樵兊姆椒ɡ貌樵兿驅(qū)Р樵儭肮芾韱T”信息二、實(shí)驗(yàn)過(guò)程1、查詢管理員姓名、性別、學(xué)歷、職稱等基本信息（1）打開(kāi)“圖書(shū)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“查詢”對(duì)象，再單擊“新建”按鈕。打開(kāi)“新建查詢”對(duì)話框。（2）在“新建查詢”對(duì)話框中，單擊“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А边x項(xiàng)，然后單擊“確定”。打開(kāi)“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А钡牡谝粋€(gè)對(duì)話框。（3）在對(duì)話框中“表/查詢”列表中選擇“管理員”表，在“可用字段”列表框中分別雙擊“姓名”、“性別”、“學(xué)歷”、“職稱”等字段，將其添加到“選定的字段”列表框中。設(shè)置完成后，單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А钡牡诙€(gè)對(duì)話框。（4）輸入查詢標(biāo)題“管理員基本信息查詢”，選擇“打開(kāi)查詢查看信息”，單擊“完成”按鈕。這時(shí)會(huì)以“數(shù)據(jù)表”的形式顯示查詢結(jié)果，并將該查詢自動(dòng)保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中。上機(jī)實(shí)訓(xùn)一2、查詢管理員姓名、性別、經(jīng)辦的圖書(shū)（1）在“圖書(shū)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，選擇“查詢”對(duì)象，單擊“新建”按鈕。（2）選擇“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А边x項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。打開(kāi)“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А睂?duì)話框。（3）在“表/查詢”列表中選擇“管理員”表，在“可用字段”列表框中雙擊“管理員編號(hào)”、“姓名”、“性別”字段；再在“表/查詢”列表中選擇“圖書(shū)入庫(kù)”表，雙擊“圖書(shū)編號(hào)”、“經(jīng)辦人”、“冊(cè)書(shū)”、“購(gòu)買日期”等字段，這樣就選擇了兩個(gè)表中的所需字段。單擊“下一步”按鈕。（4）在對(duì)話框中選擇“明細(xì)（顯示每個(gè)記錄的每個(gè)字段）”，單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А钡牡诙€(gè)對(duì)話框。（5）以后的操作與“管理員基本信息查詢”的操作相同，為該查詢?nèi)∶麨椤肮芾韱T經(jīng)辦圖書(shū)查詢”。3、查詢管理員姓名、所購(gòu)圖書(shū)總冊(cè)數(shù)（1）在“圖書(shū)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，單擊“查詢”對(duì)象，再單擊“新建”按鈕。（2）選擇“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А边x項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，打開(kāi)“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А钡牡谝粋€(gè)對(duì)話框，在對(duì)話框中的“表/查詢”下拉列表中選擇“表：管理員”，字段為“管理員編號(hào)”、“姓名”，選擇“表：圖書(shū)”，字段為“書(shū)名”，選擇“表：圖書(shū)入庫(kù)”表，字段為“冊(cè)數(shù)”。單擊“下一步”。（3）設(shè)置完成后，單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А钡牡诙€(gè)對(duì)話框。（4）在對(duì)話框中，選擇“匯總”選項(xiàng)，單擊“匯總選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“匯總選項(xiàng)”對(duì)話框。（5）在“匯總選項(xiàng)”對(duì)話框中選中“冊(cè)數(shù)”的匯總復(fù)選框。然后單擊“確定”按鈕，返回“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А钡牡诙€(gè)對(duì)話框。（6）單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А弊詈笠粋€(gè)對(duì)話框，輸入查詢標(biāo)題“管理員經(jīng)辦圖書(shū)匯總查詢”，單擊“完成”按鈕。上機(jī)實(shí)訓(xùn)二一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康恼莆绽迷O(shè)計(jì)視圖查詢利用設(shè)計(jì)視圖查詢“讀者”信息二、實(shí)驗(yàn)過(guò)程1、利用設(shè)計(jì)視圖查詢讀者基本信息（1）打開(kāi)“圖書(shū)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“查詢”對(duì)象，再單擊“新建”按鈕。打開(kāi)“新建查詢”對(duì)話框。（2）在“新建查詢”對(duì)話框中，單擊“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)，然后單擊“確定”。打開(kāi)“查詢1選擇查詢”視圖，同時(shí)打開(kāi)“顯示表”對(duì)話框。（3）在“顯示表”對(duì)話框中，選中“讀者”表，把“讀者”表添加到設(shè)計(jì)網(wǎng)格上部的表區(qū)域內(nèi)；關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。（4）在“讀者”表中，雙擊“借書(shū)證號(hào)”，將“借書(shū)證號(hào)”字段添加到設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)中；重復(fù)上述步驟，將“讀者”表中的“姓名”、“性別”、“出生年月”、“學(xué)歷”、“所在單位”、“是否會(huì)員”添加到設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)中。（5）單擊工具欄上的“保存”按鈕，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，輸入查詢名稱“讀者基本信息查詢”，單擊“確定”按鈕。（6）單擊工具欄上的“運(yùn)行”按鈕，或選擇“視圖”菜單的“數(shù)據(jù)表視圖”顯示查詢結(jié)果。上機(jī)實(shí)訓(xùn)二2、創(chuàng)建讀者借閱查詢1）打開(kāi)“圖書(shū)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“查詢”對(duì)象，再單擊“新建”按鈕。打開(kāi)“新建查詢”對(duì)話框。（2）在“新建查詢”對(duì)話框中，單擊“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)，然后單擊“確定”。打開(kāi)“查詢1選擇查詢”視圖，同時(shí)打開(kāi)“顯示表”對(duì)話框。在“顯示表”對(duì)話框中，分別將“讀者”表、“圖書(shū)”表、“借閱”表、“圖書(shū)類型”表添加到設(shè)計(jì)網(wǎng)格上部的表區(qū)域內(nèi)，關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。（3）在“讀者”表中，雙擊“借書(shū)證號(hào)”，將“借書(shū)證號(hào)”字段添加到設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)中。重復(fù)上述步驟，將“讀者”表中“姓名”、“性別”，“圖書(shū)”表的“圖書(shū)編號(hào)”、“書(shū)名”，“借閱”表的“借書(shū)日期”、“應(yīng)還時(shí)間”、“歸還日期”字段都添加到設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)中，將“圖書(shū)類型”表的“圖書(shū)類型”字段添加到設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)中。（4）在設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)的“應(yīng)還時(shí)間”列的“排序”行的下拉列表中選擇“升序”，“借書(shū)日期”列的“排序”行的下拉列表中選擇“升序”，“歸還日期”列的“排序”行的下拉列表中選擇“升序”。（5）單擊工具欄上的“保存”按鈕，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，輸入查詢名稱“讀者借閱查詢”，單擊“確定”按鈕，（6）單擊工具欄上的“運(yùn)行”按鈕顯示查詢結(jié)果。上機(jī)實(shí)訓(xùn)三一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康膶W(xué)會(huì)創(chuàng)建技術(shù)查詢統(tǒng)計(jì)的方法創(chuàng)建計(jì)算查詢統(tǒng)計(jì)各類圖書(shū)信息二、實(shí)驗(yàn)過(guò)程（1）在“圖書(shū)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，選擇“查詢”對(duì)象，雙擊對(duì)象欄中的“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”選項(xiàng)，打開(kāi)“顯示表”對(duì)話框；在“顯示表”對(duì)話框中選擇“圖書(shū)”表、“圖書(shū)類型”表，單擊“確定”按鈕，再關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。（2）在“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”中，分別添加“圖書(shū)類型”表的“圖書(shū)類型編號(hào)”字段和“圖書(shū)”表的“圖書(shū)類型”。（3）在工具欄上單擊“總計(jì)”按鈕。Access將在設(shè)計(jì)網(wǎng)格中顯示“總計(jì)”行。（4）在“圖書(shū)類型”字段的“總計(jì)”行中選擇“分組”；在“圖書(shū)類型編號(hào)”字段的“總計(jì)”行中選擇“計(jì)數(shù)”。本題中“圖書(shū)類型”為分組字段，故在總計(jì)行設(shè)置為“分組”，其他字段用于計(jì)算，因此選擇不同的計(jì)算函數(shù)。如果對(duì)所有記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，則可將“圖書(shū)類別編號(hào)”列刪除。（5）右鍵單擊“圖書(shū)類型編號(hào)”單元格，選擇“屬性”，在“字段屬性”對(duì)話框中輸入“圖書(shū)種數(shù)”。（6）單擊工具欄“保存”按鈕，將查詢保存為“各類圖書(shū)統(tǒng)計(jì)查詢”。（7）單擊“運(yùn)行”按鈕，則可顯示查詢結(jié)果。上機(jī)實(shí)訓(xùn)四一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康睦孟驅(qū)Ы徊娌樵兝孟驅(qū)?chuàng)建館藏圖書(shū)交叉表查詢二、實(shí)驗(yàn)過(guò)程（1）打開(kāi)“圖書(shū)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇“查詢”對(duì)象，單擊“新建”按鈕，在“新建查詢”對(duì)話框中選擇“交叉表查詢向?qū)А?，點(diǎn)擊“確定”按鈕。（2）在“交叉表查詢向?qū)А钡牡谝粋€(gè)對(duì)話框中，選擇交叉表查詢所包含的字段來(lái)自于哪個(gè)表或查詢。在“視圖”中選擇“查詢”，在列表中選擇“查詢：讀者借閱查詢”，單擊“下一步”。（3）在對(duì)話框中分別雙擊“可用字段”列表中的“借書(shū)證號(hào)”、“姓名”字段作為行標(biāo)題。單擊“下一步”按鈕進(jìn)入第三個(gè)對(duì)話框。（4）在對(duì)話框中選擇“圖書(shū)類型”作為交叉表查詢的列標(biāo)題。單擊“下一步”。（5）確定交叉表查詢中行和列的交叉點(diǎn)計(jì)算的是什么值，在此“字段”表中選擇“圖書(shū)編號(hào)”，“函數(shù)”列表中選擇“計(jì)數(shù)”，單擊“下一步”。（6）在對(duì)話框中輸入查詢名稱：讀者借閱交叉表查詢，單擊“完成”。（7）這時(shí)以“數(shù)據(jù)表”的形式顯示交叉表查詢結(jié)果。上機(jī)實(shí)訓(xùn)五一