第七講時間管理與自我發(fā)展

第七章職業(yè)生涯管理第一節(jié)時間管理與自我發(fā)展視頻：匆匆關(guān)于時間，你有什么感受？如何描述時間？一、時間管理與個人發(fā)展供給毫無彈性無法蓄積無法取代無法失而復(fù)得

（一）什么是時間？特點：

時間就是金錢！我們的時間到底值多少錢？據(jù)新加坡《聯(lián)合早報》2001年8月26日報道，有人在網(wǎng)上想出幾種方法，形象地計算了全球首富、微軟公司創(chuàng)辦人比爾·蓋茨的財富。一、蓋茨每秒賺250美元，即每天賺2160萬美元，一年賺78億美元。二、假如蓋茨掉了1000美元，他懶得去撿起來，因為他去撿要花4秒，這一彎腰的時間，他已賺回1000美元。(二)時間管理的重要性

1、可用在我們職業(yè)生涯中的時間的稀缺性，要求我們進行時間管理。

72歲壽命的人一生的時間分配睡覺 21年工作 14年個人衛(wèi)生 7年吃飯 6年在交通旅程中 6年排隊 5年學(xué)習(xí) 4年開會 3年打電話 2年找東西 1年其他 3年您達至人生成功的時間僅占人生的五分之一！視頻：死神的帳單時間管理游戲2、時間的容易被忽視性，要求我們進行時間管理。3、時間的可成就性，要求我們進行時間管理。

【案例】

威格利南方聯(lián)營公司總經(jīng)理格里“時間管理”探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標。時間管理就是自我管理；就是事前的規(guī)劃或長期的計劃；就是要改變個人習(xí)慣，更有效率、效能；就是要研究造成時間浪費的所有因素，改掉浪費時間的惡習(xí)。

（三）什么是“時間管理”自問：你認為做什么事是在浪費時間？二、時間管理的誤區(qū)誤區(qū)一：工作缺乏計劃

誤區(qū)二：組織工作不當誤區(qū)三：時間控制不夠誤區(qū)四：整理整頓不足

昨天是一張已被注銷的支票，

明天是一張尚未到期的本票，

今天則是隨時可運用的現(xiàn)金。所以呢。。。。請善用它！

打個比喻吧案例討論：某班擬開展一次團日活動，主題是促進班級凝聚力，活動形式是燒烤，如果你是團支書，你是否設(shè)想過如果出現(xiàn)以下情況？1.如果計劃不當，會出現(xiàn)什么后果？2.如果組織不當，會出現(xiàn)什么后果？3.如果時間控制不夠，會出現(xiàn)什么后果？4.如果整理整頓不足，會出現(xiàn)什么后果？

為了避免以上不佳后果，從時間有效管理的角度出發(fā)，你又會如何組織安排這次活動？

三、時間管理的六項基本原則

1、明確目標

2、有計劃、有組織地進行工作

3、分清工作的輕重緩急

4、合理地分配時間

5、與別人的時間取得協(xié)作

6、制定規(guī)則、遵守紀律

四、時間管理的辦法1、計劃管理2、時間“四象限”法（時間管理矩陣）3、記錄時間4、時間ABC分類法5、考慮不確定性制定日計劃制定周計劃

I

2

危機

2

緊迫的問題

2

已到期的項目

2

會議

II

2

準備事項

2

預(yù)防措施

2

價值整合

2

計劃

2

關(guān)系建立

2

真正的休閑

2

授權(quán)

III

2

不預(yù)期的打擾─如電話

2

某些信件、某些報告

2

某些會議

2

某些觸手可及的事情

2

你喜歡做的事情

IV

2

過于簡單的事

2

垃圾信件

2

某些電話

2

一些會浪費時間的事

緊急

不緊急

重

要

不重要

時間“四象限”法（時間管理矩陣）五、李開復(fù)有關(guān)職業(yè)規(guī)劃中的時間管理的建議：

1、知道你的時間是如何花掉的。2、學(xué)會使用時間碎片和“死時間”。3、每天一大早把一天該做的事排好優(yōu)先次序，按照這個次序來做，并要求自己這天把最重要的三件事做完。4、運用