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本文格式為Word版,下載可任意編輯——2022年7月大學(xué)生辦公室文員社會(huì)實(shí)踐報(bào)告文員社會(huì)實(shí)踐報(bào)告實(shí)習(xí)時(shí)間:20xx-x-xx——20xx-x-xx
實(shí)習(xí)單位:xx有限公司
實(shí)習(xí)內(nèi)容:負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔工作等辦公室的日常管理工作
實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師:xx
實(shí)習(xí)過(guò)程:
文員對(duì)于學(xué)物流管理的我來(lái)說(shuō)只是一個(gè)概念,形式上的概念。對(duì)于什么都懵懂的我卻選擇了這個(gè)職業(yè)。在實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里,我主要負(fù)責(zé)辦公室文秘。在這一過(guò)程中,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的概括業(yè)務(wù)學(xué)識(shí),為以后正常工作的開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的根基,從個(gè)人進(jìn)展方面說(shuō),對(duì)我影響最大的理應(yīng)是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專業(yè)學(xué)識(shí)對(duì)工作的重要作用,由于這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面。
實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生務(wù)必?fù)碛械囊欢误w驗(yàn),它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了好多在課堂上根本就學(xué)不到的學(xué)識(shí),受益匪淺,也開(kāi)啟了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的根基。由于我所在的公司是一家私企,所以我剛開(kāi)頭的工作并不忙,沒(méi)有感覺(jué)到很累。只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁。很耗時(shí)間,第一天就由于坐了一天腰酸背痛的。但是過(guò)了幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣了,每天向我同一個(gè)辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公學(xué)識(shí)。剛步入工作崗位,才察覺(jué)自己有好多都不懂的?,F(xiàn)在在辦公室,有閑的時(shí)候就會(huì)看一些會(huì)計(jì)方面的書(shū),雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時(shí)沒(méi)有派上什么用場(chǎng),但我覺(jué)得理應(yīng)多學(xué)點(diǎn),有幾個(gè)技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€(gè)選擇。我上了兩個(gè)月的班,在這短短兩個(gè)多朋中,曾有幾次想過(guò)放棄??赡芪沂莿傞_(kāi)頭工作,有時(shí)受不了經(jīng)理給的“氣”,自己心里很不安逸,就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了。但靜下心來(lái)留心想想,再換個(gè)工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開(kāi)頭。就理應(yīng)踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,終究又沒(méi)有工作閱歷,現(xiàn)在有機(jī)遇了就要從各方面磨練自己。不然以后干什么都會(huì)干不好的。我現(xiàn)在的工作,相比其他人來(lái)說(shuō)待遇挺不錯(cuò)的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很輕易進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對(duì)人怎么說(shuō)話、態(tài)度及其處事。由于閱歷少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺?,F(xiàn)在才明白,在校做一名學(xué)生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會(huì),早晚要面對(duì)這些制止不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)遇,多學(xué)一點(diǎn)總比沒(méi)有學(xué)的好,花同樣的時(shí)間,還不如多學(xué),對(duì)以后擇業(yè)會(huì)有很大的扶助。
再說(shuō)回來(lái),在工作中,彼此諒解使我很感恩他們。有時(shí)同事有事要晚來(lái)一點(diǎn),就要我一個(gè)人在辦公室辦公,無(wú)意我也會(huì)的,大家相處的很好,沒(méi)有什么隔膜。有時(shí)候有一些不得不處理的事情,去向經(jīng)理請(qǐng)幾小時(shí)的假,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了。這個(gè)時(shí)候心里很開(kāi)心;遇到一個(gè)如此好說(shuō)話的經(jīng)理。所以,又感覺(jué)工作還是挺不錯(cuò)的,最重要的事就是周邊的同事都很不錯(cuò)的。心里上沒(méi)有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學(xué)習(xí)。先就業(yè),后擇業(yè)。我現(xiàn)在要好好磨練自己。再好好學(xué)習(xí),之后相信自己通過(guò)努力確定會(huì)找個(gè)好工作來(lái)回報(bào)父母及其全體的老師的。別的沒(méi)有什么奢求的,現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位。在這一兩個(gè)月中,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,可是剛開(kāi)頭有時(shí)還做不好?,F(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長(zhǎng)補(bǔ)短,最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅(jiān)持不懈。我工作的時(shí)間雖然不久,可是我察覺(jué)自己真的變了點(diǎn),會(huì)比以前為人處事了。
人生難免會(huì)遇到挫折,沒(méi)有體驗(yàn)過(guò)失敗的人生不是完整的人生。在秘書(shū)這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書(shū)在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在,與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺(jué)吃力,難以勝任;對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);情感方面。
針對(duì)文員這個(gè)職位的特點(diǎn),概括遇到挫折時(shí),不妨從調(diào)整心態(tài)來(lái)舒解壓力,面對(duì)挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”遇到挫折時(shí)應(yīng)舉行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的理由,采取有效的補(bǔ)救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂(lè)觀的態(tài)度,要熟悉到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了告成。學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心緒樂(lè)觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。擅長(zhǎng)化壓力為動(dòng)力,變更內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新?tīng)?zhēng)取告成,從而讓目光面向未來(lái)。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作我都根本純熟。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大片面具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,加入一些重要會(huì)議,所以,秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要留神內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么理應(yīng)說(shuō)什么不理應(yīng)說(shuō)要心中有數(shù)。切實(shí),是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的切實(shí)性是指正確表達(dá)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在確定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的打定性。文秘管理的切實(shí)性,涉及的方面好多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),處境要實(shí),方法要慎。而要做到這些,務(wù)必態(tài)度專心,作風(fēng)過(guò)細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。譬如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要切實(shí),材料要真實(shí),抄寫(xiě)要專心,校對(duì)要留心,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生過(guò)錯(cuò)。否那么就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
總的來(lái)說(shuō)我還是有一些感受的,概括譬如自學(xué)才能,從未有過(guò)的艱辛的,和與同事的相處。
“在大學(xué)里學(xué)的不是學(xué)識(shí),而是一種叫做自學(xué)的才能”。加入工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義。除了英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論學(xué)識(shí)用到的很少很少。我承擔(dān)的是文員一職,平日在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專業(yè)學(xué)識(shí)。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,學(xué)識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)學(xué)識(shí)斷定是不行的。我們務(wù)必在工作中勤于動(dòng)手。在學(xué)校時(shí),老師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)才能,加入工作后才能深刻體會(huì)到老師的良苦精心。我承擔(dān)的是文員一職,平日在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專業(yè)學(xué)識(shí)。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,學(xué)識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)學(xué)識(shí)斷定是不行的的。所以務(wù)必在工作中勤于動(dòng)手逐漸琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,而沒(méi)有自學(xué)才能的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了輕易厭倦。像我就是每天就是坐著對(duì)著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)樸也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來(lái)巨大的麻煩或損失,還是得專心完成。而象同公司的推廣員每天得打電話,口干舌燥先不說(shuō),還要受氣,忍受一些電話接聽(tīng)著不友好的語(yǔ)氣有些甚至說(shuō)要投訴。假設(shè)哪家公司有意向的還得四處奔波去商談。而事實(shí)上全體的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易告成的,他們務(wù)必具備堅(jiān)韌不拔的天性,遇到挫折時(shí)絕不能就此放棄,犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能賭氣就辭職。一向以來(lái),我們都是依靠父母的收入,而有些人那么是大手大腳的花錢(qián)??赡芄ぷ饕院?,我們才能體會(huì)父母掙錢(qián)的來(lái)之不易。而且要開(kāi)頭有意識(shí)地培養(yǎng)自己的理財(cái)才能,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉餐費(fèi)和日常的開(kāi)支,有時(shí)候想留點(diǎn)錢(qián)給父母買(mǎi)點(diǎn)東西,我們往往所剩無(wú)幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時(shí)我們?cè)僖膊缓靡馑忌焓窒蚋改敢?,因此好多時(shí)候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢(qián)。
踏上社會(huì),我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,好多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問(wèn)暖。而有些同事外觀笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門(mén)的我們好多時(shí)候無(wú)法適應(yīng)。但是環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度。一個(gè)冷漠沒(méi)有人情味的辦公室,大家就會(huì)毫無(wú)眷戀之情,有更好的機(jī)遇他們斷定毫不躊躇的跳槽。他們心緒低落導(dǎo)致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點(diǎn)回去陪家人。而無(wú)意的為同事搞一個(gè)生日聚會(huì),生病時(shí)的輕輕一句慰問(wèn),都有助于營(yíng)造一個(gè)齊樂(lè)融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作開(kāi)心,有利于公司的進(jìn)展。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑聊”。不過(guò)還好,我很幸運(yùn),根本沒(méi)怎么遇到這樣的事情!
我在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,既有收獲的喜悅,也有一些可惜??赡苁菍?shí)習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對(duì)文秘有些工作的熟悉僅僅停留在外觀,只是在看人做,聽(tīng)人講如何做,未能夠親身感受、概括處理一些工作,所
以未能領(lǐng)會(huì)其精華。但時(shí)通過(guò)實(shí)習(xí),加深了我對(duì)文秘根本學(xué)識(shí)的
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