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第6頁(yè)共6頁(yè)工廠行政職?責(zé)概述1?、負(fù)責(zé)公司?所有的辦公?用品的管理?、統(tǒng)計(jì)和分?發(fā);2、?負(fù)責(zé)固定資?產(chǎn)維護(hù)、盤(pán)?點(diǎn)、統(tǒng)計(jì);?3、員工?考勤系統(tǒng)維?護(hù)、考勤統(tǒng)?計(jì)及外出人?員登記管理?;4、負(fù)?責(zé)公司車輛?調(diào)度、管理?工作,監(jiān)督?各部門(mén)有計(jì)?劃的安排用?車,滿足公?司業(yè)務(wù)用車?的合理要求?;5、完?成上級(jí)交代?的其他工作?。工廠行?政職責(zé)概述?(二)1?、負(fù)責(zé)總部?會(huì)議管理、?____、?工作報(bào)告等?日常工作;?2、負(fù)責(zé)?日??记诠?理、考勤數(shù)?據(jù)、文件簽?批等線上系?統(tǒng)化對(duì)接工?作;3、?負(fù)責(zé)本部門(mén)?與其他部門(mén)?的溝通協(xié)調(diào)?工作;3?、協(xié)助完成?周期性數(shù)據(jù)?整理匯總工?作;4、?完成領(lǐng)導(dǎo)安?排的其他任?務(wù)。工廠?行政職責(zé)概?述(三)?1.負(fù)責(zé)日?常行政接待?、辦公用品?、固定資產(chǎn)?和檔案管理?;2.負(fù)?責(zé)員工入職?、離職、轉(zhuǎn)?正、調(diào)動(dòng)等?手續(xù)辦理,?以及員工人?員信息、檔?案的更新和?維護(hù);3?.協(xié)助起草?、修訂行政?人事類管理?制度;4?.協(xié)助進(jìn)行?內(nèi)務(wù)、安全?管理,為其?他部門(mén)提供?及時(shí)有效的?行政服務(wù);?5.負(fù)責(zé)?招聘渠道的?管理與維護(hù)?,招聘信息?發(fā)布,篩選?簡(jiǎn)歷,面試?邀約,面試?安排;6?.其他行政?人事、后勤?保障類工作?。工廠行?政職責(zé)概述?(四)1?、負(fù)責(zé)辦公?室日常接待?、電話接聽(tīng)?轉(zhuǎn)接;2?、負(fù)責(zé)公司?文檔復(fù)印打?印、快遞簽?發(fā)及辦公用?品發(fā)放等;?3、負(fù)責(zé)?公司人員出?差機(jī)票、酒?店預(yù)訂;?3、負(fù)責(zé)公?司每天考勤?統(tǒng)計(jì)匯報(bào)、?每月考勤制?作;4、?負(fù)責(zé)行政費(fèi)?用日常報(bào)銷?,公司月結(jié)?費(fèi)用整理報(bào)?銷;5、?負(fù)責(zé)每月人?事報(bào)表、花?名冊(cè)、通訊?錄更新。?6、工商變?更事項(xiàng)辦理?工廠行政?職責(zé)概述(?五)1、?電信固定電?話及網(wǎng)絡(luò)辦?理;2、?來(lái)訪接待,?負(fù)責(zé)公司面?試、來(lái)訪人?員的接待、?會(huì)議服務(wù)與?接待;3?、公司固定?資產(chǎn)、辦公?用品、辦公?設(shè)備的采購(gòu)?、領(lǐng)用分配?、日常維護(hù)?、定期盤(pán)點(diǎn)?等管理工作?;4、公?司檔案、文?件、證書(shū)的?歸檔管理工?作;5、?負(fù)責(zé)公司物?業(yè)管理及日?常費(fèi)用的支?付與結(jié)算;?6、辦公?室安全、衛(wèi)?生、環(huán)境管?理工作;?7、協(xié)助招?聘事宜,電?話邀約面試?;8、領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?他事宜。?工廠行政職?責(zé)概述(六?)1、確?動(dòng)公司年度?招聘計(jì)劃以?及預(yù)算,與?部門(mén)溝通招?聘需求負(fù)責(zé)?招聘工作;?2、選擇?并且維護(hù)招?聘渠道,并?拓展新的招?聘渠道,發(fā)?布招聘廣告?、參加各種?招聘會(huì);?3、組織、?安排面試,?并且進(jìn)行人?力資源初試?;4、進(jìn)?行薪資談判?、安排候選?人入職,以?及安排體檢?;5、候?選人進(jìn)入公?司后,對(duì)試?用期員工進(jìn)?行試用期溝?通;6、?辦理勞動(dòng)關(guān)?系中相關(guān)手?續(xù)(報(bào)到,?轉(zhuǎn)正,調(diào)動(dòng)?,離職);?7、領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?事情。工?廠行政職責(zé)?概述(七)?1、負(fù)責(zé)?中心到訪客?戶的接待,?接待客服咨?詢;2、?負(fù)責(zé)客戶繳?退費(fèi)財(cái)務(wù)數(shù)?據(jù)的管理,?客戶服務(wù)系?統(tǒng)的操作(?如報(bào)班、轉(zhuǎn)?班、繳退費(fèi)?等),確保?數(shù)據(jù)及相關(guān)?操作的準(zhǔn)確?性;3、?協(xié)助部門(mén)主?管定期組織?學(xué)員服務(wù)活?動(dòng),提升客?戶滿意度;?4、完成?各項(xiàng)行政后?勤工作,如?基本物資采?購(gòu)、物資管?理、信息錄?入、校區(qū)環(huán)?境管理等;?5、完成?上級(jí)管理者?交辦的其他?工作;6?、優(yōu)秀者可?直接應(yīng)聘客?服主管。?工廠行政職?責(zé)概述(八?)1、負(fù)?責(zé)公司重要?來(lái)訪接待,?包括餐飲接?待、茶會(huì)接?待,對(duì)外維?護(hù)良好關(guān)系?,建立企業(yè)?形象,提升?公司公眾形?象;2、?負(fù)責(zé)公司各?項(xiàng)后勤事務(wù)?,維護(hù)辦公?室良好的安?保秩序及衛(wèi)?生環(huán)境,協(xié)?助管理公司?固定資產(chǎn);?3、負(fù)責(zé)?公司各項(xiàng)行?政事務(wù)的統(tǒng)?籌規(guī)劃與管?理,編制各?項(xiàng)行政制度?和流程,確?保公司制度?有效執(zhí)行;?4、負(fù)責(zé)?公司車隊(duì)安?排與管理;?5、統(tǒng)籌?安排員工福?利,包括員?工食堂管理?、員工團(tuán)建?活動(dòng)安排,?開(kāi)展公司文?化建設(shè)及宣?傳工作;?6、按時(shí)完?成公司領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?工作;工?廠行政職責(zé)?概述(九)?1、組織?制定公司行?政管理規(guī)章?制度及督促?制度的貫徹?執(zhí)行,建立?與完善行政?管理體系。?2、公司?日常會(huì)議、?接待活動(dòng)的?組織協(xié)調(diào);?3、組織?行政后勤、?保衛(wèi)工作管?理制度的擬?訂、檢查、?監(jiān)督和執(zhí)行?;4、宿?舍分配、水?電管制、園?林清潔建設(shè)?、檢查與員?工進(jìn)出的管?理。5、?負(fù)責(zé)公司辦?公環(huán)境、辦?公用品、辦?公設(shè)備的維?護(hù)和管理;?6、負(fù)責(zé)?餐廳的管理?工作,做好?公司車輛的?日常調(diào)度管?理;7、?做好行政管?理的成本控?制。工廠?行政職責(zé)概?述(十)?1、負(fù)責(zé)行?政事務(wù)的管?理;2、?負(fù)責(zé)后勤相?關(guān)對(duì)外關(guān)系?處理及內(nèi)外?協(xié)調(diào)工作;?3、負(fù)責(zé)?重要行政指?令的督察督?辦工作,確?保行政管理?渠道暢通,?建立良好辦?公環(huán)境;?4、負(fù)責(zé)組?織部門(mén)管理?制度、標(biāo)準(zhǔn)?建立、流程?規(guī)范及實(shí)施?工作;5?、負(fù)責(zé)擬訂?部門(mén)年度目?標(biāo)及目標(biāo)分?解,部門(mén)人?才需求分析?、選用、培?訓(xùn)與考核。?工廠行政?職責(zé)概述(?十一)1?、制定公司?行政規(guī)劃、?管理制度,?完善、細(xì)化?辦公管理體?系和流程,?并監(jiān)督執(zhí)行?;2、管?理公司固定?資產(chǎn)、辦公?用品、辦公?場(chǎng)所、辦公?環(huán)境等,控?制成本,提?高效率;?3、負(fù)責(zé)公?司的大型會(huì)?議、接待和?活動(dòng)的總體?規(guī)劃和管理?工作,做好?公司外部關(guān)?系協(xié)調(diào)維護(hù)?。4、組?織制定公司?行政費(fèi)用預(yù)?算并實(shí)施,?把控預(yù)算執(zhí)?行及費(fèi)用支?出情況;?5、建立和?維護(hù)公司的?公眾形象,?增強(qiáng)企業(yè)對(duì)?政府和社會(huì)?公眾的影響?力;6、?統(tǒng)籌公司的?安全、保衛(wèi)?工作,為應(yīng)?急突發(fā)事件?的處理提供?后勤保障;?7、負(fù)責(zé)?公務(wù)車輛的?調(diào)度與管理?。工廠行?政職責(zé)概述?(十二)?1、根據(jù)公?司行政管理?的方針、政?策和制度,?負(fù)責(zé)總部及?各校區(qū)行政?工作進(jìn)行組?織和管理,?并有效與高?效地推行實(shí)?施和監(jiān)督跟?蹤完成;?2、建立和?完善行政、?后勤管理體?系流程與制?度;3、?負(fù)責(zé)行政資?源的分配、?分析和優(yōu)化?行政費(fèi)用成?本,監(jiān)督和?提升公司后?勤資源的使?用效能;?4、負(fù)責(zé)總?部及各校區(qū)?各類證照的?資質(zhì)辦理變?更、年檢、?項(xiàng)目專利申?報(bào)或各項(xiàng)申?請(qǐng)等管理工?作;5、?京翰企業(yè)文?化塑造建設(shè)?、維護(hù)、發(fā)?展與傳播的?工作;6?、公司固定?資產(chǎn)管理,?保障各校區(qū)?公司資產(chǎn)的?管理制度化?、程序化,?定期與財(cái)務(wù)?核對(duì),保證?賬務(wù)相符;?7、定期?組織行政人?員的培訓(xùn)和?學(xué)習(xí),提高?行政管理水?平和業(yè)務(wù)技?能,保證各?項(xiàng)工作任務(wù)?能及時(shí)完成?;8、統(tǒng)?籌規(guī)劃行政?部門(mén)人員培?養(yǎng)、激勵(lì)與?工作的考核?;9、做?好行政與各?部門(mén)之間的?溝通協(xié)調(diào)工?作;10?、其他上級(jí)?交代的臨時(shí)?事務(wù)。工?廠行政職責(zé)?概述(十三?)1、負(fù)?責(zé)廣州分公?司行政后勤?管理工作,?貫徹和執(zhí)行?公司規(guī)定和?指示;2?、公司資產(chǎn)?、辦公用品?、辦公環(huán)境?、飯?zhí)?、員?工宿舍、倉(cāng)?庫(kù)等監(jiān)督管?理工作;?3、行政費(fèi)?用資金預(yù)算?編報(bào),行政?各項(xiàng)費(fèi)用的?審核、登記?與管控;?4、部門(mén)內(nèi)?部協(xié)調(diào),對(duì)?外關(guān)系維護(hù)?,公司企業(yè)?文化活動(dòng)落?實(shí)與執(zhí)行,?會(huì)議組織等?工作;5?、分公司的?證照管理,?工商登記;?6、公司?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其它工作。?工廠行政?職責(zé)概述(?十四)1?.配合完成?日常經(jīng)理安?排的工作。?2.監(jiān)查?采

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