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第4頁共4頁秘書工作?的職責(zé)內(nèi)?容1、?主要是處?理和領(lǐng)導(dǎo)?相關(guān)的工?作以及公?關(guān)公務(wù)活?動(dòng),各類?通知的簽?收,轉(zhuǎn)交?給部門經(jīng)?辦人并做?好交接手?續(xù);2?、負(fù)責(zé)及?時(shí)完成領(lǐng)?導(dǎo)委派的?各項(xiàng)任務(wù)?,負(fù)責(zé)整?理領(lǐng)導(dǎo)的?各類資料?、文件并?分類保管?及歸檔;?3、負(fù)?責(zé)公司各?類單據(jù)上?呈領(lǐng)導(dǎo)審?批及發(fā)放?管理;;?4、相?關(guān)會(huì)議,?包括安排?會(huì)議議程?,準(zhǔn)備會(huì)?議文件,?并做好會(huì)?議記錄,?跟蹤相關(guān)?工作的執(zhí)?行、落實(shí)?情況;?5、協(xié)助?部門領(lǐng)導(dǎo)?完成辦公?室日常事?務(wù)以及其?他部門相?關(guān)工作等?事宜秘?書工作的?職責(zé)內(nèi)容?(二)?1、組織?運(yùn)營文創(chuàng)?燈光專委?會(huì)2、?負(fù)責(zé)藝術(shù)?照明設(shè)計(jì)?培訓(xùn)招生?工作3?、負(fù)責(zé)配?合政府開?展招商引?資工作?4、負(fù)責(zé)?運(yùn)營項(xiàng)目?的策劃、?組織和實(shí)?施秘書?工作的職?責(zé)內(nèi)容(?三)1?、負(fù)責(zé)董?事長辦公?室的日常?內(nèi)務(wù)處理?及董事長?行程安排?;3、?掌握好董?事長的日?常安排,?做好接見?訪客預(yù)約?及登記工?作;2?、協(xié)助董?事長處理?外部公共?關(guān)系及商?務(wù)接待工?作;3?、落實(shí)并?執(zhí)行董事?長指示,?協(xié)調(diào)公司?各部門之?間的關(guān)系?;4、?協(xié)助總經(jīng)?辦對(duì)公司?運(yùn)作及各?職能部門?進(jìn)行管理?;5、?能適應(yīng)出?差及相關(guān)?對(duì)接工作?;6、?完成董事?長及董助?安排的其?他工作?秘書工作?的職責(zé)內(nèi)?容(四)?1.協(xié)?助副總裁?做好日程?安排、時(shí)?間管理;?2.協(xié)?助副總裁?處理日常?事務(wù),回?復(fù)商務(wù)函?件;3?.傳達(dá)副?總裁的工?作要求,?協(xié)調(diào)各職?能部門、?業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)?的貫徹落?實(shí);4?.協(xié)調(diào)組?織公司會(huì)?議,完成?____?和落實(shí)計(jì)?劃;5?.撰寫修?訂各類文?書、文件?、信函,?如規(guī)章制?度、PP?T等;?____?日常行政?協(xié)助,完?成副總裁?交辦的各?項(xiàng)工作任?務(wù)。秘?書工作的?職責(zé)內(nèi)容?(五)?1、負(fù)責(zé)?總經(jīng)理日?常行程的?安排、?2、負(fù)責(zé)?市場(chǎng)活動(dòng)?、會(huì)議的?跟進(jìn)及客?戶行程的?安排3?、協(xié)助財(cái)?務(wù)、總經(jīng)?理完成單?據(jù)的審核?4、負(fù)?責(zé)與其他?部門的溝?通、協(xié)調(diào)?5、完?成上級(jí)交?給的其它?工作。?秘書工作?的職責(zé)內(nèi)?容(六)?1、負(fù)?責(zé)董事長?重要接待?客戶,安?排客戶日?常商務(wù)行?程;2?、配合董?事長參加?商務(wù)談判?和進(jìn)行業(yè)?務(wù)拓展所?需的公關(guān)?活動(dòng);?3、協(xié)助?公司各種?大型活動(dòng)?及節(jié)日活?動(dòng)實(shí)施;?4、協(xié)?助董事長?對(duì)各部門?協(xié)調(diào)工作?,處理好?各種文件?、資料并?歸檔,各?種文件的?上報(bào),呈?批工作;?5、會(huì)?議準(zhǔn)備,?會(huì)議內(nèi)容?的記錄與?整理;?6、收集?各種相關(guān)?信息、數(shù)?據(jù),為董?事長決策?提供參考?、建議;?7、領(lǐng)?導(dǎo)安排其?他事務(wù)。?秘書工?作的職責(zé)?內(nèi)容(七?)1經(jīng)?理職以上?人員的業(yè)?務(wù)日程管?理。2?部門內(nèi)筆?譯和口譯?的工作。?3會(huì)議?翻譯,會(huì)?議記錄的?做成及會(huì)?議內(nèi)容的?傳達(dá)。?____?公司客人?接待及準(zhǔn)?備工作。?5員工?出差票務(wù)?、聯(lián)絡(luò)等?事務(wù)辦理?。6隨?行公司領(lǐng)?導(dǎo)、同事?出差。?7參與員?工福利活?動(dòng)策劃。?8部門?內(nèi)看板管?理。秘?書工作的?職責(zé)內(nèi)容?(八)?一、在辦?公室主任?領(lǐng)導(dǎo)下做?好辦公室?日常行政?事務(wù)及文?秘工作。?二、負(fù)?責(zé)各種文?件的起草?、裝訂及?傳遞工作?;及時(shí)處?理上級(jí)文?件的簽收?、傳遞、?催辦;做?好文件的?回收、清?退、銷毀?工作;做?好文秘檔?案收集管?理及保密?工作。?三、做好?各種會(huì)議?的記錄及?會(huì)務(wù)工作?。四、?辦理本單?位人員的?招聘錄用?、培訓(xùn)教?育、績(jī)效?考核、晉?級(jí)晉職、?薪資福利?、各類保?險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)?報(bào)表等事?項(xiàng)的具體?事宜。?五、做好?單位印章?管理,按?規(guī)定開具?介紹信。?六、做?好來訪接?待工作。?七、做?好聯(lián)網(wǎng)微?機(jī)管理工?作,每天?定時(shí)開機(jī)?接收文件?;做好信?息收集及?報(bào)送工作?。八、?負(fù)責(zé)本單?位辦公用?品的采購?和供應(yīng)工?作。九?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它任務(wù)?和各種應(yīng)?急事務(wù)的?處理。?秘書工作?的職責(zé)內(nèi)?容(九)?1、負(fù)?責(zé)文件資?料的打印?、登記、?發(fā)放、復(fù)?印、裝訂?。2、?管理飲水?。3、?保管登記?和按規(guī)定?發(fā)放公司?辦公用品?。4、?負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)?電話和記?錄工作。?5、負(fù)?責(zé)傳真收?發(fā)與登記?。6、?負(fù)責(zé)接待?來賓。?7、負(fù)責(zé)?考勤和加?班申報(bào)單?的報(bào)表與?匯總。?8、收發(fā)?報(bào)刊函件?及整理保?管報(bào)紙。?9、完?成其他臨?時(shí)工作。?秘書工?作的職責(zé)?內(nèi)容(十?)一、?做好各類?行政文件?,信函、?報(bào)告等材?料的收發(fā)?、轉(zhuǎn)遞工?作,做到?手續(xù)完備?,及時(shí)準(zhǔn)?確。需要?清退歸檔?的,資料?應(yīng)做好登?記和立卷?工作。?二、負(fù)責(zé)?做好公司?內(nèi)外來訪?人員的接?待工作,?認(rèn)真熱情?,態(tài)度和?藹,做到?積極主動(dòng)?、不推諉?、不拖拉?。三、?負(fù)責(zé)保管?和正確使?用公司印?鑒,開具?介紹信或?出具證明?,做好登?記,做到?有據(jù)可查?不出差錯(cuò)?。四、?及時(shí)、準(zhǔn)?確地向領(lǐng)?導(dǎo)和有關(guān)?人員傳達(dá)?上級(jí)機(jī)關(guān)?及有關(guān)部?門___?_通知事?項(xiàng)和每周?的會(huì)議安?排。五?、負(fù)責(zé)
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