2023年煤礦檔案管理工作總結范文

第5頁共5頁2023年?煤礦檔案管?理工作總結?范文煤礦?技術檔案管?理規(guī)范第?一章總則?第___條?為建立、健?全煤礦技術?檔案管理工?作，完整地?保存和科學?地管理煤礦?的技術檔案?，充分發(fā)揮?技術檔案在?煤礦安全和?生產中的作?用，更好地?為礦各生產?技術部門服?務。特制訂?本管理制度?。第__?_條本技術?檔案是指各?生產技術部?門在管理和?生產活動中?形成的應當?歸檔保存的?圖紙、圖表?、文字材料?等技術資料?以及上級下?發(fā)的圖紙、?資料等。?第___條?礦技術職能?部門、要把?技術檔案工?作納入本單?位的技術業(yè)?務管理工作?中，保證其?技術文件材?料的積累，?達到收集齊?全、整理系?統(tǒng)，并按制?度及時歸檔?。以保證全?礦技術檔案?工作的順利?開展。第?___條按?照集中統(tǒng)一?管理技術檔?案的基本原?則，礦決定?在技術科設?立標準化資?料室，并配?備專職人員?管理。標準?化資料室在?總工程師的?直接領導下?，集中統(tǒng)一?管理全礦的?生產資料、?科研項目、?科技創(chuàng)新、?技術措施、?作業(yè)規(guī)程、?技術例會等?技術檔案。?建立、健全?技術檔案工?作，以達到?全礦技術檔?案的完整、?準確、系統(tǒng)?、安全和有?效利用。?第二章技術?文件資料的?歸檔第_?__條每份?技術措施和?作業(yè)規(guī)程編?制完成并經?過各單位會?審，總工程?師簽字以后?，將技術資?料紙質版和?電子版交由?防突科技術?資料室規(guī)整?存檔。按照?文件資料的?歸檔范圍和?要求，將技?術文件資料?加以系統(tǒng)的?整理，組成?保管單位（?卷、代、冊?、盒），由?技術主管_?__后及時?向公司綜合?檔案室移交?歸檔。第?___條各?部門或技術?人員在上交?技術資料時?，要求簽字?歸檔備查。?技術資料應?該包括技術?資料的紙質?版和電子版?。凡不符合?要求或技術?文件資料不?全的，管理?人員有權拒?絕接收。?第___條?凡需歸檔的?技術文件資?料，應盡量?符合礦、公?司標準要求?的規(guī)定。做?到材料優(yōu)良?，字跡工整?，排版整齊?、圖紙按規(guī)?格繪制，圖?樣清晰。?第___條?凡各部門形?成的圖紙類?文件，應描?制底圖一份?，并經技術?責任簽字后?，向檔案室?移交歸檔。?第三章標?準化資料室?的任務和管?理人員的職?責第__?_條標準化?資料室的任?務：⑴集?中、統(tǒng)一?、科學地管?理好技術檔?案，維護技?術檔案的完?整、系統(tǒng)、?準確和安全?，并及時、?準確地提供?使用。因工?作嚴重失職?，造成技術?檔案原件遺?失、缺漏、?污損破壞至?無法使用、?借出無法收?回等，管理?人員應負主?要責任。?⑵協(xié)助各部?門和有關技?術人員做好?技術文件資?料的形成積?累和正確地?整理、立卷?歸檔工作。?⑶承擔技?術資料的接?收、復制、?借閱、發(fā)放?和建檔，提?供技術資料?為全礦有關?單位和技術?人員服務。?第___?條技術檔案?管理人員的?職責：⑴?認真貫徹礦?技術檔案工?作的方針政?策。鉆研業(yè)?務，提高管?理水平，保?證技術檔案?工作任務的?完成。積極?主動地為生?產、研發(fā)提?供技術資料?。⑵科學?地管理全礦?技術檔案，?承辦技術資?料和技術檔?案的接收、?分類、編目?、登記、保?管、復制、?借閱、發(fā)放?、鑒定、統(tǒng)?計以及檢索?工具等工作?。⑶嚴格?執(zhí)行技術檔?案的保管、?借閱、發(fā)放?制度。⑷?保持檔案室?內整潔、衛(wèi)?生，對破損?或變質的檔?案，要及時?修補和提出?復制。第?四章技術檔?案的鑒定和?銷毀第_?__條認真?做好技術檔?案的內容、?保管期限的?鑒定工作。?規(guī)程和措施?都有一定的?使用時效，?對于超過使?用時效的規(guī)?程和措施要?進行整理，?裝入檔案袋?長期存檔。?長期存檔期?限一般為兩?年，特殊情?況由總工程?師審批。?第___條?凡要銷毀的?技術檔案，?必須造具清?冊，經主管?領導審批后?，在指定監(jiān)?銷人監(jiān)督下?進行銷毀，?防止失密。?有關鑒定報?告和銷毀清?冊必須及時?歸檔。第?五章技術檔?案的保管和?借閱第_?__條對接?收來的技術?檔案進行分?類、編目、?登記、統(tǒng)計?和必要的加?工管理，編?制《檔案查?閱目錄》，?做到定位存?放，妥善保?管，方便使?用。第_?__條認真?執(zhí)行技術檔?案的保管檢?查制度，每?周整理現用?規(guī)程和措施?以及圖紙等?資料的接收?和使用情況?，每月進行?一次時效性?檢查，每年?底全面檢查?、清理一次?，做到臺帳?和資料一致?。第__?_條做好技?術檔案的安?全工作，并?履行批準和?借閱手續(xù)。?經常保持室?內清潔通風?，注意防塵?、防火、防?水、防潮、?防曬和防盜?。防止檔案?被蟲蛀、鼠?咬、霉爛等?。如有破損?或變質的檔?案，管理人?員要及時修?補和提出復?制。第_?__條技術?檔案的借閱?：⑴凡本?礦各單位技?術人員、工?作人員，因?生產需要都?可借閱技術?檔案。由管?理人員填寫?《文件借閱?登記表》，?借閱人員簽?字后，方可?使用。用后?按期歸還，?經管理人員?檢查后，方?可辦理注銷?手續(xù)。⑵?經同意借出?之檔案，每?次最長時間?為三天。如?工作需要，?到期后需繼?續(xù)使用的，?應辦理續(xù)借?手續(xù)。如遇?假期，必須?將所借技術?檔案退回。?到期未歸還?或未辦理續(xù)?借手續(xù)者，?由檔案管理?員負責催收?，并要求其?限期歸還。?到期還未歸?還，報總工?程師___?，核實后，?對檔案借閱?人進行處罰?。⑷借閱?者應保持檔?案的完整、?安全、整潔?，不得轉借?、拆散、涂?改、抽換和?丟失。借、?還雙方應共?同清點份數?、頁數，并?檢查完整情?況，做到認?真負責。如?發(fā)現問題或?有損壞者，?及時向領導?匯報。并根?據其完整或?損壞的程度?及檔案的重?要性進行處?罰，由檔案?管理員報技?術主管__?_，總經理?批準后，送?公司財務部?，對檔案借?閱人進行處?罰。第六?章技術檔案?的復制和技?術資料的發(fā)?放第__?_條凡歸檔?的技術文件?資料，一般?應存檔一份?。重要的和?使用頻繁的?應復制備份?一份，供日?常借閱或發(fā)?放使用，備?份文件發(fā)放?后，應及時?復制補充完?整。第_?__條需加?工制作的工?裝類圖紙文?件，應存檔?一套用于檔?案室存檔，?供日常借閱?使用。第?___條因?工作原因，?需要發(fā)放各?使用場所的?技術資料，?應在技術檔?案交接后次?日內發(fā)放至?各使用場所?。未規(guī)定發(fā)?放場所的文?件應編制《?文件發(fā)放清?單》，發(fā)放?清單由文件?編制部門填?寫，文件領?取人簽字，?簽字表交檔?案室存檔。?第___?條發(fā)放各使?用場所的文?件資料，使?用者應妥善?保管，不得?損壞或丟失?。因受條件?限制，破壞?或污損至無?法使用時，?可到檔案室?換取新文件?，原破壞或?污損文件資?料由檔案室?回收后報廢?處理。第?七章技術檔?案資料的更?改第__?_條當文件?