秘書部工作流程

WewantyouMS秘書秘書部的主要工作1發(fā)通知2

申請(qǐng)教室3簽到4通訊稿申請(qǐng)課室申請(qǐng)課室的流程1.首先填寫基本信息，如姓名，電話等。2.然后去教務(wù)處（101）申請(qǐng)你需要的課室并找老師簽名3.再交給社聯(lián)的人（林泳菌幫你拿去找另外一個(gè)老師簽名4.提前去技術(shù)中心拿課室的鑰匙PS：要用多媒體平臺(tái)的要標(biāo)明需要使用多媒體平臺(tái)1教務(wù)處是在AB棟之間1樓（101）靠近校門口那間課室2申請(qǐng)使用多媒體要去CD棟之間一樓的技術(shù)中心（102）申請(qǐng)（PS：要帶上學(xué)生證做抵押，到時(shí)候他會(huì)給你一張飯卡，那張飯卡就是開多媒體平臺(tái)的鑰匙）3假如要用到移動(dòng)麥，也是在技術(shù)中心那里找他們借4溫馨提示，還多媒體鑰匙的時(shí)候記得要把學(xué)生證拿回來。（鑰匙最好用完就還回去）申請(qǐng)場地

申請(qǐng)場地區(qū)別于申請(qǐng)課室就是要找保安簽字在AB棟之間一樓（靠近黃土高坡那邊）申請(qǐng)表需要一式兩份，其中一份要給保安科申請(qǐng)公共機(jī)房區(qū)別于申請(qǐng)課室就是需求的教室是E棟，所以去了教務(wù)處之后，還要到E棟辦公室找那間課室的負(fù)責(zé)老師。通訊特點(diǎn)：1、嚴(yán)格的真實(shí)性

2、報(bào)道的客觀性

3、較強(qiáng)的時(shí)間性

4、描寫的形象性通訊的寫作：1、字體要求：正文仿宋4號(hào)常規(guī)、標(biāo)題黑體2號(hào)加粗2、字?jǐn)?shù)（300~400）3、相片插入：相片清晰、居中相片下方需注相片說明（人名職務(wù)說清如：XX會(huì)長講話4、文尾注明撰稿人及撰稿日期（要在最右下方）Ps:時(shí)間只寫某年某月某日

注意事項(xiàng)1、不用第一人稱2、篇幅不宜過長3、不帶個(gè)人色彩4、不宜過多修飾5、修辭準(zhǔn)確，勿亂用語，多用新聞專業(yè)術(shù)語要素時(shí)間：活動(dòng)當(dāng)天時(shí)間地點(diǎn)：活動(dòng)舉行地點(diǎn)人物：參加活動(dòng)人員事情：活動(dòng)過程注意不宜出現(xiàn)“今天陽光明媚”這類型的句子，也最好不要寫“我覺得通過這次培訓(xùn)收獲很大”這樣的話，可以改成“干事們都表示學(xué)習(xí)到很多”

PC聯(lián)盟換屆選舉大會(huì)【廣東理工PC聯(lián)盟報(bào)道】2014年6月11日晚八點(diǎn)三十分，PC聯(lián)盟于B204召開了換屆選舉大會(huì)。到場的有PC聯(lián)盟會(huì)長鄭澤賓、PC聯(lián)盟副會(huì)長黃妙青、PC聯(lián)盟各部長與PC聯(lián)盟各部門干事們。會(huì)議開始，首先PC聯(lián)盟會(huì)長鄭澤賓上臺(tái)主持本次選舉，緊接著選舉開始，然后經(jīng)過各各選手們的熱情的演講致詞后，在場的干事部長們也認(rèn)真思考，最終投票選出了會(huì)長一名、副會(huì)長兩名、各部門部長。通過此次的換屆大會(huì)選舉，不管上臺(tái)選舉的干事有沒有被選上，他們都學(xué)到了更多，平時(shí)要與更多人交際，結(jié)識(shí)更多的好朋友，也要盡力做好自己要做的每件事。這樣，當(dāng)投票選舉時(shí)就會(huì)得到更多人的支持。會(huì)議的最后，主持人PC聯(lián)盟會(huì)長鄭澤賓宣布培訓(xùn)結(jié)束。這次PC聯(lián)盟換屆選舉大會(huì)完美的落下帷幕。撰稿人：張育衡

2014年6月12日請(qǐng)你們說說剛才的通訊稿有什么問題？1、字體字號(hào)不對(duì)2、段首沒有空兩格3、姓名和時(shí)間標(biāo)注沒有置于最右下角4、語句使用不當(dāng)（例：在場的干事部長們也認(rèn)真思考，這句話有歧義應(yīng)該在干事部長之間加上一個(gè)“和”字）團(tuán)委召開2014-2015學(xué)年學(xué)生機(jī)構(gòu)主要干部第一次全體會(huì)議

【廣東理工團(tuán)委報(bào)道】為提升我院新一屆學(xué)生機(jī)構(gòu)主要學(xué)生干部的綜合素質(zhì)和凝聚力，10月17日，團(tuán)委在校學(xué)生會(huì)辦公室召開了2014-2015年學(xué)生機(jī)構(gòu)主要干部第一次全體會(huì)議。出席會(huì)議的有校團(tuán)委胡小軍副書記、鐘國安副書記、方曉老師、鐘善年老師以及新一屆學(xué)生機(jī)構(gòu)主要學(xué)生干部。本次會(huì)議的主要內(nèi)容是對(duì)學(xué)院新一屆學(xué)生干部進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，會(huì)議強(qiáng)調(diào)：第一，我院主要學(xué)生干部要服從安排，主動(dòng)與老師溝通交流，確保工作能夠順利完成；第二，強(qiáng)調(diào)各學(xué)生干部應(yīng)學(xué)會(huì)相互合作，主動(dòng)協(xié)調(diào)，克服困難；第三，作為學(xué)生干部，應(yīng)嚴(yán)格要求自我，在發(fā)揚(yáng)自身的優(yōu)勢上，克服缺點(diǎn)，彌補(bǔ)不足，從各方面鍛煉、提升、完善自己。會(huì)議最后，團(tuán)委各位老師對(duì)新學(xué)期的工作進(jìn)行了部署，并要求各學(xué)生干部注重創(chuàng)新、注重特色?！白詮?qiáng)不息，經(jīng)世致用”，相信我院新一屆的學(xué)生機(jī)構(gòu)主要學(xué)生干部們定能秉承務(wù)實(shí)進(jìn)取的工作作風(fēng)，發(fā)揮其應(yīng)有的作用，為廣東理工職業(yè)學(xué)院的校園建設(shè)添磚加瓦。撰稿人：***