航天信息-防偽稅控開(kāi)票子系統(tǒng)教程(6.13)

防偽開(kāi)票6.13子系統(tǒng)

主講：楊敏寶雞航天信息有限公司增值稅普通發(fā)票

（紙質(zhì)：兩聯(lián)和五聯(lián)）兩種紙質(zhì)發(fā)票增值稅專用發(fā)票（紙質(zhì)：三聯(lián)和六聯(lián)）

專用發(fā)票

廢舊物資發(fā)票普通發(fā)票新發(fā)票代碼規(guī)則紙質(zhì)發(fā)票種類新發(fā)票代碼規(guī)則十位發(fā)票代碼：4100051620十位發(fā)票代碼：4100051620第1-4位代表各省第5-6位代表制版年度第9位代表幾聯(lián)版第7位代表印制批次第8位代表發(fā)票種類第10位代表金額版本號(hào)十位發(fā)票代碼：4100051620十位發(fā)票代碼：4100051620十位發(fā)票代碼：4100051620專用發(fā)票用"5"表示普通發(fā)票用"6"表示十位發(fā)票代碼：4100051620專用發(fā)票三聯(lián)版用"3"表示專用發(fā)票六聯(lián)版用"6"表示普通發(fā)票二聯(lián)版用"2"表示普通發(fā)票五聯(lián)版用"5"表示十位發(fā)票代碼：4100051620一.一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)組成硬件組成通用設(shè)備專用設(shè)備系統(tǒng)功能模塊1.硬件組成金稅卡IC卡讀卡器IC卡（32K、64K等大容量卡）專用設(shè)備通用設(shè)備稅控打印機(jī)聯(lián)想防偽稅控專用電腦通用設(shè)備聯(lián)想揚(yáng)天T2080、T4080最低配置：CPU：PIII800以上，內(nèi)存：128M以上，硬盤(pán)：10.2G以上。主板：與金稅卡兼容裝配有CDROM、軟驅(qū)筆記本電腦無(wú)法安裝金稅卡不能使用超薄機(jī)箱電腦有可能安裝不了金稅卡聯(lián)想防偽稅控專用電腦通用設(shè)備稅控針式打印機(jī)型號(hào)：HT-star2470、Aisino600、Aisino810、Aisino800功能：用于打印專用發(fā)票和各種表格。打印能力1+3或1+63.專用設(shè)備防偽稅控系統(tǒng)的核心，智能式PC卡。用于讀寫(xiě)稅控IC卡中的信息，連接在金稅卡上。進(jìn)入防偽稅控系統(tǒng)的“鑰匙”，插入IC卡讀卡器內(nèi)。金稅卡IC卡讀卡器IC卡（32K、64K等大容量卡）專用設(shè)備防偽稅控系統(tǒng)的核心，智能式PC卡。主要功能：1、存儲(chǔ)（7項(xiàng)數(shù)據(jù)和密文數(shù)據(jù)），2、加密（加密成84位電子密碼）3、時(shí)鐘（金稅卡獨(dú)立時(shí)鐘）4、接口（與IC卡讀卡器相連接）專用設(shè)備

進(jìn)入防偽稅控系統(tǒng)的“鑰匙”，插入IC卡讀卡器內(nèi)，主要傳輸防偽稅系統(tǒng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)之間的數(shù)據(jù)IC卡（32K、64K等大容量卡）4.系統(tǒng)功能模塊4.系統(tǒng)功能模塊系統(tǒng)設(shè)置發(fā)票管理報(bào)稅處理系統(tǒng)維護(hù)一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)(6.13版)二.系統(tǒng)軟硬件特點(diǎn)硬件特點(diǎn)軟件特點(diǎn)1.硬件特點(diǎn)使用32KIC卡時(shí)，每臺(tái)開(kāi)票機(jī)最多開(kāi)具的各種發(fā)票的合計(jì)總數(shù)為630張，使用64KIC卡時(shí)，每臺(tái)開(kāi)票機(jī)最多開(kāi)具的各種發(fā)票的合計(jì)總數(shù)為1350張。

2.軟件特點(diǎn)適用于win98第二版及以上操作系統(tǒng)。安裝啟動(dòng)更加快捷方便，安裝后可直接運(yùn)行軟件，不需要重啟計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。系統(tǒng)能開(kāi)具和管理增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票和廢舊物資銷售發(fā)票三種發(fā)票。系統(tǒng)支持一次性讀入和退回多卷、多種類發(fā)票，最多可達(dá)5卷。

2.軟件特點(diǎn)三種不同發(fā)票的開(kāi)票限額不同，不同發(fā)票新限額的作用對(duì)象不同。系統(tǒng)支持隨時(shí)抄稅，進(jìn)行抄稅時(shí)，能夠一次性將所有種類的開(kāi)票數(shù)據(jù)都寫(xiě)在IC卡中。抄本期資料時(shí)IC卡上不允許有發(fā)票卷信息，否則無(wú)法抄稅。2.軟件特點(diǎn)從征期起始日開(kāi)始，至讀入征期報(bào)稅成功標(biāo)志期間，不允許分配和退回發(fā)票，但可以讀入發(fā)票。系統(tǒng)在操作過(guò)程中提供了友好的提示信息界面。系統(tǒng)支持主分機(jī)結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)登錄在系統(tǒng)封面中，點(diǎn)擊“進(jìn)入系統(tǒng)”按鈕。系統(tǒng)啟動(dòng)金稅卡，隨后彈出操作員登錄對(duì)話框，在此正確選擇操作員并輸入口令。系統(tǒng)登錄輸入正確口令確定后，若是初次登錄，系統(tǒng)彈出月份有誤的警告信息，點(diǎn)擊“確定”按鈕。接著系統(tǒng)提示用戶進(jìn)入后應(yīng)及時(shí)修改企業(yè)稅務(wù)信息，確定后即可進(jìn)入開(kāi)票子系統(tǒng)主頁(yè)面。若是初次登錄，在進(jìn)入開(kāi)票子系統(tǒng)主界面的同時(shí)，會(huì)彈出系統(tǒng)初始化提示框，可以在此修改管理員名稱，確定后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行初始化，或點(diǎn)擊放棄按鈕，隨后再進(jìn)行初始化。系統(tǒng)登錄進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)，既可以使用導(dǎo)航圖上的快捷按鈕，也可以使用菜單欄上的選項(xiàng)。工具按鈕菜單欄點(diǎn)擊某一具體功能按鈕，則出現(xiàn)與此功能模塊相對(duì)應(yīng)的導(dǎo)航圖，而且菜單欄也隨之變化。狀態(tài)欄二.系統(tǒng)初始化初始化系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置1.初始化初始化功能是在初次進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng)時(shí)必須進(jìn)行的操作，包括開(kāi)始初始化和結(jié)束初始化兩項(xiàng)操作。

開(kāi)始初始化主要用于建立本系統(tǒng)使用的全套數(shù)據(jù)庫(kù)，清空系統(tǒng)所有的開(kāi)票數(shù)據(jù)，使系統(tǒng)處于“初始設(shè)置”狀態(tài)。

結(jié)束初始化主要用于使系統(tǒng)從“初始設(shè)置”狀態(tài)轉(zhuǎn)為“正常處理”狀態(tài)，只有進(jìn)入“正常處理”狀態(tài)，方可進(jìn)行開(kāi)票、報(bào)稅等業(yè)務(wù)操作。1.初始化這兩種途徑都可執(zhí)行“開(kāi)始初始化”操作。注意：1、初次安裝本軟件后，必須使用本功能。2、在“系統(tǒng)初始化”窗口中可以設(shè)置管理員姓名。3、進(jìn)入初始設(shè)置狀態(tài)后，只能進(jìn)行初始設(shè)置及系統(tǒng)維護(hù)工作，不能進(jìn)行開(kāi)票等業(yè)務(wù)處理。4、在使用了本軟件一段時(shí)間后，切勿輕易使用本功能，否則會(huì)刪除所有開(kāi)票數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“確認(rèn)”，系統(tǒng)進(jìn)入正常處理狀態(tài)。初始化完成后，執(zhí)行“結(jié)束初始化”。2.系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置主要用于錄入和修改本單位的營(yíng)業(yè)地址、電話號(hào)碼和銀行帳號(hào)這些基本稅務(wù)信息，也可用于查看企業(yè)的納稅號(hào)等開(kāi)票機(jī)信息。填開(kāi)發(fā)票時(shí)的“銷方信息”取自此處錄入的數(shù)據(jù)，所以在初次開(kāi)票前，必須以系統(tǒng)管理員的身份登錄后認(rèn)真正確地填寫(xiě)。

2.系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置點(diǎn)擊菜單或快捷圖標(biāo)啟動(dòng)參數(shù)設(shè)置窗口。在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面中對(duì)企業(yè)的基本信息進(jìn)行設(shè)置。在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面中查看企業(yè)的開(kāi)票機(jī)信息。三.編碼設(shè)置客戶編碼設(shè)置商品編碼設(shè)置稅目編碼設(shè)置

客戶編碼設(shè)置主要用來(lái)錄入與該企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系，需要為其開(kāi)具發(fā)票的客戶信息，也可以對(duì)已錄入的客戶信息進(jìn)行修改和刪除。填開(kāi)發(fā)票時(shí)，“購(gòu)方信息”可以從該客戶編碼庫(kù)中選取。為了提高開(kāi)票員的工作效率，建議企業(yè)在開(kāi)票前事先將客戶信息正確錄入到客戶編碼庫(kù)中。

1.客戶編碼設(shè)置1.客戶編碼設(shè)置北京光明公司110000000000001北京市朝陽(yáng)工行朝陽(yáng)選中一行記錄，點(diǎn)擊“+”按鈕，便可在其上方增加一條新記錄。在新記錄行中填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的客戶信息。編輯完成后點(diǎn)擊“退出”按鈕即可保存。名稱不能為空；稅號(hào)可以為15、18、20位或空；其它項(xiàng)可以為空。

商品編碼設(shè)置主要用來(lái)錄入本企業(yè)所銷售的商品信息，也可以對(duì)已錄入的商品信息進(jìn)行修改和刪除。填開(kāi)發(fā)票時(shí)，“商品信息”只能從該商品編碼庫(kù)中選取。因此，在開(kāi)票前，企業(yè)必須事先將商品信息正確錄入到商品編碼庫(kù)中。2.商品編碼設(shè)置2.商品編碼設(shè)置點(diǎn)擊菜單或快捷圖標(biāo)啟動(dòng)商品編碼設(shè)置。選中一條記錄，按“+”鈕，則在其上方添加一條新記錄。掃描儀SMYAV3000雙擊稅目項(xiàng)空白處，首先出現(xiàn)“…”按鈕，然后點(diǎn)擊“…”按鈕從稅目編碼中選擇商品所屬類別名稱后雙擊編輯完成后點(diǎn)擊“退出”按鈕即可保存。稅率隨商品稅目而定，不能人工修改。

稅目編碼設(shè)置主要用來(lái)對(duì)商品的類別名稱、稅率和征收率等信息進(jìn)行錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作。建立商品稅目編碼庫(kù)是建立商品編碼庫(kù)的前提和基礎(chǔ)，所有商品的稅目及稅率的規(guī)定必須遵從統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，即商品稅目編碼。故應(yīng)在設(shè)置商品編碼之前設(shè)置稅目編碼。

3.稅目編碼設(shè)置3.稅目編碼設(shè)置采用定長(zhǎng)無(wú)級(jí)別編碼，編碼最大長(zhǎng)度為16個(gè)字符。點(diǎn)擊菜單啟動(dòng)增值稅稅目編碼設(shè)置窗口。第四部分發(fā)票管理發(fā)票領(lǐng)用發(fā)票填開(kāi)發(fā)票查詢與打印發(fā)票作廢發(fā)票修復(fù)發(fā)票管理填開(kāi)、打印作廢、查詢?cè)鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票廢舊物資銷售發(fā)票增值稅普通發(fā)票實(shí)現(xiàn)對(duì)三種發(fā)票的管理一.發(fā)票領(lǐng)用1.領(lǐng)用流程2.發(fā)票購(gòu)買3.發(fā)票讀入4.發(fā)票退回5.發(fā)票庫(kù)存查詢1.領(lǐng)用流程新購(gòu)發(fā)票信息通過(guò)IC卡

讀入開(kāi)票系統(tǒng)企業(yè)持IC卡到發(fā)票發(fā)售系統(tǒng)購(gòu)買發(fā)票讀入未用發(fā)票號(hào)退回到IC卡退回企業(yè)持IC卡到發(fā)票發(fā)售系統(tǒng)退回發(fā)票2.發(fā)票購(gòu)買注意一：企業(yè)持IC卡到稅務(wù)機(jī)關(guān)可一次購(gòu)買多卷多種類發(fā)票,但最多不能超過(guò)5卷。例如：購(gòu)買2卷增值稅普通發(fā)票和2卷廢舊物資銷售發(fā)票企業(yè)稅局3.發(fā)票讀入

點(diǎn)擊“發(fā)票領(lǐng)用管理/從IC卡讀入新購(gòu)發(fā)票”菜單項(xiàng)。

系統(tǒng)彈出“您確認(rèn)要從IC卡讀入發(fā)票嗎？”提示信息框。利用從IC卡讀入新購(gòu)發(fā)票功能，能夠一次性將IC卡上購(gòu)買的所有發(fā)票讀入開(kāi)票系統(tǒng)。說(shuō)明：3.發(fā)票讀入以下情況讀入發(fā)票失?。?1、未插入IC卡 2、IC卡中無(wú)領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票 3、發(fā)票流水號(hào)已經(jīng)讀走 4、金稅卡已到鎖死期

發(fā)票退回功能是將企業(yè)金稅卡中的發(fā)票卷電子信息退回到稅控IC卡中。一般情況下，企業(yè)在遇到下列情況時(shí)應(yīng)將金稅卡內(nèi)剩余的發(fā)票退回：1．所購(gòu)電子發(fā)票的代碼或號(hào)碼與實(shí)際拿到的紙質(zhì)發(fā)票不符；2．需要進(jìn)行更改納稅號(hào)或更換金稅卡等操作；3．當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門要求將剩余發(fā)票退回。

4.發(fā)票退回4.發(fā)票退回點(diǎn)擊“發(fā)票領(lǐng)用管理/已購(gòu)發(fā)票退回IC卡”菜單項(xiàng)。包括發(fā)票種類和開(kāi)票限額系統(tǒng)彈出“選擇發(fā)票卷”窗口，選擇所要退掉的某一發(fā)票卷。4.發(fā)票退回點(diǎn)擊“選擇”按鈕，系統(tǒng)彈出退回確認(rèn)提示信息。點(diǎn)擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)彈出欲退回的發(fā)票卷信息，讓用戶再次確認(rèn)是否確實(shí)退回此卷發(fā)票。點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕后，提示正確插入IC卡。4.發(fā)票退回確認(rèn)后系統(tǒng)執(zhí)行退票操作，并給出成功提示信息。4.發(fā)票退回重復(fù)執(zhí)行上述操作，可以將多卷、多種類發(fā)票退回到IC卡中，但最多不能超過(guò)五卷。說(shuō)明：例如：

退回1卷增值稅普通發(fā)票和1卷廢舊物資銷售發(fā)票注意：企業(yè)持IC卡和需退回的紙質(zhì)發(fā)票到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理退票，可一次退回IC卡中的多卷、多種類發(fā)票。企業(yè)稅局4.發(fā)票退回以下情況退回發(fā)票失?。?、未插入IC卡2、金稅卡中無(wú)剩余發(fā)票3、IC卡中已有5卷尚未讀走的退票信息

4、金稅卡已到鎖死期5、處于征期起始日到讀入報(bào)稅成功標(biāo)志期間二.發(fā)票填開(kāi)1.填開(kāi)發(fā)票2.計(jì)價(jià)算法3.銷貨清單4.折扣銷售5.負(fù)數(shù)發(fā)票6.復(fù)制發(fā)票三種發(fā)票的填開(kāi)方法基本相同，以下主要對(duì)專用發(fā)票的各種填開(kāi)方法，包括對(duì)清單、折扣、復(fù)制等的操作進(jìn)行詳述。說(shuō)明：填開(kāi)發(fā)票票面信息填寫(xiě)購(gòu)方信息填寫(xiě)商品信息①票面信息（以填開(kāi)專票為例）系統(tǒng)自動(dòng)按順序調(diào)出待開(kāi)具的專用發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)窗口。點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出專用發(fā)票填開(kāi)窗口。①票面信息（以填開(kāi)專票為例）購(gòu)方信息密文區(qū)商品信息銷方信息備注票面信息構(gòu)成②填寫(xiě)購(gòu)方信息用于將客戶信息直接添加保存在客戶編碼庫(kù)中填寫(xiě)購(gòu)方信息的方法：1、直接錄入，并可利用“客戶”按鈕保存（納稅號(hào)可以填寫(xiě)15位、18位或20位）。②填寫(xiě)購(gòu)方信息填寫(xiě)購(gòu)方信息的方法：1、直接錄入，并可利用“客戶”按鈕保存（納稅號(hào)可以填寫(xiě)15位、18位或20位）。2、從客戶編碼庫(kù)中取數(shù)據(jù)。

在彈出“客戶編碼設(shè)置”窗口，選擇后雙擊。③填寫(xiě)商品信息商品信息只能從編碼庫(kù)中選擇③填寫(xiě)商品信息商品信息只能從編碼庫(kù)中選擇2美達(dá)24XCD-ROM11800臺(tái)0.171600272稅額項(xiàng)由系統(tǒng)自動(dòng)算出，無(wú)法修改。第一行商品的稅率決定了整張發(fā)票的稅率?！皵?shù)量”和“金額”兩項(xiàng)由用戶填寫(xiě)：若只填一項(xiàng)，則另一項(xiàng)通過(guò)與“單價(jià)”的計(jì)算自動(dòng)得出。若兩項(xiàng)都填，則“單價(jià)”將通過(guò)這兩項(xiàng)的計(jì)算自動(dòng)得出。利用此“價(jià)格”按鈕對(duì)整張發(fā)票（包括折扣和清單）的價(jià)稅狀態(tài)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，同時(shí)在狀態(tài)欄中顯示出當(dāng)前狀態(tài)。處于“不含稅價(jià)”狀態(tài)時(shí)，顯示的“單價(jià)”和“金額”均為不含稅的；處于“含稅價(jià)”狀態(tài)時(shí)，顯示的“單價(jià)”和“金額”均為含稅的。利用這些按鈕對(duì)商品信息進(jìn)行插入、刪除等編輯操作③填寫(xiě)商品信息2美達(dá)24XCD-ROM11800臺(tái)0.171600272利用這些按鈕對(duì)商品信息進(jìn)行插入、刪除等編輯操作計(jì)價(jià)算法發(fā)票單行商品金額稅額計(jì)算計(jì)數(shù)精確度的差異合計(jì)計(jì)算①發(fā)票單行商品金額稅額計(jì)算非海洋石油版對(duì)于非海洋石油版的發(fā)票，打印在發(fā)票票面上的數(shù)值為“不含稅單價(jià)”和“不含稅金額”。即在發(fā)票填開(kāi)的界面中不論輸入的是“不含稅單價(jià)”，還是“含稅單價(jià)”，系統(tǒng)根據(jù)計(jì)算最終打印在發(fā)票票面上的單價(jià)和金額均為“不含稅”的。

說(shuō)明：①發(fā)票單行商品金額稅額計(jì)算海洋石油版對(duì)于海洋石油版的發(fā)票，其稅率統(tǒng)一為5%，打印在票面上的“單價(jià)”為“含稅單價(jià)”，而“金額”為“不含稅金額”。即在發(fā)票填開(kāi)的界面中不論輸入“不含稅單價(jià)”還是“含稅單價(jià)”，系統(tǒng)最終打印票面上的“單價(jià)”是含稅單價(jià)，而“金額”是不含稅金額。

說(shuō)明：③合計(jì)計(jì)算金額1稅額1第一行，金額2稅額2第二行，金額3稅額3第三行，金額8稅額8第8行，………合計(jì)稅額合計(jì)金額價(jià)稅合計(jì)在填開(kāi)發(fā)票時(shí)，當(dāng)客戶所購(gòu)商品的種類或項(xiàng)目較多，在一張發(fā)票上填寫(xiě)不下時(shí)（一般指商品行超過(guò)8行的情況），可利用系統(tǒng)提供的銷貨清單的功能來(lái)開(kāi)具。開(kāi)具銷貨清單時(shí)，在銷貨清單上填寫(xiě)商品的明細(xì)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)算出清單中商品的合計(jì)金額和合計(jì)稅額，并將其自動(dòng)填入發(fā)票票面的行中，稱為“清單行”。銷貨清單填寫(xiě)銷貨清單點(diǎn)擊“清單”按鈕，啟動(dòng)銷貨清單填開(kāi)窗口。出現(xiàn)“銷貨清單填開(kāi)”窗口，清單上商品行的填寫(xiě)與在發(fā)票票面中的填寫(xiě)方法相同。清單填寫(xiě)完畢，點(diǎn)擊工具條上的“退出”按鈕。填寫(xiě)銷貨清單在發(fā)票票面的商品信息區(qū)中出現(xiàn)清單行。說(shuō)明：1、每張發(fā)票只帶一個(gè)銷貨清單;2、票面只有清單行及折扣行,沒(méi)有其他商品行;3、在清單中可以對(duì)單行商品加折扣，也可以對(duì)多行商品加折扣;4、銷貨清單中的計(jì)價(jià)原理與發(fā)票票面的計(jì)價(jià)原理完全相同：即單行商品金額、稅額的算法、合計(jì)金額、合計(jì)稅額的算法以及精確計(jì)位方法均與發(fā)票票面中的相同。

折扣銷售無(wú)清單發(fā)票的折扣清單的折扣當(dāng)企業(yè)在業(yè)務(wù)上需要及時(shí)融資或因產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題要對(duì)所銷貨物進(jìn)行折扣處理時(shí)，就要用到本系統(tǒng)提供的折扣銷售功能。此項(xiàng)功能是在填寫(xiě)商品信息時(shí)使用的。根據(jù)不同的條件，添加折扣可以分成不帶銷貨清單的發(fā)票添加折扣和銷貨清單添加折扣兩種情況。折扣銷售①無(wú)清單發(fā)票的折扣選擇欲折扣的商品行，然后點(diǎn)擊“折扣”按鈕。在折扣窗口填寫(xiě)折扣行和折扣率后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。折扣行加到所選商品的下一行。說(shuō)明：1、折扣行只能刪除不能修改；2、商品行與它的折扣行之間不允許加入其它記錄；3、折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi)；4、每個(gè)商品行都可以加折扣，也可以對(duì)多行商品加統(tǒng)一折扣，但不能對(duì)合計(jì)金額加折扣。②清單的折扣點(diǎn)擊“清單”按鈕，打開(kāi)“銷貨清單填開(kāi)窗口”。填寫(xiě)好清單內(nèi)容后，選擇待折扣商品，點(diǎn)擊“折扣”按鈕。輸入折扣行數(shù)和折扣率后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。清單及折扣填寫(xiě)完畢，點(diǎn)擊“退出”按鈕返回票面。顯示票面清單行及折扣行，折扣行不顯示折扣率。說(shuō)明：1、清單中每個(gè)商品行都可以加折扣，也可以對(duì)多行商品加統(tǒng)一折扣；2、總的折扣金額、稅額將顯示在發(fā)票票面上的折扣行內(nèi)。如果將要填開(kāi)的發(fā)票與以前曾經(jīng)開(kāi)過(guò)的某張發(fā)票內(nèi)容全部或部分相同，則可以利用復(fù)制發(fā)票功能將這張發(fā)票的信息復(fù)制過(guò)來(lái)，再進(jìn)行少量修改，這樣既可以提高開(kāi)票速度又避免了重復(fù)勞動(dòng)。

復(fù)制發(fā)票復(fù)制發(fā)票如果要填開(kāi)的發(fā)票與以前開(kāi)過(guò)的同種類發(fā)票內(nèi)容全部或部分相同，則可以利用“復(fù)制”按鈕將原發(fā)票復(fù)制到本張發(fā)票。點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，選擇復(fù)制內(nèi)容。例如復(fù)制一張專用發(fā)票，則在專用發(fā)票填開(kāi)窗口點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕。設(shè)置好復(fù)制時(shí)的選項(xiàng)后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。選擇要復(fù)制的發(fā)票后雙擊或者點(diǎn)擊“選擇”按鈕。原發(fā)票信息被復(fù)制顯示在當(dāng)前所要開(kāi)具的發(fā)票填開(kāi)界面中。三種發(fā)票的填開(kāi)方法基本相同，下面主要對(duì)普通發(fā)票與廢舊物資發(fā)票填開(kāi)過(guò)程中的特點(diǎn)進(jìn)行說(shuō)明。說(shuō)明：①普通發(fā)票的填開(kāi)點(diǎn)擊“發(fā)票填開(kāi)/普通發(fā)票填開(kāi)”。系統(tǒng)自動(dòng)按順序調(diào)出待開(kāi)具的普通發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)窗口。點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出普通發(fā)票填開(kāi)窗口。注意：a.購(gòu)方名稱必須填寫(xiě)，其它項(xiàng)可以為空。b.購(gòu)方有稅號(hào)的必須填寫(xiě)，稅號(hào)可以為15位、18位或20位。①普通發(fā)票的填開(kāi)點(diǎn)擊“打印”按鈕，打印該張發(fā)票。①普通發(fā)票的填開(kāi)點(diǎn)擊“發(fā)票填開(kāi)/廢舊物資發(fā)票填開(kāi)”。系統(tǒng)自動(dòng)按順序調(diào)出待開(kāi)具的廢舊物資發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)窗口。②廢舊物資發(fā)票的填開(kāi)點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出廢舊物資發(fā)票填開(kāi)窗口。②廢舊物資發(fā)票的填開(kāi)

注意：

廢舊物資發(fā)票只能選取稅率為0的商品進(jìn)行開(kāi)具，其它稅率商品無(wú)法選取。②廢舊物資發(fā)票的填開(kāi)②廢舊物資發(fā)票的填開(kāi)③三種發(fā)票票樣正數(shù)專用發(fā)票票樣③三種發(fā)票票樣正數(shù)普通發(fā)票票樣正數(shù)廢舊物資發(fā)票票樣廢舊物資稅率稅額￥0.00③三種發(fā)票票樣三.發(fā)票查詢與打印系統(tǒng)彈出“發(fā)票查詢”窗口，輸入需要查詢的發(fā)票的所屬月份。點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕后,系統(tǒng)彈出“選擇發(fā)票號(hào)碼查詢”窗口。1.發(fā)票查詢點(diǎn)擊“發(fā)票開(kāi)具管理/已開(kāi)發(fā)票查詢”菜單項(xiàng)或快捷圖標(biāo)“發(fā)票查詢”。顯示發(fā)票種類選中某行記錄后，點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕查看發(fā)票明細(xì)。1.發(fā)票查詢點(diǎn)擊“查找”按鈕彈出查詢對(duì)話框，可以設(shè)置各種條件查找對(duì)應(yīng)發(fā)票，也可以直接選擇各種類發(fā)票查詢。2.發(fā)票打印發(fā)票代碼發(fā)票號(hào)開(kāi)票日期購(gòu)方納稅號(hào)銷方納稅號(hào)金額稅額發(fā)票明文數(shù)據(jù)系統(tǒng)678=9586\=98=7938/678/

*8587\76*656=<565566>

25-6/56+45*527/667656

68+8786*/75685/6785*7發(fā)票密文數(shù)據(jù)直接打印保存并加密數(shù)據(jù)保存到硬盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢打印填開(kāi)發(fā)票時(shí)單擊“打印”按鈕時(shí)2.發(fā)票打?。ㄌ铋_(kāi)打?。┨顚?xiě)發(fā)票后，直接點(diǎn)擊發(fā)票填開(kāi)窗口中的“打印”按鈕，即可執(zhí)行打印。系統(tǒng)彈出發(fā)票打印對(duì)話框，點(diǎn)擊“打印”按鈕，開(kāi)始打印發(fā)票，并彈出“發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)”提示窗口。2.發(fā)票打印（填開(kāi)打?。┳⒁猓簩?duì)于同時(shí)具有開(kāi)具增值稅專用發(fā)票和廢舊物資發(fā)票權(quán)限的用戶，由于購(gòu)買的紙質(zhì)發(fā)票相同，只是發(fā)票號(hào)碼不同。因此在打印發(fā)票時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)號(hào)碼確認(rèn)窗口中的號(hào)碼與裝入打印機(jī)中的發(fā)票號(hào)碼是否一致，以免開(kāi)具錯(cuò)誤。2.發(fā)票打印（填開(kāi)打?。┤粼诎l(fā)票打印對(duì)話框中點(diǎn)擊“不打印”按鈕，彈出打印不成功確定對(duì)話框，此發(fā)票可在發(fā)票查詢中打印。2.發(fā)票打?。ú樵兇蛴。┰诎l(fā)票查詢結(jié)果窗口中選擇發(fā)票號(hào)碼，點(diǎn)擊“打印”按鈕。系統(tǒng)彈出打印項(xiàng)目選擇框，可以選擇打印“發(fā)票”。選擇打印發(fā)票后，系統(tǒng)將提示用戶認(rèn)真核對(duì)欲打印的電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票是否一致，點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可打印。2.發(fā)票打?。ú樵兇蛴。?duì)于帶銷貨清單的發(fā)票可以選擇打印“銷貨清單”，且銷貨清單不能在填開(kāi)時(shí)打印，只能在查詢時(shí)打印。2.發(fā)票打印（查詢打?。┐蛴〕龅脑鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票銷貨清單全打票樣圖如上所示。專用發(fā)票銷貨清單2.發(fā)票打?。ú樵兇蛴。┤粲脩粢獙?dāng)前查詢到的發(fā)票列表結(jié)果打印出來(lái)，則可以選擇打印“發(fā)票列表”。設(shè)置相應(yīng)的打印參數(shù)后，點(diǎn)擊“打印”按鈕即可將查詢到的發(fā)票記錄列表打印輸出。2.發(fā)票打印（查詢打?。┐蛴〕龅陌l(fā)票列表如上圖所示。四.發(fā)票作廢1.已開(kāi)發(fā)票作廢2.未開(kāi)發(fā)票作廢當(dāng)企業(yè)所開(kāi)發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問(wèn)題購(gòu)方退貨時(shí)，若該張所開(kāi)發(fā)票未抄稅，則可利用已開(kāi)發(fā)票作廢功能來(lái)作廢該張發(fā)票的電子信息。1.已開(kāi)發(fā)票作廢1.已開(kāi)發(fā)票作廢點(diǎn)擊“發(fā)票開(kāi)具管理/已開(kāi)發(fā)票作廢”菜單項(xiàng)或快捷圖標(biāo)“發(fā)票作廢”。系統(tǒng)彈出選擇發(fā)票號(hào)碼作廢提示窗口。選中某行記錄后，點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕查看發(fā)票明細(xì)。1.已開(kāi)發(fā)票作廢查看發(fā)票明細(xì)后，點(diǎn)擊“退出”按鈕，返回發(fā)票選擇窗口。1.已開(kāi)發(fā)票作廢確定選中的記錄行無(wú)誤后，點(diǎn)擊“作廢”按鈕。系統(tǒng)彈出提示信息，請(qǐng)用戶再次確認(rèn)是否要作廢發(fā)票。1.已開(kāi)發(fā)票作廢點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕后，系統(tǒng)給出作廢成功的提示。說(shuō)明：1、已報(bào)稅的發(fā)票不能作廢，只能開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票沖銷。2、點(diǎn)擊“作廢”按鈕后，只有在彈出的確認(rèn)對(duì)話框中選擇“確認(rèn)”才會(huì)真正作廢，在執(zhí)行此按鈕后無(wú)法改變作廢狀態(tài)。3、對(duì)已開(kāi)發(fā)票進(jìn)行作廢時(shí)，系統(tǒng)限定除“系統(tǒng)管理員”身份可以作廢任何操作員開(kāi)具的發(fā)票外，其他操作員身份必須遵守“誰(shuí)開(kāi)具，誰(shuí)作廢”的原則。當(dāng)企業(yè)尚未使用的紙質(zhì)發(fā)票遺失或損毀時(shí)，可利用未開(kāi)發(fā)票作廢功能將金稅卡中相應(yīng)的電子發(fā)票進(jìn)行作廢處理。2.未開(kāi)發(fā)票作廢根據(jù)要作廢的發(fā)票類別點(diǎn)擊“未開(kāi)發(fā)票作廢”下的子菜單。例如點(diǎn)擊“普通發(fā)票作廢”，系統(tǒng)彈出號(hào)碼確認(rèn)的提示框。點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，提示作廢成功。2.未開(kāi)發(fā)票作廢五.發(fā)票修復(fù)由于某種原因?qū)е掠脖P(pán)發(fā)票庫(kù)中當(dāng)前會(huì)計(jì)月的發(fā)票數(shù)據(jù)與金稅卡中記錄數(shù)據(jù)不一致時(shí)，可通過(guò)發(fā)票修復(fù)功能利用金稅卡中相應(yīng)發(fā)票的數(shù)據(jù)，修復(fù)硬盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)中存在問(wèn)題的發(fā)票數(shù)據(jù)。發(fā)票修復(fù)發(fā)票修復(fù)點(diǎn)擊“發(fā)票開(kāi)具管理/發(fā)票修復(fù)”菜單。系統(tǒng)彈出“ⅩⅩ月份修復(fù)發(fā)票編輯”窗口，顯示修復(fù)發(fā)票數(shù)據(jù)的明細(xì)。

發(fā)票修復(fù)

說(shuō)明1、在做“傳出發(fā)票領(lǐng)用存數(shù)據(jù)”和“發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表”兩項(xiàng)操作時(shí)，如果硬盤(pán)發(fā)票庫(kù)中當(dāng)前會(huì)計(jì)月的發(fā)票數(shù)據(jù)與金稅卡記錄的發(fā)票數(shù)據(jù)不一致系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)進(jìn)入此修復(fù)窗口，進(jìn)行發(fā)票修復(fù)。2、進(jìn)行發(fā)票查詢時(shí)，對(duì)于那些從金稅卡底層修復(fù)到發(fā)票庫(kù)中的發(fā)票，是不能查看明細(xì)的。3、填開(kāi)負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí)，如果其對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票是經(jīng)發(fā)票修復(fù)恢復(fù)到發(fā)票庫(kù)中的，則選擇此正數(shù)發(fā)票后，在負(fù)數(shù)發(fā)票填開(kāi)界面中只能自動(dòng)調(diào)出購(gòu)方信息，無(wú)法調(diào)出詳細(xì)的商品信息，需要用戶自行填寫(xiě)。第五部分抄稅處理抄報(bào)稅管理金稅卡管理發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)一.抄報(bào)稅處理抄稅處理發(fā)票資料查詢打?、倨髽I(yè)抄報(bào)稅基本流程抄稅寫(xiě)IC卡銷項(xiàng)報(bào)表打印持IC卡和報(bào)表報(bào)稅②抄稅處理為什么電腦今天不能開(kāi)票呢？2006年3月日星期二1

征期抄稅發(fā)票寫(xiě)入?yún)^(qū)已滿，請(qǐng)抄稅？2006年3月日星期五17非征期隨時(shí)抄稅

一機(jī)多票系統(tǒng)使用后，除具有征期抄稅功能外，為了解決開(kāi)票量不斷增大的問(wèn)題，系統(tǒng)還提供了隨時(shí)抄稅功能，隨時(shí)抄稅后即可繼續(xù)開(kāi)具發(fā)票,并可隨時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行報(bào)稅。抄稅處理是將金稅卡中的本期金額、稅額及發(fā)票明細(xì)傳出到IC卡中。說(shuō)明：②抄稅處理征期抄稅：每月1日必須抄稅，否則無(wú)法開(kāi)票；報(bào)稅期內(nèi)必須報(bào)稅，否則，系統(tǒng)自動(dòng)鎖死；隨時(shí)抄稅：抄稅時(shí)間不受限制，但在下次抄稅前必須報(bào)稅。說(shuō)明：系統(tǒng)彈出抄稅期選擇對(duì)話框，根據(jù)需要選擇抄稅期為“本期資料”或“上期資料”。②抄稅處理點(diǎn)擊“抄報(bào)稅管理/抄稅處理”菜單或快捷圖標(biāo)“抄稅處理”。系統(tǒng)自動(dòng)判斷是征期抄稅還是非征期抄稅，并分別給出不同提示信息，如上圖是非征期抄稅提示。征期抄稅提示信息

在可選擇的抄稅期中包括“本期資料”和“上期資料”兩項(xiàng)。本期資料是指已開(kāi)具但從未抄過(guò)稅的資料，在對(duì)其進(jìn)行抄取時(shí)選擇“本期資料”。上期資料是指在抄稅過(guò)程中重抄的舊稅，例如抄稅后，不小心將IC卡損壞，到稅務(wù)機(jī)關(guān)更換IC卡后，重新執(zhí)行抄上期資料功能即可。說(shuō)明：點(diǎn)擊“確定”按鈕，若成功則提示“發(fā)票抄稅處理成功”。②抄稅處理注意一：1.抄本期資料時(shí)，必須確保上期報(bào)稅成功，并將報(bào)稅成功標(biāo)志讀入開(kāi)票系統(tǒng)，才可以抄稅。2.抄本期資料時(shí)，IC卡上不能有購(gòu)票和退票信息。若IC卡中有新購(gòu)的發(fā)票，必須先讀入發(fā)票，再進(jìn)行抄稅；若IC卡中有退回的發(fā)票，必須先做退票處理，再進(jìn)行抄稅。

②抄稅處理②抄稅處理注意二：3.抄上期資料時(shí)，必須確保IC卡中無(wú)報(bào)稅成功標(biāo)志和稅務(wù)資料，并且上期報(bào)稅未成功。4.抄上期資料時(shí)，IC卡中購(gòu)票和退票信息不影響抄稅。但I(xiàn)C卡中的新購(gòu)發(fā)票，不會(huì)在抄稅成功的同時(shí)自動(dòng)讀入金稅卡。

2.發(fā)票資料查詢打印

企業(yè)在進(jìn)行報(bào)稅時(shí)，當(dāng)?shù)囟惥謺?huì)要求企業(yè)攜帶各種報(bào)表，此時(shí)需要利用發(fā)票資料查詢打印功能按照當(dāng)?shù)囟惥值囊蟠蛴「鞣N報(bào)表。發(fā)票資料查詢打印功能可以按照月份、發(fā)票種類和所屬稅期等條件生成銷項(xiàng)發(fā)票的匯總表與各種明細(xì)表，以供查詢和打印。發(fā)票資料查詢打印發(fā)票資料查詢打印系統(tǒng)彈出“發(fā)票資料查詢打印”對(duì)話框，選擇打印選項(xiàng)、發(fā)票種類、月份、所屬稅期和查詢選項(xiàng)。點(diǎn)擊“抄報(bào)稅管理/發(fā)票資料查詢打印”或快捷圖標(biāo)“發(fā)票資料”。當(dāng)“選擇月份”為非當(dāng)前月時(shí)，“所屬稅期”只有“本月累計(jì)”一項(xiàng)；當(dāng)“選擇月份”為當(dāng)前月時(shí)，“所屬稅期”包括“本月累計(jì)”、“第一期”、“第二期”……“第XX期”，所能顯示的期數(shù)是由當(dāng)月已經(jīng)隨時(shí)抄稅的次數(shù)決定。說(shuō)明：非當(dāng)前月的“本月累計(jì)”顯示全月的發(fā)票統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。當(dāng)前月的“本月累計(jì)”顯示本月截至當(dāng)前的數(shù)據(jù)。次月征期抄稅后，未讀入報(bào)稅成功標(biāo)志前，“所屬稅期”選項(xiàng)中會(huì)顯示“當(dāng)期值”，可以選擇“當(dāng)期值”對(duì)上月最后一次非征期抄稅后至次月1日前的那段數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。說(shuō)明：發(fā)票資料查詢打印設(shè)置好各選項(xiàng)后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。系統(tǒng)打開(kāi)所選發(fā)票種類的匯總表窗口，例如打開(kāi)專用發(fā)票匯總表。發(fā)票資料查詢打印點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕查看報(bào)表。選中“連續(xù)打印”，可以根據(jù)發(fā)票種類、月份、所屬稅期等條件連續(xù)打印各種報(bào)表。發(fā)票資料查詢打印二.金稅卡管理1.金稅卡狀態(tài)查詢2.金稅卡時(shí)鐘設(shè)置金稅卡狀態(tài)查詢功能主要用于查詢金稅卡和IC卡當(dāng)前狀態(tài)的信息。查詢的內(nèi)容主要包括開(kāi)票機(jī)類型、機(jī)號(hào)、是否到抄稅期、是否到鎖死期、金稅卡內(nèi)是否還有庫(kù)存發(fā)票、IC卡容量、IC卡中是否有購(gòu)入的發(fā)票、退回的發(fā)票及授權(quán)等信息。1.金稅卡狀態(tài)查詢1.金稅卡狀態(tài)查詢點(diǎn)擊“金稅卡狀態(tài)查詢”菜單或快捷圖標(biāo)“狀態(tài)查詢”。1.金稅卡狀態(tài)查詢系統(tǒng)彈出金稅卡狀態(tài)查詢窗口，顯示“金稅卡信息”、“IC卡信息”和“其他信息”。。注意：

如果企業(yè)沒(méi)有專用發(fā)票的開(kāi)票權(quán)限，例如只能開(kāi)具廢舊物資發(fā)票時(shí)，此“專用發(fā)票開(kāi)票限額”始終顯示為“0.00”。金稅卡時(shí)鐘設(shè)置功能用于修改金稅卡的時(shí)鐘。企業(yè)在執(zhí)行此功能前，必須先持IC卡到稅務(wù)部門獲得修改金稅卡時(shí)鐘的“授權(quán)”，然后才能執(zhí)行該功能。此項(xiàng)功能主要用于校正金稅卡時(shí)鐘為北京標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間，不得隨意修改，否則容易造成硬盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。2.金稅卡時(shí)鐘設(shè)置2.金稅卡時(shí)鐘設(shè)置點(diǎn)擊“金稅卡管理/金稅卡時(shí)鐘設(shè)置”。系統(tǒng)彈出金稅卡時(shí)鐘設(shè)置窗口，在此設(shè)置日期和時(shí)間。點(diǎn)擊日期框右端按鈕，在彈出日期選擇框中，選擇日期。在稅務(wù)部門獲得的修改時(shí)鐘授權(quán)信息一經(jīng)讀取，即從IC卡上消失，如希望再次修改時(shí)鐘，還需到稅務(wù)部門進(jìn)行再次授權(quán)；修改金稅卡時(shí)鐘操作僅限于當(dāng)前報(bào)稅月結(jié)束與下一個(gè)報(bào)稅月開(kāi)始之間進(jìn)行；修改金稅卡時(shí)鐘不影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)鐘；在金稅卡鎖死期不能修改時(shí)鐘。2.金稅卡時(shí)鐘設(shè)置第六部分系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)整理數(shù)據(jù)備份操作員管理財(cái)稅一體化在線幫助數(shù)據(jù)整理數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)文件清理系統(tǒng)文件檢查備份目錄設(shè)置自動(dòng)備份設(shè)置數(shù)據(jù)備份硬盤(pán)備份目錄數(shù)據(jù)恢復(fù)其它位置備份目錄軟盤(pán)數(shù)據(jù)備份軟盤(pán)數(shù)據(jù)恢復(fù)系統(tǒng)工作目錄備份數(shù)據(jù)查詢操作員管理菜單信息設(shè)置操作員管理運(yùn)行系統(tǒng)日志數(shù)據(jù)維護(hù)流程數(shù)據(jù)文件整理一.數(shù)據(jù)整理數(shù)據(jù)文件整理系統(tǒng)文件檢查數(shù)據(jù)文件清理報(bào)告系統(tǒng)錯(cuò)誤信息查看錯(cuò)誤處理信息由于一些意外操作和其它異常現(xiàn)象，可能出現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)索引文件與數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容不符的情況，此時(shí)可利用數(shù)據(jù)文件整理功能創(chuàng)建或重建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)所有索引文件，同時(shí)刪除不必要的臨時(shí)文件以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的冗余數(shù)據(jù)。1.數(shù)據(jù)文件整理1.數(shù)據(jù)文件整理點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)整理/數(shù)據(jù)文件整理”菜單或快捷圖標(biāo)“數(shù)據(jù)整理”。系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)始數(shù)據(jù)文件整理過(guò)程，并自動(dòng)結(jié)束。當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)異常時(shí)，啟動(dòng)系統(tǒng)文件檢查功能，可檢查系統(tǒng)所用的全部數(shù)據(jù)文件及其備注文件、索引文件是否存在以及其狀態(tài)，并列出了系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)文件的名稱和各數(shù)據(jù)庫(kù)功能的簡(jiǎn)要說(shuō)明。2.系統(tǒng)文件檢查2.系統(tǒng)文件檢查點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)整理/系統(tǒng)文件檢查”菜單。系統(tǒng)首先檢查數(shù)據(jù)文件完整性，然后彈出系統(tǒng)文件檢查窗口。當(dāng)企業(yè)的月開(kāi)票量較大時(shí)，幾個(gè)月后會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)硬盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)龐大，從而影響系統(tǒng)的穩(wěn)定和運(yùn)行效率。此時(shí)，企業(yè)可以通過(guò)數(shù)據(jù)文件清理功能刪除某月以前發(fā)票數(shù)據(jù)，提高系統(tǒng)的運(yùn)行速度。3.數(shù)據(jù)文件清理3.數(shù)據(jù)文件清理點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)整理/數(shù)據(jù)文件清理”菜單。當(dāng)系統(tǒng)有三個(gè)月以上的發(fā)票數(shù)據(jù)時(shí)，彈出數(shù)據(jù)文件清理對(duì)話框。選中要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)庫(kù)文件名稱，點(diǎn)擊“確定”按鈕。3.數(shù)據(jù)文件清理在彈出的數(shù)據(jù)備份之目錄選擇窗口選擇路徑后點(diǎn)擊“選擇”按鈕或雙擊鼠標(biāo)。系統(tǒng)提示數(shù)據(jù)清理成功。4.報(bào)告系統(tǒng)錯(cuò)誤信息用于將遇到的錯(cuò)誤以電子信息方式發(fā)送，例如：發(fā)送給當(dāng)?shù)胤?wù)單位。5.查看錯(cuò)誤處理結(jié)果用于訪問(wèn)納稅服務(wù)網(wǎng)查看企業(yè)所發(fā)送問(wèn)題的解決情況。二.數(shù)據(jù)備份備份目錄管理自動(dòng)備份設(shè)置數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)軟盤(pán)備份軟盤(pán)恢復(fù)查詢備份數(shù)據(jù)恢復(fù)業(yè)務(wù)操作備份目錄管理功能用于設(shè)置本年度硬盤(pán)數(shù)據(jù)備份目錄，包括自動(dòng)備份目錄與非自動(dòng)備份目錄，以便在作硬盤(pán)數(shù)據(jù)備份時(shí)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)之用。1.備份目錄管理1.備份目錄管理點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)備份/備份目錄管理”菜單或快捷圖標(biāo)“備份目錄”。系統(tǒng)彈出備份目錄設(shè)置窗口，點(diǎn)擊“編輯”按鈕。在編輯狀態(tài)點(diǎn)擊“+”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)增加一條記錄，用戶可以定義路徑（32位字符）和自動(dòng)備份項(xiàng)（T-是，F(xiàn)-否）。設(shè)置好備份目錄后，點(diǎn)擊“退出”按鈕。1.備份目錄管理系統(tǒng)彈出保存確認(rèn)窗口，點(diǎn)擊“是”按鈕，即可退出并保存目錄設(shè)置。1.備份目錄管理說(shuō)明：系統(tǒng)開(kāi)始使用時(shí)就應(yīng)該設(shè)立備份計(jì)劃；建議：每月抄稅前備份一次，每次備份到不同的目錄中，目錄名可以用月份表示。慎重刪除備份目錄，以免造成數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)。自動(dòng)備份設(shè)置功能用于設(shè)置自動(dòng)備份應(yīng)滿足的條件，系統(tǒng)將根據(jù)用戶設(shè)置的備份條件進(jìn)行自動(dòng)備份。當(dāng)條件符合時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)搜尋自動(dòng)備份目錄并完成備份工作，減小企業(yè)數(shù)據(jù)丟失的可能性。2.自動(dòng)備份設(shè)置自動(dòng)備份流程自動(dòng)備份設(shè)置系統(tǒng)日志檢查系統(tǒng)日志系統(tǒng)/金稅卡比對(duì)開(kāi)始備份單一自動(dòng)備份目錄用戶自定義多個(gè)自動(dòng)備份目錄123412.自動(dòng)備份設(shè)置2.自動(dòng)備份設(shè)置點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)備份/自動(dòng)備份設(shè)置”菜單。系統(tǒng)彈出自動(dòng)備份設(shè)置窗口，在此對(duì)各參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。點(diǎn)擊該按鈕設(shè)置特定日期。2.自動(dòng)備份設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)用戶自定義2.自動(dòng)備份設(shè)置依日志計(jì)算累計(jì)次數(shù)，4位依日志計(jì)算系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間和為備份起始點(diǎn)依金稅卡計(jì)算時(shí)間間隔為備份起始點(diǎn)2.自動(dòng)備份設(shè)置設(shè)置好后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可，當(dāng)自動(dòng)備份的觸發(fā)條件滿足時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行備份。數(shù)據(jù)備份功能用于將當(dāng)前工作目錄的所有數(shù)據(jù)復(fù)制到某個(gè)指定的硬盤(pán)備份目錄中，屬于非自動(dòng)備份。

3.數(shù)據(jù)備份3.數(shù)據(jù)