visio系統(tǒng)操作學習

可視化流程圖基礎知識及

Visio軟件的應用

前言

信息化的時代，各項工作都需要有專業(yè)工具的配合才能開展開來，其中有一款軟件就可以幫助商務人員輕松地可視化、分析和交流復雜信息，因為它能夠將難以理解的復雜文本和表格轉換為一目了然的圖表--Visio。Visio的基礎知識流程圖的基礎知識流程圖的制作要領第一章開始過程終止1.圖表的優(yōu)勢2.Visio的介紹3.Visio的界面4.Visio的特點Visio的基礎知識簡明扼要直觀性強內容豐富系統(tǒng)全面visio圖表的優(yōu)勢優(yōu)勢使用圖形比使用文字能夠更好的表達意思，更容易被其他人理解。Visio是是微軟公司出品的一款的制圖軟件，它的使用已遍布各行各業(yè)。（visio版本不斷提升）Visio的介紹Visio的界面整齊，操作也很簡單，它提供了各種模板：業(yè)務流程圖、組織結構圖、項目管理圖和統(tǒng)計營銷圖等等。這些模板可用于可視化和簡化業(yè)務流程、跟蹤項目和資源、繪制組織結構、映射網絡以及優(yōu)化系統(tǒng)。參考書籍：北京大學出版社翻譯的《Visio解決方案》《Visio教程》Visio的界面Visio的特點采用簡單規(guī)范的符號，畫法簡單結構清晰，邏輯性強便于描述，容易理解流程圖的基礎知識流程圖的繪圖界面流程圖的模具流程圖的創(chuàng)建流程圖的結構步驟一新建流程圖點擊“基本流程圖”模板步驟二出現繪圖窗口繪圖界面形狀、模具繪圖區(qū)任務窗格工具欄菜單欄流程圖主要模具流程圖的創(chuàng)建-添加形狀將指針放“模具欄”中的某一“模具”形狀上當指針變成四向箭頭時，單擊該形狀長按鼠標左鍵直至將形狀拖曳至繪圖頁123選擇該形狀流程圖的創(chuàng)建-添加文本鍵入文本12流程圖的創(chuàng)建-更改形狀大小將指針放在側邊選擇手柄上。當指針變成雙向箭頭時，拖動該選擇手柄12流程圖的創(chuàng)建-連接形狀選擇“連接線”工具將指針放在第一個形狀內，直到形狀周圍出現輪廓線將指針拖到第二個形狀內，直到出現輪廓線。松開鼠標按鍵流程圖結構

1）順序結構（一）畫法：（二）意義：處理程序循序進行。2）選擇結構（一）畫法：（二）意義：流程依據某些條件，分別進行不同處理程序。

條件處理程序3是否3）循環(huán)結構（一）畫法：（二）意義：重覆執(zhí)行處理程序直到滿足某一條件為止，即直到條件變成真為止。流程圖的制作要領流程圖的必要信息流程圖的制作步驟流程圖的制作原則及要求流程圖的制作要點流程圖的制作格式與注意點流程圖的必要信息流程范圍控制目標關鍵控制點涉及部門及表格流程流轉時間特定政策–流程/任務有哪些？–職員怎樣執(zhí)行它？–為什么要這樣做？–何時、由誰對它進行審核？–流程活動需要多少時間？–流程活動何時需要？–錯誤/問題的種類，頻率和發(fā)生原因是什么？–怎樣處理錯誤/問題/例外？–輸出什么？輸出多少？–輸出傳達到哪里？業(yè)務流程圖的制作步驟第一步第三步第二步第四步

構思在頭腦中構思一下流程圖的大概效果確定第二步確定系統(tǒng)的開始和結束制作第三步采用標準的流程圖符號節(jié)約時間完成第四步認定流程的準確性，確認流程和技術改進業(yè)務流程圖的制作原則起始點、終止點和節(jié)點應該清楚和一致輸入和輸出的內容應盡可能詳細、量化詳細程度應達到足以識別無效率的活動讓不熟悉流程的人輕而易舉讀懂流程圖業(yè)務流程圖的制作要求需要按實際情況繪制流程需要在整個組織內思考流程需要與流程牽涉的人員交流需要在開始前確認流程的起點和結束需要高層次的流程圖需要提問不能按照自己的想當然繪制流程不能把流程圖局限在自己的部門不能在真空中工作不能在確認起點和結束點前試圖繪制流程不能陷入太多的細節(jié)業(yè)務流程圖的制作要領流程圖的制作要點之一通常而言，如果流程分叉為是/否，是的連結點連接菱形下方；否的連結點連接菱形右方×流程圖的制作要點之二盡可能避免重復、繁瑣步驟×流程圖的制作要點之三連接線不能交叉出現×流程圖的制作要點之四存檔框應該盡可能描述系統(tǒng)、數據庫、和其它信息的存儲，文檔框應當描述行動框中生成的數據和信息表?！亮鞒虉D的一般制作格式與注意點宋體標題采用14號字體、加粗、中間對齊，框內采用8號字體、普通不加粗、中間對齊流程開始與結束應使用專用符號連線必要時可合并以保證簡潔明了，一個流程最好不要多頁流程圖中需要出現判斷符號的話，判斷符號前面一定得有一個活動活動應使用動賓結構輸入輸出物應使用名詞第二章統(tǒng)計、營銷圖表因果圖項目管理圖組織結構圖業(yè)務流程圖靈感激發(fā)圖常見流程圖表類型業(yè)務流程圖

創(chuàng)建類似這個示例的圖表非常容易。要做的全部工作就是將它們拖放就位，鍵入一些文本，然后對其大小稍做調整。組織結構圖組織結構圖可以很容易地看出組織的管理結構。Visio真正出彩的地方在于：可以將數據與圖表中的每個形狀相關聯。用于形狀的數據稱為“自定義屬性”。在組織結構圖中，您可以選擇一個雇員形狀，然后將個人信息（例如，郵箱、電話號碼和部門）與之相關聯，這樣這些數據就成為結構圖的一部分了。項目管理圖在進行項目管理的過程中，通常使用不同的圖表表現不同的管理狀態(tài)。以甘特圖、時間圖和年歷圖居多。甘特圖用于表現項目各個任務的關系及跟蹤進度等。時間圖主要用于項目進程的實施與時間的關系。統(tǒng)計、營銷圖表日常生活中的流程圖是可以自由隨意的。跨職能流程圖1.跨職能流程圖可以顯示一個業(yè)務流程與負責該流程的職能部門（例如單位）之間的關系的一種流程模式圖。2.使用跨職能流程圖可以清晰的了解這其中涉及了哪些部門，流程是如何發(fā)揮作用的。3.另外，項目經理可以利用跨職能流程圖來確定項目在整個組織的實施效果，從而有效的提高管理水平及工作效率。第三章跨職能流程圖的畫法及步驟：1.打開：選擇跨職能流程圖2.