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文檔簡介
物資供應(yīng)售后服務(wù)及“包退、包換”承諾1、售后服務(wù)宗旨我們倡導(dǎo)“誠信、務(wù)實(shí)、高效、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,以最佳服務(wù)求發(fā)展。我們以“專業(yè)、熱情、周到、及時(shí)”為技術(shù)支持和售后服務(wù)的宗旨“用戶至上、質(zhì)量第一、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、響應(yīng)及時(shí)”是我們服務(wù)的原則。我們服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣、服務(wù)效率的及時(shí)性,關(guān)系到公司在客戶心中的良好形象,關(guān)系到公司的發(fā)展前途。因此我們提出為客戶提供超值產(chǎn)品和超值服務(wù)的目標(biāo),從而增強(qiáng)客戶對公司的認(rèn)可度,提高公司在客戶心、中的知名度和美譽(yù)度。2、服務(wù)承諾(1)售前服務(wù)承諾為客戶提供專業(yè)咨詢,提供詳細(xì)資料(包括:產(chǎn)品的用途、性能、材質(zhì)、技術(shù)數(shù)據(jù)和性能參數(shù)、使用要求等詳細(xì)的技術(shù)資料),及時(shí)答復(fù)客戶提出的專業(yè)技術(shù)問題,并隨時(shí)提供考察接待服務(wù)。我公司對貨物的質(zhì)量負(fù)全責(zé),并實(shí)行“三包”。(2)售中服務(wù)承諾1)自覺遵守合同法的規(guī)定,確保合同及技術(shù)協(xié)議順利履行。2)竭力按時(shí)按量為客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,并采用最優(yōu)運(yùn)輸方式,確??蛻羰盏截浳锿旰脽o缺。3)我公司會統(tǒng)籌安排做好訂單處理、生產(chǎn)及出貨安排,承諾按照合同要求交期完成訂單并送達(dá)客戶指定地點(diǎn)。積極與使用人員溝通,尊重用戶安排,為用戶提供周到的技術(shù)支持。4)產(chǎn)品交貨前,我司隨貨附產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書,貴司驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品無條件退、換貨,因此產(chǎn)品不合格相關(guān)檢驗(yàn)、退換貨運(yùn)費(fèi)由我司承擔(dān)。5)我公司提供技術(shù)培訓(xùn)及后續(xù)服務(wù)(質(zhì)保期內(nèi)免費(fèi))。(3)售后服務(wù)承諾1)對于我方提供的產(chǎn)品在使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題的,保證2小時(shí)內(nèi)作出技術(shù)響應(yīng)。2)我公司專人受理咨詢以及質(zhì)量問題和售后服務(wù)的投訴,免費(fèi)提供技術(shù)咨詢服務(wù)與技術(shù)支持,并應(yīng)買方需求安排現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)和技術(shù)輔導(dǎo)培訓(xùn)服務(wù)。3)培訓(xùn)①為使合同產(chǎn)品能正常安裝和運(yùn)行,我們可依xxxxx公司的要求進(jìn)行產(chǎn)品的用途、性能、特點(diǎn)、技術(shù)數(shù)據(jù)、性能參數(shù)、檢修、操作等方面的技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)資料。②培訓(xùn)方式,可應(yīng)xxxxx公司要求由我方派出工程技術(shù)人員到指定地點(diǎn)培訓(xùn),也可根據(jù)實(shí)際情況邀請需方相關(guān)人員到供方公司進(jìn)行訪問,實(shí)地培訓(xùn)講解產(chǎn)品維修及操作方面的各項(xiàng)技術(shù)問題。(4)質(zhì)保期外的服務(wù)在保修期滿后,質(zhì)保期外我們將一如既往為xxxxx公司提供進(jìn)行全面的服務(wù),定期進(jìn)行回訪,對xxxxx公司提出的問題及時(shí)處理。我們將指定專人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目售后服務(wù)工作,并可向招標(biāo)人提供有關(guān)投標(biāo)產(chǎn)品的咨詢服務(wù),做好使用單位的參謀。專業(yè)的診斷和建議質(zhì)保期外我公司將定期派專業(yè)技術(shù)人員對所提供的產(chǎn)品進(jìn)行全面的技術(shù)診斷與性能測定,并向用戶提供性能檢測報(bào)告和專業(yè)維護(hù)建議。常年的技術(shù)交流①不間斷的服務(wù)響應(yīng)由專業(yè)服務(wù)工程師全程提供7x24小時(shí)不間斷服務(wù)響應(yīng),期間隨時(shí)幫使用單位解決投標(biāo)產(chǎn)品的相關(guān)需求和疑難問題。②優(yōu)惠的額外服務(wù)對維護(hù)期間可能需要實(shí)施的專項(xiàng)維修服務(wù)項(xiàng)目,將給予優(yōu)惠收費(fèi)。3、售后服務(wù)流程客服中心接到客戶報(bào)障后進(jìn)行記錄登記;派單并派工到所屬區(qū)域服務(wù)網(wǎng)點(diǎn);電話或網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程故障排除,如不能遠(yuǎn)程排除在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)趕到現(xiàn)場處理;填寫“售后服務(wù)派工單”;保修期限內(nèi)免費(fèi)維修或更換設(shè)備;保修期限外或認(rèn)為損壞向客戶報(bào)價(jià),經(jīng)客戶確認(rèn)后,收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用;進(jìn)行設(shè)備調(diào)試與上線測試;客戶簽字確認(rèn)并返回公司完成交接手續(xù)。4、售后服務(wù)工作說明搜集客戶意見、建議建立信息庫,通過各種渠道搜集對公司發(fā)展有益的意見及建議,比如熱線、網(wǎng)站、郵箱等,好的建議及意見及時(shí)反饋給各相關(guān)部門。各部門也積極搜集客戶信息反饋,并及時(shí)發(fā)回公司,便于公司做出適于市場的調(diào)整。(2)開展客戶關(guān)懷、維系計(jì)劃企業(yè)重點(diǎn)客戶群是企業(yè)賴以生存及進(jìn)一步發(fā)展的重要組成部分,通過對重點(diǎn)客戶的回訪與溝通,逐步完善客戶需求,提升客戶滿意度。了解各地區(qū)客戶對我們產(chǎn)品及服務(wù)工作的反饋,以便適時(shí)的發(fā)現(xiàn)各區(qū)域市場中的問題并及時(shí)解決,提高服務(wù)的主動(dòng)性。(3)建立售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范售后服務(wù)售后服務(wù)是對企業(yè)信譽(yù)和品牌形象的持久維護(hù),公司售后服務(wù)要朝向?qū)I(yè)化、統(tǒng)一化和規(guī)范化的方向發(fā)展,真正滿足各區(qū)域消費(fèi)者的服務(wù)需求。(4)及時(shí)快速的處理投訴所有投訴信息需及時(shí)反饋到公司的售后服務(wù)部,由售后服務(wù)部整理、過濾、檢查、跟蹤事件的進(jìn)展,確保每個(gè)投訴案件都得到妥善解決,并認(rèn)真分析總結(jié)造成客戶投訴的原因,從根本上解決問題,預(yù)防同類投訴的再次發(fā)生。(5)開展客戶滿意度、忠誠度調(diào)查第一,顧客滿意度調(diào)查可以提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,同時(shí)從顧客的意見和建議當(dāng)中尋找解決顧客不滿的針對性的方案。第二,顧客滿意度市場調(diào)查可以讓廣大消費(fèi)者認(rèn)識到我方對客戶的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。實(shí)踐證明,客戶的滿意度和忠誠度是成正比的,而且客戶好的評價(jià)還會帶來對企業(yè)極為有利的市場效應(yīng)??蛻魸M意度調(diào)查結(jié)果將非常有利于
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