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2Z101040建設(shè)工程項目目的的動態(tài)控制2Z101041掌握項目目的的動態(tài)控制方法由于項目實行過程中主客觀條件的變化是絕對的,不變則是相對的;在項目進展過程中平衡是暫時的,不平衡則是永恒的,因此在項目實行過程中必須隨著情況的變化進行項目目的的動態(tài)控制。項目目的的動態(tài)控制是項目管理最基本的方法論。一、動態(tài)控制原理項目目的動態(tài)控制的工作程序如下(圖2Z101041-1):1.項目目的動態(tài)控制的準(zhǔn)備工作:將對項目的目的(如投資/成本、進度和質(zhì)量目的)進行分解,以擬定用于目的控制的計劃值(如投資/成本、進度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等)。2.在項目實行過程中(如設(shè)計過程中、招投標(biāo)過程中和施工過程(1)收集項目目的的實際值,如實際投資/成本、實際施工進度和施工的質(zhì)量狀況等;(2)定期(如每兩周或每月)進行項目目的的計劃值和實際值的比較;(3)通過項目目的的計劃值和實際值的比較,如有偏差,則采用糾偏措施進行糾偏。3.如有必要(即原定的項目目的不合理,或原定的項目目的無法實現(xiàn)),進行項目目的的調(diào)整,目的調(diào)整后控制過程再回到上述的第一步。由于在項目目的動態(tài)控制時要進行大量的數(shù)據(jù)解決,當(dāng)項目的規(guī)模比較大時,數(shù)據(jù)解決的量就相稱可觀。采用計算機輔助的手段可高效、及時而準(zhǔn)確地生成許多項目目的動態(tài)控制所需要的報表,如計劃成本與實際成本的比較報表,計劃進度與實際進度的比較報表等,將有助于項目目的動態(tài)控制的數(shù)據(jù)解決。二、項目目的動態(tài)控制的糾偏措施項目目的動態(tài)控制的糾偏措施(圖2Z101041-2)重要涉及:1.組織措施,分析由于組織的因素而影響項目目的實現(xiàn)的問題,并采用相應(yīng)的措施,如調(diào)整項目組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)分工、管理職能分工、工作流程組織和項目管理班子人員等;2.管理措施(涉及協(xié)議措施),分析由于管理的因素而影響項目目的實現(xiàn)的問題,并采用相應(yīng)的措施,如調(diào)整進度管理的方法和手段,改變施工管理和強化協(xié)議管理等;3.經(jīng)濟措施,分析由于經(jīng)濟的因素而影響項目目的實現(xiàn)的問題,并采用相應(yīng)的措施,如貫徹加快工程施工進度所需的資金等;4.技術(shù)措施,分析由于技術(shù)(涉及設(shè)計和施工的技術(shù))的因素而影響項目目的實現(xiàn)的問題,并采用相應(yīng)的措施,如調(diào)整設(shè)計、改善施工方法和改變施工機具等。當(dāng)項目目的失控時,人們往往一方面思考的是采用什么技術(shù)措施,而忽略也許或應(yīng)當(dāng)采用的組織措施和管理措施。組織論的一個重要結(jié)論是:組織是目的能否實現(xiàn)的決定性因素。應(yīng)充足重視組織措施對項目目的控制的作用。練習(xí):1.下面項目目的動態(tài)控制措施中,屬于管理措施的是()強化協(xié)議管理調(diào)整職能分工優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)改善施工工藝答案:A2.在應(yīng)用動態(tài)控制原理控制建設(shè)工程項目目的時,調(diào)整項目管理班子人員屬于()措施。A.組織
B.協(xié)議?C.經(jīng)濟
D.技術(shù)答案:A三、項目目的的事前控制項目目的動態(tài)控制的核心是,在項目實行的過程中定期地進行項目目的的計劃值和實際值的比較,當(dāng)發(fā)現(xiàn)項目目的偏離時采用糾偏措施。為避免項目目的偏離的發(fā)生,還應(yīng)重視事前的積極控制,即事前分析也許導(dǎo)致項目目的偏離的各種影響因素,并針對這些影響因素采用有效的防止措施(圖2Z101041-3)。練習(xí):1.下列項目目的控制工作中,屬于積極控制的是()。A.事前分析也許導(dǎo)致目的偏離的各種影響因素B.目的出現(xiàn)偏離時采用糾偏措施C.進行目的的實際值與計劃值比較D.分析目的的實際值與計劃值之間存在偏差的因素答案:A2Z101042掌握動態(tài)控制方法在施工管理中的應(yīng)用一、運用動態(tài)控制原理控制施工進度運用動態(tài)控制原理控制施工進度的環(huán)節(jié)如下:(一)施工進度目的的逐層分解施工進度目的的逐層分解是從施工開始前和在施工過程中,逐步地由宏觀到微觀,由粗到細(xì)編制深度不同的進度計劃的過程。對于大型建設(shè)工程項目,應(yīng)通過編制施工總進度規(guī)劃、施工總進度計劃、項目各子系統(tǒng)和各子項目施工進度計劃等進行項目施工進度目的的逐層分解。(二)在施工過程中對施工進度目的進行動態(tài)跟蹤和控制1.按照進度控制的規(guī)定,收集施工進度實際值。2.定期對施工進度的計劃值和實際值進行比較。進度的控制周期應(yīng)視項目的規(guī)模和特點而定,一般的項目控制周期為一個月,對于重要的項目,控制周期可定為一句或一周等。比較施工進度的計劃值和實際值時應(yīng)注意,其相應(yīng)的工程內(nèi)容應(yīng)一致,如以里程碑事件的進度目的值或再細(xì)化的進度目的值作為進度的計劃值,則進度的實際值是相對于里程碑事件或再細(xì)化的分項工作的實際進度。進度的計劃值和實際值的比較應(yīng)是定量的數(shù)據(jù)比較,比較的成果是進度跟蹤和控制報告,如編制進度控制的句、月、季、半年和年度報告等。3.通過施工進度計劃值和實際值的比較,如發(fā)現(xiàn)進度的偏差,則必須采用相應(yīng)的糾偏措施進行糾偏。(三)調(diào)整施工進度目的如有必要(即發(fā)現(xiàn)原定的施工進度目的不合理,或原定的施工進度目的無法實現(xiàn)等),則調(diào)整施工進度目的。練習(xí):1.下列屬于進度糾偏的組織措施的是()。?A.調(diào)整項目組織結(jié)構(gòu)B.調(diào)整項目工作流程組織?C.調(diào)整項目管理人員班子D.調(diào)整項目任務(wù)分工?E.改變施工方法
答案:ABCD。2.下列屬于進度糾偏的管理措施的是()。
A.調(diào)整進度管理的方法和手段B.強化協(xié)議管理?C.改變施工方法D.改變施工機具
E.及時解決工程款支付?答案:AB。二、運用動態(tài)控制原理控制施工成本運用動態(tài)控制原理控制施工成本的環(huán)節(jié)如下:(—)施工成本目的的逐層分解施工成本目的的分解指的是通過編制施工成本規(guī)劃,分析和論證施工成本目的實現(xiàn)的也許性,并對施工成本目的進行分解。(二)在施工過程中對施工成本目的進行動態(tài)跟蹤和控制1.按照成本控制的規(guī)定,收集施工成本的實際值。2.定期對施工成本的計劃值和實際值進行比較。成本的控制周期應(yīng)視項目的規(guī)模和特點而定,一般的項目控制周期為一個月。施工成本的計劃值和實際值的比較涉及(圖2Z101042):(1)工程協(xié)議價與投標(biāo)價中的相應(yīng)成本項的比較;(2)工程協(xié)議價與施工成本規(guī)劃中的相應(yīng)成本項的比較;(3)施工成本規(guī)劃與實際施工成本中的相應(yīng)成本項的比較;(4)工程協(xié)議價與實際施工成本中的相應(yīng)成本項的比較;(5)工程協(xié)議價與工程款支付中的相應(yīng)成本項的比較等。由上可知,施工成本的計劃值和實際值也是相對的,如:相對于工程協(xié)議價而言,施工成本規(guī)劃的成本值是實際值;而相對于實際施工成本,則施工成本規(guī)劃的成本值是計劃值等。成本的計劃值和實際值的比較應(yīng)是定量的數(shù)據(jù)比較,比較的成果是成本跟蹤和控制報告,如編制成本控制的月、季、半年和年度報告等。3.通過施工成本計劃值和實際值的比較,如發(fā)現(xiàn)進度的偏差,則必須采用相應(yīng)的糾偏措施進行糾偏。(三)調(diào)整施工成本目的如有必要(即發(fā)現(xiàn)原定的施工成本目的不合理,或原定的施工成本目的無法實現(xiàn)等),則調(diào)整施工成本目的。三、運用動態(tài)控制原理控制施工質(zhì)量運用動態(tài)控制原理控制施工質(zhì)量的工作環(huán)節(jié)與進度控制和成本控制的工作環(huán)節(jié)相類似。質(zhì)量目的不僅是各分部分項工程的施工質(zhì)量,它還涉及材料、半成品、成品和有關(guān)設(shè)備的質(zhì)量。在施工活動開展前,一方面應(yīng)對質(zhì)量目的進行分解,也即對
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