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文檔簡介
應(yīng)用文寫作求職信失物招領(lǐng)介紹信常見應(yīng)用文條據(jù)(借/欠/收條)請假條入黨申請證明通知倡議書邀請函尋物啟事演講詞閉幕詞開幕詞主持詞應(yīng)用文的種類(參考)序號類別名稱代表文種1公務(wù)文書2000年8月24日國務(wù)院《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定13種2事務(wù)文書計劃、總結(jié)、簡報、調(diào)查報告、述職報告、規(guī)章制度等3會議文書開幕詞、閉幕詞、講話稿、演講詞等4禮儀文書邀約、慶謝、迎送、謀職等5傳播文書消息、通訊、廣告等6經(jīng)濟文書市場調(diào)查報告、可行性研究報告、招標(biāo)與投標(biāo)、合同等7司法文書訴狀、辯護(hù)詞、遺囑等8科技文書試驗報告、科技論文等某中文系大學(xué)生寫的第一份會議通知:
重要會議請君出席全體職工同志們:啊今天的會是多么重要??!大家一定會群情振奮,踴躍參加的。地點就在寬敞明亮、讓人爽心悅目的東二樓大禮堂。時間是午睡后精力充沛、精清氣朗的三點整。欲知會議內(nèi)容多么重要,開會后自見分曉。不妥之處請你指正
第一編應(yīng)用文寫作總論
學(xué)習(xí)目標(biāo)
知識概要
內(nèi)容詳解1.了解應(yīng)用文的文種常識(概念和種類),理解學(xué)習(xí)本門課程的作用和意義。2.了解應(yīng)用寫作的性質(zhì)和歷史沿革,理解應(yīng)用寫作與文學(xué)寫作的異同。3.理解并掌握應(yīng)用文體寫作和應(yīng)用文語言的特點。一、應(yīng)用文的概念應(yīng)用文是人們在日常生活、工作和學(xué)習(xí)中所應(yīng)用的簡易通俗文字,包括書信、公文、契約、啟事、條據(jù)等。(《辭?!罚?yīng)用文是以實際應(yīng)用為目的,如實反映客觀事實與真實思想情感,并按照一定的慣用格式寫成的文章。曹丕《典論·論文》稱文章為“經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛事”。(一)美國大學(xué)董事會全國寫作委員會寫了3份調(diào)查:1、第一份調(diào)查,呼吁掀起一場寫作革命;2、第二份調(diào)查,發(fā)布《寫作:通向工作的門票》,調(diào)查了120家美國大公司,得出結(jié)論,在當(dāng)今職場,寫作成為雇員獲得聘任與提升的“敲門磚”;3、第三份報告,發(fā)現(xiàn),盡管政府部門對雇員的寫作能力高度重視,但相當(dāng)比例的雇員沒有達(dá)到政府的要求。二、學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的意義根據(jù)“全美寫作計劃”公布的調(diào)查,超過六成(69%)的美國人認(rèn)為,所有年級的所有學(xué)科都應(yīng)該教寫作,而且應(yīng)該立即實施。(二)在我國,著名作家、教育家葉圣陶先生說過“大學(xué)畢業(yè)生不一定要能寫小說、詩歌,但一定要能寫工作和生活中使用的文章,而且非寫得既通順又扎實不可”。(三)具有歷史意義的重要應(yīng)用文李斯《諫逐客令》;諸葛亮《前后出師表》;
陳琳《討曹操檄文》;
駱賓王《為徐敬業(yè)討武曌檄》;《中華人民共和國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃綱要》。你能舉例說明還有哪些通知嗎?校園通知班級通知學(xué)生會通知升旗、集訓(xùn)通知…正規(guī)格式:通知(關(guān)于XX的)通知接受通知的單位(或個人):
通知內(nèi)容發(fā)通知的單位(蓋章)X年X月X日
關(guān)于舉辦“美麗綠海我來拍”全院攝影比賽的通知
各系部:
美麗綠海,校園內(nèi)亭臺樓榭,小橋流水,古韻今風(fēng),給我們以幽靜、雅致的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。為進(jìn)一步加強校園文化建設(shè),構(gòu)建和諧校園,弘揚愛校精神,豐富師生文化生活,經(jīng)學(xué)院研究決定,舉辦“美麗綠海我來拍”全院攝影比賽?,F(xiàn)將比賽有關(guān)事宜通知如下:一、參賽對象
全院學(xué)生二、活動時間作品征集時間:即日起至2016年12月7日作品評選時間:2016年12月8日——2016年12月15日
四、獎品獎項設(shè)置最佳新人獎
榮譽證書+獎品最佳肖像獎
榮譽證書+獎品最佳鏡頭獎
榮譽證書+獎品最佳創(chuàng)意獎
榮譽證書+獎品
本次比賽能集中展示我院素質(zhì)教育和專業(yè)教育取得的優(yōu)秀成果,活躍校園文化氣息,培養(yǎng)愛校榮校的良好氛圍,展現(xiàn)我院學(xué)生的青春風(fēng)采和精神面貌,希望各系部廣泛宣傳,積極動員、鼓勵學(xué)生參賽!
安徽綠海商務(wù)職業(yè)學(xué)院招生辦公室
二〇一六年十一月二十九日
1.通知(1)什么情況下用通知會議通知、發(fā)布文件指示、執(zhí)行命令、人事任免等(2)通知的格式由標(biāo)題、受文單位、正文、落款幾部分組成A.標(biāo)題:發(fā)文機關(guān)+事由+“通知”例:《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步做好城鎮(zhèn)退役士兵安置工作的通知》
事由+“通知”
例:《關(guān)于元旦放假安排的通知》
“通知”例:通知B.受文單位:必須承辦、執(zhí)行和應(yīng)當(dāng)知曉該通知的受文機關(guān)C.正文:由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。
開頭:主要交代通知緣由、根據(jù);
主體:說明通知事項;
結(jié)尾:提出執(zhí)行要求。D.落款:包括發(fā)文機關(guān)正式名稱、成文時間與蓋章三部分.三、應(yīng)用寫作與文學(xué)寫作的區(qū)別(一).社會作用不同。應(yīng)用文:治理國家,管理社會,規(guī)范行為。文學(xué):服務(wù)社會,教育人民,感化行為。(二).適用范圍不同。應(yīng)用文:相當(dāng)廣泛,而且有很具體的對象。文學(xué):顯得寬泛,但是無確定的具體對象。(三).思維方法不同。應(yīng)用文:邏輯思維。文學(xué):形象思維。(四).修辭方式不同。應(yīng)用文:科學(xué)修辭。文學(xué):藝術(shù)修辭。(五).語體風(fēng)格不同。應(yīng)用文:準(zhǔn)確、簡明、平實、得體。文學(xué):鮮明、生動、精煉、含蓄。應(yīng)用文寫作的歷史沿革:“應(yīng)用文”一詞,最早見于宋代,正式提出“應(yīng)用文”這一名稱的,是清代學(xué)者劉熙載《藝概》?!拔募币辉~,大約在清末才出現(xiàn),辛亥革命以后,應(yīng)用文從古體到今體發(fā)生了巨大的變革。1921年,我黨建立后即有自己的公文。2000年8月24日確定《國家行政機關(guān)公文處理辦法》。普遍應(yīng)用于現(xiàn)代社會生活各個領(lǐng)域的應(yīng)用文(公務(wù)文書、事務(wù)文書、禮儀文書、經(jīng)濟文書、司法文書等),它們在不同歷史時期管理社會事務(wù)及實現(xiàn)社會、政治、生活目標(biāo)的活動中,充當(dāng)著必不可少的工具,發(fā)揮著極其重要的作用。諫逐客書
《諫逐客書》是李斯給秦王的一個奏章。這件事是在秦王贏政十年。秦國宗室貴族借韓國派水工修灌溉渠,陰謀消耗秦的國力,諫秦皇下令驅(qū)逐一切客卿。秦王讀了李斯這一奏章,取消了逐客令??梢姳疚恼f服力之強。作者先談歷史,以穆公、孝公、惠王、昭王四位國君召士納賢為例,強調(diào)重用客卿之重要。接著再談現(xiàn)實,作者列舉秦王的愛好,諸如昆山之玉,隨和之寶,明月之珠,以及所佩太阿劍,所乘之纖離之馬等等,都是來自諸侯各國。諸葛亮《前后出師表》《出師表》是諸葛亮出師伐魏臨行前寫給后主劉禪的奏章。文中以懇切的言辭,勸說后主要繼承先帝遺志,廣開言路,嚴(yán)明賞罰,親賢臣,遠(yuǎn)小人,完成興復(fù)漢室的大業(yè)。也表達(dá)了諸葛亮報答先帝的知遇之恩的真摯感情和北定中原的決心。
諸葛亮《前后出師表》主題是勸勉后主任用賢良,勵志振奮;維護(hù)安全,抓住戰(zhàn)機,擴充實力,以圖大業(yè)。漢字書法之美,不僅在指腕之間,本作品,是用泥金宣紙寫成,金黃色,富麗堂皇,適合于企業(yè)家收藏和懸掛。諸葛亮《前后出師表》
先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi),忠志之士忘身于外者,蓋追先帝之殊遇,欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽,以光先帝遺德,恢弘志士之氣,不宜妄自菲薄,引喻失義,以塞忠諫之路也。
親賢臣,遠(yuǎn)小人,此先漢所以興隆也;親小人,遠(yuǎn)賢臣,此后漢所以傾頹也。先帝在時,每與臣論此事,未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍,此悉貞良死節(jié)之臣,愿陛下親之、信之,則漢室之隆,可計日而待也。
臣本布衣,躬耕于南陽,茍全性命于亂世,不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顧臣于草廬之中,咨臣以當(dāng)世之事,由是感激,遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆,受任于敗軍之際,奉命于危難之間:爾來二十有一年矣。張恨水的答謝辭
張恨水是我國著名的作家,一生有不少佳作為人津津樂道。1944年5月16日,是他50歲的生日,也是他從事新聞和創(chuàng)作30周年的紀(jì)念日。他所在的《新民報》社準(zhǔn)備召開茶話會以表敬意。他知道后,便在報紙上發(fā)表了一篇答謝辭來表示拒絕,其文如下:
“照說,這種光榮的賜予,我應(yīng)當(dāng)誠懇地接受。可是我想到物價的數(shù)字,我立即想到不應(yīng)當(dāng)因我這百無一用的書生而浪費。而且我的朋友,不是忙人,就是窮人。對于忙朋友,不應(yīng)當(dāng)分散他的時間;對于窮朋友,不應(yīng)當(dāng)分散他的法幣。于是我變?yōu)閼┣械耐裰x。假如茶話會真的開了,一個面白無須、身著川綢長衫的措大,在許多來賓中公然受賀,那窘狀是不可想象的。說我矯情不如說我知趣。朋友,以為如何?”
這是一份別開生面的答謝辭。它體現(xiàn)了作家張恨水的體貼朋友、關(guān)心他人、謙虛為人的美德。作為應(yīng)用文,在寫作時也可以適時地出點新意。本文就是一個例子。四、應(yīng)用文體的語言特點
簡單比較:《紅樓夢》中的王熙鳳:這個人打扮與眾姑娘不同,彩繡輝煌,恍若神妃仙子:頭上戴著金絲八寶攢珠髻,綰著朝陽五鳳掛珠釵,項上戴著赤金盤螭瓔珞圈,裙邊系著豆綠宮絳,雙衡比目玫瑰佩,身上穿著縷金百蝶穿花大紅洋緞?wù)\,外罩五彩刻絲石青銀鼠褂,下著翡翠撒花洋縐裙。一雙丹鳳三角眼,兩彎柳葉吊梢眉,身量苗條,體格風(fēng)騷,粉面含春威不露,丹唇未起笑先聞。而在一篇調(diào)查報告中,介紹一位工程師時:
“張××,男,現(xiàn)年四十二歲,一九六二年清華大學(xué)機械系畢業(yè),可閱讀英、日外語專業(yè)資料,工作勤勤懇懇,積極努力。
近年來,工廠的幾項重大技術(shù)課題,都有他參與或是在他主持下攻克的,被公認(rèn)為‘全廠一號技術(shù)尖子’。
應(yīng)用文體的語言特點(一)準(zhǔn)確比如一篇簡報說:“王××竟然在會上公開批評領(lǐng)導(dǎo),造成很壞影響。”事實是“公開地?zé)o理頂撞”,而簡報中寫成“批評”,就把事實歪曲了。練習(xí):1.年終,某工廠對上級規(guī)定的任務(wù)已基本上差不多全部完成了。2.廠里收到《關(guān)于舉辦質(zhì)量檢查科長培訓(xùn)的通知》一文,派張員同志3月14日前來參加培訓(xùn)。(二)簡練適當(dāng)運用專用詞語、慣用語、尚具活力的文言詞語。
南朝·粱·劉勰《文心雕龍·議對》:文以辨潔為能,不以繁縟為巧;事以明核為美,不以深隱為奇。
案例:語言簡潔的留言條。
留言條王老師:今天我來找您,您不在家。我想借您的《公共關(guān)系學(xué)》一書學(xué)習(xí),晚上8時我再來,請在家等我。李敏即日下午3時△“啰嗦先生”的一封家信
吾妻:昔日啰嗦往日啰嗦而今不復(fù)啰嗦也。吾在下月即返故里,不在初一,即在初二,不在初二,即在初三,不在初三,即在初四……不在二十八,即在二十九,所以不寫三十日,因下月系小月之故也。家中有棉鞋一雙,希吾妻拿出來拍拍打打,打打拍拍,因多灰塵之故也。希吾妻千萬不要忘記。為省筆墨起見,吾不寫草頭大萬字,故以方字去點代之?!ㄈ┵|(zhì)樸忌華麗雕琢,大肆渲染,堆砌詞藻,生僻詞句。(四)規(guī)范得體
不宜使用描述性的語言,也不宜使用口語、方言、不規(guī)范的簡稱,要使用專用用語。如“茲”、“擬”、“尚”、“悉”、“謹(jǐn)”、“予以”、“責(zé)成”、“業(yè)經(jīng)”、“承蒙”等等所指明確的文言詞語。案例賞析:1993年底,香港寶蓮禪寺天壇大佛舉行開光大典。新華社香港分社社長周南和港督彭定康均應(yīng)邀出席。儀式結(jié)束后,彭定康答記者問時指責(zé)我港澳辦關(guān)于香港問題的聲明“并不是一份有特別吸引力的圣誕禮物。”記者以此請周南發(fā)表意見。周南開始因為在宗教圣地參加宗教儀式,便以“佛教的日子”為由不予評論。在記者再三追問下,周南順口答道:“誰搞三違背,定會苦海無邊,罪過罪過!誰搞‘三符合’自是功德無量,善哉善哉!”末了一句“阿彌陀佛”,引得在場者擊掌叫好。
周南的話主旨鮮明,選材精妙,用語得體,于亦莊亦諧中,表明了我國政府鮮明的立場和觀點。瞿秋白的“26字”演講北伐戰(zhàn)爭開始前夕,國民革命軍總司令部在廣州請瞿秋白先生給全軍政工人員作演講。與會者對他的演講的名氣早有耳聞,都把這當(dāng)成是一次難得的學(xué)習(xí)機會,做好了詳細(xì)記錄的準(zhǔn)備。然而出人意料的是他走上講臺只說了一句話:“宣傳關(guān)鍵是一個‘要’字,魯智深三拳打死鎮(zhèn)關(guān)西,拳拳打在要害上?!币痪湓?,26個字,當(dāng)他走下講臺時,全場愕然。寂靜了幾秒鐘后,全場這才爆發(fā)出雷鳴般的掌聲。這26個字的演講,有著巨大的鼓動性和號召力,有著宏偉的氣勢和犀利的詞鋒,算得上是演講中的經(jīng)典之作。它充分體現(xiàn)了應(yīng)用文的表達(dá)技巧。技能訓(xùn)練下面是一位同學(xué)寫的書信,請從結(jié)構(gòu)和語言上指出他的錯誤,并加以修改。
建華和新生,你們好!驚悉你們倆人考上大學(xué),非常高興,謹(jǐn)向你們致以衷心祝賀!說來慚愧,咱們?nèi)嗽瑢W(xué)五年,獨我落選。不過,鄙人這次雖然高考不幸,名落深山,但決不灰心,決心明年再考,即使考不上也不悲觀,學(xué)府外自學(xué)成材的人不是大有人在嗎?時至今日,學(xué)習(xí)計劃已具雛形,諸君學(xué)習(xí)成績顯著,有何經(jīng)驗之談或錦囊妙計,莫保守,來信告我。余不贅陳,愿我們在學(xué)習(xí)的道路上比翼雙飛。此致敬禮
九月三日劉浪于渝1.格式不對。如“你們好”應(yīng)另起一行,空兩格?!按酥戮炊Y”中,“此致”應(yīng)空兩格,“敬禮”應(yīng)頂格。日期應(yīng)在署名之下。
2.語句不通暢,標(biāo)點不對,用詞不當(dāng),修改處如下:
建華、新生:
你們好!
欣悉你倆考上大學(xué),非常高興,謹(jǐn)致以衷心祝賀!說來慚愧,咱們同學(xué)五年,獨我落選。不過,本人這次雖然不幸名落孫山,但不灰心,決意明年再考,即使考不上也不悲觀,學(xué)府之外自學(xué)成材者不是大有人在嗎?直至今日,復(fù)習(xí)計劃已具雛形,兩位一向?qū)W習(xí)成績優(yōu)異,有何經(jīng)驗之談或錦囊妙計,請莫保守,速來信教我。
余不贅陳,愿我們在學(xué)習(xí)的道路上不斷前進(jìn)。
此致
敬禮劉浪于渝
九月三日問題診斷:
韓復(fù)榘在齊魯大學(xué)校慶的演講(摘錄)
諸位、各位、在坐的:今天是什么天氣?今天是演講的天氣。開會的來齊了沒有?看樣子大概有五分之八啦。沒來的舉手吧!很好,都到齊了。你們來的很茂盛,鄙人實在很感冒……你們都是文化人,都是大學(xué)生、中學(xué)生和洋學(xué)生,你們這些烏合之眾是科學(xué)化的、化學(xué)化的,都懂七八國英文,兄弟我是大老粗,連中國英文也不懂,真是鶴立雞群了……你們是從筆筒子里面鉆出來的,兄弟我是從炮筒子里鉆出來的。今天到這里講話,真是蓬蓽生輝,感恩戴德。其實我沒資格給你們講話,講起來就象……就象……。對了,就象對牛彈琴……
參考答案:
1.分類混亂。如“諸位、各位、在坐的”、“大學(xué)生、中學(xué)生、洋學(xué)生”等。2.生造詞語。如“科學(xué)科、化學(xué)化、中國的英文”等。3.誤用成語。如“烏合之眾、蓬畢生輝、感恩戴德、鶴立雞群、對牛彈琴”等。4.錯用詞語。如“茂盛、感冒”等。5.推理荒謬。如“今天是什么天氣?今天是演講的天氣。開會的來齊了沒有?看樣子大概有五分之八啦。沒來的舉手吧!”等。請假條修改下面請假條中的毛病。請假條王老師:
今日我因貴體欠安,故請假一天,望老師務(wù)必批準(zhǔn)。
此致
2004年6月16日
請假人:黃霞答案
“貴體欠安”改為“身體不適”或“感冒發(fā)燒”等;刪去“務(wù)必”;刪去“此致”或在“此致”下一行頂格補寫“敬禮”;時間應(yīng)與請假人位置對調(diào)。下面的請假條在表述和格式方面有五處毛病,請找出來并加以改正。
請假條張老師:您好!我想向您請三天假,回去生病。我想,為了我的身體健康,您一定會批準(zhǔn)的。2011年8月23日王曉曼答案
①“您好”應(yīng)空兩個寫。②“我想向您請三天假,回去生病”可改為“因為生病,我想向您請三天假”。③應(yīng)注意請假的起止時間。④“我想,為了我的身體健康,您一定會批準(zhǔn)的”可改為“懇請批準(zhǔn)”。⑤署名應(yīng)放在時間上面。尋物啟事下面是一篇尋物啟事中的一段文字,有三處不得體的地方,請指出來,并改正。今天
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