會(huì)計(jì)從業(yè)考試教材第6章

全國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試統(tǒng)編教材第六章會(huì)計(jì)憑證本章內(nèi)容：第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證概述第二節(jié)原始憑證第三節(jié)記賬憑證第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管2一、會(huì)計(jì)憑證的概念與作用二、會(huì)計(jì)憑證的種類小節(jié)要點(diǎn)：3一、會(huì)計(jì)憑證的概念與作用（一）會(huì)計(jì)憑證的概念會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。通過填制或取得會(huì)計(jì)憑證，可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任?？蓮囊韵路矫胬斫?。（1）會(huì)計(jì)憑證表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生和完成的依據(jù)（2）會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)（3）會(huì)計(jì)憑證是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具有法律效力的書面證明一、會(huì)計(jì)憑證的概念與作用（二）會(huì)計(jì)憑證的作用會(huì)計(jì)憑證的作用主要體現(xiàn)在以下3個(gè)方面。1．記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)，通過會(huì)計(jì)憑證的填制和審核，可以全面記錄企業(yè)日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并可以真實(shí)、可靠、及時(shí)的反映會(huì)計(jì)信息，對(duì)于確保會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量具有重大意義。2．明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要填制或取得會(huì)計(jì)憑證，證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成，并由有關(guān)部門和人員簽章，從而明確業(yè)務(wù)責(zé)任人，防止舞弊行為，強(qiáng)化內(nèi)部控制。一、會(huì)計(jì)憑證的概念與作用3．監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行通過會(huì)計(jì)憑證的審核，可以檢查各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合有關(guān)政策、法律法規(guī)和制度等規(guī)定；是否符合會(huì)計(jì)主體目標(biāo)、財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃和預(yù)算，是否有違法亂紀(jì)和鋪張浪費(fèi)行為等?！纠}·單選題】（?）是會(huì)計(jì)工作的起點(diǎn)和關(guān)鍵。A．填制和審核會(huì)計(jì)憑證 B．編制會(huì)計(jì)分錄C．登記會(huì)計(jì)賬簿 D．編制會(huì)計(jì)報(bào)表【答案】A【解析】填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)工作的起點(diǎn)和關(guān)鍵。二、會(huì)計(jì)憑證的種類會(huì)計(jì)憑證按照填制的程序和用途不同，可以分為原始憑證和記賬憑證。而原始憑證和記賬憑證又可以根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)劃分為以下幾種。二、會(huì)計(jì)憑證的種類（二）記賬憑證記賬憑證又稱記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證，它是登記賬簿的直接依據(jù)原始憑記與記賬憑記的差異如圖所示。（一）原始憑證原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù)。二、會(huì)計(jì)憑證的種類【2011年真題·單選題】在每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成時(shí)取得或自行填制的會(huì)計(jì)憑證是原始憑證（）?！敬鸢浮俊獭窘馕觥勘绢}考核原始憑證的概念。原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或?qū)懗汕闆r的原始憑據(jù)，它是會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)?！纠}·單選題】下列會(huì)計(jì)憑證中，屬于原始憑證的是（）。A．收款憑證

B．付款憑證C．現(xiàn)金收據(jù) D．轉(zhuǎn)賬憑證【答案】C【解析】本題考核原始憑證和記賬憑證的概念。選項(xiàng)A、B、D均屬于記賬憑證，選項(xiàng)C的“現(xiàn)金收據(jù)”屬于原始憑證，故選擇選項(xiàng)C。本章內(nèi)容：第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證概述第二節(jié)原始憑證第三節(jié)記賬憑證第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管10一、原始憑證的種類二、原始憑證的基本內(nèi)容小節(jié)要點(diǎn)：11三、原始憑證的填制要求四、原始憑證的審核一、原始憑證的種類原始憑證可以根據(jù)取得來源、格式、填制的手續(xù)和內(nèi)容進(jìn)行分類。（一）按取得的來源不同分類原始憑證按其來源的不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種。1．自制原始憑證自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)自行填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證，如領(lǐng)料單等。一、原始憑證的種類2．外來原始憑證外來原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證，如增值稅專用發(fā)票。一、原始憑證的種類（二）按照格式分類原始憑證按格式的內(nèi)容不同，可以分為通用憑證和專用憑證。通用憑證通用憑證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。專用憑證專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如差旅費(fèi)報(bào)銷單、折舊計(jì)算表和工資費(fèi)用分配表等。一、原始憑證的種類（三）按填制的內(nèi)容和手續(xù)分類原始憑證按照填制的手續(xù)和內(nèi)容不同，可分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證3種。會(huì)計(jì)計(jì)量屬性內(nèi)容舉例一次憑證一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且僅一次有效的原始憑證收據(jù)、出庫(kù)單、發(fā)票累計(jì)憑證累計(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證限額領(lǐng)料單匯總憑證匯總憑證也稱原始憑證匯總表，是根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的多張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證材料發(fā)出匯總表一、原始憑證的種類【2011年真題·單選題】下列原始憑證中，不屬于單位自制原始憑證的是（

）。A．收料單 B．限額領(lǐng)料單

C．購(gòu)貨合同 D．領(lǐng)料單【答案】C【解析】自制原始憑證在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成時(shí)，由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的。購(gòu)貨合同不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況，不能作為原始憑證?！?013年真題·多選題】原始憑證按取得來源不同可以分為（）。A．自制原始憑證 B．累計(jì)原始憑證C．匯總原始憑證 D．外來原始憑證【答案】AD【解析】本題考核按取得來源劃分的原始憑證。原始憑證按其來源的不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種。二、原始憑證的基本內(nèi)容原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理的不同而有所差異，但應(yīng)當(dāng)具備一定的基本內(nèi)容，即原始憑證要素。如圖所示。【提示】在實(shí)際工作中，企業(yè)可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的要求和特殊業(yè)務(wù)的需要，在原始憑證中自行增加必要的內(nèi)容。二、原始憑證的基本內(nèi)容【2013年真題·單選題】以下各項(xiàng)中，不屬于原始憑證基本內(nèi)容的是（）。A．填制日期B．經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容C．接受單位名稱D．會(huì)計(jì)科目名稱【答案】D【解析】會(huì)計(jì)科目的名稱屬于記賬憑證的基本內(nèi)容。三、原始憑證的填制要求原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù)，也是會(huì)計(jì)核算最基礎(chǔ)的原始資料。（一）原始憑證填制的基本要求原始憑證的填制要求如表所示?；疽髢?nèi)容記錄真實(shí)原始憑證中填制的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字必須真實(shí)可靠，符合實(shí)際情內(nèi)容完整（1）項(xiàng)目要逐項(xiàng)填寫齊全，不可缺漏（2）年、月、日要按照填制原始憑證實(shí)際日期進(jìn)行填寫（3）名稱寫全，不能簡(jiǎn)化，品名和用途要填寫明確，不能含糊不清（4）有關(guān)部門和人員的簽名和蓋章必須齊全手續(xù)完備（1）必須有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和其他指定人員簽名蓋章（2）對(duì)外開出的憑證必須加蓋本單位的公章或財(cái)務(wù)專用章（3）從外部取得的原始憑證，必須有填制單位公章或財(cái)務(wù)專用章三、原始憑證的填制要求基本要求具體內(nèi)容書寫清楚、規(guī)范（1）文字、數(shù)字書寫都要清晰、工整、規(guī)范，字跡清楚、易于辨認(rèn)（2）小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫（3）金額前應(yīng)該填寫幣種符號(hào)，如人民幣符號(hào)“￥”（4）大寫金額用漢字零、壹、貳等，一律用正楷或行書字書寫（5）大寫金額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或“角”之后應(yīng)當(dāng)寫“整”或“正”字（6）大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”3個(gè)字，且“人民幣”

字樣和大寫金額之間不得留有空白編號(hào)連續(xù)原始憑證要編號(hào)連續(xù)或分類編號(hào)，以便查找。如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，那么，在寫壞作廢時(shí)要加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保管，不得撕毀不涂改、刮擦、挖補(bǔ)原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)該加蓋出具單位的印章。原始憑證金額有誤的，不得在原始憑證上進(jìn)行更正填制及時(shí)各種原始憑證必須及時(shí)填寫，做到不拖延、不積壓，不事后補(bǔ)填，并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核三、原始憑證的填制要求（二）自制原始憑證的填制要求自制原始憑證按填制方法的不同分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。1．一次憑證的填制一次憑證應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，由相關(guān)業(yè)務(wù)人員一次填制完成。一次憑證往往只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同一性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。如下圖所示的收料單。三、原始憑證的填制要求2．累計(jì)憑證的填制累計(jì)憑證應(yīng)在每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后，由相關(guān)人員在同一張憑證上重復(fù)填制完成。累計(jì)憑證能在一定時(shí)期內(nèi)不斷重復(fù)地反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。如下圖所示的限額領(lǐng)料單。三、原始憑證的填制要求3．匯總憑證的填制匯總憑證應(yīng)由相關(guān)人員在匯總一定時(shí)期內(nèi)反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成。匯總憑證只能將類型相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總，不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。如下圖所示的發(fā)出材料匯總表。三、原始憑證的填制要求（三）外來原始憑證的填制要求外來憑證是在企業(yè)同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，由外單位的經(jīng)辦人員填制的，本單位會(huì)計(jì)人員在登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，要注意外來原始憑證的填制內(nèi)容是否完整規(guī)范。如下圖所示的增值稅專用發(fā)票。三、原始憑證的填制要求【例題·多選題】在原始憑證上書寫阿拉伯?dāng)?shù)字，下列描述中正確的有（）。A．金額數(shù)字一律填寫到角分B．無(wú)角分的，可寫“00”或者符號(hào)“—”C．有角無(wú)分的，分位應(yīng)寫“0”D．有角無(wú)分的，分位也可以用符號(hào)“—”代替【答案】ABC【解析】本題考核原始憑證填制要求中“書寫要清楚、規(guī)范”這一要點(diǎn)。金額數(shù)字一律填寫到角分；無(wú)角分的，寫“00”或者符號(hào)“—”；有角無(wú)分的，分位寫“0”，不得用符號(hào)“—”代替。三、原始憑證的填制要求【2013年真題·判斷題】原始憑證不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)該由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正情況。（?）【答案】√【解析】本題考核原始憑證的填制。根據(jù)原始憑證填制基本要求中的“不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)”的知識(shí)點(diǎn)可知本題說法正確?！纠}·判斷題】累計(jì)憑證應(yīng)由相關(guān)人員在一定時(shí)期內(nèi)反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成，該憑證能在一定時(shí)期內(nèi)不斷重復(fù)地反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。（?）【答案】×【解析】累計(jì)憑證應(yīng)在每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后，由相關(guān)人員在同一張憑證上重復(fù)填制完成。該憑證能在一定時(shí)期內(nèi)不斷重復(fù)地反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。四、原始憑證的審核為了正確反映和監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、合法、完整，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦業(yè)務(wù)的人員必須對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核。主要包括以下方面。（一）審核原始憑證的真實(shí)性其審核內(nèi)容包括：憑證日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)和數(shù)據(jù)是否真實(shí)等。（1）審核憑證本身的真實(shí)性，以防假冒的原始憑證記賬。（2）對(duì)外來原始憑證，必須有填制單位公章和填制人員簽章。（3）對(duì)自制原始憑證，必須有經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。四、原始憑證的審核（二）審核原始憑證的合法性主要包括以下方面：（1）審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國(guó)家法律法規(guī)的情況。（2）是否符合規(guī)定的審核權(quán)限。（3）是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序。（4）是否有營(yíng)私舞弊、仿造涂改等違法行為。（三）審核原始憑證的合理性審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要、是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算等。四、原始憑證的審核（四）審核原始憑證的完整性審核原始憑證的完整性主要包括：所填寫的項(xiàng)目是否齊全，是否有漏記項(xiàng)目的情況；日期是否完整，數(shù)字是否清晰，文字是否工整，有關(guān)人員簽章是否齊全，憑證聯(lián)次是否正確等。（五）審核原始憑證的正確性審核原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容是否正確。（1）審核接受原始憑證單位的名稱是否正確。（2）審核原始憑證各項(xiàng)金額的計(jì)算及填寫是否正確，書寫是否清楚。（3）若憑證中有書寫錯(cuò)誤，應(yīng)采用正確的方法進(jìn)行更正，而不能采用涂改、挖補(bǔ)或刮擦等錯(cuò)誤的方法；若原始憑證有金額錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。四、原始憑證的審核（六）審核原始憑證的及時(shí)性原始憑證的及時(shí)性是保證會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，應(yīng)及時(shí)填制相關(guān)原始憑證。【提示】憑證不同的審核結(jié)果，應(yīng)作不同的會(huì)計(jì)處理。具體如下圖所示。四、原始憑證的審核【例題·單選題】下列不屬于原始憑證審核內(nèi)容的是（）。A．憑證是否有填制單位的公章和填制人員簽章B．憑證是否符合規(guī)定的審核程序C．憑證是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要D．會(huì)計(jì)科目是否正確【答案】D【解析】本題考核原始憑證審核的具體內(nèi)容。審核原始憑證的真實(shí)性：對(duì)外來原始憑證，必須有填制單位公章和填制人員簽章；審核原始憑證的合法性：是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序；審核原始憑證的合理性：是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要；以及審核原始憑證的完整性、正確性、及時(shí)性。原始憑證不涉及會(huì)計(jì)科目的使用。本章內(nèi)容：第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證概述第二節(jié)原始憑證第三節(jié)記賬憑證第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管32一、記賬憑證的種類二、記賬憑證的基本內(nèi)容小節(jié)要點(diǎn)：33三、記賬憑證的填制要求四、記賬憑證的審核一、記賬憑證的種類記賬憑證可按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，其中，按用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證；按填列方式可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證。（一）按憑證的用途分類1．專用記賬憑證專用記賬憑證是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證，按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證3種。一、記賬憑證的種類（1）收款憑證收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證，它是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的，作為登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及相關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù)?！咎崾尽渴湛顟{證的左上角為“借方科目”，右上角有“收字”字樣，憑證內(nèi)記載貸方科目明細(xì)。如圖所示。一、記賬憑證的種類（2）付款憑證付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證，它是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的，作為登記現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬戶（賬簿）的依據(jù)?！咎崾尽扛犊顟{證的左上角為“貸方科目”，右上角有“付字”字樣，憑證內(nèi)記載借方科目明細(xì)。如圖所示。一、記賬憑證的種類（3）轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證，它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)（即在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，不需要收付現(xiàn)金或銀行存款的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，注意與銀行轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)區(qū)分）的原始憑證填制的，是登記有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù)?！咎崾尽吭诮?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，凡是不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的業(yè)務(wù)都稱為轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，都使用轉(zhuǎn)賬憑證。如圖所示。一、記賬憑證的種類2．通用記賬憑證通用記賬憑證是指用來反映所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證，為各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所共同使用，其格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。（二）按憑證的填列方式分類記賬憑證按其填列方式的不同，可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩種。單式憑證：又稱為單項(xiàng)記賬憑證，是在每一張憑證上只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證復(fù)式憑證：又稱多項(xiàng)記賬憑證，是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張憑證中反映的一種記賬憑證。一、記賬憑證的種類【總結(jié)】單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證優(yōu)缺點(diǎn)一覽表如下。會(huì)計(jì)計(jì)量屬性優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)單式記賬憑證內(nèi)容單一，便于分工記賬，也便于按科目進(jìn)行匯總，并可加速憑證的傳遞憑證張數(shù)多，內(nèi)容分散，在一張憑證上不能完整地反映每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，不便于檢驗(yàn)會(huì)計(jì)分錄的正確性復(fù)式記賬憑證集中反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系，減少憑證的張數(shù)，減輕工作量，便于檢驗(yàn)會(huì)計(jì)分錄的正確性不便于傳遞、匯總計(jì)算每一會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額和進(jìn)行分工記賬一、記賬憑證的種類【例題·單選題】下列業(yè)務(wù)中，應(yīng)該填制現(xiàn)金收款憑證的是（）。A．出售一批商品，但貨款未收B．出售一批商品，收到一張轉(zhuǎn)賬支票C．從銀行提取現(xiàn)金D．出售多余的材料，收到現(xiàn)金【答案】D【解析】本題考核對(duì)收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證這3種憑證的理解。選項(xiàng)A應(yīng)填制轉(zhuǎn)賬憑證，選項(xiàng)B、C分別填制銀行存款收款憑證和銀行存款付款憑證。二、記賬憑證的基本內(nèi)容記賬憑證的種類繁多、數(shù)量龐大、格式不統(tǒng)一，為了滿足記賬的基本要求，記賬憑證應(yīng)具備以下內(nèi)容。填制憑證的日期：編制記賬憑證當(dāng)天的日期。憑證編號(hào)：收、付、轉(zhuǎn)3類，或現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)賬5類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要：能夠清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，且簡(jiǎn)明扼要。會(huì)計(jì)科目金額所附原始憑證張數(shù)填制憑證、稽核、記賬、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員等簽名或蓋章二、記賬憑證的基本內(nèi)容【2011年真題·判斷題】記賬憑證是記錄經(jīng)濟(jì)發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的憑據(jù)。（）【答案】√【解析】記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核后的原始憑證進(jìn)行分類整理，并運(yùn)用會(huì)計(jì)科目，確定會(huì)計(jì)分錄而編制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的依據(jù)。三、記賬憑證的填制要求記賬憑證根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制。記賬憑證也有記錄真實(shí)，內(nèi)容完整，手續(xù)齊全，填制及時(shí)等要求。（一）記賬憑證填制的基本要求（1）各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。（2）應(yīng)連續(xù)編號(hào)。（3）應(yīng)注明所附原始憑證的張數(shù)，具體處理方法如下。情形處理方法同一原始憑證填制了多張記賬憑證將附在一張主要記賬憑證后面，同時(shí)在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證編號(hào)或附上該原始憑證的復(fù)印件原始憑證需要另行保管在附件欄內(nèi)加以注明記賬憑證中附有原始憑證匯總表所附原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計(jì)入附件的張數(shù)之內(nèi)原始憑證所列支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)保存該原始憑證的單位出具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位。且原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容三、記賬憑證的填制要求（4）根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)同類原始憑證匯總編制，或根據(jù)原始憑證匯總表填制（注意一定要同類匯總）。（5）記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。若一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”編號(hào)。如收字3（1/2）號(hào)和收字3（2/2）號(hào)。（6）填制記賬憑證時(shí)，若發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)重新填制，對(duì)于已登記入賬的記賬憑證要進(jìn)行錯(cuò)誤更正。具體方法如下。情形規(guī)則已入賬的記賬憑證在當(dāng)年發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，同時(shí)用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤以金額差另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增用藍(lán)字、調(diào)減用紅字以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證三、記賬憑證的填制要求（7）記賬憑證填制完成后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行下至合計(jì)數(shù)上的空行下畫線注銷。（二）收款憑證的填制要求凡涉及現(xiàn)金和銀行存款增加的（現(xiàn)金和銀行存款之間的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)除外）業(yè)務(wù)都必須填制收款憑證。填寫效果如圖所示。三、記賬憑證的填制要求（三）付款憑證的填制要求付款憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。填制效果如圖所示?！咎崾尽可婕艾F(xiàn)金和銀行存款之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一般只填制付款憑證。出納在辦理收款或付款業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記，以免重復(fù)登記。三、記賬憑證的填制要求（四）轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求轉(zhuǎn)賬憑證通常根據(jù)相關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制。效果如圖所示?！咎崾尽繎?yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目全部列入轉(zhuǎn)賬憑證之內(nèi)，并按照先借后貸的順序記入。三、記賬憑證的填制要求【2013年真題·單選題】記賬以后，如發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤是由于記賬憑證所列會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤引起的，應(yīng)采用（）進(jìn)行錯(cuò)賬更正。A．劃線更正法 B．紅字更正法C．補(bǔ)充登記法 D．實(shí)地盤點(diǎn)法【答案】B【解析】本題考核記賬憑證的錯(cuò)誤更正這一填制要求。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，紅字沖銷?！?013年真題·判斷題】用于結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證。（）【答案】√【解析】本題考核記賬憑證填制的基本要求。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。四、記賬憑證的審核為了保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，在記賬之前應(yīng)由有關(guān)稽核人員對(duì)記賬憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核，審核的內(nèi)容主要包括下圖的內(nèi)容?！咎崾尽吭跁?huì)計(jì)憑證的審核過程中，發(fā)現(xiàn)不符合填制要求的地方，應(yīng)要求有關(guān)人員采取正確的方法進(jìn)行更正。只有經(jīng)過審核無(wú)誤的記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。四、記賬憑證的審核【2013年真題·多選題】記賬憑證的審核應(yīng)注意的有（）。A．內(nèi)容是否真實(shí)B．項(xiàng)目是否齊全C．科目是否正確D．金額是否正確【答案】ABCD【解析】本題考核記賬憑證的審核。記賬憑證審核的基本內(nèi)容包括：內(nèi)容是否真實(shí)、項(xiàng)目是否齊全、科目是否正確、金額是否正確、書寫是否規(guī)范以及手續(xù)是否完備。本章內(nèi)容：第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證概述第二節(jié)原始憑證第三節(jié)記賬憑證第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管51一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞二、會(huì)計(jì)憑證的保管小節(jié)要點(diǎn)：52一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制時(shí)起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。各單位應(yīng)根據(jù)具體情況制定各種會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和方法，包括傳遞程序、傳遞時(shí)間和傳遞過程中的交接簽收制度。制定時(shí)應(yīng)考慮以下幾點(diǎn)。（1）根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員分工，設(shè)置會(huì)計(jì)憑證傳遞程序（2）根據(jù)完成辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)所需的時(shí)間，設(shè)置會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)間（3）會(huì)計(jì)憑證傳遞中的交接手續(xù)，應(yīng)做到手續(xù)完備、嚴(yán)密和責(zé)任明確一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞【例題·多選題】會(huì)計(jì)憑證傳遞的組織工作主要包括（）。A．規(guī)定銷毀制度B．制定會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序C．制定會(huì)計(jì)憑證在各個(gè)環(huán)節(jié)的停留時(shí)間D．制定會(huì)計(jì)憑證在傳遞過程中的交接手續(xù)【答案】BCD【解析】本題考核會(huì)計(jì)憑證傳遞