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文檔簡介
1.項(xiàng)目管理的發(fā)展歷史本章內(nèi)容:2.項(xiàng)目的含義與基本特征
3.項(xiàng)目管理的發(fā)展現(xiàn)狀第1章概論4.項(xiàng)目管理的基本要素【引例】一舉而三役濟(jì)原文:祥符中,禁中火,時(shí)丁晉公主營復(fù)宮室,患取遠(yuǎn)土。公乃令鑿?fù)ㄡ槿⊥粒蝗战猿删迚q。乃決汴水入塹,引諸道竹木排筏及船運(yùn)雜材,盡自塹中入至宮門。事畢,卻以斥棄瓦礫灰壤實(shí)于塹中,復(fù)為街衢。一舉而三役濟(jì),計(jì)省費(fèi)以億萬計(jì)。(選自沈括《夢溪筆談》)釋義:宋真宗年間,皇宮失火,一夜之間,大片宮室樓臺、殿閣亭榭變成了廢墟。宋真宗挑選了大臣丁渭負(fù)責(zé)修復(fù)宮殿。當(dāng)時(shí),要在短期內(nèi)完成這項(xiàng)重大而復(fù)雜的工程,需要解決一系列相關(guān)難題:一是皇宮離郊區(qū)遠(yuǎn),取土困難;二是運(yùn)輸建筑材料的工具不好解決;三是竣工后大片廢墟垃圾的處理問題。高明的施工方案:首先下令“鑿?fù)ㄡ槿⊥痢?,從施工現(xiàn)場向外挖了若干條大深溝,挖出的土作為施工用土。這樣一來,取土問題就舍遠(yuǎn)求近地就地解決了。第二步,再把宮外的汴水引入新挖的大溝中,“引諸道竹木筏排及船運(yùn)雜材,盡自塹中入至宮門”。這樣,又解決了大批木材、石料的運(yùn)輸問題。待建筑運(yùn)輸任務(wù)完成之后,再排除塹水,把工地所有垃圾倒入溝內(nèi),重新填為平地。這一施工方案,收到了“一舉而三役濟(jì),計(jì)省費(fèi)以億萬計(jì)”的最佳效果。1.1項(xiàng)目管理的發(fā)展歷史1.1.1項(xiàng)目管理的產(chǎn)生與發(fā)展項(xiàng)目管理作為一種管理活動,其歷史源遠(yuǎn)流長,自從人類開始進(jìn)行有組織的活動,就一直在執(zhí)行著各種規(guī)模的項(xiàng)目。項(xiàng)目管理最早起源于古代工程實(shí)踐,如中國萬里長城、埃及金字塔、古羅馬供水渠等,在這些大型工程中配置各種資源、制定各種計(jì)劃以及對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行控制、管理最終達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo),無一不體現(xiàn)了古人運(yùn)用項(xiàng)目管理方法的智慧。工程領(lǐng)域的大量實(shí)踐活動極大地推動了項(xiàng)目管理的發(fā)展,首先是傳統(tǒng)的項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的概念,其主要是起源于建筑行業(yè),這是由于傳統(tǒng)的實(shí)踐中建筑項(xiàng)目相對其他項(xiàng)目來說,組織實(shí)施過程表現(xiàn)得更為復(fù)雜。隨著社會進(jìn)步和現(xiàn)代科技的發(fā)展,項(xiàng)目管理也不斷地得以完善,同時(shí)項(xiàng)目管理的應(yīng)用領(lǐng)域也不斷擴(kuò)充,現(xiàn)代項(xiàng)目與項(xiàng)目管理的真正發(fā)展可以說是大型國防工業(yè)發(fā)展所帶來的必然結(jié)果。因此,現(xiàn)代項(xiàng)目管理通常被認(rèn)為是第二次世界大戰(zhàn)的產(chǎn)物。20世紀(jì)四五十年代,項(xiàng)目管理主要應(yīng)用于國防和軍工項(xiàng)目,美國研制原子彈的曼哈頓計(jì)劃、美國海軍的北極星導(dǎo)彈計(jì)劃與美國軍方的阿波羅登月計(jì)劃等,是推動現(xiàn)代項(xiàng)目管理產(chǎn)生和發(fā)展的基本背景。(1)產(chǎn)生階段,即古代的經(jīng)驗(yàn)項(xiàng)目管理階段。從遠(yuǎn)古到20世紀(jì)30年代。項(xiàng)目管理還只是憑管理者的經(jīng)驗(yàn)、智慧、直覺和才能,去完成預(yù)定的任務(wù)。在這個(gè)階段,項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)是完成任務(wù),還沒有形成行之有效的方法和計(jì)劃,沒有科學(xué)的管理手段和明確的操作技術(shù)規(guī)范,管理者依賴于經(jīng)驗(yàn)積累進(jìn)行項(xiàng)目管理。(2)形成和發(fā)展階段,即近代傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理階段。從20世紀(jì)40年代至70年代,這期間經(jīng)歷了橫道圖、里程碑系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)方法(關(guān)鍵路線法CPM和計(jì)劃評審技術(shù)PERT)等階段。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理是基于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的三維坐標(biāo)約束而提出的一套科學(xué)管理方法,在這個(gè)階段,著重強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的管理技術(shù),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的時(shí)間、成本和質(zhì)量三大目標(biāo)。例如,利用關(guān)鍵路徑法和計(jì)劃評審技術(shù)對美國軍事計(jì)劃以及阿波羅登月計(jì)劃的成功管理。(3)現(xiàn)代項(xiàng)目管理階段,也是項(xiàng)目管理發(fā)展的成熟階段。從20世紀(jì)70年代末至今,70年代末,從事項(xiàng)目管理的人們將項(xiàng)目管理實(shí)踐中有共性的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),1981年美國項(xiàng)目管理學(xué)會PMI成立專門小組研究開發(fā)項(xiàng)目管理的基本內(nèi)容,1983年正式公布了項(xiàng)目管理的基本內(nèi)容,基本內(nèi)容劃分為六個(gè)部分(2013年拓展為十個(gè)部分),這是項(xiàng)目管理由方法發(fā)展到學(xué)科的一個(gè)標(biāo)志。這一階段的特點(diǎn)表現(xiàn)為項(xiàng)目管理范圍的擴(kuò)大,以及與其它學(xué)科的交叉滲透和相互促進(jìn)?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理涉及面非常廣泛,有投資方、設(shè)計(jì)方、承包方、監(jiān)理方、用戶方等等,它形成了一個(gè)學(xué)科體系,其管理的理念就是追求多方共贏和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合最優(yōu)化。1.1.2項(xiàng)目管理學(xué)科的發(fā)展項(xiàng)目管理是一門正需要我們?nèi)ネ晟频膶W(xué)科,它從經(jīng)驗(yàn)走向科學(xué)是經(jīng)歷了漫長的歷史。項(xiàng)目管理在應(yīng)用早期網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,集成了管理學(xué)、心理學(xué)、行為科學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和系統(tǒng)論、信息論、控制論等理論的科學(xué)體系,成為現(xiàn)代管理科學(xué)的一個(gè)分支。盡管人類的項(xiàng)目實(shí)踐可以追溯到幾千年前,但是將項(xiàng)目管理作為一門科學(xué)來進(jìn)行分析研究,其歷史并不長。從世界第一個(gè)專業(yè)性國際組織IPMA
1965
年成立至今已逾半個(gè)世紀(jì)的時(shí)間。經(jīng)過這50多年的努力,
目前國際專業(yè)人士對項(xiàng)目管理重要性及基本概念已有了初步共識。
1.項(xiàng)目管理學(xué)科發(fā)展的特點(diǎn)(1)全球化。知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的一個(gè)重要特點(diǎn)是知識與經(jīng)濟(jì)的全球化。競爭的需要和信息技術(shù)的支撐,促使了項(xiàng)目管理的全球化發(fā)展。這主要體現(xiàn)在國際間的項(xiàng)目合作日益增多以及國際化的專業(yè)活動日益頻繁。各國之間依托具體項(xiàng)目進(jìn)行合作與交流,使得各國的項(xiàng)目管理方法、文化、觀念也得到了交流與溝通。同時(shí),由于基于互聯(lián)網(wǎng)的ICT迅猛發(fā)展,項(xiàng)目管理出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和國際共享的趨勢。(2)多元化。當(dāng)代的項(xiàng)目管理已深入到各行各業(yè),以不同的類型、不同的規(guī)模出現(xiàn),而項(xiàng)目所涉及的行業(yè)、專業(yè)、人員也有所差別,由此出現(xiàn)了各種各樣的項(xiàng)目管理方法。以工程項(xiàng)目為例,近年來出現(xiàn)的基于建筑信息模型(BIM)的綜合交付模式(IPD)已經(jīng)成為工程項(xiàng)目管理的熱點(diǎn)。(4)信息化。信息技術(shù)(IT)作為當(dāng)代社會最具有活力的生產(chǎn)力要素,正迅速地改變著項(xiàng)目管理的方法和手段,項(xiàng)目管理信息化正在朝著普及化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化的方向發(fā)展。以信息技術(shù)和信息資源為核心,以數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化為特征的信息革命,產(chǎn)生的巨大生產(chǎn)力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了工業(yè)革命,成為推動項(xiàng)目管理的主要技術(shù)力量?,F(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)極大地提高了信息的收集、識別、提取、變換、存儲、傳遞、處理、檢索、分析和利用的能力,從信息技術(shù)發(fā)展的趨勢來看,基于網(wǎng)絡(luò)平臺以Web方式推行的項(xiàng)目管理信息化軟件和服務(wù)必將是未來的發(fā)展方向。1.1.3國內(nèi)項(xiàng)目管理的發(fā)展在中國,項(xiàng)目管理科學(xué)方法的應(yīng)用起源于20世紀(jì)60年代。當(dāng)時(shí),這些方法包括老一輩科學(xué)家錢學(xué)森推廣的系統(tǒng)工程理論和方法、華羅庚推廣的統(tǒng)籌法,國防科委也有計(jì)劃地引進(jìn)了國外大型科技項(xiàng)目的管理理論和方法,現(xiàn)代項(xiàng)目管理學(xué)科的形成正是由于統(tǒng)籌法的應(yīng)用而逐漸形成的。1.發(fā)展階段我國的項(xiàng)目管理主要經(jīng)歷了四個(gè)階段:(1)項(xiàng)目管理方法的產(chǎn)生和引進(jìn)20世紀(jì)60年代初期,華羅庚教授引進(jìn)和推廣了網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),并結(jié)合我國“統(tǒng)籌兼顧,全面安排”的指導(dǎo)思想,將這一技術(shù)稱為“統(tǒng)籌法”,取得了很好的經(jīng)濟(jì)效益。此外,中國研制第一代戰(zhàn)略導(dǎo)彈武器系統(tǒng)“兩彈一星”時(shí),引進(jìn)了計(jì)劃評審技術(shù)、規(guī)劃計(jì)劃預(yù)算系統(tǒng)(Planning-Programming-BudgetingSystem,PPBS)、工作分解結(jié)構(gòu)(workBreakdownStructure,WBS)等技術(shù),并結(jié)合國情建立了一套組織管理理論,如總體設(shè)計(jì)部、兩條指揮線等。20世紀(jì)70年代,中國從國外引進(jìn)了全壽命管理概念,并由此派生出全壽命費(fèi)用管理、一體化后勤管理、決策點(diǎn)控制等管理理論和方法。這些方法在許多大型工程中,如上海寶鋼工程、北京電子對撞機(jī)工程、泰山核電站工程等,都得到了實(shí)際應(yīng)用。隨著現(xiàn)代化管理方法在我國的推廣應(yīng)用,進(jìn)一步促進(jìn)了統(tǒng)籌法在項(xiàng)目管理過程中的應(yīng)用,項(xiàng)目管理逐步有了科學(xué)的系統(tǒng)方法,但當(dāng)時(shí)主要應(yīng)用在我國國防和建筑業(yè),項(xiàng)目管理的任務(wù)也主要強(qiáng)調(diào)的是項(xiàng)目在進(jìn)度、費(fèi)用與質(zhì)量三個(gè)目標(biāo)上的實(shí)現(xiàn)。(2)現(xiàn)代項(xiàng)目管理體系的引進(jìn)與推廣20世紀(jì)80年代以后,現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法在國內(nèi)得到了推廣應(yīng)用。當(dāng)時(shí)一些國外專家和從國外回國的中國學(xué)者在國內(nèi)介紹和推行項(xiàng)目管理。如美國專家JohnBing曾經(jīng)在國家經(jīng)委大連干部管理培訓(xùn)中心和天津大學(xué)講授過項(xiàng)目管理課程,同濟(jì)大學(xué)丁士昭教授1982年回國后在國內(nèi)建筑工程領(lǐng)域積極宣傳項(xiàng)目管理知識及項(xiàng)目管理方法。隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的需要,國內(nèi)其他綜合性大學(xué)和工科院校相繼開設(shè)這門課程及開展相應(yīng)研究工作。隨著項(xiàng)目管理影響的擴(kuò)大,中國政府也開始關(guān)注項(xiàng)目管理科學(xué)。1982年,在利用世界銀行貸款建設(shè)的魯布革水電站引水隧洞工程中,日本企業(yè)運(yùn)用項(xiàng)目管理方法對這一工程的施工進(jìn)行了有效的管理,收到了很好的效果?;隰敳几锕こ痰慕?jīng)驗(yàn),1987年國家計(jì)委、建設(shè)部等有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)出通知,在一批試點(diǎn)企業(yè)和建設(shè)單位要求采用項(xiàng)目管理施工法,并開始建立中國的項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)證制度。1991年建設(shè)部進(jìn)一步提出把試點(diǎn)工作轉(zhuǎn)變?yōu)槿袠I(yè)推進(jìn)的綜臺改革,全面推廣項(xiàng)目管理和項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。比如在二灘水電站、三峽水利樞紐建設(shè)和其他大型工程建設(shè)中,都采用了項(xiàng)目管理這一有效手段,并取得了良好的效果。(3)項(xiàng)目管理專業(yè)學(xué)會及協(xié)會的成立1991年6月,在西北工業(yè)大學(xué)等單價(jià)的倡導(dǎo)下,我國成立了第—個(gè)跨地區(qū)、跨行業(yè)的項(xiàng)目管理專業(yè)學(xué)術(shù)組織——中國優(yōu)選法統(tǒng)籌法與經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)研究會項(xiàng)目管理研究委員會(ProjectManagementResearchCommittee,China,PMRC),PMRC的成立是我國項(xiàng)日管理學(xué)科體系開始走向成熟的標(biāo)志。目前,許多行業(yè)也紛紛成立了相應(yīng)的項(xiàng)目管理組織,如中國建筑業(yè)協(xié)會工程項(xiàng)目管理委員會、中國國際工程咨詢協(xié)會項(xiàng)目管理工作委員會、中國工程咨詢協(xié)會項(xiàng)目管理指導(dǎo)工作委員會、中國宇航學(xué)會系統(tǒng)工程與項(xiàng)目管理專業(yè)委員會等,它們都是中國項(xiàng)目管理日益發(fā)展與應(yīng)用的體現(xiàn)。(4)項(xiàng)目管理的培訓(xùn)、普及與應(yīng)用
2000年以來,隨著PMI的項(xiàng)目管理專業(yè)人員認(rèn)證與IPMA的資格認(rèn)證的引進(jìn)與推廣,我國項(xiàng)目管理培訓(xùn)得到普及,項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證工作進(jìn)一步推動了項(xiàng)目管理在我國的深入發(fā)展,項(xiàng)目管理培訓(xùn)和認(rèn)證越來越熱。2003年起,全國30多所大學(xué)開辦了項(xiàng)目管理領(lǐng)域工程碩士班,這標(biāo)志著國內(nèi)高層次項(xiàng)目管理專業(yè)人才培養(yǎng)的新開端。1.2.1項(xiàng)目的含義與特點(diǎn)項(xiàng)目是指一系列、獨(dú)特的、復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動,這些活動有著一個(gè)明確的目標(biāo)或目的,必須在特定的時(shí)間、預(yù)算、資源限定內(nèi),依據(jù)規(guī)范完成。例如,開發(fā)一項(xiàng)新產(chǎn)品、計(jì)劃舉行一項(xiàng)大型活動、建造一座大樓和工廠、采用PPP(公私合營)模式進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)等都是項(xiàng)目。項(xiàng)目參數(shù)包括、質(zhì)量、成本、時(shí)間、資源。
從上述定義可以看出,項(xiàng)目的定義包含三層含義:第一,項(xiàng)目是一項(xiàng)有待完成的任務(wù),且有特定的環(huán)境與要求;第二,在一定的組織機(jī)構(gòu)內(nèi),利用有限資源(人力、物力、財(cái)力等)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù);第三,任務(wù)要滿足一定性能、質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)等要求。項(xiàng)目可以是建造一棟大樓,開發(fā)一個(gè)油田,或者建設(shè)一座水壩,如金茂大廈的建設(shè)、杭州灣大橋的建設(shè)、三峽工程建設(shè)都是項(xiàng)目;項(xiàng)目也可以是一項(xiàng)新產(chǎn)品的開發(fā),一項(xiàng)科研課題的研究,或者一項(xiàng)科學(xué)試驗(yàn),如調(diào)頻空調(diào)的研制、艾滋病新藥的研究、轉(zhuǎn)基因作物的實(shí)驗(yàn)研究都是項(xiàng)目;項(xiàng)目還可以是一項(xiàng)特定的服務(wù)、一項(xiàng)特別的活動,或一項(xiàng)特殊的工作,如組織一場婚禮、安排一項(xiàng)體育比賽、籌辦一場演唱會等也都是項(xiàng)目。1.2.2工程項(xiàng)目的含義與特點(diǎn)“工程項(xiàng)目”即建設(shè)項(xiàng)目,或稱建設(shè)工程項(xiàng)目,或稱投資建設(shè)項(xiàng)目,建設(shè)項(xiàng)目是一種常見的典型的項(xiàng)目類型?!掇o海》(1999年版)中關(guān)于“建設(shè)項(xiàng)目”的定義為:“在一定條件約束下,以形成固定資產(chǎn)為目標(biāo)的一次性事業(yè)。一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目必須在一個(gè)總體設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)范圍內(nèi),由一個(gè)或若干個(gè)互有內(nèi)在聯(lián)系的單項(xiàng)工程所組成,經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算,行政上實(shí)行統(tǒng)一管理。”從廣義上講,工程項(xiàng)目是指為了特定目標(biāo)而進(jìn)行的投資建設(shè)活動,其內(nèi)涵如下:(1)投資建設(shè)項(xiàng)目是一種既有投資行為又有建設(shè)行為的項(xiàng)目,其目標(biāo)是形成固定資產(chǎn)。建設(shè)項(xiàng)目是將投資轉(zhuǎn)化為固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)活動過程。(2)“一次性事業(yè)”即一次性任務(wù),顯示了項(xiàng)目的一次性特征。“經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算,行政上實(shí)行統(tǒng)一管理”,顯示項(xiàng)目是在一定的組織機(jī)構(gòu)內(nèi)進(jìn)行,項(xiàng)目一般由一個(gè)組織或幾個(gè)組織聯(lián)合完成。(3)對一個(gè)投資建設(shè)項(xiàng)目范圍的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),是具有一個(gè)總體設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)。凡屬于一個(gè)總體設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)的項(xiàng)目,無論在主體工程還是附屬配套工程,不論是由一個(gè)還是由幾個(gè)施工單位施工,不論是同期建設(shè)還是分期建設(shè),都只能作為一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目。工程項(xiàng)目除了具有一般項(xiàng)目的基本特點(diǎn)外,還有自身特點(diǎn)。工程項(xiàng)目的特點(diǎn)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)具有明確的建設(shè)目標(biāo)。建設(shè)項(xiàng)目的成果性目標(biāo)是形成固定資產(chǎn),如建設(shè)一個(gè)住宅小區(qū)、建設(shè)一座發(fā)電廠等。(2)具有明確的質(zhì)量、進(jìn)度和投資目標(biāo)。工程項(xiàng)目受到多方面條件的制約:時(shí)間約束,即有合理的工期期限;資源約束,即要在一定的人力、財(cái)力和物力投入條件下完成建設(shè)任務(wù);質(zhì)量約束,即要達(dá)到預(yù)期的使用功能、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品等級的要求。這些約束條件形成了項(xiàng)目管理的目標(biāo),一是質(zhì)量目標(biāo),二是進(jìn)度目標(biāo),三是費(fèi)用目標(biāo)。(3)建設(shè)過程和建設(shè)成果固定在某一地點(diǎn)。受當(dāng)?shù)刭Y源、氣象和地質(zhì)條件的制約,受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、社會和文化的影響。(4)建筑產(chǎn)品具有唯一性的特點(diǎn)。建設(shè)過程和建設(shè)成果的固定性,設(shè)計(jì)的單一性,施工的單件性,管理組織的一次性,使得它不同于一般商品的批量生產(chǎn)過程,其產(chǎn)品具有唯一性。即使采用同樣型號圖紙建設(shè)的兩棟住宅,由于建設(shè)時(shí)間、建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)條件和施工隊(duì)伍的不同,兩棟住宅也就存在差異。1.2項(xiàng)目管理涵義1.2.1含義項(xiàng)目管理的含義,單從字面理解即是對項(xiàng)目進(jìn)行管理。這一最原始的概念,至少說明了項(xiàng)目管理的兩大內(nèi)涵:一是項(xiàng)目管理屬于管理學(xué)范疇,二是項(xiàng)目管理的對象是項(xiàng)目。隨著項(xiàng)目及其管理實(shí)踐的發(fā)展,項(xiàng)目管理的內(nèi)涵得到了較大的充實(shí)和擴(kuò)展,當(dāng)今的項(xiàng)目管理已是一種新的管理方式、一門新的管理學(xué)科的代名詞。也有人說,當(dāng)今的項(xiàng)目管理是管理科學(xué)和其他學(xué)科理論與方法在項(xiàng)目上的綜合運(yùn)用、創(chuàng)新和發(fā)展。項(xiàng)目管理可以理解為實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的管理,它是通過項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組織的努力,運(yùn)用系統(tǒng)理論和方法對項(xiàng)目及其資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,旨在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的特定目標(biāo)的管理方法體系。項(xiàng)目管理是在長期實(shí)踐和研究的基礎(chǔ)上總結(jié)成的理論方法。在PMB0K中,項(xiàng)目管理被定義為:“將知識、技能、工具與技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動,以滿足項(xiàng)目的要求。”根據(jù)該定義,可以對項(xiàng)目管理從以下兩個(gè)方面來解讀。(1)項(xiàng)目管理的根本手段是運(yùn)用各種知識、技能、方法和工具開展管理活動。為使項(xiàng)目能夠最大限度地滿足或超越項(xiàng)目所有相關(guān)利益者的要求,就必須開展各種各樣的管理活動。項(xiàng)目管理活動與一般的運(yùn)營管理活動的原理和方法因管理的對象不同而有所不同。前者管理的是具有一次性、獨(dú)特性和相對不確定性等的項(xiàng)目工作,后者管理的是重復(fù)性、常規(guī)性和相對確定性的日常運(yùn)營工作。因此項(xiàng)目管理需要運(yùn)用各種知識、技能、方法和工具,既包括獨(dú)特的項(xiàng)目工期、質(zhì)量、成本、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的知識、技能、方法和工具,也包括項(xiàng)目本身所涉及具體專業(yè)領(lǐng)域的專門知識、技能、方法和工具,同時(shí)還包括一般管理的計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)和控制等一系列的知識、技能、方法和工具。其中,知識是指人類對以前的成功經(jīng)驗(yàn)和對于客觀規(guī)律的認(rèn)識和總結(jié);方法是指按照這些客觀規(guī)律去分析問題和解決問題的程序和做法;工具是指分析和解決問題的手段;而技能則是指人們掌握和運(yùn)用知識、方法和工具的能力。由于項(xiàng)目管理十分復(fù)雜,涉及的活動和問題非常廣泛,所以項(xiàng)目管理需要運(yùn)用各種知識、技能、方法和工具,去開展各種各樣的管理活動。(2)項(xiàng)目管理的根本目的是滿足或超越項(xiàng)目有關(guān)各方對項(xiàng)目的需求與期望。項(xiàng)目有關(guān)各方是指一個(gè)項(xiàng)目的所有相關(guān)利益者,這包括一個(gè)項(xiàng)目的業(yè)主或用戶、項(xiàng)目的承包商或?qū)嵤┱摺㈨?xiàng)目的供應(yīng)商、項(xiàng)目的設(shè)計(jì)者或研制者、項(xiàng)目所在社區(qū)、項(xiàng)目的政府管轄部門等。這些項(xiàng)目的相關(guān)利益者對項(xiàng)目會有完全不同的要求和期望。項(xiàng)目業(yè)主(客戶)要求和期望以最小的投資獲得最大的收益和項(xiàng)目產(chǎn)出物功能;項(xiàng)目承包商或?qū)嵤┱咭蠡蚱谕宰钚〉某杀精@得最大的利潤;項(xiàng)目供應(yīng)商要求或期望能夠獲得更多的銷售收入;1.2.2特點(diǎn)隨著項(xiàng)目及其管理實(shí)踐的發(fā)展,項(xiàng)目管理的內(nèi)涵得到了充實(shí)和發(fā)展,當(dāng)今的“項(xiàng)目管理”已成為一種新的管理方式、一門新的管理學(xué)科的代名詞。它具有以下特點(diǎn):(1)項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。項(xiàng)目管理一般由多個(gè)部分組成,工作跨越多個(gè)組織,需要運(yùn)用多種學(xué)科的知識來解決問題;項(xiàng)目工作通常在執(zhí)行中有許多未知因素,每個(gè)因素又常常帶有不確定性;還需要將具有不同經(jīng)歷、來自不同組織的人員有機(jī)地組織在一個(gè)臨時(shí)性的組織內(nèi),在技術(shù)性能、成本、進(jìn)度等較為嚴(yán)格的約束條件下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)等等。這些因素都決定了項(xiàng)目管理是一個(gè)很復(fù)雜的工作,而且復(fù)雜性與一般的生產(chǎn)管理有很大不同。(2)項(xiàng)目管理具有創(chuàng)造性。由于項(xiàng)目具有一次性的特點(diǎn),因而既要承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)又必須發(fā)揮創(chuàng)造性。這也是與一般重復(fù)性管理的主要區(qū)別。項(xiàng)目的創(chuàng)造性依賴于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和支持,而近代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展有兩個(gè)明顯的特點(diǎn):一是繼承積累性,體現(xiàn)在人類可以沿用前人的經(jīng)驗(yàn),繼承前人的知識、經(jīng)驗(yàn)和成果。在此基礎(chǔ)上向前發(fā)展;二是綜合性,即要解決復(fù)雜的項(xiàng)目,往往必須依靠和綜合多種學(xué)科的成果,將多種技術(shù)結(jié)合起來,才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)的飛躍或更快的發(fā)展。(3)項(xiàng)目有其壽命周期。項(xiàng)目管理的本質(zhì)是計(jì)劃和控制一次性的工作,在規(guī)定期限內(nèi)達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。一旦目標(biāo)滿足,項(xiàng)目就失去其存在的意義而解體。因此項(xiàng)目具有一種可預(yù)知的壽命周期。(1.3項(xiàng)目管理的發(fā)展現(xiàn)狀從華羅庚引進(jìn)統(tǒng)籌法以來的40年間,中國項(xiàng)目管理無論從學(xué)科體系上,還是實(shí)踐應(yīng)用上都取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。歸納起來,主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:(1)中國項(xiàng)目管理學(xué)科體系的成熟60~70年代,從事項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)的人們都是在實(shí)踐方面進(jìn)行總結(jié)。1976年的一次會議上,有人大膽地提出了一個(gè)設(shè)想,能否把這些具有共性的項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),并形成“標(biāo)準(zhǔn)”。作為一個(gè)議題,與會的人們會后深入地進(jìn)行思考、研究。1981年,PMI組委會批準(zhǔn)了這個(gè)項(xiàng)目,組成了以R.MaxWideman為組長的小組進(jìn)行開發(fā)。這個(gè)小組還得到了25個(gè)自愿者的幫助。1983年該小組發(fā)表了第一份報(bào)告。這個(gè)報(bào)告中項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)的基本內(nèi)容劃分為6個(gè)領(lǐng)域,即:范圍管理、成本管理、時(shí)間管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、和溝通管理。這些成了PMI的項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)專業(yè)化基礎(chǔ)內(nèi)容。1984年P(guān)MI組委會批準(zhǔn)了第二個(gè)關(guān)于進(jìn)一步開發(fā)項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,組成了R.MaxWideman為主席的20人小組進(jìn)行再開發(fā)。在標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容方面,提出要增加3個(gè)部分:項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)的框架、風(fēng)險(xiǎn)管理、合同/采購管理。1987年該小組發(fā)表了研究報(bào)告,題目是“項(xiàng)目管理知識體系”。此后的幾年,廣泛地討論和爭取了關(guān)于PMI的主要的標(biāo)準(zhǔn)文件的形式、內(nèi)容、和結(jié)構(gòu)的意見。有10000多個(gè)PMI的成員和20多個(gè)其他的專業(yè)組織做出了貢獻(xiàn)。1991年提出了修訂版。1996年進(jìn)行了修訂,成為現(xiàn)在的項(xiàng)目管理知識體系,簡稱為PMBOK(ProjectManagementBodyofKnowledge)。在這個(gè)知識體系指南中,把項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)劃分為9個(gè)知識領(lǐng)域,即:范圍管理,時(shí)間管理,成本管理,質(zhì)量管理,人力資源管理,溝通管理,采購管理,風(fēng)險(xiǎn)管理和集成管理。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織以該文件為框架,制訂了ISO10006關(guān)于項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)的標(biāo)準(zhǔn)。(2)項(xiàng)目管理應(yīng)用領(lǐng)域的多元化發(fā)展建筑工程和國防工程是我國最早應(yīng)用項(xiàng)目管理的行業(yè)領(lǐng)域,然而隨著科技的發(fā)展、市場競爭的激烈,項(xiàng)目管理的應(yīng)用已經(jīng)滲透到各行各業(yè),軟件、信息、機(jī)械、文化、石化、鋼鐵等各種領(lǐng)域的企業(yè)更多的采用的項(xiàng)目管理的管理模式。項(xiàng)目的概念從原有工程項(xiàng)目的領(lǐng)域有了新的含義,一切皆項(xiàng)目,按項(xiàng)目進(jìn)行管理成為各類企業(yè)和各行各業(yè)發(fā)展的共識。(3)項(xiàng)目管理的規(guī)范化與制度化發(fā)展一方面中國項(xiàng)目管理為了適應(yīng)日益交往的國際需要,中國必須遵守通用的國際項(xiàng)目管理規(guī)范,像國際承包中必須遵守的FIDIC(國際咨詢工程師聯(lián)合會)條款及各種通用的項(xiàng)目管理模式;另一方面中國項(xiàng)目管理的應(yīng)用也促使中國政府出臺相應(yīng)的制度和規(guī)范,像建設(shè)部關(guān)于項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)的要求以及關(guān)于建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范的頒布等等都是規(guī)范化和制度化的體現(xiàn)。不同的行業(yè)領(lǐng)域都出臺了相應(yīng)的項(xiàng)目管理規(guī)范,招投標(biāo)法規(guī)的實(shí)施大大促進(jìn)了中國項(xiàng)目管理的規(guī)范化發(fā)展。(4)學(xué)歷教育與非學(xué)歷教育競相發(fā)展項(xiàng)目管理學(xué)科發(fā)展與其他管理學(xué)科發(fā)展的最大特點(diǎn)是其應(yīng)用層面上的差異,項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目管理人員更多的是從事各行各業(yè)技術(shù)的骨干。項(xiàng)目經(jīng)理通常要花5~10年的時(shí)間,甚至需要付出昂貴的代價(jià)后,才能成為一個(gè)合格的管理者。1.3.1項(xiàng)目管理的產(chǎn)生與發(fā)展在項(xiàng)目管理發(fā)展過程中,兩大國際性組織發(fā)揮了積極的作用,它們是以歐洲國家為主的國際項(xiàng)目管理協(xié)會和以美洲國家為主的美國項(xiàng)目管理協(xié)會。它們在項(xiàng)目管理知識體系的建立、項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn)、項(xiàng)目管理資質(zhì)的認(rèn)證、以及考核方式、證書的管理等方面做了大量的工作,形成了系統(tǒng)完整的項(xiàng)目管理認(rèn)證制度,為推動項(xiàng)目管理的發(fā)展做出了卓越的貢獻(xiàn)。這對于項(xiàng)目管理理論的發(fā)展與項(xiàng)目管理方法的推廣十分有益。1.3.2項(xiàng)目管理的類型與任務(wù)
“項(xiàng)目”既可以指一個(gè)特定的項(xiàng)目,也可以指一群或一組項(xiàng)目。因此,對于項(xiàng)目的管理也可以依據(jù)組織層次劃分為不同的層次,各層次上項(xiàng)目管理的內(nèi)容及特點(diǎn)各不相同。(1)宏觀項(xiàng)目管理宏觀項(xiàng)目管理是指在國家和全社會層面上對項(xiàng)目群的管理,其主要目標(biāo)是協(xié)調(diào)項(xiàng)目與社會及環(huán)境的關(guān)系,確保國家或社會的可持續(xù)發(fā)展。宏觀項(xiàng)目管理涉及各類項(xiàng)目的投資戰(zhàn)略、投資政策和投資計(jì)劃的制定,各類項(xiàng)目的協(xié)調(diào)與規(guī)劃、安排、審批等。
(2)中觀項(xiàng)目管理中觀項(xiàng)目管理是指部門性或行業(yè)性機(jī)構(gòu)對同類項(xiàng)目的管理,如建筑業(yè)、化工業(yè)、冶金業(yè)、航空工業(yè)、交通運(yùn)輸業(yè)等。中觀項(xiàng)目管理涉及制定部門或行業(yè)的投資戰(zhàn)略、投資政策和投資規(guī)劃,項(xiàng)目布局和優(yōu)先順序,項(xiàng)目的規(guī)劃、安排、審批和驗(yàn)收等。(3)微觀項(xiàng)目管理微觀項(xiàng)目管理是指具體的組織(如企業(yè))對其項(xiàng)目的管理活動,包括對其實(shí)施的所有項(xiàng)目的管理,即項(xiàng)目群的管理,著重項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào)、優(yōu)先順序、資源分配和管理政策等,以及對具體項(xiàng)目的管理兩個(gè)方面。
①項(xiàng)目管理主體通常,微觀項(xiàng)目管理的主體包括項(xiàng)目業(yè)主、項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位、施工單位、項(xiàng)目監(jiān)理單位,以及與項(xiàng)目有關(guān)的其他相關(guān)者,如設(shè)備、材料供應(yīng)商,相關(guān)工程咨詢機(jī)構(gòu),政府主管機(jī)構(gòu),甚至受到項(xiàng)目影響的居民和單位等。這些不同的項(xiàng)目管理主體,根據(jù)自己不同的管理目標(biāo)和管理標(biāo)準(zhǔn),采取不同的管理方法,對不同的項(xiàng)目內(nèi)容實(shí)施管理??梢哉f,項(xiàng)目的最終成果是不同項(xiàng)目管理主體共同作用的結(jié)果。
②項(xiàng)目管理層次任何一個(gè)項(xiàng)目的管理都可以分為三個(gè)層次:高層管理、中層管理和基層管理。高層管理著重與政府、業(yè)主、承包商、競爭對手等各方面進(jìn)行溝通,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的重大決策;中層管理著重協(xié)調(diào)項(xiàng)目的內(nèi)外事務(wù),監(jiān)控項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度和成本等,是項(xiàng)目技術(shù)與管理的核心;基層管理則主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目具體工作任務(wù)的分配、執(zhí)行、監(jiān)督、控制等。1.4項(xiàng)目管理的基本要素要理解項(xiàng)目管理的定義就必須理解項(xiàng)目管理所涉及的各種要素。資源是項(xiàng)目管理實(shí)施的最根本保證,需求和目標(biāo)是項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果的基本要求,項(xiàng)目組是項(xiàng)目實(shí)施運(yùn)作的核心實(shí)體,環(huán)境是項(xiàng)目取得成功的可靠基礎(chǔ)。(1)資源資源的概念內(nèi)容十分豐富??梢岳斫鉃橐磺芯哂鞋F(xiàn)實(shí)和潛在價(jià)值的東西包括自然資源和人造資源、內(nèi)部資源和外部資源、有形資源和無形資源。如人力和人才(Man)、材料(Materia1)、機(jī)械(Machine)、資金(Money)、信息(Message)、科學(xué)技術(shù)(MethodofS&T)、市場(Market)等,有人把它們歸納為若干個(gè)“M”,以便敘述和記憶。(2)需求和目標(biāo)項(xiàng)目干系人的需求是多種多樣的。一般來說,基本需求包括項(xiàng)目實(shí)施的范圍、質(zhì)量要求、利潤或成本目標(biāo)、時(shí)間目標(biāo)以及必須滿足的法規(guī)要求等。在一定范圍內(nèi),質(zhì)量、成本、進(jìn)度三者是互相制約的,當(dāng)進(jìn)度要求不變時(shí),質(zhì)量要求越高,則成本越高;當(dāng)成本不變時(shí),質(zhì)量要求越高,則進(jìn)度越慢;當(dāng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不變時(shí),進(jìn)度過快或過慢都會導(dǎo)致成本的增加。管理的目的是謀求快、好、省的有機(jī)統(tǒng)一,好中求快,好中求省。(3)項(xiàng)目組織組織就是把多個(gè)人聯(lián)系起來,做一個(gè)人無法做的事,是管理的一項(xiàng)功能。組織包括與它要做的事相關(guān)的人和資源及其相互關(guān)系。項(xiàng)目組織與其他組織一樣。要有好的領(lǐng)導(dǎo)、章程、溝通、人員配備、激勵(lì)機(jī)制以及好的組織文化等。(4)項(xiàng)目環(huán)境要使項(xiàng)目取得成功,除了需要對項(xiàng)目本身、項(xiàng)目組織及其內(nèi)部環(huán)境有充分的了解外,還需要對項(xiàng)目所處的外部環(huán)境有正確的認(rèn)識。這個(gè)問題涉及十分廣泛的領(lǐng)域,這些領(lǐng)域的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢都可能對項(xiàng)目產(chǎn)生不同程度的影響,有的時(shí)候甚至是決定性的影響。項(xiàng)目外部環(huán)境的重要方面包括:政治和經(jīng)濟(jì)環(huán)境、文化和意識環(huán)境以及規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境。不同干系人在項(xiàng)目中的責(zé)任和職權(quán)各不相同,并且可隨項(xiàng)目生命周期的進(jìn)展而變化。他們參與項(xiàng)目的程度可能差別很大,有些只是偶爾參與項(xiàng)目調(diào)查或焦點(diǎn)小組活動,有些則為項(xiàng)目提供全方位資助包括資金支持、政治支持或其他支持。有些干系人可能被動或主動的干擾項(xiàng)目取得成功。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該在整個(gè)項(xiàng)目生命周期內(nèi)特別關(guān)注這部分干系人,并提前做好計(jì)劃,以應(yīng)對他們可能導(dǎo)致的任何問題。在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中,識別干系人是一個(gè)持續(xù)的過程。識別干系人,了解他們對項(xiàng)目的影響能力,并平衡他們的要求、需求和期望,這對項(xiàng)目成功至關(guān)重要。這項(xiàng)工作沒做好,可能導(dǎo)致項(xiàng)目工期延長、成本增加、意外問題及其他不利結(jié)果,甚至可能導(dǎo)致項(xiàng)目取消。例如,未及時(shí)將法律部門列為重要干系人,最終導(dǎo)致工期延誤、費(fèi)用增加。正如干系人可能積極或消極的影響項(xiàng)目目標(biāo),干系人也可能認(rèn)為項(xiàng)目會產(chǎn)生積極或消極的結(jié)果。例如,社區(qū)商業(yè)領(lǐng)袖們將從工業(yè)擴(kuò)建項(xiàng)目中受益,他們就會看到項(xiàng)目給社區(qū)帶來的經(jīng)濟(jì)利益,如就業(yè)機(jī)會、基礎(chǔ)設(shè)施和稅收。對項(xiàng)目抱有積極期望的干系人,會通過促進(jìn)項(xiàng)目的成功來實(shí)現(xiàn)自己的利益。相反,受項(xiàng)目負(fù)面影響的干系人,會通過阻礙項(xiàng)目進(jìn)展來保護(hù)自己的利益。例如,附近的房主或小企業(yè)主,他們可能失去財(cái)產(chǎn),被迫搬遷,或者被迫接受當(dāng)?shù)丨h(huán)境的變化。忽視消極干系人的利益,會提高項(xiàng)目失敗、延誤或出現(xiàn)其他不利結(jié)果的可能性。1.4.2項(xiàng)目全壽命周期
項(xiàng)目經(jīng)理或組織可以把每一個(gè)項(xiàng)目劃分成若干個(gè)階段,以便有效地進(jìn)行管理控制,并與該項(xiàng)目實(shí)施組織的日常運(yùn)作聯(lián)系起來,這些項(xiàng)目階段合在一起稱為項(xiàng)目全壽命周期。許多組織識別出一套具體的生命期供所有的項(xiàng)目使用。項(xiàng)目全壽命周期確定了將項(xiàng)目的開始和結(jié)束連接起來的階段。例如,當(dāng)某個(gè)組織發(fā)現(xiàn)—個(gè)可以考慮利用的機(jī)會時(shí),它通常會責(zé)成有關(guān)人員進(jìn)行可行性研究,以決定該項(xiàng)目是否值得立項(xiàng)。項(xiàng)目經(jīng)理弄清是否應(yīng)將該項(xiàng)可行性研究視為項(xiàng)目的第一個(gè)階段,或者將其當(dāng)做個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目。當(dāng)這種初步努力的結(jié)果無法識別清楚時(shí),最好將其當(dāng)做單獨(dú)的項(xiàng)目處理。從項(xiàng)目生命期的一個(gè)階段轉(zhuǎn)到另—階段,通常是由某種形式的技術(shù)交接來確定。前一階段產(chǎn)生的可交付成果通常要接受是否已經(jīng)完成以及完成效果的審查,在驗(yàn)收之后才能開始下一階段的工作。但是,如果認(rèn)為所涉及的風(fēng)險(xiǎn)是可以接受的話,后一階段可以在前一階段交付成果通過驗(yàn)收之前開始。這種將通常按照先后順序完成的兩個(gè)階段重疊的做法是流水操作壓縮進(jìn)度的一個(gè)辦法。因?yàn)轫?xiàng)目所分布的行業(yè)不同,同行業(yè)中項(xiàng)目類型也有差別,所以項(xiàng)目的生命周期沒有唯一確定的標(biāo)準(zhǔn)。某些組織用—個(gè)項(xiàng)目生命期標(biāo)準(zhǔn)的方式處理其所有的項(xiàng)目,而另外一些單位則允許項(xiàng)目管理班子為其項(xiàng)目選擇最適合的項(xiàng)目生命期,也就是根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,自行劃分生命周期的界限。另外,行業(yè)的通用做法經(jīng)常造成本行業(yè)內(nèi)部使用某種通用的項(xiàng)目生命期。例如IC設(shè)計(jì)行業(yè)通常會把一個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的生命周期劃分成:項(xiàng)目規(guī)范定義階段→行為級設(shè)計(jì)與仿真階段→寄存器件輸級設(shè)計(jì)階段→邏輯綜合階段。而在市政建設(shè)行業(yè),一條道路的項(xiàng)目生命周期通常定義為前期準(zhǔn)備→排水管理施工→道路基礎(chǔ)施工→道路面層施工→道路附屬施工→道路綠化施工幾個(gè)階段。雖然項(xiàng)目的生命周期劃分不—,但典型的項(xiàng)目周期劃分方法具有普遍的適用性(見圖1-3)。項(xiàng)目的生命期—般劃分為啟動項(xiàng)目、組織與準(zhǔn)備、執(zhí)行項(xiàng)目工作、結(jié)束項(xiàng)目這4個(gè)階段。圖1-3通用項(xiàng)目生命周期結(jié)構(gòu)中典型的成本與人力投入水平項(xiàng)目生命期通常規(guī)定:
(1)項(xiàng)目的各個(gè)階段應(yīng)當(dāng)從事何種技術(shù)工作(例如,建筑師的工作應(yīng)放在項(xiàng)目的哪個(gè)階段完成)。
(2)項(xiàng)目各階段可交付成果應(yīng)何時(shí)生成以及如何審查、核實(shí)和確認(rèn)。
(3)項(xiàng)目各階段內(nèi)哪些人員參與(例如,并行工程要求實(shí)施人員參與制定要求說明書和設(shè)計(jì)本身)。(4)如何控制和批準(zhǔn)項(xiàng)目各個(gè)階段。說明生命期時(shí)可以十分籠統(tǒng),也可以非常詳細(xì)。非常詳細(xì)的說明可以包括許多表格、圖文和核對表,使其條理清楚,便于控制。大多數(shù)項(xiàng)目生命期的說明具有若干共同特點(diǎn):項(xiàng)目階段—般按順序首尾銜接,通常根據(jù)某種形式的技術(shù)信息傳遞或技術(shù)部件交接確定。—般項(xiàng)目資源的分配規(guī)律是人力投入和費(fèi)用,開始時(shí)低,隨之而增高,在項(xiàng)目接近收尾時(shí)迅速下降(見圖1-3)。項(xiàng)目開始時(shí),成功地完成項(xiàng)目的可能性最低,因此風(fēng)險(xiǎn)和不確定性最高。隨著項(xiàng)目繼續(xù)進(jìn)展,成功地完成項(xiàng)目的可能性通常都逐漸上升。項(xiàng)目開始時(shí),項(xiàng)目相關(guān)者對項(xiàng)目產(chǎn)品最后特點(diǎn)和項(xiàng)目最后成本的影響力最強(qiáng),而隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,這種影響逐步減弱。造成這種現(xiàn)象的主要原因是:隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,變更計(jì)劃和糾正失誤的代價(jià)通常與日俱增。1.4.3工作過程與可交付成果每個(gè)項(xiàng)目生命周期都包含兩類基本過程:一類是項(xiàng)目的業(yè)務(wù)過程;一類是項(xiàng)目的管理過程。這里的“過程”是指能夠生成具體結(jié)果的系列活動組合,業(yè)務(wù)過程是指生成項(xiàng)目產(chǎn)出物的業(yè)務(wù)活動,管理過程則是指項(xiàng)目全過程及各個(gè)階段所開展的項(xiàng)目管理活動。雖然不同項(xiàng)目的業(yè)務(wù)過程會有所不同,但是每個(gè)項(xiàng)目和項(xiàng)目階段都需要有一個(gè)完整的項(xiàng)目管理過程。這種項(xiàng)目管理的過程一般包括5個(gè)不同的管理子過程。(1)啟動過程啟動過程包括定義一個(gè)項(xiàng)目階段的工作與活動、決策一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的起始與否,以及決定是否將一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段繼續(xù)進(jìn)行下去等工作。這是由一系列決策性的項(xiàng)目管理工作與活動所構(gòu)成的項(xiàng)目管理工作過程。(2)規(guī)劃過程規(guī)劃過程包括擬定、編制和修訂一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃方案、資源供應(yīng)計(jì)劃、成本預(yù)算、計(jì)劃應(yīng)急措施等方面的工作。這是由一系列計(jì)劃性的項(xiàng)目管理工作與活動所構(gòu)成的項(xiàng)目管理工作過程。(3)執(zhí)行過程執(zhí)行過程包括組織和協(xié)調(diào)人力資源和其他資源、組織和協(xié)調(diào)各項(xiàng)任務(wù)與工作、激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成既定的工作計(jì)劃、生成項(xiàng)目產(chǎn)出物等方面的工作。這是由一系列組織性的項(xiàng)目管理工作與活動所構(gòu)成的項(xiàng)目管理工作過程。(4)監(jiān)控過程監(jiān)控過程包括制定標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督和測量項(xiàng)目工作的實(shí)際情況、分析差異和問題、采取糾偏措施等管理工作和活動。這些都是保障項(xiàng)目目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)、防止偏差積累而造成項(xiàng)目失敗的管理工作與活動。這是由一系列控制性的項(xiàng)目管理工作與活動所構(gòu)成的項(xiàng)目管理工作過程。(5)收尾過程收尾過程包括制定一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的移交與接收條件,并完成項(xiàng)目或項(xiàng)目階段成果的移交,從而使項(xiàng)目順利結(jié)束的管理工作和活動。這是由一系列文檔化和移交性的項(xiàng)目管理工作與活動所構(gòu)成的項(xiàng)目管理工作過程。美國項(xiàng)目管理協(xié)會PMP認(rèn)證75個(gè)可交付成果,具體可以參考PMBOK(第5版)。1.5項(xiàng)目管理十大知識領(lǐng)域與發(fā)展趨勢1.5.1項(xiàng)目管理的知識領(lǐng)域在PMBOK指南中,47個(gè)項(xiàng)目管理過程被進(jìn)一步歸組于十大知識領(lǐng)域。知識領(lǐng)域是一套完整的概念、術(shù)語和活動的集合,他們聯(lián)合構(gòu)成某個(gè)專業(yè)領(lǐng)域、項(xiàng)目管理領(lǐng)域或其他特定領(lǐng)域。這十大知識領(lǐng)域在大部分時(shí)間適用于大部分項(xiàng)目。在具體的項(xiàng)目中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該根據(jù)需要使用這十大知識領(lǐng)域和其他知識領(lǐng)域。這十大知識領(lǐng)域是:項(xiàng)目整合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購管理和項(xiàng)目干系人管理。項(xiàng)目管理十大知識領(lǐng)域如圖1-4所示。1.5.2項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(1)項(xiàng)目管理理論、方法、手段的科學(xué)化項(xiàng)目管理的科學(xué)化是項(xiàng)目管理現(xiàn)代化的顯著特點(diǎn)。現(xiàn)代項(xiàng)目管理吸收并使用了現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的最新成果,其具體表現(xiàn)如下。
1)現(xiàn)代管理理論的應(yīng)用?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理理論是在現(xiàn)代管理理論,特別是信息論、控制論、系統(tǒng)論、行為科學(xué)等基礎(chǔ)上產(chǎn)生和發(fā)展的,項(xiàng)目管理實(shí)質(zhì)上就是這些理論在項(xiàng)目管理實(shí)施過程中的綜合運(yùn)用。
2)現(xiàn)代管理方法的應(yīng)用?,F(xiàn)代管理方
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