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文檔簡(jiǎn)介

倉庫搬遷工作計(jì)劃書倉庫搬遷工作規(guī)劃書

倉庫搬遷工作規(guī)劃書

倉庫搬遷規(guī)劃是先搬遷半成品物料,后搬遷電器件等選購物料。在搬遷前務(wù)必需在搬入點(diǎn)做好倉庫貨架的分類布局,機(jī)型圖號(hào)的定點(diǎn)定位等,在搬出點(diǎn)做好整頓清理,標(biāo)識(shí)清楚,物卡全都工作,搬遷時(shí)需一種機(jī)型一種機(jī)型逐步有序的整體搬遷,搬遷時(shí)要穩(wěn)妥合理,做一步到位一步,杜絕急亂投機(jī),將混就亂,事后再整理等思想。詳細(xì)規(guī)劃安排如下:一、搬遷前預(yù)備工作安排

1、半成品零件分類工作。依據(jù)各產(chǎn)品零件匯總表依據(jù)其需求特性將半成品零件分為:冷作組焊件,外表件,規(guī)格件,主關(guān)大件,可存裝配現(xiàn)場(chǎng)件,存?zhèn)}庫配送件等六大類。由規(guī)劃組組織實(shí)施,裝配與倉庫隨時(shí)供應(yīng)參考信息,依據(jù)各單機(jī)專用件匯總(借用件不需要參雜在內(nèi),保證半成品圖號(hào)在表內(nèi)唯一性),在匯總表內(nèi)將其分類,并按圖號(hào)先后挨次排列制表。此工作是最根底的工作,是新倉庫的一個(gè)布局依據(jù),肯定要盡量精確細(xì)化。

2、搬出點(diǎn)整頓清理工作。整頓:倉庫安排貨架整理規(guī)劃,事先做到標(biāo)識(shí)清晰,物卡全都,呆滯品物料標(biāo)以紅標(biāo)簽。清理:由倉庫牽頭、規(guī)劃組、設(shè)計(jì)師幫助對(duì)倉庫呆滯品物料加以確認(rèn),按呆滯品處理流程進(jìn)展全面清理,確保搬遷的物料都是需求組裝物料。

3、搬入點(diǎn)分類布局,機(jī)型定點(diǎn)定位工作。倉庫依據(jù)裝配車間組裝布局和組裝需求特點(diǎn)及公司產(chǎn)品特性,綜合目前倉庫布局優(yōu)劣狀況,對(duì)搬入點(diǎn)進(jìn)展產(chǎn)品貨架的分類布局。各機(jī)型零件以規(guī)劃組供應(yīng)的已分好類的半成品匯總表上的信息對(duì)搬入點(diǎn)貨架進(jìn)展全面細(xì)致的定點(diǎn)定位標(biāo)識(shí)工作,外供部依據(jù)倉庫需求準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)配備工具。此工作由倉庫主管負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并帶隊(duì)實(shí)施,各車間安排人大力幫助,此布局工作是否合理是新倉庫的搬遷工作是否勝利的關(guān)鍵,肯定要全面到位,寧可慢至穩(wěn),也不要急致亂。

4、搬遷時(shí)人員分工安排與搬遷后人員分工與職責(zé)定位及物流實(shí)施流程工作。倉庫主管依據(jù)公司對(duì)倉庫物流的要求負(fù)責(zé)提前擬制相關(guān)流程方案與人員分工安排,確保搬遷時(shí)工作有條不紊的進(jìn)展,搬遷后各倉管員工作能快速找到自己的定位點(diǎn),各司其職,保證物流準(zhǔn)時(shí)順暢的運(yùn)行。

5、搬遷預(yù)備工作進(jìn)程表:

實(shí)施進(jìn)程詳細(xì)內(nèi)容在各機(jī)型專半成品零件用件匯總表分類工作內(nèi)進(jìn)展特定分類并排序整頓貨架,清規(guī)劃裝配、倉庫主負(fù)責(zé)幫助達(dá)標(biāo)要求匯總精確,圖號(hào)唯一,排序要從小到大排列確保搬遷物實(shí)施日期搬出點(diǎn)整頓理呆滯品物清理工作料布局倉庫各搬入點(diǎn)分類貨架編號(hào)與布局工作所存放的機(jī)型產(chǎn)品在特定的產(chǎn)品貨架內(nèi)依據(jù)規(guī)劃組提零件定點(diǎn)定位工作供的分類匯總按圖號(hào)先后挨次給零件定點(diǎn)定位做以標(biāo)識(shí)。倉庫規(guī)劃、設(shè)計(jì)、此三項(xiàng)工作料為已知需裝配同時(shí)進(jìn)展,務(wù)求組裝件必及早完成。確保貨架布無局的機(jī)型產(chǎn)品合理,保證物流快速順暢運(yùn)行。確保搬遷時(shí)的每一個(gè)有倉庫倉庫各生產(chǎn)車間、圖號(hào)的零件規(guī)劃都能準(zhǔn)時(shí)精確的找到相應(yīng)的點(diǎn)與位。確保搬遷時(shí)人員搬遷時(shí)倉庫往后的的分工安排物流要求,擬與搬遷后職制出搬遷前倉庫責(zé)定位及相后人員的分關(guān)物流流程工與相關(guān)物的擬制工作流流程方案。依據(jù)公司對(duì)工作有條不紊的進(jìn)展,搬遷后各倉管財(cái)務(wù)員工作能快速找到自己的定位點(diǎn),各司其職,保證物流準(zhǔn)時(shí)順暢的運(yùn)行。二、搬遷時(shí)工作安排(依當(dāng)時(shí)狀況再另行修改)

倉庫安排人員在新舊倉庫負(fù)責(zé)對(duì)搬遷物料進(jìn)展對(duì)接并上下架,規(guī)劃組安排當(dāng)事規(guī)劃員負(fù)責(zé)對(duì)搬遷零件進(jìn)展全程跟蹤與監(jiān)視,隨時(shí)對(duì)不明物料進(jìn)展確認(rèn),各生產(chǎn)車間安排人員大力幫助共同對(duì)舊倉庫內(nèi)全部半成品進(jìn)展搬遷。為不耽擱生產(chǎn)讓倉庫其他工作照常進(jìn)展同時(shí)為了防止消失混亂狀況,搬遷進(jìn)程為各機(jī)型零件獨(dú)立逐步搬遷,倉庫將安排所管機(jī)型的負(fù)責(zé)人與新倉庫對(duì)接人進(jìn)展新舊倉庫的主體調(diào)配工作。當(dāng)天搬遷的機(jī)型將暫停出入庫,搬遷時(shí)務(wù)必做到卡隨物走,不明物料準(zhǔn)時(shí)找規(guī)劃或設(shè)計(jì)加以確認(rèn),未確認(rèn)出的零件暫原處不動(dòng)不進(jìn)展搬遷。搬入新倉庫

時(shí)全部零件需依據(jù)圖號(hào)進(jìn)展對(duì)號(hào)入座,猶如種物料一框放不下可相應(yīng)疊加,但必需同位等框(同一位置疊加同樣大小的框)。每搬遷完一種機(jī)型零件,所管機(jī)型的負(fù)責(zé)人同時(shí)遷入新倉庫進(jìn)展倉管工作,此機(jī)型零件出入庫業(yè)務(wù)也同時(shí)轉(zhuǎn)入新倉庫進(jìn)展。

搬遷工作進(jìn)程表:

搬遷日程搬遷機(jī)型舊倉庫負(fù)責(zé)人新倉庫對(duì)接人全程跟蹤人三、搬遷流程

倉庫搬遷時(shí)將根據(jù)每種機(jī)型逐步整體搬遷,搬遷的機(jī)型將停頓出入庫業(yè)

務(wù),未安排搬遷的機(jī)型相應(yīng)業(yè)務(wù)照常進(jìn)展,搬遷完的機(jī)型相應(yīng)出入庫業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)入新倉庫進(jìn)展,倉庫負(fù)責(zé)安排人在新倉庫負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)效勞,詳細(xì)操作流程為:1、

倉庫提前公布出每日搬遷機(jī)型的挨次,裝配依據(jù)搬遷規(guī)劃盡量備足搬遷時(shí)段所要組裝的物料。搬遷時(shí)舊倉庫搬遷負(fù)責(zé)人(為以前搬遷機(jī)型的管轄者)依據(jù)已預(yù)備的分類匯總的提示安排下架者只下架除組焊件與外表件外的已知有用物料,呆滯物料不予搬遷下架。

2、

搬遷機(jī)型的當(dāng)事規(guī)劃員負(fù)責(zé)在舊倉庫監(jiān)控,裝配安排一熟識(shí)搬遷機(jī)型的鉗工進(jìn)展隨時(shí)對(duì)不明物料加以確認(rèn)。

3、

舊倉庫的物料下架時(shí)下架者需將實(shí)物卡用透亮膠或自封袋與對(duì)應(yīng)物料中的單個(gè)樣品進(jìn)展綁定,凡能用周轉(zhuǎn)盒裝置的必需用周轉(zhuǎn)盒裝好,保證搬遷途中物卡隨行。

4、

下架者負(fù)責(zé)將已綁定好實(shí)物卡的物料用周轉(zhuǎn)盒搬出舊倉庫裝入轉(zhuǎn)運(yùn)車

內(nèi),轉(zhuǎn)運(yùn)司機(jī)用車將搬遷物料送至新倉庫。

5、

上架者將轉(zhuǎn)運(yùn)車內(nèi)物料先全部搬入新倉庫預(yù)備上架,上架前先盤點(diǎn)好物料數(shù)量并在實(shí)物卡上填制盤點(diǎn)數(shù)據(jù)方可上架,物料上架時(shí)務(wù)必依據(jù)貨架上的機(jī)型標(biāo)識(shí)對(duì)應(yīng)放置,新倉庫搬遷負(fù)責(zé)人要進(jìn)展全方位指導(dǎo)與監(jiān)視。

6、

搬遷流程圖:

送至新倉庫裝入轉(zhuǎn)運(yùn)車確認(rèn)為搬遷物料物卡綁定并下架搬入新倉庫盤點(diǎn)各物料并將數(shù)據(jù)填入實(shí)物卡

按標(biāo)識(shí)對(duì)應(yīng)上架轉(zhuǎn)運(yùn)車返回

四、搬遷后將實(shí)施的改良工作。

1、盤點(diǎn)工作:每搬遷完一種機(jī)型倉庫負(fù)責(zé)安排人準(zhǔn)時(shí)盤點(diǎn)并數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)將最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng),直至整個(gè)搬遷工作全部完成。

2、人員重新分工定崗工作。3、新的配送流程的試行安排。

倉儲(chǔ)物流部:丁錦

201*年3月22日

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倉庫工作規(guī)劃書

倉庫是企業(yè)物資供給銷售體系的一個(gè)重要組成局部,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)藏的環(huán)節(jié)。同時(shí)擔(dān)負(fù)著貨物流通治理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。對(duì)于倉庫治理人員來說,必需做好倉庫各項(xiàng)工作規(guī)劃,同時(shí)統(tǒng)籌規(guī)劃工作任務(wù)。安排協(xié)調(diào)人員的詳細(xì)工作等責(zé)任。倉管的主要任務(wù)是:

保管好庫存貨物,做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)快速,面對(duì)銷售,效勞周到,降低費(fèi)用。

一、倉庫治理的目的、現(xiàn)存問題、目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的根底倉庫治理的目的

貨物的有序保管;庫存實(shí)時(shí)反應(yīng);

通過倉庫的調(diào)整使整個(gè)ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)系統(tǒng)能運(yùn)轉(zhuǎn)起來,將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實(shí)時(shí)地系統(tǒng)反映,給治理層決策供應(yīng)支持倉庫目前存在幾個(gè)問題

(1)庫管有人員職責(zé)范圍不明確,倉庫人員缺乏責(zé)任感與執(zhí)行力,倉管的工作職責(zé)和工作范圍也不清楚明白。

(2)貨物未按種類、型號(hào)進(jìn)展有效的分類擺放。無標(biāo)識(shí),有時(shí)完全是靠記憶分辯貨物。搬運(yùn)貨物時(shí)不太細(xì)致,對(duì)有些貨物應(yīng)輕拿輕放。

(3)帳的實(shí)時(shí)性差,貨物進(jìn)入庫時(shí)未準(zhǔn)時(shí)登記或登記出入庫單每張可能會(huì)做幾次出入帳,這種狀況下帳面數(shù)據(jù)很難反應(yīng)實(shí)時(shí)庫存。

(4)貨物的擺放規(guī)章不明確。對(duì)于貨物擺放始終沒有一個(gè)明確的原則,貨物分類擺放的執(zhí)行也不徹底,消失貨物是堆擺放的推斷由每個(gè)倉管自己來打算。

(5)倉庫的貨物編碼不完整、合理。這樣會(huì)造成倉庫帳面與倉庫實(shí)物存在偏差,也會(huì)加大工作量。倉庫治理的目標(biāo)

(1)帳、卡、物全都,到達(dá)最根本的保管作用;

(2)實(shí)時(shí)反響倉庫的備貨狀況、實(shí)時(shí)庫存、呆滯貨物狀態(tài);(3)實(shí)時(shí)、系統(tǒng)地反應(yīng)倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關(guān)數(shù)據(jù);

(4)倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進(jìn)度、成品的庫存走勢(shì)、出廠成品返修比率。

倉庫治理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的根底

(1)倉庫流程電腦化,并盡量多的過程數(shù)據(jù)通過電腦實(shí)時(shí)、系統(tǒng)反應(yīng)出來;(2)對(duì)倉庫相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)展采集,盡量多地將各個(gè)相關(guān)流程上的數(shù)據(jù)反應(yīng)出來;

相關(guān)的規(guī)劃和進(jìn)度

1、讓倉庫相關(guān)工作人員意識(shí)到倉庫的重要性。

傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識(shí)到自己崗位的作用性。

(2)為組長(zhǎng)以上的核心團(tuán)隊(duì)鼓勁。

(3)解決全部人員對(duì)搬運(yùn)不滿的問題,保證的協(xié)調(diào)。

2、對(duì)倉庫的區(qū)域進(jìn)展明確,先實(shí)現(xiàn)倉庫區(qū)域條理化。節(jié)省出更大的空間存放貨物;進(jìn)展貨物整理,便于貨物的查找和統(tǒng)計(jì)。

3將倉庫成區(qū)域治理,對(duì)各個(gè)區(qū)域嚴(yán)格掌握,對(duì)貨物區(qū)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)倉庫的模式治理,健全貨物標(biāo)識(shí)卡。將庫管的工作簡(jiǎn)化,減輕倉庫人員的搬運(yùn)工工作,將其作為貨物治理正規(guī)劃的根底,待運(yùn)行正常后,將全部帳務(wù)處理全部由倉管員自己當(dāng)天準(zhǔn)時(shí)處理;倉庫主管的工作重點(diǎn)包括

1、盡量加快物資周轉(zhuǎn),努力削減庫存容量占用,提高物資周轉(zhuǎn)率;

2、進(jìn)出庫物資質(zhì)量檢驗(yàn)和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過數(shù)查驗(yàn)包裝物有無破損或遺失被竊,并應(yīng)登記,并登記經(jīng)手人、貨物來源和去向。入庫物資愛護(hù)說明書、合格證、保質(zhì)期等書面證件真實(shí)齊全完整;

3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災(zāi)隱患。易燃易爆易腐蝕等危急物品應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)安全運(yùn)輸、存儲(chǔ)、搬運(yùn)要求,確保倉庫場(chǎng)地運(yùn)輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設(shè)施符合規(guī)定要求;4、物資擺放做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。

5、建立完備的入出庫數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收職責(zé),手續(xù)齊全,憑有關(guān)部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛(wèi)放行。帳目登記準(zhǔn)時(shí)、精確、完整、清楚;入出庫人員、車輛和作業(yè)機(jī)具登記備案;

6、每三月對(duì)庫存物資進(jìn)展一次盤庫清點(diǎn),對(duì)正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;7、搬運(yùn)機(jī)械和動(dòng)輒車輛符合安全作業(yè)要求,電器設(shè)備線路符合規(guī)定要求。依據(jù)上述職責(zé)要求,年度工作規(guī)劃和總結(jié)都要圍繞這些逐項(xiàng)進(jìn)展。如有必要還應(yīng)包括組織調(diào)整方案、人員培訓(xùn)規(guī)劃、業(yè)績(jī)考核方案等。

倉管主要是依據(jù)生產(chǎn)需要、銷售狀況和廠房設(shè)備條件進(jìn)展統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,內(nèi)部要加強(qiáng)責(zé)任制,進(jìn)展科學(xué)分工,形成貨物流通的保證體系,根具工作的實(shí)際狀況進(jìn)展實(shí)時(shí)有效的改良,不斷提高倉庫治理水平。

首先作為一個(gè)倉庫治理者,要明白倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)的重要性,清晰自己的工作職責(zé),倉庫治理者應(yīng)組織倉庫人員對(duì)廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,貨品進(jìn)展分區(qū)擺放,分別得出存貨實(shí)存狀況。倉庫現(xiàn)場(chǎng)治理工作必需嚴(yán)格根據(jù)5S要求和詳細(xì)倉庫保管制度規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)制定相應(yīng)的倉庫治理制度、治理標(biāo)準(zhǔn)、保管方法。

倉庫治理制度

目的和范圍一、目的

1.為使公司的倉庫運(yùn)作更加標(biāo)準(zhǔn),保證公司資產(chǎn)的安全,特制定本制度。二、范圍

1.本制度適用于公司辦公用品庫、原材料庫、半成品庫、成品庫的治理。貨品入庫驗(yàn)收一、貨品的驗(yàn)收

1.貨到廠時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知倉庫人員到倉庫辦理進(jìn)料檢驗(yàn)手續(xù)。

2.倉庫人員判明實(shí)屬本庫保管貨品后,按公司貨品檢驗(yàn)規(guī)定交由品質(zhì)部進(jìn)展檢驗(yàn)并仔細(xì)填寫“來料檢驗(yàn)單”來注明來料檢驗(yàn)的狀況和結(jié)果。

3.產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)后,結(jié)果NG就通知選購并做好相關(guān)退貨處埋。結(jié)果OK就嚴(yán)格按“來料檢驗(yàn)單”的要求與送貨單的數(shù)量進(jìn)展收貨處理。作為倉庫治理人員是否入庫的相關(guān)憑證要妥當(dāng)保管好。

二、外購貨品的入庫

1.倉庫治理人員憑品質(zhì)檢驗(yàn)合格辦理入庫手續(xù),凡經(jīng)檢驗(yàn)不合格,應(yīng)通知供給商辦理退貨。品質(zhì)凡經(jīng)檢驗(yàn)合格的,則依以下方式辦理入庫手續(xù):

2.1.1將供給商送貨單和請(qǐng)購單進(jìn)展核對(duì),并區(qū)分以下狀況處理:A、貨品品種、規(guī)格不全都的,則應(yīng)辦理退貨;B、貨品數(shù)量缺乏的,則應(yīng)通知供給商補(bǔ)足;C、貨品數(shù)量超過的,則應(yīng)辦理退貨。2.1.2.核對(duì)供貨單位發(fā)票;2.1.3.核對(duì)銷貨單;

2.1.4.進(jìn)口貨品還應(yīng)附碼頭提單、裝箱單。

2.2.貨品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫治理人員填寫“入庫單”,并在入庫單上簽名,辦理入庫手續(xù)。

2.3.貨品驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)覺問題,保管員應(yīng)馬上通知選購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續(xù)。

2.4.外購貨品應(yīng)按貨品屬性,分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。

三、自制成品或半成品入庫

3.1.公司自制的成品或半成品由倉庫治理人員填寫《入庫單》,并按本制度第一局部有關(guān)品質(zhì)檢驗(yàn)的規(guī)定處理。

3.2.公司自制的成品或半成品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫治理人員辦理入庫手續(xù)。四、入庫流程

1.1.入庫驗(yàn)收的詳細(xì)流程如附表。(見進(jìn)出庫流程)

貨品到貨驗(yàn)收(查看規(guī)劃、對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)備驗(yàn)收工具、確定驗(yàn)收人員、確定驗(yàn)收時(shí)間等)確定驗(yàn)收狀態(tài)(合格、待驗(yàn)、不合格)合格品入庫碼放、記賬;不合格品退貨或另存放在不合格區(qū)內(nèi);待驗(yàn)找出驗(yàn)收依據(jù),或盡快驗(yàn)收,并存放在待驗(yàn)收區(qū)內(nèi)。

貨品保管與保養(yǎng)一、貨品的保管與保養(yǎng)

1.1.依據(jù)不同類別、外形、特點(diǎn)、用途分庫分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。

1.1.1.三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清;二齊:擺放整齊、庫容整齊;

四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

1.1.2.保管貨品應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)展加墊、通風(fēng)、清洗、枯燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)改良。貨品出庫

一、原、輔料出庫治理

1.1.生產(chǎn)部門依生產(chǎn)需要進(jìn)展領(lǐng)料時(shí),保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的“出庫單”及規(guī)劃限額進(jìn)展發(fā)料。領(lǐng)料單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財(cái)務(wù)、一份領(lǐng)料部門。1.2.倉管員發(fā)料時(shí)一律實(shí)行先進(jìn)先出,先進(jìn)庫的先發(fā)。1.3.有以下情形之一者,不準(zhǔn)出庫。1.3.1.憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符;1.3.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;1.3.3.未驗(yàn)收入庫貨品;

倉庫治理人員應(yīng)對(duì)保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)出不合格貨品。二、成品出庫治理

2.1.產(chǎn)品成品出庫時(shí),必需按業(yè)務(wù)部門簽發(fā)、財(cái)務(wù)部門確認(rèn)的“銷貨單”,方可辦理成品出庫手續(xù)。倉庫治理人員填寫“出庫單”,由收貨人簽名。出庫單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財(cái)務(wù)、一份交業(yè)務(wù)。2.2.有以下情形之一者,不準(zhǔn)發(fā)貨。1.2.1.憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符;1.2.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;1.2.3.未驗(yàn)收入庫貨品。三

、出庫流程見圖。(

也可見進(jìn)出庫流程)

四、退庫治理

4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的,倉庫應(yīng)填寫“退庫單”,財(cái)務(wù)上作為領(lǐng)料的減項(xiàng)處理。4.2.客戶因各種緣由成品需退庫的,倉庫應(yīng)填寫“退庫單”,財(cái)務(wù)上作為出庫的減項(xiàng)處理。4.3.成品已出庫但因質(zhì)量緣由需返修的,由業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)部門下達(dá)產(chǎn)品修理單,產(chǎn)品修好后由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)配送,倉庫不做處理。五、物品調(diào)撥治理

5.1.公司物品如需從一個(gè)倉庫調(diào)撥到另一個(gè)倉庫,倉管員需填寫“調(diào)撥單”,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)前方可進(jìn)展實(shí)物的調(diào)撥。盤點(diǎn)及帳務(wù)處理

一、盤點(diǎn)和盤盈、盤虧、報(bào)廢處理

1.1.保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤點(diǎn)法,每季進(jìn)展一次抽查盤點(diǎn),每年進(jìn)展一次全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)應(yīng)做到:

1.1.1.盤點(diǎn)時(shí)發(fā)覺盤盈或盤虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實(shí),并分析緣由,提出改良意見或措施,做好記錄。

1.1.2.檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)并實(shí)行防范措施。1.1.3.清倉盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)緣由,準(zhǔn)時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。1.2.盤盈、盤虧的處理

1.2.1盤點(diǎn)清查出的盤盈、盤虧物品,由保管員查明緣由并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展帳務(wù)處理。二、帳務(wù)處理

2.1.保管員應(yīng)建立賬冊(cè),并按規(guī)定“會(huì)計(jì)制度”的要求做好賬務(wù)處理工作。2.2.倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符,貨品收支與結(jié)存要保持平衡。

2.3.每月填報(bào)收、發(fā)、存月報(bào)表,報(bào)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人?!敬尕浭?、發(fā)、存月報(bào)表】倉儲(chǔ)治理標(biāo)準(zhǔn)

功能:依據(jù)倉庫實(shí)際狀況,加強(qiáng)在庫產(chǎn)品治理,降低物流風(fēng)險(xiǎn)及物流費(fèi)用。一、庫區(qū)治理

1、庫區(qū)大門明顯位置設(shè)立形象標(biāo)識(shí),提示司機(jī)庫區(qū)所在位置;

2、進(jìn)入庫區(qū),明顯位置設(shè)有庫區(qū)平面圖,標(biāo)識(shí)各類產(chǎn)品所在庫位相關(guān)信息。3、對(duì)于同庫區(qū)有多個(gè)倉庫時(shí),應(yīng)對(duì)各個(gè)倉庫進(jìn)展編號(hào);

4、庫區(qū)道路應(yīng)平坦、暢通,不得有物品攔住道路,阻礙車輛通行,5、庫區(qū)內(nèi)應(yīng)干凈、美觀,不應(yīng)雜草叢生、存在蟲、鼠隱患二、庫內(nèi)治理1、庫內(nèi)設(shè)置治理

1.1庫房?jī)?nèi)應(yīng)枯燥,地面平坦,干凈;倉庫大門、窗戶應(yīng)完好、并對(duì)所配備鎖匙、庫門開啟裝置實(shí)行專人治理。

1.2倉庫燈光應(yīng)足夠,能滿意倉庫夜間操作(如貨運(yùn)發(fā)貨等),倉庫電源線不得有暴露現(xiàn)象;1.3倉庫應(yīng)配備足夠的消防器材,定期檢查有無失效,倉庫的消防器材應(yīng)放在簡(jiǎn)單發(fā)覺、拿取的位置;

1.4倉庫應(yīng)具備進(jìn)、出貨的裝卸平臺(tái),便于出入庫操作;

1.5每個(gè)倉庫應(yīng)有倉庫平面圖,且注明庫內(nèi)產(chǎn)品分布、倉庫平面構(gòu)造、倉庫面積;1.6庫內(nèi)應(yīng)具備裝卸工裝卸時(shí)的墊板,具備裝卸必備的工具:推車、叉車等;

1.7倉庫地面應(yīng)保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物,庫內(nèi)應(yīng)具備清潔工具(掃帚、墩布、垃圾箱等),各倉庫的推車、掃把等工具應(yīng)集中擺放在固定、合理的位置,不得隨便亂扔。1.8產(chǎn)品每垛標(biāo)識(shí)齊全,更換應(yīng)準(zhǔn)時(shí)、精確(型號(hào)、數(shù)量),每垛貨位的標(biāo)識(shí)字跡清晰、格式統(tǒng)一、標(biāo)識(shí)牌的懸掛位置全都。2、在庫產(chǎn)品治理

1.1如一大庫內(nèi)存放有多種規(guī)格多種型號(hào)的產(chǎn)品,將各規(guī)格、型號(hào)的產(chǎn)品分開擺放,清晰標(biāo)識(shí)。嚴(yán)格根據(jù)規(guī)格、型號(hào)分開碼放。對(duì)于零散產(chǎn)品,必要時(shí)設(shè)置臨時(shí)存放區(qū)。

1.2產(chǎn)品嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)高碼放,不得超高,傾斜。同一垛位里不得混放型號(hào)相像、相近的產(chǎn)品。

檢查庫內(nèi)產(chǎn)品有無變形現(xiàn)象,若發(fā)覺有變形現(xiàn)象應(yīng)削減堆碼層數(shù);

1.3易受潮的倉庫底下應(yīng)墊上托板或薄膜,灰塵較大的倉庫頂層應(yīng)加蓋防塵貨物;1.4產(chǎn)品碼放應(yīng)留有五距(墻距0.2米、垛距0.2米/2垛、燈距、柱距、頂距),便于有突發(fā)大事?lián)尵犬a(chǎn)品;三、搬運(yùn)裝卸治理

1、搬運(yùn)作業(yè)時(shí)應(yīng)輕拿輕放,不得拋、扔產(chǎn)品,不得翻開產(chǎn)品扣手;2、裝卸貨過程中,不得直接踩在產(chǎn)品上,應(yīng)墊上墊板,愛護(hù)產(chǎn)品完好;

3、在出入庫過程中,理貨人員對(duì)產(chǎn)品的外觀質(zhì)量進(jìn)展檢查,保證出入庫產(chǎn)品質(zhì)量;四、出入庫帳務(wù)治理

1、倉庫定期核對(duì)帳務(wù),帳務(wù)資料裝訂、帳務(wù)登記、報(bào)表填寫、報(bào)表上傳等應(yīng)做到日清月結(jié),報(bào)表、臺(tái)帳、實(shí)物、貨卡必需完全全都。五、庫房倉管員治理

1、倉管員熟識(shí)自己的工作職責(zé),熟識(shí)本倉庫治理的工作流程,衣著干凈;2、倉管員應(yīng)熟識(shí)各種產(chǎn)品,嚴(yán)格按規(guī)劃、單據(jù)收、發(fā)貨;3、倉管員應(yīng)嚴(yán)格掌握外來人員進(jìn)入倉庫;

4、倉管員應(yīng)具備肯定的安全意識(shí)和消防意識(shí),倉管員應(yīng)熟識(shí)消防器材的使用。

六、安全治理

1、入庫人員嚴(yán)禁攜帶煙火,非倉庫治理人員、搬運(yùn)作業(yè)人員、嚴(yán)禁進(jìn)入庫區(qū);2、對(duì)長(zhǎng)時(shí)間存放在庫內(nèi)的貨物應(yīng)定期檢查(有無蟲害、變形、受潮等),3、庫內(nèi)消防設(shè)施應(yīng)齊全;

4、倉庫大門、窗戶應(yīng)完好,準(zhǔn)時(shí)鎖門、關(guān)窗;

5、庫內(nèi)危急品應(yīng)單獨(dú)存放、并標(biāo)識(shí)清晰,對(duì)于有的危急品,必要時(shí)可放在常常能看到的地方。(如油漆等);6、庫內(nèi)的電源線不得暴露,嚴(yán)格用電治理。倉庫治理方法

為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)貨物的調(diào)配功能,標(biāo)準(zhǔn)公司倉庫的材料治理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,特制定倉庫治理方法。一、設(shè)計(jì)最正確庫存

1、主料:庫存狀況要依據(jù)銷售訂單、貨物銷售狀況、最短入庫時(shí)間以及出庫周轉(zhuǎn)狀況等確定;

二、倉庫日常治理

1、倉庫保管員必需合理設(shè)置各類貨物和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必需依據(jù)實(shí)際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型清楚別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)根據(jù)類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及挨次編號(hào)必需相互統(tǒng)一,相互全都。合格品、退回產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映。

2、必需嚴(yán)格按倉庫治理規(guī)程進(jìn)展日常操作,倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時(shí)逐筆登記入帳,做到日清日結(jié),確保貨物進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。準(zhǔn)時(shí)登記手工明細(xì)賬并與電腦系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)展核對(duì),確保兩者的全都性。

3、做好各類貨物和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對(duì)各類庫存貨物定期進(jìn)展檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者全都。

4、倉庫保管員必需定期進(jìn)展各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員三、進(jìn)庫治理

1、全部貨物進(jìn)庫前必需要檢驗(yàn),

2、倉庫人員必需仔細(xì)負(fù)責(zé)。對(duì)貨物質(zhì)量進(jìn)展嚴(yán)格把控,在數(shù)量上與送貨人員共同把關(guān),實(shí)施監(jiān)控;

3、貨物進(jìn)庫時(shí),倉庫治理員必需憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);

4、入庫時(shí),倉庫治理員必需查點(diǎn)貨物的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等工程,如發(fā)覺貨物數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),先不進(jìn)展辦理入庫手續(xù),急時(shí)通知上級(jí)鄰導(dǎo)。

5、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的貨物一律作待檢貨物處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的貨物,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦

7、收料單的填開必需正確完整,收料單上必需有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清晰。8、入庫手續(xù)(入庫單)一式三份,倉庫一份、供給部門二份(一份存根、一份在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)與發(fā)票一同交財(cái)務(wù));四、出庫治理

1、各類材料的發(fā)出,原則上采納先進(jìn)先出法。

2、貨物出庫時(shí)必需辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,各部門領(lǐng)用貨物必需有單位主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)料員的簽字。

4、貨物出庫必需由相關(guān)部門開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫治理人員憑業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單的數(shù)量,型號(hào)進(jìn)展這發(fā)貨,并登記卡片。

5、領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財(cái)務(wù)核算)。五、強(qiáng)化倉儲(chǔ)治理

1、倉庫保管員必需合理設(shè)置各類貨物和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。

2、倉庫必需依據(jù)實(shí)際狀況和各類原貨物的性質(zhì)、用途、類型清楚別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、

片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)根據(jù)類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;

3、財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及挨次編號(hào)必需相互統(tǒng)一,相互全都。合格品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。

4、必需嚴(yán)格倉庫治理流程進(jìn)展日常操作,倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時(shí)登記入賬,做到日清日結(jié),確保貨物進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。

5、做好各類貨物和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對(duì)各類庫存貨物定期進(jìn)展檢查盤點(diǎn),并做到賬、卡、物全都。如有變動(dòng)準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映,以便準(zhǔn)時(shí)調(diào)整。

6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要準(zhǔn)時(shí)清理,保持干凈。

7、各種貨物碼放、搬運(yùn)入庫時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種貨物不得拋擲。

8、倉管員在月末結(jié)賬前要與相關(guān)部門做好貨物進(jìn)出的連接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持全都,以保障本錢核算的正確性。

9、必需正確準(zhǔn)時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,出入存報(bào)表、上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。

10、庫存貨物清查盤點(diǎn)中發(fā)覺問題和過失,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由,并進(jìn)展相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)展處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)覺貨物失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。

11、倉庫現(xiàn)場(chǎng)治理工作必需嚴(yán)格根據(jù)5S要求及各倉庫的詳細(xì)規(guī)定執(zhí)行。12、無關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫治理人員辦公室。

倉庫治理是指商品儲(chǔ)存空間的治理。倉庫治理作業(yè)應(yīng)留意的問題有:

1.庫存商品要進(jìn)展定位治理,馬上不同的商品分類、分區(qū)治理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:第一,大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存;其次,小量存儲(chǔ)區(qū),馬上拆零商品放置在陳設(shè)架上;第三,退貨區(qū),馬上預(yù)備退換的商品放置在特地的貨架上。

2.區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。

3.儲(chǔ)存商品不行直接與地面接觸。一是為了避開潮濕;二是為了堆放整齊。4.要留意倉儲(chǔ)區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,枯燥、不潮濕。5.倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。6.商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要留意先進(jìn)展出的原則。。

7.倉庫治理人員要與訂貨人員準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時(shí)提出存貨缺乏的預(yù)警通知,以防缺貨。

8.倉儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。

9.商品進(jìn)出庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。10.倉庫要留意門禁治理,不得任憑入內(nèi)。倉庫治理一、總則

1.倉庫是企業(yè)貨物供給體系的一個(gè)重要組成局部,是企業(yè)各種貨物周轉(zhuǎn)儲(chǔ)藏的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著貨物治理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是:保管好庫存貨物,做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)快速,面對(duì)生產(chǎn),效勞周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。2.倉管主要是依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)展科學(xué)分工,業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高倉庫治理水平。二.貨物驗(yàn)收入庫存

3.貨物入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)貨物名稱、數(shù)量是否全都,按貨物交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)熟悉簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

4.貨物入庫存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。5.貨物驗(yàn)收合格,保管員憑送貨單所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、開入庫單,入庫存單各欄應(yīng)填寫清晰。

6.不合格品,應(yīng)隔離堆放。三、貨物的儲(chǔ)存保管

7.貨物的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以貨物的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。

8.貨物堆放的原則是:在堆垛合理安全牢靠的前提下,推行五五堆放,依據(jù)貨物特點(diǎn),必需做到過目見數(shù),檢點(diǎn)便利,成行成列,文明整齊。

9.倉庫保管員對(duì)庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得實(shí)行“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。

10.保管貨物要依據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,到達(dá)“十不”要求,務(wù)使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類貨物堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨便利,留有盤旋余地。

11.保管貨物,未經(jīng)主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出??偝韶浳?,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特別狀況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。

12.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,制止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火學(xué)問。

(四)貨物發(fā)放

13.按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供給,節(jié)省用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖便利,違反發(fā)料原則造成貨物失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及過失等損失,保管員應(yīng)負(fù)責(zé)任。

14.調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)覺價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)馬上通知開票人更正后發(fā)貨。

15.對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除規(guī)劃選購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)省的原則,都應(yīng)折另供給,不準(zhǔn)一次性發(fā)料。16.發(fā)貨必需與送貨人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清晰,防止過失出門。17.全部發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥當(dāng)保管,不行喪失。五、其他有關(guān)事項(xiàng)

18.記帳要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)準(zhǔn)時(shí)。

19.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、三全都。

20.保管員調(diào)開工作,肯定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛.21.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不消失過失。

其次加強(qiáng)倉庫人員工作責(zé)任感,雖然倉庫人員工作技術(shù)性不高,但需要勤勞,仔細(xì),作業(yè)強(qiáng)度大,體力要求比擬高。這就要倉庫主管合理安排倉庫治理員和裝卸工人,在人力上合理的安排,做到有條不紊。對(duì)工作仔細(xì)負(fù)責(zé),然后不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新治理方法,這樣才能使倉庫科學(xué),有效的運(yùn)作,為生產(chǎn)規(guī)劃及銷售等環(huán)節(jié)做好充分的預(yù)備。

本著對(duì)工作的負(fù)責(zé),首先我認(rèn)為指定明確崗位職責(zé)制度、倉庫治理制度、商品進(jìn)倉出倉規(guī)章,加強(qiáng)倉庫人員的責(zé)任感,倉庫人員應(yīng)自覺尊守執(zhí)行。在明確工作職責(zé)后,改良和完善治理方法至關(guān)重要,從以下幾方面完善治理方法,使倉庫原作更合理有效,各種資源到達(dá)優(yōu)化配置

倉庫保管員崗位職責(zé)具備條件

1.肯定聽從直屬領(lǐng)導(dǎo)在工作上的安排,并肯定執(zhí)行與完成領(lǐng)導(dǎo)所指示的工作內(nèi)容2.在工作中積極,進(jìn)取、上進(jìn),不斷提高對(duì)公司業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí)并實(shí)施到實(shí)際的工作中。3.團(tuán)隊(duì)精神佳,時(shí)時(shí)站在治理者與公司的高度,對(duì)工作有獻(xiàn)身精神4.對(duì)財(cái)務(wù)帳目有肯定的了解與熟悉并能準(zhǔn)時(shí)處理日常帳目與報(bào)表5.能熟識(shí)了解并執(zhí)行5S治理的根本內(nèi)容倉庫治理員權(quán)限

1.有權(quán)維護(hù)各貨物的完整性,對(duì)破壞貨物的行為進(jìn)展治止

2.有權(quán)對(duì)不合理的操作程序及行為進(jìn)展治止,同時(shí)上報(bào)主管進(jìn)展處理3.有權(quán)調(diào)度、安排下屬(搬貨員)的工作內(nèi)容并帶頭指揮與操作協(xié)作倉庫治理員工作內(nèi)容及職責(zé)

1.負(fù)責(zé)治理倉庫存放貨物(包括貨物進(jìn)倉和出倉),對(duì)倉庫內(nèi)貨物的數(shù)量、質(zhì)量以及貨物是否完整負(fù)責(zé)。貨物進(jìn)倉和出倉要精確無誤,并按相關(guān)的工作流程對(duì)所進(jìn)出貨物的準(zhǔn)時(shí)核對(duì)與復(fù)查。

2.對(duì)所管系列貨物必需建立手工帳本,每次進(jìn)倉或出倉都要準(zhǔn)時(shí)記錄,且保證數(shù)據(jù)肯定正確,并做到帳目隨時(shí)與所管實(shí)物進(jìn)展核對(duì)無異。

3.對(duì)進(jìn)、出倉貨物實(shí)行質(zhì)量檢查,嚴(yán)禁承受有損壞的貨物。凡屬公司規(guī)定的珍貴貨物必需嚴(yán)查外,其它貨物可看其外包裝是否損壞而進(jìn)展抽查。

4.貨物進(jìn)倉要做好收貨記錄(貨物應(yīng)分堆放整齊,杜絕擔(dān)心全因素,標(biāo)識(shí)清晰),并對(duì)工作中有特殊問題的作重點(diǎn)記錄,同時(shí)向主管反映。

5.對(duì)廠方欠件貨物要逐一登記記錄。檢查確認(rèn)所欠貨物的型號(hào)、數(shù)量,并上選購部門準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn),以縮短回補(bǔ)時(shí)間和欠件貨物存?zhèn)}數(shù)量。

6.對(duì)貨物實(shí)行先進(jìn)先出規(guī)章,削減舊貨貨物存?zhèn)}數(shù)量,不合要求貨物準(zhǔn)時(shí)通知選購?fù)嘶毓┴浬滩?bào)財(cái)務(wù);堅(jiān)持5S倉庫治理方案。

7.倉管員有治理搬運(yùn)工人工作的責(zé)任和權(quán)力。發(fā)覺有不正確的操作行為,要準(zhǔn)時(shí)制止、訂正后才可連續(xù)工作,避開對(duì)公司造成不必要的損失。

8.協(xié)作搬運(yùn)工人(驗(yàn)貨、整理、擺放貨物)做好各項(xiàng)工作,以便準(zhǔn)時(shí)完成當(dāng)日的工作規(guī)劃與目標(biāo)。

9.倉管員有審查單據(jù)的責(zé)任。發(fā)覺單據(jù)有錯(cuò)漏時(shí)要準(zhǔn)時(shí)反映,協(xié)作開單部門改正錯(cuò)誤。直到接收到正確的單據(jù)后,才能執(zhí)行工作。否則有權(quán)停頓工作并申報(bào)倉庫主管。10.工作中盡職盡責(zé),發(fā)覺有破壞貨物(包括外包裝)現(xiàn)象要準(zhǔn)時(shí)制止,并報(bào)告上級(jí)主管處理,堅(jiān)持公司規(guī)章制度及原則,愛護(hù)倉庫一切物品。

11.對(duì)庫內(nèi)貨物要做好日常維護(hù)工作。對(duì)爛包貨物要準(zhǔn)時(shí)處理,準(zhǔn)時(shí)包好,杜絕存?zhèn)}貨物有爛包現(xiàn)象,避開因爛包造成質(zhì)量問題。

12.每日清潔清掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生以及貨物包裝上的衛(wèi)生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。13.仔細(xì)做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:依據(jù)流程簽名的發(fā)料單進(jìn)展發(fā)放;貨物必需送至倉庫門口交接,舊廢料依據(jù)實(shí)際狀況合理利用。

14.聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙,要加班或延長(zhǎng)工作時(shí)間,倉管人員要無條件聽從主管安排),積極協(xié)作倉庫主管和搬運(yùn)工人完成各項(xiàng)工作任務(wù)。15.為使倉庫存貨賬實(shí)相符,必需做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。隨時(shí)了解倉庫的儲(chǔ)藏狀況,有無儲(chǔ)藏缺乏或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。

16.立足本職,堅(jiān)守崗位,嫻熟運(yùn)做,具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批判,服

從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)

17.倉管人員要妥當(dāng)保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守公司隱秘,不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。

18.倉管人員有責(zé)任提出倉庫治理的合理建議。

倉庫治理員工作制度倉庫治理規(guī)定:

為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)材料的調(diào)配功能,標(biāo)準(zhǔn)公司倉庫的材料治理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程工程所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫貨物流通正常、供給不延誤,較準(zhǔn)時(shí)精確。一、入庫治理

1、貨物進(jìn)倉時(shí),倉庫治理員必需憑選購規(guī)劃單、送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。

2、入庫時(shí),倉庫治理員必需查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等工程,如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),將征求上級(jí)主管意見處理。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的貨物報(bào)告上級(jí)主管部門,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必需通知經(jīng)辦人員準(zhǔn)時(shí)處理。

3、收料單的填開必需正確完整,供給單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位全都,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間,收料單上必需有倉管員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清晰。每批材料入庫合計(jì)金額必需與發(fā)票上的不含稅金額全都。

6、因質(zhì)量等緣由而發(fā)生的退回產(chǎn)品,必需由技術(shù)質(zhì)量部相關(guān)人員填寫退回產(chǎn)品處理單,辦妥手續(xù)前方可辦理入庫手續(xù)。二、出庫治理

1、各類材料的發(fā)出,原則上采納先進(jìn)先出法。貨物(包括原材料、幫助材料)出庫時(shí)必需辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)用(按消耗定額),公司領(lǐng)用貨物必需憑由公司主管負(fù)責(zé)人(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)貨人員憑公司主管負(fù)責(zé)人或規(guī)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,后勤各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字前方可領(lǐng)取,領(lǐng)貨員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確前方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

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