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文檔簡介
倉庫管理的規(guī)章制度▲倉庫是企業(yè)物資供給體系的一個重要組成局部,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲藏的環(huán)節(jié),同時擔負著物資治理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,存放整齊分類清晰,確保安全,面對生產(chǎn),效勞周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
▲倉庫設置要依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進展科學分工,形成物資分口治理的保證體系。
一目的
本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料半成品和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質(zhì)、不損壞、不喪失。
二適用范圍
適用于原料庫和半成品庫及待處理品庫的治理。
三內(nèi)容
1.職責
原材料和半成品庫管員負責原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。
2.入庫
●原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。
Ⅰ原材料、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi),大的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi),但應做出“待驗”標識。然后,庫管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》的規(guī)定進展到貨驗證和報驗。
驗證的內(nèi)容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。閱歷證合格的,庫管員提交《選購收料通知》報質(zhì)管部檢驗;閱歷證不合格的,通知選購部進展交涉或辦理退貨。
Ⅱ庫管員接到質(zhì)管部檢驗結(jié)論為“合格”的檢驗報告后,應準時辦理入庫手續(xù),并將待驗區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結(jié)論為“不合格”的檢驗報告時,應按規(guī)定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行。Ⅲ選購部打印“選購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。
Ⅳ半成品經(jīng)檢驗合格后,檢驗結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續(xù)。庫管員應核對半成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期,半成品流程單,無誤前方可入庫。
●成品入庫
Ⅰ檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量成品流程單等是否正確、標準以及外包裝是否潔凈等,符合要求的方可入庫。
Ⅱ成品入庫后應放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。
●待處理品入庫
Ⅰ成品庫庫管員負責退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,對入庫單進展審核。
●產(chǎn)品入庫后,庫管員應準時審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及留意事項。并《產(chǎn)品標識和可追溯性掌握程序》的規(guī)定做出標識。
●未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不合格的產(chǎn)品不得入庫。
●庫管員應妥當保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時間挨次和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥當保管。
3.貯存
●貯存產(chǎn)品的場地或庫房應地面平坦,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
●合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。詳細要求如下:
Ⅰ庫存產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱或、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的,僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可;
Ⅱ庫存產(chǎn)品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持肯定距離;垛與垛之間應有適當間隔;
Ⅲ成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;
Ⅳ原材料存放按屬性分類,整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品;
Ⅴ放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
4.發(fā)放
●生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。
●原料庫庫員每天按《配料單》的實際數(shù)量備料、發(fā)放。
●在備料時,假如發(fā)覺規(guī)劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時,庫管員應在《配料單》備注欄中填寫實際發(fā)放的數(shù)量。
●實行批次治理的原料,庫管員每天備料、發(fā)料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以到達可追溯的目的。
●技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。
●提取成品時必需有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》。
●原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時應做到:
Ⅰ仔細核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清楚、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
Ⅱ發(fā)放時,應仔細核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;
Ⅲ發(fā)放完畢,庫管員應對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進展審核,《配料單》交會計部,單據(jù)應妥當保管;
Ⅳ發(fā)放時,若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放;
Ⅴ同一規(guī)格的原料、半成品、成品應按“先進先出”的原則進展發(fā)放。
5.倉庫內(nèi)部治理
●成品庫的主管部門應對倉庫進展不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放狀況、標識狀況。原料庫主管應抽查物料的倉儲狀況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)覺問題,準時解決。
●庫管員應常常對庫存產(chǎn)品進展檢查和維護,發(fā)覺變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應準時向直接上級報告,準時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個月(含)的原料前應報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應準時報驗,依據(jù)檢驗結(jié)果進展處理。若超過保質(zhì)期,應準時報驗,并按《不合格品掌握程序》的規(guī)定處理。
●倉庫人員應進展常常性動態(tài)盤點,做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應協(xié)作財務部搞好盤點工作。
●倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危急品(危急品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并實行有效的安全防護措施。
●退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。
●成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標識,同時協(xié)作有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。
●原料庫依據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃,做好查料、備料工作,嚴格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。依據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃和庫存填報選購申請規(guī)劃,保證生產(chǎn)需要。
●對于噴粉產(chǎn)品要嚴格根據(jù)產(chǎn)品的貯存條件貯存,常常檢查并通風,發(fā)覺問題準時通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到準時處理。
●凡翻開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許放開存放。沒有標識的應做出標識。
●成品庫負責樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應有標識,標識內(nèi)容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。
●安全事項
Ⅰ上班必需檢查倉庫門鎖有無特別,物品有無喪失;
Ⅱ下班檢查是否已鎖門、是否已關(guān)窗、排解存在其它擔心全隱患。
倉庫治理的規(guī)章制度2
一、目的:為加強本公司倉庫治理標準化,提高公司的根底治理工作水平,進一步標準物資和成品流通、保管和掌握程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,結(jié)合我公司詳細狀況,特制訂本制度。
二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務處理,及對物料,帳目,人員的治理
三、倉庫治理工作的任務
(一)做好貨品出庫和入庫工作;
(二)做好貨品的保管工作;
(三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;
(四)保障各客戶所需貨品的供應;
(五)做到日事日清。
四、倉庫日常治理
(一)做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫主管必需對各類庫存物資定期進展檢查監(jiān)視,并做到賬、物全都。倉庫的全部賬目必需做到:真實、精確、準時、清楚。
(二)倉庫主管必需定期進展各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領(lǐng)導及財務人員。
(三)倉庫的物資分類必需清楚明確,貨架必需堅固干凈。倉庫應做到無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的干凈以及倉庫的清楚。
(四)結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的便利。
五、入庫治理
(一)到貨數(shù)量明細審核;
通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;
(二)入庫治理規(guī)定
(1)貨品入庫要清點數(shù)量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質(zhì)量、吊牌無誤前方可入庫;
(2)貨品入庫如發(fā)覺問題請準時匯報領(lǐng)導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質(zhì)量;
(3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號定位“:
1.二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊;
2.三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標識清;
3.四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;
(4)庫存信息準時呈報。須對數(shù)量、文字、表格認真核對,確保報表數(shù)據(jù)的精確性和牢靠性。
六、出庫治理
出庫、配貨、發(fā)貨通過ERP系統(tǒng)審核完畢后,倉庫依據(jù)配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必需根據(jù)款式、顏色分類捆綁進展發(fā)貨。最終核對無誤前方可出庫、發(fā)貨。
七、收退貨
店鋪收貨貨品到店,在ERP系統(tǒng)[收貨單]請準時跟蹤店鋪驗收入庫,如發(fā)覺差異,準時進展處理溝通,并將差異提并公司解決。
當有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部依據(jù)實際狀況處理退貨通知單,ERP系統(tǒng)會自動依據(jù)預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)推斷是否允許退貨,假如允許,審核退貨通知單,退貨。
八、倉庫盤點
(一)盤點前整理物料,清掃倉庫。
(二)盤點分以下兩種類型:
(1)大盤:在一個時間段內(nèi),貨品全部盤點;
(2)抽盤:通過盤點,抽檢某局部貨品的實際庫存與帳面庫存狀況。
每年需對庫房進展盤點、整理,對帳實不符準時上報,不得隱瞞。
庫存物資清查盤點中發(fā)覺問題和過失,應準時查明緣由,并進展相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進展處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)覺貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應準時的用書面的形式向公司領(lǐng)導匯報。
九、倉庫儲存治理
(一).倉庫儲存治理三原則:
1.防火、防水、防壓;
2.定點、定位、定量;
3.先進先出。
(二)貨品治理:
1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特別狀況須由總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù);
2.倉庫儲存貨品,全部貨品要分類治理:良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放。一樣型號貨品,假如有色差,工藝參數(shù)不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;
3.將貨品按ABC貨品治理法實行分類治理。A類珍貴的貨品要妥當保管,并有專人保管;
4.全部貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。全部貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作;
5.搬動貨品時,要留意輕拿罷放,留意不能弄臟有清潔要求的貨品。
(三)安全治理:
1.倉庫全部員工,要有安全防范意識。嚴禁無關(guān)人員進入倉庫;
2.仔細執(zhí)行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;
3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè),須請公司領(lǐng)導批準,并做好消防防火工作。倉庫外二米內(nèi)嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;
4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關(guān)好電源、窗戶,鎖好門。
(五)倉庫工作紀律:
1.倉庫各級員工必需聽從上司的工作安排,要做到令行制止。
2.工作仔細,認真;
3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,積極工作;
4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結(jié)互助,不得斗毆打架;
5.嚴禁在倉庫吸煙,動用明火;
6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;
7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關(guān)的報紙書籍、私自上網(wǎng)、玩嬉戲;
8.嚴禁隨便動用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線;
9.嚴禁監(jiān)守自盜、私自動用公司任何財物;
10.倉庫全部人員,有責任愛護公司的商業(yè)機密。
本制度自公布之日起實施。
********有限公司
20xx年03月05日
倉庫治理的規(guī)章制度3
1、庫存商品要進展定位治理,其含義與商品配置圖表的設計相像,馬上不同的商品分類、分區(qū)治理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:
第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;
其次,小量存儲區(qū),馬上拆零商品放置在陳設架上;
第三,退貨區(qū),馬上預備退換的商品放置在特地的貨架上。
2、區(qū)位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀?,也可以不固定位置而彈性運用。
3、儲存商品不行直接與地面接觸。
一是為了避開潮濕;
二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;
三是為了堆放整齊。
4、要留意倉儲區(qū)的”溫濕度,保持通風良好,枯燥、不潮濕。
5、倉庫內(nèi)要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要留意先進展出的原則。也可實行顏色治理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。
7、倉庫治理人員要與訂貨人員準時進展溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨缺乏的預警通知,以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。
9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也實行賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10、倉庫要留意門禁治理,不得任憑入內(nèi)。
倉庫治理的規(guī)章制度4
一、倉儲治理隊伍
倉儲治理機構(gòu)是存貨掌握治理和負責原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務的職能組織,其主要任務是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導下協(xié)作生產(chǎn)部、工程部、銷售部、選購部等部門,準時供給各部門所需的各類物資,以保證銷售和生產(chǎn)的正常進展。同時負責存貨的治理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)省資金,降低存儲費用,避開存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務,倉庫必需結(jié)合公司實際狀況,配備必要的人員和設備裝置。
1.供給處依據(jù)倉庫規(guī)模設立倉庫主管、倉庫組長、
2.倉庫保管員,并可依據(jù)實際狀況合并職能,但必需明確崗位職責。
3.倉儲人員應當慎重選擇工作仔細、細致、責任心強、熟識業(yè)務及保管知識,作風嚴謹、思想品德好的人員擔當倉儲保管工作。
4.倉儲人員必需職能明確,明確規(guī)定職責權(quán)限、工作范圍和任務。做到既有分工又有協(xié)作、協(xié)調(diào),人人忠于職守、守職盡責、勤奮工作,完成各自任務,實行崗位責任制。
5.嚴格規(guī)定紀律,建立倉庫治理規(guī)章制度和工作標準,實行標準化治理。
6.建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。實行監(jiān)視檢查,
制約不規(guī)章行為,鼓勵其積極、仔細、負責地完成各項任務。
7.實行交接班制度和人員調(diào)動交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責任。
二、倉儲治理制度
(一)倉存治理原則
1.庫存合理原則
倉庫的庫存應依據(jù)公司的生產(chǎn)銷售規(guī)劃和資金狀況,以及各類物資的生產(chǎn)周期狀況。合理使用資金,防止盲目購進,超儲超壓,脫銷脫供等狀況的發(fā)生,對庫存實行掌握治理,適時調(diào)查庫存構(gòu)造和數(shù)量。
2.憑證收貨、發(fā)貨原則
倉庫治理員應依據(jù)治理制度規(guī)定專人負責,按憑證辦理收發(fā)業(yè)務,做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續(xù),不得事后補辦;應保證帳物相符,常常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。
3.貨物進出原則
堅持無進無出、先進先出原則,批次清楚,確保各類物資不積壓、不損壞。
4.四清原則
即賬、物、卡、數(shù)量相符清晰、規(guī)格批次清、質(zhì)量性能清、主要用途清。
(二)倉庫治理的有關(guān)規(guī)定
1.各類物資的入庫治理:
(1)倉庫治理人員應依據(jù)當月當日物資選購規(guī)劃、生產(chǎn)規(guī)劃、送貨通知單對交庫的各類物資進展驗收,凡與規(guī)劃品種、數(shù)量不相符的,必需向有關(guān)人員問明狀況方可驗收。
(2)倉庫治理人員應按規(guī)定,依據(jù)質(zhì)量安全檢驗人員開據(jù)的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時,應要求供方補開多出局部的合格證,才能予以驗收入庫。
(3)各類物資入庫時,倉庫治理人員必需看包裝是否完好,標記是否清晰,入庫品種、數(shù)量、型號是否與送貨單相符。發(fā)覺問題準時通知相關(guān)選購人員查實核對。并同供方當面交接清晰。各種原始憑證不得涂改,入庫前必需對入庫物資、逐項清點、核對,屬工程用料應在入庫單等單據(jù)上標明工程名稱,并準時登賬建卡。
2.庫存物資保管規(guī)定:
(1)入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有.類、有類必有區(qū);嚴禁把尺寸大小相像或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進展保管、存放,露天存放的物資要依據(jù)不同性質(zhì)和要求進展掩蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。
(2)倉庫保管員應常常對自己所分管的物資進展數(shù)量上的核準,做到每月小盤點,每季大盤點,保持賬、物、卡三相符。同時做到規(guī)格批次清,質(zhì)量性能清、主要用途清。
3.各類物資出庫治理規(guī)定:
(1)各類物資出庫時必需憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當面點清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴禁超數(shù)量發(fā)貨。
(2)出庫物資必需有合格證,否則不準出庫。一次領(lǐng)不完一批的,可依據(jù)用戶需要隨時另開合格證,原合格證不出庫。
(3)涉及容器周轉(zhuǎn)的倉庫,要堅持以一換一的容器交換制度,特別狀況也必需打欠條,并按時歸還。
4.登賬治理規(guī)定:
對出入庫的各類物資做到準時逐筆登賬、銷賬,日清月結(jié),字跡清晰不涂改,如有寫錯可用紅線更正法進展訂正。
5.退庫治理規(guī)定:
凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導批準,查明緣由前方可退庫,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗證證明,倉庫做好數(shù)量的清點工作,并按ISO9000標準要求分類登賬,定置存放。
6.倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規(guī)定:
為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質(zhì)期的物資的處理建議,并組織質(zhì)量安全QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財務處對其進展一次鑒定、確認,對經(jīng)鑒定仍有使用價值的連續(xù)使用或保存,的確過期無用的則辦理有關(guān)報廢手續(xù),清理出庫。
三、倉庫儲存操作標準
1.存貨的入庫和出庫手續(xù)必需完整嚴密,工作人員須嚴格根據(jù)規(guī)定的程序和方法進展操作。
2.存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必需正確,并有專人負責,不發(fā)生錯收、錯發(fā)的事故。
3.存貨的保管由專人負責,做到安全、完整,卡與實物相符,堆放整齊,品質(zhì)完好。
4.公司各倉庫內(nèi)禁帶火種、嚴禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關(guān)鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,準時關(guān)好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。
5.有特別要求的各類物資必需按特別要求進展保管、存放。
6.各倉庫必需每天清掃,做好庫容干凈、地面無雜物,各類物資定置存放。
7.倉庫治理人員必需做到不說臟話粗話,效勞態(tài)度要端正,效勞意識要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物。
四、倉儲人員的工作紀律
1.不準承受企業(yè)非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂;不準向客戶或非倉儲人員索取錢物;不準怠忽職守,擅離崗位和違反規(guī)章制度隨便操作,造成責任事故,按規(guī)定及有關(guān)法律追究責任;不準倉儲人員帶著非相關(guān)人員進入倉庫。
2.嚴禁倉儲人員無證發(fā)貨、無單出庫;嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必需另按指定地點妥當存放與保管;嚴禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內(nèi)飲酒、吸煙;嚴禁倉儲人員違反勞動紀律嬉笑打罵,隨便損壞或挪用存儲的物資;嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)覺或發(fā)生的問題;嚴禁倉儲人員內(nèi)部紛爭,鬧不團結(jié)或紀律松懈。
五、倉庫治理人員的崗位責任制
(一)倉庫主管人員崗位
倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導下,負責倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā)、存治理,并對供給處負責,報告工作,其崗位責任如下:
1.負責組織和治理倉庫原材料的收發(fā),存儲和安全工作。保證供給生產(chǎn)、工程和銷售所需的各種原材料。
2.正確組織、安排、規(guī)定各類物資的倉位(存放場地),其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場地。
3.規(guī)定各類倉儲人員的職責權(quán)限、工作范圍和任務,使人員分工明確,職責清楚,相互協(xié)作。
4.負責制定與實施存貨儲存治理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與標準,嚴格執(zhí)行倉儲人員的紀律,實行人員輪調(diào),實施紀律掌握。
5.庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存貨預備的協(xié)作工作,指定專人治理。
6.負責與銷售、生產(chǎn)、選購、會計部門的聯(lián)系,隨時報告存貨的收、發(fā)、存狀況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質(zhì)量變化的狀況,以便準時進展處理。
7.組織專人負責保管存貨,隨時清點、核對和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。
8.負責檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)視檢查倉庫人員職守狀況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規(guī)章造成責任事故的發(fā)生,如發(fā)覺倉儲人員違反紀律和制度的準時進展處理。
(二)倉庫保管人員的崗位責任
1.在倉庫主管的領(lǐng)導下,依據(jù)安排的任務,對各自負責的倉庫物資進展治理,并對倉庫主管負責報告工作。
2.對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點、發(fā)貨,并隨時清點存量,檢查質(zhì)量狀況,消失超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等狀況時,應準時報告?zhèn)}庫主管人員處理。
3.嚴格按倉儲治理制度的有關(guān)規(guī)章進展物資的收、存、發(fā)貨工作,協(xié)作財務人員的查登賬務。
4.隨時檢查存貨的堆裝和安全設施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完整。
5.遵守儲存規(guī)章制度和紀律,不擅離崗位,做到盡職盡守。
6.負責看管倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設施以及縱火犯罪行為。
7.未經(jīng)主管領(lǐng)導同意嚴格制止非倉庫人員和外來人員入庫。
(三)凡兩人以上治理倉庫應設組長,負責倉庫主管所授權(quán)的日常治理工作,對其他保管人員的崗位責任進展監(jiān)視。并負責向倉庫主管匯報工作。
(四)對倉庫保管人員的要求、考核和獎罰
1.倉庫必需建立健全倉庫治理人員崗位責任制,建立健全各倉庫詳細治理細則,針對各不同性質(zhì)的倉庫進展治理。
2.對于倉庫治理的有關(guān)規(guī)定中每一項沒做到的,應對相應倉庫治理人員進展經(jīng)濟懲罰,連續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉儲崗位。
六、倉儲治理報告制度
1.建立倉儲治理報告制度
①依據(jù)倉庫狀況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細賬余額三者是否全都;每年年終,倉儲人員應會同財務部、選購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。
②存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應準時上報主管,分析緣由,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得實行“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。
③倉儲人員重大責任事故報告。
④存貨安全狀況報告。實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業(yè)務素養(yǎng),提高工作效率。
⑤工程發(fā)貨及退貨物資狀況報告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特別狀況應經(jīng)總經(jīng)理批準。
倉庫治理的規(guī)章制度5
(一)選購制度
1.訂購的物資必需保質(zhì)保量,配套齊全,嚴格審查產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)資料,所購物資必需有產(chǎn)品合格證或材質(zhì)證明,比質(zhì)比價擇優(yōu)選購。
2.根據(jù)選購規(guī)劃要求的質(zhì)量、規(guī)格、型號、材質(zhì)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家選購物資,并做到料齊全,到貨準時
(二)倉庫人員治理制度
1.保障庫存商品銷售供給,準時清理存貨區(qū)域,準時發(fā)覺缺貨并通知相關(guān)治理人員以便補充貨源。
2.準時保持與整理銷售區(qū)域的衛(wèi)生(包括貨架、商品)
3.準時整理散貨與退貨,保證一個品種只有一包散貨。
4.正確核對待發(fā)貨物的價格,庫存商品先進先出,防止積壓貨物。
5.調(diào)撥貨物,倉管員要審查單價、貨款總金額現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應馬上通知開票人更正后發(fā)貨。
6.嚴格辦理物資交接手續(xù),做好入庫物資的交接和驗收。
(三)物資驗收入庫
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否全都,按物資交接本上的要求簽字,應當熟悉簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清晰,并伴同托收單交財務科記賬。
6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任。
7.驗收中發(fā)覺的總是要準時通知辦公室處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消退懸事掛賬。
(四)貨物保管
8.做好物資保管工作。監(jiān)視和檢驗貨品數(shù)量、質(zhì)量,對于劣質(zhì)物品提出拒收和退貨。
9、作好庫房防火、防爆、防盜等防范措施,發(fā)覺事故隱患準時上報。
(五)貨物出庫
1.填好領(lǐng)貨名稱,規(guī)格,單價,數(shù)量,金額。
2.物資的交接、驗收、發(fā)料必需親自清點,雙方簽字。
3.發(fā)貨必需堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖便利,違反發(fā)料原則造成物資數(shù)目過失、錯發(fā)等失誤,審核人員應負經(jīng)濟責任。
4.發(fā)料時領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當面點交清晰,防止過失出門。
倉庫治理的規(guī)章制度6
1、倉庫治理的分類:
酒店倉庫治理總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。
2、物品驗收:
(1)倉管員對選購員購回的物品無論多少、小等都要進展驗收,并做到:
①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;
②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;
③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
④對購進品已損壞的不驗收。
(2)驗收后,要依據(jù)發(fā)票上列明的物汽稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交選購員報銷,一份交材料會計。
3、入庫存放:
(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的`位置堆放;
(3)堆放要有條理、留意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出),結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要常常對所管物資進展抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要準時查對;
②材料會計或有關(guān)倉庫治理制度人員也要常常對倉庫物資進展抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領(lǐng)發(fā)物資
(1)領(lǐng)用物品規(guī)劃或報告:
①凡領(lǐng)用物品,依據(jù)倉庫治理制度規(guī)定須提前做規(guī)劃,報庫存部門預備;
②倉管員將報來的規(guī)劃按每天發(fā)貨的挨次編排好,做好名目,預備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負責;
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;
④發(fā)貨時倉管員要留意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。
(3)貨物計價:
①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出。
②需調(diào)出酒店倉庫治理制度以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和治理費調(diào)出。
倉庫治理的規(guī)章制度7
一、目的
通過制定倉庫作業(yè)治理規(guī)定,指導和標準倉庫人員日常作業(yè)行為、操作流程,培育員工的標準意識,提高作業(yè)效率的作用。
二、倉庫治理員職責
負責倉庫的日常治理及維護工作;
做好倉庫物料的收發(fā)存治理,嚴格根據(jù)倉庫作業(yè)流程要求收發(fā)物料;負責物料的清點及檢驗,準時上報特別狀況;
每日物料進出明細的記錄,收發(fā)日報表制作及入庫單、出庫單等單據(jù)的填寫;合理劃分倉庫區(qū)域,做到區(qū)域標注清楚、物料擺放清晰;準時反應生產(chǎn)物料的短缺或過量選購等特別狀況;
不良物料及廢棄物料的定期上報處理;
定期進展物料的盤點工作及月總結(jié)報告的制作;
三、倉庫作業(yè)流程
倉庫的作業(yè)流程主要涉及物料的驗收入庫,在庫治理以及領(lǐng)料出庫三大局部。
(一)物料的驗收入庫
1.物料到達倉庫,由倉庫治理員負責物料的簽收及查驗,發(fā)覺問題準時上報部門負責人、通知選購人員處理,并拍照留存。
2.收貨查驗完成后將物料置于暫存區(qū),待質(zhì)檢人員質(zhì)量檢驗合格后再進展入庫的相關(guān)操作。
3.質(zhì)檢完成,倉庫治理員依據(jù)實際清點的物料品種、數(shù)量據(jù)實填寫入庫單,應注明發(fā)生日期、物料單價,然后由相應的選購人員交部門負責人簽字確認。
4.待經(jīng)辦人(選購人員)、部門負責人簽字完成后,倉管員、財務部各持入庫單一聯(lián)做帳,選購人員持一聯(lián)做報銷憑證。
5.財務部系統(tǒng)入庫完成后,倉庫治理員將原材料由暫存區(qū)移入正常庫區(qū),并依據(jù)原材料的屬性合理安排庫位,切記亂堆亂放。
(二)在庫治理
1.入庫完成,依據(jù)原材料的屬性建立具體的在庫治理方案,并設置相應的庫位標識,便利進展物料的治理。
2.保持倉庫通風、環(huán)境干凈、光明,依據(jù)原材料的類別進展分開存放。
3.倉庫治理員在日常倉庫治理過程中,應定期對倉庫庫存進展盤點,確保賬、物全都。
4.準時處理廢舊原材料,分析產(chǎn)生廢料的緣由,并提出解決方案。
(三)領(lǐng)料出庫(生產(chǎn))
1.生產(chǎn)部門發(fā)誕生產(chǎn)規(guī)劃,由生產(chǎn)部(經(jīng)辦人)列出具體的物料需求清單,并注明原料用途(嬰兒禮品盒、放射器、接收器),由倉庫治理員依據(jù)物料需求清單填寫出庫單,并注明日期及原料用途,確認無誤后自己簽字確認,經(jīng)辦人也需簽字確認。
2.經(jīng)辦人將出庫單交由部門負責人簽字審核,待簽字完成前方可辦理出庫手續(xù),否則制止出庫操作。
3.審核完成后,由倉管員將出庫單一聯(lián)交由財務部進展系統(tǒng)出庫。
4.系統(tǒng)出庫完成后,倉管員將所需原材料交給生產(chǎn)部,并由生產(chǎn)部(經(jīng)辦人)進展物料數(shù)量、種類的清點以及質(zhì)量的檢查等工作,確認無誤后由經(jīng)辦人簽字確認。
5.倉庫治理員具體記錄出庫時間,出庫經(jīng)辦人,物料接收部門等。
四、倉庫作業(yè)治理規(guī)定
(一)物料的收貨入庫
1.收貨時必需進展拆箱查驗,包裝破損嚴峻應當拒收。
2.物料的檢驗過程必需在倉庫內(nèi)部進展。
3.收貨時要求選購人員供應相應物料的“發(fā)貨清單”,沒有發(fā)貨清單暫緩辦理入庫操作。
4.全部入庫物料的數(shù)量以及種類必需嚴格對比“發(fā)貨清單”進展查驗,新物料尤其需要認真核對,必需仔細檢查物料的質(zhì)量。
5.物料查驗發(fā)覺問題,必需馬上通知部門負責人及選購人員
6.原則上當天收貨的物料必需當天處理完畢。
7.嚴禁先入庫后辦理入庫手續(xù)。
(二)在庫治理
1.物料根據(jù)劃分的規(guī)定區(qū)域進展擺放,不得隨便擺放,嚴禁在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料。
2.合理安排區(qū)域,實行合理的愛護措施,防止物資因各種緣由受到損壞。
3.確保物料的標識正確,對標示錯誤的必需準時訂正。
4.保持倉庫通風,枯燥。
5.發(fā)覺庫存物料與帳物不符需要準時上報并查明緣由。
6.盤點必需保證數(shù)量的精確性和公正性,不得消失弄虛作假,虛報數(shù)據(jù)等狀況。
7.物料庫存量低于戒備值時,倉管員應準時通知部門負責人。
(三)物料出庫(出庫領(lǐng)料)
1.嚴格根據(jù)“物料需求清單”發(fā)放物料,必需遵循“先進先出”的倉庫治理原則。
2.出庫完成后準時將物料交給生產(chǎn)使用部門。
3.內(nèi)部領(lǐng)料必需由部門負責人簽字同意方可辦理出庫。
4.未辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物料,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉管員應準時制止和訂正其行為。
5.出庫手續(xù)不全,不得辦理出庫操作。
6.嚴格根據(jù)倉庫出庫流程操作。
(四)來料特別及廢棄物料處理
1.來料特別必需準時通知部門負責人及相關(guān)選購人員。
2.廢棄物料不允許給選購辦理借料用以充當來料特別數(shù)量。
3.發(fā)覺在庫物料特別,必需準時反應上級部門處理。
(五)倉庫衛(wèi)生及安全
1.每天對倉庫區(qū)域進展清潔整理工作,清理掉不要、不用和損壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域進展整理以到達整齊、干凈、潔凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
2.物料區(qū)域擺放合理,做到合理擺放和規(guī)劃。
3.每天下班后檢查門窗、電源是否關(guān)閉,確保關(guān)閉前方可離開。
4.非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必需予以登記方可進入。
5.倉庫內(nèi)嚴禁吸煙,發(fā)覺一例馬上報告處理。
(六)其他要求
1.下達的工作任務無特別緣由需在規(guī)定的時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
2.上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間談天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
3.倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必需辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必需簽名確認。
4.對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必需妥當保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進展賠償。
5.要保守公司隱秘,愛惜公司財產(chǎn),發(fā)覺特別問題準時反應。
倉庫治理的規(guī)章制度8
一、入庫
1、行政物資入庫,需行政負責人填寫《入庫單》,并與行政倉庫保管員共同驗收,核對清點物資名稱、數(shù)量是否全都。
2.物資入庫后,應擺放整齊,并標明物資名稱,以便查找。
二、出庫
1、物資出庫,應持HRM簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉庫物資,未經(jīng)HRM批準,一律不準擅自借出。
2、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,制止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火學問。
3、全部物資出庫憑證,倉庫保管員應妥當保管。
三、倉庫治理
1、所購一切物資材料,嚴格實行先入庫、后使用制度。如發(fā)覺行政物資短缺,應準時通知相關(guān)負責人補充購置。
2、倉庫應每季度對庫存物資進展一次盤點,做到賬、物相符。
3、倉管員要仔細做好倉庫的安全工作,常常巡察倉庫,檢查有無可疑跡象。要仔細做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危急隱患,發(fā)覺問題應準時匯報。
4、建立電子版及紙質(zhì)版兩套庫存記錄,并附完整的入庫、出庫記錄。
入庫單
出庫單
倉庫治理的規(guī)章制度9
(1)酒店庫存物資實行分倉治理,依據(jù)各部門領(lǐng)料不同,將倉庫分為調(diào)料庫房、物料庫房、二級庫房。
(2)全部倉庫由財務部管轄
(3)總倉設食品、酒水、珍貴物品、文具印刷品、物料用品、清潔用品倉、五金百貨及危急物品。
(4)各倉庫設專人治理,由庫管員負責分發(fā)物品、物品的全面治理工作。
(5)倉存物資必需經(jīng)倉管員驗收后入庫,否則不得辦理入庫手續(xù)。倉管員應對自已管轄范圍內(nèi)的物品負責。應依據(jù)驗收記錄對入庫物品進展核對,以保證入庫物品的數(shù)量和質(zhì)量都符合要求。
(6)入庫物資應分類擺放,不得任憑堆放。應遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。
(7)發(fā)貨出倉應依據(jù)規(guī)劃進展,各部門至倉庫領(lǐng)貨必需憑部門主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取,并指定專人跟進,非專人領(lǐng)貨的倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,對手續(xù)不全的領(lǐng)料單,倉管員應拒絕發(fā)貨。
(8)倉庫治理人員應遵循“先進先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時間過長而發(fā)生質(zhì)變。
(9)嚴禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。
(10)倉庫治理人員應依據(jù)治理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格掌握領(lǐng)貨數(shù)量。
(11)庫存物資應依據(jù)部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓鋪張。
(12)對馬上過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會選購部通知供給商退貨。對因貨物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的,應要求供給商賠償。
(13)倉庫應保持通風、枯燥,倉存物資應常常檢查、常常翻動,以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲害或鼠害。
(14)倉庫治理人員應做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應常常清掃、常常清洗,保證倉庫的干凈與潔凈。
倉庫治理的規(guī)章制度10
1,貨物請購
準時依據(jù)庫存貨物的儲藏量狀況向選購人員(小路)報告。
2,貨物跟蹤及驗收
1)準時跟蹤所訂貨物到貨狀況;
2)到貨時依據(jù)選購單進展驗貨;
3)貨物如有過失,準時通知選購員(小路),并積極聯(lián)系處理;
4)全部驗收的貨物,一律需要入庫,做好庫存表。
3,貨物保管
1)貨物堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規(guī)定留有通道、貨物卡;
2)把握商品保存方法,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存貨物完好無損;
4,貨物盤點
1)倉庫必需對存貨進展定期和不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的數(shù)量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及緣由,暫定每月大盤一次;,
2)對庫存實現(xiàn)電腦化治理,全部商品的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦完成。
5,尋常發(fā)貨
進倉分單將打印好的訂單分類:衣服和配件;單個數(shù)量和多個數(shù)量
按單配貨配貨員依據(jù)訂單配貨
按單核查核單員核查(貨物款號,數(shù)量,顏色,尺碼,有無贈品等)
打包帖單打包審核后的訂單(留意節(jié)省材料)
稱重碼放將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放:單個配件,單套衣服,多個貨物)
(發(fā)貨流程打印出來張貼到倉庫惹眼位置)
6,倉庫工作一些留意事項
(一)倉庫工作常見錯誤(漏洞)
1,贈送東西漏發(fā)
胸墊,背包,發(fā)圈,小禮物等贈送的東西
例如:訂單上寫的贈送一付胸墊沒有給顧客發(fā)。
2,多個(類)貨物少發(fā)
多個數(shù)量商品只發(fā)了一個
多類商品只發(fā)了一類
例如:有一次訂單打印12條腰鏈只發(fā)了1條;有一次顧客要的1個鋪巾和1個墊子,只發(fā)了1個墊子。
3,發(fā)錯貨
衣服發(fā)錯顏色,尺碼,款式;
墊子發(fā)錯顏色;
完全發(fā)錯貨;
例如:有一次顧客要的是長袖三件套發(fā)成短袖三件套;有一次鋪巾發(fā)成瑜伽墊;
4,庫存不準
庫存表和倉庫實物不符
例如:有一次庫存表里DPW017338幣腰鏈黑色庫存表里有7個,但是倉庫實際數(shù)量為2;(對此需要依據(jù)需要準時盤點貨物)
(二)削減出錯率的方法
1,對貨物熟識;
2,打印的訂單不清晰的需要準時拿給打單人員弄清;
3,包貨按嚴格的流程來分單配貨核單打包;
4,適時盤點倉庫貨物;
(三)貨物庫存報警
實時關(guān)注常發(fā)貨物的數(shù)量,發(fā)覺少了馬上上報上級并準時精準庫存。
如:菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時;
菩媞6mm印花少于100時
菩媞一般黑色網(wǎng)包少于20xx個時;
菩媞雙人黑色網(wǎng)包少于200個時;
來爾一般網(wǎng)包黑色網(wǎng)包少于1000個時;
胸墊少于500副時上報;
快遞袋少于1000時上報;
其他不常發(fā)配件數(shù)量少時應馬上精準庫存并上報;
(四)開源節(jié)流
1,愛惜公司財物,節(jié)省公司材料,最大限度降低本錢;
2,非倉庫人員(有事除外)嚴禁逗留倉庫;
3,未經(jīng)允許不得私自借,用,拿公司貨物。
(五)其他
嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,聽從上級工作分工;倉庫員工團結(jié)互助和諧相處
倉庫治理的規(guī)章制度11
為使本公司的倉庫治理標準化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)治理和財務治理的一般要求,結(jié)合本公司詳細狀況,特制訂本規(guī)定。
一、倉庫治理工作的任務
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。
二、對于入庫的貨物,保管人員要仔細驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容
不相符的,辦理入庫手續(xù)要照實反映。
三、對于貨物驗收過程中所發(fā)覺的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視詳細狀況報告主管經(jīng)理。
四、對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視詳細狀況報告主管經(jīng)理。
五、倉庫保管員要準時登記各種貨物明細賬,做到日清月結(jié),到達賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”狀況予以匯總,并編制報表上報公司總經(jīng)理。
七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發(fā)覺盈余、缺少、殘缺,必需查明緣由,分清責任,準時寫出書面報告,提
出處理意見,報公司總經(jīng)理。
八、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的連接工作,在保證貨物供給、合理儲藏的前提下,力求削減庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的`處理提出建議。
九、依據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存便利。
十、對于有特別要求等貨物,應指定專人治理,并設置明顯標志。十一、建立健全出入庫人員登記制度。
十二、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有特別狀況,要馬上上報主管經(jīng)理。
(1)上班必需檢查倉庫門鎖有無特別,物品有無喪失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔心全隱患。
(3)檢查有特別要求物品是否單獨存儲、妥當保管。
十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定;
(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨便動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時電線,臨時照明。本治理流程自下發(fā)之日起試行。
倉庫治理的規(guī)章制度12
依據(jù)國家民用爆炸物品治理的有關(guān)規(guī)定和現(xiàn)實工作實際,特制定以下規(guī)章制度
一、選址
要高度重視炸藥庫的選址工作對于炸藥庫選址很嚴格,要求炸藥庫四周300米范圍內(nèi)要遠離居民區(qū),200米范圍內(nèi)不能有大路,遠離大路選址需經(jīng)宣威市公安部門同意批準
二、庫房建立
庫房建立包括炸藥庫房、傳爆管庫房、警衛(wèi)室、庫房隔離網(wǎng)、避雷針、進場便道等庫房建立、布局要按公安部門的要求建立傳爆管庫和炸藥庫要分開,炸藥庫和傳爆管庫四周要用鐵絲網(wǎng)等全封閉隔離,設庫區(qū)大門警衛(wèi)室設在庫房隔離網(wǎng)外面遠離傳爆管庫一側(cè)避雷針設在庫區(qū)四周海拔較高的地方,并接線入地進入庫區(qū)的便道需修開闊平坦,以防止炸藥傳爆管運輸過程中顛簸猛烈發(fā)生意外庫房四周50米范圍內(nèi)不得有林木生長,否則應予以去除,以防雷電傳遞
三、庫區(qū)安全消防設施配置
1、庫區(qū)安全消防設施配置工作,要做到人防、狗防、技防、消防工作全面到位庫區(qū)設治理人員1名,屬于工程部正式員工,且需承受當?shù)毓矙C關(guān)的安全治理培訓并取證;庫區(qū)喂養(yǎng)警衛(wèi)犬1只,加強戒備;炸藥庫和傳爆管庫庫房門口掛設報警器,當有異動時,報警器自行報警;庫區(qū)設置各類消防器材,消防砂、消防桶、消防鏟、消防水、滅火器一應齊全
2、視覺識別系統(tǒng)的設立,即標識標牌的安插懸掛進入庫區(qū)的便道左側(cè)設置“庫房重地、閑人免進“標識牌,警示閑雜人等遠離庫區(qū);庫區(qū)大門左側(cè)樹立入庫人員須知,明確進入庫區(qū)人員資格、進入庫區(qū)留意事項;警衛(wèi)室、炸藥庫、傳爆管庫門牌標識清晰,警衛(wèi)室懸掛民用爆炸物品治理制度、庫房治理人員崗位職責和權(quán)限等標牌,庫區(qū)選擇適宜位置設置多處防火標識等
3、庫房臺帳設置警衛(wèi)室需設“四本三表“,即《出入庫人員登記本》、《炸藥類出入庫登記本》、《傳爆管類出入庫登記本》、《索類出入庫登記本》、《爆炸物品領(lǐng)用申請表》、《爆炸物品退庫登記表》、《爆炸物品現(xiàn)場使用登記表》,庫房內(nèi)設置庫存標識牌,具體列明庫存產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家,并每天盤點更新,做到帳、牌、實相符
四、炸藥購置和運輸入庫
1、民爆物資購置要首先填寫爆炸物品購置申請表,填寫購置品種、規(guī)格和數(shù)量,然后經(jīng)轄區(qū)派出所和公安局審批后,公安機關(guān)賜予開具購置證,持購置證到市民爆公司購置
2、到民爆公司交錢開出出庫單,持出庫單到民爆公司炸藥庫領(lǐng)取民爆物資
3、運輸由民爆公司負責送貨,直接送到庫房入庫,東屯水庫炸藥傳爆管倉庫擔當送貨運費
五、使用
1、領(lǐng)用人必需是持有公安部門核發(fā)爆破證的爆破員;
2、領(lǐng)用民用爆炸物品必需填寫經(jīng)過作業(yè)隊負責人、現(xiàn)場工程技術(shù)負責人和工程專職安全員簽字確認的《民用爆炸物品領(lǐng)用申請表》;
3、到庫房后填寫《出入庫人員登記本》,然后開頭辦理領(lǐng)用手續(xù)并簽字確認;
4、炸藥領(lǐng)出后,必需使用封閉完好、絕緣良好的交通車輛運輸,且傳爆管和炸藥分開運輸,不得同車同時拉運;
5、工地現(xiàn)場在工程部專職安全員的監(jiān)視下使用,制定爆破方案,掌握用藥量,設置安全戒備線,確保安全爆破,并由爆破員和專職安全員共同填寫并簽字確認《現(xiàn)場使用登記表》,具體登記用藥量和傳爆管編號,當天使用未完,必需清退入庫,并由爆破員和庫房治理員共同填寫并簽字確認《退庫登記表》
6、庫房治理員嚴格把關(guān),根據(jù)每天發(fā)生的入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、退庫數(shù)量及編號準時填寫《炸藥出入庫登記本》、《毫秒電傳爆管出入庫登記本》和《火傳爆管出入庫登記本》,并簽字齊全,使每天的庫存一目了然,清楚精確
7、民用爆炸物品庫治理員每天對庫存進展一次帳實對比盤點,確保帳實相符工程專職安全員、安質(zhì)部不定期對庫房和現(xiàn)場使用狀況進展檢查,發(fā)覺問題嚴厲處理并在第一時間內(nèi)加以改正確保民用爆炸物品使用的安全
爆破員崗位責任
1、必需嚴格遵守爆炸物品治理的各項規(guī)章制度
2、必需嚴格執(zhí)行本“安全技術(shù)操作規(guī)程”的各項規(guī)章制度
3、必需嚴格按當天現(xiàn)場實際需要的藥量,領(lǐng)取爆炸物品,剩余局部必需當天退回倉庫
4、出的爆炸物品必需妥當保管,不得亂堆、亂扔、亂放,不得轉(zhuǎn)借或送人,如發(fā)覺應追究當事者責任,嚴厲處理
5、聽從安全監(jiān)炮員的監(jiān)視,如有特別狀況必需提前放炮或拖后放炮,則應求得監(jiān)炮員的同意方可進展
6、在裝藥、加工起爆藥包、點火爆破和處理盲炮時要督促無關(guān)人員撤離操作現(xiàn)場在操作過程中,要承受安全監(jiān)炮員的監(jiān)視檢查
7、裝藥和爆破前,必需檢查現(xiàn)場戒備狀況待安全監(jiān)炮員發(fā)出點炮信號前方能點火進展操作爆破作業(yè)
8、爆破員只能在發(fā)證的公安機關(guān)轄區(qū)內(nèi)承接爆破任務,原則上不跨轄區(qū)承接爆破任務跨縣、市實施爆破任務的爆破員,必需供應爆破員居住地派出所審查意見,經(jīng)施爆地縣級公安機關(guān)治安部門許可后,方可承接爆破任務
爆破員安全操作規(guī)程責任書
1、嚴格執(zhí)行本工種的崗位責任制,檢查作業(yè)面的安全狀況,有擔心全因素,要處理后才能上班作業(yè)
2、炮眼打好后,必需將炮眼內(nèi)的漿、水、碎石等處理潔凈,以免裝藥時脫節(jié)
3、由監(jiān)炮員預備炸藥和爆破材料,并將其運至作業(yè)地點檢查炮眼質(zhì)量,加工起爆藥包和炮眼裝藥,發(fā)出第一次戒備信號,任何人不得進入戒備區(qū)
4、裝藥時要用木棒材料將炸藥輕塞,不得用力過猛和使用金屬棒搗實發(fā)出其次次預備信號,非爆破人員全部退出工作地點
5、放炮必需要有專人指揮,起爆前要待施工人員、過路行人、船只、車輛全部進入安全地點后發(fā)出第三次點火信號方準起爆
6、爆破完畢,確認炮已響完,發(fā)出第四次解除信號,爆破人員方可進入,檢查是否有盲炮和殘藥要認真聽清響炮個數(shù),若有盲炮,要準時進展處理,確認安全前方準進入作業(yè)現(xiàn)場
安全監(jiān)炮員崗位職責
1、必需嚴格遵守爆炸物品治理條例和各項規(guī)章制度
2、必需嚴格執(zhí)行本“安全技術(shù)操作規(guī)程”的各項規(guī)章制度
3、檢查爆破員對崗位責任制和安全操作規(guī)程的執(zhí)行狀況,發(fā)覺問題準時解決
4、嚴格執(zhí)行放炮時間規(guī)定,放炮前做好安全檢查,包括人員撤離,戒備區(qū)域布置,聯(lián)絡信號等有關(guān)規(guī)定
5、必需對本單位使用爆炸物品實行安全檢查監(jiān)視,發(fā)覺擔心全因素準時實行措施加以解決,對違法違規(guī)行為準時報告單位領(lǐng)導和公安機關(guān)處理
6、要常常深入現(xiàn)場對爆破員的炮眼裝藥,制造起爆藥包,現(xiàn)場爆破,處理盲炮殘藥等實行安全監(jiān)視
7、有權(quán)制止,并向公安機關(guān)檢舉揭露違反爆炸物品治理規(guī)定的人和事,在特別狀況下有權(quán)停頓或延期爆破,發(fā)生爆炸事故,除準時搶救外,要愛護現(xiàn)場,馬上報告本單位領(lǐng)導和當?shù)毓矙C關(guān)處理
安全監(jiān)炮員的操作規(guī)程責任書
1、嚴格執(zhí)行本工種的崗位責任制,檢查作業(yè)面的安全狀況,發(fā)覺有擔心全因素,提出處理意見
2、監(jiān)視爆破員的安全規(guī)程的執(zhí)行狀況,如有違反可當場制止操作,要檢查好炮眼質(zhì)量,方可同意裝藥
3、當發(fā)出第一次信號后立刻布置戒備區(qū)域,嚴禁人員進入,其次次預備信號出后要檢查非爆破人員是否全部撤離,確認人員全部進入安全地點前方可發(fā)出第三次點火信號
4、要認真聽清響炮個數(shù),確認炮已全部響完,同爆破員一起進入作業(yè)面檢查安全后,方可發(fā)出解除信號
倉庫保管員崗位職責
一、熟識、把握所保管易爆物品的性質(zhì)
二、嚴格根據(jù)爆炸物品有關(guān)治理規(guī)定,在劃定區(qū)域內(nèi)按品種、間距要求堆放單一庫房的最大貯存量不得超過設計貯量
三、嚴格按危爆物品規(guī)定執(zhí)行領(lǐng)發(fā)和多余退回制度、并建立臺帳,做到帳物相符
四、保持庫內(nèi)場地清潔,嚴禁堆放任何雜物
五、發(fā)放炸藥傳爆管、導爆管等爆破器材時應輕拿輕放,分別發(fā)放,應按爆破器材出廠時間和有效期先后挨次發(fā)放使用在指定或允許的地點加工爆破器材時,嚴禁擠壓、撞擊、磨擦、拋扔及混裝
六、炸藥、導火線的堆放不得超過規(guī)定的高度
七、對新購進的爆破器材應逐箱(袋)檢查包裝狀況,按規(guī)定作性能檢查,變質(zhì)和性能不詳?shù)谋破鞑牟坏檬褂?/p>
八、常常檢查庫區(qū)并做好庫內(nèi)通風、防潮工作室內(nèi)溫度不得超過35℃,相對溫度不得超過75%,存放黑火藥、硝酸銨、硝銨炸藥及導火索的室內(nèi),相對濕度不宜超過65
九、對失效、過期、有質(zhì)量問題的爆炸物品,應另行堆放并做好記錄,妥當保管
十、庫區(qū)內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁明火照明,嚴禁無關(guān)閑雜人員入內(nèi)
十一、嚴禁穿鐵釘和易產(chǎn)生靜電的化纖服裝進入庫房和發(fā)放間,開箱時,應使用不產(chǎn)生火花的工具,并在專設的發(fā)放間進展
十二、嚴格執(zhí)行爆炸物品治理規(guī)定及消防安全治理規(guī)定
倉庫值班員崗位職責
1、值班員要忠于職守嚴防無關(guān)人員進入民爆物品倉庫,進入倉庫的人員嚴禁攜帶煙、火柴、打火機、槍、及易燃易爆物品
2、出入庫的爆破器材實物、數(shù)量、規(guī)格和貨單不符時,應予以拘留,并準時復查,如找不出緣由,應馬上向主管部門匯報處理
3、值班員應定時或不定時的巡回檢查,應留意倉庫門窗、消防、避雷等設施和倉庫區(qū)域有無特別狀況
4、做好值班記錄,按規(guī)定時間準時交接班
5、收存民用爆破器材堅持四不:
(1)沒有公安機關(guān)簽發(fā)的《爆炸物品運輸證》或沒有其他規(guī)定的手續(xù)不入庫;(2)破器材的品種、數(shù)量不清不入庫;(3)庫存混存、超量不入庫;(4)過期失效、變質(zhì)的民爆器材不入庫
6、收、發(fā)民爆器材要有登記帳目,做到日清月結(jié),賬物相符發(fā)覺喪失、被盜要馬上報上級主管單位和當?shù)毓矙C關(guān),并仔細查找
7、常常進展安全檢查,檢查的主要內(nèi)容:
1民爆器材的貨架、堆垛是否堅固
2庫內(nèi)溫度、濕度是否正常;
3所存物品有無失效、變質(zhì)現(xiàn)象;
4民用爆破器材有無缺少、喪失或被盜;
5防火用具是否齊全有效,水源是否充分;
6庫房建筑、防護堤、圍墻是否完好;
7對消防設備、通訊設備、報警裝置和防雷裝置常常檢查是否處于良好狀態(tài);
8準時清理易燃易爆物品,保持庫內(nèi)干凈
8、民爆倉庫值班嚴格實行二十四小時值班制度
安全員崗位職責
在工程經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責安全監(jiān)控、安全培訓和技術(shù)推廣等工作,崗位職責:
1、仔細貫徹貫徹國家有關(guān)安全生產(chǎn)勞動愛護的政策、法令,貫徹執(zhí)行《民爆物品治理條例》《安全生產(chǎn)操作規(guī)程》《施工生產(chǎn)治理標準》和公司安全生產(chǎn)的規(guī)章制度;
2、參加編制輸水隧洞工程工程的專項施工方案和安全生產(chǎn)技術(shù)防范措施;
3、開展安全生產(chǎn)競賽、創(chuàng)優(yōu)達標活動,安全生產(chǎn)大檢查;
4、參與調(diào)查處理重傷、死亡事故;
5、與有關(guān)部門共同做好新工人安全技術(shù)培訓和特別工種(爆破員安全監(jiān)炮員倉庫值班員倉庫保管員)作業(yè)人員培訓、復審工作;
6、總結(jié)推廣安全生產(chǎn)先進閱歷,積極向領(lǐng)導建議表揚和嘉獎安全生產(chǎn)先進單位和個人;
7、完成領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作。
倉庫治理的規(guī)章制度13
一、物資的入庫與驗收
1、原材料入庫。外購原材料到貨后,庫房治理員應按供給人員填寫的《選購入庫清單》認真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。
2、產(chǎn)成品入庫。經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
3、對需要質(zhì)量驗收的原材料,入庫時先標識待驗品,按規(guī)定準時通知品質(zhì)部進展驗收,經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。
判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。
4、在驗收過程中發(fā)覺數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時,應馬上向有關(guān)部門反映,以便準時查清、解決問題,必要時通告對方。
5、對臨時存放在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。
6、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨清單》進展清點和出入帳,并查明退貨緣由。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供給部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進展返修;
對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進展報耗。
7、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責任人簽字前方可入庫。廢品庫需明確劃分。
8、入庫物資的堆放必需符合先進先出的原則。
9、入庫物資應準時入庫。
二、原材料的出庫與發(fā)放
1、凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進展分解消化,車間專人來領(lǐng)取原材料,嚴格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。
2、用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進展補料,則需由生產(chǎn)部開出《補料單》前方可發(fā)放。
3、非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經(jīng)理批準,憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。
4、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,詳細按倉庫物資先進先出執(zhí)行標準進展操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并準時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相全都,帳、帳相符。
5、廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負責處理,并保存處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數(shù)量或過磅,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并準時登記入帳。
三、物資貯存與防護
1、物資定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺狀況,上報相關(guān)部門,并有財務部進展抽查。
2、倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,制止混放、倒塌和包裝破損,妥當保管,杜絕積壓,反對鋪張,準時供應相關(guān)信息。
3、倉庫做到通風、枯燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
4、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設合理,立卡設數(shù),對機械設備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發(fā)放問題準時處理。
5、做好物資的標識治理,包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。
6、對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存狀況,以便準時發(fā)覺變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識準時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可連續(xù)使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
7、對于長期庫存(既超過保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并準時及通知財務部。
8、非工藝損耗或其他緣由而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必需準時協(xié)作車間做好退料工作,退料需查清余料緣由,核對材料的應余數(shù),準時辦理退料手續(xù)及入帳。
9、對于剩余的原材料或不滿包裝的材料依據(jù)實際包裝狀況,進展封口或封箱處理。
四、應急狀況處理
1、遇到緊急狀況如失火及突發(fā)性天災時應準時聯(lián)絡應急領(lǐng)導小組,準時實行相應的措施。
2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
倉庫治理的規(guī)章制度14
為加強本錢核算,提高公司的根底治理工作水平,進一步標準物資和成品流通、保管和掌握程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:
一、倉庫日常治理
1、倉庫保管員必需合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必需依據(jù)實際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型清楚別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應根據(jù)類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必需嚴格按ERP系統(tǒng)和倉庫治理規(guī)程進展日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必需準時逐筆錄入ERP系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保ERP系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。準時登記手工明細賬并與ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進展核對,確保兩者的全都性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進展檢查盤點,并做到賬、物、卡三者全都。鑄件倉管員必需定期對每種鑄件材料的單重進展核對并記錄,如有變動準時向事業(yè)部、財務部反映,以便準時調(diào)整。
4、根椐生產(chǎn)規(guī)劃及倉庫庫存狀況合理確定選購數(shù)量,并嚴格掌握各類物資的庫存量;倉庫保管員必需定期進展各類存貨的分類整理,對江蘇勁芯周密機械有限公司存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領(lǐng)導及財務人員,對倉庫存在的
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