Access數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)知識(shí)

數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)用第3章Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)2023年2月3日教師：周浪部門：信息工程學(xué)院課程簡(jiǎn)介數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)用是講解數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí)以及數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)Access的使用方法。

Access2010是Microsoft公司2010年推出的Access版本，是微軟辦公軟件包2010的一部分，目前最新的版本是Access2013。作為一種新型的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，它能夠幫助用戶處理各種海量信息，不僅能存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，更重要的是能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，使用戶將精力聚焦于各種有用的數(shù)據(jù)。Access可配合使用VBA作為開發(fā)工具來(lái)開發(fā)各種小型的軟件，如：教務(wù)管理系統(tǒng)等。第3章Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)3.1認(rèn)識(shí)Access20103.2Access的功能區(qū)3.3Access六大對(duì)象3.4建立新數(shù)據(jù)庫(kù)P353.5數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作3.6管理數(shù)據(jù)庫(kù)3.1認(rèn)識(shí)Access2010Access是Office系列辦公套裝軟件中非常重要的組件之一。Access是最常用的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件之一。1992年，Microsoft公司推出第一個(gè)可供個(gè)人使用的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)Access1.0。2010年推出Access2010版本。P35Access功能P35Access2010是一個(gè)面向?qū)ο蟮?、采用事件?qū)動(dòng)的新型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)。Access2010能夠幫助用戶處理各種海量信息，不僅能存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，而且能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理。Access2010特點(diǎn)P35Access2010提供了表生成器、查詢生成器、宏生成器、報(bào)表設(shè)計(jì)器等多種可視化的操作工具。Access2010提供了數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?、表向?qū)?、查詢向?qū)?、窗體向?qū)?、?bào)表向?qū)У榷喾N向?qū)?。Access2010提供了VBA編程功能。Access2010可通過(guò)ODBC與其它數(shù)據(jù)庫(kù)相連。Access2010與Word、Excel等其它軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互與共享。3.1.1Access2010的啟動(dòng)與退出一、啟動(dòng)

“開始”菜單

桌面快捷方式

鼠標(biāo)雙擊Access的數(shù)據(jù)庫(kù)文件P36Access2010的啟動(dòng)與退出二、退出退出Access的組合鍵：Alt+F4或Alt+F+XP36菜單命令（文件退出）

“關(guān)閉”按鈕雙擊控制圖標(biāo)3.1.2Access2010的界面“可用模板”頁(yè)（后臺(tái)視圖）功能區(qū)導(dǎo)航窗格選項(xiàng)卡式文檔狀態(tài)欄微型工具欄快速訪問(wèn)工具欄樣式庫(kù)P37“可用模板”頁(yè)（后臺(tái)視圖）P37Access2010界面P37功能區(qū)導(dǎo)航窗格狀態(tài)欄快速訪問(wèn)工具欄工作區(qū)3.1.3Access2010中廢止與修改的功能數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)不再可用P423.2Access的功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”選項(xiàng)卡P433.2.1命令選項(xiàng)卡3.2.2上下文命令選項(xiàng)卡3.2.2快速訪問(wèn)工具欄數(shù)據(jù)庫(kù)表查詢窗體報(bào)表宏模塊3.3Access數(shù)據(jù)庫(kù)六大對(duì)象P473.3.1表表是數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的唯一單位，是整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。P47

表由不同的列(字段)和行(記錄)組合而成。

表中的列稱為字段。字段是一條信息在某一方面的屬性。

表中的行稱為記錄。記錄由各個(gè)特定的字段組成，一條記錄就是一條完整的信息?！坝唵巍北鞵473.3.2查詢查詢是按照一定的條件或準(zhǔn)則從一個(gè)或多個(gè)表或其它查詢中取出全部或部分所需要的數(shù)據(jù)，形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)集。P48查詢只是一個(gè)結(jié)構(gòu)，它在使用的時(shí)候是根據(jù)結(jié)構(gòu)從相應(yīng)的表中提取數(shù)據(jù)。

查詢的結(jié)果在一個(gè)虛擬的數(shù)據(jù)表窗口中顯示出來(lái)。查詢示例P48查詢查詢有兩種類型：P48（1）選擇查詢

------僅僅檢索數(shù)據(jù)以供查看之用（2）操作查詢

------可以對(duì)數(shù)據(jù)執(zhí)行一項(xiàng)任務(wù)查詢中的所有數(shù)據(jù)都不是真正單獨(dú)存在的。查詢實(shí)際上是一個(gè)固定化的篩選，它將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)篩選出來(lái)，并以數(shù)據(jù)表的形式返回篩選結(jié)果。查詢和數(shù)據(jù)表的最大區(qū)別P483.3.3窗體窗體是Access數(shù)據(jù)庫(kù)與用戶交流的接口。窗體有時(shí)被稱為“數(shù)據(jù)輸入屏幕”，它既是Access中用于設(shè)計(jì)輸入界面的對(duì)象，又能將數(shù)據(jù)表和查詢結(jié)果以一種比較直觀和友好的界面提供給用戶。P50窗體示例P503.3.4報(bào)表報(bào)表用于將數(shù)據(jù)庫(kù)中需要的數(shù)據(jù)提取出來(lái)進(jìn)行分析、整理和計(jì)算，并將數(shù)據(jù)以格式化的方式顯示或發(fā)送到打印機(jī)打印出來(lái)。P51報(bào)表示例P513.3.5宏宏是一個(gè)操作或多個(gè)操作組成的集合，用以實(shí)現(xiàn)特定的功能。P52利用宏，用戶不必編寫任何代碼，就可以實(shí)現(xiàn)一定的功能。宏可以包含一系列操作的一個(gè)宏，也可以是由若干個(gè)宏組成的宏組。

可以在宏操作中加條件來(lái)控制其是否執(zhí)行。3.3.6模塊模塊是用VBA語(yǔ)言編寫的程序段，它以VisualBasic為內(nèi)置的數(shù)據(jù)庫(kù)程序語(yǔ)言。P53

模塊可以分為類模塊和標(biāo)準(zhǔn)模塊。3.4建立新數(shù)據(jù)庫(kù)P53Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)文件的擴(kuò)展名是：.accdbAccess同一時(shí)間只能處理一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，因而每新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)，會(huì)自動(dòng)關(guān)閉前面打開的數(shù)據(jù)庫(kù)。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方法：P54創(chuàng)建一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫(kù)（文件新建）利用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)3.5.1打開數(shù)據(jù)庫(kù)文件（文件打開）打開以只讀方式打開以獨(dú)占方式打開以獨(dú)占只讀方式打開P56數(shù)據(jù)庫(kù)的打開有4種方式：3.5數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作打開以只讀方式打開以獨(dú)占方式打開以獨(dú)占只讀方式打開當(dāng)前用戶讀文件修改文件網(wǎng)絡(luò)用戶讀文件修改文件√√√√√×√√√√××√×××數(shù)據(jù)庫(kù)的打開方式P56數(shù)據(jù)庫(kù)的保存與關(guān)閉3.5.2保存數(shù)據(jù)庫(kù)P363.5.3關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)（“保存”按鈕或文件

保存）（文件關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)）3.6.1備份數(shù)據(jù)庫(kù)P593.6管理數(shù)據(jù)庫(kù)“文件”“保存并發(fā)布”“高級(jí)”

“備份數(shù)據(jù)庫(kù)”3.6.2查看數(shù)據(jù)庫(kù)屬性“文件”“信息”

“查看和編輯數(shù)據(jù)庫(kù)屬性”作業(yè)教材P61～62習(xí)題。實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書P12～13。實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書實(shí)驗(yàn)1.1P83～84。ODBC是微軟提出的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)接口標(biāo)準(zhǔn)。開