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文檔簡介

1

項目計劃管理系統(tǒng)——上線培訓目錄培訓介紹

一項目計劃管理業(yè)務應用三產(chǎn)品理念二培訓介紹一交流&答疑四培訓介紹1會場紀律2課程目標3培訓課程安排1會場紀律會場紀律培訓中請保持安靜,將手機設為震動模式培訓中請勿隨意在場內走動培訓中如有疑問,請先將問題記下,答疑時間統(tǒng)一進行解答場內請勿吸煙非常感謝您的合作,謝謝!培訓介紹1會場記錄2課程目標3培訓課程安排2課程目標課程目標參加此次培訓的目的了解項目計劃管理流程掌握項目計劃管理業(yè)務操作方法培訓介紹1會場記錄2課程目標3培訓課程安排3培訓課程安排培訓課程安排培訓議程培訓時間整體業(yè)務介紹9:30~10:00全體基礎操作14:00~16:30系統(tǒng)管理員項目進度計劃分級管理10:00~11:30各職能負責人、運營專員月度計劃管理16:30~17:00現(xiàn)場工程師運營報告與報表管理17:00~17:30公司領導、集團領導、集團運營負責人目錄培訓介紹

一項目計劃管理業(yè)務應用三產(chǎn)品理念二產(chǎn)品理念二交流&答疑四產(chǎn)品理念1現(xiàn)狀分析及解決方案2項目計劃管理應用模型3系統(tǒng)應用價值1現(xiàn)狀分析及解決方案

各項目、部門缺乏有效認同統(tǒng)一的項目計劃各部門“單打獨斗”,跨部門的協(xié)同配合不夠

項目計劃的執(zhí)行與計劃偏差較大進度匯報體系待完善

項目進度的考核機制待完善項目知識難以共享,經(jīng)驗難以復制現(xiàn)狀問題未建立統(tǒng)一規(guī)范計劃管理PDCA機制與會議報告體系缺乏有效的“分級計劃管控”體系

項目計劃工作執(zhí)行未形成結果導向,項目經(jīng)驗財富難以得到有效沉淀與復用計劃管理體系

項目計劃管理現(xiàn)狀分析

項目計劃管理建議方案1建立多級計劃體系明確授權管理聚焦2明確計劃調整原則執(zhí)行、檢查與會議報告體系有效銜接形成管理閉環(huán)3計劃執(zhí)行成果導向項目經(jīng)驗過程沉淀多級計劃管理體系,提升項目運營的效率強化階段性成果的管理,提升項目運營的效果工作指引、計劃模版、項目知識庫,解決知識共享問題樓棟施工計劃、形象進度,直觀反映施工進度工作流審批、待辦、通知,促進辦公協(xié)同

項目計劃管理對應處理方案產(chǎn)品理念1現(xiàn)狀分析及解決方案2項目計劃管理應用模型3系統(tǒng)應用價值2項目計劃管理應用模型項目計劃管理整體介紹項目計劃管理整體介紹

項目計劃管理應用模型項目計劃管理主業(yè)務流程進度系統(tǒng)管了什么?集團關鍵節(jié)點管理階段性成果管理項目專項計劃管理項目主項計劃管理計劃執(zhí)行情況對比分析項目計劃、月度計劃達成率分析三級計劃的編制甘特圖、網(wǎng)絡圖展示方式計劃進度調整計劃審批多版本對比分析PlanDoCheckAction計劃執(zhí)行與匯報多維度評價體系運營會議與報告知識管理產(chǎn)品理念1現(xiàn)狀分析及解決方案2項目計劃管理應用模型3系統(tǒng)應用價值3系統(tǒng)應用價值集團對重點節(jié)點的檢查工具二級公司的進度管理工具經(jīng)營分析會議的數(shù)據(jù)采集器WBS工作包的進度匯報與相關評價項目工作周報與項目周例會數(shù)據(jù)采集器項目主項計劃與部門工作的配合與協(xié)同基于工作包構建責任矩陣,并進行工作推送工作流程中信息獲取、知識復用、成果認定部門工作計劃的推進、匯報、認定企業(yè)管理團隊:管理工具項目管理團隊:匯報與溝通協(xié)調工具項目工作人員:工作推進參考工具計劃管理系統(tǒng)定位系統(tǒng)價值建立集團運營體系提高全集團運營決策效率提高項目全過程運營效率和效果知識積累價值分享建立標準統(tǒng)一規(guī)范達成共識業(yè)務協(xié)同計劃管理系統(tǒng)應用三目錄培訓介紹

一產(chǎn)品理念二計劃管理系統(tǒng)應用三交流&答疑四計劃管理業(yè)務講解1基礎操作3形象進度管理41基礎操作2項目計劃分級管理運營報告與報表管理如何登錄ERP系統(tǒng)客戶端環(huán)境要求

WindowsXPSP2操作系統(tǒng),有最新更新包

瀏覽器:IE6.0以上版本瀏覽器(注意:1.暫不支持其他類型和版本的瀏覽器;2.關閉IE中“加載項”和彈出窗口阻止)安裝插件注意:需要本機管理員權限才可以在本地安裝插件!可申請IT管理員協(xié)助設置受信任站點設置受信任站點卸載IE“加載項”定制桌面常用基礎操作(定制桌面、常用按鈕)常用按鈕返回上級菜單打開/隱藏菜單設置跳轉頁/每頁顯示數(shù)據(jù)條數(shù)切換普通/高級條件查詢返回桌面/查看幫助項目計劃管理業(yè)務應用1基礎操作2項目計劃分級管理4運營報告與報表管理3形象進度管理2項目計劃分級管理角色崗位:運營管理專員、各職能負責人核心模塊:集團關鍵節(jié)點管理、公司項目計劃管理、月度計劃管理項目計劃管理主要包括計劃編制、執(zhí)行、分析、調整。項目計劃分級:集團關鍵節(jié)點計劃項目主項計劃項目專項計劃部門月度計劃項目計劃分級管理計劃編制流程統(tǒng)一計劃編制平臺統(tǒng)一計劃編制語言統(tǒng)一計劃審批流程計劃匯報與檢查分析建立計劃執(zhí)行與匯報體系建立多維度計劃執(zhí)行分析體系建立會議與報告體系計劃調整流程規(guī)范計劃調整審批原則與授權計劃審批、拍照多版本對比分析例如:修訂主項中的“交樓入住”與“《房產(chǎn)證》獲取”計劃日期與修訂后的集團關鍵節(jié)點計劃一致。

審批(本人(發(fā)起)—>審批1—>本人(歸檔))發(fā)起審批;審批同意(自己審核);歸檔;【計劃編制與調整】將主項計劃導出Project模板?,F(xiàn)場練習(10分鐘)案例:關鍵節(jié)點計劃管理

1)、編制在自己的項目下開始編制關鍵節(jié)點計劃,按如下要求編制:填寫備注說明;上傳編制說明(任意上傳一個本地文件即可);2)、審批(本人(發(fā)起)—>審批1—>本人(歸檔))發(fā)起審批,上傳《編制說明書》(進入審批1)審批同意(自己審核);歸檔;序號項目開發(fā)關鍵節(jié)點時間備注1項目運營目標書簽發(fā)2011-12-012銷售示范區(qū)方案確認2011-12-203《建筑工程施工許可證》獲取2012-02-014交樓入住2012-03-015《房產(chǎn)證》獲取2012-04-01案例:專項計劃編制1、【計劃編制與調整】模塊,選擇某個專項計劃,引入專項計劃模板;計劃開始日期為“2011-12-01”,完成日期為“2012-05-31”;2、任意處新增一個工作項命名為“XXX新增的工作”,如“王五新增的工作”;3、批量指定前10個工作項的責任人為自己;審批(本人發(fā)起->審批->本人歸檔):發(fā)起審批;審批同意(自己審核)歸檔;編制:案例:專項計劃執(zhí)行【項目計劃執(zhí)行】模塊查看視圖“我負責的工作”;匯報“我負責的工作”中的第1個工作項,單個匯報,匯報進度100%,匯報實際完成日期與計劃完成日期一樣,完成情況說明為“已經(jīng)完成”;【項目計劃執(zhí)行】模塊,新增工作報告,新增月報,命名為“12月份月報”工作匯報:項目計劃管理業(yè)務應用1基礎操作2項目計劃分級管理4運營報告與報表管理3形象進度管理3形象進度管理角色崗位:現(xiàn)場工程師核心模塊:形象進度管理—>項目形象進度、樓棟施工計劃、樓棟形象進度現(xiàn)場工程師在系統(tǒng)中可以進行以下業(yè)務處理:項目形象進度匯報上傳工程剖面圖編制樓棟施工計劃設置樓棟結構樓棟形象進度匯報形象進度管理在【項目形象進度】模塊,為自己創(chuàng)建的項目新增一個項目簡報,保存基礎信息后,上傳文檔、圖片和視頻。為了形象展示工程進展,建議上傳不同角度的工程圖片。案例:項目形象進度匯報項目計劃管理業(yè)務應用1基礎操作2項目計劃分級管理4運營報告與報表管理3形象進度管理4運營會議與報表管理角色崗位:公司領導、集團領導、運營負責人核心模塊:運營報告管理、報表管理集團高層及公司領導在系統(tǒng)中可以進行以下業(yè)務處理:查看簡報計劃審批和階段性成果審

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