財經(jīng)應(yīng)用文的組成要素

第二章

財經(jīng)應(yīng)用文的組成要素第一節(jié)主旨和材料

一、應(yīng)用文的主旨

應(yīng)用文的主題與文學(xué)作品的主題的相同點：

二者都是文章中顯現(xiàn)出的客觀的事實和作者的態(tài)度。

（一）應(yīng)用文的主旨與文學(xué)作品的主旨的區(qū)別

1、直接與間接

2、單一與多元

3、現(xiàn)實與精神

應(yīng)用文的主旨：從現(xiàn)實中來→到現(xiàn)實中去

文學(xué)作品的主旨：從現(xiàn)實中來→升華為精神的享受等（二）對應(yīng)用文主旨的特殊要求

1、要符合實際工作的需要；

2、要符合政策法規(guī)；

3、在形式上應(yīng)用文的主題往往有“模式”。

（1）文章的大標(biāo)題可以點明主題；（2）文章的開頭部分可以擺出主題；（3）文章每個自然段的第一句話可以概括這個自然段的意思；（4）文章的結(jié)尾部分可以呼應(yīng)主題。

二、應(yīng)用文的材料

（一）

生活真實和藝術(shù)真實

1、什么是應(yīng)用文的材料

2、應(yīng)用文的材料與文學(xué)作品題材的區(qū)別（二）怎樣搜集應(yīng)用文的材料

1、從實際業(yè)務(wù)工作中搜集

剪輯

2、從報刊等資料中搜集做索引

復(fù)印

3、從網(wǎng)站下載（三）怎樣選擇應(yīng)用文的材料

1、

選最能說明文章主題的材料——材料為主題服務(wù)

2、選具有典型性的材料——即有普遍性的個性材料

3、選新穎的材料——領(lǐng)異標(biāo)新二月花第二節(jié)結(jié)構(gòu)和形態(tài)一、平直與曲折應(yīng)用文文學(xué)作品理論平直、簡明、單線條波瀾起伏、引人入勝、多線條

內(nèi)容開頭：開門見山段落：順序清楚結(jié)尾：意盡言止開頭：刻意安排段落：倒敘、插敘等結(jié)尾：見首不見尾等

目的處理工作解決問題

追求美感，曲折多姿

二、結(jié)構(gòu)與格式二者既有聯(lián)系又有區(qū)別結(jié)構(gòu)------文章的組織構(gòu)造格式------一定的規(guī)格樣式第三節(jié)語言特點和要求（一）

應(yīng)用文的語言與文學(xué)語言的比較

（二）應(yīng)用文語言使用的特點

（三）應(yīng)用寫作中數(shù)字的使用一、應(yīng)用文的語言與文學(xué)語言的比較

應(yīng)用文文學(xué)作品特點實用通俗客觀紀(jì)實

風(fēng)格各異以情感人

表現(xiàn)直接明快便于領(lǐng)會嚴(yán)密分寸

含蓄隱喻弦外之音夸張變異

二、應(yīng)用文語言使用的特點

1、應(yīng)用文的習(xí)慣用語2、應(yīng)用文語言的專業(yè)術(shù)語3、重點后置4、簡縮（一）應(yīng)用文的習(xí)慣用語（1）開端用語，用來表示行文的目的、依據(jù)、原因等，例如：根據(jù)、按照、遵照、值此、為了，等等。（2）引敘用語，用來引敘對方的來文，例如：頃接、前接、近接、現(xiàn)接、收悉、蒙，等等。（一）應(yīng)用文的習(xí)慣用語（3）稱謂用語：本（公司）、我（行）、貴（單位），等等。（4）經(jīng)辦用語，用來說明公務(wù)的處理，例如：經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、業(yè)經(jīng)、提請、送達(dá)、知照、酌情、責(zé)成、辦妥、參照執(zhí)行，等等。（5）批轉(zhuǎn)用語，例如：轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、下發(fā)、批示、審批，等等（一）應(yīng)用文的習(xí)慣用語（6）期望、請求用語，例如：請、希、望、擬請、懇請、務(wù)求、尚希、見諒、為荷等等。（7）意見用語，例如：同意、原則同意、務(wù)必、準(zhǔn)予、等等。（8）總結(jié)用語，例如：據(jù)此、鑒于、總之、綜上所述等等。（9）征詢用語，例如：當(dāng)否、妥否、可否、如無不當(dāng)、如無不妥，等等。（一）應(yīng)用文的習(xí)慣用語（10）時限用語，例如：從速、當(dāng)即、定期、如期、逾期、屆時、亟待，等等。（11）謙虛、感謝用語，例如：承蒙（協(xié)助、支持、關(guān)照）、不勝感激、不勝榮幸、等等。（12）結(jié)尾用語，例如：特此（通知、通告、報告）、當(dāng)否請（批發(fā)、批示），等等。（二）應(yīng)用文語言的專業(yè)術(shù)語應(yīng)用寫作有很強(qiáng)的專業(yè)性，自然要涉及大量的專業(yè)術(shù)語，在財經(jīng)應(yīng)用寫作中要涉及金融、財政、稅務(wù)、外貿(mào)、商業(yè)等部門的業(yè)務(wù)專業(yè)術(shù)語。以金融部門為例，它的專業(yè)術(shù)語有頭寸、銀根、結(jié)算、承兌、背書、匯率、利率等，其他部門也是這樣，我們在寫作中要學(xué)習(xí)掌握。（三）重點后置“事出有因，查無實據(jù)”“查無實據(jù)，事出有因”“屢戰(zhàn)屢敗”“屢敗屢戰(zhàn)”（四）簡縮（1）分項進(jìn)行成本核算，實行“三定一獎”（定產(chǎn)量產(chǎn)值、定成本、定利潤、超額獎勵）（2）沙市發(fā)展重工業(yè)有“兩長兩短”。兩長是有一定的技術(shù)力量，輕紡工業(yè)和當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)業(yè)發(fā)達(dá)，兩短是沒有鐵礦，沒有鐵路。三、應(yīng)用寫作中數(shù)字的使用要求1、準(zhǔn)確2、清楚3、形象１.準(zhǔn)確（１）“二”與“兩”序數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)只能用“二”，不能用“兩”。概數(shù)和一位數(shù)的基數(shù)用“兩”不能用“二”（２）“到”與“了”用“增加”、“提高”、“上升”、“增長”、“擴(kuò)大”等詞后面帶“到”、“至”、“為”是說明加上“增加數(shù)”后的“和數(shù)”。用“增加”等詞，帶“了”或不帶“了”是說明除原數(shù)外的“增加數(shù)”。2.清楚“以上”與“以下”“通過增產(chǎn)節(jié)約運動，xx廠各車間都超額完成了生產(chǎn)任務(wù)，超額20%以上的列為一等獎，超額20%以下的列為二等獎。”3.形象（1）比較法“過濾布邊緣抽出來的一根一尺長的線”（2）排列法“如果鋪在南京路上，可以從外灘直鋪到靜安寺再打394個來回?！?.形象（3）計時法“1秒鐘數(shù)1美元，一口氣數(shù)下去，需要31668年才能數(shù)完?！保?）供用法約合當(dāng)時八百萬貧苦農(nóng)民全年口糧所需銀兩。課堂訓(xùn)練一、病例修改病例一××委：我省××人造板廠進(jìn)口美國“福麥克國際銷售公司”日產(chǎn)150噸中密度纖維成套設(shè)備的貿(mào)易合同，于4月4日正式簽字，儀式完畢后，我行立即和××部、省××局有關(guān)同志聯(lián)系，請速辦外匯貸款手續(xù)事宜，并詳細(xì)說明了辦理貸款手續(xù)應(yīng)注意事項和要求，當(dāng)時省××局確定由××人造板廠籌建處胡同志經(jīng)辦。過了幾天，省××局郭同志電話稱，辦理貸款手續(xù)工作由他接替，要求我行說明怎么辦貸款手續(xù)，我行答應(yīng)約談。

又過幾天，郭同志帶來省××局計財處一位姓陳的同志來共同商談，并交代我行今后辦外匯貸款手續(xù)由××局計財處陳同志經(jīng)辦，我行立即說明辦理貸款手續(xù)的各項要求，有關(guān)貸款書面報告，申請表怎么寫怎么填，都一一說明得非常清楚，并要求抓緊時間迅速辦理，因為要讓總行在審批貸款時有充分時間。又過了四五天，我行打電話催報，省××局計財處陳同志說，因為他要出差，這項工作交省××局林產(chǎn)工業(yè)處朱同志辦理，請向朱同志聯(lián)系云云。我行又接著找林產(chǎn)工業(yè)處朱同志，據(jù)稱他也出差，我行接不上頭，只好又等了一段時間，最后找到另一位姓朱的同志，才弄清楚由他辦理，但據(jù)朱同志稱，這項工作他從來沒有辦過，進(jìn)口設(shè)備從頭到尾，來龍去脈概無所知，我行又耐心地一一作了說明，但至今已有一個多月，原定向我行申請辦理貸款×××元，省××進(jìn)出口公司至今沒有向我行提出貸款申請、辦理貸款手續(xù)，有關(guān)材料均未送來，所以再次向有關(guān)上級部門說明并要求貸款單位立即根據(jù)外匯貸款有關(guān)規(guī)定速辦申請手續(xù)……

【分析】

文章的材料是為主旨服務(wù)的。有時，我們手頭的材料又長又雜，都把它們寫入文章就會引起不必要的混亂，上例就是如此，我們完全可以將材料大量刪去，把全文精簡成下面這樣一封短函。

【修改稿】××委：我省××人造板廠進(jìn)口美國成套設(shè)備的合同于4月4日簽訂后，我行立即與省××局聯(lián)系辦理貸款手續(xù)，該局前后換了5個經(jīng)辦人員，迭經(jīng)催促，迄今月余，尚未來行辦理，特向你們反映，請轉(zhuǎn)催××局即速派員來行辦理貸款手續(xù)……病例二審計報告××銀行：我所接受委托，審計了貴行××××年××月××日資產(chǎn)負(fù)債表及××××年度損益表，這些會計報表由貴行負(fù)責(zé)，我們的責(zé)任是對這些會計報表發(fā)表審計意見。我們的審計是依據(jù)《中國注冊會計師獨立審計準(zhǔn)則》進(jìn)行的。在審計過程中，我們結(jié)合貴行實際情況，實施了包括抽查會計記錄等我們認(rèn)為必要的審計程序。(一)貴行××××年度會計報表未經(jīng)中國注冊會計師審計，由于受貴行會計資料的限制，我們無法采用其他替代審計程序。

（二）由于客觀原因，本次審計未包括××支行。

（三）報表個別項目列示不夠準(zhǔn)確。貴行資產(chǎn)負(fù)債表上內(nèi)部債權(quán)債務(wù)“其他應(yīng)收款——儲蓄通存通兌”、“其他應(yīng)付款——儲蓄通存通兌”、“其他流動資產(chǎn)”和“其他流動負(fù)債”未完全抵消，虛增資產(chǎn)和負(fù)債，影響報表項目及有關(guān)指標(biāo)的真實性；貴行損益表沒有抵消由內(nèi)部資金往來產(chǎn)生的金融機(jī)構(gòu)往來收入與支出，虛增營業(yè)收入，虛列營業(yè)支出。

(四)損益核算不夠準(zhǔn)確……上面這篇審計報告結(jié)構(gòu)比較凌亂，文中的“（一）”、“（二）”兩點屬于“審計程序”中的內(nèi)容，應(yīng)歸入第一自然段，而“（三）”、“（四）”及以下各點（略）內(nèi)容屬審計中發(fā)現(xiàn)的問題。故應(yīng)將“（三）”、“（四）”改為“（一）”、“（二）”，并在它們之前加上這樣一句話作為單獨一段：“經(jīng)審計，我們認(rèn)為貴行主要存在以下問題”，以使結(jié)構(gòu)清晰，上下文銜接自然?！痉治觥空n后練習(xí)一、指出下面句子中運用的數(shù)字材料，在文字表達(dá)上有何錯誤，請改正1、在我校附近，有二個工廠，甲廠職工人數(shù)約有200人以上，年產(chǎn)值二千至三千萬元，乙廠職工人數(shù)超過300人以上，年產(chǎn)值一千至一千五百萬元，僅及甲廠的兩分之一。2、某廠去年大幅度減產(chǎn)，總產(chǎn)值從前年的350萬元下降到160余萬元以下，減少了一倍多。

3、該廠超儲積壓物資年初為257萬元，到今年六月為243萬元，減少為14萬元，與去年同期306萬元相比，又減少到63萬元。4、xx百貨站2003年末膠鞋總庫存量近500萬余雙，比去年同期250萬雙增加了近一倍以上。5、我區(qū)一月份餅干銷售量為20萬斤,二月份市煙糖批發(fā)部安排我區(qū)計劃為15萬斤,只占一月份銷售量的四分之一.二、修改下列病句1、為了避免今后不再發(fā)生類似的差錯，提高工作質(zhì)量，凡是營業(yè)時間內(nèi)離崗的，都必須經(jīng)股長或總會計批準(zhǔn)，并認(rèn)真辦理交接手續(xù)。2、建設(shè)銀行總行