商務(wù)英語報(bào)告格式及要求

.適用文檔.商務(wù)英語可行性陳說寫作格局及需求一、商務(wù)英語可行性陳說寫作需求精選一個(gè)商務(wù)工程，對該項(xiàng)企圖可行性進(jìn)行檢查研究與解析，直至判定實(shí)行該工程并編撰工程方案，是工商安排經(jīng)常進(jìn)行的商務(wù)活動。二英語商務(wù)陳說的文體布局：一：Title(標(biāo)題)二：Transmittals(陳說傳達(dá)書，包括作者姓名和單位、呈送目標(biāo)、日期)三：Contents(目錄)四：Summary(總結(jié)、綱要、綱要、綱要)五：Introduction(導(dǎo)語、導(dǎo)語、導(dǎo)語、序言)六：Findings(body)(正文)七：Conclusions(定論)八：Recommendations(主張、定見)九：References(參照資料)十：Appendices(附錄、附件)三、商務(wù)英語陳說的寫作口氣往常來說，陳說大多由部下寫給上級，運(yùn)用的語言多為正式。別的，陳說的內(nèi)容和篇幅也決策了其寫作口氣比商務(wù)信件要正式的多。在編撰商務(wù)英語陳說的進(jìn)度中，可以適合多運(yùn)用一些能進(jìn)步語言正式度英語語法布局。詳盡而言以下：運(yùn)用被動語態(tài)，如：Thee-Sourcemessagewillbedeliveredtothetargetaudiencemultipletimesthroughmultipleavenues.運(yùn)用凌亂詞匯，如：Thetrainingsystemincorporates(includes)manyvisualaids.運(yùn)用長語句，如：Thecontentandmessageofthekitwillbesimilartothatsenttoconventionaloutlets,butwillbetailoredtoelectronicmediaandwilleitherbee-mailedtotheWebmasterorsentinhardcopyandonadiskette(軟(磁)盤).運(yùn)用名詞短語，如：Therectification(糾正;更正)ofthisproblemcanbeachievedbyinsertionofawedge(三角木).運(yùn)用非人物主語，如：PuttingacopyofthisCD-ROMinthehandsofeditorsoftargetedpublicationswillallowthemtoseeforthemselvesthefeaturesoftheStateComputerStore.運(yùn)用分詞短語，如：Armedwiththisinformation,ourcustomerswillbeabletoidentifytrendsandmakestrategicdecisionsinaccordancewiththeiragency’sgoals.·運(yùn)用動詞不定式，如：Tostreamline(使成流線型;使功率更高)theinternalapprovalprocess,wecane-mailourquotetoourpurchasingagentforbudgetapproval.·運(yùn)用介詞短語，如：WithconvenientaccesstoWebServicesinouronlineElectronicProductandPricingCatalog&OrderTrackingandStatusSystem,customerscangeneratesalesandservicereportsupondemand.四、商務(wù)英語陳說各組成有些寫作介紹往常來說，商務(wù)英語陳說的常有組成有些有：綱要(ExecutiveSummary)、標(biāo)題(Title)、導(dǎo)語(Introduction/TermsofReference)、資料收集方法(Methodology/Proceedings)、檢查結(jié)果(Findings)、定論(Conclusions)、主張(Recommendations)、附錄(Appendices)等。以下就各個(gè)有些的內(nèi)容及其寫作方法分離講解。(一)綱要(ExecutiveSummary)一份正式且篇幅較長的陳說往常在陳說的前面加上綱要。綱要往常不超越一頁，是陳說的導(dǎo)語、檢查..適用文檔.結(jié)果、定論和主張的內(nèi)容總結(jié)。這有些往常是在整篇陳說寫好此后再寫。非正式或篇幅較短的陳說那么無需寫陳說綱要。寫綱要時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：·盡量拘束階段的數(shù)目，往?？捎萌问剑宏愓f的企圖、陳說的檢查結(jié)果和定論、陳說的主張。·綱要寫作的時(shí)態(tài)用往常此刻時(shí)，因?yàn)殛愓f現(xiàn)已存在。如“Thisreportshows〞歸于正確表達(dá)，而“Thisreportwillshow〞那么不妥。·陳說綱要中無需引證詳盡數(shù)據(jù)。可用“byandlarge、thevastmajority、onlyafew〞等語言表達(dá)大概的數(shù)據(jù)或趨向。(二)標(biāo)題(Title)陳說的標(biāo)題應(yīng)盡可以概括陳說的內(nèi)容，因?yàn)樗钦愓f的信息濃縮，而且標(biāo)題大體精準(zhǔn)、客觀，不該像報(bào)刊文章標(biāo)題那樣為了招引讀者的注意力而別出心裁。別的，標(biāo)題大體是名詞短語或動名詞短語。如以下幾例：“ReportonImprovingtheTrainingMethodsofHDC、ReportontheProposedIncentiveScheme、ReportontheAdoptionofFlex-timeWorkingSystems〞。(三)導(dǎo)語(Introduction/TermsofReference)在導(dǎo)語有些，簡要地說明一下陳說的寫作布景和主旨。別的，還大體注明陳說提交給何人、何時(shí)提交的。假如是事情檢查陳說應(yīng)首要說明事情的經(jīng)過，包括事情發(fā)生的日期、時(shí)刻、地點(diǎn)、情況敘述等。以下是導(dǎo)語有些寫作的常有句型：Thereportexamines/explains...·Thepurposeofthisreportistoinvestigate/evaluate/study·Theobjectiveofthisreportistorecommend/analyze/give·Theaimofthisreportistofeedback/estimate/assess·Enclosedisareportabout...(四)資料收集方法(Methodology/Proceedings)陳說的這有些應(yīng)說明收集信息或資料的方法和進(jìn)度。在陳說中注明供給這一信息可以加強(qiáng)陳說的真切性和客觀性，特別是定見檢查陳說。自然其實(shí)不是全部的陳說都需求收集資料，因此，并不是每一種陳說都需求供給這有些內(nèi)容。這有些內(nèi)容在整篇陳說所占篇幅較短，可以寫成一個(gè)階段。以下是該有些寫作的常有句型：·Asampleofworkerswasindividuallyaskedfortheiropinions.·Aquestionnairewascompletedbythosewhoweresurveyedinthisproject.·Theinformationwasmainlyachievedwithanumberoftelephonecallstomanufacturers.(五)檢查結(jié)果(Findings)陳說的檢查結(jié)果有些是陳說主張的依據(jù)，其內(nèi)容應(yīng)該精準(zhǔn)無誤，布局清晰，語言流通、聯(lián)接。這有些內(nèi)容的每一個(gè)階段都應(yīng)該有一個(gè)清晰的主題句，往常放在段首，這樣便于讀者汲取這有些的信息。以下是這有些主題句寫作的常有句型：·Thefindingsoftheinvestigationindicatethat·Itwasproposed/found/felt/discoveredthat·Itwasgenerallythecasethat·Mostpeoplethought/suggestedthat·Anumberofpeoplementionedthat·Severalchangeswereputforward.·Severalstaffmembersexpressedtheviewthat假定陳說中需供給圖表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或描述行情走勢，編撰人應(yīng)該認(rèn)識這方面寫作的常用句型，以下即是該方面寫作的一些典型語句布局：Thetable/chart/graph/diagram/figure/statistics..適用文檔.shows/describes/illustratesthat·Asitcanbeseenfromthetable/chart/figure·Itisclear/apparentfromthetable/chart/graph/diagram/figure/statisticsthat·Thenumberofincreased/jumped/rosesuddenly/rapidly/dramaticallyfromtoThenumberofdecreased/dropped/fellgreatly/significantlysharplyfromto·Thenumberoffluctuatedslowly/slightlybetweentoThenumberofremainedsteady/stable(stayedthesame)betweentoTherewasa(very)sudden/rapid/dramatic/significantincrease/jump/riseinthenumberoffromtoTherewasa(very)sharp/steep/steady/gradual/slow/slightdecrease/drop/fallinthenumberoffromto·Themonthlyprofit/figurespeakedinDecemberat10%.Themonthlyprofit/figuresreachedapeak/ahigh(point)inDecemberat10%.Themonthlyprofit/figuresbottomedoutinDecemberat10%.·Saleswitnessedagreatrise/increase/drop/fallbetweento(六)定論(Conclusions)陳說的定論有些是寫陳說的人在陳說檢查結(jié)果的根基上是對換查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和講解。同一檢查結(jié)果會因?yàn)榫幾叩牟煌瑯佣贸霾煌瑯拥亩ㄕ?，但這有些不應(yīng)該包括陳說前文中沒有說到的新的信息。(七)主張(Recommendations)主張常常是很多商務(wù)陳說寫作的最重要有些。一份陳說實(shí)用程度經(jīng)常取決于陳說中所供給的主張的質(zhì)量凹凸。主張有些主要內(nèi)容為陳說編撰人在經(jīng)過充分的證明后認(rèn)為應(yīng)該采用的方法或行為。陳說人有時(shí)也會描述采用方法后可以體現(xiàn)的結(jié)果或情景。(八)附錄(Appendices)正式的商務(wù)陳說為了加強(qiáng)陳說的說服力或真切性常常會有一些附帶資料，因其篇幅較長不宜放在陳說傍邊，只好精選放在附錄中。這有些內(nèi)容可以包括圖表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)室陳說、問卷檢查等。自然，簡單陳說假定無此需求那么不需增添附錄有些。五、怎么進(jìn)步商務(wù)英語陳說的可讀性很多人在寫完陳說以后常常會忘掉或忽視陳說寫作的最后一個(gè)進(jìn)度：對陳說進(jìn)行改正排版，使之布局清晰，內(nèi)容便于讀者閱覽。陳說中所增添的一些信息或符號恰似公路上路標(biāo)引導(dǎo)這司機(jī)開車同樣為讀者降落閱覽難度，加快閱覽速度，這一點(diǎn)對爭分奪秒的商業(yè)人士來說尤其重要。以下是一些供給陳說可讀性的常有手法：·為陳說供給小標(biāo)題;·運(yùn)用小階段，盡量做到每個(gè)小論題都用一個(gè)階段來闡述;·階段與階段之間空一行;·供給階段的小標(biāo)題;·運(yùn)用排列符號排列詳盡信息;·運(yùn)用星號或下劃線側(cè)重重點(diǎn)內(nèi)容。..適用文檔.下邊為一份非正式陳說的兩種方式，無須置疑，第二篇經(jīng)過改正后的版別布局清晰、層次清楚，內(nèi)容理解、一望而知，其格局不論是對寫正式陳說還是非正式陳說都值得學(xué)習(xí)。ProposedIncentiveSchemeMr.JohnSmith,OfficeManager,hasaskedmetowritethisreportonaproposedincentiveschemeofferingrewards,possiblyfinancial,tomembersofstaffformoney-savingideasorwaystoimproveworkpractices.Asampleofworkerswasindividuallyaskedfortheiropinions.Thefollowingisthefindings:mostthoughttheincentiveschemewasagoodidea;mostpreferredfinancialrewards;somesuggestedtimeoffinstead;Afewthoughtthiswasamanagementarea.Ingeneralmostworkerswereinfavorofanincentiveschemeofferingfinancialrewards.Itisrecommendedthattheschemebeintroduced.RichardStewartMarch18,20—ReportonAProposedIncentiveSchemeTermsofReference:Mr.JohnSmith,OfficeMan