公路局機關(guān)車輛和駕駛員管理制度（討論稿1）

管理局車輛管理辦法第一章總則第一條為了進一步規(guī)范我局公務用車管理，有效保障公務活動，促進黨風廉政建設(shè)和節(jié)約型機關(guān)建設(shè)，根據(jù)目前中省市車輛管理相關(guān)規(guī)定及《市事業(yè)單位公務用車制度改革實施方案》,結(jié)合我局實際，制定本辦法。第二條本辦法所稱公務用車，是指我局車改后保留的用于保障開展正常業(yè)務工作的機動車輛，包括安全巡查用車、路政巡查用車、養(yǎng)護巡查用車、應急搶險用車等其它業(yè)務用車以及其他按照規(guī)定配備的車輛。第二章車輛的調(diào)度和運行管理第三條局機關(guān)的所有業(yè)務用車，全部由局事務中心負責調(diào)度安排，其它任何部門或個人不得私自調(diào)度、動用車輛。第四條機關(guān)配備的業(yè)務用車，主要供全體工作人員日常巡查、開展業(yè)務工作使用。第五條使用車輛的部門須在用車前一天提出計劃，填寫《公路管理局車輛使用申請表》（見附表一），寫明用車時間、行駛路線及地點，由科室負責人和部門分管領(lǐng)導分別簽署意見后，送局事務中心，由事務中心統(tǒng)一安排調(diào)度。第六條規(guī)定范圍內(nèi)的業(yè)務用車，必須履行嚴格的派車調(diào)度程序，填寫車輛使用申請表；如遇應急、搶險等特殊情況用車，應首先保障用車，事后應補辦相關(guān)手續(xù)并說明情況。第七條車輛使用結(jié)束后，由駕駛?cè)藛T根據(jù)本次行駛情況在車輛使用申請表上填寫行駛里程，用車人員須在車輛使用申請表上簽注姓名，為車輛管理部門月底統(tǒng)計車輛實際運行情況的依據(jù)。第八條車輛在使用期間的行駛安全由駕駛員全權(quán)負責，同時駕駛員必須接受用車人的管理，按照申請地點、線路行駛。如因工作需要調(diào)整行駛地點、路線的，用車人應事先和事務中心車輛管理人員聯(lián)系并說明原因，車輛管理人員應及時做好相關(guān)備案登記，以備有關(guān)部門核查。第九條事務中心車輛管理人員在進行車輛調(diào)度時要綜合考慮季節(jié)、天氣、行駛里程、行駛路線等各種因素，合理調(diào)度車輛。同時要充分突出安全、經(jīng)濟、高效的服務理念，確保全局用車安全。第三章車輛維修與保養(yǎng)第十條事務中心車輛管理人員和駕駛?cè)藛T必須熟悉、了解車輛狀況，愛護車輛，經(jīng)常保持各部位性能良好，車容整潔，及時排除故障，確保安全運行。第十一條駕駛?cè)藛T應嚴格按規(guī)定時間、里程，履行車輛保養(yǎng)義務，嚴禁車輛帶病運行。第十二條車輛維修、保養(yǎng)地點的選定。車輛維修地點嚴格按照市財政局政府采購中心公布的公務用車維修定點單位，進行定點維修。局事務中心會同局財務科、審計科、局辦、黨辦、計統(tǒng)科、監(jiān)察室對市財政局政府采購中心公布的公務用車維修定點單位，進行實際考察比較，最終確定信譽良好、實力雄厚、技術(shù)一流、費用經(jīng)濟的一家維修企業(yè)作為定點維修單位。第十三條車輛維修程序1、局成立車輛維修技術(shù)鑒定小組技術(shù)鑒定小組組長：副組長：成員：車輛維修保養(yǎng)，預估費用在1000元以下小型維修和正常保養(yǎng)。由車輛駕駛員填寫《公路管理局維修、保養(yǎng)申報計劃表》（見附表二）由事務中心分管副主任簽字確認，主任簽注意見后，報局分管領(lǐng)導審批后，到定點維修廠家進行維修保養(yǎng)。車輛維修預估費用在1000元以上維修項目在嚴格執(zhí)行局相關(guān)財務規(guī)定的同時。由車輛駕駛員填寫《公路管理局維修、保養(yǎng)申報計劃表》由事務中心分管副主任簽字確認后，組織技術(shù)鑒定小組成員現(xiàn)場察看，必要時請修理廠專業(yè)維修人員，共同商定、確認維修范圍后，報局分管領(lǐng)導審批，方可到指定廠家，按項目內(nèi)容、更換部位實施修理。修理過程中，不得隨意超越審批范圍；屬特殊情況的，應當先匯報征得技術(shù)鑒定小組同意后實施，否則不予報銷相關(guān)費用。第十四條車輛大型維修或關(guān)鍵部位如發(fā)動機、變速箱等需要維修時，應盡量選擇市財政局政府采購中心公布的相對比較專業(yè)的4S店進行維修，如需外出修理應有事務中心車輛管理人員、技術(shù)鑒定小組和局財務科工作人員一同前往維修。第十五條各級車輛維修管理人員，應該嚴格遵循安全、節(jié)約、經(jīng)濟、合理的原則確定車輛維修部位和維修程度。第四章車輛保險的購買第十六條車輛保險由局事務中心統(tǒng)一集中購買，嚴禁個人私自購買。第十七條車輛保險公司的確定。局事務中心會同局財務科、審計科、局辦、黨辦、計統(tǒng)科、監(jiān)察室在市財政局政府采購中心公布的公務用車保險定點單位中，選取信譽良好、實力雄厚、優(yōu)惠率合理的一家保險公司作為購買車輛保險的定點公司。第十八條車輛保險購買程序。每年年初1月份事務中心車輛管理人員，將我局車輛信息和上年保險購買情況、出險情況等信息統(tǒng)計準確，并根據(jù)以上信息綜合考慮填報《公路管理局車輛保險購買計劃表》（見附表三），由事務中心分管副主任簽字確認，主任簽注意見后，報局分管領(lǐng)導審批后，按時到定點保險公司購買。第五章車輛加油管理第十九條車輛運行加油，嚴格按照市財政局政府采購中心公布的公務用車加油定點單位，辦理加油卡，專人管理，定時、定點加油。第二十條車輛加油管理人員，要嚴格按照管理規(guī)定進行車輛加油工作，按照《公路管理局車輛使用申請表》對派出車輛進行加油，加油時駕駛員和車輛加油管理人員一同去定點加油站加油。車輛加油管理人員做好登記工作，由駕駛?cè)藛T簽字確認，作為月底報銷的依據(jù)。如遇應急、搶險等特殊情況未及時填寫《公路管理局車輛使用申請表》的需經(jīng)分管車輛副主任同意后，方可對派出車輛進行加油。第二十一條原則上所有車輛必須采用統(tǒng)一管理的加油卡定點、定時加油，但如遇應急搶險或外出執(zhí)行任務時燃油不足等特殊情況需在外使用現(xiàn)金加油的。駕駛?cè)藛T必須及時電話告知分管副主任說明情況，征得同意后，方可自行用現(xiàn)金加油同時須經(jīng)用車人簽字證明，作為報銷依據(jù)。若不嚴格履行加油程序，私自隨意加油者，一律不予報銷加油費用。第二十二條事務中心加油管理人員要準確等記好每個車輛的加油信息，認真填寫《公路管理局車輛加油費用報銷單》（見附表四）作為每月報銷加油費用的依據(jù)。車輛費用報銷第二十三條為嚴格車輛費用管理，便于車輛管理人員及時、準確的統(tǒng)計各車輛運行情況和各項費用支出。車輛各項使用費用報銷，實行逐層審核、定時統(tǒng)一報銷制度，各級車輛管理人員要熱情服務、嚴格把關(guān)，嚴格履行各自崗位職責，各駕駛員和各車輛管理人員應嚴格按照各自工作職責，每月5日前將上月車輛使用費用報銷單及各類票據(jù)整理好，完成費用報銷手續(xù)。如因特殊原因不能及時履行報銷手續(xù)的，應及時和分管人員溝通，說明原因，并于下月5日前報銷相關(guān)費用。第二十四條車輛駕駛?cè)藛T負責各自差旅費、駕駛車輛的外出加油費、洗車費、停車費等相關(guān)費用的報銷。車輛駕駛?cè)藛T每月5日前填寫好上一個月《公路管理局車輛使用費用報銷單》（見附表五），整理好各類票據(jù)完成報銷手續(xù)。第二十五條車輛管理人員每月5日前按照工作職責分工，各自負責車輛燃油費用、ETC通行費、車輛維修、保養(yǎng)費用的報銷。第七章各級車輛管理人員工作職責第二十六條事務中心主任負責車輛管理工作中各項具體工作中的審核，對我局車輛管理工作負管理責任。第二十七條事務中心分管車輛副主任，負責車輛管理工作的日常管理工作，每月10日前根據(jù)上月全局車輛運行情況完成《公路管理局車輛運行情況統(tǒng)計表》（見附表六）按時送主任、局分管領(lǐng)導和主要領(lǐng)導處。同時對我局車輛管理工作負主要責任。第二十八條事務中心車輛管理人員，負責各自職責分工領(lǐng)域的車輛日常管理工作，協(xié)助分管副主任全面完成我局車輛的日常管理工作。對各自職責分工領(lǐng)域的車輛日常管理工作負直接責任。第二十九條駕駛?cè)藛T應遵紀守法、文明禮貌、服從調(diào)度、嚴格遵守機關(guān)車輛管理制度，未經(jīng)批準不得動用車輛，厲行節(jié)約，杜絕鋪張浪費，嚴禁公車私用。第三十條由于工作性質(zhì)原因，所有車輛管理人員應隨時保持通訊暢通，以便及時應對應急、搶險等突發(fā)事件。如遇因公外出或因私休假等情況時，應按分管副主任的要求做好工作交接，不得因此影響正常工作。第八章其他第三十一條之前有關(guān)駕駛?cè)藛T及車輛管理制度與本制度不相符的，以本制度為準。第三十二條駕駛員差旅費標準按局現(xiàn)行相關(guān)財務標準執(zhí)行。年月日公路管理局車輛使用申請表（附表一）用車部門使用時間路線及地點科室負責人意見分管領(lǐng)導意見派遣車輛本次累計行駛里程（用車結(jié)束后由駕駛員填寫）用車人簽字確認（用車結(jié)束后由用車人簽字）公路管理局車輛使