站場資料管理規(guī)定（生產(chǎn)）

站場資料管理規(guī)定第一條目的為了進一步加強山西天然氣有限公司基層站場信息化建設，規(guī)范資料存檔、報表報送工作，準確了解和掌握各站場工作的進度和完成情況，以便公司及時指導和調整工作方向，特制定本制度。第二條適用范圍適用于我公司所屬各站場。第三條職責（一）站場1、為使公司管理規(guī)范、信息反饋及時準確，各站場應真實、準確、及時填寫報表并在規(guī)定時間內上報，同時要建立相關統(tǒng)計臺賬，及時準確統(tǒng)計相關數(shù)據(jù)；2、統(tǒng)計臺賬是指用一定的表格形式，按時間順序，對原始報表資料進行系統(tǒng)的、經(jīng)常的登記，是各站場對自己統(tǒng)計報表的一種有效管理形式；3、隨文下發(fā)的各類報表表樣，各站場應嚴格按照規(guī)定內容和要求填寫，嚴禁擅自變動報表內容或自制報表進行報送；4、報表報出后，如發(fā)現(xiàn)錯誤，必須及時訂正。生產(chǎn)運行部發(fā)現(xiàn)報表錯誤時，應立即通知填報單位訂正，填報單位不得推諉、拖延；

5、各站場在報表報送過程中不得虛報、瞞報、拒報。（二）站長站場報送報表工作實行站長負責制，各站場上報的各類報表必須經(jīng)站長審核、把關，確保報表的真實性、準確性和規(guī)范性；第四條管理內容（一）站場臺賬站場臺賬包括但不局限于以下臺賬。序號檔案盒名稱制度類別管理檔案管理報表存檔形式表格序號備注1站場信息新建分輸站試運投產(chǎn)管理規(guī)定站場站場簡介（述崗）紙質版附件一SQZCSC-01-1工藝流程圖、站場布置圖、逃生路線圖紙質版安全生產(chǎn)許可證紙質版營業(yè)執(zhí)照紙質版消防驗收手續(xù)紙質版人員員工信息登記表（巡線工、司機、廚師除外）紙質版附件二SQZCSC-01-2人事調令紙質版上崗人員資質紙質版附件三SQZCSC-01-32規(guī)章制度公司相關部門工作指引紙質版3文件管理公司來文記錄表1（及來文存檔）紙質版附件四SQZCSC-03-1調度令紙質版站場請示卡紙質版附件五SQZCSC-03-24人員管理請、休假申請表紙質版附件六SQZCSC-04-1站場人員考勤表紙質版附件七SQZCSC-04-2站場值班表紙質版附件八SQZCSC-04-35設備管理工藝設備管理規(guī)定設備管理檔案記錄本記錄本附件九SQZCSC-05-1工藝流程圖管理規(guī)定設備管理檔案電子版工藝管線管理規(guī)定各類設備臺賬匯總表（閥門、電動執(zhí)行機構、調壓設備、流量計、壓力容器、自控儀表、電氣設備、安全閥）紙質版附件十至附件十八SQZCSC-05-2輸氣站場工藝技術管理規(guī)定各類設備臺賬明細電子版附件十九SQZCSC-05-3各類設備說明書、操作手冊等紙質版6報告證書特種設備管理規(guī)定設備/流量計標定、檢定證書（報告）紙質版安全泄放裝置管理規(guī)定安全閥、可燃氣體檢測儀校驗報告紙質版安全閥校驗管理規(guī)定電氣春檢、防雷檢測報告紙質版儀表檢定證書紙質版特種設備、壓力容器檢定證書紙質版7物資管理站場工具臺賬電子版紙質版附件二十SQZCSC-07-1閑置、報廢設備臺賬電子版紙質版附件二十一SQZCSC-07-2物資出入庫登記表電子版紙質版附件二十二SQZCSC-07-3應急物資臺賬電子版紙質版見安全勞保用品臺賬紙質版見安全消防設備臺賬電子版紙質版附件二十三SQZCSC-07-48培訓考核站場生產(chǎn)運行考核制度年度培訓考核計劃紙質版站場培訓/考核記錄表紙質版附件二十四SQZCSC-08-1考核試卷紙質版9站場施工進站施工審批表紙質版附件二十五SQZCSC-09-1進站安全教育紙質版附件二十六SQZCSC-09-2施工人員安全監(jiān)督協(xié)議書紙質版附件二十七SQZCSC-09-3收據(jù)紙質版附件二十八SQZCSC-09-4風險抵押金單紙質版附件二十九SQZCSC-09-5施工安全監(jiān)護記錄表紙質版附件三十SQZCSC-09-6安全作業(yè)許可紙質版施工方案紙質版10隱患管理隱患排查整改記錄本記錄本附件三十一SQZCSC-10-1隱患整改匯總表電子版附件三十二SQZCSC-10-2站場問題記錄表1紙質版附件三十三SQZCSC-10-311運行、檢漏站場值班管理規(guī)定站場檢漏記錄表1紙質版附件三十四SQZCSC-11-1站場運行參數(shù)紀錄表1紙質版附件三十五SQZCSC-11-2發(fā)電機運行參數(shù)表1紙質版附件三十六SQZCSC-11-3電氣日常巡視檢查表紙質版附件三十七SQZCSC-11-4站場工作周報電子版站場工作月報電子版12車輛管理車輛使用登記表紙質版附件三十八SQZCSC-12-1車輛保養(yǎng)記錄表紙質版附件三十九SQZCSC-12-2油卡使用登記表紙質版附件四十SQZCSC-12-313計量管理天然氣計量設備管理規(guī)定計量單紙質版天然氣計量交接管理規(guī)定紙質版氣質管理規(guī)定紙質版14能源管理能源管理規(guī)定站場排污記錄表紙質版附件四十一SQZCSC-14-1站場放空記錄表紙質版SQZCSC-14-2站場放空審批單紙質版附件四十二SQZCSC-14-3水、電、自用氣紙質版（二）資料存檔站場資料分別保存為電子版、紙質版。1、電子檔案的管理（1）所有員工使用的電腦必須指定專門的區(qū)域存放站場相關的文件、資料，在指定存放區(qū)域里設定工作人員專用文件夾，使用電腦工作人員將各類文件、資料在該文件夾中設定子文件夾分類存放；（2）站場負責人即為電腦檔案管理責任人，定時對本站場員工的電腦存檔情況進行檢查；（3）站場員工在離職或崗位調整時，必須將原崗位工作涉及的所有電腦資料復制交本站場檔案管理責任人存檔。2、紙質檔案的管理（1）文件柜文件柜內物品必須按擺放整齊，同類文件順次編號，不允許混亂擺放；文件必須裝在文件盒內，文件盒必須有文件目錄及編號；在資料夾盒上必須要標上順序號并按順序排放。資料盒背脊上方為公司標識統(tǒng)一彩打（具體標準見附錄1）④文件柜表面及柜內保持干凈，無油污、無臟物、無垃圾等。（2）資料歸檔每項文件管理目錄建立相應文件盒，同類文件管理目錄下如有多個臺賬，根據(jù)實際工作情況，建立相應下一級臺賬存檔文件盒；（三）資料利用資料管理的作用在于利用。檔案利用包括兩種：一種是直接將檔案原件或復印件提供給所需人員；另一種是僅提供相關的數(shù)據(jù)信息或文字信息，而不提供檔案的原件或復印件。1、歸檔資料一經(jīng)歸檔不得借出。如有特殊需要需借出的，由站場負責人審核后，才能提供查閱或復制，并在檔案管理負責人處辦理登記手續(xù)；2、查閱或復印、借出檔案的人員，嚴禁在檔案上涂劃、拆封和抽換；3、檔案借出必須詳細寫明用途，檔案管理負責人審核無誤后，方可借出；4、檔案管理負責人應當及時跟蹤借出的檔案，確保檔案完整性。（四）附則1、各站場可根據(jù)自身實際制定本站場實施細則。2、本制度自印發(fā)之日起實施。附錄一：文件盒標簽1、格式（1）字體：黑體，加粗（2）大小：xx站場為小四，文件名稱為二號；2、樣式（1）文件盒名：一級目錄名稱，黑體、二號；（2）序號：一級序號—二級序號—排序序號，黑體、二號；（3）子目錄：二級目錄名稱，黑體、二號；（4）存在二級目錄名稱和序號按要求填寫，如不存在，用“/”代替。國新能源XX站國新能源XX站國新能源XX站國新能源XX站山西天然氣有限公司山西天然氣有限公司山西天然氣有限公司山西天然氣有限公司站場信息規(guī)章制度文件管理勞資人事1-/-12-/-13-1-13-2-1國新能源XX站國新能源XX站國新能源XX站國新能源XX站1234值班日志進站人員登記本站場檢漏記錄表發(fā)電機日常啟動運行記錄附錄二：報表填寫要求1、字體（1）標題：表格標題為宋體、14；文