全國總工會票據(jù)電子化-系統(tǒng)培訓(xùn)

全國總工會票據(jù)電子化

系統(tǒng)培訓(xùn)

主要內(nèi)容

一、票據(jù)系統(tǒng)簡介二、票據(jù)系統(tǒng)下載及安裝三、票據(jù)系統(tǒng)使用操作四、票據(jù)系統(tǒng)使用常見問題匯總一、票據(jù)系統(tǒng)簡介

1.財政票據(jù)電子化背景：工會經(jīng)費票據(jù)是一種財政票據(jù)，為了規(guī)范財政票據(jù)行為，加強政府非稅收入征收管理和單位財務(wù)監(jiān)督，《財政票據(jù)管理辦法》（財政部令第70號）于2013年1月1日起開始實施，其中第五條明確財政部門積極推進(jìn)財政票據(jù)電子化改革，實行電子開票。全總2013年被確定為首批票據(jù)電子化試點單位。按照全總財務(wù)部《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<關(guān)于進(jìn)一步加強中央財政單位財政票據(jù)核銷管理的通知>的緊急通知》（工財發(fā)[2017]36號）要求，自2018年1月1日起，將廢止手寫工會經(jīng)費收入專用收據(jù)。統(tǒng)一使用工會票據(jù)電子化系統(tǒng)開具機打工會經(jīng)費收入專用收據(jù)。二、票據(jù)系統(tǒng)下載及安裝1.系統(tǒng)下載：登錄中工網(wǎng)（）主頁下載程序及操作指南等。二、票據(jù)系統(tǒng)下載及安裝二、票據(jù)系統(tǒng)下載及安裝2.系統(tǒng)安裝：對下載的壓縮文件解壓后，雙擊運行“總工會開票安裝包”進(jìn)行安裝。建議安裝前關(guān)閉防火墻、殺毒軟件等。安裝過程中需要建立數(shù)據(jù)庫，時間較長，大約需要5-10分鐘。軟件將默認(rèn)安裝到D盤。數(shù)據(jù)庫mysql在D:\dlkp\Mysql下，備份數(shù)據(jù)庫，可以在停止后臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)后備份此目錄。票據(jù)系統(tǒng)要求計算機的日期格式為yyyy-MM-DD，因此需要在使用系統(tǒng)之前調(diào)整日期格式。二、票據(jù)系統(tǒng)下載及安裝系統(tǒng)安裝環(huán)境要求建議配置為：CPU：I3處理器，2.5GHz以上內(nèi)存：2G以上硬盤：剩余空間20G以上需要配備針式打印機三、票據(jù)系統(tǒng)使用操作1.基本概念：票據(jù)系統(tǒng)將單位分為兩種類型，一類是管理端，一類是開票點。管理端：管理端功能主要是下級單位的設(shè)立，票據(jù)下發(fā)，采集下級單位的數(shù)據(jù)，上報本單位的數(shù)據(jù)。管理端下可以再增加管理端或者開票端。（注意：管理端無開票功能。本級單位只需要設(shè)置下一級的單位即可，不要設(shè)置下下級單位）開票端：開票端的主要功能是打印票據(jù)，作廢票據(jù)，上報本單位數(shù)據(jù)等。（注意：開票端下級不能增加管理端或者開票端。）數(shù)據(jù)上報：可以將本單位的數(shù)據(jù)生成一個上報文件，可以通過郵件或者其他方式上報給上級單位。數(shù)據(jù)采集：可以將下級單位上報的數(shù)據(jù)采集到本單位數(shù)據(jù)庫中，采集完成之后需要生成一個回執(zhí)文件，發(fā)回給上報單位。三、票據(jù)系統(tǒng)使用操作2、系統(tǒng)登錄：點擊桌面圖標(biāo)

，即可出現(xiàn)登陸界面。所屬單位：需要跟上級單位索取用戶編碼：默認(rèn)001密碼：默認(rèn)admin三、票據(jù)系統(tǒng)使用操作3.管理端操作：系統(tǒng)安裝完成之后，通過快捷方式登錄系統(tǒng)時，系統(tǒng)會提示選擇導(dǎo)入文件，導(dǎo)入成功后在登錄界面輸入所屬單位，用戶編碼，用戶密碼，驗證碼就可以登錄系統(tǒng)。三、票據(jù)系統(tǒng)使用操作數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出：導(dǎo)出一般是指生成下級單位的數(shù)據(jù)文件包，導(dǎo)入一般是指將上級提供的數(shù)據(jù)包導(dǎo)入，比如采集成功之后的回執(zhí)文件等。三、票據(jù)系統(tǒng)使用操作報表查詢:票據(jù)領(lǐng)入查詢、票據(jù)發(fā)放查詢、票據(jù)結(jié)存查詢、票據(jù)開具查詢、數(shù)據(jù)上報匯總表、收費項目匯總表等功能。三、票據(jù)系統(tǒng)使用操作4.開票端操作：系統(tǒng)初始化：基層開票點第一次使用軟件時，需要對系統(tǒng)進(jìn)行初始化，導(dǎo)入上級單位下發(fā)的文件，并可增加操作人員（在同一數(shù)據(jù)庫中建立的本級開票點無需導(dǎo)入）。基本功能：系統(tǒng)設(shè)置、電腦開票、報表查詢。三、票據(jù)系統(tǒng)使用操作電腦開票：開具工會經(jīng)費收入專用收據(jù)機打票據(jù)。三、票據(jù)系統(tǒng)使用操作在【電腦開票】下，點擊【增加】，核對票據(jù)類別、票號，同時，需要在打印機上放置電腦顯示的這張票據(jù)。三、票據(jù)系統(tǒng)使用操作上下左右邊距調(diào)為0，打印出一張票據(jù)，使用尺子對票據(jù)的位置差進(jìn)行測量，然后再開一張票，根據(jù)位置差修改頁邊距即可。例如：打印出的票據(jù)向左偏離3毫米，向上偏離5毫米，則再次打印時，將左邊距調(diào)整為3毫米，上邊距調(diào)整為5毫米。注：用作打印機調(diào)試的票據(jù)需要作廢。

票據(jù)在系統(tǒng)中打印過一次，就不能再次打印，即使因為打印機的問題沒有打印出來，也需要作廢這張票據(jù)，重新開具一張。三、票據(jù)系統(tǒng)使用操作票據(jù)作廢：一種是由于物理損壞等原因造成票據(jù)無法正常使用，這樣可以雙擊【票據(jù)管理】下的【票據(jù)作廢】菜單，點【增加】，選擇票據(jù)名稱，然后輸入要作廢的票據(jù)起始號及數(shù)量，保存即可。三、票據(jù)系統(tǒng)使用操作二是作廢已經(jīng)開出的票，由于打印原因造成的票據(jù)作廢，或者開錯票據(jù)的原因需要作廢處理的，在【票據(jù)管理】的【電腦開票】里，工具欄上方的【查找】菜單中，修改日期或者票號范圍，查找到這張票后，點作廢即可。該功能只有開具票據(jù)的權(quán)限人員才能使用。三、票據(jù)系統(tǒng)使用操作數(shù)據(jù)上報：雙擊票據(jù)管理菜單里的數(shù)據(jù)上報按鈕選擇上報截止日期選擇需要上報生成文件的路徑即可生成上報文件。三、票據(jù)系統(tǒng)使用操作數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出：上下級工會之間的收費項目、票據(jù)類型、票據(jù)打印模板變更，可以使用【數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出】功能，將上級下發(fā)的文件進(jìn)行導(dǎo)入，從而進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。三、票據(jù)系統(tǒng)使用操作報表查詢：票據(jù)領(lǐng)入查詢、票據(jù)結(jié)存查詢、票據(jù)使用查詢票據(jù)開具查詢、數(shù)據(jù)上報匯總表、收費項目匯總表四、票據(jù)系統(tǒng)使用常見問題匯總1.票據(jù)系統(tǒng)應(yīng)安裝在哪個盤符下？注意：計算機一定要有D盤，系統(tǒng)會將程序默認(rèn)安裝到D：\dlkp下。2.登錄系統(tǒng)顯示拒絕訪問怎么辦？由于win7系統(tǒng)的權(quán)限問題，票據(jù)系統(tǒng)登陸需要使用管理員身份運行，具體操作：鼠標(biāo)右鍵IE圖標(biāo)，選擇“以管理員身份運行”。此外，系統(tǒng)不支持64位的IE瀏覽器，在使用的時候不要使用64位的IE。操作系統(tǒng)為64位請選擇IE32位瀏覽器。四、票據(jù)系統(tǒng)使用常見問題匯總3.查詢報表時，選擇日期，窗口變?yōu)榭赵趺崔k？需要將系統(tǒng)的日短期格式改為“yyyy-MM-dd”，左鍵屏幕右下角的日期，點擊“更改日期和時間設(shè)置”，點擊更改“日歷設(shè)置”，點擊修改日期格式即可。4.點擊打印提示已經(jīng)打印過了，不能再打印。系統(tǒng)在設(shè)計的時候，為了防止亂開票據(jù)，一張票據(jù)只能打印一次，如果點擊了打印，但是由于打印機或者其他原因，此時票據(jù)已經(jīng)被系統(tǒng)認(rèn)為已經(jīng)打印，無法重新打印，只能將此張票據(jù)作廢，并重開一張。四、票據(jù)系統(tǒng)使用常見問題匯總5.打印票據(jù)時票號不符怎么辦？票據(jù)管理上要求，電子票號和紙質(zhì)票號需要保持一致，如果出現(xiàn)不一致的情況，需要將相應(yīng)的票據(jù)進(jìn)行作廢處理，重新按照正確的方式進(jìn)行開票。6.找不到需要作廢的票據(jù)怎么辦？系統(tǒng)電腦開票界面默認(rèn)顯示當(dāng)前最大票號的票據(jù)，通過【上張】，【下張】，可以翻看其他票據(jù)；如果想找前一段時間開的電腦票據(jù)，需要點擊【查詢】，通過查詢條件定位，找到票據(jù)之后點擊【作廢】即可。四、票據(jù)系統(tǒng)使用常見問題匯總7.如何將查詢結(jié)果導(dǎo)出？在查詢結(jié)果的頁面上，鼠標(biāo)右鍵“標(biāo)題行”，系統(tǒng)會出現(xiàn)“Excel或Wps文件格式導(dǎo)出”,即可將查詢結(jié)果導(dǎo)出Excel。8.上報成功但沒有導(dǎo)入回執(zhí)上報起始時間沒有更新怎么辦？上級單位重新生成回執(zhí)，下級單位需要導(dǎo)入回執(zhí)即可更新。四、票據(jù)系統(tǒng)使用常見問題匯總9.建下級單位提示“請插入登陸單位的票據(jù)使用卡怎么辦？目前單機版不需使用加密卡，所以需要修改基礎(chǔ)信息，即在建單位的時候選擇了智能卡核銷，但忘記勾選“不使用智能加密卡”。重新勾選上就可以解決。在建單位時，選擇了網(wǎng)絡(luò)核銷，并且選擇了“卡綁定”，應(yīng)該選“用戶綁定”。重新選為“用戶綁定”可以解決。10.如何調(diào)整打印格